REFERAT. Bemærkninger:

Transkript

1 REFERAT Lokal MED - Psykiatri og Misbrug Mødedato: Fredag den 8. februar 2013 Mødested: RC Teaterstien 9 A, 6100 Haderslev Starttidspunkt: Kl. 9:30 Sluttidspunkt: Kl. 11:30 Afbud: Bettina Sørensen Fraværende: Ingen Bemærkninger:

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Velkomst og gennemgang af dagsorden 2 2. Godkendelse af referat fra mødet den 24.okt Orientering fra ledelsen 2 4. Budgetopfølgning 4 5. Stemning, trivsel og sundhed på arbejdspladsen 4 6. Sygdomsfravær 5 7. Trusler, vold og arbejdsskader på de enkelte arbejdspladser 6 8. Eventuelt 6 Underskriftsside 7 1

3 1. Velkomst og gennemgang af dagsorden - 2. Godkendelse af referat fra mødet den 24.okt.2012 Referatet er godkendt 3. Orientering fra ledelsen Fælles indsats på Psykiatriområdet i Haderslev kommune Orientering og drøftelse. Orientering og drøftelse. Niels lægger op til, at der meldes ind med idéer til arbejdsgruppe i.f.t. Følles indsats. Niels melder ud, at hans holdning er, at bostøtter og øvrige ansatte i Socialpsykiatrien skal med i et evt. sundhedshus. Det kan ikke fingere uden. Forvaltningen skal byde ind med 3 lokaliteter til placering før at det kan komme i udbud. Der ligges op til, at der skal være en rådgivningsfunktion i huset, både til borgere og professionelle. Der vil forinden opstart være Konference/temadags forløb samt efteruddannelse til tovholderfunktionen. Der fokus på at arbejde på fælles fodslaw herunder udredning, der skal inddrage alle aspekter for at yde en fælles og målrettet indsats. 2

4 Vi skal have teknologi, der kan håndtere vidensdeling, så oplysninger fra/om borgere bliver delt mellem relevante faggrupper. Anne anførte, at det vil ønskværdigt, at sengepsykiatrien også bliver inddraget. Niels og Anne orientere om besøg i Silkeborg, hvor der er akutte sengepladser. Hvilket der i MEDudvalget var bred tilslutning til og ville være meget hensigtsmæssig at få etableret i Haderslev. Det er ønskværdigt, at vi hele tiden forholder os til sundhedshuset, så vi er med på banen i.f.t. etablering og funktion. Lokalaftalen om medindflydelse, medbestemmelse og medansvar for Haderslev kommune Fastholdelse af fokus på aktivt brug af aftalen - muligheder i afdelingen. Udvalg er nedsat vedr. revision af MED-aftalen. Mona pointerer, at specialområdet er meget bredt, og at det kan skabe tvivl, om hvilke aftaler der gælder. Der skal orienteres mere om, hvad MED er, og hvad de kan bruge det til, samt hvem de kan henvende sig hos. Niels lægger op til, at udvalget bruges mere til tværfaglige drøftelser. Lise mener, der er kommet større indflydelse til MED gennem MED, og at det ville være godt at udnytte udvalget mere. Orientering og drøftelse af udfordringer for afdelingen i 2013 Oplæg og drøftelse. Vi er heldigvis en afdeling med udfordringer. Vi har flere og flere opgaver, vi skal klare selv, så efteruddannelse er vigtigt. Coach-uddannelsen er central, og der er ca. 26, der p.t. er i gang med uddannelsen og der starter nyt hold med yderligere 26 i foråret. Økonomisk hænger det sammen lige nu, men usikkert fremover, da der skal en del flere igennem forløbet. Værestederne er lidt tyndt bemandet. Men ellers ser det ud, som om kapaciteten passer. Udfordringen er, at koordinere indsatsen og være kreativ omkring problemløsning i.f.t. 3

5 brugere. Videreudvikling af ACT-grupperne. Doris foreslår, at der løbende bliver vurderet på deres behov, så ressourcerne bliver brugt mest hensigtsmæssigt. På sigt skal ordningen udbygges, men der skal samles lidt erfaring, inden. P.t. er der megen fokus på alkoholmisbrug. RC er i gang med at udvikle tilbuddet. 4. Budgetopfølgning Dalhoffsminde har haft et mindre forbrug. Projekter der ikke er blevet sat i gang. Driften hænger sammen i RC mindre forbrug på døgnbehandling og vi har fået puljemidler til alkoholområdet. På hele Specialrådgivningens område hænger driftsudgifterne sammen. Mindre forbruget i Socialpsykiatri og Misbrug er med til at finansiere underskud på handicapområdet. Ellers flot regnskab! Kan vi holde udgiftsniveauet, kan der iværksættes nye tiltag. Mona fortæller om en stor stigning i yngre brugere, der kræver stor tværfaglig indsats. Der skal generelt kigges på, hvordan personalet kan bruges mere rationelt i.f.t. den åbenhed for at tænke ud af boxen og tænke mere åbenhed ind i afdelingen også økonomisk. 5. Stemning, trivsel og sundhed på arbejdspladsen Fælles orientering og drøftelse af enhedernes udfordringer. 4

6 Lise orienterer om proces og implementering af Haderslev Kommunes Røgfri politik. Skal også drøftes i Område-MED RC er i gang med diverse tiltag i.f.t. miljø. Rengøring, luftforhold o.s.v. Monas afdeling vil igen søge midler i trivselspuljen for at øge samarbejdet i afdelingen. Anne: En enkelt borger fylder i afdelingen og kræver en ekstra indsats af personalet. Eva mener, personalegruppen er gode til at håndtere pågældende og snakke sammen. Problemer i forhold til dagplejere og deres familie. Der har været indsigelser i.f.t. at sidestille E-cigaretter. Da det er besluttet i Hoved MED at sende rygepolitikken i høring, kan man i nærmeste fremtid melde ind med for og imod, så der kan tages højde for det. De kan tages med i overvejelserne. På Stifinderen bliver der lavet rygerum på terassen i løbet af Vi har som LokalMED ikke modtaget materiale, procedure og tidsfrist, og Lise vil undersøge dette. Niels vil gerne samle de forskellige holdninger, så vi kan give en fælles tilbagemelding. I første omgang drøftes med kollegaer på de forskellige arbejdspladser, og så tages det med på dagsordenen på næste LokalMED. Vores svar skal sendes til Vinnie i HR. Opfølgning på APV I forhold til brugere i eget hjem: Indtil APV er lagt i Bosted, skal APV udfyldes manuelt og derefter scannes ind i journalen i Bosted. Voldsskemaer ligger p.t. på intranettet. Lise mener, at APV skal ligge sammen med voldsskemaerne, for at der kan skabes et overblik. Det skal drøftes i Hoved-MED, hvordan man i praksis løser problemet med at AMR er skal med ud i hjemmet, når der skal laves APV (af hensyn til tidsforbruget) Temadrøftelse: Indflydelse og ansvar Trivsel: LET-værdier kan indgå som temaer på MED-udvalgsmøder. 6. Sygdomsfravær 5

7 Orientering og drøftelse. Højt sygefravær på RC p.g.a. langtidssygemeldinger. Se bilag. 7. Trusler, vold og arbejdsskader på de enkelte arbejdspladser Orientering og drøftelse. Der har været en enkelt anmeldelse om verbale trusler på Stifinderen. En arbejdsskade på RC. Doris orienterer om, at der fortsat er penge i trivselspuljen, og at man kan få rådgivning hos Lea Faurholdt. 8. Eventuelt Sagsfremstilling - 6

8 Underskriftsside Niels Harald Poulsen Thomas Lykke Sørensen Birthe Maibritt Petersen Anne Kolding Eva Schultz Mona Otte Lise Boiskov Petersen Doris Egtved Susanne Thomsen 7