Informationsfolder til svømmere og forældre i Thisted Svømmeklub om klubbens stævneaktiviteter

Transkript

1 Informationsfolder til svømmere og forældre i Thisted Svømmeklub om klubbens stævneaktiviteter

2 Introduktion Svømning er blandt de mest træningskrævende sportsgrene, og belønningen for de mange timer i bassinet ligger for de fleste i at kunne præstere en flot tid ved et af årets svømmestævner. Her får deltagerne mulighed for at teste formen i konkurrencer, der ofte har deltagelse af nogle af vores bedste svømmere, og der er samtidigt plads til socialt samvær både med vore egne og de andre klubbers svømmere. Stævneprogrammet rummer alt fra officielle mesterskaber til træningslejre, begynderstævner og såkaldte Cup-stævner, der arrangeres af svømmeklubber rundt om i landet. I Thisted Svømmeklub afholder vi således hvert år Concordia Forsikring Cup med deltagelse af mere end 500 svømmere fra ind- og udland. Det kræver store ressourcer at gennemføre et svømmestævne, der som regel omfatter både bespisning, overnatning, transport og officials til stævneafviklingen. For at dette kan lade sig gøre bidrager alle de deltagende klubber med frivillige hjælpere, der enten assisterer vore egne svømmere eller indgår i den stab af officials, der er med til at stævnet kan gennemføres for svømmerne. Thisted Svømmeklub har etableret et stævneudvalg, der i samarbejde med klubbens konkurrenceudvalg og trænerne, bistår med at koordinere og planlægge de stævneaktiviteter som vores svømmere kan deltage i. I denne folder kan du læse mere om de forskellige typer stævner, hvor du finder information om stævnerne, tilmelding og deltagelse i stævner samt hvad og hvordan man som forældre kan hjælpe med. Kalender Planlagte stævner og aktiviteter findes på klubbens hjemmeside, der løbende opdateres med nye aktiviteter og med informationer om de konkrete stævner eller aktiviteter. På forsiden finder man altid de førstkommende aktiviteter, og kan enten ved at klikke på en af disse eller ved at vælge Event i menuen få adgang til den samlede aktivitetskalender. Kalenderen viser aktiviteter i den indeværende måned, og man kan herefter bladre frem og tilbage mellem månederne ved hjælp af piletasterne øverst på siden For at få mere information klikker man på den ønskede aktivitet, og der åbnes herefter en beskrivelse af aktiviteten. Bemærk at denne beskrivelse løbende justeres i takt med at der foreligger nye eller opdaterede informationer om stævnet eller aktiviteten.

3 Stævner og aktiviteter i kalenderen. Kalenderen indeholder de fleste af klubbens aktiviteter, og det er derfor kun en del af aktiviteterne, der relevante for den enkelte svømmer eller forældre. I nedenstående oversigt kan du se hvilke aktiviteter, der er hyppigst forekommende i kalenderen, og hvem der normalt deltager. Aktivitet Deltagere Beskrivelse Møder Forældre, udvalg, bestyrelse Forældremøde, K-udvalg Deltagere inviteres på mail Træningslejre Alle konkurrencesvømmere Træningslejre placeres ofte i forbindelse med skolernes ferier, hvor der er mulighed for udvidet træning enten i Thy Hallen eller under ophold i andre svømmehaller. Mesterskaber Dansk Senior K/L Dansk Junior K/L Dansk Årgang Gr.1/2 Vest Senior Vest Junior Vest Årgang Gr. ½ Cup Stævner Aalborg Cup Vestkyst Cup Limfjords Cup Concordia Forsikring Cup Begynderstævner Midt Vest Cup Region Nord Kravtid stævner Komplet svømmer Mesterskabssvømmere/elite Mesterskabssvømmere/elite der har kvalificeret sig til stævnet ved at opnå den fastsatte krav tid Erfarne konkurrencesvømmere Enkelte Cup stævner kan have begrænsning ved fastlagte krav tider Alle konkurrencesvømmere Unge konkurrencesvømmere Alle konkurrencesvømmere Træningslejre kan være forbeholdt svømmere, der har kvalificeret sig til deltagelse i officielle mesterskaber. Dette vil fremgå i beskrivelsen af aktiviteten. Dansk Svømmeunion afholder hvert år 2 typer officielle mesterskaber: Danske Mesterskaber Vest/Øst Danske Mesterskaber Mesterskaberne er opdelt i 4 aldersklasser Seniorer Juniorer Årgangssvømmere Gruppe 1 (ældste) Årgangssvømmere Gruppe 2 (yngste) Alle mesterskaber afholdes både på 50 meter langbane (forår) og 25 meter kortbane (efterår) Cup stævner arrangeres af en lokal svømmeklub og afholdes fuldstændigt ligesom et officielt mesterskab Cup stævner benyttes for at svømmerne kan få erfaring i at deltage i konkurrencer inden de skal kæmpe om mesterskaber eller blot som en test af hvordan formen er under udvikling. Derudover bruger svømmerne ofte Cup-stævner til at sætte personlige tider, der kan kvalificere dem til deltagelse i officielle mesterskaber. Thisted Svømmeklub er hvert år i september arrangør af et af de største og bedste Cup stævner i Danmark. Stævnet har deltagelse af nogle af de bedste svømmere fra både Danmark, Norge og Sverige. Begynderstævner er mindre stævner, der ofte kun varer en enkelt dag. Som ny konkurrencesvømmer kan man prøve sig af og få registreret sine tider i et mere uformelt stævne. Klubben arrangerer selv et antal interne stævner med officiel tidtagning således at svømmerne har mulighed for at få registrerede tider f.eks. til brug for stævner der har kravtider.

4 Tilmelding til stævner Tilmelding til et stævne består normalt af 3 dele: Udvælg stævne Deltagertilmelding Klubtilmelding Udvælgelse af stævne: Det kan både som svømmer og forældre være svært at finde rundt i hvilke stævner, der er de rigtige at deltage i, og derfor er det som hovedregel altid vigtigt at man taler med træneren om, hvilke stævner der skal satses på i løbet af sæsonen. Deltagelse i et stævne skal passe ind i den træningsplan, som svømmeren har for sæsonen, således at formen bliver bygget op til de stævner, hvor man skal prøve at svømme rigtig hurtigt. En sæsonopbygning er ikke ens for alle svømmere, og derfor vil man også kunne opleve at der er forskel på træningsplaner, selvom man svømmer på det samme hold. Nogle stævner kræver f.eks. at svømmerne har kvalificeret sig ved opnåelse af kravtider. Selvom man har lavet en træningsplan, og har fastlagt hvilke stævner man regner med at deltage i, kan der blive behov for at ændre denne plan under vejs. Mange svømmere oplever at udviklingen sker i ryk, og derfor have behov for at justere træningsplanen. Dette fastlægges i løbende dialog med træneren. Deltagertilmelding: Når tiden nærmer sig for et udvalgt stævne skal svømmeren i samråd med sin træner beslutte hvilke løb der skal stilles op i. Det er forskelligt fra stævne til stævne hvornår tilmelding skal foregå, men det vil typisk ligge 4-6 uger før stævnet. Man bør til alle stævner tænke på at disponere sin deltagelse således, at løbene er fordelt jævnt både over hele stævnet og indenfor de enkelte stævneafsnit. I kravtidsstævner kan man som udgangspunkt kun stille op i de løb man har kvalificeret sig til. Tilmelding til stævner sker via klubbens hjemmeside ved at finde og vælge stævnet i kalenderen (se ovenfor). Når der er åbent for tilmelding kan man i stævnebeskrivelsen vælge TILMELD DIG HER, hvorefter man kommer videre til tilmelding og betaling for stævne. Man kan også gå direkte til EVENT i menuen på forsiden, hvor der findes en oversigt over alle de stævner og aktiviteter, der er åbne for tilmelding. Inden tilmelding kan påbegyndes er det vigtigt at SVØMMEREN er logget ind i Klubmodul, således at systemet kan genkende hvem der er deltager i stævnet. Login sker under menuen i venstre side af skærmen. Ønsker man at tilmelde flere svømmere logges ud, og derefter logges på igen med nyt brugernavn. Når tilmeldingen er udfyldt klikker man sig videre til betaling for stævnet. Angiv her om du ønsker at være synlig på deltagerlisten, samt at du accepterer klubbens betingelser. Herefter angives betalingsoplysninger (f.eks. Dankort), og tilmeldingen gennemføres. Der fremsendes automatisk kvittering for tilmelding til den eller de mailadresser, som er registreret på den svømmer, der er logget ind. På den følgende side finder du et eksempel på, hvordan en tilmelding kan se ud på et stævne. På tilmeldingen skal angives hvilke løb svømmeren ønsker at deltage i samt hvilken hjælp forældre kan tilbyde.

5 Information om stævnet Her finder man f.eks. oplysninger om stævneprogram. For at få alle informationer om stævnet skal man vælge stævneseddel i kalenderen Stævnetilmelding Oplysning om tilmeldingsfrist samt pris for deltagelse i stævne Løbstilmelding Her vælges de løb som man ønsker at stille op i. Vær opmærksom på hvilke dage som løbende ligger. Ved kravtid stævner kan man som udgangspunkt kun tilmelde sig løb hvor man har opnået kravtid. Spørg din træner hvis du er i tvivl om hvilke løb du skal vælge Forældrehjælp Her angives om og hvordan forældre kan hjælpe til stævnet. Den stævneansvarlige koordinerer løbende hvem der skal løse hvilke opgaver og opdaterer stævneseddel i kalenderen Klubtilmelding: Din træner modtager kopi af din tilmelding, og tager endeligt stilling til hvilke løb, som du kan/skal svømme til stævnet. Herefter udarbejder træneren en samlet klubtilmelding for alle svømmere, der fremsendes til den klub som er ansvarlig for afvikling af stævnet. Klubtilmelding vil ofte også indeholde bestilling af overnatning og bespisning såfremt den arrangerende klub tilbyder dette. Ligeledes tilmeldes de officials som Thisted Svømmeklub stiller med under stævnet. Når vi har modtaget bekræftelse fra den arrangerende klub offentliggøres den endelige tilmeldingsliste på hjemmesiden, og først på dette tidspunkt kan man se hvilke løb der skal svømmes til stævnet.

6 Forældrehjælp til stævner Som nævnt kræves et stort set-up for at gennemføre et svømmestævne, og hjælp fra svømmernes forældre er derfor afgørende vigtig. Som forældre kan man hjælpe på følgende måde: Kørsel: Transport til og fra stævnet løses som regel ved privat kørsel, og kun på enkelte ture med mange deltagere vil der være arrangeres bustransport. Bustransport er desværre blevet så dyrt, at klubben er nødsaget til at benytte private biler for at holde stævneomkostningen nede også selvom det nogen gang betyder at der skal ganske mange biler på landevejen. Holdleder: Til stævner hvor klubben har mange deltagere vil trænerne gerne have bistand af en holdleder, der kan medvirke til de praktiske funktioner under stævnet, og dermed give træneren mulighed for at koncentrere sig om det sportslige i bassinet. Holdlederen er først og fremmest et voksent menneske som kan hjælpe svømmerne med praktiske spørgsmål eller måske en trøstende skulder, når der er brug for det. Derudover bistår holdlederen under stævnet med forberedelse af lidt spiseligt til svømmerne mellem løbene (såkaldt kantmad) samt hjælp i forbindelse med bespisning og overnatning. Officials: Klubben er forpligtet til at stille med officials til de fleste af de stævner vi deltager i. Normalt kræves at vi stiller med 1 eller 2 officials under hele stævnet, der skal have gennemgået relevant dommerkursus. Thisted svømmeklub arrangerer løbende kurser, hvor forældre kan blive uddannet som dommere til et stævne, og som hovedregel efterspørges der to typer af officials: 1. Tidtagere (modul 1) 2. Bane/vendedommere (modul 2) Hvornår er der behov for hjælp: På den stævneseddel, som er tilknyttet de enkelte stævner i kalenderen, er der nederst en oversigt over det antal forældre, der er behov for. I takt med at forældre melder ind til stævnet opdateres oversigten med navne, og man kan dermed løbende følge med i, hvor der er ledige opgaver. Bemærk i oversigten, at der som udgangspunkt regnes med 4 passagerer i en bil ud over chaufføren samt at der under officials er angivet om der kræves modul 1 eller modul 2 dommerkursus. Stævnekalenderen opdateres løbende, således at man har mulighed for at planlægge, hvornår det vil passe bedst i familiens øvrige planer at man hjælper ved et svømmestævne. Man kan melde sig til en opgave enten ved at kontakte den stævneansvarlige, som er anført på stævnesedlen, eller via tilmeldingssedlen (se ovenfor). Som hovedregel søges forældrehjælp til stævner løst blandt de forældre, som har børn som deltagere ved stævnet. Krav tider samt sæsonplan for den enkelte svømmer kan naturligvis gøre det svært at bedømme, om ens barn skal deltage i et stævne, der måske ligger et stykke ude i fremtiden. Tal eventuelt med trænerne eller se på den seneste stævneoversigt, hvilke stævner som dit barn på nuværende tidspunkt kan deltage i. Du finder link til denne oversigt på hjemmesiden under KONKURRENCE/STÆVNEUDVALG.

7 Stævneinformation Som nævnt ovenfor oprettes en stævneseddel i kalenderen på klubbens hjemmeside på alle de stævner som klubben skal deltage i. Stævnesedlen opdateres løbende og stævneudvalget forsøger så vidt muligt at have alle praktiske informationer på plads ca. 14. dage før stævnet. På stævnesedlen finder man informationer om hvem der står som ansvarlige kontaktpersoner til stævnet, hvilke svømmere der er målgruppe for stævnet samt oplysninger om hvad der skal medbringes og hvem der står for forældre-hjælp til stævnet. Du finder her på siden et eksempel på hvordan en stævneseddel kan se ud. Sedlen kan printes via det lille ikon øverst til højre og der er som beskrevet ovenfor direkte adgang til at tilmelde sig stævnet. Hvis forældre ønsker at komme forbi stævnet for at følge deres barn i bassinet er de meget velkomne. Det vil i den forbindelse være en stor hjælp hvis man sender en mail eller SMS til den stævneansvarlige. Specielt hvis man påtænker at tage sit eget og måske andre børn med i bilen enten på vej ud eller hjem. Det kan nogle gange betyde at en andre ikke behøver at køre. Ud over de konkrete praktiske informationer på stævnesedlen vil der ofte være henvisning til hjemmeside fra den arrangerende klub eller til Dansk Svømmeunions hjemmeside, der ofte har en række yderligere informationer. Dette drejer sig f.eks. om løbsprogrammer, og man finder her også oversigter over hvem der er tilmeldt stævnet samt foreløbige tidsplaner for hvornår de enkelte løb forventes at blive afviklet. Næste alle svømmestævner i Danmark kan følges på livetiming.dk, hvor der er direkte tider fra de enkelte løb, og man kan finde både programmer og resultatlister løbende under stævnet.

8 Kontaktpersoner: Har du spørgsmål omkring stævnerne er du altid velkommen til at kontakte trænere eller medlemmer af stævneudvalget. Du finder kontaktdata på alle udvalgets medlemmer via klubbens hjemmeside under menupunktet Bestyrelse eller på stævneudvalgets egen side under KONKURRENCE/STÆVNEUDVALG. Har du forslag til forbedring af denne informationsfolder hører vi også meget gerne fra dig. Skriv dit forslag på mail til Lars Torrild