Bestyrelsesprotokol nr OTG

Transkript

1 Bestyrelsesprotokol nr OTG Der indkaldes hermed til ordinært bestyrelsesmøde torsdag den 8. april 2010 kl på kontoret, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia. Nedenstående dagsorden indeholder pkt samt udsendte numre Nr Emne/oplæg Velkomst ved bestyrelsesformand Erik Bennedsen. Tidligere udsendte nr. samt protokol nr. Kommentarer / bemærkninger Erik Bennedsen bød velkommen til mødet og takkede for hilsner samt gaver til sin 70 års fødselsdag Fremlæggelse af årsregnskaberne for 2009 v/statsautoriserede revisor Ole S. Larsen. Statsautoriserede revisor Ole S. Larsen gennemgik revisionsprotokollen Ole S. Larsen roste samarbejdet med administrationen i udarbejdelse af regnskab 2009, hvorefter revisionsprotokollen 2009 blev gennemgået i hovedpunkter. Konklusionen på den udførte revision er, at årsrapporten er blevet forsynet med en revisionspåtegning uden forbehold og supplerende oplysninger. Bestyrelsen havde kommentar med hensyn til bestyrelsesvederlaget. Emnet blev kort drøftet. Ole S. Larsen orienterede, at vederlaget størrelse var lovbestemt og at der ikke forelå muligheder udover det lovgivningsmæssige bestyrelsesvederlag til dækning af tabt arbejdsfortjeneste, ekstraordinær indsats m.v. Det blev dog aftalt, at forretningsfører og revisor retter henvendelse til BL for afklaring, begrundet i ekstraordinære opgaver, boligsociale helhedsplaner, fysiske helhedsplaner samt frygt for fremtidig rekruttering til hovedbestyrelsen. Revisionsprotokollat til årsrapport 2009 blev herefter godkendt og underskrevet at delta-

2 Godkendelse af det sidste referat samt dagsordenen. Beretning fra bestyrelsesformand Erik Bennedsen. Beretning fra forretningsfører Jens Christian Lybecker. Ændret udlejningsregler iht. ny lovgivning. gende bestyrelsesmedlemmer. Sidste referat godkendt. Formandens beretning er ikke udsendt skriftlig forud for mødet. Erik Bennedsen undrede sig over det manglende fremmøde i afd. 12, Sønderparken, når man ser hvilke store planer afdelingen har foran sig. EB forespørger samtidig, hvad vi kan gøre for at udleje de ledige lejemål i Sønderparken? Boli.nu deltager ikke i valg i 7. kreds til BL s repræsentant. Formanden deltog den 9. Marts 2010 i beboermøde i afdeling 16. Bestyrelse og beboere er meget tilfredse med byggesagens gennemførelse. Afdelingsbestyrelse i afdeling 12, Sønderparken og hovedbestyrelsen er indkaldt til fællesmøde i LAB s festlokale for stillingstagen til placering af det kommende aktivitetshus i Sønderparken. På ordinært afdelingsmøde i afdeling 14, Navervang blev budget 2011 nedstemt. Administrationen forsøger sammen med afdelingsbestyrelsen for afdeling 14 at forhandle sig frem til en løsning som kan fremlægges for beboerne i afdelingen til godkendelse på ekstraordinært afdelingsmøde. Af kommunens oplæg til Sparekatalog fremgår det, at man forventer at omdanne 11 boliger på Othello til almene boliger. Emnet blev kort drøftet. Formandens beretning godkendt. Forretningsførerens beretning er udsendt skriftlig til medlemmerne forud for mødet. FF-beretningen blev kort gennemgået og herefter godkendt. Udkast til ændrede udlejningsregler iht. bekendtgørelse nr 1303 af blev gennemgået punkt for punkt iht. det med dagsordenen udsendte oplæg.

3 Udlejningsbekendtgørelsens 3, stk. 6: Boligorganisationen kan beslutte, at personer, som indgår aftale om leje af en bolig, og som fortsat ønsker at stå opført på ventelisten, kan bibeholde ancienniteten på ventelisten. Udlejningsbekendtgørelsens 4: Boligorganisationen og kommunalbestyrelsen kan aftale, at husstande med 1 eller flere børn har fortrinsret til boliger med 3 eller flere beboelsesrum. Hovedbestyrelsens indstilling: NEJ! Udlejningsbekendtgørelsens 7: Lejere, som samtidig afgiver en bolig i en afdeling, har fortriunsret til at overtage en anden bolig i boligorganisationen. Er den ønskede bolig større i bruttoetageareal end lejerens nuværende bolig, skal overtagelsen følge en eventuel aftale efter 4 Lejere som samtidig afgiver en bolig i en afdeling, har fortrinsret til at overtage en anden og større bolig i boligorganisationen. Udlejningsbekendtgørelsens 8: 8, stk. 2. Boligsøgende, som fraflytter en bolig i boligorganisationen på grund af separation, skilsmisse eller brudt parforhold, har fortrinsret til ledige boliger i boligorganisationens afdelinger i den pågældende kommune i op til 1 år, under iagttagelse af en eventuel aftale efter 4. Udlejningsbekendtgørelsens 9, stk. 3: 9, stk. 3, Boligorganisationen kan beslutte, at lejere får anciennitet i relation til oprykningsventelisten fra det tidspunkt, hvor de er opnoteret på den almindelige venteliste. Beslutningen gælder for de lejere, som er opnoteret på den almindelige venteliste på tispunktet for boligorganisationens beslutning. Beslutningen gælder også for lejere, som efter beslutningen bliver opnoteret på den almindelige venteliste

4 Ændret vedtægter iht. ny lovgivning. Oplæg til bestyrelsesopgaver mm. Beretning fra andre bestyrelsesmedlemmer. Hovedbestyrelsens beslutning vedr. udlejningsbekendtgørelsens 4, 7 og 8 skal efterfølgende forelægges kommunalbestyrelsen således, at endelig aftale mellem parterne kan indgås. Boligorganisationen skal senest 4 uger efter, at beslutningen er truffet, orientere boligorganisationens lejere om deres rettigheder efter reglerne i 9, stk. 3. Ligeledes tiltrådte hovedbestyrelsen Øvrige notater ift. Lovændringerne der vedrører udlejningsområdet Hovedbestyrelsen henstillede dog til, at der ved udsendelse af orienterende skrivelser til vore lejer blev anvendt et sprogbrug, der gjorde bekendtgørelsen mere forståelig. Udkast til nye vedtægter blev udleveret til bestyrelsen på mødet for gennemsyn. Udkast til nye vedtægter er sendt til behandling ved Advokat Preben Skov Nielsen. De nye vedtægter for boligorganisationen vil blive udarbejdet iht. den nye Normalvedtægt således, at fremtidige ændringer af normalvedtægten hurtigt kan indarbejdes i boligorganisationens vedtægter. De nye vedtægter skal godkendes af repræsentantskabet og kommunalbestyrelsen. Oplæg til introduktion af nye hovedbestyrelsesmedlemmer, udarbejdet af udvalget til beskrivelse af arbejdsopgaver for HB medlemmer blev godkendt. OJ: Intet KE: Intet KD: Orientering omkring besigtigelse af Davidsens & Partners tidligere hovedsæde. Ombygning af administrationen kontra erhvervelse af anden og måske mere egnet bygning. Det blev besluttet, at KD holder øje med eventuelle potentielle bygninger til erhvervelse. JCL undersøger finansieringsmulighederne. Deadline 1. August.

5 AK: Intet AJ: Intet Revisionsprotokollen. Eventuelt. Indstillinger: Udsendte numre: Bestyrelsens svarskrivelse til Klub Randal. Lokalplanforslag nr Indkaldelse til valgmøde i 7. Kreds mandag den 19. april Ekstra til valgmøde i 7. Kreds. BL informerer, Hvem skal betale ultimedieskat? Svarskrivelse til GAM3. Udsendte uden numre: Mail samt skrivelse, Boligkontoret. Intet Intet

6 Ovenstående referat er godkendt af bestyrelsen. Fredericia, den 6. maj Erik Bennedsen Karin Engholm Annie Kristensen Anne Lise Juhl Kurt Dahl Steen Knudsen Ole Jørgensen

7