Lars Poffler, Jeannette Vejlemand, Ernst Johansen, John Riise, Lisbeth Tidemand og Laura Jensen

Transkript

1 DCH HELSINGØR REFERAT - BESTYRELSESMØDE Referent: Laura Jensen DATO 8. april 2013 STED DELTAGERE FRAVÆRENDE Hos Lars Poffler Lars Poffler, Jeannette Vejlemand, Ernst Johansen, John Riise, Lisbeth Tidemand og Laura Jensen Susan Hansen 1. Godkendelse af referat mm.: Referat fra sidste bestyrelsesmødet godkendes. Referatet sendes til Lise og lægges på hjemmesiden. 2. Jeanette orienterer om postlisten: Hvalpe- og kursushold - telefonen Det har vist sig, at abonnementet har været lukket, da nummeret ikke har været brugt længe til at ringe op fra. Vi har oprettet et nyt abonnement, og kursustelefonen har skiftet nummer til Mail fra kommunen ang. førstehjælpskursus Tilbud om gratis førstehjælpskursus til klubberne. JV forespurgte om deltagerantallet, og der var stort set fyldt op, så det blev droppet for vores vedkommende Foredrag om hundeloven Opfølgning på tidligere henvendelse fra DcH Frederikssund vedr. foredrag om hundeloven. Der bliver arbejdet på det og det er i tankerne, at en fra Nordsjælland Politi ud og fortælle om loven. NOTE: Lars kunne meddele, at pga. den verserende Thor sag, kan ingen politimænd p.t. udtale sig om hundeloven. Der afventes stadig på en løsning om afholdelse af foredraget Mail fra Helsingør kommune vedr. bookning af lokaler 2013 Mail ang. ansøgning om lån af kommunale lokaler og idrætshaller til sæson Ikke relevant for os, da vi kun booker til enkeltstående arrangementer Mail fra kommunen: Indbydelse til idrætsforeninger Invitation til fyraftensmøde ang. børn og unges trivsel i foreningerne. Ikke relevant for os pt Indberetning af medlemstal for 2012 Det kan ansøges om tilskud til aktiviteter for børn og unge. Laura har indberettet Mail fra kredsens konkurrenceudvalg Ændret Konkurrenceplan agility og manglende oprettelse af konkurrencer på onlinesy-

2 stemet. Flere klubber har ikke oprettet konkurrencer inden fristens udløb den 1. februar Rallyansøgning På sidste bestyrelsesmøde bevilgede vi penge til en ny rallyvogn. Der var sket en fejl ifb. med ansøgningen, idet prisen var uden moms. Det vil give en merpris på omkring 800 kr. Er det ok? Note: Bestyrelsen var enig om fortsat at bevilge rallyvognen. Laura giver Jeannette Bhønix besked Aflysning af lydighedskonkurrence Slagelse ser sig nødsaget til at aflyse CB konkurrencen d. 2. juni pga. manglende faciliteter efter flytning pga. sygehusbyggeriet i Slagelse Mail fra tidligere medlem ang. nyhedsbreve Medlemmet modtager nyhedsbreve men mener ikke selv at have tilmeldt sig. Mener, der skal være mulighed for at afmelde. Har ikke fået invitation til dyrlægeaften, som var inkluderet i kursusgebyret. Lars har svaret medlemmet. Der arbejdes på at få en afmelding af nyhedsbrevet med i nyhedsmailen /13 Referat fra HB møde Hundeloven er igen til debat. HB drøftede hvordan DcH skal agere i forbindelse med at hundeloven igen er til debat, og blev enige om at udsende en pressemeddelelse Nyt fra Initiativfonden: Der er ikke indkommet ønsker der kunne imødekommes i Fondens bestyrelse har drøftet hvad der skal ske hvis der heller ikke kommer nogen ansøgning i 2013, som kan imødekommes er sidste år der indbetales til fonden fra lokalforeningerne. Krav om Figurant-uddannelse fra 2014: HB drøftede den manglende udmelding, samt måden denne beslutning er truffet på uden om kredsene, lokalforeningerne og HB. Det er HB s holdning, at det ikke skal træde i kraft fra 2014, på nuværende tidspunkt. Vi afventer en afklaring fra KU/DU /13 DcH Nyhedsbrev AGU Ingen relevans for os /13 BHU Nyhedsbrev feb 2013 IPO 3 udtagelserne er lagt på online. Der er en forkert dato i landsbladet, udtagelsen i Helsingør er den 17. august. Der er sat dommere og figuranter på. 1. udtagelse i Viborg er også gældende til NOM i Hjørring d september. Det er tid til tilmelding til DKK`s IPO DM i Silkeborg. Der kommer i nærmeste fremtid invitation ud til figurant kursus den maj. Martin Knudsen bliver en af instruktørerne. Der mønstres figuranter fredag fra kl Der vil komme et dagskursus den 27. okt /13 DcH pressemeddelelse vedr. hundeloven Danmarks civile Hundeførerforening kræver ændringer i hundeloven, der i sin nuværende form er medvirkende til, at uskyldige hunde aflives. Se pressemeddelelsen her: /13 RL Nyhedsbrev Har afholdt dommerefteruddannelse i november 2012, hvor reglementet blev drøftet og rettet til med baggrund i dommernes erfaringer og de henvendelser, der er kommet i 2

3 løbet af året fra aktive rallyfolk. Næste dommerefteruddannelse er 23. november I januar havde DKK et møde med deres dommere, hvor der bl.a. blev drøftet den øvelsesvejledning som var resultatet af vores dommeruddannelse. Desværre lykkedes det ikke at få det hele igennem, så DcH s Rallyudvalg har på deres møde den 1. februar besluttet at justere DcH s øvelsesvejledning. DKK er gået i tænkeboks for at få flere "ikke stationære" øvelser og flytte flere øvelser fra øvede klassen til ekspertklassen. Der må forventes både nye skilte og øvelser i Vi håber, at det nye materiale er klar inden vores dommerefteruddannelse lørdag den 23. november Dommeruddannelsen ændres, således at der fremover bliver en aspirantperiode før den endelige dommerprøve aflægges. Desuden bliver uddannelsen bygget op over to weekender, således at der er en dag med teori i foråret og en weekend med praktiske prøver i efteråret. Dommeruddannelsen for 2013 er gået i gang, og der er 2 deltagere kreds 6. Deltagerantallet udvides til 36 ekvipager i Forhøjelse på de 12 ekstra deltager, udvælges på landsplan /13 Landsmødet 2013 Diverse materialer samt indkaldelse til mødet. Lars deltog på mødet. NOTE: Lars fortalte kort om deltagelsen til mødet. Læs referat her: /13 Opdateret dagsorden til landsmødet 2013 Ny dagsorden /13 DcH lokalforeningsoversigt Oversigt over lokalforeningernes stiftelsesdatoer mv. DcH Helsingør har 70 års jubilæum til september næste år Udlæg blækpatron Mail vedr. udlæg til blækpatron ifm. Med Vi med Hund messen. Kredsen dækker udgifterne. Note: Bestyrelsen besluttede at dække udgiften til vedkommende, og evt. selv søge dækning fra kredsen Tilskud til sommerferieaktiviteter Årets sommerferieaktiviteter skal planlægges, og der kan søges om tilskud til dette. Ingen relevans for klubben, da vi pt. ikke tilbyder dette /13 Referat fra udvalgsmøde KU Udvalget undrer sig over, at de ændringer til programmet i lydighed, som KU sammen med DU har vedtaget, og som der skulle indføres fra 1. januar 2013, ikke er sat på hjemmesiden. Omkring konkurrencefiguranter mener udvalget at der er lavet et fornuftigt oplæg på en uddannelse sammen med DU og UU. Udvalget opfordrer alle kredse til at gå i gang med uddannelsen og godkendelsen, idet det er et ønske fra flere sider, at vi får veluddannede figuranter ved vores konkurrencer. Det forventes, at kravet til uddannelse bliver indført fra 1. januar Eliteturneringen 2013 Udvalget mangler pt. en afsluttende turneringsdag i kreds 2. Der skrives ud til alle kredsene, for at søge en lokalafdeling til at afholde afsluttende konkurrence i eliteturnerin- 3

4 gen Stig har lavet et specielt program i online til beregning af resultaterne i eliteturneringen /13 Pressemeddelelse vedr. SPH VM 2013 Link til pressemeddelelsen DcH Logo Mail fra Laura, som er blevet bedt om at tage DcH s logo op til revision. DcH Helsingør - rally holdet, repræsenterede DcH på bedste vis i forbindelse med Vi med Hund-messen, med stand, blade, foldere, plakater, opvisning og mange samtaler med folk. Erfaringen fra denne weekend er, at rigtig mange IKKE kender os, - eller sætter os i bås som en schæfer klub, som jo er på logoet. Note: Bestyrelsen blev enig om, at Lars prøver at tage forslaget med, til næste kredsmøde Pokaler og Medaljer Pokaler og medaljer er bestilt til klubbens Rallydag og C-E dag i april. Den manglende pokal til årets IPO hund er også bestilt MESSE 2 og 3 marts Jeannette Bhønix har skrevet et brev til kredsen om oplevelserne på Vi med Hundmessen med ønske om ændring af logo samt mere opbakning fra diverse udvalg. NOTE: Laura kontakter Jeannette B. med ok for at sende brevet til kredsen /13 Nyhedsbrev BHU 6. marts 2013 Indbydelse til figurantkursus den maj Søndag kommer Martin Knudsen hvor der vil være fokus på prøve -og indlæringsfiguranter Angående træning i DcH. Mail fra medlem, som efterlyser et c-hold at gå på. Har ikke kunnet få kontakt til TU. Anette K har kontaktet medlemmet Mail ang. Køleskab Mail fra Laura ang. klubbens køleskab, der er stået af. Har vi råd til et nyt? Vi har ikke råd, men vi kan ikke undvære det. Laura arbejder videre på sagen Diverse bilag til brug på landsmødet 16. marts 2013 Da flere klubber ikke har modtaget mailen med bilagene til landsmødet, sender sekretæren fra kreds 6 bilagene i zippet udgave. Ingen relevans for os, da vi har modtaget mailen fra sekretariatet /13 Nyhedsbrev NU Der bliver afholdt en udtagelseskonkurrence i Skydds den 21. april i år DcH s Danmarksmesterskab i Nordisk spor og rundering afholdes af DcH Esbjerg den april 2013, I 2013 stiller Danmark med fuldt hold til Nordisk mesterskab. Et beregnerprogram til Nordisk program er nu ved at være klar og kan snart downloades. Der har været lidt tvivl om oprykningsreglerne fra Lille Nordisk klasse til Nordisk klasse. 4

5 Nordisk udvalg har besluttet, at følge reglerne fra DcH-programmet. Oprykningen følger hunden. DM udtagelse: Her er det ekvipagen, der kvalificerer sig. Vi har, fra 1.maj 2013 ændret lidt på prioriteringen vedr. DM udtagelse. Reglerne kan ses på under Nordisk. Pr. 1. januar 2012 blev Nordisk program godkendt af FCI. Dermed blev der også indført en væsentest i programmet Mail fra medlem ang. træning Endnu en mail fra førnævnte medlem se Medlemmet er blevet kontaktet, så bestyrelsen er lidt undrende overfor denne henvendelse. Der er efterfølgende fundet en løsning, idet medlemmet vil blive kontaktet af TU til maj med henblik på plads på et hold Landskonkurrencen 14/ HASTER Forespørgsel fra KU til kredsens konkurrenceudvalg ang. evt. aflysning af vores C-Edag den 14/4. Dækker kredsen udgifter, hvis konkurrencen må gennemføres med underskud? Der var kun få tilmeldte to dage før. Konkurrencen gennemføres med i alt 11 deltagere Dødt køleskab Mail fra klubbens aktionsmand ang. køleskabet. Kan vi købe et nyt? Efterfølgende har Jan P, Jimmy og Christian skaffet et nyt, brugt køleskab, der dog pt. ikke virker, som det skal. Der arbejdes på sagen Reminder fra kommunen ang. bookning af lokaler for 2012 Ingen relevans for os /13 Dyrevelfærdspuljen 2013 I 2013 er der afsat 6 mio. kr. i dyrevelfærdspuljen, der kan søges af foreninger, der arbejder for dyrevelfærd i Danmark. Ansøgningsfristen er fredag den 3. maj 2013, hvor NaturErhvervstyrelsen skal have modtaget ansøgningen. Se mere: Lisbeth vil prøve at kigge på puljen, og evt. ansøge for klubben Kontonummer til vores kasserer DcH Fakse har været nødt til at aflyse deres konkurrence pga. sne og skal derfor bruge kasserens kontonummer til at returnere startgebyrer /13 Referat fra HB møde Landsforeningens hjemmeside er ikke opdateret og ajourført hurtigt nok, så der arbejdes på en løsning, der bl.a. fritager landsudvalgene for opgaven. Status vedr. DcH begynderpakker Hovedbestyrelsens beslutning om, at alle begyndere i DcH kan få en begynderpakke, er en succes. Der er udsendt ca begynderpakker. Torben Ibsen og Hans Tonsborg har deltaget i møde i DKK, hvor formålet var en klarlægning af fælles holdninger til hundeloven samt en belysning af eventuelle samar- 5

6 bejdsmuligheder fremadrettet. Torben Ibsen og Hans Tonsborg har været til møde i Fødevareministeriet, med det formål, sammen med andre hundeinteressenter, at give første indspark til den forestående ændring af hundeloven, herunder forbudslisten og skambidningsparagraffen. Forretningsorden og konstituering for DcHs hovedbestyrelse 2013 fremsendt Formandsmøde i DCH Kreds 6 Indkaldelse til kredsens formandsmøde den 16. april 2013 på Osted Kro Note: Lars deltager. 3. Regnskab v/ Susan: Susan havde sendt mail ud omkring betaling af varmepumpen. Om den skulle betales fra klubbens almindelige konto eller fra byggefonden. Der var enighed om, at den betales fra byggefondens konto. 4. Konkurrenceudvalg v/ John: Intet nyt. 5. Trænerområdet v/ Laura: Laura er blevet kontaktet af TU ang. bevillig af mad til trænermødet d. 14. maj. Det bevilliges, dog skal Ernst have fuld tilmeldingstal til mad, min. en uge før. 6. Hjemmesiden v/ Jeanette: Der er pt. 4 annoncører til vores hjemmeside. Vi skal have 10, så det kan dække udgiften ved opgradering af vores hjemmeside til nogen af de ønskede funktioner. Eks. afmeldelse af nyhedsbrev, mm. Opgraderingen vil min. løbe op til kr ,- Jeanette ønsker forslag til hvordan vi får fat i flere annoncører!!! Laura forslår at vi hver skal finde en? Alle lands- og kredsgebyrer skal på vores hjemmeside. Jeanette V. laver opslag og lægger på hjemmesiden. 7. Bordet rundt: JR: Intet nyt. JV: DcH Helsingør har 70 års jubilæum medio september Bestyrelsen ønsker at markere denne dag, stille og roligt med en lille en til ganen. Mere om dette senere, når det bliver mere aktuelt. 3T Texstil vil gerne komme i klubben og vise tøj frem. 3T kan inviteres evt. til vores B-A konkurrence til sommer, SM Rally og almindelige trænings lørdage eller søndage. Carsten og Ernst kontakter 3T. Hvornår er man berettigede til trænergave og kontingentfritagelse? Umiddelbart skal man mindst have haft et hold. Men da vi nu har vikarløsning, er dette et spørgsmål vi skal finde en løsning på. Og tager det op igen til næste møde. 6

7 LT: Hvem skal man henvende sig til, når en person skal have startbog? Det er til træneren, som udleverer, og en fra bestyrelsen underskriver. Hvem godkender at en HF kan stille op i en konkurrence? - Det gør træneren normalt. LP: John skal bede KU om at sende brev, ang. DKK dommere til vores afholdelse af SM Rally d. 18. august Det er ændret, at uanset hvorfra man kommer, udbetales der kun kr. 100,- i kørselsgodtgørelse når der deltages i kredsmøderne, som oftest holdes på Osted Kro. Da Lars deltager i alle møderne, rækker godtgørelsen slet ikke. Lars spørger om klubben vil dække merudgiften, da det er vigtigt at vi deltager i disse møder. Der bevilges, så Lars får dækket kørslen. I alt ca. 400,- Hvem henter benzin til den lille plæneklipper? John tilbyder. Der skal skiftes adresse hos Dong, vores forsikringsselskab og i CVR registreret. De steder har den gamle bestyrelse adresser, som modtager breve m.m. Dette er naturligvis ikke i orden. Lars sørger for at kontakte relevante steder, og får ændret til Susans adresse med henblik på regninger, og CVR skal rettes til Lars adresse. Spørgsmål til Ernst, hvordan det går med det nye klubhus? Desværre er der intet nyt endnu. Ernst skal holde møde med Jan og Jimmy for at finde ud af hvor langt ansøgningen er. Vi skal have en arbejdsdag ude i klubben. EJ: Har været til fundraisingsmøde og har lavet udkast til ansøgningen, men måske skal vi have en ekspert til at skimte den igennem. LJ: Forespørgelser fra HF om bestilling af veste? Laura skriver til leverandøren for at høre om mulighed om en ny omgang af bestilling. 8. Eventuelt: Næste bestyrelsesmøde er d. 3. juni 2013 kl hos John. 7