Transportform og tidspunkt SKAL meddeles Forbundskontoret senest ugen før arrangementet.

Transkript

1 Transport Der betales transportrefusion for følgende former for transport: Fælles bus fra de lokalområder, hvor bussen kan fyldes helt op fra starten. Rejse refunderes om udgangspunkt kun varende til billigste offentlige transportmiddel (DSB-Standard). Som udgangspunkt skal afdelingerne selv bestille og købe billetter. Hvis afdelingen, af økonomiske årsager, ikke har mulighed for dette, skal afdelingen kontakte Jette Gjerulff på Forbundskontoret på telefon eller senest mandag den 3. september. Deltageren kan selv vælge at køre i egen bil. Ved kørsel i egen bil skal der ske samkørsel med øvrige festivaldeltagere. Ved samkørsel kan udgiften refunderes med kilometerafregning efter statens lave takst kr. 2,10 pr. kilometer. Såfremt der ikke foretages samkørsel vil udgiften kun blive refunderet svarende til billigste offentlige transportmiddel (DSB-standard), hvis andet ikke er aftalt med Forbundssekretæren inden mødets afholdelse. BEMÆRK: HVIS DER ARRANGERES FÆLLES BUSTRANSPORT FRA ENS LOKALOMRÅDE, KAN DER IKKE UDBETALES TRANSPORTGODTGØRELSE FOR KØRSEL I EGEN BIL, HELLER IKKE HVIS MAN VÆLGER AT TAGE CAMPINGVOGN MED. Transportform og tidspunkt SKAL meddeles Forbundskontoret senest ugen før arrangementet. Ting, man skal huske at medbringe: Man skal huske at medbringe: - Sovepose og liggeunderlag. - Toiletgrej og håndklæde. - Skiftetøj til både ude- og indendørs brug. - Fodtøj til indendørs brug. - Lommelygte. - DUI-sangbogen. - Evt. musikinstrumenter. Det er en god idé, hvis afdelingerne også selv medbringer: - Førstehjælpskasse. - Småbidder, der kan tage sulten for de mindste. - Andre vigtige ting som fællesskabet kan få brug for. Der skal ikke medbringes tallerkner, krus, bestik og viskestykke

2 Regler på aktivitetsfestivalen Det er strengt forbudt at medbringe nogen form for alkoholiske drikke til festivalen. Overtrædelse af dette vil medføre konsekvenser. Under festivalen kan der dog købes øl og vin i voksen-cafeen i åbningstiden. Dette må kun indtages i selve caféen. Det er strengt forbudt at ryge på skolen og på skolens område. I soveområder skal der være stille efter kl Dansk lov skal til en hver tid overholdes, herunder også forbud mod rusmidler. Anvisningerne fra de ansvarshavende skal til hver en tid overholdes. Opfør dig som DUIere gør: Tal pænt til hinanden, giv en hånd med, hold øje med hinandens børn og unge og husk at rydde op efter dig. Overtrædelse kan medføre hjemsendelse samt udelukkelse fra fremtidige DUIarrangementer. Det er til enhver tid afdelingen, der har ansvaret overfor afdelingens medlemmer og familier. ANSVARLIGE PÅ AKTIVITETSFESTIVALEN Navn Ansvarsområde Afdeling Poul Erik Rasmussen Overordnet ansvar, PR, Horsens økonomi, aktiviteter og underholdning, samt køkken Rengøring, lokaler, brandvagter Horsens m.m. Caféerne Horsens Jette Gjerulff Administration, information Forbundskontoret Jonas Bakkendrup Larsen Hovedansvarlig Forbundskontoret Dorte Rasmussen Politisk ansvarlig Forretningsudvalget Ønsker man at få kontakt til de ansvarlige under festivalen, kan man henvende sig telefonisk: Festivaltelefon: Jonas Bakkendrup Larsen - Forbundskontoret Festivaltelefon: Jette Gjerulff Forbundssekretariatet Festivaltelefon: Poul Erik Rasmussen (Polle) Horsens afdeling Festivaltelefon: Dorte Rasmussen - Forretningsudvalget

3 Valgene Traditionen tro gennemføres valgene til henholdsvis LandsBørneUdvalget (LBU) og LandsUngdomsUdvalget (LUU) i forbindelse med årets aktivitetsfestival. Fristen for opstilling til de to landsdækkende udvalg er umiddelbart før valgenes start, men ved man allerede på forhånd, at man stiller op, kan man indlevere oplysning om navn, afdeling og alder på kandidaterne i festivalsekretariatet. Der er vigtigt, at hver enkelt afdeling hjemmefra forbereder børn og unge og deres forældre på, hvad det indebærer at blive valgt til disse udvalg, så vi får valgt folk, der er parate til at levere det, der kræves gennem hele perioden. LandsBørneUdvalget har en voksenledsager i alle 3 regioner, som tager børnene fra sin region med til møder og hjælper barnet i forhold til møderne, så afdelingen skal ikke selv stille med en voksenansvarlig, der kan tage med barnet til møderne. Har man brug for hjælp til dette, kan man enten ringe til Dorte Rasmussen eller til formændene for udvalgene. De vil gerne fortælle om arbejdet og hjælpe til i forberedelsen. FU-ansvarlig for LandsBørneUdvalget Dorte Rasmussen har mobil nummer Formand for LandsBørneUdvalget Sune Halkjær har mobil nummer Formand for LandsUngdomsUdvalget Morten B. Mortensen har mobil nummer Inden festivalens start er der i regionerne valgt et antal voksne personer, der i samarbejde med LBU og LUU sikrer, at møderne og valghandlingerne kommer til at foregå på bedste vis. Husk at informere afdelingens børn og unge om disse valg det er dem, vi skal bygge vores fremtid på! Medbragte aktiviteter Aktivitetsfestivalen bliver ikke sjovere end vi selv gør den, derfor er det vigtigt, at så mange afdelinger som muligt medbringer sjove og inspirerende aktiviteter. Der er plads til både indendørs- og udendørs aktiviteter, så det er kun fantasien der sætter grænsen. Aktiviteter må meget gerne være meldt ind senest 3. september, så vi inden Aktivitetsfestivalen kan danne os et godt billede af, hvor mange aktiviteter vi kan tilbyde deltagerne. Tilbagemelding på aktiviteter og spørgsmål herom kan stilles til Poul Erik Rasmussen (Polle) på mobil

4 Praktiske opgaver fordeling For at Aktivitetsfestivalen kommer til at kører som godt som muligt, har vi brug for hjælp til en lang række praktiske opgave. I skal derfor som afdeling byde ind på, hvad I helst vil bidrage med. HUSK vi er fælles om at få alt til at fungere, så hvis din afdeling ikke har en aktivitet med, forventer vi, at I trækker et ekstra læs med de praktiske opgaver. De praktiske opgaver er fordelt således: EMNE TIDSPUNKT ANTAL PERSONER Oprydning i MB-cafeen Fredag aften kl Oprydning i forhallen/kaffecafeen Fredag aften kl Brandvagt 4 pr. nat Fredag nat 2 og 2 Hjælp til morgenmad Lørdag kl Oprydning efter morgenmad Lørdag kl Oprydning på hele skolen Lørdag morgen Alle Rengøring af toiletter Lørdag kl Hjælp til frokost Lørdag kl Oprydning efter frokost Lørdag kl Rengøring af toiletter Lørdag kl Hjælp til aftensmad Lørdag kl Oprydning efter aftensmad Lørdag kl Oprydning efter underholdning Lørdag aften kl Oprydning i MB-cafeen Lørdag aften kl Oprydning i kaffecafeen Lørdag aften kl Brandvagt 4 pr. nat Lørdag nat 2 og 2 Hjælp til morgenmad Søndag kl Oprydning efter morgenmad Søndag kl Rengøring af toiletter Søndag kl Oprydning på hele skolen Søndag Alle Hjælp til frokost Søndag kl Oprydning efter frokost Søndag kl Afslutning Søndag kl Alle Hjemrejse Søndag kl Alle afdelinger

5 Praktiske opgaver Ønsker For at Aktivitetsfestivalen kommer til at kører så godt som muligt, har vi brug for hjælp til en lang række praktiske opgave. I skal derfor som afdeling byde ind på, hvad I helst vil bidrage med. Da nogle opgaver som regel er mere populære end andre, kan vi ikke love at alle får deres ønsker opfyldt. Navn Afdeling Aktivitet