Tid Dagsorden Ansvarlig Velkomst. Godkendelse af referat fra styregruppemøde 17,

Transkript

1 REFERAT Styregruppemøde nummer 18 Torsdag den 25. august 2011, kl Sted: Teknologisk Institut, Kongsvang Allé 29, 8000 Aarhus C. Lokale 509 ÅR. Bygning 1. Udarbejdet af: Mette T. Andersson, DHI og Thorkild Q. Frandsen, AgroTech Indkaldte Arne Grønkjær Hansen (), TI Marianne Kyed Ørbæk (MKO), FORCE Mette Tjener Andersson (), DHI Ole Jørn Steensen (OJS), DELTA Thorkild Qvist Frandsen (), AgroTech Tid Dagsorden Ansvarlig Velkomst. Godkendelse af referat fra styregruppemøde 17, gennemgang af aftalte aktiviteter og opdatering af dagsorden Nyt om samarbejdet med Dansk Standard om verifikationsenhed Nyt fra EU ETV, herunder forslag til ETV-cases til EU Koordineringsmøde d. 1/ i Miljøstyrelsen Formulering af hensigtserklæringen Indsendelse af CVer for faglige eksperter til verifikationsenhed Personer til bestyrelsen for DS-DANETV samarbejdet Status på målopfyldelse i forhold til verifikationer og vurdering af behov for ændring i projektplanen. Status på igangværende og kommende verifikationer. Er realistisk, at vi kommer i hus med kontraktens milepæle? Vurdering af fremtidsperspektiverne for verifikationer Registrering af ETV-rådgivning for SMVer i Excel-tabeller Projektøkonomi forbrugsopgørelser frem til og forventet forbrug i 3. kvartal., Alle Status på inddragelse af DELTA i aktuelle verifikationsopgaver Alle Frokost Markedsføringsaktiviteter siden sidste styregruppemøde. Alle Status for opgradering af DANETV-hjemmeside. Drøftelse af den interne del af DANETV-hjemmesiden Plan for tilpasning af DANETV-kvalitetsmanualen, så den er i overensstemmelse med af skabeloner for protokol, plan, rapporter således, at de passer med EU-ETV GVPen (betragtes som endelig) Program for møde med ETV-delegation fra Kina , Herunder valg af virksomhed til præsentation af ETV-case Afrunding af styregruppemøde Side 1 af 5

2 1. Godkendelse af referat fra styregruppemøde 17, gennemgang af aftalte aktiviteter og opdatering af dagsorden. vil give lidt info om VERA, nævnes under afrunding af møde. Ingen yderligere tilføjelser til dagsorden. Referat godkendt. De listede punkter blev gennemgået. Følgende udestår: Udestående har ikke fået lavet udkast til teknisk artikel. Ny deadline sat til 20. september. TI artikel i Ingeniøren har ikke været bragt endnu og derfor endnu ikke videre distribueret. 2. Nyt om samarbejdet med Dansk Standard som verifikationsenhed Nyt fra EU ETV, herunder forslag til ETV-cases til EU lavede en kort gennemgang af punkter fra det seneste ETV EU styregruppe møde. - Ikke længere et pre-program men et pilotprogram! - Beslutning om permanent ETV program skal tages om 2-3 år - GVP forventes publiceret i september - Kommissionens godkendelse forventes midt september - Udbud om verifikationsenheder forventes udsendt sep-okt - Hvis der ikke er nogen verifikationsenhed på et af de tre valgte teknologiområder, tages området ud af pilotprogrammet. - Hvert medlemsland skal udpege 1-2 tekniske eksperter - Den franske miljøstyrelse vil lave et ETV program der dækker de 4 teknologiområder, som ikke er med i EU ETV pilot programmet. DANETV bør overveje samarbejde med franske institutioner omkring verifikation på områder ikke dækket af EU ETV programmet. Man kan desuden opfordre MST til at gøre noget lignende. Koordineringsmøde d. 1/ i Miljøstyrelsen Dagsorden præsenteret. laver udkast til Preben, DS til hvad han kan præsentere til mødet omkring vores kommende samarbejde. MST/ETV konference: sammen med DI og måske miljønetværk således at der kan reklameres sammen. Arbejdsgruppe nedsat:,, FORCE overvejer om de kan deltage. Telefonkonference foreslået til mandag 5/9. Formulering af hensigtserklæringen Vi skal have den klar til mødet med DS den 1. sep. Alle skal vende tilbage med eventuelle kommentarer ASAP. Alle skal desuden komme med udspil til timepris, drøft med baglandet om en timepris på 1000,- kr. er et rimeligt udspil til DS? Indsendelse af CV er for faglige eksperter til verifikationsenhed FORCE og TI forsøger at nå at få CV er klar til mødet 1/9. Personer til bestyrelsen for DS-DANETV samarbejdet Vores udgangspunkt er det er den eksisterende DANETV styregruppe samt medlem(mer) fra DS. Når relevant skal der laves en beskrivelse af hvad vi har prokura til at vedtage uden af informere vores respektive chefer. 3. Status på målopfyldelse i forhold til verifikationer og vurdering af behov for ændring i projektplanen. Status på igangværende og kommende verifikationer. Oversigt med udførte, igangværende og potentielle verifikationer blev opdateret. Side 2 af 5

3 VERIFIKATIONER AgroTech DHI FORCE TI Total RK-projekt Udført SyreN Colifast Solarventi 3 Reduktion af lugt fra gylle Norge. E coli - co US + CAN Soldrevet køleskab Igangværende Hyldgård Staldservice Microdrop Dalls Energi AL-2/Cellwood 5 NH3 kvægstalde Arsen i drikkevand Biomassekedel Forbeh. af biomasse Green Instruments Nox sensor, maritimt Potentielle Azelis Envoterm Brinkmann Company Danfoss 9 Gylleaditiv Genbrug af vand fra bilvask Luftrenser, plejehjem Køle MT Højgård Nupark Innovation EP Engineering Solarventi Emision fra kvægstalde Regnvand til industriel afkøling Forgasser af biomasse Solcelle Mycometer US EPA ETV eksisterer Ikke i RK-regi Atlantium 2 Israel Aqua Metrology Systems UK. Moni. af trihalom. - joint US Er realistisk, at vi kommer i hus med kontraktens milepæle? Det ser fornuftigt ud. Alle vurderer at kunne nå det samlede antal verifikationer med udgangen af Vurdering af fremtidsperspektiverne for verifikationer Det er går bedre med at sælge ETV er. Egenbetalingen er blevet øget. Forventer øget interesse i forbindelse med EU programmet lanceres og vi holder konference sammen med MST. Ved at opdatere vores QA manualer kan vi sige, at vi laver verifikationerne iht. retningslinierne i EU GVP. Vores verifikationsrapporter bør derved let kunne udløse et EU ETV verifikat når ordningen er i kraft. Registrering af ETV-rådgivning for SMVer i Excel-tabeller Reminder om at huske at skrive ind i skemaet løbende. Vi skal til sammen have talt med 25 SMV er i Projektøkonomi forbrugsopgørelser frem til og forventet forbrug i 3. kvartal. Det aftales at alle får endnu en fjerdel af budgettet udbetalt. Det vil formentlig sige at der kun bliver udbetalt 3 rater i 2011 og 5 i 2012, således at den fjerde 2011 rate svarer til det beløb der overføres til tager kontakt til FI i september omkring periodeforskydning af forbruget. Vil være godt at EU GVPen er offentlig, således man kender mere til fremtiden. sender korrespondance for 2010 forskydning. 5. Status på inddragelse af DELTA i aktuelle verifikationsopgaver DELTA har deltaget i møde med Hyldgård Staldservice og set deres teknologi. DELTA udarbejder en mindre rapport med anbefalinger til Hyldgård, men deltager ikke direkte i verifikationen. Side 3 af 5

4 DELTA vil meget gerne med ud og se på teknologierne og møde kunderne, således at vi kan lære af hinanden. Del gerne protokoller med DELTA undervejs, således at de informeret om de teknologier vi verificerer. 6. Markedsføringsaktiviteter siden sidste styregruppemøde. Status for opgradering af DANETV-hjemmeside. Engelsk version opdateres, Kenneth og Bodil i DHI står for det. Flere protokoller mv. mangler,agrotech og TI send protokoller og test planer, der skal lægges på den interne del. På den interne del skal som minimum ligge verifikationsprotokoller og testplaner på igangværende projekter, QA manualer. overvejer om der er andet der kan fjernes/ lægges til Markedførings tiltag TI: Har været i Berlin med poster mv. DHI: Har planer om deltagelse i AquaMatch i Amsterdam i november. Har indsendt abstract til The IWA World Water Congress & Exhibition, Busan, Korea. Udarbejder i forbindelse med AdvanceETV projektet en flyer om Joint og co-verifikationer, målgruppen er proposers. AgroTech: Har haft kontakt med IDAMiljø, har foreslået IDAMiljø møde i Vestdanmark med udgangspunkt i MST ETV konferencen, der holdes i København. aflevere udkast til teknisk artikel 20. september. FORCE: Vil forsøge at få artikel om Dall Energi i Miljømagasinet. 7. Plan for tilpasning af DANETV-kvalitetsmanualen, så den er i overensstemmelse med af skabeloner for protokol, plan, rapporter således, at de passer med EU-ETV GVPen (betragtes som endelig). Status: Ændringer ift. GVP og skabeloner indarbejdet i DHI QA manual, DHI review i gang, eventuelle ændring som følge af krav ISO skal tilføjes. Herefter distribution i DANETVgruppen således at ændringerne kan indarbejdes i resterende DANETV QA manualer Anbefales at alle har indarbejdet ændringerne i deres QA manualer inden 1/ Program for møde med ETV-delegation fra Kina Herunder valg af virksomhed til præsentation af ETV-case. Alle melder tilbage om de vil deltage. AgroTech kunde spørges, afklaring i denne uge. TI har en relevant kunde hvis det bliver nej. Middag med delegationen. inviterer. Ministyregruppe møde inden middagen specielt med fokus på MST ETV konference. indkalder. 9. Afrunding af styregruppemøde VERA har mange kundehenvendelser. MST vil udvide med flere teknologiområder, fx biogas (delområder af anlægget). Polen og Holland vil gerne være med til at udvikle nye protokoller. Muligvis interessentmøde i efteråret. Næste styregruppemøde er 1. november hos DHI Opgave Ansvarlig Deadline sender til styregruppen forslag til den tekniske artikel til inspiration og til sikring af en nogenlunde enslydende præsentation af ETV Kopi af artiklen om ETV-opgaven for Danfoss i Ingeniøren rundsendes til DANETV-styregruppen Når den er klar Udkast til præsentation til MST møde den 1/9, sendes til Preben, DS Indkaldelse til telefonkonference 5/9 i arbejdsgruppe om MSTkonference Side 4 af 5

5 Alle skal vende tilbage med eventuelle forslag til ændringer af Alle hensigtserklæring samt forskal til timepris DS CV er skal gøres klar og sendes til MKO Kontakt til FI ang. periodeforskydelse TQH sender korrespondance med FI om 2010 forskydelse til Opdatering af engelsk version af hjemmeside BOP Protokoller og testplaner til den interne del af hjemmesiden sendes til. DELTAs Overview og code of practice lægges på interne del af hjemmeside ser nærmere på den interne hjemmeside og foreslår ændringer Opfølgning omkring evt. IDAMiljø møde i Vestdanmark Indarbejdelse af ændringer til QA manual baseret på opdateret DHI QA manual OJS MKO Tilbagemelding omkring deltagelse i Kinamøde samt middag om aftenen Kunde til deltagelse på Kinamøde skal findes Organisering af ministyregruppemøde efter Kinamøde samt efterfølgende middag med kinesere OJS MKO/TRE () Side 5 af 5