Åbent Referat. til. Hoved MED-udvalg

Transkript

1 Åbent Referat til Hoved MED-udvalg Mødedato: Torsdag den 30. maj 2013 Mødetidspunkt: 13:00-15:00 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 2, Bytoften Ulla Rosendahl, Johannes Madsen, Else Matthiesen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Merete W. Lauesen, Kim Jørgensen, Helle Lyager, Ina Kristensen, Trine-Sofie Josephsen, Johannes Kjærgaard, Max Kruse, Erling S. Pedersen, Bent Peter Larsen, Louise Raunkjær, Svend Aage Jensen, Lis Bang Troelsen, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen, Aksel Rask Brian Skytte Laursen, Jeanette Christensen Ragnhild Sigaard

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Siden sidst Arbejdsmiljø maj Status på arbejdsmiljøuddannelsen Status på Røgfri Arbejdstid Status MED-uddannelsen Status MED-systemet maj Orientering om årsregnskabet Forberedelse af årlig runde 2013 lønforhandlinger Retningslinjer for ansættelse i seniorjob Medarbejderes brug af sociale medier Temadrøftelse om Digitalisering, Velfærdsteknologi og Innovation Ansøgning om midlertidigt Overgangs MED-udvalg - Borger- og arbejdsmarkedscenter Næste møde ( ) Eventuelt Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Dok.nr.: 2157 Sagsid.: 13/3540 Initialer: rasi Sagsfremstilling Medarbejdersiden Formøde kl i mødelokale 2 Ulla Rosendahl, OAO/HK Johannes Madsen, OAO Deltog i første del af mødet Else Matthiesen, OAO /FOA Brian Skytte Laursen OAO/TL - AFBUD Mona Køhlert, OAO /SL Vibeke Jensen, AC/DJØF Merete Lauesen, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF Helle Lyager, FTF/DS Ina Kristensen, FTF/DSR Trine-Sofie Josephsen, AMR Johannes Kjærgaard, AMR Ledersiden Formøde kl i mødelokale 4 Max Kruse, Direktion Erling S. Pedersen, Direktion Deltog i første del af mødet Bent Peter Larsen, Direktion Louise Raunkjær, Direktion Deltog i sidste del af mødet Svend Aage Jensen, Personale Lis Bang Troelsen, Arbejdsmiljøkoordinator Kjeld Mathiasen, Skoleområdet Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet Jeanette Christensen, Ældreområdet AFBUD Kari Stork deltog Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige Aksel Rask, Større sociale institutioner Suppleanter, der deltager i medarbejdersidens formøde: Anette P. Lund, OAO /HK Jens Thomsen, OAO /3F Inge Ulrich, OAO /FOA Susanne Fast, OAO /TL Michael Korsgaard, OAO/SL Niels Eg Poulsen AC/MF - AFBUD Kirsten Rimmer, FTF/BUPL Dorte Pihl Bjerre, FTF/DLF Michael Frandsen, FTF/DS - AFBUD Pia Karina Høgh, FTF/DSR Sanne Bertelsen, AMR Helle Holm Jensen, AMR Side 2

4 Fraværende: Brian Skytte Laursen, Louise Raunkjær, Jeanette Christensen Intet at bemærke Side 3

5 2. Siden sidst Dok.nr.: 2153 Sagsid.: 13/3044 Initialer: rasi Sagsfremstilling 1. Dagplejens brud på rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse Orientering ved Svend Aage Jensen. Bilag 74215/13 er vedhæftet. Bilag: 1 Åben Klage over dagplejens brud på rammeaftalen 74245/13 Fraværende: Brian Skytte Laursen, Louise Raunkjær, Jeanette Christensen Ad 1: Svend Aage Jensen orienterede om Dagplejens brud på rammeaftalen. Side 4

6 3. Arbejdsmiljø maj 2013 Dok.nr.: 2146 Sagsid.: 13/3140 Initialer: rasi Sagsfremstilling Fra Arbejdstilsynet siden sidst: Den 6. marts blev der varslet risikobaseret tilsyn på 2 virksomheder. Tilsynene vil foregå indenfor en tidsperiode på 1-4 mdr. fra varslingsdatoen. Et på Plan, Kultur og Teknik-området. Et på Social- og Sundhedsområdet. Arbejdstilsynet har truffet 3 afgørelser: To på Social- og Sundhedsområdet, et med en grøn smiley og et påbud om instruktion og effektiv tilsyn. Et på Børn og Unge- området med et påbud om at udarbejde en tids- og handleplan for forbedringer af det psykiske arbejdsmiljø. Særlig indsats på dagtilbud for børn og voksne Fem virksomheder har haft tilsyn. På dagtilbud for børn har flere virksomheder fået vejledning omkring ergonomi, og disse vejledninger har givet anledning til, at der planlægges en halv temadag omkring emnet ergonomi. På området dagtilbud for voksne er der ikke givet vejledning. Ny Pjece Der er udarbejdet en ny pjece som sætter fokus på det psykiske arbejdsmiljø i forbindelse med forandringer Et god psykisk arbejdsmiljø- når der sker forandringer på arbejdspladsen Pjecen kan findes på Retsgrundlag Lov om arbejdsmiljø. Anbefaling Arbejdsmiljøkoordinatoren anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Fraværende: Brian Skytte Laursen, Louise Raunkjær, Jeanette Christensen Der kommer en halv temadag den 25. september 2013 om ergonomi og støj på dagtilbudsområdet. Pjecen Et godt psykisk arbejdsmiljø når der sker forandringer på arbejdspladsen fremsendes til alle MED-udvalg. Anbefalingen blev taget til efterretning. Side 5

7 4. Status på arbejdsmiljøuddannelsen 2013 Dok.nr.: 2149 Sagsid.: 09/2900 Initialer: lbtr Sagsfremstilling Lov om arbejdsmiljø regulerer arbejdsmiljøarbejdet, og det fremgår af loven at både arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere i arbejdsmiljøgruppen skal gennemføre arbejdsmiljøuddannelsen senest 3 mdr. efter de er valgt eller udpeget. Arbejdsmiljøuddannelsen har en obligatorisk del på 22 timer suppleret med et tilbud om yderligere 2 dage inden for det første funktionsår, og 1,5 dag pr efterfølgende år i funktionen. Undervisninger på arbejdsmiljøuddannelsen foregår i regi af PUF, men med lokale undervisere(else K Hansen og Lis Bang Troelsen), og der er i perioden marts 2011-maj 2013 udbudt 8 forløb, hvoraf den 5 er gennemført med i alt 85 deltagere. Formålet med arbejdsmiljøuddannelsen er at styrke det forebyggende arbejde og effektivisere arbejdsmiljøorganisationens arbejde. Uddannelsen foregår på Campus. Supplerende undervisningsdage for arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsledere er der gennemført et forløb med 22 deltagere om Samspil mellem arbejdsmiljø og MED 22 deltagere. Arbejdsmiljøkonferencen 2012 om Innovation og vold og Trusler med 206 deltagere. Arbejdsmiljøkonferencen 2011 om Social kapital og ændringer i arbejdsmiljøloven med 115 deltagere. Retsgrundlag Lov om arbejdsmiljø. Anbefaling Personalechefen anbefaler, at status tages til efterretning. Fraværende: Brian Skytte Laursen, Louise Raunkjær, Jeanette Christensen Arbejdsmiljøkonferencen bliver den 6. september 2013 Status blev taget til efterretning. Side 6

8 5. Status på Røgfri Arbejdstid Dok.nr.: 2045 Sagsid.: 12/11262 Initialer: Sagsfremstilling Den 25. oktober 2012 gav Hoved MED-udvalget tilslutning til, at Varde Kommune har en ambition om at indføre Røgfri Arbejdstid i Det blev således besluttet at anbefale Økonomiudvalget, at Røgfri Arbejdstid bliver en realitet. I forbindelse med denne beslutning blev der nedsat en arbejdsgruppe, som har til formål at finde frem til, hvordan indførelsen af Røgfri Arbejdstid skal foregå med størst mulig hensyn til medarbejdernes og arbejdspladsernes behov og udfordringer. I overensstemmelse med procesplanen, som blev godkendt i Direktionen d. 20. februar 2013 og i Hoved MED-udvalget d. 27. februar 2013, har arbejdsgruppen afholdt tre møder. På tredje møde var dagsordnen blandt andet at diskutere og håndtere tilbagemeldingerne fra MED-udvalgene samtidig med, at der skulle udarbejdes et forslag til en revideret rygepolitik. Der er kommet tilbagemeldinger fra 16 ud af 70 MED-udvalg. Det var ikke et krav til MED-udvalgene, at de skulle melde tilbage til arbejdsgruppen. Dette afhang af deres udfordringer ifht. indførsel af Røgfri Arbejdstid. MED-udvalgene på Skoleområdet har ikke meldt tilbage på grund af lockout. Der er i alt 19 MED-udvalg på Skoleområdet, som af den grund ikke har haft mulighed for at melde ind til arbejdsgruppen. På baggrund af de tilbagemeldinger, der er kommet (bilag 1), er der i arbejdsgruppen tvivl om, hvorvidt MED-udvalgene har behandlet Røgfri Arbejdstid efter arbejdsgruppens ønske og hensigt. Der er derfor enighed i arbejdsgruppen om en tilbagemelding til Hoved-MED udvalget med følgende indhold: Da arbejdsgruppen på det foreliggende grundlag ikke kan fremkomme med et forslag til ændret rygepolitik foreslås, at Røgfri Arbejdstid behandles igen på Hoved MED-udvalgets møde. Arbejdsgruppen har drøftet, hvordan man skal forholde sig til at skolerne på grund af lockouten ikke har haft mulighed for MED-behandling af sagen. Indstillingen er, at også det bør Hoved MED-udvalget forholde sig til, afhængigt af, hvordan sagen ønskes bragt videre. Forvaltningens vurdering Hoved MED-udvalgets formand og næstformand noterer sig: at den vedtagne procesplan for Røgfri Arbejdstid i Varde Kommune har givet anledning til en vis forvirring i de lokale MED-udvalg om høring eller ej. at de lokale MED-udvalg på skoleområdet på grund af lockouten ikke har været tilstrækkelig inddraget i den forberedende fase før revision af rygepolitikken. Sundhedskonsekvensvurdering På baggrund af de veldokumenterede, skadelig konsekvenser rygning og passiv rygning har, har indførelsen af Røgfri Arbejdstid særdeles positive effekter på medarbejdernes Side 7

9 sundhed rygere som ikke-rygere. Blandt andet fordi Røgfri Arbejdstid beskytter alle medarbejdere og borgere mod tobaksforurenet luft ude og inde. Samtidig bidrager det til, at medarbejdere, der ryger, formentlig vil nedsætte sit samlede cigaretforbrug. Ved at indføre Røgfri Arbejdstid vil tidligere rygere formodentlig få nemmere ved at vedligeholde deres rygestop, og man forhindrer, at nye medarbejdere begynder at ryge, for at blive en del af fællesskabet. Samtidig har indførelse af Røgfri Arbejdstid en positiv signalværdi over for medarbejdere og borgere, og dette formodes at have en positiv effekt på nedbringelsen af rygning på lang sigt. Retsgrundlag - Økonomi - Høring MED-udvalgene er inddraget med henblik på at synliggøre lokale problemstillinger i forbindelse med indførelse af Røgfri Arbejdstid Bilag: 1 Åben Tilbagemeldinger fra MED-udvalgene - rygning 61797/13 Anbefaling Hoved MED-udvalgets formand og næstformand anbefaler: at de lokale MED-udvalg får forlænget fristen frem til sommerferien til at komme med kommentarer og input til ændring af rygepolitikken at arbejdsgruppen vedrørende Røgfri Arbejdstid på den baggrund udarbejder forslag til en revideret rygepolitik at dette forslag behandles i Hoved MED-udvalget den 28. august 2013 at forslaget sendes i høring i alle lokal-med med frist til 31. oktober 2013 at Hoved MED-udvalget behandler de indgående høringssvar på møde den 5. december 2013 at forslag til revideret rygepolitik derpå fremsendes til Økonomiudvalget til beslutning Fraværende: Brian Skytte Laursen, Louise Raunkjær, Jeanette Christensen Hoved MED-udvalget besluttede Side 8

10 at de lokale MED-udvalg får forlænget fristen til den 1. september. Max Kruse og Ulla Rosendahl fremsender en fornyet henvendelse med præcisering af, at det er kommentarer og input til visionen om røgfri arbejdstid og ikke en høring og at der efterfølgende kommer en høring. at arbejdsgruppen vedrørende Røgfri Arbejdstid på den baggrund udarbejder forslag til en revideret rygepolitik at dette forslag behandles i Hoved MED-udvalget 24. oktober 2013 at forslaget sendes i høring i alle lokal-med med frist til 1. januar 2014 at Hoved MED-udvalget behandler de indgående høringssvar på det første møde i 2014 (er endnu ikke fastlagt) at forslag til revideret rygepolitik derpå fremsendes til Økonomiudvalget til beslutning Side 9

11 6. Status MED-uddannelsen 2013 Dok.nr.: 2154 Sagsid.: 10/3947 Initialer: lbtr Sagsfremstilling I henhold til Lokalaftalen om Medindflydelse og Medbestemmelse for Varde Kommune skal den af parterne udviklede uddannelse tilbydes medlemmerne af MED-udvalgene. I perioden marts maj 2013 er der udbudt tre grundmoduler, hvoraf et er gennemført med 24 deltagere. I samme periode er der udbudt et samarbejdsmodul, som ikke blev gennemført. Der er i perioden afviklet et grundmodul, som et lukket forløb, hvor alle deltagerne kom fra samme virksomhed. Der er planlagt et samarbejdsmodul for samme virksomhed. Retsgrundlag Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse og Lokalaftalen om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune. Anbefaling Personalechefen anbefaler, at status tages til efterretning. Fraværende: Brian Skytte Laursen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Det ønskes, at kursustilbud fremsendes til formand og næstformand i de lokale MEDudvalg, ligesom en virksomhed skal kunne rekvirere et kursus til eget MED-udvalg. Alle medlemmer af MED-udvalg skal have Varde kommunes MED-uddannelse. Overgangsmodulet er ikke en MED-uddannelse. Status blev taget til efterretning. Side 10

12 7. Status MED-systemet maj 2013 Dok.nr.: 2140 Sagsid.: 13/8220 Initialer: rasi Sagsfremstilling I henhold til Hoved MED-udvalgets strategi- og handlingsplan for 2012/13 skal Hoved MED-udvalget i maj måned 2013 orienteres om status på MED-systemet i Varde Kommune. Der er ultimo maj måned MED-udvalg fordelt på 1 Hoved MED-udvalg, 3 Fælles MED-udvalg samt 61 lokale MED-udvalg. Derudover er der 5 personalemøder med MEDstatus. Sammenlignes der med seneste status fra marts måned 2011 er der 8 færre lokale MED-udvalg samt 21 færre personalemøder med MED-status, hvilket også afspejler de strukturelle ændringer, der er pågået i den forgangne periode. Oversigt over MED-udvalg kan ses i dokument 76029/13 eller på Intraforum. Der har fra marts 2011 til maj 2013 været 10 ansøgninger om ændring af MEDudvalgenes sammensætning. Der er givet 1 afslag, 5 godkendelser og 4 godkendelser med begrænset løbetid. Ansøgningerne har primært været begrundet i strukturelle ændringer. Institutionen, der fik afslag, havde ønsket at afholde personalemøder med MED-status i stedet for MED-udvalgsmøder. Derudover har der været givet dispensation til overgangs-med-udvalg på dagtilbudsområdet i forbindelse med sammenlægning af daginstitutioner. Lokalaftalen blev med baggrund i ændringer af rammeaftalen i forbindelse med overenskomstforhandlingerne i 2011 samt den ændrede arbejdsmiljølovgivning i 2010 ændret pr. 9. februar Ændringerne i rammeaftalen medførte bl.a., at der skete ændringer i Hoved MEDudvalgets arbejdsopgaver herunder, at Hoved MED-udvalget fremover skal arbejde strategisk. Dette bevirkede, at Hoved MED-udvalget i 2012 arbejdede med kompetenceplaner og i 2013 er det Digitalisering, Velfærdsteknologi og Innovation, der er det strategiske tema. Udover emnerne i Hoved MED-udvalgets årshjul 2011/strategi- og handleplan for 2012/13 har Hoved MED-udvalget bl.a. arbejdet med følgende emner: MUS-skemaer Stressberedskab Den personalepolitiske styregruppes fremtidige arbejdsform Rygepolitik (pågår stadig) Retningslinjer for brugen af løntilskud i Varde Kommune Voldspolitik og registreringssystem Sociale medier i ansættelsen (pågår stadig) Herudover deltog Hoved MED-udvalget sammen med HR-teamet i den personalepolitiske messe, den 18. juni 2012, hvor temaerne bl.a. var kompetenceudvikling og innovation, som også var Hoved MED-udvalgets strategiske indsats. Side 11

13 Retsgrundlag Lokalaftale om medindflydelse og medbestemmelse i Varde Kommune Anbefaling Personalechefen anbefaler, at status tages til efterretning Fraværende: Brian Skytte Laursen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Status blev taget til efterretning. Side 12

14 8. Orientering om årsregnskabet 2012 Dok.nr.: 1807 Sagsid.: 13/3308 Initialer: FLKA Sagsfremstilling Kommunens samlede regnskab for 2012 fremsendes hermed til orientering for Hoved MED-udvalget. Den endelige godkendelse af årsregnskabet foretages i Byrådet den 2. juli Formålet med årsberetningen er at give et overblik over den kommunale virksomhed samt over de vigtigste økonomiske sammenhænge. I årsberetningen for 2012 beskrives kommunens økonomiske virksomhed i det Afsluttede regnskabsår. En nærmere beskrivelse af afvigelser mellem budget og regnskab fremgår af årsberetningens udvalgsbemærkninger og af de specielle bemærkninger i hæfte 2. Følgende overordnede kommentarer skal knyttes til årsregnskabet Driftsvirksomheden Varde Kommunes indtægter og udgifter i 2012 Mio. kr. - = indtægter/overskud Oprindeligt budget 2012 Korrigeret budget 2012* Regnskab 2012 Rest budget efter overførsler Skatteindtægter , , ,2 1,2 Tilskud og udligning -857,1-862,9-862,4 0,5 Indtægter i alt , , ,6 1,7 Driftsudgifter (netto) Serviceudgifter Medfinansiering af det regionale sundhedsvæsen Overførselsudgifter Forsikrede ledige, mm ,7 165,1 515,7 82,7 1,951,6 165,1 498,7 89, ,9 162,3 496,9 81,1-26,7-2,8-1,8-8,2 Nettorenter 14,4 12,4 10,5-1,9 Driftsresultat (- = overskud) -60,6-113,2-152,9-39,7 Anlægsudgifter (netto) 117,1 178,1 167,7-10,4 Resultat af det skattefinansierede område 56,4 64,9 14,8-50,1 * Forskellen mellem det oprindelige budget og det korrigerede budget er tillægs- og genbevillinger fratrukket budgetoverførsler til Regnskabet viser samlede indtægter på mio. kr., samlede driftsudgifter på mio. kr. Resultatet af ordinær drift er således et overskud på 162 mio. kr. I det oprindelige budget forventedes et overskud på 76 mio. kr. Af årets overskud på 162 mio. kr. er der overført i alt 78 mio. kr. til Hertil kommer overførsler af bundne midler fra tidligere år med 35 mio. kr. Side 13

15 Det bemærkes samtidig, at det realiserede resultat er bedre end forventningerne i de løbende budgetopfølgninger, der er foretaget. Driftsresultatet betyder, at vi har overholdt de udmeldte servicerammer, samt har et godt økonomisk grundlag for videre udvikling af Varde Kommune. Begge dele er i tråd med den strategi, der er lagt for økonomien. Anlægsvirksomheden Regnskabet viser samlede netto anlægsudgifter på 162 mio. kr. Hertil kommer jordforsyning med samlede nettoudgifter på 5 mio. kr. Budgetoverførsler På driftsvirksomheden er der overført uforbrugte budgetmidler på 113 mio. kr. til budget Overførte budgetmidler udgjorde i mio. kr. Der er altså sket et lille fald i overførslerne, hvilket skyldes et bevist styret forbrug af de bundne opsparinger til anlægsinvesteringer. Det er vigtigt af hensyn til overholdelse af kommunens serviceramme. På anlægsprojekter er der overført uforbrugte budgetmidler på 37 mio. kr. til budget Dette er 40 mio. kr. mindre end fra 2011 til 2012 Anlægsregnskaber I henhold til Styrelsesloven og kommunens økonomiregulativ skal afsluttede anlægsregnskaber på over 2 mio. kr. forelægges Byrådet. I forbindelse med regnskabsafslutningen er der udarbejdet en oversigt, som omfatter samtlige anlæg pr. 31. december Opgørelsen omfatter således afsluttede anlæg med henvisning til anlægsregnskab for det enkelte anlæg, samt en oversigt over igangværende anlæg og overførte anlægsbevillinger. Samlet vurdering Årsberetningen giver et retvisende billede af årets regnskabsmæssige resultat og information om udvalgte væsentlige aktiviteter. Samlet set vurderes regnskabsresultatet som tilfredsstillende og understøtter den økonomiske strategi, der er lagt for Varde Kommune. Udover vedlagte årsberetning er der udarbejdet et specifikationshæfte til årsregnskabet. Specifikationshæftet indeholder, som det væsentligste, bemærkninger til de enkelte bevillinger. Hæftet omfatter 206 sider, og er vedlagt denne sagsfremstilling. Det samlede regnskab kan ses henholdsvis i dokument nr /13 og 40785/13. Forvaltningens vurdering Det er forvaltningens vurdering, at regnskabet er aflagt i overensstemmelse med de gældende bestemmelser. Herunder at regnskabet giver et retvisende billede af årets regnskabsmæssige resultat og økonomiske stilling. Sundhedskonsekvensvurdering Ingen Retsgrundlag Styrelseslovens 45 og Økonomiregulativet. Side 14

16 Økonomi Ingen Høring Ingen Anbefaling Forvaltningen anbefaler, At Hoved MED-udvalget tager orienteringen til efterretning. Fraværende: Brian Skytte Laursen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Orienteringen blev taget til efterretning. Side 15

17 9. Forberedelse af årlig runde 2013 lønforhandlinger Dok.nr.: 2167 Sagsid.: 12/5244 Initialer: meha Sagsfremstilling Den vedtagne procedure for årlige lønforhandlinger angiver, at vi på denne tid af året skal forberede den kommende årlige runde af lønforhandlinger ved at drøfte og orientere om de økonomiske rammer for forhandlingerne samt vurdere, om der skal forberedes ændringer i den overordnede lønpolitik. De økonomiske rammer for lønforhandlingerne er aftaleholderens budget overenskomsterne indeholder ikke nye midler til lokal løndannelse. Der vil derfor til rådighed alene være de midler i budgettet, som ikke allerede er disponerede, f.eks. såkaldte tilbageløbsmidler m.v. Et andet grundlag for lønforhandlingerne i de enkelte virksomheder er den overordnede lønpolitik. Den gældende, overordnede lønpolitik er vedlagt. Det har været tilsigtet, at lønpolitikken har en mere varig karakter, og der har ikke fra nogen sider været forslag til ændringer i lønpolitikken. Retsgrundlag Varde Kommunes procedure for lønforhandlinger. Økonomi Budgetterne Bilag: 1 Åben Forslag til procedure for lønforhandlinger 45900/13 2 Åben Lønpolitik i Varde Kommune 45912/13 3 Åben Notat lønudviklingen i Varde Kommune 32057/13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at økonomiske rammer og lønpolitikken drøftes og tages til efterretning. Beslutning Direktionen den Fraværende: Ingen De økonomiske rammer og lønpolitikken blev drøftet og taget til efterretning. Fraværende: Brian Skytte Laursen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Side 16

18 De økonomiske rammer og lønpolitikken blev drøftet og taget til efterretning. Side 17

19 10. Retningslinjer for ansættelse i seniorjob Dok.nr.: 2161 Sagsid.: 12/4430 Initialer: Sagsfremstilling Varde Kommune er forpligtet til at ansætte ledige, som er bosat i kommunen, og som er berettiget til det, i seniorjob. Disse personer har krav på et seniorjob frem til efterlønsalderen. Varigheden af seniorjobbet afhænger af den pågældendes alder, men kan vare op til 7 år. Varde Kommune har nu ansat 25 personer i seniorjob og yderligere 1 person har ansøgt om seniorjob. På baggrund af tal fra Beskæftigelsesregion Syddanmark anslås det, at Varde Kommune i alt skal ansætte 46 personer i seniorjob i Med henblik på at sikre information og ensartede retningslinjer i forbindelse med ansættelse i seniorjob, er der udarbejdet et forslag til retningslinjer for ansættelse i seniorjob (bilag 1). Sundhedskonsekvensvurdering - Retsgrundlag - Lov om seniorjob Økonomi - Høring - Bilag: 1 Åben retningslinjer for brugen af seniorjob 39117/13 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at o forslaget til retningslinjer for ansættelser i seniorjob drøftes og godkendes Fraværende: Brian Skytte Laursen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Forslag til retningslinjer for ansættelser i seniorjob blev godkendt. Side 18

20 Retningslinjer fremsendes til formand og næstformand i de lokale MED-udvalg. Side 19

21 11. Medarbejderes brug af sociale medier Dok.nr.: 1961 Sagsid.: 13/1906 Initialer: KIOL Sagsfremstilling På mødet den 13/ besluttede Hoved MED-udvalget at nedsætte en arbejdsgruppe, der skulle udarbejde et sæt retningslinjer/gode råd for medarbejderes brug af Social Medier. Arbejdsgruppen bestod af: Ulla Rosendahl, Merete Lauersen, Mie Vester Kirkeby, Dzenana Causevic og Kirsten Olstrøm. Arbejdsgruppen har udarbejdet 10 gode råd til medarbejderne, som gruppen anbefaler godkendt af Hoved MED-udvalget (vedlagt som bilag). Desuden anbefaler arbejdsgruppen at der i forbindelse med udsendelse af materialet lægges op til en drøftelse i de lokale MED-udvalg med udgangspunkt i følgende: Hvilken holdning har vi til brugen af sociale medier i arbejdstiden? Har vi brug for at udstikke særlige retningslinjer for brugen af sociale medier? Hvilke konsekvenser vil det få hvis udstukne retningslinjer ikke overholdes? Retten til at sige fra til at være venner (både som leder og som medarbejder) Plakaten distribueres efter godkendelse via eksempelvis Lederforum Bilag: 1 Åben Sociale medier.pdf 63269/13 Anbefaling Arbejdsgruppen anbefaler, at de foreslåede gode råd til brugen af sociale medier godkendes og udsendes til videre behandling i de lokale MED-udvalg. Fraværende: Brian Skytte Laursen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Kirsten Olstrøm deltog i behandlingen af punktet. De foreslåede gode råd til brugen af sociale medier blev godkendt og distribueres via Lederforum. Side 20

22 12. Temadrøftelse om Digitalisering, Velfærdsteknologi og Innovation Dok.nr.: 2160 Sagsid.: 12/497 Initialer: Sagsfremstilling I henhold til Hoved MED-udvalgets strategi- og handlingsplan for 2012/13 er temaet i 2013 (dok ) Digitalisering, herunder velfærdsteknologi og innovation. Der vil på mødet blive givet et oplæg med følgende overskrifter: Rammerne for digitalisering i Varde Kommune. Aktuelle projekter. Fremtiden: Mål, bropiller og indsatser. Hvordan kan medarbejderne tænkes ind? I oplægget vil der blandt andet blive taget udgangspunkt i den fællesoffentlige og den fælleskommunale digitaliseringsstrategi, økonomien der er forbundet med de fælles digitaliseringsstrategier, digital post og selvbetjening, velfærdsteknologi og satsning på it og digitale læringsmidler i folkeskolen. Under punktets behandling vil Rune Christoffer Olesen deltage. Bilag: 1 Åben Oplæg for Hoved MED - digitalisering, velfærdsteknologi og innovation /12 Anbefaling Forvaltningen anbefaler, At oplægget drøftes. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Vibeke Jensen, Johannes Kjærgaard, Kjeld Mathiasen, Pia Jæger Kehlet, Helle Marquertsen Rune Christoffer Olesen deltog i behandlingen af punktet. Oplægget: Digitalisering, Velfærdsteknologi og Innovation blev gennemgået dok , som er vedhæftet. Der blev b.la. drøftet oprustning på konkrete kompetenceudviklingsområder Side 21

23 IT-infrastruktur herunder IT-platformene Viderebehandling af punktet på næste møde. Arbejdstitel på arbejdsmiljøkonferencen i efteråret 2013: Digitalisering med særlig henblik på kompetenceudvikling og arbejdsmiljø Job og Krop Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Frants Bilde Kjeldsen og Rune Olesen deltog i behandling af punktet. Fra dokument /12 blev punkterne Dagtilbud, Skoler Plan, Kultur & Teknik Kompetenceudvikling på digitaliseringsområdet gennemgået og drøftet. Med hensyn til kompetenceudvikling vil det være en kombination af ajourføring af viden samt større ændringer. Kim Jørgensen deltog til kl Side 22

24 13. Ansøgning om midlertidigt Overgangs MED-udvalg - Borgerog arbejdsmarkedscenter Dok.nr.: 2268 Sagsid.: 13/8511 Initialer: kias Sagsfremstilling Fra 1. august 2013 etableres et Borger- og Arbejdsmarkedscenter. Centret dækker følgende nuværende virksomheder: Jobcenter, Borgerservice, Ungdommens Uddannelsesvejledning samt del af Voksenservice som er: Ydelser, dagpenge, kontanthjælp, pension og integration. Der søges således om dispensation fra lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune til 1. at etablere et Overgangs MED-udvalg dækkende repræsentanter fra de overfor nævnte virksomheders MED-udvalg. 2. at udvide Overgangs MED-udvalget med 1 medarbejderrepræsentant, således at - der udpeges blandt ledelsen 4 ledelsesrepræsentanter - der vælges blandt medarbejderne 5 medarbejderrepræsentanter hvoraf 1 medarbejderrepræsentant er en arbejdsmiljørepræsentant Det vurderes, at et Overgangs MED-udvalget med repræsentanter fra de 4 ovenfor nævnte MED-udvalg vil give et godt grundlag til, senest fra starten af 2014, at kunne etablere et MED-udvalg for Borger- og Arbejdsmarkedscenter. Det sikres, at sammensætningen repræsenteres bredt fra de 4 virksomheder, således at alle føler sig involveret, og især at der er fokus på en repræsentation fra dem, som skal samarbejde bredt fremover. Dette sammenlagt vurderes at kunne give en god start til samarbejdet i Overgangs MED-udvalget. Det midlertidige Overgangs MED-udvalg forventes at bringes til ophør senest den 31. december 2013, for herefter at overgå til et lokal MED-udvalg for Borger- og Arbejdsmarkedscenter, og de eksisterende lokale MED-udvalg vil kunne nedlægges. Retsgrundlag Lokalaftale om Medindflydelse og Medbestemmelse i Varde Kommune Anbefaling De 4 MED-udvalg jævnfør overfor nævnte virksomheder anbefaler, at Hoved MEDudvalget godkender, at der for Borger- og Arbejdsmarkedscenter etableres et midlertidigt Overgangs MED-udvalg fra dags dato til senest den 31. december Fraværende: Johannes Madsen, Kim Jørgensen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Side 23

25 Anbefalingen blev godkendt. Side 24

26 14. Næste møde ( ) Dok.nr.: 2156 Sagsid.: 13/3038 Initialer: rasi Sagsfremstilling Næste ordinære møde i Hoved MED-udvalget er planlagt til onsdag, den 28. august Samme dag er der også dialogmøde med Økonomiudvalget. Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Kim Jørgensen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Intet at bemærke Side 25

27 15. Eventuelt Dok.nr.: 2155 Sagsid.: 13/3041 Initialer: rasi Fraværende: Johannes Madsen, Brian Skytte Laursen, Kim Jørgensen, Erling S. Pedersen, Jeanette Christensen Ulla Rosendahl udbad sig en drøftelse af familierelationer på arbejdspladsen samt procedure for lederansættelser. Side 26

28 Bilagsliste 2. Siden sidst Klage over dagplejens brud på rammeaftalen (74245/13) 5. Status på Røgfri Arbejdstid 1. Tilbagemeldinger fra MED-udvalgene - rygning (61797/13) 9. Forberedelse af årlig runde 2013 lønforhandlinger 1. Forslag til procedure for lønforhandlinger (45900/13) 2. Lønpolitik i Varde Kommune (45912/13) 3. Notat lønudviklingen i Varde Kommune (32057/13) 10. Retningslinjer for ansættelse i seniorjob 1. retningslinjer for brugen af seniorjob (39117/13) 11. Medarbejderes brug af sociale medier 1. Sociale medier.pdf (63269/13) 12. Temadrøftelse om Digitalisering, Velfærdsteknologi og Innovation 1. Oplæg for Hoved MED - digitalisering, velfærdsteknologi og innovation ( /12) Side 27

29 Underskriftsblad Ulla Rosendahl Johannes Madsen Else Matthiesen Brian Skytte Laursen Mona Køhlert Vibeke Jensen Merete W. Lauesen Kim Jørgensen Helle Lyager Ina Kristensen Trine-Sofie Josephsen Johannes Kjærgaard Max Kruse Erling S. Pedersen Bent Peter Larsen Louise Raunkjær Svend Aage Jensen Lis Bang Troelsen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Jeanette Christensen Helle Marquertsen Aksel Rask Side 28