Åbent Referat. til. Hoved MED-udvalg

Transkript

1 Åbent Referat til Hoved MED-udvalg Mødedato: Onsdag den 28. august 2013 Mødetidspunkt: 9:30-11:30 Mødested: Deltagere: Fraværende: Referent: Mødelokale 1K1, BCV (stor del) Ulla Rosendahl, Else Matthiesen, Brian Skytte Laursen, Mona Køhlert, Vibeke Jensen, Merete W. Lauesen, Kim Jørgensen, Helle Lyager, Ina Kristensen, Trine-Sofie Josephsen, Johannes Kjærgaard, Max Kruse, Bent Peter Larsen, Louise Raunkjær, Erling S. Pedersen, Lis Bang Troelsen, Kjeld Mathiasen, Kari Stork, Helle Marquertsen, Aksel Rask, Svend Aage Jensen Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Ragnhild Sigaard

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Siden sidst Arbejdsmiljø august Arbejdsmiljøarbejdets organisering i MED-aftalen Familierelationer på arbejdspladsen Mobbepolitik i Varde Kommune Orientering om Budgetforslag 2014 og budgetoverslag for Varde Kommune Mødeplanlægning Hoved MED-udvalget Næste møde ( ) Eventuelt Bilagsliste Underskriftsblad Side 1

3 1. Deltagere i Hoved MED-udvalgsmøde Dok.nr.: 2787 Sagsid.: 13/3540 Initialer: rasi Sagsfremstilling Medarbejdersiden Formøde kl på BCV 1.K.1 Ulla Rosendahl, OAO/HK Johannes Madsen, OAO AFBUD Jens Thomsen deltog Else Matthiesen, OAO /FOA Brian Skytte Laursen OAO/TL Mona Køhlert, OAO /SL Vibeke Jensen, AC/DJØF Merete Lauesen, FTF/BUPL Kim Jørgensen, FTF/DLF Helle Lyager, FTF/DS Ina Kristensen, FTF/DSR Trine-Sofie Josephsen, AMR Johannes Kjærgaard, AMR Ledersiden Formøde kl.9.00 på BCV Max Kruse, Direktion Erling S. Pedersen, Direktion Bent Peter Larsen, Direktion Louise Raunkjær, Direktion Svend Aage Jensen, Personale Lis Bang Troelsen, Arbejdsmiljøkoordinator Kjeld Mathiasen, Skoleområdet Pia Jæger Kehlet, Dagtilbudsområdet - AFBUD Kari Stork, Ældreområdet Helle Marquertsen, Drift + adm. + øvrige Aksel Rask, Større sociale institutioner Suppleanter, der deltager i medarbejdersidens formøde: Anette P. Lund, OAO /HK - AFBUD Jens Thomsen, OAO /3F Annette Aagaard, OAO /FOA Eunice Steenberg Hansen, OAO /TL Michael Korsgaard, OAO /SL Niels Eg Poulsen AC/MF Conny Knudsen, FTF/BUPL Dorte Pihl Bjerre, FTF/DLF Michael Frandsen, FTF/DS Pia Karina Høgh, FTF/DSR - AFBUD Susanne Bertelsen, AMR Side 2

4 2. Siden sidst Dok.nr.: 2781 Sagsid.: 13/3044 Initialer: rasi Sagsfremstilling 1. Velkommen til det nye Hoved MED-udvalg Ved Max Kruse 2. Orientering fra medarbejdersiden om valg af næstformand Ved Ulla Rosendahl 3. Orientering om Overgangs-MED-udvalg, Psykiatri & Voksenservice og Social & Handicap Ved Max Kruse 4. Orientering om årlig lønforhandling se bilag /13 Ved Svend Aage Jensen 5. Orientering om resultatløn Ved Svend Aage Jensen 6. Orientering om TR-dag om budget (AKUT-midler) Ved Ulla Rosendahl 7. Sundhedspolitik Orientering om proces Ved Erling Pedersen 8. Orientering om projekt ekstra øjne Ved Lis Bang Troelsen 9. Orientering om KTO uddannelse i innovation Ved Max Kruse Bilag: 1 Åben Procedure for Varde Kommunes lønforhandlinger /13 Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Ad 1: Ad 2: Max Kruse bød velkommen til det nye Hoved MED-udvalg Ulla Rosendahl informerede om, at hun er valgt til næstformand og at Merete Lauesen er valgt til suppleant for næstformand Side 3

5 Ad 3: Ad 4: Ad 5: Ad 6: Ad 7: Ad 8: Max Kruse orienterede om, at formand og næstformand i sommerferien godkendte, at der nedsættes et overgangs MED-udvalg for Psykiatri & Voksenservice samt Social & Handicap Svend Aage Jensen orienterede om den årlige lønforhandling Svend Aage Jensen orienterede om, at forsøget med resultatløn ikke gøres permanent. Ulla Rosendahl orienterede om TR-dag omkring budget (Akut-midler) Erling orienterede om processen omkring sundhedspolitik og henviste til bilag /13, som blev udsendt inden mødet. Lis Bang Troelsen orienterede om Projekt Ekstra Øjne, der er et projekt, der gennemføres i samarbejde med lokalpolitiet i løbet af efteråret. Ad 9: Max Kruse orienterede om KTO uddannelse i innovation. Der er indstillet 4 medarbejdere fra Børn & Unge til uddannelsen. Punkt 10: Max Kruse orienterede om, at vores Intranet er under omarbejdelse. Proces vil være i gang indtil april Punktet behandles på næste Hoved MEDudvalgsmøde. Punkt 11: Ulla Rosendahl og Merete Lauesen er indstillet til ansættelsesudvalg i forbindelse med ansættelse af ny kommunaldirektør. Side 4

6 3. Arbejdsmiljø august 2013 Dok.nr.: 2773 Sagsid.: 12/990 Initialer: rasi Sagsfremstilling Siden sidst fra Arbejdstilsynet. Der er varslet tilsyn på yderligere 17 arbejdspladser i forskellige brancher. Arbejdstilsynet har truffet 3 afgørelser, og alle tre har givet en grøn smiley, 2 i Social & Sundhed og 1 i Børn & Unge. For nedslidningstruede brancher (for Varde Kommunes vedkommende er det daginstitutioner og hjemmepleje) er det muligt fra begyndelsen af august at søge dækket 50% af udgiften til at bruge en autoriseret arbejdsmiljørådgiver til løsning af et arbejdsmiljøproblem. Ansøgningen skal være elektronisk, og ansøgningsskemaet ligger på Arbejdstilsynets hjemmeside. Bemærk! Der kan ikke søges til problemer, hvor der er afgivet et påbud. Der er 10 mill. i puljen og pengene fordeles efter først- til-mølle-princippet. Der er varslet tilsyn på flere af Varde kommunes skoler. Lignede tilsyn rundt omkring i landet har medført en del påbud omkring indeklima. Indeklimaet bliver på mange arbejdspladser søgt reguleret via ventilationssystemet, men oplever man tung trykkende luft, er det altid en rigtig god ide at supplere med god udluftning, ikke et enkelt vindue i lang tid men grundigt, gerne gennemtræk i kort tid. Retsgrundlag Lov om arbejdsmiljø. Anbefaling Arbejdsmiljøkoordinatoren anbefaler, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Orienteringen blev taget til efterretning Side 5

7 4. Arbejdsmiljøarbejdets organisering i MED-aftalen Dok.nr.: 2769 Sagsid.: 13/11598 Initialer: rasi Sagsfremstilling Den 1. juli 2013 modtog Varde Kommune en skrivelse fra KL, KTO og Sundhedskartellet, hvor de meddeler, at de har gennemgået vores lokalaftale. De har i den forbindelse 3 bemærkninger til lokalaftalen: 1. Oversigt over organisering 2. Arbejdsmiljøgruppernes repræsentation i MED-udvalg 3. Selvejende institutioners repræsentation Derudover meddeler de, at det er nødvendigt at nedsætte et forhandlingsorgan med det formål at ændre aftalen for så vidt angår organiseringen af arbejdsmiljøarbejdet i forhold til bemærkningerne. Bilag: 1 Åben Skrivelse af 1. juli 2013 vedr. Bemærkninger vedrørende arbejdsmiljøarbejdets organisering i Varde Kommunes MED-aftale - Bemærkninger til MED-aftale Varde Kommune.pdf 97944/13 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at skrivelsen drøftes der nedsættes et forhandlingsorgan med Personale som sekretariat. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Medarbejdersiden går til deres organisationer og får udpeget medlemmer til forhandlingsorganet. Side 6

8 5. Familierelationer på arbejdspladsen Dok.nr.: 2763 Sagsid.: 13/11555 Initialer: saje Sagsfremstilling Der har været udtrykt ønske om, at Hoved MED-udvalget drøfter, om Varde Kommune skal have en politik, der tager stilling til familierelationer på arbejdspladsen I den forbindelse har personalechefen udarbejdet et notat til, hvilke emner, der kunne være indeholdt i en sådan personalepolitik. Forvaltningens vurdering Forvaltningen vurderer, at det kan være relevant, at etablere en personalepolitik omhandlende familiemæssige relationer på arbejdspladsen både, da der tidligere har været enkelte sager og for at forebygge eventuelle fremtidige sager. Retsgrundlag Ingen Bilag: 1 Åben Familierelationer på arbejdspladsen /13 Anbefaling Personalechefen anbefaler, at Hoved MED-udvalget drøfter notatet Hoved MED-udvalget tager stilling til, om der skal etableres en personalepolitik omhandlende familierelationer på arbejdspladsen Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Notatet blev drøftet. Der nedsættes en arbejdsgruppe, som skal arbejde videre med punktet. Fra medarbejdersiden deltager: Mona Køhlert og Helle Holm Jensen Fra ledersiden deltager: Aksel Rask og Kari Stork. Behandles igen på første møde i Hoved MED-udvalget i Side 7

9 6. Mobbepolitik i Varde Kommune Dok.nr.: 2727 Sagsid.: 13/11430 Initialer: KIOL Sagsfremstilling Videnscenter for arbejdsmiljø kører for tiden en kampagne i mod mobning på arbejdspladsen. I den forbindelse vil det være relevant at Hoved-MED udvalget drøfter hvorvidt Varde Kommune skal have en mobbepolitik, som en underpolitik til Personalepolitikken. Hvis der skal udarbejdes en mobbepolitik, forslås det at der nedsættes en mindre arbejdsgruppe, der med udgangspunkt i Hoved-MED s drøftelse udarbejder et forslag til en politik. Tidshorisonten for udarbejdelse af en mobbepolitik vil kunne tage udgangspunkt i vedlagte tidsplan. Hvor der lægges op til en godkendelse af politikken på Hoved-MED s møde i december. Der ønskes endvidere en drøftelse af hvad, der bør indgå i en mobbepolitik i Varde Kommune udfra emnerne: - Forebyggelse af mobning - Forholdsregler i forhold til mobning - Konkrete handlinger og anvisninger til hvordan mobning tackles hvis/når det opslår - Drøftelsen kan tage udgangspunkt i vedlagte materiale omkring mobning fra Videnscenter for arbejdsmiljø. Desuden er vedlagt for eksempler på mobbepolitikker: en fra Århus Brandvæsen og en fra Varde Kommunes Dagpleje Se eventuelt mere på: Bilag: 1 Åben Forslag til tidsplan for udarbejdelse af Mobbepolitik i Varde /13 Kommune 2 Åben HK - forslag til mobbepolitik /13 3 Åben Arbejdsmarkedsstyrelsen folder om Mobning.pdf /13 4 Åben Eksempel på mobbepolitik Århus Brandvæsen /13 5 Åben Mobbepolitik - Varde Kommunale Dagpleje - ikke endelig godkendt /13 Anbefaling Personalechefen anbefaler at: - Det besluttes hvorvidt Varde Kommune skal have en mobbepolitik - Tidsplanen godkendes - Der nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder et forslag til en mobbepolitik - Hoved-MED drøfter input til en mobbepolitik med udgangspunkt i de vedlagte bilag. Side 8

10 Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Kirsten Olstrøm deltog i behandlingen af punktet Punktet blev drøftet. Der arbejdes videre med punktet og det tages op igen på næste møde. Side 9

11 7. Orientering om Budgetforslag 2014 og budgetoverslag for Varde Kommune Dok.nr.: 2786 Sagsid.: 13/133 Initialer: JOPE Sagsfremstilling Byrådet har den 27. august behandling af budgetforslag 2014 og budgetoverslag Budgetforslaget tager udgangspunkt i den tidsplan, procedure m.v., som økonomiudvalget godkendte i januar måned. Endvidere er økonomiaftalen for 2014, som regeringen og KL indgik i juni 2013 indarbejdet i budgetforslaget. Økonomiaftalen lægger begrænsninger på de kommunale serviceudgifter, anlægsudgifter og skatteudskrivningen i Budgetforslagets hovedtal er følgende: (- = indtægter, + = udgifter) Beløb i mio. kr. Indtægter Skatter ,8 Tilskud og udligning -795,2 Indtægter i alt ,0 Nettodriftsudgifter til service i alt 1.996,3 Nettodriftsudgifter i øvrigt 758,6 Pris- og lønstigninger 36,2 Nettorenter 14,6 Driftsresultat (-=overskud) -110,3 Afdrag på lån 36,0 Låneoptagelse -32,0 Rådighedsbeløb til finansiering af eventuelle nye -106,3 driftsudgifter og anlægsudgifter (både tidligere godkendte og nye) - = overskud Tidligere godkendte anlægsudgifter incl. udgifter til 84,3 energibesparende anlægsforanstaltninger Rådighedsbeløb til finansiering af lov- og -22,0 cirkulæreprogramet, evt. nye driftsudgifter og anlægsudgifter på budgetseminar. (Hertil skal lægges et evt. forbrug af kassebeholdningen) - = overskud Hovedoversigten for perioden viser følgende hovedposter: Beløb i mio. kr Indtægter i alt Driftsudgifter (netto) Nettorenter Driftsresultat (- = overskud) Afdrag på lån Optagelse af lån Rådighedsbeløb til finansiering af eventuelle nye driftsudgifter og anlægsudgifter (både Side 10

12 tidligere godkendte og nye) - = overskud Energibesparende anlægsforanstaltninger er optaget et tilsvarende lånebeløb Tidligere godkendte anlægsudgifter Rådighedsbeløb til finansiering af lov- og cirkulæreprogrammet, evt. nye driftsudgifter og anlægsudgifter på budgetseminar (Hertil skal lægges et evt. forbrug af kassebeholdningen) - = overskud Byrådet afholder efter 1. behandling af budgetforslaget et budgetseminar, hvor målsætningen er, at Byrådet kan blive enige om et samlet budgetforslag for perioden , herunder at der sker en prioritering af anlægsbudgettet for hele budgetperioden Den 1. oktober 2013 har Byrådet 2. behandling af budgetforslaget. Der er vedhæftet oversigter over udvalgenes nye ønsker til drifts- og anlægsbudgetterne. På mødet vil der blive orienteret om budgetforslaget for 2014 og budgetoverslaget for Retsgrundlag Styrelsesvedtægten Økonomi - Bilag: 1 Åben Oversigt over nye ønsker til anlægsbudget (udvalgsopdelt) 1. behandling 2 Åben Oversigt over nye ønsker til driftsbudget (udvalgsopdelt) 1. behandling 3 Åben Budget Forslag til fordeling af Sundhedspuljen på 2,7 mio. kr. 4 Åben Budget Forslag til fordeling af Demografipuljen på Ældreområdet / / / /13 Anbefaling Forvaltningen anbefaler at orienteringen tages til efterretning at eventuelle bemærkninger til budgetforslaget fremsendes til Byrådet Beslutning Handicaprådet den Fraværende: John Olesen Rådet anbefaler udvidelse af Skovlunden Beslutning Hoved MED-udvalg den Side 11

13 Fraværende: Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Orienteringen blev taget til efterretning Side 12

14 8. Mødeplanlægning Hoved MED-udvalget Dok.nr.: 2776 Sagsid.: 13/11606 Initialer: rasi Sagsfremstilling Der er udarbejdet et udkast til en mødeplan 2014 for administrative møder i Varde Kommune (dok /13). Af mødeplanen fremgår også de planlagte møder for Hoved MED-udvalget. Der afholdes formøder på B-siden 1½ time før mødestart og på A-siden ½ time før mødestart. Møderne i 2014 er placeret som følger: Ugedag Dato Tidspunkt Kommentar Torsdag 13. marts Torsdag 12. juni Onsdag 27. august Onsdag 27. august Dialogmøde med Økonomiudvalget Onsdag 10. september Dialogmøde med Økonomiudvalget Torsdag 23. oktober Torsdag 18. december Da det nye byråd først behandler deres mødeplan for 2014 i januar 2014, er ovennævnte datoer med forbehold for ændringer. Personale lægger de planlagte møder ind i deltagernes kalendere. Bilag: 1 Åben Mødekalender Administrative møder i Varde Kommune /13 Anbefaling Kommunaldirektøren anbefaler, at Hoved MED-udvalget godkender mødeplanen for 2014 Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Mødeplanen blev godkendt. Side 13

15 9. Næste møde ( ) Dok.nr.: 2782 Sagsid.: 13/3038 Initialer: rasi Sagsfremstilling Næste ordinære i Hoved MED-udvalget er planlagt til torsdag, den 24. oktober Der er endvidere planlagt et dialogmøde med Økonomiudvalget den 11. september 2013 efter budgetseminaret. Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Intet at bemærke. Side 14

16 10. Eventuelt Dok.nr.: 2783 Sagsid.: 13/3041 Initialer: rasi Beslutning Hoved MED-udvalg den Fraværende: Johannes Madsen, Pia Jæger Kehlet Intet at bemærke Side 15

17 Bilagsliste 2. Siden sidst Procedure for Varde Kommunes lønforhandlinger (118121/13) 4. Arbejdsmiljøarbejdets organisering i MED-aftalen 1. Skrivelse af 1. juli 2013 vedr. Bemærkninger vedrørende arbejdsmiljøarbejdets organisering i Varde Kommunes MED-aftale - Bemærkninger til MED-aftale Varde Kommune.pdf (97944/13) 5. Familierelationer på arbejdspladsen 1. Familierelationer på arbejdspladsen (116210/13) 6. Mobbepolitik i Varde Kommune 1. Forslag til tidsplan for udarbejdelse af Mobbepolitik i Varde Kommune (115191/13) 2. HK - forslag til mobbepolitik (115432/13) 3. Arbejdsmarkedsstyrelsen folder om Mobning.pdf (115411/13) 4. Eksempel på mobbepolitik Århus Brandvæsen (115435/13) 5. Mobbepolitik - Varde Kommunale Dagpleje - ikke endelig godkendt (117693/13) 7. Orientering om Budgetforslag 2014 og budgetoverslag for Varde Kommune 1. Oversigt over nye ønsker til anlægsbudget (udvalgsopdelt) 1. behandling (117299/13) 2. Oversigt over nye ønsker til driftsbudget (udvalgsopdelt) 1. behandling (117302/13) 3. Budget Forslag til fordeling af Sundhedspuljen på 2,7 mio. kr. (117327/13) 4. Budget Forslag til fordeling af Demografipuljen på Ældreområdet (117330/13) 8. Mødeplanlægning Hoved MED-udvalget 1. Mødekalender Administrative møder i Varde Kommune. (115683/13) Side 16

18 Underskriftsblad Ulla Rosendahl Johannes Madsen Else Matthiesen Brian Skytte Laursen Mona Køhlert Vibeke Jensen Merete W. Lauesen Kim Jørgensen Helle Lyager Ina Kristensen Trine-Sofie Josephsen Johannes Kjærgaard Max Kruse Bent Peter Larsen Louise Raunkjær Erling S. Pedersen Lis Bang Troelsen Kjeld Mathiasen Pia Jæger Kehlet Kari Stork Helle Marquertsen Aksel Rask Svend Aage Jensen Side 17