Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd

Transkript

1 Referat for bestyrelsesmøde i Bornholms Idrætsråd Onsdag den 5. december 2012 kl. 16:00 18:00 Deltagere Bjarne Kruse, Cæsar Funch Jensen, Bjarne Westerdahl, Erik Eriksen, Marian Lundh, Gitte Goldschmidt (referent) Afbud Carsten Hæstrup, Kai Dahl Andersen Forkortelser BHSIR FKFU FOU BRK SSP AKT LOA KB IF IP Bornholms Idrætsråd Fritids- Kultur- og Forebyggelsesudvalget Folkeoplysningsudvalget Bornholms Regions Kommune Lokalt samarbejde mellem Skole, Socialforvaltning og Politi Adfærd, Kontakt og Trivsel Lokale og AnlægsFonden Kommunalbestyrelse Idrætsforening Idrætspolitikken (for Bornholm) 1. Godkendelse af dagsorden Marian Lundh er ordstyrer i Carsten Hæstrups fravær. 2. Gensidig orientering a. Orientering fra Folkeoplysningsudvalget Bjarne Westerdahl orienterede om kommende sager til næste FOU møde: Side 1 af 5

2 Conventus Jimmi Damgård har meddelt, at ny version 2.0 af Conventus ligger nogle år ude i fremtiden. BHSIR og Conventus erfagruppe skal arbejde videre for at følge op på ønsker og mangler. FOU finansierer Conventus i 2013 af deres budget. Åbne Haller Sekretariatet udarbejder kommissorium for en gruppe, der skal arbejde med retningslinjer for åbne haller. Der er ingen viden om hvor mange, der på Bornholm udøver uorganiseret aktiviteter/idræt, og som ønsker faciliteter samt hvilke faciliteter, de måtte ønske. SSP ønsker f.eks. et sted at være. Lokaletilskud Helsevej 4 skal benyttes til andet formål. Ansatte i sammenslutninger har benyttet lokalerne som arbejdsplads. Det drejer sig om DGI, DBU, 4H, Dansk Handicap Forbund samt DBF Bornholm. Der er betalt husleje til BRK for lokalerne. Hidtil har FOU betalt lokaletilskud til de organisationer, der har til huse i Helsevej 4. Fremover skal tilskud til lokaleleje godkendes af FOU i hvert enkelt tilfælde efter konkret ansøgning. De organisationer, som i dag har modtaget tilskud, skal søge om tilskud fremover. Der ændres pt. ikke i dette tilskud, men der skal fremover søges om tilskud. Distriktsforeninger henvises til at søges lokaletilskud på almindelige vilkår. Erik Eriksen orienterede om, at DBU Sport og Event Bornholm arbejder på at bygge et Idrættens hus ved kunstgræsbanen og Fysioform. Man håber på at kunne påbegynde byggeriet i b. Orientering fra øvrige medlemmer Bjarne Kruse orienterede om økonomi for BHSIR. Regnskab for 2012 ser fint ud, og budgetudkast for 2013 fremlægges på et af de næste møder. Projekt ideer til 2013: Besøge et andet Idrætsråd Analyse af omfang af uorganiseret Idræt på Bornholm Conventus brug og evt. udvikling opfølgning på Facilitetsundersøgelse lære af en anden kommune, der ligner BRK synliggøre anlægsønskeliste fra medlemsforeningerne Side 2 af 5

3 c. Orientering fra arbejdsgrupper fra projektopgaver og møder Dialogmøde med FKFU Cæsar Funch Jensen orienterede om dialogmøder med FKFU: Revision af Idrætspolitik BHSIR fremlagde forslag til revision af Idrætspolitik. Den har været i høring blandt medlemmer. Der var ikke indkommet kommentarer. FKFU og forvaltningen roste udkastet - også layoutet med billeder. Se i øvrigt punkt 5. Priser Årets sportspris i Bornholms Tidende: Cæsar Funch Jensen og Kai Dahl Andersen repræsenterer BHSIR. FKFU tog et forslag op om oprettelse af BRK s Kultur- og idrætspris. Det skal være en belønning, man kan dygtiggøre sig for. Bjarne Kristiansen vil ikke skille kultur og idræt ad. Det er snarere en innovationspris eller et legat. BHSIR spurgte til hvordan FKFU forestiller sig at aktører inden for idrætten skal indstilles til prisen? På baggrund af beslutningen, stiller BHSIR sig gerne til rådighed og vil høre hvornår, BHSIR skal bidrage i denne forbindelse. BHSIR ønsker fortsat at etablere en prisform gerne i samarbejde med Bornholms Regionskommune - der belønner dem, som har leveret resultater. Conventus Bjarne Westerdahl orienterede om, at han har talt med Irene Duncker om at samle sammen på spørgsmål til Conventus og afholde et erfamøde. Marian gav udtryk for, at erfagruppen nok skal genopfriskes. Der arbejdes på at få indkaldelse til et møde sendt ud inden jul. Erfamøde afholdes f.eks. i februar Marian Lundh, Bjarne Westerdahl og Bjarne Kruse koordinerer. Bjarne Westerdahl er tovholder og sørger for at sætte det i gang nu. Personerne bag Conventus Jimmi Damgaard har travlt med det centrale foreningsregister. Det centrale foreningsregister fungerer. Det er let at indberette, men svært for kommunerne at trække tal ud. Side 3 af 5

4 Temamøde Helsevej 4, 3700 Rønne Bjarne Kruse orienterede som opfølgning på Idrætsrådets temamøde den 22. oktober med medlemsforeningerne, at DIF har offentliggjort deres værktøjsportal frivillighedstjek.dk. Foreningerne opfordres til at bruge portalen, som også indeholder en frivillighedstest. Nye medlemmer Erik Eriksen og Bjarne Kruse tager fat arbejdet i Henvendelse fra Bornholms Tennis Kreds Bornholms Tennis Kreds har i september henvendt sig til BHSIR. BHSIR har dog ikke modtaget brevet. Bornholms Tennis Kreds har nu fremsendt brevet på mail i stedet. Henvendelsen drejer sig om klargøring og vedligeholdelse af tennisbaner. BHSIR vil tage initiativ til en snak med Bornholms Tennis Kreds og BRK. Fra BHSIR deltager Carsten Hæstrup og Erik Eriksen. Erik Eriksen er tovholder på sagen. Sagen tages op generelt for tennisklubberne på hele Bornholm. 5. Revision af Idrætspolitik Cæsar Funch Jensen orienterede fra mødet med FKFU. Der er indkommet konkrete kommentarer fra FKFU. Her er et par overordnede kommentarer: Ønske om at bløde ordlyden op, så f.eks. Sikre erstattes med tilstræbe eller stille til rådighed BHSIR er ikke primær samarbejdspartner, men primært høringspart Faciliteter: BHSIR skal være realistiske i ønsker og krav til hvad der skal være på hele øen Selvorganiseret idræt skal indgå i samspil med foreningerne Hvis BRK ønsker at udvikle og/eller nedlægge faciliteter, skal det ske på grundlag af en undersøgelse. Proces omkring nedlæggelse af boldbaner her skal BHSIR deltage processen. Der har været en konstruktiv dialog med forvaltningen og FKFU. Arbejdsgruppen arbejder med at tilrette den nye Idrætspolitik som følge af dialogen. Gitte Goldschmidt Side 4 af 5

5 tilretter den grafisk herunder ensartet skriftstørrelse. Det reviderede oplæg udsendes til næste møde i BHSIR. 6. Kommende møder Mødekalender samt gæster for forår Torsdag den 17/ kl i Idrættens hus Onsdag den 13/2 Onsdag den 20/3 Generalforsamling onsdag den 3/4 Onsdag den 17/4 Mandag den 3/6 BHSIR drøftede emner til gæster. Gitte Goldschmidt sørger for at invitere disse gæster snarest. 7. Hjemmeside og presse Nyhedsbrev Opgaven med at bidrage med forslag til indhold og emner skal ligge hos alle bestyrelsesmedlemmer i BHSIR. Ud for forslaget skriver Gitte Goldschmidt udkast til nyhedsbrev. Udkastet godkendes inden det rundsendes af en eller flere fra BHSIR s bestyrelse. Opgaven som Redaktør aftales fra gang til gang. Nyhedsbrev nr. 3 december 2012: Marian Lundh og Bjarne Kruse er redaktører. 8. Eventuelt Helsevej forventes opsagt og fraflyttet senes inden for 1 år. Side 5 af 5