Mødeindkaldelse. Bestyrelsesmøde, søndag, den 12. januar 2014 kl. 13:00 hos Børge Ravn, Gaunøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden:

Transkript

1 Vallensbæk Strands Vandforsyning, amba. Mødeindkaldelse. Bestyrelsesmøde, søndag, den 12. januar 2014 kl. 13:00 hos Børge Ravn, Gaunøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden: 1 Godkendelse af referat fra mødet den 23. november Formandens orientering 2.0 vandværk og boringer: - 4 boringer har et forhøjet indhold af strontium, der pt. klares ved opblanding af "købevand", men vil blive løst, når der indvindes vand fra boringen på Toftevej - iværksættelse af opgradering af vandværket mv. jf. overslag fra Kryger A/S i udvalgte positioner - legitimationskort til bestyrelsen medlemmer til brug ved henvendelse hos andelshaverne. - vandværksudstilling i Roskilde fredag den 24. januar formanden har gennemført FVD driftskursus med afsluttende prøve iht. bekendtgørelse nr Vandmængder : november, december og året udpumpet m3 heraf købt m3 (33,11 %) - ud pumpet m3 heraf købt m3 ( 40,19 %) - udpumpet m3 heraf købt m3 ( 35,80%)

2 2.2 Lækager og ledningsarbejde:. - mandag den 9.december reparation af brud/lækage på hovedledning i Broksøvej ud for nr reparation af lækage på stikledning/stophane Løvenborgvej 7, - Ejerne af Hyttesvinget 27 har nu fået installeret en af vandforsyningen godkendt målerbrønd. 3.0 Kassererens orientering 3.1 Økonomisk status pt. 3.2 Evt. debitorer. 4.0: orientering fra fast arbejdsgrupper: - ingen 5-0: Udviklingsinitiativer: 5.1 Ny Boring Toftevej - nedlægning af råvandsledning er færdig: - ledningsnedlægningen er nu kun færdig - herefter skal ledningen trykprøves og skylles, før indvinding kan begynde. Dette arbejde påbegyndes i uge 3 og vil vare ca. en uge, og viser vandprøverne at være ok, kan ledningen tilkobles vandforsyningens øvrige råvandledninger og indvindingen iværksættes. - råvandsledningens placering er indlæst af landmåleren via GPS og vil blive indberettet til ledningsregisteret. - installering af log systemer i 2 private boringer iht. vor indvindings-

3 tilladelse. - reetablering af terræn-, græs-, belækningssten og asfalt-områder 6.0 Henvendelser fra andelshavere/sager:. Flere henvendelser angående betaling for vand - afdragsmuligheder - afvist iht. gældende regler. - kopier af årsopgørelse, vejledt om hvor de kan findes eller betaling for kopier iht. takstbladet. 7.0 Næste mødedato : mandag den 24. februar Eventuelt. Vallensbæk Strand, den 7. januar Børge Ravn formand

4 Vallensbæk Strands Vandforsyning, a.m.b.a. Bestyrelsesmøde, søndag, den 12. januar 2014, kl. 13:00, hos formanden Børge Ravn, Gavnøvej 14., 2665 Vallensbæk Strand, jf., mødeindkaldelsen med dagsorden. Til stede var: Børge Ravn, Liselotte Pedersen, Knud Hansen, Mogens Sørensen og Bent Olsen. I tillæg til dagsordenen kan følgende tilføjes: 1. Godkendelse af referat fra mødet den 23. november Godkendt. 2. Formandens orientering. 2.0 Vandværk og boringer: - Der er konstateret et forhøjet indhold af Strontium i 4 af vore boringer. Problemet løses ved at Vandforsyningens vand blandes med købevand, men dette skulle imidlertid ikke blive nødvendigt ret længe - højest til den tid, hvor vi tager vores nye boring på Toftevej i brug. - Jf., overslag fra Fa. Kryger A/S i udvalgte positioner, iværksættes der en opgradering af Vandværket bl.a., udbygning af SRO-anlægget, (programmer til kontrol med udpumpet vandmængde og vandspild m.m.), samt selvsvar, tilbagemeldinger, fra vore målere. Målerresultater skal nu opbevares i 10 år. - Formanden har foranlediget, at medlemmer af bestyrelsen nu er blevet udstyret med billedlegitimationskort, således at de kan fremvise det på forlangende. - Formanden, Mogens Sørensen og Bent Olsen deltager i Vandværksudstilling i Roskilde, fredag, den 29. januar Formanden oplyste, at han har gennemført et 3 dages FDV- driftskursus iht., Vandforsyningslovens bekendtgørelse nr. 132, og bestået kurset ved en afsluttende prøve. 2.1 Vandmængder: November og December samt for året I November er der udpumpet m3, heraf er der købt m3 (33,11 %). - I December er der udpumpet m3, heraf er der købt m3 (40,19 %), se pkt. 2.0, afsnit 1. - For året er der udpumpet m3, heraf er der købt m3 svarende til (35,80 %). 2.2 Lækager og ledningsarbejder: - Broksøvej ud for nr. 9, blev der, den 9. december, konstateret brud/lækage på en hovedledning af jern. Reparationen er udført. - Løvenborgvej 7, konstateredes en lækage på en stikledning/stophane. Reparationen er udført. - Hyttesvinget 27, har nu fået installeret en af Vandforsyningen godkendt målerbrønd. 3.0 Kassererens orientering: Økonomisk status pt. Økonomien er fortsat god, om end der nu skal investeres en del penge i div. ting i forbindelse med den nye boring m.m.

5 3.2 - Evt. debitorer. Omkring den 27. december, udsendtes 1 rykkerskrivelse, da der fortsat var en del udestående fordringer, som ikke var blevet betalt. 2 rykkerskrivelse udsendes nu til de, som fortsat ikke har betalt. 4.0 Orientering fra faste arbejdsgrupper: - Ingen. 5.0 Udviklingsinitiativer: 5.1 Ny boring på Toftevej nedlægning af råvandsledning: - ledningsnedlægningen er nu færdig, hvorefter der skal skylles og trykprøves før indvindingen kan begynde. Dette arbejde forventes påbegyndt i uge 3, og vil vare i ca. 1 uge. Hvis vandprøverne sig at være gode, kobles ledningen på Vandforsyningens øvrige råvandsledninger og indvindingen iværksættes. - Landmåleren har indlæst råvandsledningens placering på GPS, og indberettet det til Ledregisteret, derefter skal der ske en tinglysning af forholdet. Jørgen- - Der skal installeres et log-system i 2 private boringer, hos Poulsen, Vejlegårdsvej og sen, Toftevej, iht., indvindingstilladelsen. - Der vil blive foretaget reetablering af terræn, græsrabatter, rettet belægningssten og asfaltområder. 6.0 Henvendelse fra andelshavere/sager: - Der har været en del henvendelser omkring spørgsmålet er der afdragsmuligheder for betaling for vand! Formanden har afvist en sådan ordning iht., gældende regler. - Ligeledes har der været forespørgsler på kopier af årsopgørelser m.v. Formanden har vejledt de pågældende spørgere i den henseende. De er blevet gjort bekendt med, at det kan lade sig gøre, men mod betaling af et gebyr, se Vandforsyningens takstblad, som findes på hjemmesiden. 7.0 Næste mødedato: - Mandag, den 24. februar Øvrige mødedatoer i foråret er aftalt til Mandag, den 7. april, Mandag, den 12. maj, og Generalforsamlingen afholdes, tirsdag, 27. maj 2014, kl. 19:00, på Korsagergaard. 8.0 Eventuelt.

6 Bent Olsen sørger for bestilling af lokaler, udstyr m.m., til generalforsamlingen. Vallensbæk Strand, 13. januar Bent Olsen Sekretær