Småfolket/Regnbuen Småfolket/Regnbuen

Transkript

1 Bestyrelsesmøde onsdag d. 25. marts 2015 kl i Regnbuen Tilstede: Mette P, Camilla BP, Mette, Sanni, Gunvor, Charlotte, Sara, Anne, Laila og Line Mødeleder: Anne Referent: Line Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidst Godkendt, uden anmærkninger 2. Meddelelser Årshjul Uddelt, mangler en dato for forældremøde i sep. Vi kender endnu ikke formen for det fremtidige samarbejd i forældrebestyrelserne, dette pkt. under evt Arbejdsdag for Regnbuens forældre bliver planlagt, personalet melder en dato ud Årshjulet deles ud til alle, når alle datoer er på plads. Sommerfesten i Småfolket indeholder et tema, 8 10 aktiviteter som man kan vælge mellem. Fælles spisning med medbragt kød til stor grill, fælles salat bord. Festen strækker sig over nogle timer, hvor der startes og sluttes sammen og med en fællessang. Forældrene skriver sig på listen over aktiviteter som jo styres af én voksen. Denne fest bliver planlagt i samarbejde med forældre og personale. Gunvor, Betina og Sanni er sommerfest udvalg, hænger seddel op om andre har lyst. Sommerfesten i Regnbuen er personale arrangeret. Her er der fælles buffet, 4-5 aktiviteter, både ude og inde. Det er primært baseret på, at forældrene kan møde hinanden og tale sammen. Spejderhytten: Regnbuen har benyttet den sidste sommer, ser lidt udfordringer til sommer i forhold til antal af voksne. Småfolket har planlagt uge 26 i spejder hytten. Der skal noteres på årshjulet, at forældremødet er med generalforsamling og valg 2 forældremøder om året; et med tema og et almindeligt med valg På næste bestyrelsesmøde planlægges forældremøderne fremadrettet ifht. tema / valg. Kan evt. slås sammen i hele området i for hold til tema aften.

2 Forældregrupper lokalt i hver afdeling til f.eks planlægning af arrangementer, forældredeltagelse på ture På forrige forældremøde blev der drøftet forældredeltagelse på fx en tur med børnehaven. Ønsker at få det vendt i forældrebestyrelsen, må forældrene det? Normeringen siger, at 1 voksen må tage af sted med 11,11 børn. -Det er meget hyggeligere med flere voksne. Forældre er meget velkomne! Det er en god hjælp, og en god anledning til, at være sammen med sit barn, i barnets sfære og en god mulighed for en snak med de voksne. En drøftelse om bordet vedr. erfaring mellem afdelingerne i forhold til ture. Regnbuen har blandt andet bedt om forældre hjælp til fødselsdage frem og tilbage. På næste personalemøde orienterer vi om denne drøftelse. Praksis: Hænge opslag op om der er nogen forældre, som har lyst og mulighed for at deltage, herefter give personalet besked. Man må gerne sige nej tak. Bestyrelsen vedtager, at det støtter de op om. Status på personalesituationen i Regnbuen Der er 28 børn pr , i børnehaven. Kisser kommer pr til og med Grundet det lave børnetal kommer der ikke nogen i stedet for Susanna. I forbindelse med den udvidede åbningstid pr er der på nuværende tidspunkt tilmeldt 1 barn. Spørgsmål vedr. organiseringen i børnehaven med 3 voksne samt langtid sygemeldt i vuggestuen. Bestyrelsen giver udtryk for et ønske om pædagog timer til vuggestuen, da det opleves sårbart. Normeringen er 11,11 voksen i børnehaven og 5,15 i vuggestuen. Der er personale normering til de børn der er der nu og der vil være personalenormering til det antal børn der er efter den Men vi skal tænke anderledes og omorganisere os, det skal vi fremadrettet i begge huse. Det er ledelsens intention, at vi skal sætte det stærkeste hold i begge afdelinger.

3 3. Ejendomsstrategien Arkitekt firmaet Signal opfordrer Troelstrup området til, at bruge hinandens udeområder, tilbyde forskellige udemiljøer, etablere adgangsforhold i form af stier, lys og låger til hinanden. Der bliver opfordret til, at møde de andre bestyrelser i området, for at tænke i forhold til anbefalingerne og gøre noget ved det. Ligeledes i vores egen institutioner, hvad kan vi selv gøre? Evt. inviterer legeplads ekspert Benny Schytte, som kan noget med legeplads indretning og legemiljøer. Herefter implementerer i små bidder. Der ønskes Christiania cykler, da det ligeledes gør det nemmere at komme frem. Der er et ønske i bestyrelsen om at se hinandens områder i dagslys, forslag om at søge fonde til disse tanker. Mette P har materiale vedr. ansøgning af fonde, om hvad man skriver mm Der blev spurgt indtil om der er meldinger fra Faxe Forældre Forum, -denne proces opleves ikke, at være brugerinvolverende som udgangspunkt, hvad med det gode børneliv? Dette her handler kun om kvadratmeter. Der opfordrer til, at der skrives et hørringssvar, på forslaget fra Signal. Bestyrelsen taler om, der er en joker i dette tiltag i forbindelse med denne ejendomsstrategi. Mette T og Gunvor er skribenter på hørringssvaret fra bestyrelsen, ønsker input fra bestyrelsen senest mandag den Kostpolitik (kort) Taget op, på baggrund af, et forældre ønske vedr. 0 sukker politik. For ca. et år siden blev der taget tiltag til en ny kostpolitik. Der har været en stram 0 sukker politik i småfolket. Morgenmad skal ensrettes i begge afdelinger og Sundhedspolitikken skal revideres, den tages op på næste MED udvalg herefter gennem bestyrelsen. Den nye politik skal så etableres og sendes ud. 5. Nyt fra udvalgene MED udvalget har arbejdet med Rygepolitik, procedure vedr. afskedigelse, hørringssvar vedr. ejendomsstrategi.

4 På næste MED møde, skal der drøftes jobbeskrivelser, forventninger til ekstraordinære personaler, modtagelse af nye medarbejder mm 6. Nyt fra ledelsen/kommunen Økonomien ser fornuftig ud, budgetopfølgning den Ledelsen er endnu ikke kommet på budgettet. Tema på personale lørdag: Overgrebspakken, vi skal udarbejde handleveje, forebyggelse samt retningslinjer vedr. overgrebspakken. Udvidet åbningstid pr , pt. 1 ansøgning. Der er faldende børnetal. En fælles god skolestart, er et samarbejde mellem børnehaven, SFO og BH-klasseleder. Et fælles udviklingsprojekt med leg og bevægelse i centrum, et koncept for samarbejde, god brobygning/overlevering til skolestart. Line er nu ansat, som daglig pædagogisk leder. Første udmelding var afd. leder i de institutioner, hvor områdelederen har kontor. Det blev efterfølgende ændret til, daglige pædagogiske ledere i alle institutioner. Stillingen blev slået op internt i kommunen, Line søgte og fik den. Bestyrelsen opfordres til, at lave en lukket facebook gruppe, som meddeler når der er nyt / besked på hjemmesiden. Sanni opretter en gruppen, som skal hedde. Hjemmesiden er under opdatering og vil fremadrettet være aktiv. Sebastian opdatere den. Spørgsmål fra bestyrelsen Skal vi bruge pædagog tid på det? Nej, den vil fremadrettet blive vedligeholdt af Helle, som er Vest områdets fælles administrative medarbejder. 7. Nyt fra afdelingerne Regnbuen, fået nye skemaer, arbejder med de sociale kompetencer og selvhjulpenhed. Har lige afholdt påskefrokost. Børnehaven arbejder også med sociale kompetence og selvhjulpenhed. De prøver, at komme ud af huset, har for tiden mange børn, som har brug for, at lære at være sammen.

5 Småfolket har været optaget af omrokering af personaler. PA elev stopper 12.april. Der er startet en ny PA elev. Ny pædagog Julie er tidsbegrænset hos Hobitterne, Mette P er i udlånt til vuggestuen. Der er 8 blebørn hos Hobitterne og de holder mange fødselsdage fortiden. Derudover tager de på mange ture for tiden. De store drenge er på tur den ene uge og de store piger er(noget nyt) på tur den modsatte uge. Det er børn fra Hobit / Alfe stuerne. Den rykker der 20 børn på Rumpenissestuen. Ny pædagog stud. Claus er startet i sin 1. praktik, i perioden Pædagog stud. Camilla slutter sin 2.praktik til juni. 8. Evt. Spørgsmål: Har hørt at tale- høre konsulent Conny skal være i et andet område? hvem kommer så? Der vil komme en udmelding fra PPR. Bestyrelsesformænd, daglig pædagogiske ledere og områdeleder er inviteret til et informations og dialogmøde vedr. det fremtidige forældrebestyrelsesarbejde. En drøftelse vedr. forældreråd, kompetencer/beføjelser, hvor mange repræsentanter i forældrerådet / bestyrelsen. Hørringsret. Oplever at det kan være konfliktfyldt i en samlet overordnet bestyrelse. Overordnet fælles tanker om en profil i området. Kan påvirke en fælles tanke fx det gode børneliv i området. Bestyrelsen er optaget af det nære i forhold til børnene når de er små, så mange beslutninger skal tages så tæt på institutionen, som muligt. Næste møde Tirsdag den i Småfolket.