Politik for optagelse og merit på UCSJ s grunduddannelser - De studerende foran systemet

Transkript

1 på UCSJ s grunduddannelser - De studerende foran systemet Introduktion UCSJ sætter de studerende foran systemet. Som professionshøjskole har UCSJ en unik position i krydsfeltet mellem uddannelse og praksis og har dermed en særlig adgang til den virkelighed, som vores studerende uddannes til. Det er også et af de kendetegn, der har betydning for en stor del af de ansøgere, der rekrutteres til UCSJ s 10 professionsbacheloruddannelser. Mange har nemlig allerede erhvervsmæssig erfaring fra det faglige felt, som de søger uddannelse indenfor. De kompetencer, som de studerende bringer med ind i uddannelserne, skal anerkendes og bringes i spil i uddannelsesforløbet. Med nærværende politik for optagelse og merit ønsker UCSJ at gøre op med vanetænkning og institutionsbundne regler, der skaber barrierer, dobbeltuddannelse og studieforlængelse. Adgang og betingelser for adgang til de ti professionsbacheloruddannelser og merituddannelser, som UCSJ udbyder, gøres så transparente og fleksible som muligt. Det tydeliggøres samtidig, hvordan UCSJ bidrager til et sammenhængende uddannelsessystem ved at skabe inkluderende uddannelses- og studiemiljøer, så den enkelte kommer hurtigere gennem uddannelsessystemet og ud i arbejdslivet. 7 af de 10 professionsbacheloruddannelser, som udbydes af UCSJ, har en samlet dimensionering der er fastsat af Uddannelses- og forskningsministeriet. For øvrige uddannelsers vedkommende er dimensioneringen fastsat af UCSJ i tæt samspil med aftagerfeltet og de faglige miljøer. Flere af uddannelserne udbydes på flere lokationer, under samme studieordning. Disse rammebetingelser udgør væsentlige elementer i udmøntning af politik for optagelse og merit. I UCSJ s koncernstrategi for er fokusområde: Transparens Digitalisering Blended learning Tværprofessionalitet Fleksibilitet Internationalisering Disse fokusområder er ligeledes omdrejningspunkter og pejlemærker, som er gældende for optagelse og merit. Eksempelvis stiller udbud af flere engelsksprogede uddannelser krav til optagelse og inklusion af internationale studerende i de dansksprogede uddannelses- og studiemiljøer. En konkret udmøntning af politik for optagelse og merit er et internt anliggende i UCSJ. Men bliver også adresseret lokalt, regionalt og nationalt ved at skabe fælles og bedre sammenhæng mellem de respektive uddannelsesinstitutioner, - områder og - niveauer. BHv/marts 2014

2 Målsætning for optagelse og merit Nedenstående principper sætter sammen med UCSJ s kvalitetspolitik rammerne for, hvordan optagelse og merit gennemføres i UCSJ. Informationsmaterialer, arbejdsprocesser og procedurebeskrivelser udvikles og indarbejdes i overensstemmelse med kvalitetspolitik og -strategi for studieservice og de respektive uddannelser. 1. Dimensionering og intern fordeling af studiepladser UCSJ analyserer løbende ansøgeres uddannelsesønsker og søgemønstre. UCSJ er proaktiv og i tæt dialog med ministeriet, de faglige miljøer og aftagerfeltet i forhold til dimensionering af eksisterende uddannelser samt i forhold til etablering af nye uddannelsesudbud. UCSJ s samlede dimensionering af studiepladser er styret af nationale, regionale og lokale uddannelsespolitiske forhold og aftagermiljøer. Ved den interne fordeling af studiepladser balanceres på den ene side ansøgernes ønske om studiested, studieform og opstartstidspunkt. Og på den anden side opfyldelsen af den regionale forsyningsforpligtelse, hensyn til det lokale studiemiljø og effektiv uddannelsesdrift. Med et selvstændigt ansøgningsnummer ved den koordinerede tilmelding (KOT nr.) for alle udbud, er der transparens i forhold til valg af uddannelse, studiested, starttidspunkt og uddannelsesformat. Den interne fordeling offentliggøres på hjemmesiden, så der skabes transparens i forhold til antal studiepladser pr. udbud. Den første måned efter henholdsvis sommer-/vinterstudiestart erstattes eventuelle ikke fremmødte eller frafaldne studerende med nye studerende, således at den interne fordeling/dimensionering så vidt muligt opfyldes. 2. Det er nemt og fleksibelt at søge om optagelse i UCSJ UCSJ ønsker, at ansøgere oplever det som nemt at søge om optagelse på uddannelserne i UCSJ. Ansøgninger håndteres med ansøgerens perspektiv i fokus balanceret i forhold til adgangsbekendtgørelsen og den interne fordeling. UCSJ er fleksibel i forhold til anerkendelse af erhvervsmæssige og faglige erfaringer i forbindelse med adgangskrav og i forhold til, at ansøgere kan opnå betinget optagelse for opfyldelse af specifikke adgangskrav inden studiestart eller umiddelbart derefter. Der nedsættes et optagelsesudvalg for hver uddannelse, der besidder den faglige ekspertise i forhold til adgangsbekendtgørelsen og de definerede adgangskrav. Relevante oplysninger, som er af betydning for ansøgeren og ansøgningen, er publiceret på en logisk og let tilgængelige måde. Side 2

3 Ansøger møder en professionel og kompetent håndtering af alle henvendelser såvel på dansk som engelsk og digitalt såvel som personligt. Ansøger oplever en professionel håndtering af de administrative procedurer i optagelsesprocessen. Der udvikles materiale, som har særligt fokus på at understøtte udenlandske ansøgeres forståelse af det danske ansøgningssystem, og som giver konkrete anvisninger i forhold til de særlige krav der stilles til deres ansøgning. Fordeling af sidste års optag i kvoter inklusiv adgangskvotient og faglige vurderingskriterier i kvote 2 publiceres på hjemmeside, så ansøger har mulighed for at vurdere mulighed for at opnå optagelse. Der skabes transparens i forhold til ansøgningsproces, sagsbehandlingstid samt håndtering af eventuelle klager. Sagsbehandlingen udføres af optagelsesteamet og understøttes digitalt for følgende: Individuel kompetence vurdering (IKV) Faglige vurderingskriterier for ansøgere med andet adgangsgrundlag publiceres sammen med eksempler på, hvad der tidligere er givet IKV på baggrund af, så ansøger på ansøgningstidspunktet får indikation af muligheden for at opnå IKV. Dispensation for specifikke adgangskrav Procedurer for behandling af ansøgninger om dispensation for specifikke adgangskrav publiceres, så ansøger ved hvordan processen forløber Betinget optag Betingelser for at opnå betinget optag, herunder fastsatte tidsfrister publiceres, så ansøger kan vurdere hvilke krav der skal opfyldes ved betinget optag. Begrebsafklaring: Individuel kompetence vurdering (IKV). Vurdering af ansøgning om optagelse på baggrund af andet adgangsgrundlag end det, der er defineret i adgangsbekendtgørelsen. Dispensation for specifikke adgangskrav. Ansøgere, der har kvalifikationer, der kan anerkendes som svarende til et specifikt adgangskrav, kan søge om dispensation. Betinget optag. Ansøger, der ved ansøgningstidspunktet ikke opfylder de specifikke adgangskrav, kan få tilbudt en betinget studieplads, der kræver, at ansøger opfylder det specifikke adgangskrav inden en fastsat tidsfrist. Der udvikles administrative procedurer, der håndterer og overvåger, at studerende med betinget optag opfylder de specifikke adgangskrav i forhold til den fastsatte tidsfrist. Opgaven varetages af optagelsesteamet. Side 3

4 3. Ansøgere skal opleve transparens og fleksibilitet ift. merit og RKV UCSJ er fleksibel i forhold til anekendelse af ansøgeres erhvervsmæssige og faglige kompetencer, som kan sidestilles med faglige krav i uddannelsen. Der nedsættes et meritudvalg for hver uddannelse, der besidder den faglige ekspertise i forhold til uddannelses indhold og gennemførelse. Relevante oplysninger, som er af betydning for ansøgeren og ansøgningen, er publiceret på en logisk og let tilgængelige måde. Der skabes transparens i forhold til ansøgningsproces og sagsbehandlingstid. Sagsbehandlingen udføres af optagelsesteamet og understøttes digitalt for følgende: Merit På hjemmesiden publiceres eksempler på merit for alle uddannelser/uddannelseselementer, så ansøger på ansøgningstidspunktet får indikation af muligheden for at opnå merit. Ved merit på 30 ECTS og derover tilstræbes det, at studietiden tilsvarende forkortes. Af meritafgørelser fremgår det, hvorvidt den opnåede merit er studietidsforkortende. Ved merit udarbejdes en individuel studieplan, der inkorporerer meritten. Realkompetencevurdering (RKV) Anvendes særligt i forhold til læreruddannelsens undervisningsfag. Alle lærerstuderende oplyses ved studiestart og løbende i forbindelse med valg af fag i uddannelsen om mulighederne for RKV. Begrebsafklaring: Merit. Anerkendelse af kvalifikationer fra tidligere uddannelse/job, som sidestilles med fag/faglige elementer og dermed erstatter disse. Realkompetencevurdering (RKV). Har til formål at vurdere viden og færdigheder i forhold til at opnå dispensation for eksempelvis bestået fag/fagligt niveau, som giver adgang til valg af undervisningsfag/linjefag Side 4

5 4. En ukompliceret overgang fra ansøger til studerende Ansøgere skal opleve, at overgangen fra ansøger til studerende er ukompliceret og ledsaget af et højt informationsniveau. Relevante informationer, upload af dokumentation og ansøgers mulighed for at følge optagelsesprocessen sker fortrinsvis via UCSJ s optagelsesportal. Det er ligeledes via optagelsesportalen og integration til det studieadministrative system SIS, at den studerendes status ændres fra ansøger til studerende og dermed opnår adgang til UCSJ s LMS Fronter. Via Fronter bliver den studerende informeret om studiestart og tilrettelæggelsen af studiet i øvrigt. Alle generelle informationer gives på både dansk og engelsk. 5. Nemt og fleksibelt at stige på en uddannelse i UCSJ I Uddannelses - og studiemiljøer arbejdes der målrettet med inklusion af alle studerende - uanset hvornår de påbegynder deres uddannelsesforløb hos UCSJ. Der gøres en særlig indsats for at inkludere og oversætte dansk uddannelseskultur og skabe gode læringsoplevelser for ikke-dansk talende studerende. Der er proaktivt tilrettelagt standardforløb for studerende, der efteroptages. Standardforløb tilpasses den enkelte studerendes behov og forudsætninger. Der udarbejdes individuelle studieplaner til studerende, der overflyttes/starter i et igangværende forløb. Dette sker i et samarbejde mellem studievejledning, studieservice og uddannelserne. Disse studerende kobles tillige til en mentor/studentervejleder i et nærmere defineret tidsrum. 6. Ønske til studiested og studieform imødekommes hvis det er muligt UCSJ er fleksibel og ønsker at imødekomme studerendes ønske om intern overflytning. Der skabes transparens i forhold til ansøgningsproces herunder forventet sagsbehandlingstid og vurderingskriterier, hvis flere ansøgere ønsker overflytning på samme tid. Intern overflytning kan ske efter 1.10/1.3 såfremt der er en ledig plads på den lokation/den studieform, der søges overflytning til. For at skabe lige muligheder for alle studerende håndteres ansøgninger samlet pr. uddannelse. Pladser fordeles efter princippet først til mølle. Side 5

6 7. Det skal være nemt at søge om overflytning til UCSJ UCSJ er imødekommende over for studerende, der søger overflytning til UCSJ s uddannelser efter beståede prøver på 1. studieår. Der skabes transparens i forhold til ledige pladser, som der kan søges overflytning til. Ansøgningsprocedurer og eventuelle kriterier for vurdering af ansøgningen publiceres, herunder forventet sagsbehandlingstid. Ansøgningerne håndteres samlet pr. uddannelse. Pladser fordeles efter princippet først til mølle BHV marts 2014 Side 6