Bestyrelsesmøde d kl

Transkript

1 Referat af Bestyrelsesmøde d kl Dagsordenspunkter Ca. min. debat info beslut. 1 Godkendelse af dagsorden. 5 B Pkt. 9 arbejdsskade flyttes til at være Ole N pkt. 3a. Tilføjelse til evt. vedr. sorggruppe. Herefter godkendt. 2 Referat til underskrift. 5 B Underskrevet Ole N. Stig Til Til Til Kort beslutningsreferat Ansvar 3 Økonomi. (Bilag) Oplæg til budget Skal vi havde busser. Og hvad må de koste. 20 D I B Bilag gennemgået og godkendt. Økonomiudvalget arbejder videre med budget for Anders har undersøgt priser på busser, da den ene skal udskiftes. Vi ønsker fortsat busser, da de er fyldt op til og fra skole og de bruges meget i undervisningen. Vi foretrækker at indkøbe en ny bus, og arbejder videre med dette. 4 Betalings aftale. 10 D I B orienterede om status og arbejder videre med sagen jf. vedtagelse på sidste bestyrelsesmøde. 5 Medarbejderrepræsentanter. 15 I Lene: I gang med at forberede jubilæumsfest med musical. Der afholdes i øjeblikket klassemøder med overdragelse af klasser mellem lærere.. Stig. Camilla. Anders. Lene/Frank./Trine

2 I fordybelse arbejder de små med skolehaven. I mellemgruppen arbejdes med trivsel. Svend Erik Schmidt forløb stadig i gang. 9. klasse er i gang med tværfagligt forløb omkring teaterstykke i kristendom og dansk. Frank: Nu er hverdagen i gang igen med nye børn som skal lære rutinerne og falde godt til. Er startet på ture til Bavnehøjen og Skovhuse alt efter børnenes alder. Personalet har været til DHL det var godt at have en fælles oplevelse på tværs af personalegrupperne. Det er gavnligt at danne relationer og lære nyt om hinanden. 6 Udvalg. Investering. o Input vedr. fonde (bilag) Kommunikation. Struktur. (bilag) Funktionsbeskrivelser og orgni. Førstehjælp. Vennerne. Jubilæum. Forældrerådet. Bilag. 20 D D I I B Investering der er møde 26. sept. Der er vedlagt bilag vedr. input vedr. fonde og sponsorater fra en forælder som har tilbudt sin hjælp med dette. Kommunikation Camilla og Helle bad om input til at få sat ord på de 4 bærende søjler på 1. skoledag. Arbejder fortsat videre med dette, f.eks. på kommende forældremøder og i personalegruppen. Dagsorden til igangværende forældremøder er allerede lavet, så her kan det ikke lade sig gøre. Dialog om andre mulige Udvalgs formand.

3 løsninger ift. dialogen med forældrene. Struktur Bilag udleveret med revideret retningslinje for valg af medarbejderrepræsentanter. Godkendt. Funktionsbeskrivelser og organisationsdiagram Kim og Lene er i dialog om den videre proces. Deadline er 31/ Førstehjælp Der indkaldes til møde i udvalget snarest. Vennerne Anders indkalder til møde fælles med ledelse og Stig. Kim tilbyder hjælp til at udvikle materiale til tilmelding til vennerne ved jubilæet. Det skal undersøges om vi er klar til dette inden jubilæet. Jubilæum Personalegruppen er i fuld gang med at arrangere jubilæumsdagen. En scenebygger fra Frøbjerg festspil hjælper med opbygning af scene. Der er invitationer på vej til såvel nuværende som tidligere elever, forældre og personale. Forældreråd Der er fremsendt bilag med kommissorium for forældrerådet. Godkendt, arbejdsdag tilføjes opgaverne.

4 7 Nyt fra ledelsen. Børnetal. Lærer på orlov. Svend Erik Smidt. Madordning. Koloni. Foredrag. Nyt fra ledernetværk i de private BH/VU o Tilsyn. o Ny dagtilbudslov. o Den nye styrkede læreplan. Børne mobilen. (Bilag) Div. Nyt. 20 D I B Børnetal vi har pt. 182 børn i skolen. Vi har løbende henvendelser fra familier som er interesserede i skolen. Vuggestuen er helt fyldt op pt. Lærer på orlov en lærer har fået orlov i januar måned Svend Erik Schmidt Bestyrelsen inviteres til arr. d. 10. sept kl til Tilmelding til. Madordning Tobias og Dorte har været i gang med at undersøge yderligere ift. madordning i børnehave og vuggestue. Vi er ikke i stand til at tilbyde valg om madordning på det kommende forældremøde men er ikke afvisende overfor muligheden herfor på sigt. Koloni sept. ved Vejlby Fed. 33 børn skal afsted med støtte fra forældrerådet f.eks. ved at indhente sponsorater, lave mad osv. BH-VG - Der skal være tilsyn i børnehave og vuggestue, dette indebærer en kvalitetssamtale med fokus på styrkede læreplaner, sprogvurdering, forældresamarbejde, normering mm. Der er behov for input fra bestyrelsen deadline 26. september Besøget vil vare ca. 2 timer. Kim//Dorthe/Rikke

5 Der er kommet ny dagtilbudslov, som har væsentlige punkter med ændringer, som Dorte orienterede om. Der skal være foredrag i børnehave/vuggestue med Anna Louise Stevnhøj. Temaet er børn og seksualitet. Forældre og personale i Køng idrætsvuggestue og børnehave. Børnemobilen - Tema i år på forældremøder hentes fra børns vilkår som har lavet materiale med 6 temaer. Ligeledes kommer børnemobilen og laver oplæg for forskellige klasser med tilsvarende temaer. Vi har i år reklameskilt på Bavnehøjen ved festspillet. Vi har også annonceret i lokalaviser, ligesom vi til nu har annonceret i flytteguiden. Det overvejes løbende hvad der virker og hvor vi skal lægge annoncekroner. Dialogmøde med politikere 28. august 2018 dette er desværre aflyst grundet for få tilmeldinger fra politikere. Dialogmødet med embedsmænd er flyttet til 21. september hvor vi fejrer jubilæum hvorfor vi ikke deltager her.

6 Vi havde vandskade pga. skybrud på første skoledag. Der er dækning fra forsikringen bortset fra vores selvrisiko på kr. 8 Forslag til IT-strategi. (Bilag) 15 D I B Vores IT strategi har manglet en løsning for indskolingen dette er der nu udarbejdet forslag til jf. bilag. Godkendt dog kigges på tidsfrist for overgangsordning ligesom udarbejder tekst til orienteringsbrev til forældrene som indeholder bestyrelsens input. (9) 3A Arbejdsskadeforsikring. Vores arbejdsskadeforsikring er gået konkurs. I første omgang fik vi at vide, at det ikke var nødvendigt at tegne ny forsikring. Det er i midlertidigt ikke tilfældet. -Se Bilag 10 Flexjob aftalen udløber ca. uge 35. Skal den fortsætte. 11 Forældremøder. Vi opfordre fortsat til, at der på forældremøderne faciliteres at forældrene kan udveksle synspunkter og erfaringer inden for forskellige temaer. Børns Vilkår byder ind med temaer og materiale. (Se link under dagsorden) Hvem deltager i forældremøder (Bilag) 10 D I Vi skal betale for perioden 1/6 til 31/ Giver en ekstra udgift på ca. kr Profitpartner som vi samarbejder med omkring indkøb er også gået konkurs, hvilket betyder en udgift på ca. kr som vi så ikke får noget for. 10 D I B Vi har haft en pedel i virksomhedspraktik. Det overvejes om der skal laves en aftale om flexjob 10,5 timer om ugen. Bestyrelsen bakker op om ledelsens videre beslutning efter sidste evaluering. 20 o. kl. Søren I 1. kl. Ole 2. kl. Anders 3. kl. Ole 4. kl. Helle 5. kl. Anders D B 6. kl. Camilla 7. kl. Ole 8. kl. Evt. Camilla Stig Ole

7 12 Evt. Dato til visionsaften. 31/8. Skilsmisse/sorg gruppe henv. Fra forældre 9. kl. Camilla Ole og Søren sender et redigeret oplæg til hvad man kan fortælle om. Der er ikke opbakning til arr. d. 31/8 Søren og Ole finder ny dato. Vi har fået forældrehenvendelse vedr. sorg/skilsmisse samtale gruppe for børn. Vi har ikke noget fast tilbud, men opfordrer til at man henvender sig til ledelsen hvis der opstår behov. Ole utm_source=mail&utm_term=skole Tilstede: Ole, Anders, Elsa, Frank, Rikke, Dorte, Stig, Kim,, Helle, Camilla, Lene, Søren, Bjarne, Tobias Afbud fra: