1 Klubbens navn er Tved motions cykelklub a 2015 Klubben er stiftet den 19 marts 2015

Transkript

1 Vedtægter Navn 1 Klubbens navn er Tved motions cykelklub a 2015 Klubben er stiftet den 19 marts 2015 Formål 2 Tved Motions Cykelklub har til formål at virke for cykelsportens og motionscyklingens fremme, og at varetage sine medlemmers interesser gennem klub liv og kammeratligt samvær. Medlemmer 3 Et medlem er optaget i klubben, når man har betalt kontingent. Alle medlemmer modtager et eksemplar af klubbens vedtægter. Kontingentrestance ud over 3 måneder medfører sletning af medlemskabet. Medlemmer i kontingentrestance kan ikke modtage tilskud fra klubben. Økonomi 4 Kontingentet for aktive medlemmer fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet betales helårligt forud pr. 1. april. Et nyt medlem, der indmeldes i perioden 1. april 30. september, betaler årskontingent, medens indmeldelser efter 1. oktober er halv kontingent frem til 1. april. Kassereren fører klubbens regnskab. Klubbens formue anbringes i pengeinstitut til bedst mulige forrentning. Klubbens kontante kassebeholdning bør ikke overstige, hvad der skønnes nødvendigt til de løbende udgifter. Formand og kasserer har adgang til klubbens bankkonto og kan disponere hver for sig Regnskabsåret går fra 1. april 31. marts. Det afsluttede årsregnskab skal af kassereren afleveres til revisorerne senest 15. marts. Det reviderede årsregnskab for klubben og for eventuelle fonde forelægges på den ordinære generalforsamling.

2 Stk. 6 På den ordinære generalforsamling vælges 2 revisorer. Revisorerne afgår efter tur én hvert år. Genvalg kan finde sted. Stk. 7 Bestyrelsesmedlemmer og revisorer har til enhver tid ret til at efterse og kontrollere klubbens regnskaber. Stk. 8 Kassereren fører en kassebog og et medlemskartotek med oplysning om hvert medlems navn og adresse. Ledelse 5 Klubben ledes af en bestyrelse på 5 mand bestående af formand, næstformand, kasserer og sekretær samt ét bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen og 2 bestyrelsessuppleanter vælges af generalforsamlingen.. Bestyrelsen konstituerer sig herudover. Valgperioden er 2 år. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige årstal. Kassereren og 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige årstal. Stk. 4 Bestyrelsessuppleanter vælges hvert år. Bestyrelsen 6 Bestyrelsen afholder møder efter behov. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, såfremt 3 af dens medlemmer inklusive formanden er til stede. Ved afstemninger i bestyrelsen kræves almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen er ulønnet. Generalforsamlingen kan tillægge bestyrelsen diæter og refusion af mødeudgifter. Bestyrelsen kan efter egen beslutning afholde visse repræsentationsudgifter.

3 Stk. 4 Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden og nedsætter udvalg efter behov. Bestyrelsen administrerer klubbens midler og er ansvarlig for disse over for generalforsamlingen efter de almindelige retsregler. Stk. 6 Sekretæren fører klubbens forhandlingsprotokol. Af protokollen skal fremgå referater af bestyrelsens forhandlinger samt alle generalforsamlinger. Generalforsamling 7 Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Kun generalforsamlingen kan vedtage, ændre eller ophæve klubbens vedtægter. Generalforsamling afholdes hvert år i marts måned og skal indvarsles senest 14 dage før afholdelse med tilkendegivelse af dagsorden. Generalforsamlingens dagsorden skal som minimum indeholde: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning 3. Kassereren aflægger revideret regnskab 4. Indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse og suppleanter. 6. Valg af revisor. 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Eventuelt Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent. Dirigenten og formanden underskriver det af generalforsamlingen i forhandlingsprotokollen optagne referat.

4 Stk. 6 Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer. Er et medlem i kontingentrestance, kan generalforsamlingen beslutte at udelukke pågældende fra deltagelse. Afstemninger 8 Ved afstemninger på generalforsamlinger kræves almindelig stemmeflerhed. Ved afstemninger om vedtægtsændringer kræves 2/3 flertal. Såfremt bestyrelsen eller mindst 1/3 af generalforsamlingsdeltagerne ønsker det, kan et af generalforsamlingen vedtaget forslag undergives urafstemning. Til forslagets bortfald kræves, at et flertal af de i urafstemningen deltagende medlemmer dog mindst 30% af samtlige stemmeberettigede har stemt imod forslaget. Afstemninger på generalforsamlinger sker almindeligvis ved håndsoprækning, men skal dog ske skriftligt, såfremt ét medlem begærer det. Der kan ikke stemmes med fuldmagt. 9 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når klubbens bestyrelse beslutter det, eller når mindst 1/5 af samtlige klubbens medlemmer skriftligt begærer det, og da senest 3 uger efter begæringens modtagelse. I begge tilfælde skal dagsorden opgives. En ekstraordinær generalforsamling er beslutningsdygtig, såfremt 2/3 af klubbens medlemmer er mødt. I modsat fald skal der indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, som da er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal medlemmer. Klubbens opløsning 10 Klubben kan kun opløses, såfremt to på hinanden følgende generalforsamlinger har truffet beslutning herom.

5 I tilfælde af klubbens opløsning tilfalder klubbens midler hospitalsklovnene Fyn. Ikrafttræden 12Klubbens oprindelige vedtægt er dateret Denne vedtægt, der er vedtaget på klubbens generalforsamling den 19 marts 2015, træder i kraft straks efter generalforsamlingen.