Andelsboligforeningen Rørsangervej

Transkript

1 Andelsboligforeningen Rørsangervej Vedtægterne er vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den 17. marts 1988 Følgende ændringer er siden vedtaget: På ekstraordinær generalforsamling den 16. juni regler for elektroniske pengeoverførsler. På ekstraordinær generalforsamling den 21.december Ændringer i overensstemmelse med lov om ny pant og udlæg pr Navn og hjemsted Foreningens navn er Andelsboligforeningen Rørsangervej Foreningens hjemsted er Favrskov kommune 2 Formål ,3 Foreningens formål er at erhverve, eje og drive ejendommen, Matr., Nr., 10 i Haar by, Haldum sogn, beliggende Rørsangervej, 8382 Hinnerup 3 Medlemmer Som andelshaver kan med bestyrelsens godkendelse optages enhver, der beboer eller samtidig med optagelsen flytter ind i en bolig i foreningens ejendom og som erlægger det til enhver tid fastsatte indskud med eventuelt tillæg. Ved beboelse forstås, at andelshaveren benytter boligen til helårsbolig for sig og sin husstand. Hver andelshaver må ikke benytte mere end en bolig i foreningen og er forpligtet til at bebo boligen, medmindre andelshaveren er midlertidigt fraværende på grund af sygdom, institutionsanbringelse, forretningsrejse, studieophold, ferieophold, militærtjeneste, midlertidig forflyttelse eller lignende. 4 Indskud Ved optagelse af et nyt medlem skal der ud over indskud indbetales et tillægsbeløb, således at indskud plus tillægsbeløb svarer til den pris, som efter 15 godkendes for andel og lejlighed Indskud skal betales kontant 5 Hæftelse Medlemmerne hæfter kun personlig solidarisk for den pantegæld der indestår i ejendommen, samt for bankgæld, sikret ved ejerpantebrev i ejendommen, såfremt panthaverne har taget forbehold herom. I øvrigt hæfter de for foreningens forpligtelser alene med deres foreningstilskud, der indgår i foreningens formue som ansvarlig kapital og ikke forrentes. Et medlem eller hans bo hæfter efter stk.1 pkt. 1, indtil ny andelshaver har overtaget lejligheden og dermed er indtrådt i forpligtelsen. 6 Andel Medlemmerne har andel i foreningen formue i forhold til deres indskud. Generalforsamlingen kan foretage regulering af andele, således at det indbyrdes forhold mellem andelene kommer til at svare til lejlighedernes lejeværdi. Andelen kan kun overdrages eller på anden måde overføres til andre i overensstemmelse med reglerne i 14-21, ved tvangssalg dog med de ændringer, der følger af reglerne i andelsboliglovens 6b. Andelen kan belånes i overensstemmelse med reglerne i andelsboligforeningsloven. Foreningen kan kræve. at andelshaveren betaler gebyr for angivelse af erklæring i henhold til

2 andelsboligforeningsloven 4a Andelsbevis For andelen udstedes andelsbevis der lyder på navn. Bortkommer andelsbeviset, kan bestyrelsen udstede et nyt, der skal angive, at det træder i stedet for bortkommet andelsbevis Bestyrelsen kan fastsætte et gebyr for udstedelse af et nyt andelsbevis til erstatning for det bortkomne. 8 Boligaftale Mellem foreningen og det enkelte medlem oprettes en skriftlig boligaftale, hvori vilkårene for medlemskabet angives. En bolig må udelukkende benyttes til beboelse og ikke til erhverv i nogen form. 9 Boligafgift Boligafgiftens størrelse fastsættes til enhver tid bindende for alle andelshavere af Generalforsamlingen Det indbyrdes forhold mellem boligafgiftens størrelse fastsættes efter følgende principper: 1. Renter og afdrag på kreditforeningslån fastsættes i forhold til den enkelte boligs størrelse i m² 2. Ydelser til fælles udgifter så som fælleshus, fordeles ligeligt mellem andelshaverne Vedligeholdelse En andelshaver er forpligtet til at foretage al vedligeholdelse inde i boligen, bortset fra vedligeholdelse af centralvarmeanlæg og fælles forsynings- og afløbsledninger samt udskiftning af hoved- og bagdøre og vinduer. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, såsom f. eks. udskiftning af køkkenborde og gulve. En andelshavers vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse som skyldes slid og ælde. En andelshaver er endvidere forpligtet til at vedligeholde det til boligen knyttede haveareal. Generalforsamlingen kan fastsætte nærmere regler for vedligeholdelse af havearealet og for fælles eller egne hegn. En andelshaver har desuden pligt til at foretage andre indvendige eller udvendige vedligeholdelsesarbejder, som efter generalforsamlingsvedtagelse er pålagt andelshaverne. Andelsforeningen er forpligtet til at foretage al anden vedligeholdelse, herunder af bygninger, skure og carporte samt fælles anlæg. Vedligeholdelsen skal udføres i overensstemmelse med vedligeholdelsesplanen. Vedtages det på generalforsamlingen at iværksætte forbedringer i ejendommen, kan et medlem ikke modsætte sig forbedringens gennemførelse. Såfremt en andelshaver groft forsømmer sin vedligeholdelsespligt, kan bestyrelsen kræve nødvendig vedligeholdelse foretaget indenfor en nærmere fastsat frist. Foretages den nødvendige vedligeholdelse ikke inden fristens udløb, kan andelshaveren ekskluderes af foreningen og brugsretten bringes til ophør med 3 måneders varsel, jfr. 22 Generalforsamlingen kan beslutte, at der ved udførelse af vedligeholdelses- eller forbedringsarbejder skal være mulighed for at gennemføre fællesarbejde. Ved en beslutning om fællesarbejde,skal generalforsamlingen vedtage et tillæg til boligafgiften som et engangsbeløb, der skal betales af andelshaveren der ikke deltager i fællesarbejdet, eller ikke yder en efter bestyrelsens skøn tilfredsstilende arbejdsindsats. Engangsbeløbet kan højst udgøre andelshaverens del af den besparelse, der kan opnås ved fællesarbejdet.

3 Bestyrelsen indkalder skriftligt, med mindst fire ugers varsel, til fællesarbejde. Indkaldelsen skal indeholde tid, sted, arbejdsopgaver, samt frist for tilmelding. Bestyrelsen uddelegerer arbejdet for de enkelte andelshavere. 11 Forandringer En andelshaver er ikke berettiget til at foretage forandringer inde i boligen, med mindre forandringen er skriftligt anmeldt for bestyrelsen senest 3 uger inden den bringes til udførelse. Bestyrelsen kan gøre indsigelse efter stk. 3, hvilket skal ske inden 3 uger efter anmeldelsen, og iværksættelsen af forandringen skal da udskydes, indtil der er opnået enighed med bestyrelsen, eller det er fastslået, at indsigelsen var uberettiget. En andelshaver er ikke berettiget til at foretage forandringer af boligens ydre eller af redskabsskure og carporte eller til at opsætte eller ændre hegn, med mindre bestyrelsen inden arbejdets iværksættelse har godkendt forandringen. Bestyrelsen kan nægte ar godkende en anmodning om forandring, såfremt bestyrelsen skønner, at forandringen vil være uhensigtsmæssig, eller skønnes at ville stride mod andre andelshaveres interesser. Alle forandringer skal udføres håndværksmæssigt forsvarligt i overensstemmelse med kravene i byggelovgivningen, lokalplaner og andre offentlige forskrifter Bestyrelsen er ikke ansvarlig for anmeldte eller godkendte forandringers forsvarlighed og lovlighed. I tilfælde, hvor byggetilladelse kræves efter byggelovgivningen eller tilladelse efter andre offentlige forskrifter, skal tilladelsen desuden forevises for bestyrelsen, inden arbejdet iværksættes. 12 Fremleje En andelshaver må hverken helt eller delvist overlade brugen af boligen til andre end medlemmer af sin husstand, medmindre han/hun er berettiget dertil efter stk. 2 og 3. En andelshaver er berettiget til at fremleje eller låne sin bolig med bestyrelsens tilladelse, som kun kan gives, når andelshaveren er midlertidigt fraværende på grund af sygdom, institutionsanbringelse, forretningsrejse, studieophold, ferieophold, militærtjeneste midlertidig forflyttelse eller lignende for en begrænset periode på højst 2 år. Fremleje kan således ikke tillades efter fraflytning eller dødsfald, uanset om der måtte være særlige grunde såsom svigtende salg. Bestyrelsen skal godkende fremlejetageren og betingelserne for fremlejemålet. Fremleje eller lån af enkelte værelser kan tillades af bestyrelsen på de samme fastsatte betingelser. 13 Husorden Generalforsamlingen kan til enhver tid bindende for alle andelshavere fastsætte regler for husorden, husdyrhold m.v. Bestemmelser om husdyrhold m.v. kan dog kun ændres således, at bestående rettigheder bibeholdes indtil dyrets død. 14 Overdragelse Ønsker en andelshaver at fraflytte sin lejlighed, er han/hun berettiget til at overdrage sin andel i overensstemmelse med st. 2. Bestyrelsen skal godkende den nye andelshaver. Nægtes godkendelse, skal skriftlig begrundelse gives. Andelen overføres efter følgende rækkefølge, idet opmærksomheden henledes på bestemmelserne i 19 og 20. A. Til den der indstilles af andelshaveren, når overdragelse sker til en person, med hvem han/hun er beslægtet i lige op- eller nedstigende linje, ved bytning indenfor foreningen, eller til en person der i mindst et år har haft fælles husstand med andelshaveren. B. Andre andelshavere, der er indtegnet på en venteliste hos bestyrelsen, har dernæst

4 fortrinsret efter tidspunktet for indtegningen. Sker overdragelsen i henhold til denne bestemmelse, overtager den fraflyttende andelshaver indstillingsretten til den således ledigblevne lejlighed. C. Ikke medlemmer af andelsboligforeningen, der er indtegnet på en interesseliste hos bestyrelsen, har dernæst fortrinsret efter tidspunktet for indtegning. D. Dernæst kommer andre i betragtning, som efter bestyrelsens skøn er bedst egnede, idet der indkaldes ansøgere ved annoncering i dagspressen. Bestyrelsen skal ved sit skøn lægge vægt på størrelsen af boligen og ansøgerens husstand og på ansøgerens mulighed og holdning til deltagelse i det nødvendige fællesskab. Omkostningerne ved annoncering afholdes af den fraflyttede andelshaver Overdragelsessum Ved overdragelsen af en andel må prisen ikke overstige, hvad værdien af andelen i foreningens formue, forbedringer i lejligheden og dens vedligeholdelsesstand med rimelighed kan betinge. Ved opgørelse af foreningens formue ansættes ejendommen ved generalforsamlingsbeslutning til en af følge de 3 værdier: A. Anskaffelsesprisen B. Handelsværdien som udlejningsejendom under forudsætning af, at køber overtager de indestående prioriteter og betaler den resterende købesum kontant. C. Ejendomsværdien ved den seneste almindelige vurdering eller års-omvurdering med tillæg af værdien af forbedringer, der er udført på ejendommen efter vurderingen og med %-tillæg til ejendomsværdien, for den værdistigning der har fundet sted siden vurderingen. %-tillægget fastsættes af boligministeren på grundlag af udviklingen i værdiansættelsen ved de to seneste almindelige vurderinger og under hensyntagen til den forventede videre udvikling i priserne på udlejningsejendomme. Generalforsamlingsbeslutningen er bindende, selvom en højere pris kunne opnås. Ved opgørelsen må værdien af andelen i foreningens formue ikke medregnes med et højere beløb end det, der følger af foranstående beregning. Værdien af forbedringer i lejligheden ansættes til anskaffelsesprisen med fradrag af eventuel værdiforringelse på grund af alder eller slitage. Bestyrelsen fastsætter prisen for forbedringen, inventar og løsøre på grundlag af en opgørelse, udarbejdet af den fraflyttede andelshaver. Såfremt den fraflyttende andelshaver ikke kan acceptere den af bestyrelsen fastsatte pris for forbedringer, inventar og løsøre samt det af bestyrelsen fastsatte nedslag for mangelfuld vedligeholdelsesstandard, vurderes disse ved syn og skøn, foretaget af en skønsmand, der skal være bekendt med andelsboligforhold. Parterne udpeger i forening en skønsmand. Såfremt parterne ikke kan blive enige herom, udpeges skønsmanden af boligretten. Skønsmanden skal ved besigtigelse af lejligheden indkalde både den pågældende andelshaver og bestyrelsen og udarbejde en vurderingsrapport, hvor prisberegningen specificeres og begrundes. Skønsmandens vurdering er bindende for såvel andelshaver som bestyrelsen. Skønsmanden fastsætter selv sit honorar og træffer bestemmelse om, hvorledes omkostningerne ved skønnet skal fordeles mellem den fraflyttende andelshaver og foreningen, eller eventuelt pålægges den ene part fuldt ud, idet han derved skal tage hensyn til, hvem af parterne der har fået medhold ved skønnet. 16 Garanti for lån I tilfælde af at foreningen i henhold til tidligere regler i vedtægterne og andelsboligforeningsloven har givet garanti for lån til delvis finansiering af en overdragelsessum, og låntager ikke betaler renter og afdrag rettidigt, skal långiver underrette foreningen skriftligt om restancen. Bestyrelsen skal i så fald sende skriftligt påkrav til låntager om berigtigelse af restancen indenfor en angiven frist på mindst 4 dage. Såfremt restancen berigtiges indenfor fristens udløb, skal långiver være forpligtet at lade lånet blive stående som oprindeligt aftalt. Såfremt restancen ikke berigtiges inden fristens udløb, kan bestyrelsen ekskludere låntageren

5 af foreningen og bringe hans brugsret til ophør i overensstemmelse med 22 om eksklusion Låntager kan først rejse krav mod foreningen i henhold til garantien, når overdragelsessummen for salg af boligen er indbetalt, men dog senest 6 måneder efter, at skriftlig underretning om restancen er givet. Garantien kan kun gøres gældende for det beløb, som restgælden efter låneaftalen skulle udgøre, da underretning om restancen blev givet, med et tillæg af 6 forudgående månedsydelser og med tillæg af rente af de nævnte beløb. 17 Fremgangsmåden Inden aftalen indgåelse skal sælgeren udlevere et eksemplar af andelsboligforeningens vedtægter til køberen samt andelsforeningens seneste årsregnskab og budget, en opstilling af købesummens beregning med specifikation af prisen for andelens udførte forbedringer og inventar. Sælgeren skal endvidere inden aftalens indgåelse skriftligt gøre køberen bekendt med indholdet af bestemmelserne om adgangen til at hæve aftalen eller kræve prisen nedsat samt bestemmelserne om straf i lov om andelsboligforeninger og andre bofællesskaber. Mellem køber og sælger oprettes en skriftlig overdragelsesaftale. Overdragelsesaftalen skal oprettes på en af bestyrelsen godkendt standardformular. Overdragelsesformularen forsynes med bestyrelsens påtegning om godkendelse efter stk.3. Erhververen samt alle vilkår for overdragelsen skal godkendes af bestyrelsen. Godkendelsen skal foreligge inden for tre uger efter aftalens forelæggelse for bestyrelsen. Bestyrelsen kan forlange den aftalte pris nedsat og en eventuel overpris tilbagebetalt, såfremt prisen overstiger hvad der er tilladt. Overdragelsessummen skal senest 2 uger før overtagelsesdagen indbetales kontant til foreningen, som - efter fradrag af sine tilgodehavender og nødvendigt beløb til indfrielse af et eventuelt garanteret lån med henblik på frigivelse af garantien - afregner provenuet først til eventuelle rettighedshavere, herunder pant- og udlægshavere, og dernæst til den fraflyttende andelshaver. Snarest muligt efter køberens overtagelse af lejligheden skal denne med bestyrelsen gennemgå lejligheden for at konstatere eventuelle mangler ved lejlighedens vedligeholdelse eller ved forbedringer, inventar og løsøre, der er overtaget i forbindelse med lejligheden. Såfremt køberen forlanger prisnedslag for sådanne mangler, kan bestyrelsen, hvis kravene skønnes rimelige, tilbageholde et tilsvarende beløb ved afregning til sælgeren, således at beløbet først udbetales, når det ved dom eller forlig mellem parterne er fastslået, hvem det tilkommer. Bestyrelsen opkræver i forbindelse med en overdragelse et gebyr til dækning af administrative omkostninger. Gebyret betales af den fraflyttende andelshaver, Foreningen kan endvidere kræve, at overdrageren refunderer udgiften til forespørgsel til andelsboligbogen, samt refunderer udgifter og betaler et rimeligt vederlag for bestyrelsens og/eller administrators ekstraarbejde ved afregning til pant- og udlægshavere, og ved tvangssalg eller -auktion. 18 Ubenyttede boliger Har en andelshaver ikke, indenfor 3 måneder efter at være fraflyttet sin bolig, indstillet en anden i sit sted, eller er overdragelse aftalt i strid med bestemmelserne herom, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår overdragelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i Dødsfald Dør andelshaveren, har ægtefællen ret til at fortsætte medlemskab og beboelse af lejligheden. Såfremt ægtefællen ikke ønsker at fortsætte medlemskab og beboelse, har han/hun ret til, efter

6 reglerne i 14 at indstille, hvem der skal overtage andel og lejlighed Hvis der ikke efterlades en ægtefælle, eller at denne ikke ønsker at benytte sin ret, skal der gives fortrinsret først til personer, som beboede lejligheden ved dødsfaldet og som i mindst 1 år har haft fælles husstand med andelshaveren og dernæst til personer, som af den afdøde andelshaver ved testamente eller ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen var anmeldt som berettiget til andel og bolig ved hans/hendes død. Herefter gives fortrinsret til personer, der var beslægtede med afdøde andelshaver i lige op- eller nedstigende linje, 14.1 og 17 finder tilsvarende anvendelse. 20 Samlivsophævelse Ved ophævelse af samliv mellem ægtefæller er den af parterne, som efter deres egen eller myndighedernes bestemmelse får retten til boligen, berettiget til at fortsætte medlemskab og beboelse af lejligheden. Såfremt andelshaver i forbindelse med ophævelse af samliv fraflytter lejligheden, skal hans/hendes ægtefælle indtræde som medlem eller forpligte sig til at indtræde, hvis den pågældende efter senere bestemmelse bevarer retten til boligen. I modsat fald bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage lejlighed og andel efter reglerne i 14 Reglerne i stk. 1 og 2 finder tilsvarende anvendelse for husstandsmedlemmer der i mindst 1 år har haft fælles husstand med andelshaveren. 21 Opsigelse Andelshaveren kan ikke opsige medlemskab af foreningen og brugsret til lejligheden, men kan alene udtræde efter reglerne i om overførsel af andel. 22 Eksklusion Bestyrelsen kan ekskludere et medlem og bringe hans brugsret til ophør i følgende tilfælde: A. Når et medlem ikke betaler skyldigt indskud og medlemmet ikke har betalt skyldige beløb senest 3 dage efter at skriftligt påkrav herom er kommet til medlemmet. B. Når et medlem er i restance med boligafgiften eller andre ydelser, der skal erlægges sammen med denne, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 3 dage efter at et skriftligt påkrav herom er kommet frem til medlemmet. C. Når et medlem groft forsømmer sin vedligeholdelsespligt og trods påkrav ikke foretager den A. nødvendige vedligeholdelse inden udløbet af en fastsat frist. D. Når et medlem gør sig skyldig i forhold, svarende til de der efter lejelovens bestemmelser berettiger ejeren til at hæve lejemålet Efter eksklusionen kan bestyrelsen disponere efter reglerne i Generalforsamling Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets udløb med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelse. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. 5. Forslag 6. Valg af bestyrelse 7. Eventuelt Ekstraordinær generalforsamling afholdes når generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller 1/4 af medlemmerne af foreningen forlanger det, med angivelse af dagsorden.

7 Indkaldelse Generalforsamlingen indkaldes med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan afkortes til 8 dage. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, såfremt det enten er nævnt i indkaldelsen eller andelshaveren ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at et kommer til behandling. Adgang til generalforsamlingen har enhver andelshaver og dennes myndige husstandsmedlemmer. Revisor samt repræsentanter for andelshaverne har adgang til at deltage og tage ordet på generalforsamlingen. Hver andel giver 2 stemmer. En andelshaver kan kun give fuldmagt til en anden andelshaver eller et myndigt medlem af andelshaverens husstand. En andelshaver kan kun repræsentere en stemme ved fuldmagt foruden sin egen stemme. 25 Flertal Beslutninger på generalforsamlingen træffes af de mødende stemmeberettigede ved simpelt flertal, undtagen hvor det drejer sig om væsentlig forandring af fælles bestanddele og tilbehør, vedtægtsændringer, salg af fast ejendom eller foreningens opløsning. Dog skal mindst 1/3 af foreningens medlemmer være til stede. Forslag om forandring af fælles bestanddele og tilbehør, vedtægtsændringer, salg af fast ejendom eller foreningens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling hvor mindst 2/3 af medlemmerne er til stede og med mindst 2/3 flertal. Er der ikke mindst 2/3 af medlemmerne til stede generalforsamlingen, men mindst 2/3 af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til en ny generalforsamling, og på denne kan da forslaget endelig vedtages med 2/3 flertal uanset hvor mange der er fremmødt. 26 Dirigent Generalforsamlingen vælger selv sin dirigent. Sekretæren skriver protokollat for generalforsamlingen. Protokollatet underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Protokollatet eller tilsvarende information om det på generalforsamlingen passerede, skal tilstilles andelshaverne senest een måned efter generalforsamlingens afholdelsen 27 Bestyrelsen Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til varetagelse af den daglige ledelse af foreningen og tilse, at generalforsamlingens beslutninger udføres. Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer efter generalforsamlingens bestemmelser. Bestyrelsens formand vælges af generalforsamlingen, men i øvrigt konstituerer bestyrelsen sig selv med næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger desuden en eller to suppleanter. Som bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan vælges andelshavere og disses myndige husstandsmedlemmer. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges en person fra hver husstand. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at kun halvdelen af bestyrelsen afgår ved hver generalforsamling. Suppleanter vælger for et år ad gangen med angivelse af deres suppleringsrækkefølge. Genvalg kan finde sted. Såfremt et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen

8 for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre end 3, indkaldes en generalforsamling til valg af supplerende bestyrelsesmedlemmer. Valg af et nyt bestyrelsesmedlem i stedet for et fratrådt medlem sker kun for den resterende del af den fratrådtes valgperiode. Fratræder formanden, indtræder næstformanden i dennes sted indtil næste ordinære generalforsamling Generalforsamlingen vælger desuden for 2 år ad gangen blandt andelshaverne en kritisk revisor, der skal foretage revision med henblik på bedømmelse af rimeligheden af forvaltning af midler og afholdelse af udgifter. Generalforsamlingen vælger desuden for et år ad gangen en suppleant for den kritiske revisor. 28 Møder Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af en sag, såfremt han eller en person som han er beslægtet med eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse. Der føres protokol over forhandlingerne på bestyrelsesmøderne. Protokollen underskrives af de bestyrelsesmedlemmer der har deltaget på mødet. I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i hans frafald, af næstformanden, så ofte anledning findes at foreligge, samt når et medlem af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden er til stede. Beslutning træffes af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer ved simpelt flertal. Står stemmerne lige, gør formanden eller, i hans frafald, næstformandens stemme udslaget. 29 Tegningsret Foreningen tegnes af formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer i forening 30 Administration Generalforsamlingen kan vælge en advokat til som administrator at forestå ejendommens almindelige og juridiske forvaltning. Generalforsamlingen kan til enhver til afsætte administrator. Bestyrelsen træffer nærmere aftale med administrator om hans opgaver og beføjelser. Såfremt generalforsamlingen ikke har valgt en administrator, varetager bestyrelsen ejendommens administration. Bortset fra en mindre kassebeholdning hos et af bestyrelsesmedlemmerne, skal foreningens midler indsættes på en særskilt konto i foreningens pengeinstitut. Alle indbetalinger til foreningen, det være sig boligafgift eller leje, skal ske direkte til denne konto, ligesom postanvisninger, checks samt beløb hidrørende fra indbetalinger i forbindelse med overdragelse af andele. Bestyrelsen udpeger i sin midte 2 personer som forsynes med de nødvendige koder for elektronisk pengeoverførsel. Betalinger ved brug af checks samt andre bankforretninger kan kun ske ved underskrivelse af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Bestyrelsen kan helt eller delvist overlade bogføring, opkrævning af boligafgift, varetagelse af lønningsregnskab og udbetaling af faste (periodiske) betalinger, til et pengeinstitut eller statsautoriseret eller registreret revisionsfirma. I det omfang en sådan overladelse ikke er sket, skal bestyrelsen af sin midte vælge en regnskabsfører, der er ansvarlig for bogholderi, opkrævninger, lønningsregnskaber og periodiske udbetalinger. Som sikkerhed for bestyrelsesmedlemmernes økonomiske ansvar overfor foreningen, andelshavere og tredjemand, tegner foreningen sædvanlig ansvars- og besvigelsesforsikring.

9 Forsikringssummens størrelse skal oplyses i en note i årsregnskabet Regnskab Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af bestyrelsen Bestyrelsen forslår i forbindelse med årsregnskabet, hvilken metode der skal anvendes ved fastsættelse af andelens værdi, samt hvilken værdi andelene herefter skal have. Som note til årsregnskabet oplyses generalforsamlingens beslutning om andelens værdi og om, hvilken metode der er anvendt ved fastsættelsen. Bestyrelsen udarbejder en beregning af andelens forventede værdistigning indtil næste årsregnskab foreligger. Beregningens resultat anføres som note til regnskabet i såvel absolutte tal som i % af indskudskapitalen. Hvert år medtages i resultatopgørelsen et beløb til henlæggelse i en fond som særlig post. Fonden kan efter generalforsamlingens bestemmelser anvendes til vedligeholdelse, genopretning, forbedringer og/eller fornyelser. Beløbets størrelse fastsættes hvert år af generalforsamlingen. Det i fonden opsparede beløb kan ikke medregnes ved beregning af andelsbevisets værdi Som note til regnskabet oplyses summen af de garantier der er opgivet efter 16 32Revision Generalforsamlingen vælger en statsautoriseret eller registreret revisor til at revidere årsregnskabet. Revisor skal føre revisionsprotokol. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte revisor Det reviderede underskrevne årsregnskab samt forslag til drifts- og likviditetsbudget, udsendes til andelshaverne samtidig med indkaldelsen til ordinær generalforsamling. 33 Opløsning Opløsning ved likvidation forestås af to likvidatorer der vælges af generalforsamlingen. Efter realisation af foreningens aktiver og betaling af gælden deles den resterende formue mellem de til den tid værende medlemmer i forhold til deres andels størrelse