Referat fra bestyrelsesmøde 30. oktober 2011

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde 30. oktober 2011 Til stede: Kim Bay,,,, Nete Helt-Hansen, Lisbeth Holm Gundesen Afbud fra Pernille Strikert Referent: Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Referat Referat fra 29. maj 2011 blev godkendt. 2. Orientering om indkommen post/informationer - Mail/Post - Formandsmøde Indkommen mail/post er behandlet løbende. Der er afholdt ekstraordinært formandsmøde i DKK den 2. oktober Kim og Linda deltog. Mødet er indkaldt på grundlag af udviklingen de senere år. Antallet af registreringer i Danmark er faldet over årene. Antallet af registreringer i DKK sammenholdt med antal registreringerne i Dansk Hunderegister viser, at DKK s andel er faldet forholdsmæssigt mere end faldet i det samlede antal registreringer. Konsekvensen er, at økonomien i DKK bliver negativt påvirket og samtidig vil DKK s indflydelse på den samlede hundebestand blive udvandet. Af racerne inden for SPK er Japansk Spids den race, som er mest omfattet heraf. Ellers ser det fint ud for klubbens racer og ikke noget alarmerende. DKK har analyseret på årsagerne til udviklingen, herunder avlsrestriktionerne (præmierings- og sundhedsrestriktioner). De sidste par år er antallet af sundhedsrestriktioner steget betydeligt og samtidig er omkostningerne til undersøgelserne steget. Det er altså blevet fordyrende for opdrætterne, hvilket igen giver dyrere hvalpekøb. Der er et sammenfald med stigningen i antallet af sundhedsrestriktioner og faldet i antallet af DKK registreringer. Da præmieringskravene (1. præmie) blev indført kom der tillige et fald i antal registreringer. DKK har set på de forskellige racer og der er racer, som har uhensigtsmæssigt mange avlsrestriktioner. DKK ønsker mere ansvar og etik over på opdrætterne i stedet for et egentlig Side 1 af 6

2 regelsæt. Det vil sige, at avlsrestriktioner skal være anbefalinger i stedet for regler. Bestyrelsen drøftede racerne i SPK og anbefaling contra regler. Vi mener dog ikke, at det overvejende problem er opdrætterne (selvfølgelig vil der altid være nogen med en flosset moral), men mere Hr./Fru Danmark, som lige skal have et kuld hvalpe. Imagepleje: DKK vil opbygge racespecifikke sider med beskrivelse af racen, billeder og med link til specialklubben. Specialklubberne kan således også benytte DKK logo og med links modsat vej. Hermed vil samspillet mellem DKK og klubberne blive forbedret. Desuden blev drøftet hvor kendt DKK er og hvad der skal til for at kunne brande DKK. Før du køber hund / kørekort til hund kurser er gode og underviseren fortæller hvad man skal være obs på samt, at det er vigtigt med stambogen i forhold til den sunde hund. Hvordan forhindres det, at der ikke opstår en konkurrence imellem DKK og Specialklubberne. Kan man som i Norge lave en samkøring af medlemskab således, at når en person er medlem af SPK vil pågældende automatisk være medlem af DKK og modsat? DKK afholder medlemsmøder over hele landet, hvor der orienteres omkring udviklingen og hvorledes denne fortsatte udvikling kan vendes. Der afholdes formentlig et ekstraordinært repræsentantskabsmøde i DKK først i det nye år. 3. Opfølgning på aktiviteter - Ringtræning Vi har haft stor tilslutning til ringtræningen og det må siges, at være en succes. Det er hermed besluttet, at vi fastholder ringtræning i forbindelse med udstillingerne. På indendørs udstillinger starter ringtræning 3 kvarter før udstillingsstarttidspunkt og afvikles ca. en halv time fremad. Ved udendørs udstillinger forsøges etableret en ekstra ring til træning. Linda er tovholder på ringtræningen. - Handlerkursus Der har været afviklet 2 handlerkurser i året med et flot deltagerantal. Deltagerne har fået et stort udbytte af kurserne og vi har fra deltagere modtaget mange positive tilbagemeldinger. Det har været en rigtig stor Side 2 af 6

3 succes. Stor tak til Linda og Georg. Bestyrelsen forventer at afholde et handlerkursus næste år og det overvejes, om kurset skal afholdes vest for broen. Linda undersøger dato med Gerard O Shea. - Økonomi ved aktiviteter Skal bestyrelse/udvalg betale for deltagelse i arrangementer/ prøver/udstillinger osv.? Ja, alle betaler for deltagelse på lige vilkår med andre deltagere. 4. Opfølgning på udvalg. - Sporudvalg - Hyrdeudvalg Sporudvalget er kommet med et oplæg som bl.a. indeholder et samarbejde med specialklubber omkring sporprøver osv. Bestyrelsen har ingen bemærkninger til dette forslag. Vi har været utroligt heldige, at Susanne Stig Hansen er optaget som medlem i DKK s hyrdehundeudvalg. Det er meget tilfredsstillende for SPK, at vi har et medlem siddende dér. SPK s Hyrdeudvalg har afholdt møde i september. Hyrdeudvalget fokuserer på arbejdet omkring hvilke egenskaber der karakteriserer hyrdehunde. Vi henviser til hjemmesiden for referat. Der blev afviklet en hyrdetest på Fyn den 29. oktober med 17 deltagende hunde. Det er en flot tilslutning på udvalgets første aktivitet. Det var muligt, at hyrde på både får og kvæg. Stor ros til udvalget for det flotte arrangement. 5. Keeshond racerepræsentant Stemmesedler blev godkendt. Der er udsendt 25 stemmesedler. Der er indkommet 20 stemmesedler, heraf er 20 gyldige og 0 ugyldige. Optællingen er som følger: Jane Madsen: 8 Lene Wohlfart: 12 Ny racerepræsentant er hermed: Lene Wohlfart Suppleant er hermed: Jane Madsen Kim skriver til de 2 kandidater. Resultatet offentliggøres på hjemmesiden og i Spidshunden. 6. Ændring af DKK standardvedtægter for specialklubber DKK henstiller til specialklubberne, at de i videst mulige omfang følger standardvedtægterne. Bestyrelsen gennemgår vedtægterne på næste møde med henblik på eventuelle afpudsninger heraf på næste generalforsamling, herunder retningslinjer for racerepræsentanter. Side 3 af 6

4 Vores vedtægter er stort set ensrettet i forhold til tidligere udgave af DKK standardvedtægter. Til næste møde gennemgås tillige bestyrelsens forretningsorden. 7. Klubblad, hvem skal modtage Medlemmerne modtager. Nogle danske dommere (autoriseret for en eller flere af klubbens racer) modtager efter eget ønske. Dansk Kennel Klub. Dette punkt tages løbende op på møderne. 8. Juleudstilling - Spisning Racerne bedømmes, derefter fjernes 1-2 ringe og der opsættes borde og stole. Der er indtil videre enkelte tilmeldinger til spisning - sidste frist for tilmelding er 18. november. Der er samtidig nogle enkelte, der har givet tilsagn om at hjælpe. Efter spisningen afholdes afsluttende konkurrencer, herunder BIS. Lisbeth har kontakt til hallen og aftaler nærmere. - Udstillingsudvalg Lis og Holger spørges om de kan skaffe juletræer. Kirsten har pynt til juletræer og duge. Kirsten køber lidt frugt Susanne bager pebernødder. Kim Bay køber juleguf. Georg tager julemusik til før udstilling og til spisningen. Lisbeth sørger for dug/servietter til spisningen. Nummering af katalogerne som sidste år til udtrækning. Juledekorationer. - Lotteri Der forsøges skaffet én serie, men med 1500 numre. Der udarbejdes skilte med udtrukne vindernumre inden udstillingen. Skiltene sættes op efter spisning. Der skal udarbejdes en præmieoversigt og indkøbes gevinster, herunder hovedgevinster. Kim går i tænkeboks og indkøber gevinster. 9. Møde og aktivitetskalender - Bestyrelsesmøder 29. januar 2012 kl hos Kim. Mail / tlf. møde uge marts 2012 kl juni 2012 kl Side 4 af 6

5 2. september 2012 kl november 2012 kl Generalforsamling Afholdes den 25. marts 2012 kl på Fyn. Freddy undersøger hvor GF kan afholdes og evt. spisning. Materiale udsendes uge 10 Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 12. februar På valg er Freddy, Georg og Linda. Freddy genopstiller ikke. Georg genopstiller. Linda genopstiller. Der er valg til sporudvalg. - Aktiviteter 10. Eventuelt - Økonomi - Præmier - Pokaler Ingen videre aktiviteter. Bogføring ajourført til dags dato, og det udviser et tilfredsstillende overskud. Barn hund præmier bør optimeres lidt, Lisbeth undersøger. Der skal indkøbes 7 BIS pokaler til Der skal anskaffes en vandrepokal til årets par. Kim forespørger om en samlet pris. - Spidshunden - Folder Indkaldelse til generalforsamling, (Kim skriver) Avlsrestriktioner (Kim skriver) Gennemgang af Klubfolder og racebeskrivelser. Folderen opdateres og trykkes til en start i 200 eksemplarer. - Racesider DKK - Bærbare Der udsendes opfordring til racerepræsentanterne, om at indsende billeder 1-3 til DKK s hjemmeside omkring racebeskrivelser. Kim skriver og modtager billeder. Georg har udviklet et program, som kan håndtere indtastning af kritikker på en hensigtsmæssig måde. Præsenteres for ringsekretærer for at indhente eventuelt input før end vi anvender programmet på udstillinger. Vi indkøber 2 bærbare og 2 laserprinter inden jul. Georg og Lisbeth undersøger og indkøber. - Skrivemaskiner Et par af skrivemaskinerne er ved at være slidt op. Georg undersøger om der er behov for at indkøbe skrivemaskiner til at dække juleudstillingen. Side 5 af 6

6 - Gaver - Seniorhandling Der gives en opmærksomhed til runde fødselsdage (fra 50 år) samt særlige mærkedage. Dette gives dog kun til bestyrelses- og udvalgsmedlemmer. Bestyrelsen har evalueret seniorhandling konkurrencen, der i år været afviklet på 4 udstillinger. Konkurrencen fortsætter. Tak for et godt møde vi ses i Nyborg. Side 6 af 6