GYMNASIEFÆLLESSKABET. Formål, struktur og organisering

Transkript

1 Kontaktoplysninger Gymnasiefællesskabet Skolegade Roskilde Telefon EANnr: GYMNASIEFÆLLESSKABET Formål, struktur og organisering 2015

2 Forord Formålet med hæftet er at give et overblik om samarbejdets formål, organisering og struktur. Indholdet er et sammendrag af centrale elementer i Samarbejdsaftalen af 4. december 2014 samt bilag 9 samarbejdets struktur og organisering. Hæftet retter sig mod de deltagende patnere, Gymnasiefællesskabets personale samt andre, der måtte være interesseret i Gymnasiefællesskabets arbejdsgrundlag. Roskilde januar 2015

3 Gymnasiefællesskabet Ved starten af 2015 deltager følgende gymnasieskoler i Gymnasiefællesskabet: Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsae Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium Formål Samarbejdet mellem de deltagende Gymnasieskoler er etableret med det formål at minimere de administrative omkostninger og opnå kritisk masse i forhold til løsning af administrative/tekniske støttefunktioner hos partnerne. Gymnasiefællesskabet løser opgaver for de deltagende skoler inden for områderne Løn og Personale, Bogholderi, Indkøb, Jura, IT, Byggeri og Vedligehold. Endvidere skal Gymnasiefællesskabet være platform for uddannelsespolitiske drøftelser og tage initiativ til pædagogiske udviklingsprojekter på tværs af de deltagende skoler. Samarbejdets struktur og organisering skal sikre Forsyningssikkerhed Høj kvalitet Ledelse i øjenhøjde Demokrati Ligeværdighed Engagement En udviklingsplatform for udførelse af driftsopgaver, for skoler og rektorer Erfa-grupper og andre afledte netværk Organisering Værtsinstitution Roskilde Gymnasium er værtsinstitution for Gymnasiefællesskabet. Ved værtsinstitution forstås den partner, som har påtaget sig at udføre en eller flere opgaver, som beskrevet herunder. Rektor for værtsinstitutionen har i henhold til Samarbejdsaftalen ansvaret for udførelse af alle de opgaver, der er overladt til Gymnasiefællesskabet, og har ansvaret for at forestå administration og tilvejebringe ressourcer, der er forbundet med opgavernes udførelse, herunder tilvejebringe lokaler, udstyr og medarbejdere. Den daglige ledelse af drift, personaleudvikling og ressourcetilpasning i Gymnasiefællesskabet varetages af Gymnasiefællesskabets sekretariatschef. Styregruppe Styregruppen består af rektorer fra de deltagende skoler. Ved Styregruppe forstås det organ, der har til opgave at varetage den overordnede ledelse af samarbejdet mellem partnerne. Styregruppen har det overordnede ansvar for de opgaver, som samarbejdet omfatter. Styregruppen godkender budget og fastsætter generelle og konkrete retningslinjer for opgavernes udførelse.

4 Styregruppens møder Planlagte styregruppemøder i 2015: Torsdag den 26. marts kl Himmelev Gymnasium Torsdag den 21. maj kl.12 - Ørestad Gymnasium Torsdag den 24. september kl.12 til 25. september kl.12 Torsdag den 3. december kl.10 - Roskilde Gymnasium Mødernes Indhold - Tilbagemelding fra forretningsudvalgene - Budget og budgetopfølgning - Formelle beslutninger iht. forretningsorden/vedtægter - Punkter af uddannelsespolitisk interesse eller andre punkter af generel interesse for deltagerkredsen Beslutninger Styregruppen er beslutningsdygtig, når mindst 2/3 af samtlige medlemmer er til stede eller repræsenteret. Beslutninger i Styregruppen træffes som udgangspunkt med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Såfremt formanden har forfald, er næstformandens stemme udslagsgivende i tilfælde af stemmelighed. Såfremt en partner ikke kan tiltræde en beslutning i Styregruppen, og beslutningen vedrører forhold af væsentlig betydning for partneren, kan partneren nedlægge veto mod beslutningens gennemførelse. Formandskab Styregruppen vælger blandt sin midte en formand og en næstformand. Formand for Styregruppen for år 2015 er Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole. Næstformand er Henrik Nevers, Rektor på Roskilde Gymnasium Formandsskabet skal blandt andet i tæt samarbejde med sekretariatschefen planlægge styregruppemøder og træffe beslutninger i hastesager, og har i den forbindelse i særlige tilfælde mandat til at foretage budgetoverskridelser. Forretningsudvalg Der er for 2015 nedsat 6 forretningsudvalg med ansvar for følgende områder: Pædagogisk Udvikling - Formand Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole - Mogens Hansen, rektor på Rungsted Gymnasium - Trine Rhein Knudsen, rektor på Nyborg Gymnasium Løn og personale, Bogholderi - Mette Kynemund, rektor på Virum Gymnasium - Bjarne Thams, rektor på Solrød Gymnasium Indkøb - Mette Trangbæk Hammer, rektor på Greve Gymnasium - Allan Kjær Andersen, rektor på Ørestad Gymnasium - Sekretariatschef Camilla Schaldemose - Indkøbschef Heid Povlsen IT - Kirsten Schiellerup, rektor på Allerød Gymnasium - Johnny Vinkel, rektor på Himmelev Gymnasium - IT-chef, Jan Boje Larsen Bygning - Eva Steensen, rektor på Gladsae Gymnasium - Peter Schiødt, rektor på Køge Gymnasium - Bygningschef, Christian Engelhard Olsen Sekretariat - Formand Claus Niller, rektor på Roskilde Katedralskole - Næstformand Henrik Nevers, rektor på Roskilde Gymnasium

5 Partnerne der deltager i Gymnasiefællesskabet pr. 1/ Forretningsudvalgene refererer direkte til Styregruppen. Forretningsudvalgene har udover at sikre en daglig drift af høj kvalitet blandt andet til opgave at: Fastlægge strategi og mål for det pågældende samarbejdsområde Udarbejde årsplan og mål for det kommende år Igangsætte nye udviklingsopgaver initieret af Styregruppen og/eller Forretningsudvalget Tilrettelægge ansættelser indenfor de respektive samarbejdsområder Ind- og udtræden Indtræden af en ny partner kræver godkendelse i Styregruppen. En partner kan udtræde af samarbejdet ved skriftlig meddelelse til Styregruppen. Udtræden kan ske med 12 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. For værtsinstitutionens udtræden er det en betingelse, at der gives mindst 18 måneders skriftligt varsel til udgangen af et regnskabsår. Partnere der deltager i Gymnasifællesskabets samardejdsområder Allerød Gymnasium Borupgaard Gymnasium Gladsae Gymnasium Greve Gymnasium Himmelev Gymnasium Køge Gymnasium Nordfyns Gymnasium Nyborg Gymnasium Roskilde Gymnasium Roskilde Katedralskole Rungsted Gymnasium Sct. Knuds Gymnasium Solrød Gymnasium Virum Gymnasium Ørestad Gymnasium Antal deltagere * Indtræder pr IT 7 Bogholderi Bygning ** *** * Indkøb 10 Løn & Jura/ personale sekretariat ** Udtræder pr *** Indtræder senest pr

6 Medarbejdere i Gymnasiefællesskabet Sekretariatschef Camilla Schaldemose Juridisk konsulent Astrid Gintberg Levin Jurist Mille Hansen Schmidt Indkøbschef Heid Povlsen It-Chef Jan Bøje Larsen It-Administrator Allan Nielsen It-Administrator Karsten Pedersen Vakant Teamleder Anette Handsdal Bogholderi-koordinator Dorthe Nielsen Gitte Tarby Janne H. Clausen It-Supporter Henrik Lind It-Supporter Daniel Häggquist It-Supporter-elev Kim Lynge Kirsa Øster Kristensen Nanna Jensen Pernille Rosencrantz Riis Susan F. Pedersen Byggechef Christian Engelhard Olsen Eva Fog Randi Klementsen Peter Gadegaard - Barsel Rikke B. Frederiksen Kontorelev Sabrina Madsen Claudia Oddone Administrativmedarbejder Ann-Britt H. Olsen