Generalforsamling. Spidshundeklubben. Søndag den 25. marts 2012 kl Fjeldsted Skovkro Store Landevej 92, 5592 Ejby

Transkript

1 Spidshundeklubben Generalforsamling Søndag den 25. marts 2012 kl Fjeldsted Skovkro Store Landevej 92, 5592 Ejby Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 1

2 VELKOMMEN Spidshundeklubbens bestyrelse byder velkommen til den ordinære generalforsamling DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Valg af stemmetællere 3. Årsberetning til godkendelse 4. Revideret regnskab til godkendelse 5. Forelæggelse af budget for 2013 samt fastlæggelse af kontingentstørrelse og takster 6. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelse og/eller klubbens medlemmer 7. Bekendtgørelse af resultatet af valg til bestyrelse, suppleanter og udvalgsmedlemmer. 8. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant 9. Evt. INDHOLD VELKOMMEN... 2 DAGSORDEN... 2 PKT 1. ÅRSBERETNING PKT. 4. REVIDERET REGNSKAB TIL GODKENDELSE... 6 PKT. 5. FORELÆGGELSE AF BUDGET FOR Kontingentsats for Sats for udenlandske medlemmer... 8 Sats for intern kørsel... 8 Beholdninger hos racerepræsentanter... 8 PKT. 6. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG... 9 Forslag nr. 1 fremsat af Connie Jensen, Laila Bendixen og Karen Juel... 9 Forslag nr. 2 fremsat af Bestyrelsen... 9 Forslag nr. 3 fremsat af Bestyrelsen... 9 Forslag nr. 4 fremsat af Bestyrelsen: Forslag nr. 5 fremsat af Bestyrelsen: Forslag nr. 6 fremsat af Bestyrelsen: Forslag nr. 7 fremsat af Bestyrelsen/Racerepræsentanter: PKT. 7. BEKENDTGØRELSE AF DIVERSE VALG Bestyrelse Sporudvalg TILMELDING KORT Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 2

3 PKT 1. ÅRSBERETNING 2011 Året 2011 har på mange måder været et rigtig godt år for Spidshundeklubben. I Spidshundeklubben er det lykkedes, at opretholde vores medlemsantal på niveauet fra sidste år på trods af den økonomiske udvikling i landet samt vigende medlemstal i andre klubber og foreninger. Med udgangen af 2011 har Spidshundeklubben 501 medlemmer mod 504 sidste år. Klubben har i årets løb afviklet mange aktiviteter med en stor tilslutning fra medlemmernes side. Her kan nævnes de traditionelle aktiviteter så som udstillinger, sporprøver og racespecifikke arrangementer, men tillige er nogle nye aktiviteter blevet sat i gang, bl.a. rally lydighedskonkurrence, handlerkursus, seniorhandling og hyrdetest. Generelt set er aktiviteterne gennemført med stor opbakning fra klubbens medlemmer, dog med lidt spredning i antallet af deltagere inden for de enkelte aktiviteter. For Spidshundeklubben medfører medlemsudviklingen samt den generelt gode tilslutning til aktiviteterne, at klubben i 2011 har opnået en stigning i resultatet på ca kr. fra sidste år. Årets resultat udgør ca kr. mod ca kr. i 2010, hvilket er meget tilfredsstillende. Ved generalforsamlingen i april blev Lisbeth Holm Gundesen indvalgt i bestyrelsen og Kim Bay Nielsen blev genvalgt. Som 1. suppleant blev valgt Nete Helt- Hansen og 2. suppleant Pernille Strikert. Bestyrelsen har i året afholdt 4 møder foruden den løbende dialog via telefon og . Som et led i den løbende dialog og samarbejde med DKK har bestyrelsesformanden deltaget i to formandsmøder i DKK. Bestyrelsen har i året igangsat forskellige nye aktiviteter, bl.a. handlerkursus og ringtræning. Aktiviteterne er blevet positivt modtaget, men specielt handlerkurserne har opnået meget positiv respons fra deltagerne. For at understøtte de fælles sociale relationer på tværs af racerne ydede klubben et tilskud til fællesspisning ved juleudstillingen. Bestyrelsen har afholdt et møde med racerepræsentanterne, hvor bl.a. retningslinjer for racerepræsentanter blev gennemgået og drøftet. Deltagerne havde en god konstruktiv dialog omkring, hvorledes vi i fællesskab kan styrke samarbejdet både på tværs af racerne, men tillige imellem bestyrelse, racerepræsentanter og medlemmer samt udad klubben. Vores medlemsblad Spidshunden er ligesom i 2010 udgivet 6 gange i Kvaliteten af medlemsbladet er fortsat god i det nuværende format, hvilket er vigtigt for klubben. Vores redaktør gør et stort arbejde for hele tiden at opretholde niveauet under hensyn til fortløbende at udvikle layout mv. så det lever op til udviklingen i omverdenen. For at gøre vores medlemsblad endnu mere levende, så vil det være dejligt med lidt flere indlæg fra medlemmernes side. Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 3

4 Klubbens andet vigtige kommunikationsmæssige bindeled er hjemmesiden. Et nyt initiativ er klubbens nyhedsbrev, som bl.a. bestyrelsen anvender til at gøre opmærksom på vigtige nyheder mv. Det er således blevet meget lettere for medlemmerne at holde sig ajour med nyheder, resultater og andre opdateringer på hjemmesiden. Mange medlemmer har tilmeldt sig nyhedsbrevet, men der er stadig et stort antal som endnu ikke har taget mod dette tilbud. På juleudstillingen blev Allan Sørensen udnævnt som æresmedlem i Spidshundeklubben, idet han gennem mange år har ydet en stor og engageret arbejdsindsats for klubben i forbindelse med klubbens udstillinger. Der har været afviklet 7 udstillinger i 2011 med deltagelse af 808 udstillere, hvilket svarer til gennemsnitlig 115 udstillede hunde pr. udstilling. I 2010 var der 5 udstillinger med deltagelse af 745 hunde, hvilket i gennemsnit er 145 hunde pr. udstilling. Vi har således haft et større antal hunde med på vores udstillinger i Til sammenligning afviklede DKK 14 udstillinger i 2011 mod 9 udstillinger i 2010 og DKK havde et fald på over 31 pct. i antallet af udstillede hunde. Set i lyset af udviklingen på DKK udstillingerne så er det tilfredsstillende, at vi har øget antallet af deltagere på vore udstillinger. Årets absolut største udstillingsarrangement juleudstillingen, blev i år afviklet med 4 ringe og dommere. Denne udstilling som omfattede fællesspisning og hygge, lodtrækning samt overrækkelse af præmier til årets guldhunde og klubvindere blev afviklet med succes. Sporudvalget har i 2011 afholdt 4 sporprøver i Jylland med i alt 24 starter. Der er etableret kontakt til nogle andre specialklubber under DKK for at afdække mulighederne for samarbejde omkring afvikling af Sporprøver. Foruden Spidshundeklubben har Beagle Klubben, Dansk Terrier Klub og Dværgschnauzer-klubben været interesseret i et sådan samarbejde. I efteråret har alle 4 specialklubber tilsluttet sig et i fællesskab udarbejdet et reglement for afholdelse af sporprøver, som ultimo året blevet godkendt af DKK. Dette gode initiativ vil forøge mulighederne for afholdelse af sporprøver til glæde for alle parter. Bestyrelsen nedsatte sidste år et foreløbigt Hyrdehundeudvalg til at arbejde for opstarten af hyrdeaktiviteter, mulighed for træning mv. I begyndelsen af året blev udvalget tilført et fjerde medlem, nemlig Susanne Pedersen. Hyrdeudvalget har i året arbejdet med bl.a. instinkttest, samt fået planlagt og afviklet den første aktivitet - en hyrdedag med test at instinkt. Arrangementet blev en stor succes både med hensyn til antallet af deltagere, men tillige ved den store oplevelse ved at se, hvorledes hundenes hyrdeinstinkt kom frem til overfladen og stimuleret. Det bliver spændende at se, hvordan hyrdehundeudvalgets arbejde udmønter sig i det kommende år. Tak til alle de frivillige medlemmer, der lægger et stort arbejde i at få klubbens aktiviteter arrangeret samt afviklet til stor glæde for alle deltagere. Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 4

5 Der skal også rettes en stor tak til alle de medlemmer, der aktivt støtter op om SPK s aktiviteter. Det er jer som er grobunden for, at vi har det socialt hyggeligt sammen og samtidig gør det rigtig dejligt at være medlem i SPK byder på masser af spændende udfordringer. Vi fastholder de initiativer som er blevet sat i gang i 2011, således at vi kan fortsætte disse gode aktiviteter i klubben til glæde for os alle. Fremover vil vi fortsat arbejde på, at udvikle Spidshundeklubben med flere tværgående aktiviteter. Såfremt der er medlemmer med et lille hjælpergén i kroppen, som i en eller anden udstrækning gerne vil bidrage med en hjælpende hånd, så er der behov herfor i klubben. Kim Bay Nielsen Formand Oversigt over registrerede SPK hunde i DKK RaceNavn Antal 2011 Heraf Imp. Antal 2010 Heraf imp. Akita American Akita Basenji Finsk Hyrdehund Finsk Lapphund Finsk Spids 1 0 Hokkaido Japansk Spids Kai 4 1 Karelsk Bjørnehund Keeshond Kleinspitz Mittelspitz Norrbottenspids Norsk Buhund Norsk Lundehund Shiba Shikoku 2 0 Svensk Lapphund Thai Ridgeback Dog Volpino Italiano Västgötaspids I alt Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 5

6 PKT. 4. REVIDERET REGNSKAB TIL GODKENDELSE P q r s t s ❶ 5 ❷ 6 8 ❶ 5 s s 9 1 Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 6

7 P P P P q r Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 7

8 Beholdninger hos racerepræsentanter Race... Beholdning Shiba ,95 Basenji: ,00 Japansk Spids ,03 Norsk Buhund ,17 I alt hos racerepræsentanter ,15 PKT. 5. FORELÆGGELSE AF BUDGET FOR 2013 udgifter indtægter resultat Kontingenter ,00 Indtægter i alt , ,00 Udstillinger , , ,00 Andre aktiviteter , ,00 0,00 Sporudvalg , , ,00 Bestyrelse ,00 0, ,00 Spidshunden + WEB , , ,00 Hyrdehundeudvalg 7.000,00 4,000, ,00 Racerepræsentanter 2.000,00 0, ,00 Øvrige udgifter ,00 0, ,00 Resultat (overskud) ,00 Kontingentsats for 2013 Bestyrelsen foreslår uændret kontingentsats (kr. 320 for normalkontingent) Sats for udenlandske medlemmer Bestyrelsen foreslår uændret tillægs-sats: Kr.: 50,00 Sats for intern kørsel Bestyrelsen foreslår uændret sats: Statens lave takst Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 8

9 PKT. 6. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG Forslag nr. 1 fremsat af Connie Jensen, Laila Bendixen og Karen Juel Overførsel af Japansk Spids fra en ikke FCI godkendt stambogsførende organisation, sker efter DKK s regler for overførsel. Dog må en overført Japansk Spids ikke bruges til avl, ligesom ophør af det pålagte avlsforbud ikke kan finde sted Forslag nr. 2 fremsat af Bestyrelsen Ændring af regler for optagelse på Spidshundeklubbens hvalpeliste, herunder annoncering af parringer. Forslaget er afledt af DKK s ændring af stambogsføringsreglerne. Oprindelig: stk. 5 Begge forældredyr skal opfylde bestemmelser for stambogsføring i DKK a. mindst 2. præmie på DKK-anerkendt udstilling b. fri for arvelig cataract / PRA undersøgt indenfor de sidste 12 måneder på parringstidspunktet *) c. HD-fotograferet **) stk. 6 HD-status for begge forældredyr skal fremgå og må ikke være dårligere end B. (B1 ved ældre foto) Status skal dokumenteres ved fremsendelse af kopi af attest eller stambog. **) Erstattes af: stk. 5. Begge forældredyr skal opfylde de gældende bestemmelser for stambogsføring i DKK, herunder eventuelle alvsrestriktioner, der er opstillet for den pågældende race. Stk. 6. Hvalpene skal være opdrættet i overensstemmelse med de gældende etiske anbefalinger i DKK og SPK. Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 9

10 Forslag nr. 3 fremsat af Bestyrelsen Ændring på grund af ensretning i forhold til DKK s standardvedtægter for Specialklubber. Forslaget godkendes under et. 1 stk. 1 Sidste del (specialklubben er anerkendt af og samarbejdende med Dansk Kennel Klub) udgår. stk. 3 (NY) Specialklubben er anerkendt af og samarbejder med Dansk Kennel Klub. DKK s love og tilhørende reglementer har forrang for specialklubbens vedtægter og den mellem parterne i medfør af 6, stk. 2, i DKK s love oprettede overenskomst. 13 stk. 5, tilføjes : som minimum indeholder følgende punkter. Der indsættes et nyt punkt, således at rækkefølgen ændres nyt punkt 2: Valg af referent. Tilføjelse og omskrivning af pkt. 8. Bekendtgørelse af resultat af valg til bestyrelsen, suppleanter og udvalgsmedlemmer Forslag nr. 4 fremsat af Bestyrelsen: Ændring på grund af opdatering til tidssvarende vedtægter 2, stk. 3 Oprindelig: Alt datamateriale tilhørende klubben skal foreligge i opdateret kopi hos den til enhver tid siddende formand. Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 10

11 Hvilket indbefatter at: Fuldt opdateret kopi af klubbens hjemmeside inkl. Racehjemmesider - indeholdende samtlige koder, skal tilsendes formanden 2 gange årligt i hhv. februar og august måned. Fuldt opdateret kopi af klubbens medlemskartotek skal tilsendes formanden 2 gange årligt i hhv. februar og august måned. Fuldt opdateret kopi af datamateriale fra klubbens udvalg skal tilsendes formanden 2 gange årligt i hhv. februar og august måned. Kopi af klubbens regnskab skal tilsendes formanden på en CD-rom i hhv. februar og august måned. Erstattes af Regnskabsmaterialet skal opbevares på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører. Opbevaringen skal ske på en måde, som i hele opbevaringsperioden muliggør en selvstændig og entydig fremfinding af det pågældende regnskabsmateriale. Elektronisk opbevaret regnskabsmateriale, skal uden bearbejdning, beregninger eller tilpasninger kunne udskrives i klarskrift. Forslag nr. 5 fremsat af Bestyrelsen: 6, stk. 2 tilføjes afsnit Æresmedlemmer, der udnævnes af bestyrelsen, er kontingentfrie. Forslag nr. 6 fremsat af Bestyrelsen: 10, stk. 1 Kassereren har ansvaret for klubbens regnskaber. Tilføjes og medlemskartotek Stk. 3 og 4 rykkes derefter op til stk. 2 og 3. Stk. 4 udgår. Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 11

12 Forslag nr. 7 fremsat af Bestyrelsen/Racerepræsentanter: Ændring af retningslinjer for Spidshundeklubbens racerepræsentantskab som aftalt på racerepræsentantskabsmøde. Forslaget godkendes under et: Rettigheder, stk. 2 Oprindelig: Racerepræsentanter har ret til fortegnelse over racens ejere. Medlemslister udleveres ultimo marts og ultimo september. ændres til: Racerepræsentanter har ret til fortegnelse over SPK s ejere indenfor racen. Medlemslister fremsendes elektronisk efter anmodning. Pligter stk. 1 sidste del udgår (og skal tilsende klubben et kort mødereferat efter hvert møde). Økonomi afsnittet ændres helt oprindelig: stk. 1 Arrangementer afholdt af de enkelte racer, kan i særlige tilfælde påregne økonomisk støtte af klubben. stk. 2 Racerepræsentanter kan opkræve gebyr hos deltagerne til finansiering af aktiviteter. Der skal føres kassebog, som revideres af SPK s revisorer. stk. 3 Racerepræsentanter kan få refunderet udgifter svarende til 10 kr. pr racemedlem pr. kalenderår. Klubbens medlemsblad skal dog så vidt muligt anvendes til annoncering og meddelelser fra de enkelte racer. Ændres til: stk. 1 I forbindelse med arrangementer afholdt af de enkelte racer, kan der i særlige tilfælde anmode om økonomisk støtte fra klubben. Der er mulighed for at SPK, efter ansøgning, kan udbetale et udlæg. Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 12

13 stk. 2 Racerepræsentanten kan opkræve gebyr hos deltagerne til finansiering af aktiviteter. Regnskab indsendes til SPK s kasserer inden den 10. januar det efterfølgende år. Der må max. foreligge en beholdning på kr i racen, alle beløb over denne grænse SKAL indsættes på SPK s konto inden årsskiftet indeværende år med angivelse af racens navn og beholdning. Beløbet vil stå som en beholdning for den specifikke race og udbetales efter forespørgsel. PKT. 7. BEKENDTGØRELSE AF DIVERSE VALG Bestyrelse Opstillede kandidater i alfabetisk orden Der skal vælges 3 medlemmer til bestyrelsen Da der kun er 3 opstillede kandidater til bestyrelsen, er disse valgt uden afstemning. Navn Linda Arleth Georg Carlsen Pernille Strikert Race... Stemmer Karelsk Bjørnehund og Amercan Akita... Valgt Finsk Lapphund... Valgt Shiba... Valgt Sporudvalg Opstillede kandidater i alfabetisk orden Der skal vælge 2 medlemmer til sporudvalget. Da der kun er 2 opstillede kandidater til sporudvalget, er disse valgt uden afstemning. Navn Katja Jerichau Torben Sørensen Race... Stemmer Finsk Hyrdehund... Valgt Finsk Hyrdehund... Valgt Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 13

14 Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 14

15 TILMELDING Spidshundeklubben vil gerne invitere dig, som medlem, på frokostbuffet Kl. 12, umiddelbart inden generalforsamlingen. Tilmelding til frokost og generalforsamling skal ske til Freddie Klindrup på senest den 18. marts Drikkevarer er for egen regning. Såfremt du ikke kan deltage i frokosten, skal du stadig huske at tilmelde dig generalforsamlingen. Vi håber at se så mange som muligt både til fælleshygge over maden som til generalforsamlingen Bestyrelsen Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 15

16 Nærværende materiale kan også findes på klubbens hjemmeside i PDF format så man kan udskrive det i f.eks A4 størrelse. Se under Referater. KORT Fra Odense: Benyt afkørsel 55 Fra Middelfart: Benyt afkørsel 56 Her ligger Fjeldsted Skovkro Spidshundeklubbens generalforsamling 2012 side: 16