9. Det er ethvert medlems pligt at overholde klubbens love, ordensreglement samt de regler klubbens medlemskab af andre organisationer medfører.

Transkript

1 Love LOVE FOR KAJAKKLUBBEN PAGAJ (Stiftet den 21. juni 1938) Medlem af: Jyllandskredsen under Dansk Kano & Kajakforbund International Canoe Federation Holstebro Idrætssamvirke 1. Klubbens navn er Kajakklubben PAGAJ og dens hjemsted er Holstebro kommune. 2. Klubbens formål er at samle udøvere af kano og kajaksporten til fælles ture og konkurrencer under betryggende former, samt at yde medlemmerne opbevaringsplads for deres både. Medlemmerne: 3. Klubben optager aktive og passive medlemmer. 4. Optagelse som medlem sker elektronisk via KlubModul, hvortil der er adgang fra klubbens hjemmeside. Kontingentbetalingen foregår kontant ved træk på dankort eller mastercard, og de løbende årskontingenter opkræves på forfaldsdagen den 1. februar. Klubbens kommunikation til medlemmerne foregår i størst muligt omfang elektronisk via KlubModul.. 5. For at en person kan blive optaget som aktivt medlem, skal vedkommende kunne svømme 600 meter, børn dog kun 300 meter, eller godtgøre sin svømmefærdighed ved et frisvømmerbevis, som ikke må være over 2 år gammelt. 6. Aktive medlemmer skal være fyldt 8 år. Bestyrelsen kan dog dispensere fra dette i særlige tilfælde. Medlemmer under 18 år skal have deres forældres eller værges skriftlige samtykke. 7. Som passive medlemmer optages personer, som interesserer sig for klubben. Disse kan deltage i møder, men har ingen stemmeret, ligesom de ikke kan deltage i sportslige aktiviteter i klubben. Passive medlemmer har fortrinsvis adgang til optagelse som aktive i den orden, som de er indmeldt. 8. Kajakklubben Pagajs klublokaler er røgfri. Der kan kun dispenseres fra dette i forbindelse med fester.

2 9. Det er ethvert medlems pligt at overholde klubbens love, ordensreglement samt de regler klubbens medlemskab af andre organisationer medfører. For medlemskab af klubben ydes følgende: 10. Generalforsamlingen fastsætter, som led i budgetvedtagelse, kontingenter og gebyrer. Bestyrelsen kan, ved enstemmighed, ændre størrelsen på eksisterende gebyrerne mellem 2 ordinære generalforsamlinger. 11. Kontingenter fastlægges på generalforsamlingen for det næst følgende kalenderår. Generalforsamlingen kan, som led i budgetvedtagelsen, beslutte at opkræve ekstraordinære kontingenter for det kalenderår generalforsamlingen afholdes i. Børn til og med U16 betaler ikke indmeldelsesgebyr. 12. Kontingenter opkræves med forfaldsdato inden generalforsamlingen. 13. Gebyrer opkræves så vidt muligt sammen med kontingenter, men kan også opkræves løbende i kalenderåret. 14. Aktive medlemmer kan, evt. mod betaling af nøglegebyr, få udleveret en nøgle til klubhuset. Nøglen er personlig, og må ikke udlånes til andre. For aktive medlemmer i aldersgruppen U16 eller yngre kan nøgle kun udleveres efter skriftlig anmodning fra forældre eller værge. Hvis et medlem ikke betaler sit årskontingent på forfaldsdagen 1. februar via KlubModul, spærres medlemmets nøglebrik uden varsel. Ved efterfølgende genåbning, kan nøglegebyr afkræves. 15. Under særlige forhold ved sygdom, bortrejse o.l., kan ved aftale med bestyrelsen opnås kontingentlempelser. Der ydes ikke kontingentfrihed ved ophold på efterskole o.lign. Udmeldelse: 16. Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren inden et nyt års begyndelse, i modsat fald betragtes vedkommende fortsat som medlem i det år.

3 17. Der rykkes 1 gang for restancer, hvorefter medlemskab af klubben annulleres. Genindmeldelse udløser ny betaling af evt. indmeldelsesgebyr. 18. Gør et medlem sig skyldig i forhold, som af bestyrelsen skønnes at gøre ham el. hende uværdig eller uegnet til at være medlem af klubben, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. En person, der er blevet ekskluderet, kan kun optages som medlem igen, hvis generalforsamlingen godkender genindmeldelsen.. Generalforsamling: 19. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar måned, og skal indkaldes med mindst 3 ugers varsel. Indkaldelsen sker ved mail til den i KlubModul oplyste mailadresse. På generalforsamlingen har alle medlemmer, der er fyldt 18 år stemmeret, såfremt de ikke er i kontingentrestance. Yderligere har forældre til kontingentbetalende børn og unge stemmeret. Ingen kan opnå mere end én stemme, og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Forældre til kontingentbetalende børn er valgbare til bestyrelse og udvalg. 20. Generalforsamlingen har den største myndighed i klubben. Kun den kan give, forandre el. ophæve love el. sætte tidligere generalforsamlingsbeslutninger ud af kraft. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig med det antal stemmeberettigede, der kommer til stede. 21. Forslag til drøftelse på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Beretning, budgetforslag, regnskab og forslag der indkommer efter udsendelse af indkaldelse til generalforsamling jf. 19 skal offentliggøres på klubbens hjemmeside og ved fremlægning i klubhuset, senest 8 dage før generalforsamlingen. 22. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, valgt af forsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål med hensyn til sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dettes resultat. Over forhandlingernes føres protokol, der har fuldt bevisende ret, når den er underskrevet af dirigenten og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. 23. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes og afholdes som en ordinær generalforsamling, når bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af de aktive medlemmer fremsætter skriftligt ønske herom. 24. Dagsorden til generalforsamling:

4 1. Valg af dirigent. 2. Formanden aflægger beretning. 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab, med noter, samt budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent og indmeldelsesgebyr for det kommende år. 4. Indkomne forslag. 5. Valg af bestyrelsen. 6. Valg af ungdomsrepræsentant 7. Valg af suppleant. 8. Valg af revisorer. 9. Valg af revisorsuppleant. 10. Eventuelt. 11. Fremlæggelse af planer for den kommende sæson. 25. Klubbens daglige ledelse forestås af en bestyrelse, der repræsenterer klubben i alle forhold. Klubben er ansvarlig for de beslutninger, der på lovlig måde er vedtaget af bestyrelsen. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, formand, kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer, der vælges på den ordinære generalforsamling. Formanden og kassereren vælges særskilt, mens de øvrige bestyrelsesmedlemmer konstituerer sig selv. Bestyrelsen vælges for 2 år, idet formanden og 1 bestyrelsesmedlem vælges de ulige år, kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer de lige år. Der vælges 2 suppleanter, som vælges for 2 år, idet en afgår hvert år efter tur. Aktive U16 og U18 medlemmer kan vælge en observatør til deltagelse i bestyrelsens møder og arbejde. Ungdomsrepræsentanten kan ikke deltage under behandling af personsager. Ungdomsrepræsentanten vælges for 1 år ad gangen Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer efter almindelig indvarsling er mødt, deriblandt formanden eller kassereren. Afstemning foregår ved almindelig stemmeflertal. I de tilfælde af stemmelighed har formanden respektive kassereren den afgørende stemme. Udtræder noget medlem af bestyrelsen i valgperioden, træder suppleanterne ind i den rækkefølge, de er valgt. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder indenfor klubben. Regnskabet

5 26. Regnskabet løber fra den 1. januar til og med den 31. december. En regnskabsoversigt forelægges bestyrelsen ved hvert bestyrelsesmøde. Bestyrelsen forvalter pengemidler under ansvar overfor generalforsamlingen. Regnskabet forsynet med revisorernes påtegning forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse. 27. Revisorerne består af to på den ordinære generalforsamling valgte medlemmer, der vælges for to år ad gangen, idet en afgår hvert år efter tur. Endvidere vælges hvert år en revisorsuppleant. Bådpladser: 28. Aktive medlemmer, der iflg. logbogen har roet mere end 100 km i en rosæson, har ret til at få tildelt en bådplads i klubben i den rækkefølge en eventuel venteliste angiver. Når praktiske forhold tillader det, tildeles de, der ror meget, bedre pladser. Ved eventuelle ændringer er det medlemmets antal roede kilometre iflg. logbogen, der er gældende. 29. For bådpladser til opbevaring af private både betales et årligt bådpladskontingent, som fastsættes på generalforsamlingen. Kontingentet dækker det kalenderår, det opkræves for, og der ydes ikke reduktion, såfremt pladsen tages i brug eller afleveres i løbet af et kalenderår. Private både skal være tydeligt mærket med ejers navn. Den anviste bådplads må ikke uden bestyrelsens samtykke byttes eller overlades til andre. Medlemmer skal meddele bestyrelsen, såfremt en tildelt bådplads ikke længere benyttes. 30. Intet medlem må uden samtykke tillade sig at udlåne et andet medlems ejendele. Overtrædelse heraf vil medføre suspension efter bestyrelsens skøn, i gentagelsestilfælde udsætter medlemmet sig for eksklusion. 31. Såfremt der i en periode er ledige bådpladser, kan bestyrelsen give en tidsbegrænset dispensation, og dermed tildele medlemmer, som har roet mindre end de 100 km en bådplads. Hædersbevisninger: 32. Klubbens æresnål tildeles af bestyrelsen medlemmer, der har gjort en særlig stor indsats for klubben. 33. Æresmedlemskab tildeles kun medlemmer, der tillige har fået tildelt klubbens æresnål. Tildelingen kan ske når flertallet i bestyrelsen stemmer herfor. For at modtage æresmedlemskabet, skal man have gjort et særligt fortjenstfuldt arbejde for klubben. Æresmedlemmer er kontingentfri og har stemmeret på generalforsamlinger.

6 34. Erik Hansens guld kajak tilhører Kajakklubben Pagaj og kan ikke sælges. Kajakken må ikke fjernes fra klubhuset. Kajakken kan dog undtagelsesvis udlånes i meget korte perioder til specielle udstillinger eller arrangementer. Bestyrelsen administrer dette. Klubbens opløsning: 35. Klubben kan opløses, når det vedtages på to generalforsamlinger med mindst en måneds mellemrum og med 2/3 stemmeflertal af de fremmødte stemmeberettigede. I tilfælde af opløsning skal klubbens midler tilfalde Dansk Kano & Kajak Forbund. Straffebestemmelser: 36. Overholdelse af klubbens love, reglementer og bestemmelser overvåges af bestyrelsen, og for overtrædelse kan bestyrelsen efter skøn af overtrædelsens karakter, fradømme brugen af kajakkerne og kanoerne, idømme karantæne i indtil 12 måneder el. under iagttagelse af de i 17 nævnte regler, foretage eksklusion. Disse love er revideret og vedtaget på klubbens ordinære generalforsamling i 2015.