Søndervangshallen. Regler for udlejning til private og kommercielle arrangementer

Transkript

1 Søndervangshallen Regler for udlejning til private og kommercielle arrangementer

2 Generelt Søndervangshallen ligger på Søndervangen 48 i Birkerød. Søndervangshallen indeholder en idrætshal på 960 m 2 samt en sal på 300 m 2. Hallen kan rumme selskaber på maximalt 500 personer, og salen kan rumme selskaber på maximalt 150 personer. Der er toiletter, køkken, borde og stole samt mulighed for garderobe. Køkkenet indeholder opvaskemaskine, køle- og fryseskab, komfur og kaffemaskiner. Foreninger der er godkendte efter folkeoplysningslovens bestemmelser kan låne Søndervangshallens hal og sale gratis frem til kl. 23. Fredag og lørdag er det muligt at låne lokalerne frem til kl. 02 mod en betaling efter gældende regler og takster fastsat af Kommunalbestyrelsen. Privatpersoner og firmaer kan leje lokalerne i det omfang de er ledige, fortrinsvis lørdage og søndage. Der er ingen udlejning i ferier og på helligdage. Der opkræves betaling efter gældende regler og takster fastsat af Kommunalbestyrelsen. Søndervangshallens lokaler udlejes kun til privatpersoner med bopæl i kommunen, og kan ikke lejes ud til personer under 25 år. Det anbefales på forhånd at besigtige Søndervangshallen. Øvrige bestemmelser 1. Adgang til Søndervangshallen aftales med det tekniske servicepersonale på Birkerød Idrætscenter senest 14 dage før benyttelsen. 2. Parkering foregår på hallens parkeringsplads. Ved store arrangementer kan Toftevangskolens parkeringsplads benyttes. 3. Søndervangshallen og dens lokaler må ikke benyttes til fødselsdagsfester for personer under 25 år og øvrige ungdomsfester m.v. 4. Ved benyttelse af hallen til fester m.m. skal brugeren selv udlægge specialgulv efter anvisning fra det tekniske servicepersonale. Efter benyttelsen skal specialgulvet lægges tilbage i depot. 5. Brugeren skal selv opstille borde og stole efter anvisning fra det tekniske servicepersonale. Efter benyttelsen skal møblerne stilles tilbage i depot. 6. Køkkenet i Søndervangshallen er kun beregnet til anretning af mad. Det er ikke tilladt at tilberede mad i Søndervangshallen. Mad forudsættes medbragt eller leveret 2

3 udefra. 7. Der er service til 100 personer. Alt er noteret. Efter endt brug skal der vaskes op, tælles op og det hele bringes på plads. 8. Bordene skal ved spisning være dækket med duge, som man selv medbringer. 9. Fyrfadslys skal anbringes på tallerkener. Alle former for levende lys skal anbringes sikkerhedsmæssigt korrekt. 10. Hvis der spilles musik, skal døre og vinduer være lukkede. 11. Rygning er ikke tilladt i Søndervangshallen. Der er opstillet askekummer i det fri uden for hallen. 12. Støjende adfærd uden for Søndervangshallen må ikke finde sted, idet der skal tages størst muligt hensyn til de omkringboende. 13. Der må under ingen omstændigheder affyres fyrværkeri af nogen slags uden forudgående godkendelse fra relevante myndigheder. 14. Brugeren af Søndervangshallen har ansvaret for, at deltagerne i arrangementet kun bevæger sig i de anviste lokaler. Hvis tyverialarmen udløses, opkræves et beløb efter gældende regler og takster fastsat af Kommunalbestyrelsen. 15. Lokalerne skal forlades til det aftalte tidspunkt. Benyttes lokalerne ud over det aftalte tidspunkt, opkræves et beløb efter gældende regler og takster fastsat af Kommunalbestyrelsen. 16. Efter endt brug skal der fejes og lokalerne skal efterlades i ryddet stand. Komfur og ovn, køle- og fryseskab samt kaffemaskine afleveres rengjort. Spildte væsker som øl og sodavand skal tørres op. 17. Efter endt brug skal udearealerne rundt om Søndervangshallen gennemgås og ryddes for henkastet affald, glasskår, cigaretskod og lignende, der måtte stamme fra arrangementet. 18. Al affald fra såvel inde- som udearealer puttes i sorte sække som lukkes forsvarligt. Sækkene lægges i skraldecontainer ved hallens vestgavl. Vinflasker og andre glasflasker lægges i glasbeholder ved hallens østgavl. 19. Hvis Søndervangshallen med tilhørende køkkenudstyr og udearealer jfr. punkterne 7 samt 16 til 18 ikke er efterladt i pæn og ryddet stand, opkræves et beløb efter gældende regler og takster fastsat af Kommunalbestyrelsen. I tilfælde af, at rengørings- 3

4 selskab skal indkaldes, videresendes faktura på den faktiske udgift. 20. Hvis nøglen ikke afleveres efter endt brug eller på forlangende, opkræves et beløb efter gældende regler og takster fastsat af Kommunalbestyrelsen. I tilfælde af, at låsesmed skal indkaldes, videresendes faktura på den faktiske udgift. 21. Brugeren har i forbindelse med brugen til enhver tid den fulde erstatningspligt i forhold til det lejede lokale, tilhørende lokaler, køkken, toiletter, udearealer m.m., herunder alt nagelfast inventar og løsøre. Der henvises i øvrigt til Rudersdal Kommunes generelle regler for udlån og benyttelse af kommunens lokaler og udendørs anlæg. Henvendelse Henvendelse om brug eller leje af Søndervangshallen kan rettes til: Kultur Kulturcenter Mariehøj Øverødvej 246 B (rød indgang) 2840 Holte [email protected] Bookingforespørgsel kan sendes døgnet rundt via Foreningsportalen på: > Søg ledige tider. Alle henvendelser om den praktiske afvikling af et arrangement i Søndervangshallen skal rettes til: Birkerød Idrætscenter Thomas West Kultur- og Fritidsudvalget Rudersdal Kommune 4. december

5 Forside: Indgangsparti ved Søndervangshallen set for Søndervangen. Foto: Henrik Skovgaard RUDERSDAL KOMMUNE Kultur Kulturcenter Mariehøj Øverødvej 246 B 2840 Holte Tlf Fax [email protected] Åbningstid Mandag-onsdag kl Torsdag kl Fredag kl