VEDTÆGTER FOR BEBOERFORENINGEN NORDDALSPARKEN

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR BEBOERFORENINGEN NORDDALSPARKEN 1. Navn: Foreningens navn er: "BEBOERFORENINGEN NORDDALSPARKEN". 2. Formål: Foreningens formål er at varetage medlemmernes interesser samt, at styrke det sociale sammenhold i Norddalsparken. Foreningen har ingen politisk tilknytning af nogen art. 3. Medlemmer: Som medlemmer af foreningen kan optages enhver husstand, der er bosiddende i Norddalsparken. Ethvert medlem får ved sin indmeldelse et eksemplar af vedtægterne udleveret. Foreningen fører fortegnelse over medlemmerne med et nummer, svarende til det husnummer man har. Medlemmer som flytter fra Norddalsparken, har samme rettigheder som bosiddende i Norddalsparken indtil næste generelforsamling. Beboere i Norddalsparken der fraflytter området, og har været medlem af beboerforeningen i minimum 10 år, og samtidig ikke er i restance, kan ansøge bestyrelsen om fortsat medlemskab, mod at betale det til enhver tid gældende kontingent. Ansøgning om fortsat medlemskab skal fremsendes skriftligt til bestyrelsen. Beboere der søger om fortsat medlemskab, efter at være fraflyttet området, har ikke stemmeret på den årlige generalforsamling. Nye medlemmer skal betale fuldt kontingent uanset indmeldelsestidspunktet. 4. Arrangementer: Alle beboere i en husstand har ret til at deltage i foreningens arrangementer på medlemsvilkår. Herudover har husstande uden hjemmeboende børn, ret til at lade max. 2 børnebørn under 16 år deltage på samme vilkår som medlemmerne. 5. Kontingent: Foreningskontingent forfalder til betaling senest 3 uger efter modtagelse af opkrævningsblanket. Restance med betaling udover forfaldsmåneden medfører bortfald af alle medlemsrettigheder, herunder stemmeret for det pågældende medlem, indtil restancen er indbetalt. Ved en eventuel udmeldelse, har et medlem intet krav mod foreningen på tilbagebetaling på nogen del af det af ham erlagte kontingent eller nogen del af foreningens formue. Nye medlemmer har krav på at få et eksemplar at foreningens vedtægter. Kontingentet opkræves en gang årlig, og dækker hele husstanden.

2 Kontingentet fastsattes hvert år af generalforsamlingen, beløbet skal oplyses på foreningens hjemmeside 6. Generalforsamlinger: Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Ved enhver generalforsamling er adgang betinget af, at man ikke er i restance med en forfalden ydelse i henhold til 5. I tvivlstilfælde er foreningens bøger ene afgørende. Enhver generalforsamling, der er indkaldt med lovlig varsel, er uanset de mødtes antal beslutningsdygtig med hensyn til de i dagsordenen anførte emner. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden med angivelse af, hvad der skal behandles på generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling skal afholdes hvert år inden 15. november. Indkaldelsen skal ske med mindst 14 dages skriftlig varsel til medlemmerne. Endvidere kan ekstraordinær generalforsamling indkaldes efter skriftlig begæring af mindst 1/3 af medlemmerne eller af minimum 3 bestyrelsesmedlemmer. I hvilken tilfælde bestyrelsen inden 8 dage efter sådan begæringsmodtagelse skal indkalde den ekstraordinære generalforsamling med 8 dages skriftlig varsel til medlemmerne. Forslag, som et medlem ønsker behandlet på generalforsamlingen skal være fremsendt skriftlig og med forslagsstillerens underskrift til foreningen formand senest 3 dage før generalforsamling. 7. Dagsorden: Den ordinære generalforsamlings dagsorden er: 1. Valg af dirigent 2. Beretning 3. Regnskab 4. Kontingent fastsættelse 5. Indkomne forslag 6. Valg 7. Eventuelt 8. Valg af dirigent m.v.: På enhver generalforsamling vælges en dirigent, der leder mødet. Fra generalforsamlingen optager referenten et beslutningsreferat, der senest 3 dage efter afholdelsen, skal forelægges dirigenten til underskrift.

3 9. Afstemning: Afstemning foretages ved håndsoprækning, medmindre skriftlig afstemning forlanges af blot eet af de tilstedeværende medlemmer. Stemmeret: Hver husstand har 2 stemmer, og hvis kun een er mødt frem, har den pågældende automatisk 2 stemmer. Stemmeretten gælder kun for fremmødte medlemmer, og man kan ikke stemme skriftlig, eller ved udstedelse af fuldmagt til andre. 10. Vedtagelse m. v.: På enhver generalforsamling afgøres sager ved simpel flertal. Til opløsning af foreningen kræves, at mindst 1/2-delen af medlemmerne er tilstede på den pågældende generalforsamling. Forslaget vedtages ved almindelig stemmeflertal. Såfremt ikke mindst halvdelen af medlemmerne er repræsenteret indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget om nedlæggelse af foreningen alene afgøres ved almindelig stemmeflertal blandt de fremmødte. Såfremt medlemstallet er under 25 husstande har bestyrelsen hjemmel til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling med henblik på at opløse foreningen. 11. Valg af bestyrelse m.v.: Foreningens bestyrelse vælges blandt medlemmerne og består af 5 medlemmer, der selv vælger formand. Desuden skal den altid bestå af et lige antal foruden formanden, og må aldrig bestå af mindre end 5 i alt. Såfremt dette sker, skal suppleanterne indtræde for den resterende del af valgperioden. Der vælges endvidere 2 suppleanter til bestyrelsen. Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem over 18 år. Alle valg af bestyrelsesmedlemmer foregår på den årlige ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted, også af ikke tilstedeværende, når tilsagn foreligger fra disse. Valgene gælder for 2 år, regnet fra pågældende generalforsamling. 2 medlemmer afgår årligt, således at der første gang trækkes lod om, hvem der skal afgå, - dog kan bestyrelsesmedlemmer genvælges efter ønske. 12. Afholdelse af bestyrelsesmøder: Bestyrelsesmøder afholdes 1 gang i kvartalet og ellers så ofte anledning findes at foreligge, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen begærer det. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når blot 2 af dens medlemmer foruden formanden er tilstede.

4 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Ved bestyrelsesmøder optages et protokoludkast. 13. Kassererens opgaver: Kassereren fører foreningens regnskab. Alle ind- og udbetalinger sker over foreningens bankkonti, på hvilken foreningens midler skal indestå. Kontant beholdning må ikke forefindes, og udbetalinger af foreningens midler må kun foretages ved kassereren, eller et af bestyrelsen udpeget bestyrelsesmedlem, hver for sig. Kassereren er pligtig til på hver ordinær generalforsamling at foreligge regnskab til generalforsamlingens godkendelse. Kassereren er pligtig til at lade bankkonti og regnskab kontrollere af revisorerne, når som helst disse ønsker det. En tilsvarende forpligtigelse påhviler kassereren overfor hvert enkelt bestyrelsesmedlem. 14. Valg af revisorer: Udenfor bestyrelsen vælges, af den ordinære generalforsamling blandt foreningens medlemmer, 2 revisorer og 1 suppleant til revision af foreningens regnskab. Revisionen vælges for 1 år af gangen og kan genvælges. Revisorerne er berettiget til når som helst at foretage eftersyn af foreningens regnskab og bankkonti, og er forpligtigede til at foretage sådan eftersyn mindst 1 gang om året. Revisorerne er endvidere pligtige til at foretage eftersyn, når det forlanges af kassereren. Findes regnskabet og beholdning i tilbørlig orden, giver revisorerne regnskabsbøgerne påtegning om dette. Kan regnskabet derimod ikke godkendes, skal formanden og den øvrige bestyrelse straks underrettes derom. 15. Regnskabsåret: Foreningens regnskabsår løber fra 1. oktober til 30 september. Foreningens reviderede regnskab fremlægges til gennemsyn for de fremmødte ved generalforsamlingen. 16. Foreningens ophævelse: Foreningens midler kan ikke deles mellem medlemmerne, så længe foreningen består. Foreningen kan kun ophæves i overensstemmelse med reglerne i vedtægterne 10 og først efter at medlemmernes økonomiske forpligtigelser overfor foreningen er afviklet. Eventuelle overskydende midler tilstilles velgørende formål. Godkendt og vedtaget på stiftende generalforsamling den 3. november 1980.

5 Vedtægterne ajourført november 1986 jvf. de Ændringer der er vedtaget på de ordinære generalforsamlinger. Vedtægterne ajourført november 1992 jvf. de Ændringer vedtaget på den ordinære generalforsamling den 20. Oktober Vedtægter ajourført 9. november jvf. ændringer vedtaget på den ordinære generalforsamling 5. november 2014.