Udvalg og opgaver beskrivelser:

Transkript

1 Udvalg og opgaver beskrivelser: Generalforsamling: Er foreningens øverste myndighed her fastsættes kontingentsatser og der er hvert år 2 bestyrelsesmedlemmer på valg Lige årstal: formand og kasserer Ulige årstal: sekretær og næstformand Generalforsamling afholdes 1 gang årligt, i første kvartal. Efter generalforsamlingen fordeler bestyrelsen opgaver og ansvar imellem sig. Formand Nyvalg Øverste ansvarlig for foreningens drift. Inspirere og koordinere arbejdet i udvalg Modtager og fordeler post og mails Er foreningens officielle repræsentant Næstformand Ledig Afløser for formanden ved dennes fravær Kasserer Henning Skov Meisler Fører foreningens regnskab Opkræver kontingent Sørger for ajourføring af medlemskartotek Betaler foreningens regninger Sørger for indberetninger til DGI, DIF m.fl. Sekretær Karin Bønne Bønnerup laver dagsordner og referater fra bestyrelses- og forretningsudvalgsmøder samt generalforsamling. Bestiller lokaler og forplejning til møder Bestyrelsens ansvar og opgaver: har det overordnede ansvar for foreningens drift og økonomi koordinerer aktiviteterne i foreningen uddelegerer økonomi til underudvalg modtager ønsker og ideer til udvikling af foreningen og sikrer afholder eventuelt egne møder

2 Forretningsudvalg: møder årligt Består af bestyrelsen samt et medlem fra både senior- og ungdomsudvalg samt, efter behov medlemmer fra Diverse udvalg. Forretningsudvalget har ansvaret for foreningens drift og det koordinerer de mange opgaver i foreningen. Forretningsudvalget understøttes af en række udvalg, der fungerer selvstændigt og ansvarligt ud fra de retningslinjer, der aftales med forretningsudvalget. Forretningsudvalget holder møde gange årligt. På første møde efter årets generalforsamling aftales, hvem der har ansvaret for kontakten til diverse udvalg og hvem der skal modtage post og mails. Forretningsudvalget må efter behov nedsætte udvalg og uddelegere opgaver til disse. Bemanding Preben Vand I samarbejde med forretnings- og andre udvalg skaffe den nødvendige bemanding til foreningens aktiviteter, bl.a.: servering til Djurslands Banks generalforsamling (ca. 65 hjælpere) mandskab til GICs årlige forårsmesse (ca. 20 hjælpere) mandskab til Beatles Festival (ca. 25 hjælpere) mandskab til det årlige Kræmmermarked ved Grenaa Havn (ca. 30 hjælpere) nattevagter til GIF Fodbolds Kattegatcup Grenaa Handelsskole (ca. 8 hjælpere) Ungdomsudvalg 2-4 medlemmer Ungdomsudvalget har til opgave at finde trænere og ledere til foreningens ungdomshold afholde trænermøder, hvor Trænerhåndbogen uddeles og gennemgåes sørge for underskrevne træneraftaler og anmærkningsfri børneattester er til stede før træneren starter sit arbejde i samarbejde med trænere at sørge for uddannelse af trænere og hjælpere at afholde spillerkampagner arrangere håndbolddagen i samarbejde med partnerudvalget sørge for at der arrangeres forældremøder på ungdomsholdene i samarbejde med særskilt udvalg at arrangere Håndboldskole (med JHF/DGI) afholde spillerkampagner i samarbejde med nærliggende skoler

3 sammen med trænerne lave sociale tiltag på tværs af holdene sørge for at der arrangeres jule- og afslutningsfest(er) for ungdomshold (og evt. forældre) stille med min. et medlem til forretningsudvalgsmøder lave forslag til ungdomsafdelingens budget, til forretningsudvalget være den primære kontakt til trænere, spillere og forældre Seniorudvalg 2-4 medlemmer Lotte Bjerre Seniorudvalget har til opgave at finde trænere og ledere til foreningens seniorhold afholde trænermøder, hvor Trænerhåndbogen uddeles og gennemgåes sørge for underskrevne træneraftaler er til stede før træneren starter sit arbejde i samarbejde med trænere at sørge for uddannelse af trænere og hjælpere have kontakt til alle seniorhold hjælpe med at finde medlemmer til festudvalg hjælpe med at finde hjælpere til arrangementer stille med et medlem til Styregruppen for fælleshold ÅHG (pt. Brian Spliid) stille med min. et medlem til forretningsudvalgsmøder være den primære kontakt til trænere, spiller m.v. Styregruppen for fælleshold ÅHG 3-4 personer Brian Spliid Sammen med repræsentanter fra Åstrup IF og Hammelev IF sørge for at løse praktiske udfordringer, aftale om kamptidspunkter, trænerteam mv. Har også til opgave at søge udvikling af holdfællesskabet (-skaberne). Stævneudvalg Preben Vand Dommerbestilling, planlægning af turneringsplan, tilmelding til turnering (i samarbejde med ungdoms- og seniorudvalg), flytning af kampe, påsætning af dommere til døm-selv. Samt paraply for nedenfor beskrevne underudvalg: Bannere 4-6 personer Preben Vand, N P Gleerup Kristian Stougaard, P E Pylle Jensen, C-E Pallesen, Klaus Hansen Ophængning og nedtagning af bannere ved hjemmestævner når et divisionshold, et 1. hold senior eller mere end 2 hold spiller samme dag/aften. Placering af bannere aftales med Partner-udvalg så vore partnere får den aftalte og optimale placering. Speak/musik 2-3 personer Allan Jespersen, Brian Siig, C-E Pallesen Til divisions- og førsteholdskampe eller efter aftale speake og afspille musik (foreningen har computer til det) partnerudvalg sørger for tekst til speak.

4 Tidtager/sekretær 2-3 personer Preben Vand, Claus Kroer Ved senior-førsteholdskampe og evt.ungdomsdivisionskampe efter aftale med ungdomsudvalg. Entre 2-3 personer Pia Nielsen, Kaja Hansen, Opkrævning af entre pt. alene ved 3. division Herre, mødetid 45 min. før kampstart, aftales med styregruppen og seniorudvalg. Presse/Info. Støtteudvalg bruges af andre udvalg efter behov og sætter selv initiativer i gang overfor pressen. Samarbejder tæt med partnerudvalg om annoncering mv. Hjemmeside 1 person Christian N Henriksen Være webmaster for dvs. holde siden opdateret mht hold, trænere og diverse oplysninger. Samt sørge for eventuel uddannelse af andre af vore ledere, så de kan opdatere på hjemmesiden. Facebookside 1 person Allan Jespersen Være administrator på foreningens officielle facebookside, oprette begivenheder, albums og statusopdateringer mv. Annoncer 1 person Allan Jespersen I samarbejde med partnerudvalg sørge for at hjemmestævner annonceres i den lokale presse pt. GrenaaBladet/DjurslandsPosten. Opslagstavlen GIC 1-2 personer Klaus Hansen, Preben Vand Sørge for opdatering af opslagstavlen med hold- og lederfotos i sæsonens spilletøj. Kræmmermarked 4-5 personer Allan Jesperesn, P E Pylle Jensen, Kirsten Kisser Larsen, Brian Spliid C-E Pallesen Arrangerer foreningens årlige Kræmmermarked v/grenaa Havn i uge 28 samarbejder med Partnerudvalg omkring tiltag overfor partnere samt. Drejebog er under udarbejdelse. Festudvalg 2-4 medlemmer Lotte Bjerre 2-4 møder årligt i samarbejde med forretningsudvalg stå for arrangement af 1-3 fester årligt min. 1 hvor foreningens hjælpere inviteres med på foreningens regning.

5 Partnere 2-4 medlemmer Klaus Hansen, P E Pylle Jensen, 2-4 møder årligt C-E Pallesen, Allan Jespersen Laver strategi for årets sponsorarbejde som forelægges for forretningsudvalget. Kontakt til eksisterende partnere, samt opsøgning og tegning af nye. Plan til Bannere over årets opgave i god tid inden sæsonstart Besked til Annoncer om hvilke partnere der skal på vores annoncer Oplæg til forretningsudvalg om partner-aktiviteter. Samarbejde med senior- og ungdomsudvalg om behov for sponsorater til tøj, samt samarbejde med Materialer omkring tøjbeholdning mv. Være med i planlægning og udførelse af håndbolddagen. Hvert andet år eller lave nyt koncept i samarbejde med Materialer lave tilbud på paradedragter. Materialer 1-2 medlemmer Helle Bautz Koordinerer ønsker fra senior- og ungdomsudvalg om materialer og bolde mv. Sørger for beholdning af harpiks og tape mv som så holdledere mv kan opfylde egne beholdninger. Hvert år før sæsonstart gøres holdtasker klar til udlevering med en startbeholdning af isposer, harpiks, tape mv. Ansvarlig for nøgle-system til skabe og boldvogne. Opsyn med boldvogne og boldrenser bestilling af reservedele mv. Samarbejde med Partnere om beklædning mv.