Vilkår og praktisk information for leje af fælleslokalet på Carl Jacobsens Vej 19

Transkript

1 Vilkår og praktisk information for leje af fælleslokalet på Carl Jacobsens Vej 19 Tak fordi du vil leje fælleslokalet på Carl Jacobsens Vej. Vi håber, du vil passe godt på både lokaler og inventar. Inden du bruger fælleslokalet, skal du være klar over, at der er nogle regler, som skal overholdes. Læs nærværende dokument igennem og spørg DEAS, hvis du er i tvivl om noget. Reservation Fælleslokalet kan reserveres 2 år i forvejen på dagen ved kalender på Fælleslokalet kan ikke lejes Sankthans aften, juleaften og nytårsaften. Leje af fælleslokalet Fælleslokalet kan lejes af lejere i lejlighederne på Carl Jacobsens Vej 19D, 19K, 19N, 19P, 19S, 19T, 19U, 19V 19Y, 19Z. Kun lejere over 18 år kan leje fælleslokalet og kun til egne arrangementer. En lejeaftale kan ikke overdrages til et andet medlem eller videregives til eksterne personer. Lejeren skal deltage under hele arrangementet og står med det fulde ansvar for lokaler og inventar. Fælleslokalet har borde og stole samt service til 50 personer. o Eventuelle fejl og mangler på lokaler og inventar bedes oplyst til DEAS på mail [email protected] inden arrangementet starter og gerne med fotodokumentation. o Oppyntning af lokalerne med brug af søm, tegnestifter og tape er ikke tilladt. Oppyntning skal foretages således det kan nedtages uden synlige skader på lokaler eller inventar. o Rygning i fælleslokalet er ikke tilladt. Såfremt gæsterne skal ryge skal det ske udendørs, hvor der er opstillet skraldespand med askebæger. o Fælleslokalets møbler, service og øvrige inventar må ikke flyttes uden for. o Af hensyn til de omkringboende naboer skal døre og vinduer holdes lukket efter kl Døre og vinduer skal altid være lukket under musik og dans. Fælleslokale er udstyret med udsugning, der kan reguleres ved drejeknap på væg. o Det er ikke tilladt at anvende kulgrill foran fælleslokalet. Gas- og el-grill kan benyttes. o Ved udlejning fredag, lørdag og op til helligdage skal arrangementet slutte senest kl , hvor musik skal være slukket og gæsterne forlader fælleslokalet. o Ved udlejning op til hverdage (søndag til torsdag) skal arrangementet slutte senest kl , hvor musik skal være slukket og gæsterne forlader fælleslokalet. o Der er ikke tilknyttet særlige parkeringspladser til fælleslokalet. Lejer er forpligtiget til at orientere eksterne gæster i bil om parkeringsforholdene. o Færden ved og omkring fælleslokalet bør ske under hensyn til, at det er et beboet område. Til et arrangement skal lejer selv medbringe håndklæder, viskestykker, karklude, toiletpapir, køkkenrulle, håndsæbe, sulfo, opvasketabletter, affaldsposer mv. 1 af 6

2 Adgang Inden arrangementet starter udleveres en adgangsbrik til fælleslokalet. Adgangsbrikken giver kun adgang til fælleslokalet i det aftalte tidsrum. Brikken ikke aktiv uden for det aftalte tidsrum. Aflevering af brik efter lejeperiodens ophør sker ved aflevering i DEAS postkasse ved porten ved opgang 19N. Bortkomne brikker skal erstattes af lejer med kr. 100 kr./stk. Aflysning Aflysning af et arrangement kan ske pr. mail til administrator Simone Lind [email protected] med angivelse af reserveret dato og navn samt booking nr. og lejemålsnummer. Fremsendes aflysningen senere end 3 måneder før reservationsdatoen, refunderes depositum ikke. Påbud Påbud om overholdelse af nærværende regler skal efterfølges. Ved gentagende eller grov overtrædelse af reglerne kan DEAS lukke et arrangement med øjeblikkelig virkning. Der refunderes ikke leje eller depositum for et lukket arrangement ved overtrædelse af reglerne. Ved særligt grove overtrædelser kan DEAS efterfølgende udstede tidsbestemt karantæne, til lejer og dennes bopæl, for leje af fælleslokalet. Ved gentagende eller grov chikane af de omkringboende naboer kan arrangementet blive politianmeldt. Aflevering Ved aflevering af fælleslokalet skal følgende gøres: o Borde i fælleslokalet opstilles jf. bilag A og stole sættes op under bordene o Lamelgardiner trækkes for, men drejes, så det er muligt at kigge ind o Borde og stole i fælleslokalet aftørres o Køkkenbordplade rengøres, herunder kogeplade, ovn, emhætte og køleskabe o Kaffemaskine aftørres og brugt kaffefilter smides ud o Service og køkkenudstyr vaskes op og sættes på plads o Opvaskemaskiner tømmes o Kogeplade, ovn og opvaskemaskiner slukkes o Stikket til kaffemaskiner og el-kedel trækkes ud af kontakten o Alt lys slukkes o Alt affald fjernes fra fælleslokalet o Begge døre låses o Køkken og husholdningsaffald i 15 liters poser kan bortskaffes i indkastene i opgangene. o Flasker, papir og pap kan bortskaffes i ejendommens affaldsrum Hvis overstående ikke er overholdt, udføres arbejdet af rengøringsfirma/deas og beløbet modregnes i depositum. Hvis der er beskadiget inventar under et arrangement, skal lejer angive tab på tabslisten (se bilag C), umiddelbart efter arrangementet, og aflevere denne til i DEAS postkasse ved opgang 19N. Beskadiget inventar erstattes efter gældende tabs liste og gældende nypris for øvrigt inventar. Der vil udføres kontrol efter hver udlejning. 2 af 6

3 Bilag A Plantegning - Stueplan 3 af 6

4 Bilag B Bordopstilling i fælleslokale Bordopstilling med 12 borde (60x120 cm) og 48 stole. De 2 sidste stole placeres i depot ved køkken. 4 af 6

5 Bilag C Tabsliste Navn Dato for lejeperiode Beskrivelse Stk. pris Tab Tab - Sum Glas Kr. Antal Kr. Rødvinsglas 30 Hvidvinsglas 25 Vandglas 5 Ølglas 15 Plastglas 5 Bestik Spiseske 10 Spisegaffel 10 Bordkniv 10 Teske 5 Kagegaffel 5 Tallerkener og kopper/krus Overkop 30 Underkop 30 Kagetallerken 30 Frokosttallerken 30 Middagstallerken 50 Dyb tallerken 50 Krus 50 Skåle og fade Firkantet skål - Lille 50 Firkantet skål - Mellem 75 Firkantet skål - Stor 100 Glasskål - Lille 10 Glasskål - Mellem 20 Glasskål - Stor 30 Hvidt fad - Lille 75 Hvidt fad - Mellem 100 Hvidt fad - Stor 250 Fad - krom 125 Sukkerskål inkl. låg 20 Flødekande 20 Sauceskål 75 5 af 6

6 Beskrivelse Stk. pris Tab Tab - Sum Diverse Kr. Antal Kr. Brødkurv 25 Vandkande med låg 125 Termokande/hvid 275 Termokande/sort 275 Bordskåner 50 Salt-/peberbøssesæt 50 Fyrfadsstage 5 Dessertskål 20 Vase 20 Andet Andet Andet Tab i alt Kommentarer Her kan noteres konstruktiv ris og ros til fælleslokalet. 6 af 6