VEDTÆGTER FOR LANDSFORENINGEN FOR SUND SKOLE NETTET

Transkript

1 OM INITIATIVET VEDTAGET MARTS 2011 VEDTÆGTER FOR LANDSFORENINGEN FOR SUND SKOLE NETTET 1 Foreningens grundlag Foreningens navn er Landsforeningen for Sund Skole Nettet (i det følgende benævnt Landsforeningen ). Landsforeningens geografiske område er Danmark. Landsforeningens hjemsted er den til enhver tid siddende formands adresse. Stk. 4. Landsforeningens virke er indledningsvist baseret på et samarbejde med Rockwool Fonden, hvorefter i henhold til licensaftale (1) Rockwool Fonden på den ene side stiller til rådighed en vederlagsfri, ikke- overdragelig, eksklusiv og tidsubegrænset licens til i forbindelse med webtjenesten SundSkoleNettet.dk (i det følgende benævnt Webtjenesten ) rettet mod danske folkeskoleelever at anvende en hostet udgave af en til denne Webtjeneste tilrettet it- applikation med alt af Rockwool Fonden ejet data og indhold, som foreligger på tidspunktet for licensaftalens underskrivelse, og med alle efterfølgende opdateringer, forbedringer, tilføjelser og videreudvikling af it- applikation og de data og indhold, som bekostes af Rockwool Fonden, og (2) Landsforeningen på den anden side giver Rockwool Fonden en vederlagsfri, overdragelig, eksklusiv og

2 tidsubegrænset licens til alt data og indhold, som Landsforeningen kan disponere over, og som placeres på Webtjenesten, til anvendelse i forbindelse med Rockwool Fondens mulige andre anvendelser i andre lande og over for andre målgrupper. 2 Landsforeningens formål er: At opmuntre, inspirere samt formidle viden og støtte til udviklingen af sundhedsfremmende tiltag i den danske folkeskole. At skabe et stimulerende miljø for teoretikere og praktikere i relation til at højne børns sundhed. At bidrage til en opkvalificering af personer, der arbejder med sundhed i den danske folkeskole. At opsamle data om danske folkeskolebørns sundhed, der giver mulighed for at evaluere sundhedstilstanden og effekten af tiltag. At anvende Webtjenesten SundSkoleNettet.dk 3 Medlemskab Som medlemmer af Landsforeningen kan optages kommunale Sund Skole Nettet foreninger (i det følgende benævnt Lokalforeninger ). Nye medlemmer optages ved beslutning på og med virkning fra umiddelbart efter det årlige ordinære medlemsmøde i henhold til 5, stk. 4-6, eller på et andet medlemsmøde indkaldt i henhold til 5, stk. 3. En Lokalforening kan etableres og optages som medlem af Foreningen, hvis to skoler i kommunen opfylder følgende betingelser: Skolerne monitorerer elevernes sundhedstilstand. Data herfra registreres i en database, der stilles til rådighed for forskere i anonymiseret form og data for grupper af elever omfattende mindst 10

3 (for fraktiler dog mindst 15) kan gøres tilgængeligt på Webtjenesten efter retningslinier, som nærmere fastlægges af Landsnetværket. Dataregistreringen skal som et minimum omfatte en årlig måling af elevernes højde, vægt, kondital og livvidde, alt på en ensartet måde fastlagt af Landsnetværket. Skolen etablerer et sundhedsudvalg med deltagere udpeget blandt de personalegrupper, der har indflydelse på sundheden. Sundhedsudvalget ledes af en skolesundhedsansvarlig, der refererer til skolens leder. Skolen udarbejder en årlig sundhedsrapport, der gøres tilgængelig på webtjenesten SundSkoleNettet.dk, der stilles til rådighed af Landsforeningen. Der redegøres for årets nye tiltag og for resultater, der er eller ikke blev nået. Lokalforeningen er etableret og stiftet som forening med vedtægter, der er i overensstemmelse med de standardvedtægter, som Landsforeningen til enhver tid måtte forlange, og som med virkning fra Landsforeningens stiftelse er omfattet af version 5.0 godkendt 25. november Landsnetværket Landsforeningen organiserer et landsnetværk for SundSkoleNettet.dk (i det følgende benævnt Landsnetværket ), hvor repræsentanter og øvrige deltagere udpeget i henhold til stk. 2 afholder faglige aktiviteter med henblik på at realisere Landsforeningens formål. Hver Lokalforening udpeger som repræsentant i Landsnetværket 1 personer, der skal være en skoleleder, en skolesundhedsansvarlig (i begge tilfælde tilknyttet en skole, der er medlem af den pågældende Lokalforening) eller et medlem udpeget af kommunalbestyrelsen i den pågældende kommune. Udpegningen meddeles til Landsforeningen inden udgangen af december måned året før og gælder for perioden, der går fra det førstkommende ordinære medlemsmøde til det næstfølgende ordinære medlemsmøde året efter.

4 Til deltagelse i Landnetværket kan et simpelt flertal af stemmeberettigede medlemmer (evt. gennem fuldmagt eller brevstemme) beslutte, at de vil supplere det med eksperter for en 1 årig periode med kompetencer, som findes væsentlige for, at Landsforeningen skal kunne leve op til formålet. Ekspertdeltagere har ikke stemmeret på Landsforeningens medlems- eller bestyrelsesmøder. Repræsentanter, der udpeges til deltagelse i Landsnetværket, kan alene være personer, som er og fortsat opretholder ansættelse på en skole, som er medlem af en Lokalforeningen. Såfremt en repræsentant ikke længere er ansat på en skole, som er medlem af en Lokalforeningen (uanset baggrunden for ansættelsens ophør), eller kommunalbestyrelsen tilbagekalder sin udpegning af repræsentanten, ophører automatisk vedkommende repræsentants udpegning og ret til at deltage i Landsnetværket med virkning fra ansættelsens eller udpegnings ophør, hvorefter en suppleant vil træde i dennes sted, såfremt en egnet suppleant er udpeget eller udpeges af Lokalforeningen eller kommunalbestyrelsen. Bestyrelsen i Landsforeningen kan dog af egen drift ved almindeligt stemmeflertal beslutte, at en repræsentant i Landsnetværket, hvis udpegning og deltagelse, ellers ville ophøre, skal være berettiget til at fortsætte som ekspertmedlem indtil valgperiodens udløb. Den pågældende repræsentant har ikke krav på at bestyrelsen træffer beslutning om sådant forhold. Hvis antallet af udpegede deltagere i Landsnetværket kommer under 9 deltagere eksklusive eksperter, forøges antallet af repræsentanter, der udpeges af en Lokalforening, jf. stk. 2, til 2, indtil Landsnetværket på ny har 9 medlemmer, idet de medlemmer med længst anciennitet i Landsforeningen har første ret til udpegning af et ekstra medlem. Hvis antallet af udpegede deltagere i Landsnetværket herefter igen overstiger 9 deltagere eksklusive eksperter, nedsættes antallet til 1, idet de medlemmer med mindst anciennitet i Landsforeningen først mister retten til udpegning af et ekstra medlem.

5 5 Medlemsmøder Medlemsmøder er Landsforeningens øverste myndighed. På medlemsmøder deltager, som repræsentanter for medlemmerne, deltagere i Landsnetværket, idet stemmeberettigelse følger af stk. 4 Medlemsmøder afholdes på et sted, der af bestyrelsens formand vælges under hensyn til deltagernes rejseulemper. Medlemsmøder indkaldes skriftligt med mindst tre ugers varsel af bestyrelsens formand. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden udarbejdet af formanden. Stk. 4. Lokalforeningerne har som medlemmer hver en stemme på et medlemsmøde. Den for et medlem stemmeberettigede repræsentant skal være udpeget i overensstemmelse med standardvedtægten for Lokalforeninger. Fuldmagt og brevstemmer fra fraværende medlemmer accepteres. Herudover kan landsbestyrelsen tillade, at der fra Lokalforeningerne også kan deltage et nøjere fastlagt antal gæster i medlemsmødet. Stk. 5. Der afholdes et årligt ordinært medlemsmøde i første kvartal i et kalenderår. Medlemsmødet er be- slutningsdygtig, når dette er rettidigt indkaldt med 3 ugers skriftligt varsel, uanset de mødendes antal. Stk. 6. Ethvert medlem kan stille forslag til behandling på det årlige medlemsmøde. Forslag, der ønskes behandlet på mødet, skal være sendt af forslagsstilleren til alle senest oplyste mail- adresser for de udpegede deltagere i Landsnetværket, jf. 4, 2, senest en uge før mødet.

6 Stk. 7. Dagsordenen for det årlige ordinære medlemsmøde skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent og referent. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Formandens beretning. 4. Kassererens fremlæggelse af regnskabet.* 5. Fremlæggelse af budget.* 6. Indkomne forslag. 7. Beslutning om optagelse af nye medlemmer 8. Valg til bestyrelsen** 9. Valg af 2 suppleanter. 10. Valg af revisor og revisorsuppleant.* 11. Eventuelt. * Punkterne 4, 5 og 10 udgår, hvis Landsforeningen ikke har en egen økonomi. ** Punktet udgår, indtil Landsnetværket har mere end 15 deltagere jf. 7, stk. 9, idet bestyrelsen indtil dette tidspunkt udgøres af deltagerne i Landsnetværket. Stk. 8. Bestyrelsen og revisoren er to uafhængige organer og vælges for et år ad gangen blandt de udpegede deltagere i Landsnetværket, jf. 4, 2, der ikke på samme generalforsamling er blevet valgt til en anden tillidspost. Genvalg kan finde sted. Stk. 9. Der skal indkaldes til ekstraordinært medlemsmøde med mindst 4 ugers varsel på begæring af et medlem af bestyrelsen eller 1/5 af medlemmerne.

7 Stk. 10. Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om tid, sted og det/de dagsordenpunkt(er), der skal afgøres på det ekstraordinære medlemsmøde. Stedet vælges af bestyrelsens formand under hensyntagen til medlemmernes rejseulemper. 6 Regler for afstemning Landsforeningen træffer beslutninger om alle forhold på det årlige og på ekstraordinære medlems- møder ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer, jf. dog 10. Et medlemsmøde vælger ved simpel stemmeflerhed en dirigent, der afgør, om medlemsmødet er lovligt indkaldt og beslutningsdygtigt, leder medlemsmødet og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultater. 7 Landsforeningens daglige ledelse Landsforeningen ledes af en bestyrelse, der består af følgende 9 personer med stemmeret herunder formand, næstformand og kasserer (hvis Foreningen har egen økonomi). Alle beslutninger i Landsforeningen foretages i bestyrelsen ved simpel stemmeflerhed, idet formandens stemme er udslagsgivende ved stemmelighed, og idet der ikke er krav til antallet af fremmødte medlemmer for beslutningsdygtighed. Medlemmer af bestyrelsen vil normalt hver især blive pålagt opgaver. Bestyrelsen kan beslutte at supplere sig med ekspertmedlemmer uden stemmeret. Bestyrelsen konstituerer sig selv, idet Rockwool Fonden har ret til (men er ikke forpligtet til) at udpege formand og næstformand blandt de valgte bestyrelsesmedlemmer eller ekspertmedlemmer.

8 Såfremt et medlem af bestyrelsen ophører med som repræsentant at være udpeget til og deltage i Landsnetværket, jf. 4, stk. 2, udtræder denne samtidigt af bestyrelsen. Træder et medlem af bestyrelsen ud, før dennes valgperiode er slut, overtager 1. suppleanten, jf. 5, stk. 7, nr. 8, automatisk denne plads. Er der valgt en 2. suppleant bliver denne automatisk 1. suppleant. Den nye bestyrelse konstituerer sig herefter på ny. Aftræder personer fra bestyrelsen uanset grunden hertil men kommer antallet af medlemmer af bestyrelsen herved ikke ned på mindre end 9 personer, foretages der ikke en supplering i resten af valgperioden udover indtrædelse af 1. og 2. suppleanten, jf. 5, stk. 7, nr. 8. Kommer antallet af medlemmer af bestyrelsen derimod ned på under 9 personer, efter indtrædelse af 1. og 2. suppleanten, kan bestyrelsen med 2/3 majoritet udpege til bestyrelsen en person, der er udpeget til Landsnetværket af en Lokalforening, der ikke i forvejen har en repræsentant i bestyrelsen. Ved flere valgmuligheder, skal bestyrelsen tage hensyn til kvalifikationer og give præference til kommuner, der ligger i et område, der er svagt repræsenteret i bestyrelsen. Træder formanden af i utide, overtager næstformanden automatisk dennes plads. Stk. 4. Træder næstformanden af i utide, eller hvis næstformanden indtræder på formandens plads, overtager suppleanten dennes plads. Stk. 5**. Træder kassereren af i utide, overtager suppleanten dennes plads. Stk.6. Valgperioden for den, der besætter en tom plads i formandskabet, løber ind til udløbet af det udgåede bestyrelsesmedlems valgperiode.

9 Stk. 7. Formanden har opgaven at planlægge og lede møderne. Stk. 8. Såfremt Landsforeningen har egen økonomi, fastsætter bestyrelsen reglerne for aflønning i forbindelse med tillidsposter, herunder for bestyrelsen og deltagelse i Landsnetværket. Så længe Landsforeningen ikke har egen økonomi, kan der ikke med virkning for Landsforeningen træffes økonomiske dispositioner, herunder ske aflønning i forbindelse med tillidsposter for Landsforeningens regning, medmindre bestyrelsen forinden har skaffet fornøden og forsvarlig finansiering. Stk. 9. I perioden fra Landsforeningens stiftelse, indtil Landsnetværket har flere end 15 deltagere, jf. 4, stk. 3, foretages der ikke valg af bestyrelse på det årlige ordinære medlemsmøde, jf. 5, stk. 6, pkt. 8, idet bestyrelsen i denne periode udgøres af repræsentanterne i Landsnetværket. 8 Eksklusion Eksklusion af et medlem skal behandles som punkt på et årligt ordinært eller ekstraordinært medlemsmøde med dette som selvstændigt punkt på dagsordenen, såfremt 2/3 af medlemmer anmoder bestyrelsen skriftligt herom. Behandling af forslag på et medlemsmøde om eksklusion skal ske efter følgende procedure: a. Forslagsstilleren fremlægger sit forslag om eksklusion. b. Det medlem, der foreslås ekskluderet, fremlægger sine bemærkninger hertil. c. Åben debat. d. Forslagsstillerens afsluttende bemærkninger. e. De afsluttende bemærkninger fra det medlem, der foreslås ekskluderet. f. Forslaget vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.

10 Er forslagsstilleren ikke til stede, kan sager om eksklusioner ikke behandles. Forlaget skal behandles, uanset at det medlem, der foreslås ekskluderet, udebliver, idet dette ved forfald har ret til at lade et andet medlem repræsentere sig ved fuldmagt. 9 Landsforeningens opløsning Beslutning om opløsning kan vedtages på et årligt eller et ekstraordinært medlemsmøde, der er indkaldt med dette selvstændige punkt på dagsordenen. Et forslag om opløsning kan kun vedtages, hvis mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for, uanset antallet af fremmødte medlemmer. 10 Vedtægtsændringer Forslag til vedtægtsændringer skal opføres som et selvstændigt punkt på dagsordenen på et medlemsmøde og meddeles skriftligt til hvert enkelt medlem ved sin fulde ordlyd og vedhæftet gældende vedtægter senest 4 uger før det medlemsmøde, hvor forslaget skal behandles. Vedtægtsændringer kræver, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for, uanset antallet af fremmødte medlemmer. Der kan ikke stilles beslutningsforslag, herunder ændringsforslag, på et medlemsmøde, der ikke forinden er varslet rettidigt i henhold til vedtægterne, medmindre alle såvel tilstedeværende som ikke tilstedeværende tilslutter sig.

11 11 Tegningsregler Foreningen tegnes over for tredjemand af (a) bestyrelsens formand og næstformand sammen eller (b) formand eller næstformand og to menige medlemmer sammen. 12 Regnskabsår Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Første regnskabsår er fra 26. august 2008 til 31. december Ikrafttræden Disse vedtægter blev godkendt på Landsnetværkets møde den 25. november 2008 med virkning fra det konstituerende møde den 26. august Vedtægtsdato Således vedtaget på medlemsmødet den 4. marts 2011