Vejledning til bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Vejledning til bedømmelsesudvalg Indholdsfortegnelse Formål med bedømmelsesudvalget... 2 Kvalifikationskrav... 2 Fortrolighed og inhabilitet... 3 Formandens og medlemmernes opgaver... 3 Om udfærdigelsen af bedømmelsen... 4 Håndteringen af bedømmelsesarbejdet i PeopleXS... 4 Det videre forløb i ansættelsen... 4 Honorar og registrering i Abacus... 4 Deadline... 5 Regelgrundlag... 5

2 Formål med bedømmelsesudvalget Formålet med bedømmelsesudvalget er at bedømme ansøgere til opslåede videnskabelige stillinger. Ansøgerne skal vurderes ud fra de krav der er opstillet i stillingsopslaget, og ud fra de generelle krav vedrørende de enkelte videnskabelige stillingstyper. Udvalget har til opgave at sikre en uvildig, kvalificeret, ikke prioriteret bedømmelse af ansøgerens faglige kvalifikationer i forhold til stillingen, med en beskrivelse af ansøgerens faglige kvalifikationer indenfor forskning, undervisning, formidling m.v. Udvalget har ikke til opgave at foretage en prioritering af den bedst kvalificeret til stillingen. Den enkelte ansøger skal således bedømmes særskilt. På rektors eller dekanens konkrete anmodning kan udvalget dog foretage en vejledende prioritering af fagligt kvalificerede ansøgere. Kvalifikationskrav Videnskabelig assistent: Ansættelse som videnskabelig assistent forudsætter eksamen på kandidatniveau. Adjunkt/postdoc: Ansættelse som adjunkt/postdoc forudsætter videnskabelige kvalifikationer på ph.d. niveau. Lektor: Kvalifikationsniveauet for lektorer skal svare til det niveau, der kan opnås på grundlag af ansættelse som adjunkt, men vil også kunne opnås på anden måde. Ud over at vurdere ansøgerens forskningsmæssige kvalifikationer forudsættes det, at udvalget på grundlag af den fremsendte dokumentation for undervisningsmæssige kvalifikationer selvstændigt vurderer, om denne dokumentation er på et tilstrækkeligt undervisningsmæssigt/ pædagogisk niveau til at indgå i den samlede vurdering af ansøgere til stillingen. Professor: Kvalifikationsniveauet for professorer er høj grad af original videnskabelig produktion på internationalt niveau samt dokumentation for udvikling af fagområdet. Endvidere skal der lægges vægt på en vurdering af vedkommendes evne til at varetage forskningsledelse og evt. andre ledelsesfunktioner, fx i relation til CBS eksterne samarbejde. Ud over at vurdere ansøgerens forskningsmæssige kvalifikationer forudsættes det, at udvalget på grundlag af den fremsendte dokumentation for undervisningsmæssige kvalifikationer selvstændigt vurderer, om denne dokumenterer det undervisningsmæssige/pædagogiske niveau på tilfredsstillende vis og dermed kan indgå i den samlede vurdering ved besættelse af stillingen. Professor mso (med særlige opgaver): Kvalifikationsniveauet for professorer med særlige opgaver svarer til kravene i ordinære professorstillinger, dog med yderligere vurdering af:

3 Ansøgerens potentiale til videreudvikling af fagområdet. Ansøgerens mulighed for varetagelse af den eller de særlige funktionsbestemte opgaver, der er knyttet til den konkrete stilling. Fortrolighed og inhabilitet Alt arbejde vedrørende bedømmelsen betragtes som fortroligt. Medlemmer af bedømmelsesudvalget må således kun drøfte bedømmelsen med andre medlemmer af udvalget. Det følger af Forvaltningsloven, at man har pligt til at oplyse om inhabilitet eller mistanke om inhabilitet, dvs. forhold, der kan vække tvivl om, hvorvidt vedkommende kan/vil behandle en sag upartisk. Inhabilitet kan optræde ved, at man er part i sagen, ved familieforhold (herunder kæresteforhold), ved tilknytning til private selskaber med særlig interesse i sagens udfald, ved at man medvirker ved sagens afgørelse ved flere instanser, eller ved alle øvrige relationer, der kan vække tvivl om upartiskhed f.eks. uvenskab eller nært venskab. Overtrædelse af regler om inhabilitet kan medføre, at bedømmelsesarbejdet kendes ugyldigt. Hvis et medlem er i tvivl om sin egen habilitet i relation til at indgå i bedømmelsesudvalget eller hvis vedkommende får kendskab til, at et andet medlem af bedømmelsesudvalget muligvis er inhabilt, skal vedkommende rette henvendelse til formanden for bedømmelsesudvalget eller HR Services. Formandens og medlemmernes opgaver Formanden for bedømmelsesudvalget har ansvaret for: at påse, at der til bedømmelse af den enkelte ansøgers faglige kvalifikationer til stillingen er fornøden dokumentation til, at udvalget kan give sin bedømmelse at frister bliver overholdt at søge om eventuel udskydelse af frister at bedømmelsen bliver udarbejdet at eventuelle tvivlsspørgsmål om udvalgets arbejde bliver afklaret hurtigst muligt. Formanden har instruktionspligt over for medlemmerne af udvalget. Formanden kan evt. anmode institutlederen om en sekretær for udvalget. Såfremt en eller flere af ansøgerne har indsendt materiale på dansk eller et af de andre skandinaviske sprog, vurderer formanden om det er påkrævet for udvalgets arbejde med bedømmelsen at få materialet helt eller delvist oversat til engelsk. Medlemmerne af bedømmelsesudvalget skal gøre sig bekendt med alt foreliggende materiale, således at samtlige ansøgere bliver bedømt af samtlige udvalgsmedlemmer. Udvalget kan dog aftale en arbejdsdeling, hvor de enkelte medlemmer udarbejder et udkast vedr. bestemte ansøgere. Ved uenighed om bedømmelsens udformning, forslag om indkaldelse til prøveforelæsning eller inddragelse af ikke påberåbt materiale træffer udvalget, medmindre andet er udtrykkeligt fastsat, beslutning ved almindeligt stemmeflertal. Hvis udvalget er blevet bedt om at afgive en vejledende prioritering af fagligt kvalificerede ansøgere, kan indstillingen være enstemmig eller der kan være en indstilling fra hhv. et flertal og et mindretal. Er der uenighed mellem medlemmerne af udvalget, skal dette i alle tilfælde klart fremgå af den enkelte bedømmelse.

4 Om udfærdigelsen af bedømmelsen Udvalgets bedømmelse skal indeholde udvalgets bedømmelse af ansøgerens faglige kvalifikationer indenfor forskning, undervisning og formidling samt i relation til evt. yderligere faglige kvalifikationer i forhold til stillingsopslaget. Bedømmelse af hver enkelt ansøgers faglige kvalifikationer omfatter: Præsentation ved relevante uddrag af CV Bedømmelse af videnskabelige kvalifikationer Bedømmelse af kvalifikationer inden for undervisning og formidling Bedømmelse af andre relevante kvalifikationer Konkluderende helhedsvurdering af ansøgerens faglige kvalifikationer Bedømmelsen skrives i et passende objektivt sprog, og det skal tydeligt fremgå, om ansøgeren er kvalificeret til stillingen eller ej. Når der er udenlandske ansøgere skrives bedømmelsen på engelsk (som minimum selve bedømmelsen vedr. pågældende samt evt. generelle afsnit). Håndteringen af bedømmelsesarbejdet i PeopleXS Når bedømmelsesarbejdet kan påbegyndes modtager hvert medlem af udvalget en . I denne mail er der et link til hver enkelt ansøger. Linket åbner en formular hvori de oplysninger ansøgeren har indtastet kan ses og hvori alle de vedhæftede filer kan åbnes. Formanden skal indskrive bedømmelsen i denne formular og skal angive hvorvidt ansøgeren er kvalificeret eller ikke kvalificeret. Det er alene formanden der kan skrive i formularen. De øvrige medlemmer af udvalget kan, hvis de går ind på linket efter formandens indtastning, se den bedømmelse formanden har indskrevet. Det videre forløb i ansættelsen Alle bedømmelsesrapporter skal godkendes af Dekansekretariatet for forskning på CBS. Efter godkendelse sender HR Services de enkelte bedømmelser særskilt ud til ansøgerne. Ansøgerne har derefter 8 dages høringsfrist til at gøre indsigelser til deres bedømmelse. Efter denne frist kan der tages stilling til ansættelse. I bedømmelser hvor der modtages indsigelser, kontaktes formanden som på udvalgets vegne udarbejder et svar på indsigelsen og evt. en ny bedømmelse. Først når indsigelsen er godkendt, og svaret er sendt til ansøgeren der har lavet indsigelse, kan der tages stilling til ansættelse. Honorar og registrering i Abacus Efter høringsfrist og evt. svar på indsigelser, afregner HR Services honorar og indberetter til Abacus. Bedømmelsesarbejdet aflønnes i henhold til aftale mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation om vederlag til medlemmer af faglige bedømmelsesudvalg ved højere uddannelsesinstitutioner under Undervisningsministeriet af 22. juni For medarbejdere på CBS indberetter HR til Ledelsessekretariatet som registrerer i Abacus. For eksterne medlemmer af bedømmelsesudvalget sender HR en mail til det enkelte medlem med oplysninger der skal udfyldes for at honoraret kan udbetales.

5 Deadline I henhold til Ansættelsesbekendtgørelsen skal der træffes afgørelse om ansættelse senest 6 måneder efter ansøgningsfristens udløb. Derfor er det vigtigt, at bedømmelsesudvalget overholder de fra instituttet angivne frister for indlevering af bedømmelsesrapporten. Regelgrundlag Ansættelsesbekendtgørelsen, Bekendtgørelse om ansættelse af videnskabeligt personale ved universiteter (BEK nr 284 af ) Cirkulære om stillingsstruktur for videnskabeligt personale ved universiteter (cirkulære af , perst. Nr )