Hvornår kan man leje og til hvad? Hvordan lejer man, og hvad koster det?

Transkript

1 1 Møllelundgården 2017 Hvornår kan man leje og til hvad? Sognegården Møllelundgaard (salen) kan udlejes til følgende formål: Receptioner i forbindelse med kirkelige handlinger i og fra pastoratets tre kirker Møder og generalforsamlinger i lokale foreninger efter forudgående godkendelse Foredrag og andre folkelige / kulturelle aktiviteter, såfremt de ikke strider imod folkekirkens formål. Receptioner i forbindelse med bryllupsmærkedage fra guldbryllup og opefter Receptioner i forbindelse med runde fødselsdage for folkepensionister bosat i et af pastoratets tre sogne. (Se i øvrigt vedtægter for Sognegården) Hvordan lejer man, og hvad koster det? For at leje sognegården, skal du ringe til Kirkekontoret mandag torsdag mellem på telefon: og booke tid til den ønskede dato. Såfremt der er ledigt, kan du som udgangspunkt få lov at dække op mv. dagen i forvejen. Leje tidspunktet vil typisk være fra kl den foregående dag til kl den efterfølgende dag. Pris* for leje af salen er 2000,- (* Begravelseskaffe og foreninger halv pris) Nøglen til sognegården udleveres efter aftale med Graver Bent Fogt Bakken, Graverkontoret. Hovedgaden 49, 4140 Borup telefon eller mail:borup-graver@mail.dk. Afhentning er bedst eller på hverdage. Nøglen afleveres igen i postkassen på graverkontoret efter brug.

2 2 Møllelundgården 2017 Om salen, borde og stole I sognegården er salen til udlejning. Den indeholder projektor og lærred samt højtalere. Den kan rumme 75 personer og indeholder borde og stole dertil. Standardopstillingen er til 64 personer (se billede nedenfor) Bordene måler 80 x 120 cm. Her forefindes ikke duge. Ekstra borde og stole findes i venstre opbevaringsrum i salen.

3 3 Møllelundgården 2017 Om køkkenet Køkkenet er et anretterkøkken, og maden må derfor ikke tilberedes her. Der er 2 køleskabe med frostbokse til rådighed for lejer. Køkkenet indeholder elkoger, mikrobølgeovn, komfur/ovn, industriopvaskemaskine og kaffemaskine med filtre. Der er service til 80 personer. Toiletfaciliteter Der er 3 toiletter, hvoraf det ene er handicapvenligt og med puslebord.

4 4 Møllelundgården 2017 Lejebetingelser & husorden for Møllelundgård Der må ikke forekomme unødig støj til gene for de omkringboende beboere. Underafholdelse af arrangement skal en branddør være låst op. Rygning er ikke tilladt indendørs. Lejer medbringer selv duge, viskestykker, karklude, håndklæder køkkenruller, stanniol, fryseposer samt affaldssække, sæbe, mv. Ved driftsforstyrrelser rettes der henvendelse til Graver Bent Fogt Bakken på (eller uden for almindelig arbejdstid på telefon: ) Lejer erstatter beskadiget inventar. Der opkræves betaling for manglende oprydning og rengøring, hvis nedenstående ikke er opfyldt: Oprydning: Borde og stole anbringes efter ophængt plan. Stole hænges op. Borde aftørres, stolesæder støvsuges/børstes og pletter fjernes. Gulvene fejes/støvsuges og vaskes. Der forefindes rengøringsvogn til gulvvask under trappen. Service sættes på plads iht. fortegnelse. Går noget i stykker; skrives da en seddel. Komfur, ovn, køleskab, fryser, kaffemaskine, elkedel, termokander, mikroovn, tømmes og rengøres. Opvaskemaskine tømmes, og der renses filter i bunden. Efter brug skal maskinen tømmes for vand efter vejledningen, lågen skal være åben og fronten aftørres. Køkkenaffald i poser lægges i container, pap i papcontainer* og flasker i glascontainer. *Vær opmærksom på at fjerne plastik rundt om paprammer til dåser inden paprammer lægges i papcontainer! Pap skal være tørt og rent i modsat fald skal det i alm. container. Køkken & Toiletter rengøres og poser fjernes. Nye poser isættes. Dåser samt ukurant affald bortskaffes af lejer og må ikke smides i containerne! Al lys slukkes og alle døre låses.

5 5 Møllelundgården 2017 Ved akut behov for hjælp! Skulle der mod forventning opstå et behov for akut at kontakte en medarbejder, kan I kontakte graver Bent Fogt Bakken på telefon (Eller uden for almindelig arbejdstid på telefon: ) Kontaktoplysninger Kirkekontoret: Graver Bent Fogt Bakken: Telefon: Telefon: borup.sognkoege@km.dk borup-graver@mail.dk Menighedsrådet: Gravermedhjælp Peter Winther Degn Telefon: Telefon: Telefon: @sogn.dk borup-graver@mail.dk