Forældremøde. Vojens Skøjteklub

Transkript

1 Forældremøde Vojens Skøjteklub

2 Aktuelt Off ice sæson + Is i April + Camp Ålborg + Evt. weekendtræning is Ålborg/Esbjerg - Off ice 1-3x uge - VGIE tilbud til Skøjteskolen og funskate1 - Alle udover skøjteskolen: 1x Styrke (Dima), 1x teknik (Dima), 1x dans og udtryk (Julia) Dima på kursus i Oberstdorf i Maj Julia overtager off ice træning imens VGIE selvstændig skøjtelinje næste sæson 8 løbere Økonomi Ansøgning af fonde? Fortsat fejning Sponsoraftaler f.eks. Pers Autoopretning denne sæson Bestyrelsen efter generalforsamling 3 er på valg + 2 suppleanter + kasserer søges Flere opgaver skal deles ud til medlemmerne, hvis vi ønsker samme aktivitetsniveau. Klubben vokser = større administration og driftarbejde i bestyrelsen. Derfor dagens cafearbejde.

3 Opgaver med reference til bestyrelsen pt IT-systemer fejning Intrasystem Betalingssystem Artikler Facebook Hjemmeside Funskateansvarlig Regnskab Skøjteslibning og vedligeholdelse af slibemaskine Michael Petersen Hanne Lund Tove Danielsen Henrik Iskov Nødvendig med mere uddelegering fremover. Fx følgende opmråder Social Arrangementer Fastelavn Juleafslutning Høtteoptog Konkurrencer Camps Show Sponsorer Løbende rengøring af klubbens lokaler Løbende opdatering og vedligehold af hjemmeside Holdledere Presse

4 CAFE diskussion 1 Skal vi have nogle konkurrencer i Vojens sæson 2015/16? I så fald med hvilken prioritering?

5 Fun Skate konkurrence Arrangør DSU VSK deltagere Funskateløbere (ca. 20 løbere) Varighed 1 dag, Målgruppe Funskate løbere Jylland og Fyn Indtjening Bod/Aktivitetsværksted/Lotteri/Annoncer i trykt program/blomster Udgifter 0 Hvad kræver det af medlemmerne Planlægningsgruppe: PR arbejde, skaffe sponsorer/annoncører, planlægge bod, finde hjælpere til boden, praktisk hjælp under arrangementet Bestyrelsens rolle: Opstilling til dommerne, bestilling af mad til officials mv, aftale om kopiering, lokalebookning, indretning af kontor, koordinering med DSU og info ud til øvrige klubber

6 Konkurrence K-løbere Arrangør DSU VSK deltagere Varighed Målgruppe Indtjening Udgifter Funskateløbere (ca. 20 løbere) fredag lørdag søndag Konkurrence løbere og Mesterskabsløbere fra hele landet Bod/Lotteri/Annoncer i trykt program/blomster Erindringsgaver/trykning af program Hvad kræver det af medlemmerne Planlægningsgruppe: PR arbejde, skaffe sponsorer/annoncører, planlægge bod, finde hjælpere til boden, praktisk hjælp under arrangementet Bestyrelsens rolle: Opstilling til dommerne, bestilling af mad til officials mv, aftale om kopiering, lokalebookning, indretning af kontor, koordinere med DSU og info ud til øvrige klubber

7 Konkurrence for M-løbere Arrangør DSU VSK deltagere M-løbere (2) Varighed fredag lørdag søndag Målgruppe Mesterskabsløbere fra hele landet Indtjening Bod/Lotteri/Annoncer i trykt program/blomster Udgifter Erindringsgaver/trykning af program Hvad kræver det af medlemmerne Planlægningsgruppe: PR arbejde, skaffe sponsorer/annoncører, planlægge bod, finde hjælpere til boden, praktisk hjælp under arrangementet Bestyrelsens rolle: Opstilling til dommerne, bestilling af mad til officials mv, aftale om kopiering, lokalebookning, indretning af kontor, koordinere med DSU og info ud til øvrige klubber

8 Cafe diskussion 2 Skal vi arrangere camp i sæson 2015/16? I så fald med hvilken prioritering?

9 Funskate Træningssamling Arrangør VSK deltagere Varighed Sted Målgruppe Indtjening Udgifter DSU Alle fra klubmærke 1-6 (Funskateløbere) Weekend SE Arena, Skøjtehal, Camping samt Lagoniskolen Funskate løbere Jylland og Fyn Overskud fra madsalg, hvis der kan skaffes sponsorer Ingen Hvad kræver det af medlemmerne Planlægningsgruppe: skaffe sponsorer af mad, praktisk hjælp under arrangementet herunder til tilberedning og servering af mad og aktivitetsværksted, nattevagter Bestyrelsens rolle: koordinering med DSU

10 VSK Camp i efteråret (evt showcamp) Arrangør VSK deltagere Varighed Sted Målgruppe Indtjening VSK Alle Weekend SE Arena, Skøjtehal, Camping samt Lagoniskolen Alle VSK løbere + udvalgte klubber Gode muligheder for at tjene penge via deltagerbetaling hvis vi selv laver mad Hvad kræver det af medlemmerne Planlægningsgruppe: skaffe sponsorer af mad, koordinere og skaffe praktisk hjælp herunder til tilberedning og servering af mad, aktivitetsværksted, holdledere, nattevagter, rengøring mv. Bestyrelsens rolle: kontakt til andre klubber og SE-Arena, lave træningsplan

11 Påskecamp Arrangør VSK VSK deltagere Alle Varighed Weekend Sted SE Arena, Skøjtehal, Camping Målgruppe Alle VSK løbere + udvalgte klubber Indtjening Gode muligheder for at tjene penge via deltagerbetaling hvis vi selv laver mad Hvad kræver det af medlemmerne Planlægningsgruppe: skaffe sponsorer af mad, koordinere og skaffe praktisk hjælp herunder til tilberedning og servering af mad, aktivitetsværksted, holdledere, nattevagter, rengøring mv. Bestyrelsens rolle: kontakt til andre klubber og SE-Arena, lave træningsplan

12 Cafe diskussion 3 Skal vi lave et show i Vojens sæson 2015/16?

13 Show i Vojens 2015? Forældreinvolvering nødvendigt til mange ting - Kulisser - Kostumer - At skaffe Sponsorer til dækning af udgifter til markedsføring, lys og lyd, indspilning af lyd, kulisser, kostumer

14 Showtime ShowSucces 2013 Hvordan skaber vi? Showsucces 2015 Kendt eventyr (Peter Pan) Samarbejde med Tambourkorps, musikskole og VGIE Indspillede replikker Ekstra Lyd og Lys /Lymix Lokal avisdækning op til showet, ophængning af plakater, opslag på skoleintra og til boinstitutioner tilskuere = stort overskud Jubilæumscamp, løbere udefra

15 Cafe diskussion 4 Hvilken træningsmængde er passende for mit barn?

16 Optimal træningsmængde Skøjteskole Funskate 1 Funskate Teen Funskate 2 Funskate 3 Konkurrence Solodans Isdans Voksenholdet Nu 2x is 16 uger off ice 2x is 16 uger off ice 2x is 1x off ice 3xis + 1x off ice 4x is +1x off ice 6x is + 2x off ice 1-2x is 3x is 1-2x is Ønskebrønden