Fra sekretariatet: Camilla Flindt Hjælmhof CFH

Transkript

1 1. april 2011 Referat fra bestyrelsesmøde afholdt Hotel Grand Park, Ørnumvej 6, 4220 Korsør Fredag den 25. marts 2011 kl Til stede: Søren Clemmensen SCN Ellen Margrethe Duus EMD Ib Dam Schultz IDS Jim Staffensen JST Tom Holmberg THO Tuula Undall TUN Bjarne Winther BWI Jakob Thomsen JTH Morten Backhausen MOB Dorte Hansen, referent DOH Fra sekretariatet: Camilla Flindt Hjælmhof CFH A. Generelle sager A.1 Forretningsorden for DGU s bestyrelse og DGU s forretningsudvalg (Bilag A.1) Den eksisterende forretningsorden har været gældende siden 14. april 2002 og skal optages hvert år på det første bestyrelsesmøde efter repræsentantskabsmødet til eventuel revision og godkendelse. Bestyrelsen gennemgik den reviderede forretningsorden og havde følgende tilføjelser og rettelser: Side 4 5: I BM deltager, foruden bestyrelsen selv, direktøren og dennes sekretær. Ændres til: I BM deltager, foruden bestyrelsen og suppleanter, direktøren og dennes sekretær. Side 4 5: Referat føres i så tilfælde af direktøren. Ændres til: Referat føres i så tilfælde af formanden. Side 4 9: Som hovedregel gælder, at bestyrelsen kun kan træffe beslutninger i sager, der står på dagsordenen. Ændres til: Som hovedregel gælder, at bestyrelsen kun kan træffe beslutninger i sager, der står på dagsordenen under punkt A., B. og C. Side 7 Marts: Revision af DGU s forretningsorden Flyttes til: Maj måned. Side 8 punkt 3. Forretningsudvalget holder sædvanligvis to årlige møder, og kan indkaldes efter direktørens ønske herudover. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20, 2605 Brøndby

2 Ændres til: Forretningsudvalget holder sædvanligvis møde forud for hvert bestyrelsesmøde og kan herudover indkaldes efter direktørens ønske. Det indstilles, at Forretningsorden for DGU s bestyrelse og DGU s forretningsudvalg godkendes. Forretningsorden for DGU s bestyrelse og DGU s forretningsudvalg blev godkendt med ovenstående rettelser, der indarbejdes, hvorefter forretningsorden med bilag offentliggøres på A.2 Regler for god organisationsledelse i Danmarks Idræts-Forbunds specialforbund (Bilag A.2) Danmarks Idræts-Forbund (DIF) har ved brev af 27. september 2010 fremsendt regler for god organisationsledelse, som Danmarks Idræts-Forbunds specialforbund i forhold til lovenes 6 er forpligtet til at gennemføre. Bestyrelsen drøftede reglerne for god organisationsledelse som de tilsluttede sig, dog med den undtagelse, at repræsentantskabet ikke skal vælge en intern revision, som i samarbejde med ekstern revision forestår revision af regnskab og bilag. (Se også C.3 Interne revision). Bestyrelsen finder, at dette punkt er overflødigt, idet Dansk Golf Unions regnskab revideres af en af repræsentantskabet valgt statsautoriseret eller registret revisor, og punktet er derfor ikke taget med. Bestyrelsen ser gerne, at også DGU s medlemsklubber indfører regler for god organisationsledelse, og IDS vil på Repræsentantskabsmødet 2011 opfordre klubbernes bestyrelse til dette. Det indstilles, at God organisationsledelse i Dansk Golf Union godkendes, dog således, at der tages forbehold for: Punktet under punkt 8 Repræsentantskabet skal vælge en intern revision, som i samarbejde med ekstern revision forestår revision af regnskab og bilag, som drøftes separat under dagsordnens pkt. C.3. Reglerne for god organisationsledelse blev godkendt med den undtagelse, at repræsentantskabet ikke skal vælge en intern revision. Dokumentation for, at Regler for god organisationsledelse er indarbejdet i DGU s regelsæt, sendes til DIF senest 1. april Regler for god organisationsledelse udsendes til orientering til klubberne via KlubNyt. A.3 Kampagnetilbud fuldgyldige medlemmer (Bilag A.3) X Golfklub har indberettet Y Golfklub for at have fuldgyldige medlemmer, der ikke opfylder betingelserne for et traditionelt DGU-kort. Y Golfklub har i oktober 2010 lavet et kampagnetilbud for 2011, hvor bl.a. nye medlemmer opnår kontingentrabat. Kampagnetilbuddet skulle accepteres senest 1. december Bestyrelsen finder ikke, at konkrete kampagnetilbud til nye fuldgyldige medlemmer er i strid med reglerne for udstedelse af det traditionelle DGU-kort, idet kampagnetilbuddet kun er gældende for en tidsbegrænset periode og kun gælder for nye medlemmer, ligesom medlemmet ved udløb af kampagnens tidsfaktor opfylder vilkårene for klubbens fuldgyldige medlemskab. Bestyrelsen ønsker desuden, at klubberne skal have denne mulighed for kampagnetilbud, så den enkelte golfspiller og dermed golfsporten tilgodeses. Det indstilles til bestyrelsen at godkende, at klubberne efter konkret vurdering kan lave kampagnetilbud, der ikke er i strid med reglerne for udstedelse af det traditionelle DGU-kort. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 2

3 Bestyrelsen kunne ikke godkende indstillingen med ordlyden efter konkret vurdering, fordi det ikke er meningen, at DGU s sekretariat skal forhåndsgodkende de enkelte kampagnetilbud. DGU s sekretariat skal kun tage affære, såfremt en klub bliver indbragt af en anden klub. Ny indstilling: Det indstilles til bestyrelsen at godkende, at klubberne kan lave kampagnetilbud. Indstilling godkendt. Bestyrelsens afgørelse meddeles de implicerede klubber og øvrige klubber informeres om bestyrelsens holdning til kampagnetilbud via KlubNyt. A.4 Definition af fuldgyldige medlemmer med traditionelt DGU-kort (Bilag A.4) Publikation Medlemskab af DGU indeholder afsnittet om DGU-kort og andre medlemskort, hvor det bl.a. oplyses hvilke golfspillere, der anses for fuldgyldige medlemmer. Spørgsmålet er, om publikationens ordlyd om fuldgyldige medlemmer skal ændres til den nøjagtige ordlyd vedtaget af repræsentantskabet i 2010, eller om publikationen skal præcisere forståelsen af fuldgyldige medlemmer. Ordlyden for hvem der anses for fuldgyldige medlemmer har i overensstemmelse med bestyrelsens oprindelige forslag på repræsentantskabsmødet i 2010 altid været følgende: Som fuldgyldige medlemmer regnes juniorer, ungseniorer, seniorer, ægtepar, pensionister og studerende, såfremt de har uindskrænkede rettigheder til at spille på egen bane, og såfremt deres kontingent svarer til, hvad alle andre i samme alderskategori betaler. Bestyrelsens ændringsforslag i 2010 definerer fuldgyldige medlemmer som: Som fuldgyldige medlemmer regnes juniorer, ungseniorer, seniorer, ægtepar, pensionister og studerende, såfremt de har uindskrænkede rettigheder til at spille på egen bane, og såfremt deres kontingent svarer til, hvad alle andre i samme medlemsgruppe betaler. Bestyrelsens oprindelige forslag nævner udtrykkelig, at DGU s vedtægter 3. stk. 4 lyder: Bestyrelsen træffer bestemmelse om optagelses- og medlemsvilkår. Bestyrelsen kunne altså vælge at ændre betingelserne i henhold til ovennævnte forslag, men bestyrelsen har vurderet, at der er tale om så radikale ændringer, at det er helt naturligt at forelægge forslagene for repræsentantskabet. Af ændringsforslaget fremgår, at DGU s bestyrelse er ansvarlig for, at alle ændringer indarbejdes i de relevante bestemmelser. Bestyrelsens intention med ændringsforslaget har ikke været at ændre på forståelsen af fuldgyldige medlemmer. Som hidtil skal fuldgyldige medlemmer anses for golfspiller inden for de anførte medlemsgrupper, og som betaler kontingent svarende til hvad alle andre i samme alderskategori betale. For at undgå enhver misforståelse anses den optimale formulering af fuldgyldige medlemmer at skulle udgøre følgende: Som fuldgyldige medlemmer regnes juniorer, ungseniorer, seniorer, ægtepar, pensionister og studerende, såfremt de har uindskrænkede rettigheder til at spille på egen bane, og såfremt deres kontingent svarer til, hvad alle andre i samme medlemsgruppe og alderskategori betaler. Det indstilles til bestyrelsen at vedtage, at definitionen af fuldgyldige medlemmer præciseres til: Som fuldgyldige medlemmer regnes juniorer, ungseniorer, seniorer, ægtepar, pensionister og studerende, såfremt de har uindskrænkede rettigheder til at spille på egen bane, og såfremt deres kontingent svarer til, hvad alle andre i samme medlemsgruppe og alderskategori betaler. Indstilling blev godkendt. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 3

4 Sekretariatet foretager rettelse i publikationen Medlemskab af DGU. MOB oplyste, at han på Temamødet samme aften ville gennemgå reglerne for medlemsgruppe og alderskategori. B. Enkelte sager B.1 Oprettelse af advarselsregister (Bilag B.1) Flere klubber har i årenes løb efterspurgt en mulighed for at registrere medlemmer, der er i kontingentrestance og skifter klub. DGU har undersøgt mulighederne hos Datatilsynet, som nu har fremsendt en skrivelse, der giver DGU mulighed for at oprette et advarselsregister til at registrere golfspillere, der er ekskluderet af golfklubben på grund af indskuds- eller kontingentrestance. Hvis DGU ønsker at tiltræde ordningen, vil tilladelsen blive meddelt på følgende vilkår: 1. Advarselsregistret må kun indeholde oplysninger om tidligere medlemmer af danske golfklubber, som er blevet ekskluderet på grund af indskuds- eller kontingentrestance på mere end kr. til en golfklub. 2. Der må først ske indberetning til advarselsregistret, når den enkelte golfklubs bestyrelse har truffet en afgørelse om eksklusion af det pågældende medlem. 3. Der må ikke ske behandling af oplysninger om et ekskluderet medlem, hvis eksklusionen bestrides af den pågældende, herunder hvis eksklusionen er påklaget til golfklubbens generalforsamling og/eller DGU. 4. Advarselsregistret må kun indeholde oplysninger om det tidligere medlems navn og adresse samt dato for eksklusion. 5. Der skal senest 4 uger efter registrering af oplysningerne finder sted, altid gives den registrerede meddelelse om navn og adresse på DGU, formålet med behandlingen, hvem (dvs. hvilken deltager i ordningen) der har indberettet oplysningen, kategorierne af modtagere, om adgangen til indsigt, jf. vilkår 6, om adgangen til berigtigelse af de oplysninger, der vedrører den registrerede, jf. vilkår 9, samt om adgangen til at klage til Datatilsynet, jf. vilkår DGU skal til enhver tid på begæring af den registrerede inden 4 uger på en letforståelig måde meddele denne indholdet af de oplysninger, som på tidspunktet for begæringens fremsættelse er blevet videregivet om den pågældende inden for de seneste 6 måneder. DGU skal endvidere give oplysning om, hvilke oplysninger der i øvrigt behandles, formålet hermed, kategorien af modtagere af oplysningerne samt tilgængelig information om, hvorfra oplysningerne stemmer. 7. Det påhviler DGU at godtgøre behandlingens berettigelse, når der af en registreret rejses tvivl om dens rigtighed. 8. Oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, skal snarest muligt slettes eller berigtiges. 9. Videregivne oplysninger, der viser sig urigtige eller vildledende, eller som er videregivet i strid med disse vilkår, skal af DGU straks berigtiges skriftligt overfor de medlemmer i ordningen, der har modtaget oplysningerne. Desuden skal der berigtiges over for den registrerede, som skal have oplyst, hvilke medlemmer i ordningen, der har modtaget berigtigelse efter 1. pkt., og hvorfra oplysningen stemmer. 10. Oplysninger om en registreret skal slettes, når den fordring, der ligger til grund for eksklusionen, er betalt, eller senest 2 år efter, at registrering er sket. 11. De enkelte golfklubber skal straks give meddelelse til DGU, når en fordring, der ligger til grund for en eksklusion er betalt. 12. Henvendelser fra en registreret om sletning, berigtigelse eller blokering af oplysninger, der angives at være urigtige eller vildledende, eller om sletning af oplysninger, der ikke må behandles, jf. vilkår nr. 1 og 2, skal snarest og inden 4 uger efter modtagelsen besvares skriftligt af DGU. Nægter DGU at foretage den begærede sletning, berigtigelse eller blokering, kan den registrerede indbringe spørgsmålet for Datatilsynet, hvilket skal oplyses over for den registrerede. 13. Oplysningerne skal ajourføres løbende. Hvis der udsendes advarselslister i papirform, skal disse udsendes mindst hver 4. uge. Straks efter modtagelsen skal medlemmet/deltageren i ordningen destruere tidligere modtagne lister el.lign., hvilket skal angives af DGU i forbindelse ned udsendelsen. Kravet om destruktion af tidligere lister gælder også lister i elektronisk form, der er hentet fra en hjemmeside, eller som medlemmet/deltageren i ordningen har modtaget via e-post, cd-rom eller diskette. 14. Oplysningerne skal ajourføres løbende. Hvis der udsendes advarselslister i papirform, skal disse udsendes mindst hver 4. uge. Straks efter modtagelsen skal medlemmet/deltageren i ordningen destruere tidligere modtagne lister el.lign., hvilket skal angives af DGU i forbindelse ned udsendelsen. Kravet om destruktion af tidligere lister gælder også lister i elektronisk form, der er hentet fra en hjemmeside, eller som medlemmet/deltageren i ordningen har modtaget via e-post, cd-rom eller diskette. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 4

5 15. Der skal hos DGU og medlemmerne i ordningen træffes de fornødne sikkerhedsforanstaltninger til sikring af, at oplysninger i registreret ikke misbruges eller kommer til uvedkommendes kendskab. 16. Hvis der anendes advarselslister i papirform, skal disse opbevares aflåst, når de ikke benyttes. Det samme gælder lister i elektronisk form, der er hentet fra en hjemmeside, eller som medlemmet i ordningen har modtaget via e-post, cd-rom eller diskette. 17. Udsendelse af lister i elektronisk form ved brug af e-post over det åbne internet må alene ske i forsvarligt krypteret form. Det vurderes fra sekretariatets side, at DGU s administrative byrder i forbindelse med oprettelse og ajourføring af et register ikke står mål med registrets potentielle udnyttelse. Det indstilles til bestyrelsen at godkende, at DGU ikke skal oprette et advarselsregister for golfspillere, der er ekskluderet af golfklubber på grund af indskuds- eller kontingentrestance. Indstillingen godkendt B.2 Projektmedlemskab Royal Golf Center (Bilag B.2) Royal Golf Center er som aftalt på bestyrelsesmødet den 7. februar 2011 blevet meddelt, at bestyrelsen fastholder tilbuddet om et projektmedlemskab, der løber til udgangen af marts ca. en uge efter repræsentantskabsmødet Royal Golf Center har efterfølgende forespurgt, om det er muligt, at udvide projektmedlemskabsperioden med yderligere seks måneder til udgangen af september 2012, blandt andet med den begrundelse, at der skal være tid til afholdelse af møder med DGU og medlemmerne af Royal Golf Center, såfremt repræsentantskabet på Repræsentantskabsmødet 2012 vælger, ikke at gøre ordningen permanent. Sagen har af bestyrelsen været drøftet via korrespondance 1. og 2. marts 2011, og det blev besluttet at godkende en udfasning af projektmedlemskabet i perioden marts-september. Hvis repræsentantskabet i 2012 vælger ikke at gøre ordningen permanent, kan Royal Golf Center i de sidste seks måneder af projektmedlemskabsperioden ikke optage nye medlemmer, de sidste seks måneder kan alene bruges til at afvikle ordningen. C. Interne sager C.1 Forecast pr. 28. februar 2011 (Bilag C.1) Forecast blev taget til efterretning. IDS oplyste, at der er en vis usikkerhed omkring 2011 regnskabet på grund af manglende hovedsponsor og på grund af, at der i budgetforudsætningerne er regnet med 5000 nye medlemmer i Udviklingen i medlemstallet og regnskabet i al almindelighed skal følges nøje, og på bestyrelsesmødet i maj måned, hvor forecast april 2011 foreligger, skal der sættes god tid af til drøftelse af regnskabet. C.2 Introduktionskortmodtagere (Bilag C.2) På bestyrelsesmødet 19. november 2009 er det besluttet, at bestyrelsen hvert år skal godkende listen over DGU og NGU introduktionskortmodtagere umiddelbart inden udstedelsen. Ændring i forhold til 2010: Frivillige og ansatte i DGU skal være indehaver af et DGU kort uden begrænsninger for at kunne benytte et introduktionskort. Det indstilles, at listen over modtagere af DGU og NGU introduktionskort godkendes. Godkendt. Sekretariatet sender Introduktionskort til de pågældende. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 5

6 C.3 Intern revision (Bilag C.3) I DIF s forslag til God organisationsledelse punkt 8 anbefales, at DGU s repræsentantskab skal vælge en intern revision, som i samarbejde med ekstern revision skal forestå revision af regnskab og bilag. Sekretariatet finder det derfor hensigtsmæssigt, at bestyrelsen drøfter en eventuel implementering af intern revision. Sekretariatet har fra DIF fået oplyst, at de ikke har nedskrevet, hvad en sådan intern revision skal udføre, blot at det er en kontrolfunktion over for bestyrelsen. DIF s interne revisorer virker i deres civile arbejde som revisorer eller har gjort. Interne revisorer modtager ikke honorar, men får dækket transport, fortæring og evt. hotelomkostninger. Bestyrelsen var enig om ikke at medtage dette punkt i reglerne for god organisationsledelse. Bestyrelsen finder punktet overflødigt, idet Dansk Golf Unions regnskab revideres af en af repræsentantskabet valgt statsautoriseret eller registret revisor. (Se også A.2 Regler for god organisationsledelse i Danmarks Idræts- Forbunds specialforbund). C.4 introduktionskort videre drøftelse vedr. antal runder På bestyrelsesmødet den 7. februar 2011 blev det aftalt, at der var behov for yderligere drøftelse omkring introduktionskort og antal runder. SCN præciserede, at såfremt antal golfrunder med introduktionskort skal sættes ned til to, så skal det gælde for samtlige golfanlæg i Danmark. Og som en ret, ikke som en henstilling. Bestyrelsen besluttede at udsætte punktet og afvente en tilbagemelding fra Foreningen Private Golfbaner. C.5 DGU s værdipapirbeholdning investering (Bilag C.5) Ved bestyrelsens møde den 7. februar blev det vedtaget, at administrationen skulle undersøge, om det er muligt at investere yderligere likvide midler i størrelsesorden én til 1,5 mio. kr. Der blev også på mødet den 7. februar diskuteret, om DGU s aktiebeholdning skal være i danske aktier eller globale aktier, da der var tvivl om, hvad der faktisk blev vedtaget på bestyrelsens møde 15. november Investeringsrådgiver fra Nykredit anbefalede på det tidspunkt globale aktier. Den nuværende værdipapirbeholdning er investeret i ca. 25 % danske aktier og 75 % obligationer (lange obligationer, korte obligationer og Erhvervsobl.). Administrationen har gennemgået DGU s likvidbeholdning og vurderer, at der af likvidbeholdningen kan investeres én mio. kr. i værdipapirer. DGU s investeringsrådgiver anbefaler, at vi investerer: 2/3 i Nykredit Invest korte obligationer 1/3 i Nykredit Invest lange obligationer. Nykredit anbefaler pt. ikke, at vi investerer i danske aktier, men anbefaler, at DGU går bredt i aktier, således at vores danske aktiebeholdning konverteres til globale aktier. Det indstilles, at der sker investering for 1 mio. kr. i obligationer, som anbefalet af investeringsrådgiveren, og vi konverterer de danske aktier til globale. Godkendt. Administrationen kontakter investeringsrådgiveren og iværksætter køb/salg af værdipapirer snarest muligt. C.6 Introduktionskort til klubbestyrelser (Bilag C.6) Sekretariatet oplevede i 2010, at nogle klubber havde restriktioner for modtagelse af gæster med introduktionskort. Dette gav en del henvendelser fra klubbernes bestyrelsesmedlemmer, som forespurgte, om disse klubber modtog introduktionskort på samme vilkår, som klubber, der ikke havde restriktioner. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 6

7 Sekretariatet forventer, at der også i 2011 vil være klubber, der ikke tager imod gæster med et introduktionskort. Ifølge brevet, som sendes sammen med introduktionskortet, er det op til den enkelte klub at afgøre, hvorvidt de vil tillade brugen af introduktionskort på deres bane. DGU henstiller dog til alle klubber at byde indehavere af introduktionskort velkommen. Alle klubbestyrelser modtager i dag introduktionskort, men sekretariatet vurderer, at det formentlig vil skabe en del uro, hvis bestyrelser i klubber, der ikke modtager gæster med introduktionskort, selv modtager introduktionskort. Sekretariatet mener desuden, at det er i tråd med gensidighedsprincippet at fratage klubbestyrelser, der ikke modtager gæster med introduktionskort, deres introduktionskort, idet der dermed ikke er gensidighed. Bestyrelsen var enig om, at det kun gælder for klubbestyrelsesmedlemmer i klubber, der slet ikke modtager gæster med introduktionskort. Det indstilles til bestyrelsen at godkende: At klubber, der ikke modtager gæster med introduktionskort, ikke får udstedt introduktionskort til egen bestyrelse. Godkendt. Administrationen vil via KlubNyt oplyse klubberne om bestyrelsens beslutning. D. Sager til efterretning D.1 Godkendelse af referat fra mødet den 7. februar 2011 (Bilag D.1) Referatet godkendt. D.2 Høringssvar til vandplaner (Bilag D.2) Halvdelen af Danmarks åer, 2/3 af søerne og næsten 90 % af fjorde og kystområder er under den ønskede standard. Derfor er der brug for en markant indsats, og regeringen har derfor, med baggrund i EU s vandrammedirektiv, sendt de såkaldte vandplaner i høring hvor alle har mulighed for at komme med input senest 6. april Efter høringen vil Naturstyrelsen udarbejde de endelige vandplaner og sender dem til statslige, regionale og kommunale myndigheder, hvorefter kommunerne skal udarbejde konkrete handleplaner for, hvordan de vil nå målene i vandplanerne. Herefter skal kommunerne sætte handling bag planerne senest i starten af Målene skal være opfyldt i 2015! Det er sekretariatets vurdering, af DGU skal påvirke indholdet af de kommende vandplaner, ved at afgive et høringssvar. Bestyrelsen godkendte det af sekretariatet foreslåede høringssvar (Bilag D.2), der kan sendes til Naturstyrelsen. D.3 Grønt Forbund (Bilag D.3) Danmarks Idræts-Forbund uddelte sidste år betegnelse Grønt forbund til bl.a. DGU på baggrund af ansøgninger fra forbundene. For at kunne fastholde betegnelsen, skal der hvert år fremsendes en ny ansøgning på baggrund af de reviderede kriterier. Betegnelsen Grønt Forbund giver ret til at anvende DIF s logo for Grønt Specialforbund det pågældende år, og flere idrætsforbund vil i år søge om Grønt Forbund, herunder bl.a. Dansk Cykel Union og Rideforbundet. DGU sidder med i DIF s Grønne Forum, hvor der erfarings- og videns-udveksles med andre grønne forbund. DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 7

8 Betegnelsen Grønt Forbund vil give DGU mulighed for fortsat at promovere vores miljøarbejde over for samarbejdspartnere og forhåbentlig inspirere andre idrætsforbund til at gøre det samme. DGU har i en årrække inden for sportens verden været førende inden for miljøområdet, og betegnelsen Grønt Forbund vil være en anerkendelse af DGU og det samfundsmæssige ansvar på natur, miljø- og planlægningsområdet, som vi har påtaget os. Ved igen at ansøge om Grønt Forbund sender DGU et signal til omverdenen om, at vi fortsat proaktivt vil arbejde med dette emne i samarbejde med bl.a. myndigheder og interesseorganisationer. DGU søger DIF om betegnelsen Grønt Forbund og fremsender ansøgningsskema. Ovenstående orientering blev taget til efterretning. D.4 Pesticidlovgivning (Bilag D.4) Der er indgået en ny politisk aftale mellem V, K, DF, S, SF og RV. Aftalen afløser den hidtidige Aftalen om fremtidens golfbaner fra juni De politiske parter er enige om, at den frivillige aftale skal afløses af bindende regler for golfklubbernes pesticidanvendelse og skal træde i kraft senest den 26. november I starten af 2010 fik golfklubberne i Danmark for første gang besøg af kemikalieinspektionen, og dette vil fortsætte i Klubber der gribes i grove eller gentagne overtrædelser af reglerne, vil blive politianmeldt. Det er meget væsentligt at DGU deltager meget aktivt i det kommende arbejde, og påvirke den kommende lovgivning højst muligt. DGU skal sørge for at være repræsenteret i alle relevante følge- og arbejdsgrupper. Miljøstyrelsen er meget opmærksom på, at de kommende regler bliver udformet således at de er praktisk håndterbare, fleksible og samtidig giver tilstrækkelig mulighed for fortsat at drive golfbaner herhjemme. Det er sekretariatets vurdering, at miljøstyrelsen er lydhør over for gode argumenter og dokumentation, og i denne forbindelse spiller de grønne regnskaber en vigtig rolle. Det fuldstændige grønne regnskab for golfsporten vil være færdiggjort primo april DGU deltager i det forestående arbejde med miljøstyrelsen og andre relevante interesseorganisationer. Ovenstående orientering blev taget til efterretning, og bestyrelsen henstillede til sekretariatet, at golfklubberne også bliver grundigt orienteret. E. Orientering E.1 Formanden Grundskyld Bestyrelsen er meget imod, at der opkræves grundskyld, og er af den overbevisning, at alle golfklubber skal stilles lige, uanset om golfbanen ligger på kommunal- eller foreningsejet jord. Danmarks Idræts-Forbund foreslår, at de på den samlede idræts vegne tager kontakt til de kommuner, der vil indføre eller allerede har indført grundskyld, og sekretariatet bedes derfor undersøge, hvilke kommuner der er tale om. Arbejdsgruppe projektmedlemskaber SCN vil på Repræsentantskabsmødet 2011 foreslå nedsættelse af en arbejdsgruppe, der skal have til opgave at udforme et regelsæt, efter hvilket baneejerne kan optages i DGU. Det er hensigten med regelsættet, at det kan fremsættes som et forslag på DGU s Repræsentantskabsmødet Arbejdsgruppen skal bestå af: Formand Søren Clemmensen Bestyrelsesmedlem Bjarne Winther Direktør Morten Backhausen To baneejere To klubformænd fra golfklubber, der bor til leje DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 8

9 E.2 Direktøren Jurist Lykke Johansen er ansat som jurist og starter 1. april. Golfboks - Golfworks LoyalTee Club Anders Sørensen har en del medlemmer, der har været medlem i Sverige og som nu vil tilbage til en dansk klub. LoyalTee Club har indgået en aftale med Golfworks, der er billigere end GolfBox. Da DGU-basen ikke er bygget til at håndtere, at klubber kan have to administrationssystemer er der blevet oprettet ekstra klubnumre til de klubber, som LoyalTee Club samarbejder med. E.3 Bestyrelsen IDS Dialogmøde IDS har den 16. marts sammen med SCN og MOB deltaget i dialogmøde om Danmarks Idræts-Forbunds politiske program DIF IDS opstiller til DIF bestyrelse. EMD Pesticidgruppe Pesticidgruppen er yderst aktiv og er glade for indflydelsen i den kommende pesticidlovgivning. AMH Vejle Idræts Højskole AMH er inviteret til repræsentantskabsmøde på Vejle Idræts Højskole den 29. april, men er forhindret i at deltage. Grønland AMH tager til Grønland i perioden fra medio august til 1. oktober. TUN Senior Elite Golf Ole Astrup Madsen har forespurgt, om DGU kan sponsorere flybilletter og tøj i forbindelse med EM for individuelle og hold i DGU giver desværre ikke tilskud til hold EM, men ifølge Claus Mølholm kan DGU i forbindelse med EM for individuelle hjælpe med en lille tøjpakke, der består af tre poloer, én windbreaker og én fleecejakke, hvilket er meddelt Ole Astrup Madsen. E.4 DGU Erhverv A/S Intet E.5 Komiteer Intet E.6 Øvrigt Dorte Hansen DANSK GOLF UNION Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby 9