A Skolebibliotekerne i Vejle Kommune

Transkript

1 A 06 Skolebibliotekerne i Vejle Kommune Det første skolebibliotek i Vejle blev oprettet på skolen ved Kirketorvet i 862. Op gennem århundredet udbyggedes skolebibliotekerne langsomt, således at der i 908 fandtes skolebiblioteker på Borgerskolen, Friskolen, Mellem- og Realskolen og ved Søndermarksskolen. Men bogsamlingerne var små, svingende fra 0 til 72 bind. Hertil kom endnu mindre lærerbogsamlinger. Bredsted opsummerer situationen således: "Der fandtes allerede omkring Midten af forrige Aarhundrede smaa Fritidsbiblioteker ved Skolerne, der hovedsageligt lagde Vægten på Skønlitteratur og underholdende Faglitteratur. Disse Biblioteker havde ingen forbindelse med det offentlige Bibliotek i Byen. Det er først i 99-20, at der etableres et nærmere Samarbejde mellem Bibliotekets Børneafdeling og Skolerne... Man var imidlertid længe klar over, at der burde ske en fuldstændig Reorganisation af Byens samlede Børnebiblioteksvæsen. Det første virkelige Skridt i Retning af en Sammenslutning skete dog først i 927, da Kommunens Bidrag til Skolebibliotekerne overførtes til Biblioteket for Vejle By og Amts Budget". Den egentlige nydannelse sker i 93, da Vejle Børnebibliotek oprettes som en selvstændig kommunal institution ved en sammenslutning af skolebibliotekerne og børnebiblioteksafdelingen på BVBA. Skolebibliotekernes samlinger reorganiseredes. Strukturen blev, at børnebiblioteket fungerede som hovedafdeling, hvor man varetog administration og det tekniske arbejde, medens der var udlånsstationer på Langelinie Skole og Nybroesgade Skole samt på Søndermarkskolen. Skolebibliotekerne på Kirketorvets Skole og Klostergades Skole blev nedlagt. Det er denne såkaldte "Vejle ordning", Eleonora Sørensen, (der var arkitekten bag den) orienterede om på Danmarks Biblioteksforenings årsmøde i Vejle 936 (se registrant A 05, lbnr. 49). Det selvstændige børnebibliotek bestod til 964, men det administrative samarbejde med skolebibliotekerne fortsatte efter 64. Fra 97 oprettede skolevæsnet en stilling som skolebibliotekskonsulent. Skolebibliotekerne var hermed administrativt selvstændige i forhold til biblioteket. Samarbejdet fortsatte imidlertid. Indtil slutningen af 70-erne foregik den tekniske klargøring af materialer til skolebibliotekerne på biblioteket på Vestre Engvej. Biblioteket var repræsenteret i skolebiblioteksudvalget og den ledende børnebibliotekar deltog i skolebibliotekernes materialevalgsmøder. I 990-erne styrkedes samarbejdet mellem biblioteket og skolebibliotekerne yderligere. Ikke mindst bidrog edb-samarbejdet og basefællesskabet fra 90-erne til en nær forbindelsen mellem de to institutioner.

2 Lb.nr. År Sig. Art Bd. Pk. Læg U.å. v Instrukser samt arbejdsplaner for skolebibliotekarer. U.å. Anm.: De fleste instrukser er uden år. Én er mærket U.å. v Standardforslag til Vedtægt og Arbejdsplan for et Børnebibliotek med Afdelinger ved alle Kommunens Skoler. U.å. Anm.: Vedrører situationen efter biblioteksloven i v Regler for Børnebibliotekets Benyttelse. Hjemlaan fra Udlaansstedet på Skolen. 4. september, v Instruks for skolebibliotekarer samt Arbejdsplan for skolebibliotekarer Anm.: Indeholder desuden diverse materialer om skolebibliotekarernes aflønning v Undervisningsministeriet og Skolebiblioteksforeningen om Skolebiblioteker : Cirkulære om ændring af lov nr. 60 af om Folkeskolen Anm.: Indeholder bestemmelser om indretning af bibliotek og læsestue. Bekendtgørelse om skolebiblioteker i folkeskolen. Undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 78 af 2. maj 965. Normer for skolebiblioteksområdet. Betænkning afgivet af det af Danmarks Skolebiblioteksforening den 27. marts 972 nedsatte Udvalg. Betænkning, v Skolebiblioteksarbejde. Undervisningsvejledning for Folkeskolen 960. Anm.: Særtryk af Børn og Bøger, maj v Skolebiblioteker i folkeskolen. Vejledning vedrørende deres indretning og virksomhed. Udsendt med undervisningsministeriets cirkulære af 2. september 966. Undervisningsministeriet, v Redegørelse angående budget- og regnskabsmæssig adskillelse af folkebiblioteker og skolebiblioteker (Afgivet af det af Bymæssige Kommuner, Den danske Købstadsforening og De samvirkende 408

3 Kommunalforeninger i Danmark den 6. oktober 968 nedsatte udvalg) v Forslag til samarbejdsaftale mellem Biblioteket for Vejle By og Amt og Vejle kommunale Skolevæsen Anm.: Forslaget er udarbejdet af ledende børnebibliotekar Hanne Jansson. Det indeholder endvidere notat om arbejdsdeling mellem de kontorassistenter, der på centralbiblioteket og skolebibliotekskonsulentens kontor skal udføre arbejde for og til skolebibliotekerne v Instruks for Skolebibliotekskonsulenten ved Vejle kommunale Skolevæsen. 97. Anm.: Er den af Vejle Byråd og Vejle Amtsråd godkendte instruks. 974 v Rapport om fællesbiblioteker. Afgivet af det af Direktoratet for Folkeskolen og Bibliotekstilsynet nedsatte udvalg. Bibliotekstilsynet, 974. Placeret i A 004, lbnr f Forhandlingsprotokol vedr. Skolebibliotekerne i Vejle (Skolebiblioteksudvalget) Anm.: Bag i protokollen oversigt over de lokale deltagere i Danmarks Skolebiblioteksforenings årsmøder f Skolebiblioteksudvalgets virksomhed : Mødeindkaldelser. Referater. Budgetter. Anm.: Indeholder: Undervisningsministeriets cirkulære om nedsættelse af skolebiblioteksudvalg, 966, samt bemærkningerne vedrørende skolebiblioteker i: Ændring i Skoleplan for Vejle Købstads Kommunale Skolevæsen. 967, Skoledirektørens Forslag til instruks for skolebibliotekskonsulenter (u.å.). m.m f Notat fra møde mellem repræsentanter fra centralbiblioteket og skolevæsenet. Anm.: Mødet mundede ud i en aftale om, at klargøringsarbejdet for skolebibliotekerne som hidtil foretages af centralbiblioteket, men at skolevæsenet betaler for dette arbejde. Det slås fast at skolebibliotekskonsulenten er leder af den kommunale 409

4 fællessamling f Fastlæggelse af praksis i forbindelse med etableringen af skolebibliotekskonsulentens virksomhed f Etablering af og retningslinier for skolebibliotekernes materialevalgsmøder Anm.: Den ledende børnebibliotekar ved centralbiblioteket deltog i skolebibliotekernes materialevalgsmøder (afholdtes hver 4. dag) for at sikre koordination mellem de to institutioner f Mødeindkaldelser, dagsordener og referater fra møder i skolebiblioteksudvalget : 979 og : : Anm: Formand for skolebiblioteksudvalget var skoleudvalgets formand. Ud over skolebibliotekskonsulenten, skoledirektøren og lærerrepræsentanter deltog endvidere kulturudvalgets formand, stadsbibliotekaren og den ledende børnebibliotekar i møderne. Fra 998 udtræder politikerne af udvalget f/s Budgetanalyse I forbindelse med godkendelse af budgetlægningsmetoden for besluttede Økonomiudvalget, at der for udvalgte områder/aktiviteter skulle gennemføres budgetanalyser. Et af de udpegede områder var folkebiblioteket specielt set i forhold til skolebiblioteksfunktionen. Budgetanalysen gennemførtes i et samarbejde mellem biblioteket og skolebibliotekerne og med Søren Carlsen fra Vejle Kommunes økonomiforvaltning som sekretær. A 004, lbnr. 82A: Materialer vedrørende møder i budgetanalysegruppen A 004, lbnr. 82B: Notat vedrørende Vejles serviceniveau på folkebiblioteks- og skolebiblioteksområdet sammenlignet med Slagelse, Herning, Viborg, Horsens og Kolding A 004, lbnr. 82C: Skolebibliotekskonsulent Erik 40

5 Rasmussen: Foreløbigt oplæg til Budget-Analyse for skolebibliotekerne indeholdende bl.a. statistisk materiale og bemærkninger hertil A 004, lbnr.82d: Notat vedrørende samspilsmuligheder Folkebiblioteket/skolebibliotekerne Anm.: Er slutrapporten for undersøgelsen. Notatet opstiller forskellige samarbejdsmuligheder og anbefaler, at det tætte samarbejde, der allerede eksisterer på det bibliografiske- og edb-mæssige område, udbygges. Derimod kan rapporten ikke anbefale en fysiks sammenlægning af funktionerne. A 004, lbnr.82e: Ledende børnebibliotekar Charlotte Bie: Decentralisering af børnebibliotekets tilbud k Korrespondance vedrørende skolebiblioteker Anm.: Indeholder bl.a. forespørgsler fra andre kommuner vedrørende Vejle-ordningen k Meddelelser fra Vejle Børnebibliotek til Lærerpersonalet ved Vejles kommunale Skoler Anm.: 3 numre af et meddelelsesblad dækkende 936, 937 og s Det åbne skolebibliotek på Nørremarken Anm,.: Fra Mølholm og Nørremarkens skoler rejstes der forslag om, at skolebibliotekernes aktiviteter udvidedes, så de henvendte sig til alle lokalområdets beboere og ikke kun til skolens elever og lærere. Det besluttedes at fokusere nærmere på mulighederne på Nørremarken. Der udarbejdedes herefter i samarbejde med skolebiblioteksudvalget et projektforslag om et åbent skolebibliotek på Nørremarken. Projektet indsendtes til Folkeskolernes Udviklingsråd med ønske om støtte fra skolernes særlige 7-punkts program. Ansøgningen blev imidlertid ikke imødekommet og forslaget bortfaldt derfor. Det var dog samtidig medvirkende til, at bogbussen efterfølgende blev indsat til betjening af beboerne på Nørremarken. Placeret i A 004, lbnr

6 s Udlån af bøger til voksne fra skolebiblioteket i Engum Anm.: Man drøftede i 99 muligheden for, at skolebiblioteket i Engum også udlånte bøger for voksne til lokalbefolkningen i Engum. Forslaget blev udsat, idet teknikken endnu ikke var på plads. Med skolebibliotekerne opkobling på centralbibliotekets base i 995 var vejen åben for at gennemføre forsøget, der blev iværksat i 996. Udlånet viste sig dog at være behersket. Placeret i A004, lbnr s EDB-Plan Anm.: Edb-plan for Vejle Kommunes Skolebiblioteker. Revurdering af udgifter og tidsplan. 7. december, 990. På et fællesmøde mellem kulturudvalget og undervisningsudvalget principgodkendes planen og de fælles tilbudsbetingelser konsekvens rettes i overensstemmelse hermed. Indeholder anmodning af til EF-Tidende om annoncering af udbud. Ved forlæggelse for Byrådet udskydes edbindføringen til 994. Placeret i A 004, lbnr H og K. Se i øvrigt hele sag s Den midlertidige edb-løsning Indføring af edb på skolebibliotekerne. Anm.: Tidsplan for indføringen. Om etablering af mediabase for skolebibliotekerne og om skolernes søgning i S- katalogen. Status for skolebibliotekernes situation p Placeret i A 004, lbnr. 2342R. 42

7 Se i øvrigt den samlede sag 2342 vedrørende den totale edb-indføring på folkebiblioteket og i skolebibliotekerne s Den endelige edb-løsning. Opkobling af skolebibliotekerne på centralbibliotekets server Anm.: Indeholder tilbud fra Kommunedata samt referater af møder mellem Kommunedata, BVBA og Skolebibliotekerne, hvor man primært diskuterer den overordnede struktur (logiske baser kontra fysiske baser). Placeret i A 004, lbnr. 2345Å- og lbnr Å-2. Se i øvrigt hele sag s Vejle skolebibliotekers tilslutning til sektornet Anm.: Undervisningsministerietudviklede i 995/96 et landsdækkende datanet til undervisningssektoren, benævnt Sektornet. Sagen vedrører skolebibliotekernes overvejelser vedrørende tilslutningen til nettet r Forslag til skolebiblioteksbudgetter r Indberetning til Biblioteksstyrelsen om regnskab og virksomhed for folkebibliotek og skolebiblioteker 965/66 969/70 og 97/72. Anm: Placeret i A004, lbnr. 757 og lbnr r Indberetning til Biblioteksstyrelsen om budget for folkebibliotek og skolebiblioteker 966/67 969/70 Anm.: Placeret i A 004, lbnr. 758 og lbnr r Statistikbog for mindre Biblioteker: Nyboesgades Skole I, Sept. 937 Marts r Statistikbog for mindre Biblioteker: Nyboesgades Skole II, April 939 Marts r Statistikbog for mindre Biblioteker: Nyboesgade Skole, April 940 Nov r Statistikbog for mindre Biblioteker: Nyboesgade Skole IV, Dec. 94 Feb r Statistikbog for mindre Biblioteker: Langelinie Skole II, April 938 Dec r Statistikbog for mindre Biblioteker: Langelinie Skole III, Jan. 940 Jun r Statistikbog for mindre biblioteker. Vejle Skolebiblioteker Anm: 43

8 Statistikbogen omfatter for perioden : Damhavens Skole, Langelinie Skole, Nyboesgade Skole, Nørremarksskolen og Søndermarksskolen For periode (d.v.s. efter dannelsen af den nye storkommune) omfatter bogen tillige: Engum Skole, Hover Skole/Pedersmindeskolen, Højen Skole, Kirkebakkeskolen, Mølholm Skole, Skibet Skole, Vinding Skole og Grejsdals Skole. For hver skole angives det månedlige udlån fordelt på fag og skønlitteratur, indtægter, klassebesøg og fri læsning. Stort format. Ikke i kassette e Arkitekttegninger vedrørende skolebibliotekslokaler Anm.: Vedrører: Skibet skole. U.å. Søndermarksskolen, Nørremarksskolen, 959. Langelinie Skole U.å. e Arkitekttegninger og kommentarer til lokale- og normeringsplaner vedrørende Fynsplanen. U. å. Anm.: Omfatter: Plan. Skole med 7 klasser (indtil 200 elever). Plan 2. Skole med 8-3 klasser (indtil 350 elever). Plan 3. Skole med 4-30 klasser (indtil 900 elever). Plan 4. Skole med over 30 klasser. Opbevares i plakatrør u Aage Bredsted, Faar hver Skole i Vejle sin Læsestue? Overbibliotekar Bredsted om næste Punkt på Dagsordenen i Børnebiblioteksvæsnets Udbygning. Vejle Amts Folkeblad, u Avisomtale af skolebibliotekerne Anm.: Indeholder bl.a. fødselsdagsportrætter af Bent Rasmussen og Erik Rasmussen a Timefordelinger på arbejdsopgaver for bibliotekarer m.v Anm.: Indeholder: 44

9 Turnusplan for bibliotekarelever 948. Timefordeling for de enkelte bibliotekarer på afdelinger og opgaver Deltagerliste for skolebibliotekarernes deltagelse i Skolebiblioteksforeningens årsmøder Fortegnelse over skolebibliotekarer. Placeret i A004, lbnr a Fortegnelser over Bøgerne i Skolehaandbiblioteket Anm.: Boglisterne omfatter 944, 946 og ca, 950 a Forslag til supplering af skolelæsestuernes bogbestand. Ca , 950 a Katalog over Klassesætsamlingen og Samlingen af Smaabørnsbøger. Vejle Børnebibliotek, 946 og 950. Anm.: Vedlagt liste over tilvækst til kataloget (950) a Skolebibliotekernes budget og regnskab. Spørgeskema udsendt af Udvalget vedr. budget og regnskabsmæssig adskillelse af folkebiblioteker og børnebiblioteker a Fortegnelse over skolebiblioteker oprettet efter reglerne i undervisningsministeriets bekendtgørelse nr. 78 af 2. maj 965. Spørgeskema fra Bibliotekstilsynet, 97. Anm.: Besvarelsen opregner skolebibliotekerne i Vejle Kommune a Skolebibliotekerne i Vejle kommune. Diverse materialer Anm.: Vedrører åbningstider, opmålingsblade og lokalværdier a Beskrivelse af Kirkebakkeskolens Skolebibliotek. Funktion og virksomhed. Af skolebibliotekar Heimo Dalsgaard. Ca a Klostergades Skolebibliotek. Diverse materiale a Nørremarkens Skolebibliotek. Diverse materiale a Petersmindeskolens Skolebibliotek. Diverse materiale a Søndermarksskolens Skolebibliotek. Diverse materiale a Vinding Skolebibliotek. Diverse materialer a Worsaaesgade Skolebibliotek. Diverse materialer a Forslag til Undervisningsplan for Vejle Købstads kommunale Skolevæsen. Vejle a Vejledning ved elevernes indføring i skolebiblioteket. 2 Udarbejdet af et arbejdsudvalg valgt af Frederiksberg 45

10 Kommunes Biblioteker. Kbh., Folkebibliotekernes Bibliografiske Kontor, 950. Anm: Består af: Elevens hefte. Lærerens hefte a 20 år. Vejle Kommunes Skolebiblioteker Ved skolebibliotekskonsulent Erik Rasmussen Anm.: Udarbejdet på grundlag af arkivstudier af fhv. skoledirektør Kjeldsen, fortrinsvis med vægt på perioden a Erik Rasmussen, Den kommunale fællessamling i 970- erne Anm.: Den kommunale fællessamling fra 960-erne blev ved kommunesammenlægningen i 970 videreført for de skolebiblioteker, der kom til at ligge i den nye Vejle Kommune. Kommuner udenfor Vejle lånte fra Amtscentralens Fælleskommunale Samling. Skolebibliotekskonsulent Erik Rasmussen redegør for udviklingen i 70-erne. 46

11 47