Husk at give Forbundskontoret besked om transportform og ankomsttidspunkt.

Transkript

1 Deltagermateriale og information til afdelingens lejransvarlige Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Mågevej 22, 2650 Hvidovre - Telefon: Mail: dui@dui.dk Web: Hvidovre den 29. maj 2015 Kære deltager og afdeling Nu nærmer tiden sig til, at vi alle skal samles og fejre JUBI-Lejr i Hals, og vi glæder os til at se jer. I brevet her kan I læse om, hvad I skal forberede hjemmefra, hvad I skal huske samt transport og indtjekning. Afdelingens planlægning af transport Som det er tradition skal afdelingen eller regionen selv sørge for transporten til og fra Hals. Kommer man med toget, har Forbundet arrangeret busser tur-retur mellem Aalborg st. og Hals. Kontakt Forbundet, hvis I ønsker at gøre brug af denne. Husk at give Forbundskontoret besked om transportform og ankomsttidspunkt. 1. Fælles bus Forbundet arrangerer fælles bustransport fra Aalborg Hals (retur). Busserne kører fra Aalborg mod Hals mandag d. 20. juli kl. 12 og frem. Bussen kører retur lørdag d. 25. juli kl. 14. fra Hals. Ønsker man denne transporthjælp skal det meldes til Forbundet inden d. 20. juni. Hører vi intet, må afdelingen selv sørge for transporten til lejren. 2. Offentlig transportmiddel og DSB Fællesbusser og tog bestiller afdelingerne selv. Bus og lignende skal fyldes op og prisen refunderes efterfølgende af Forbundet. 3. Egne biler Kører man selv, skal bilen fyldes helt op. Landsforbundet udbetaler efter taksten 2,05 pr. km plus evt. færge/bro. Hvis afdelingen vil tranportere telte og lignende af sted, må man gerne fylde en bil med lejrudstyr, dette refunderes også.

2 Har man campingvogn eller lignende med betales der desværre IKKE Brobizz, færgepris eller lignende. OBS! Arrangeres der fælles bustransport fra ens lokalområde, kan der IKKE udbetales transportgodtgørelse hvis man vælger transport i egen bil. Ankomst og indtjekning Ankomst til lejrpladsen i Hals kan tidligst ske fra mandag den 20. juli kl og afrejse fra lejren skal ske lørdag den 25. juli kl Når I ankommer til lejren, vil I blive modtaget af Forbundet, der har ansvaret for afdelingernes placering i lejren. Mens resten af afdelingen finder deres teltområde, henvender afdelingens lejransvarlige sig på Sekretariatet for registrering af deltagerne og modtagelse af andet nødvendig information. Registreringen skal ske i tidsrummet kl Kommer man uden for tidsrummet meldes dette til Forbundet. Parkering skal ske på de anviste områder. Telte og indretninger af JUBI-Lejr 2015 Afdelingerne skal selv medbringe det nødvendige antal telte, lejrudstyr mv. Afdelinger skal være opmærksomme på at campingvogne, på grund af brandregler, IKKE må ligge blandt telte. Det er desværre heller ikke muligt at slå sit fortelt op. Vi vil dog bestræbe os på, at man som afdeling kommer til at være så samlet som muligt. Det er muligt at fremsende teltmateriale og nødvendigt lejrudstyr til Bisnapgård inden lejrens start. Eventuel fremsendelse skal afdelingerne selv betale for, og materialerne skal være forsvarligt pakket ind, da det ikke er muligt at få det hele anbragt under tag. HUSK Hvis teltene mv. skal sendes til lejren, skal I betale for fragten, når det afleveres til fragtmanden. Når teltene mv. skal returneres til afdelingen, skal I betale for fragten ved modtagelsen. Det er en god idé, at flere afdelinger går sammen om fragten. Adressen er: DUI-LEG og VIRKE Efterskolen Bisnapgård Nordmandshage Hals Program for JUBI Nedenfor ses program for lejren. (Der tages forbehold for ændringer). Kl. Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag 08:00 Morgenmad Morgenmad Morgenmad Morgenmad Morgenmad 08:30 m/morgensang m/morgensang m/morgensang m/morgensang m/morgensang 09:00 Klanmøde Klanmøde Klanmøde Klanmøde 09:30 Oprydning og 10:00 værksteder, værksteder, værksteder, nedtagning af 10:30 dagens snack Rollespil Indkvartering dagens snack dagens snack telte pandekager 11:00 Snobrød Fladbrød over bål 11:30

3 12:00 12:30 13:00 Frokost 13:30 14:00 Påbegynde 14:30 opbygning af vikingeskib 15:00 15:30 Børne- 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 23:30 00:00 00:30 01:00 stjerneløb Lær lejrens regler Frokost Frokost Frokost Frokost Frokost Byens Leg Smed Færdiggørelse af Vikingeskib Vikingestafet Fritid Fritid Fritid Fritid Fritid Aftensmad Aftensmad Aftensmad Aftensmad Aftensmad Åbning LUU Underholder Sangaften International aften DUI ligestilling 100 år Vikingeunderholdning Odins Svig Lege og konkurrencer Fri aktivitet Oprydning, nedtagning og farvel Første og sidste måltid på lejren Første måltid på lejren er frokost mandag den 20. juli kl Sidste måltid på lejren er frokost lørdag d. 25. juli kl For de deltagere der har langt hjem, er det muligt at smøre sig en madpakke til turen. Pakkeliste Husk at medbringe: Sygesikring Sovepose Liggeunderlag Krus, dyb tallerken, flad tallerken, ske, kniv og gaffel Viskestykke Toiletsager (også håndklæder) Undertøj og sokker Bukser, lange og korte Skjorter og bluser Varme trøjer Badetøj Regntøj og gummistøvler Praktisk fodtøj Løbesko/løbetøj Lommelygte DUI-sangbogen Evt. musikinstrument Evt. kikkert Evt. lommeradio

4 Evt. medbringe kostumer til aktiviteten Evt. myggebalsam der kan være mange myg Solcreme Til brug i klanerne skal afdelingen huske: Telte til overnatning Ekstra teltbarduner Ekstra pløkker Ekstra viskestykker Karklude Opvaskemiddel Nyttigt lejrværktøj Evt. gryder/kogegrej Kaffebønner, the og kakao til ekstra hygge Termokander Evt. førstehjælpskasse DUI samaritter vil være tilstede Diverse køkkenredskaber, grillredskaber m.v. Andre ting som fællesskabet kan få brug for og bidrager til hyggen Bade og Toiletforhold På lejrpladsen er der moderne bade- og toiletvogne med både varmt og koldt vand. Der er sæbe og vand i toiletvognene. Af hensyn til den daglige rengøring af vognene, er det desværre ikke tilladt at bade i tidsrummet: Kl Kl Kl I disse tidsrum vil der blive gjort rent, så hold øje med rengøringsskiltene. Man kan jo altid tage en dukkert ved stranden imens Ungdomslejren DUI-LEG og VIRKE har på denne JUBI-Lejr valgt at oprette et ungeområde. Her er det muligt for alle unge i alderen mellem at opstille telte og hygge sig sammen med andre unge fra både Danmark og udlandet. I ungdomslejren inviterer LandsUngdomsUdvalg (LUU) blandt andet til events og aktiviteter for unge og andre interesserede. Information om NemVagt Op til lejren indfører vi et nyt opgave- og vagtsystem, og som navnet antyder, er det et nemt og simpelt redskab til at arrangere arrangementer og til at koordinere opgaver. NemVagt er på alle platforme dvs. på PC en, og som App på Smart-phones. Det særlige ved NemVagt er, at man som frivillig og deltager på lejren, kan få et godt overblik over opgaver, og vælge de vagter man selv kunne have lyst til. Læs meget mere på Lige nu er vi ved at opsætte opgaver og vagter, men fra d. 10. juni kan man som deltager individuelt og/eller efter aftale med afdelingen melde sig ind på opgaver og vagter. Alle deltagere får dermed deres eget login, som man bruger til adgang. Efter d. 10. juni udsender Forbundet en vejledning til systemet.

5 Vikingeskjold Som et tegn på at vi alle er repræsenteret på lejren, opfordrer vi alle afdelinger til at lave deres helt eget vikingeskjold. Vikingeskjoldet skal bruges som varetegn på JUBI-Lejren, og det er helt op til jer som deltagere og afdeling, hvordan I udformer det. Skulle det knibe med tiden er der også mulighed for at færdiggøre det på lejren. Demokratiskolen Bisnapgård Efterskole inviterer sideløbende med JUBI-Lejren til Demokratiskole. Skolen er for alle unge, og der vil være undervisning hver dag. Se mere på efterskolens hjemmeside VIGTIG Information til afdelingens lejransvarlig Til Forbundet meldes: Navn på afdelingens kontaktperson på lejren Antal telte og campingvogne Allergier og specialkost indskrives via medlemssystemet under de enkelte deltagere Forventede ankomst til lejren Antal deltagere som skal med bus fra Aalborg til Hals tur/retur Hvor mange unge skal sove i Ungdomslejren? Klanmøder: Afdelingens kontaktperson skal deltage på klanmøderne som foregår hver morgen fra kl Under hvert klanmøde vil der komme vigtig information til både børn og voksne NemVagt: Da vi jo selvfølgelig skal hjælpe hinanden under lejren, vil vi gerne at alle deltagere bidrager til fællesopgaver. Så husk at opfordre afdelingens deltagere til at vælge opgaver og vagter under lejren på NemVagt. Nærmere information udsendes efter d. 10. juni. Diverse: I kiosken og medarbejdercaféen er det muligt at betale med Dankort og Mobilepay Har du behov for strøm til dine elektroniske udstyr, så henvend dig på sekretariatet Vær opmærksom på, at man som DUI er har ansvar for at passe på lejrens børn Til vikingeskibene (Sæbekassebilerne) skal afdelingen selv have hjul med. Udvalget sørger for træ til at bygge skibene med. Alle informationer indsendes til Forbundet inden d. 20. juni. Vi glæder os utrolig meget til at se jer alle Med venlig hilsen Aktivitetsudvalget og Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Morten Thorup Forbundssekretær - Tlf