Gymnasiefællesskabet i Roskilde

Transkript

1 Gymnasiefællesskabet i Roskilde Samarbejdsmodel Vi har samarbejder på personaleadministration, jura, It, løn, Bogholderiområdet og Bygningsområdet Selvstændige Gymnasier Gymnasier Lokal ledelse, lokalt driftspersonale

2 Bygningsafdelingen Område: Bygningsafdelingen Gymnasiefællesskabets Bygningsafdeling skal bistå gymnasieskolerne med byggeteknisk arbejde og rådgivning inden for ejendomsforvaltning, byggeri og vedligeholdelse mv. Afdelingen skal medvirke til at sikre velvedligeholdte skoler, hvor klimaskærm og indretning understøtter bæredygtighed og moderne pædagogiske metoder. Eksterne rådgivende konsulenter inddrages efter behov, og hvor det er økonomisk hensigtsmæssigt.

3 Grundydelse Bygningsdata: Indsamling og systematisering af alle bygningsrelaterede data (fra skolerne, UBST, UVM, byggeweb, kommunale myndigheder, offentlige registre mv.) Tegninger, tekniske undersøgelser, dokumentationsmateriale, ATpåbud, plangrundlag, APV undersøgelser, servicekontrakter, fotodokumentation, mv. Bygningsvedligehold: Indsamle og systematisere tidligere syn og udførte undersøgelser. Udarbejde opdaterede planer for vedligeholdelsesarbejder i tæt samarbejde med den enkelte skole.

4 Grundydelse Byggeopgaver indeholdt i grundydelsen: Opdatere tegningsmateriale, registrere arealanvendelse, tekniske installationer mv. Sparring med skolerne om optimering af arealanvendelse og kapacitetsudvidelser. Telefonisk rådgivning i enkeltsager og indledende møder med pedeller og/eller skolens ledelse Energi: Samordning og gennemførelse af lovpligtig energimærkningsordning (EMO). Prioritering og udbud af konstaterede lovpligtige arbejder. Bedste praksis, online-registreringer af forbrug, kampagner for adfærdsændringer.

5 Grundydelse Tekniske anlæg: Registreringer, styringsmuligheder, levetider, vedligehold, servicekontrakter, mv. Pedelsamarbejde: Videndeling, bedste praksis, seminarer, kursustilbud, efteruddannelse. Diverse: 1-års og 5-års eftersyn, akutopgaver, opfølgning på ny lovgivning, overvågning af centrale puljer, kontakt til UBST, UVM og andre myndigheder i bygningsrelaterede spørgsmål.

6 Særlig rådgivning Rådgivning/bistand i forbindelse med ombygninger ved ændret anvendelse samt større vedligeholdelsesarbejder Rådgivning/bistand i forbindelse med tilbygninger og nybygninger. Rådgivning/bistand i forbindelse med udbud af rådgiverydelser, indhentning af tilbud Rådgivning/bistand i forbindelse med udarbejdelse af forprojekt, som udbydes i totalentreprise eller hovedentreprise.

7

8 Vedligeholdelsesplan Ældre bygninger Forældet teknologi Dyrt og svært at ændre Svært at overskue Bygget til 24 elever, nu flere elever Ændret anvendelse af lokaler Klager fra elever og lærere Ikke i ledelsens fokus

9 Energiscreening Sammenfatte tidligere rapporter Opstille operationelle prioriterede forslag

10 Bench mark

11 Dispositionsforslag Budget og organisering -

12 Projektforslag/Ideoplæg Allerød Gymnasium Køge Gymnasium

13 Projektering Virum Gymnasium

14 Bygherrerådgivning Greve Gymnasium

15 Bygherrerådgivning Roskilde Gymnasium

16 Arkitektkonkurrencer Borupgaard Gymnasium

17 Fælles rammeudbud EU udbud af rammeaftaler på teknisk rådgivning 4 firmaer til 12 skoler i 4 år Hurtig og let adgang til rådgivere Sikre rådgivere, der evner at inddrage gymnasierne i planlægningen af nye projekter Rådgiver oparbejder kendskab til de enkelte gymnasier

18 Snitflader mellem fællesskab og skole Forskellige kompetencer hos driftspersonalet, hvad må de, hvad kan de? Forskellige behov betyder at ydelserne skal tilpasses den enkelte skole

19 Den enkelte skole Allerød Gymnasium Rationel drift Aflastning af ledelsen Sikkerhed for regeloverholdelse. Kompliceret. Sikkerhed for kvalificeret sparring Overblik over økonomi/ prioritering Sammenhæng mellem bygningsdrift og øvrige opgaver Professionalisering

20 Vedligeholdelsesplan for Allerød Gymnasium

21 I det daglige Sparring for ledelsen: Vedligeholdelsesplan gennemgås 1 gang årligt. Planlægning/ overblik. Hvad tænkte vi sidste år og tanker vi fortsat det samme? Skal der ændres i prioriteringerne? Har behovet ændret sig? Har økonomien? Indtænkes: Hvornår involveres pedellerne? Skal andre medarbejdere på skolen involveres? Ejerskab på skolen til diverse projekter/ kommunikation

22 Styregruppen Alle rektorer er medlemmer 15 skoler i alt - 11 Skoler med i bygningssamarbejde Organisationsudvikling: forretningsudvalg rektorer og leder af bygnings afdelingen + sekretariatschef (sikring af helhed) Oplæg til fælles beslutninger: betingelser for optagelse af nye medlemsskoler, ændringer i balancen mellem grundydelse og særydelser, evt. nyansættelser i bygningsafdelingen, nye fælles tiltag etc. Mødefrekvens: 4 gange årligt. Faste deltagere ud over rektorer: sekretariatschef, ledere for de enkelte afdelinger. Medejerskab. Oplæg fra hvert af forretningsudvalgene på hvert møde.

23 Gymnasiefællesskabet i Roskilde