REFERAT Spidshundeklubbens generalforsamling 28. april 2019 Hotel Trinity

Transkript

1 REFERAT Spidshundeklubbens generalforsamling 28. april 2019 Hotel Trinity Dagsorden Referat 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Marianne Baden (MB) som dirigent. MB vælges, takker for valget og konstaterer at generalforsamlingen er lovlig indkaldt (og materiale rettidigt udsendt) i henhold til klubbens love. Der er 43 stemmeberettigede til stede 2. Valg af referent Bestyrelsen foreslår (MR), MR vælges 3. Valg af stemmetællere Aksel Carlsen (AC) og Lena Olsen (LO) vælges 4. Årsberetning til godkendelse Den skriftlige årsberetning gennemgås af Marianne Baden (MB). Årsberetningen godkendes enstemmigt med følgende kommentarer fra salen: Michael (M) forklarer at spor har fået rettet regler uden nogle kommentarer fra DKK Søren Christensen (SC) forklarer om mentalbeskrivelser og opfordrer til, at endnu flere racer får en ønskeprofil! Arven efter Grethe Christensen kommenteres, og (AP) fremlægger Grethe Christensens ønsker og konstaterer at det i højeste grad styrken klubbens økonomi.

2 Sociale medier Facebook Der opfordres til at tænke sig om to gange når man kommenterer eller svarer på indlæg og at medlemmerne skal huske på, at det er frivilligt arbejde der gør, at klubben kan eksistere. HUSK at holde en god tone! AP fortæller og uddyber grundigt og opfordre alle til at kontakte udvalg/bestyrelse direkte. Problematikken er ikke kun i SPK, men ses også andre steder. I DKK regi blev det diskuteret på repræsentantskabsmødet i marts. AP beder medlemmerne om at huske på, at alle i udvalg og bestyrelser yder et stykke frivilligt arbejde og at Georg Carlsen ikke er en del af udvalget mere. De, der i dag sidder på de fleste poster er personer, der ved side af det frivillige arbejde har et krævende job. Anette Lund (AL) anfører, at der må være nogen, som kan stoppe dårlige tråde? AP svarer, at bestyrelsen forsøger, men det går tit meget hurtigt, og at bestyrelsen jo som nævnt har job at passe og ikke kan være på hele tiden. AP nævner, at bestyrelsen har omstruktureret nogle opgaver, så der skulle være en hurtigere opdatering af point mm. Lisbeth Gundesen (LG) siger at udstillingsudvalget sender point videre og mener ikke de har ændret noget? AP svarer, at det ikke var udstillingsudvalget der var ment, men at det er bestyrelsen, der har ændret deres fordeling af opgaver. Lone Jackobskov (LJ) fortæller også om hvor hurtigt det kan gå på Facebook og at en, der brokkede sig blev opfordret til selv at yde en indsats så stoppede tråden! AP opfordrer til, at alle opfører sig med respekt for hinanden på desociale medier. Finn Jørnsby (FJ) hvordan skal det forstås, at racerepræsentantskabsmøderne har udviklet sig positivt? AP forklarer om hvad racerepræsentantskabsmøderne behandler og hvad de tager sig af. Michael Diget (MD) spørger til referater fra racerepræsentantskabsmøderne, om de ligger fremme et sted eller hvordan man kan følge med

3 AP svarer, at der er taget egne noter men at der ikke lægges noget ud officielt. SC spørger, om metalbeskrivelsesudvalget kan blive inviteret til racerepræsentantskabsmøderne. Han vil gerne deltage. Kiki Giesmann (KG) mener, at udvalget er dækket ind, da 2 af racerepræsentanterne sidder i mentalbeskrivelsesudvalget. 5. Revideret regnskab til godkendelse og meddelelse af ansvarsfrihed Regnskabet godkendes enstemmigt med følgende kommentarer: AP fremlægger årsregnskabet og fortæller, at den store arv selvfølgelig er meget glædeligt for klubben og gør stor forskel. NETS og NEM tilmeld er ikke gratis mere og fejringen af jubilæet kostede en del. Men beløbet var afsat året før. Årets resultat er meget tilfredsstillende. Klubben har en god egen beholdning og en sund økonomi Jytte Lysum (JL) spørger til forsikring - hvor er den eller hvorfor er der ikke nogen? LB Kommentere at der er en forsikring. MB kommenterer, at den bliver opkrævet af DKK. AP kommentere, at SPK er forsikret - måske er der en posterings fejl. 6. Forelæggelse af budget, fastsættelse af kontingentstørrelse, eventuelle tillæg og sats for intern kørsel. Punkt 6 blev gennemgået. AP fremlægger budget Der afsat et beløb til mindeudstilling for Grethe Christensen på kr. Georg Carlsen (GC) spørger, om Grethe Christensen har ønsket fordele for Keeshond i den forbindelse. AP forklarer, at der bliver indkøbt en vandrepokal til Keeshond da Grethe Christensen var Kees opdrætter LB anfører, at for at bruge af arven skal der være et underskud - derfor der er budgetteret med underskud i FJ er der planlagt andet for de penge? AP: Vi afsætter bl.a. penge til sundhedsrelaterede arrangementer, da Grethe Christensens gik meget op i sundhed. Kontingent foreslås uændret - enstemmigt godkendt. For udenlandske medlemmer foreslås at kontingentet forbliver uændret.

4 TG forklarer, om udgifterne i forbindelse med udenlandsk medlemskab og hvorfor det koster 40 kr. mere end et almindeligt medlemskab. Og at det faktisk ikke dækker ekstra omkostninger til porto. PIA Kristensen (PK): Kan man fravælge bladet? TG: Nej, ikke på nuværende tidspunkt. Unavngiven person fra salen spørger, om man kan man få bladet på mail? TG: Nej ikke lige pt. Der arbejdes dog på forskellige løsningsmodeller. LG spørger om der ikke skulle laves en afstemning om bladet skal være digitalt eller i papirudgave. TG svarer, at det umiddelbart fortsætter med at udsendes i papirudgaven. Takst for intern kørsel forbliver som hidtil - statens lave takst. 7. Behandling af indkomne forslag fra bestyrelse/medlemmer. Forslag nr. 1 fremsat af LB. Til paragraf 11 stk.1 tilføjes: Viser det sig efter valg, at der ikke forefindes en suppleant kan racen selv udpege en, som godkendes af SPK s bestyrelse. Bestyrelsen bakkede op om forslaget, der blev enstemmigt vedtaget. Lovændringen indsendes til DKK og derefter til urafstemning. Forslag nr. 2 fremsat af bestyrelsen. Efter en længere debat blev forslaget ændret til følgende: Der kan i SPK tegnes et Juniormedlemsskab. Pris 20% af ordinært kontingent Juniormedlemskabet gælder til og med det kontingent år, hvor medlemmet fylder 18 år, hvorefter det overgår til ordinært medlemskab. Det ændrede forslag blev sendt til afstemning. Der var 41 stemmer for forslaget og 2, der stemte blankt. Forslaget bliver sendt til DKK, da det er en lovændring (paragraf 6 stykke 4). Når DKK har godkendt lovændringen, træder den i kraft. Det betyder, at den kan få virkning fra juleudstillingen 2020.

5 8. Bekendtgørelse af resultat af valg. Valg til bestyrelsen Da der ikke var indkommet yderligere forslag til kandidater til de to pladser, blev begge valgt uden valghandling. Valgt Valgt Valg til racerepræsentater: Japansk spids mangler en racerepræsentant. Søren Christensen meldte sig på banen, hvilket fik ejere af racen til at love, at de nok skulle finde en repræsentant Valg af 2 suppleanter De nuværende suppleanter ville gerne fortsætte på posten og blev valgt med applaus. De fordelte posterne således: Pia Rødvig Kristiansen 1. suppleant Susanne Bang 2. suppleant 9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Revisorer: Lene Olsen, genvælges Aksel Carlsen, genvælges Revisorsuppleant: Lisbeth Gundesen, genvælges 10. Eventuelt MD spørger om man som Juniorhandler kan køre året ud det år, man bliver 18 år. RR fortæller, at han tog en vagt på standen som Finsk- og Svensk Laphund delte på jubilæumsarrangementet. Han undrer sig over, at Svensk laphund kunne finde 3 mennesker, der skiftedes til at stå på standen mens han var alene om vagten for Finsk laphund. Men stor ros til Jubilæums arrangementet som helhed.

6 FK roser bestyrelsen og det er hans indtryk, at der er fred og fordragelighed i klubben. AP vi sætter stor pris på de frivillige der gør det hele muligt KG Mentalbeskrivelsesudvalget opfordrer til, at flere racer kommer med ønskeprofiler inden 27.5! Der er et mentalbeskrivelsesarrangement den Dirigenten, Marianne Baden, takker for god ro og orden og formanden,, runder generalforsamling af. giver en demonstration i brug af hjemmeside og kontakt muligheder Referent: Dirigent: Marianne Baden