Alle medlemmer er indkaldt via: Club Corvette Denmarks hjemmeside / Forum / CCD-Nyt

Transkript

1 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Club Corvette Denmark. Søndag d.12 april 2015 kl. 13:00 på Hotel Antvorskov Trafikcenter Alle 4, 4200 Slagelse Motorvejsafkørsel Alle medlemmer er indkaldt via: Club Corvette Denmarks hjemmeside / Forum / CCD-Nyt Dagsorden for den ordinære generalforsamling: 1. Valg af dirigent og referent 2. Formandens beretning 3. Kassererens beretning a. Fremlæggelse og godkendelse af revideret årsregnskab for 2014 b. Fremlæggelse og godkendelse af revideret budget for 2014/15 4. Fastsættelse af kontingent 5. Indkomne forslag Se bilag A 1, A 2 og A3 Skal klubben fortsat være medlem af MhS? Indlæg v/ Karsten Nissen 6. Valg til bestyrelsen Se bilag B 7. Valg af revisor, på valg: Kim Gundelach, modtager genvalg. 8. Kommende aktiviteter: Forårsmønstring øst, afholdes Bymose Hegn Helsinge 24-26/ Forårsmønstring vest,? Sommertræf afholdes Hotel & Casino Marienlyst Helsingør 19-21/ Skandinavisk Corvettetræf afholdes Hotel Hvide Hus Ålborg 28-30/ Efterårsmønstring øst,? Efterårsmønstring vest,? Eventuelt.

2 Bilag til dagsorden Bilag A 1. 4 stk. 8 ændres til(tilføjelse med rødt): Vedtægtsændrende forslag nr. 1 Bestyrelsen består af 5 medlemmer, således at to er på valg i ulige år og tre er på valg i lige år. Det skal tilstræbes, at der er mindst én repræsentant fra Østdanmark og mindst én repræsentant fra Vestdanmark, med Storebælt som skillelinje. vedkommende er fra samme husstand. 5 stk. 2 ændres til(tilføjelse med rødt): Vedtægtsændrende forslag nr. 2 Stk. Bestyrelsen består som minimum af 5 medlemmer; formanden, næstformanden, 2 kassereren og 2 øvrige medlemmer. Dog skal det tilstræbes, at disse 2 øvrige medlemmer, skal være een fra Østdanmark og een fra Vestdanmark. Herudover kan generalforsamlingen vælge yderligere bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Et medlem kan ikke vælges til, eller være i bestyrelsen samt vælges som suppleant såfrem Bestyrelsen fører selv tilsyn hermed og træffer afgørelse herom. Tillidsposter kan ikke besættes af personer med tilhørsforhold i en anden forening eller klub i Danmark, der har samme hovedformål som Club Corvette Denmark Et medlem kan ikke vælges til, eller være i bestyrelsen samt vælges som suppleant såfremt vedkommende er fra samme husstand. Begrundelse for vedtægtsændring 1. At have 2 fra samme husstand kan være i strid med 5 stk.3 der foreskriver at der er 2 i bestyrelsen der underskriftsmæssigt tegner klubben, hvoraf den ene skal være formanden. Hvis det er 2 fra samme husstand, kunne der evt. blive et troværdighedsproblem bevisbyrde o.s.v. Det undgår man ved vedtægtsændringen. 2. I 4 og 5 har vi vedtaget en regel, hvor man ikke kan være medlem af en bestyrelse i 2 klubber med samme hovedformål, det er jo for at undgå interesse konflikt. Det samme gør sig gældende med forslaget til vedtægtsændringen, for at undgå interesse konflikt.. Forslagsstiller # 422 Leif Torndal

3 Bilag til dagsorden Bilag A 2. 4 Stk.8 Vedtægtsændrende forslag nr. 3 Bestyrelsen består som minimum af 5 medlemmer, således at to er på valg i ulige år og tre er på valg i lige år. Dog forudsættes det ved en bestyrelse bestående af flere end fem medlemmer, at ethvert bestyrelsesmedlem er på valg efter en toårig periode. Det skal tilstræbes, at bestyrelsen består af mindst én repræsentant fra Østdanmark og mindst én repræsentant fra Vestdanmark, med Storebælt som skillelinie mellem øst og vest. Herudover kan generalforsamlingen vælge yderligere bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Begrundelse Den foreslåede ændring er indsat med rød fed skrift. Da ændringen blot er en kopi af hvad der allerede står i 5 Stk. 2, samt præcisering af valgperiode, bør samme tekst også fremgå af 4 Stk. 8 En bestyrelse i 2015 på 7 medlemmer kan også ses som en fremtidssikring. Selv om 2 personer forlader bestyrelsen i 2016, og der ikke er nye kandidater, består bestyrelsen stadig af minimum 5 medlemmer. Hvis ordet minimum ikke tilføjes, giver det efterfølgende Herudover ingen mening. Forslagsstiller # 373 Allan Gottlieb Madsen - ** - Til orientering udsnit af 5 som den ser ud i dag! 5 Stk.2 Bestyrelsen består som minimum af 5 medlemmer: formanden, næstformanden, kassereren og 2 øvrige medlemmer. Det skal tilstræbes, at disse 2 øvrige medlemmer, skal være én fra Østdanmark og én fra Vestdanmark med Storebælt som skillelinie. Herudover kan generalforsamlingen vælge yderligere bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Et medlem kan ikke vælges til, eller være i bestyrelsen samt vælges som suppleant såfremt Bestyrelsen fører selv tilsyn hermed og træffer afgørelse herom. Tillidsposter kan ikke besættes af personer med tilhørsforhold i en anden forening eller klub i Danmark, der har samme

4 Bilag til dagsorden Bilag A 3. Vedtægtsændrende forslag nr. 4 4 Generalforsamlingen Stk.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Stk.2 Ordinær generalforsamling afholdes 1 gang årligt i perioden 1.april 30.maj. Stk.3 Indkaldelse skal ske skriftligt, bilagt foreløbig dagsorden, med mindst 21 dages varsel. Vedtægtsændrende forslag og opstilling af kandidater til valg på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 1. februar, for at kunne blive bragt i den ordinære indkaldelse til generalforsamlingen. Den endelige dagsorden, evt. bilagt forslag, uddeles på generalforsamlingen. Stk.4 Alle beslutninger på generalforsamlingen afgøres ved simpelt flertal beregnet ud fra de afgivne gyldige stemmer. Stk.5 Afstemninger på generalforsamlingen sker ved håndsoprækning, medmindre et medlem begærer skriftlig afstemning. Stk.6 Kun medlemmer med aktivt medlemskab har stemmeret. Et aktivt medlem kan give et andet aktivt medlem fuldmagt til at lade sig repræsentere på generalforsamlingen. Fuldmagtsgiveren skal orientere et af bestyrelsesmedlemmerne herom senest tre dage før generalforsamlingen. Stk.7 Forslag, der af et medlem ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal sendes skriftligt til formanden, og skal være formanden i hænde senest 10 dage før generalforsamlingen. Stk.8 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter: 2. Formandens beretning 3. Kassererens beretning 4. Fastsættelse af kontingent 5. Indkomne forslag Bestyrelsen består af 5 medlemmer, således at to er på valg i ulige år og tre er på valg i lige år. Det skal tilstræbes, at der er mindst én repræsentant fra Østdanmark og mindst én repræsentant fra Vestdanmark, med Storebælt som skillelinie. Et medlem kan ikke vælges til eller være i bestyrelsen samt vælges til suppleant såfrem vedkommende er medlem af en anden forening eller klub i Danmark med samme 7. Valg af revisor 8. Planlægning af kommende års aktiviteter 9. Eventuelt Paragraf 4 forbliver uændret. For at få overensstemmelse mellem 4 og 5 er det nødvendig med en vedtægtsændring. Jeg indstiller at der sker følgende ændring i 5 stk. 2. Hvor teksten ændres fra: Stk. 2 Bestyrelsen består som minimum af 5 medlemmer; formanden, næstformanden, kassereren og 2 øvrige medlemmer. Dog skal det tilstræbes, at disse 2 øvrige medlemmer, skal være een fra Østdanmark og een fra Vestdanmark. Herudover kan generalforsamlingen vælge yderligere bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Et medlem kan ikke vælges til, eller være i bestyrelsen samt vælges som suppleant såfrem vedkommende er medlem af en anden foreningg eller klub i Danmark med samme Bestyrelsen fører selv tilsyn hermed og træffer afgørelse herom. Tillidsposter kan ikke besættes af personer med tilhørsforhold i en anden forening eller klub i Danmark, der har samme Til ny tekst: Stk. 2 Bestyrelsen består af 5 medlemmer; formanden, næstformanden, kassereren og 2 øvrige medlemmer. Dog skal det tilstræbes, at disse 2 øvrige medlemmer, skal være een fra Østdanmark og een fra Vestdanmark. Herudover kan generalforsamlingen vælge yderligere bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Et medlem kan ikke vælges til, eller være i bestyrelsen samt vælges som suppleant såfrem vedkommende er medlem af en anden foreningg eller klub i Danmark med samme Bestyrelsen fører selv tilsyn hermed og træffer afgørelse herom. Tillidsposter kan ikke besættes af personer med tilhørsforhold i en anden forening eller klub i Danmark, der har samme Begrundelse for at der ikke skal være mulighed for at udvide bestyrelsen med flere deltager hen over natten er: At der de senere år har været vanskeligt at skaffe mulige kandidater til bestyrelsesarbejde. At der er et ulige antal bestyrelsesmedlemmer i forbindelse med afstemninger i bestyrelsen. Herning den 30. januar 2015 Gerda Riis

5 Bilag til dagsorden Bilag B Valg til bestyrelsen Bestyrelsesmedlemmer på valg er: # 1144 Gerda Riis, modtager ikke genvalg. # 1331 Carsten Borup, modtager ikke genvalg Nye kandidater til bestyrelsen. # 1326 Niels Mozart Aalborg # 1308 Gert Andersen Havdrup # 1482 Tonny Matissen Vallensbæk # 1190 Per Kristensen Ringsted