INDHOLDFORTEGNELSE. Protokollater Tilpasningsprotokollat mellem De Gule Sider A/S og Dansk Metal

Transkript

1 INDHOLDFORTEGNELSE Særaftale I Funktionæroverenskomstens område...2 Særaftale II Ansættelse og ansættelsesvilkår generelt...3 Lokalaftale nr. 2.A. Ansættelse af elever...9 Protokol om vilkår for elever på Kundekontaktcenteruddannelsen i De Gule Sider A/S (Vest)...14 Særaftale III Løn...15 Lokalaftale nr. 3.A. Løn regulering af løn m.v...16 Lokalaftale nr. 3.B. Undervisningshonorar...19 Lokalaftale nr. 3.C. Rammer for aftaler om produktivitetsfremmende løndele...21 Lokalaftale nr. 3.E. Lokalaftale om rammer for provisionsordninger...25 Lokalaftale nr. 3.E.1. Provisionsaftaler for mediekonsulenter og øvrige salgsmedarbejdere...28 Særaftale IV Pension...30 Særaftale V Arbejdstid...32 Særaftale VI Ferie og orlov...41 Lokalaftale nr. 6.A. Fritvalgs Lønkonto...45 Særaftale VII Sygdom...46 Lokalaftale nr. 7.A. Betaling af udgifter samt frihed med løn til fysioterapeut- og kiropraktorbehandlinger - et personalegode...49 Særaftale VIII Ansættelsesmæssige procedure og sanktioner...50 Særaftale IX Regler for tillidsrepræsentanter mv...53 Lokalaftale nr. 9.A. Vederlag til tillidsrepræsentanter...58 Protokollat om overførselsaftale...59 Protokollat Fratrædelsesordning, tidligere KTAS Forlag, tidligere TKF, afdeling Protokollater Tilpasningsprotokollat mellem De Gule Sider A/S og Protokollat om overenskomstgrundlag Protokollat om behandling af uoverensstemmelser af faglig karakter mv. Protokollat om Industriens uddannelses- og samarbejdsfond Protokollat om DA-barselsfond Protokollat om kompetenceudvikling Protokollat om Fritvalgs Lønkonto Protokollat om vederlag til tillidsrepræsentanter Protokollat om bidrag til tillidsrepræsentanttid Side 1

2 Særaftale I Funktionæroverenskomstens område Særaftalens gyldighedsområde er De Gule Sider A/S og NN Markedsdata A/S. Ved De Gule Sider A/S i særaftaler, lokalaftaler mv. samt i underskrifterne forstås De Gule Sider A/S og NN Markedsdata A/S. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Funktionæroverenskomsten mellem Dansk Industri og CO-industri er gældende. På disse områder gælder Industriens Overenskomst ikke. Den i nærværende aftale foretagne afgrænsning finder anvendelse i stedet for Funktionæroverenskomstens 1, idet 50%-reglen og bilag 2 ikke vil kunne gøres gældende på De Gule Sider A/S og NN Markedsdata A/S. 2. Funktionæroverenskomsten omfatter løn og arbejdsvilkår i De Gule Sider A/S og NN Markedsdata A/S for medarbejdere, beskæftiget som: telefonistmedarbejdere, administrative medarbejdere, teknisk/administrative medarbejdere og tekniske medarbejdere, herunder akademiske medarbejdere, der ikke anvender den akademiske uddannelse samt bachelores, i henhold til bekendtgørelse af 15. september , og øvrige medarbejdere, beskæftiget i stillinger inden for arbejdsområder med dertil hørende arbejdsfunktioner, der naturligt til enhver tid knyttes an hertil, jf. dog pkt Overenskomsten omfatter dog ikke: ledere, der har en betydende indstillingsret med hensyn til ansættelse og afsked eller leder en organisatorisk selvstændig funktion, medarbejdere, hvis hverv, fordi det har en særlig betroet karakter, gør dem til arbejdsgivernes tillidsrepræsentanter, medarbejdere med akademisk uddannelse, der anvendes til bestridelse af de til stillingen hørende arbejdsopgaver, bachelores, i henhold til bekendtgørelse af 15. september , som er ledere eller særligt betroede medarbejdere, bachelores, i henhold til bekendtgørelse af 15. september Denne aftale kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 2

3 Særaftale II Ansættelse og ansættelsesvilkår generelt Særaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende særaftale I i sin helhed. Aftalen supplerer Funktionæroverenskomstens 13. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Ansættelse Enhver medarbejder, der opfylder funktionærlovens beskæftigelseskrav, ansættes i henhold til funktionærloven og i øvrigt i henhold til det aftalte overenskomstgrundlag, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, dvs. Funktionæroverenskomsten, samtlige særaftalers, protokollaters og lokalaftalers bestemmelser, jf. dog disses eget indhold. På begæring oplyser De Gule Sider A/S indenfor rammerne af gældende lovgivning den lokale teleafdeling om navn, cpr.nr., lønnummer og ansættelsessted på medarbejdere, der nyansættes inden for overenskomstens område. Den lokale teleafdeling kan få indsigt i indholdet af ansættelsesaftaler ved henvendelse til HR eller anden tilsvarende funktion, der erstatter eller senere erstatter denne funktion. 2. Ansættelsesområde Medarbejderne har et ansættelsesområde, der omfatter De Gule Sider A/S. For så vidt angår den enkelte medarbejders ansættelsesområde finder almindelige funktionærretlige principper anvendelse i forbindelse med medarbejderens forpligtelse til at acceptere geografisk forflyttelse. For medarbejdere omfattet af overførselsaftale af 5. november 1996, der er revideret som overførselsaftale af 29. februar 2008, henvises til overførselsaftalen, jf. protokollat om overførselsaftale af 29. februar Anvendelse af personlighedstest Parterne er enig om ikke at anvende personlighedstest i forbindelse med den almindelige udvikling af medarbejderne, herunder i forbindelse med medarbejdersamtaler. 4. Tavshedspligt og loyalitet 4.1. Tavshedspligt Medarbejderen skal iagttage tavshed med hensyn til oplysninger, hvortil denne har fået adgang som led i arbejdet, for så vidt De Gule Sider A/S har en rimelig interesse heri, og i øvrigt i det omfang det bliver foreskrevet af De Gule Sider A/S. Tavshedspligten ophører ikke med ansættelsesforholdets ophør, jf. også markedsføringslovens Loyalitetsforpligtelse Det er ikke foreneligt med ansættelse i De Gule Sider A/S, at medarbejderen har økonomiske, erhvervs- eller arbejdsmæssige interesser i eller med anden konkurrerende virksomhed. Side 3

4 5. Konkurrenceklausul 5.1. Aftalens grundlag Denne aftale er indgået som et supplement til funktionærlovens 18, stk Aftale om konkurrenceklausul I ansættelsesaftalen eller ved et efterfølgende tillæg til ansættelsesaftalen kan der for medarbejderen aftales en konkurrenceklausul i henhold til funktionærlovens 18. Når De Gule Sider A/S ønsker at aftale en konkurrenceklausul for en allerede ansat medarbejder, skal der normalt gives vedkommende lejlighed til at overveje konkurrenceklausulens indhold inden for en frist af mindst 14 dage. Den lokale teleafdeling kan på anmodning få oplyst, hvilke medarbejdere, der har konkurrenceklausul Varighed mv. En konkurrenceklausul vil normalt ikke være af længere varighed end 1 år, vil alene vedrøre situationer, hvor medarbejderen selv har sagt op, eller ansættelsesforholdet hæves på grund af væsentlig misligholdelse fra medarbejderens side, og vil vedrøre situationer, hvor medarbejderens tilknytning til anden virksomhed vil skade De Gule Sider A/S Område Aftale om konkurrenceklausul er begrænset til medarbejderens faglige arbejdsområde Vurdering af klausulens aktualitet Konkurrenceklausulens fortsatte aktualitet vurderes, så vidt muligt, en gang årligt i forbindelse med medarbejdersamtaler Afvisning af at aftale en konkurrenceklausul Allerede ansatte medarbejderes afvisning af at aftale en konkurrenceklausul er normalt ikke i sig selv grundlag for en saglig opsigelse, men De Gule Sider A/S er berettiget til at omplacere medarbejderen til andet arbejde, der ikke nødvendiggør en konkurrenceklausul. 6. Uddannelse 6.1. Indgåelse af aftale om arbejdspligt 1. Mellem De Gule Sider A/S og medarbejderen kan der indgås skriftlig aftale om, at længerevarende frihed med løn til uddannelsesformål og/eller særlig bekostelig uddannelse betalt af De Gule Sider A/S kan betinges af, at medarbejderen på forhånd forpligter sig til at forblive i De Gule Sider A/S i en vis periode efter gennemgået uddannelse, subsidiært at udrede en økonomisk kompensation til De Gule Sider A/S ved fratræden inden periodens udløb. 2. Fastsættelse af arbejdspligt sker efter aftale med medarbejderen i hvert enkelt tilfælde og vil kunne anvendes i forbindelse med efter- og videreuddannelse, der gennemføres som led i arbejdet eller under orlov med hel eller delvis løn. 3. Efteruddannelse, der alene har til formål at vedligeholde en grunduddannelse, omfattes ikke af denne aftale. Side 4

5 6.2. Fastsættelse af arbejdspligt 1. Arbejdspligtens længde kan højst udgøre 2 år. For medarbejdere, der har gennemgået flere uddannelser med tilknyttet arbejdspligt, sker der ikke sammenlægning af arbejdspligtsperioderne, men den længstvarende arbejdspligtperiode vil i sådanne tilfælde være gældende. 2. En eventuel resterende arbejdspligtperiode bortfalder ved medarbejderens fyldte 60. år Arbejdspligtens afgrænsning En medarbejder, der har påtaget sig arbejdspligt i forbindelse med uddannelse, er ikke forpligtet til at afvikle arbejdspligten inden for den afdeling af De Gule Sider A/S, der har bekostet uddannelsen, men inden for De Gule Sider A/S Arbejdspligtserklæring En arbejdspligterklæring skal mindst indeholde oplysning om: hvilken uddannelse arbejdspligten vedrører, varigheden af arbejdspligten, hvornår arbejdspligten påbegyndes eller afsluttes, hvorledes der forholdes ved evt. afbrydelse af uddannelsen og/eller arbejdet, og hvilke beløb medarbejderen er forpligtet til at tilbagebetale, hvis arbejdspligten ikke opfyldes Afbrydelse af arbejdspligtperioden 1. Afbrydes arbejdspligtperioden på grund af barsels-, adoptions- eller anden form for orlov, udskydes arbejdspligten til afholdelse efter orloven. 2. Afbrydes arbejdspligtperioden af medarbejderen tilregnelige årsager, er medarbejderen forpligtet til helt eller delvis at tilbagebetale løn i uddannelsesperioden og evt. øvrige uddannelsesomkostninger i overensstemmelse med reglerne i pkt Afbrydes arbejdspligtperioden af medarbejderen utilregnelige årsager bortfalder tilbagebetalingspligten Fastsættelse og tilbagebetaling af uddannelsesomkostninger 1. De uddannelsesomkostninger, som arbejdspligten kan omfatte, er følgende: afholdte kursusafgifter, løn i uddannelsesperioden - dog ikke bidrag indbetalt til pensionsordning, evt. større rejseudgifter o.lign. 2. Afbrydes arbejdet inden for arbejdspligtperiodens 3 første måneder betales hele det fastsatte beløb. Derefter nedskrives det beløb medarbejderen skal betale med 1/x-del op til arbejdspligtperiodens udløb. 3. De Gule Sider A/S kan bestemme, at arbejdspligten eller tilbagebetaling af de med uddannelsen forbundne omkostninger nedsættes eller bortfalder, ligesom der evt. kan aftales afdragsordninger. 4. Pkt finder tilsvarende normalt anvendelse, hvis medarbejderen har afbrudt uddannelsen. 7. Flyttegodtgørelse 7.1. Merudgifter til transport Når en medarbejders faste arbejdssted ændres, dækker De Gule Sider A/S merudgifter til transport til det nye arbejdssted i 6 måneder enten efter ligningsrådets satser for kilometerpenge eller doku- Side 5

6 menterede merudgifter til offentlig transport, når afstanden mellem det gamle og det nye arbejdssted er mere end 10 kilometer Uansøgt ændring af fast arbejdssted Når en medarbejders faste arbejdssted ændres og dette ikke sker efter ansøgning, betaler De Gule Sider A/S kr til medarbejderen, såfremt afstanden mellem bopælen og arbejdsstedet forøges med mere end 10 kilometer Godtgørelse af flytteomkostninger Der gives godtgørelse for flytteomkostninger, når en medarbejder flytter arbejdssted, og afstanden mellem det nuværende og det nye arbejdssted nødvendiggør skift af bopæl. Ved flytteomkostninger forstås: flytning af bohave rejseudgifter for medarbejderen og dennes husstand udgifter til nødvendige installationer Disse omkostninger godtgøres mod dokumentation, idet eventuelle andre udgifter f.eks. huslejetab eller dobbelt husførelse kan godtgøres efter aftale med den enkelte. Som rettesnor henvises til statens regler. Der ydes endvidere supplerende godtgørelse for dokumenterede udgifter til advokat- og ejendomsmæglersalærer, stempelafgift, annonceudgifter samt tinglysningsafgifter i forbindelse med køb og/eller salg af fast ejendom (herunder andelsboliger) inden for et beløb på kr Heltids- og gruppeulykkesforsikring De Gule Sider A/S yder heltidsulykkes- og gruppelivsforsikringsordning med en forsikringssum for heltidsulykkesforsikringen på kr ved dødsfald og 100 % invaliditet, for gruppelivsforsikringen med en maksimal forsikringssum på kr ,00 og kr ved kritisk sygdom. 9. Rejser i indland 9.1. Godtgørelser af rejseudgifter Der rejses efter regning, medmindre der mellem leder og den enkelte medarbejder aftales udbetaling af diæter efter Ligningsrådets regler og satser. Dette gælder også endagsrejser Arbejdstidens beregning Rejsetid i forbindelse med arbejdets udførelse medregnes som arbejdstid, bortset fra de i pkt. 9.4., 2. afsnit nævnte tilfælde. Arbejdstiden regnes fra det faste arbejdssted, medmindre andet udgangspunkt aftales mellem leder og medarbejder Befordringsudgifter Der ydes kun godtgørelse for dokumenterede befordringsudgifter. Benytter en medarbejder, efter forudgående aftale, egen bil, betales kilometerpenge efter Ligningsrådets regler og satser. Side 6

7 9.4. Rejser, der kræver overnatning Bestemmelserne i pkt. 9.1, 9.2 og 9.3 gælder ligeledes ved arbejdsopgaver, der tilrettelægges på en sådan måde, at der kræves overnatning. Ved arbejde udover 60 km. (ad kørt vej) fra det faste arbejdssted anvendes pkt. 9.1, når arbejdet har en varighed af 2 dage og derover. Såfremt den enkelte medarbejder ønsker daglig hjemtransport til bopælen i stedet for overnatning, kan dette ske, når kørselsafstanden mellem bopæl og arbejdssted er mindre end 150 km., idet der alene tages hensyn til merudgifterne herved og de arbejdsmæssige forhold. Transporttiden medregnes ikke som arbejdstid, men De Gule Sider A/S betaler rejseomkostningerne, jf. pkt. 9.3, og der udbetales 321,30 kr. pr. daglig hjemtransport. 10. Jubilæum Jubilæumstidspunkt Som jubilæumsdag regnes den dag, hvor medarbejderen har været ansat i De Gule Sider A/S i henholdsvis 25, 40 og 50 år. Anciennitet fra tidligere ansættelse i TDC medregnes. Dette gælder kun for medarbejdere der var ansat i De Gule Sider A/S den 1. december Jubilæumsgratiale mv. Ved jubilæum ydes et gratiale der udgør: 25 år = 50 % 40 år = 80 % 50 år = 100 % af månedslønnen, dog bortset fra tillæg eller engangsbeløb, der aftales med den enkelte medarbejder, der normalt op til et år varetager et andet job/særlige opgaver. Herudover gives der i det pågældende eller efterfølgende ferieår en uges frihed med løn. Medarbejderen kan holde fri på selve jubilæumsdagen. 11. Ombud Frihed til ulønnet ombud Frihed til borgerligt ombud gives i nødvendigt omfang med løn Frihed til lønnet ombud Er ombuddet lønnet, gives frihed, dog uden løn. Godtgørelse for tabt arbejdsfortjeneste betragtes som løn Ombud i arbejdstiden Udførelse af ombudshverv i arbejdstiden må dog begrænses mest muligt, eventuelt ved ændret placering af arbejdstiden Længerevarende ombud Ved længerevarende ombud af større omfang, f.eks. kommunal udvalgsformand, borgmester, medlem af Folketinget eller EU-Parlamentet, træffes konkret aftale om eventuel orlov mv. uden løn. Side 7

8 12. Opsigelse Denne aftales pkt. 4, 5, 11 kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens Denne aftales pkt. 3, 6, 7, 8, 10 og kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af førnævnte punkt/punkter i nærværende aftale, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke kan opnås at lade sagen behandle ved et mæglingsmøde, evt. organisationsmøde, jf. Funktionæroverenskomstens 23, stk. 3. Spørgsmålet om opsigelse af punktet/punkterne kan ikke gøres til genstand for faglig voldgift. Såfremt der ikke opnås enighed om ændring i eller bortfald at punktet/punkterne, forsætter det/de pågældende punkter uændret i enhver henseende. Punkt 3, 6, 7, 8 og 10 kan dog opsiges som en særaftale Aftalens øvrige punkter kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 8

9 Lokalaftale nr. 2.A. Ansættelse af elever Ansættelse af elever Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Lokalaftalen supplerer Funktionæroverenskomsten og fraviger 8, stk. 1, 9 og bilag 3. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Ansættelsesforholdet 1.1 I forbindelse med ansættelsen udfyldes den af Undervisningsministeriet udarbejdede Uddannelsesaftale. Den underskrevne uddannelsesaftale skal være registreret af erhvervsskolen, inden uddannelsesforholdet begyndes Eleven er efter det fyldte 16. år omfattet af bestemmelserne om medlemskab af ATP De Gule Sider A/S udarbejder en turnusplan for elever, der indgår i turnus. Turnusplanen skal foreligge så tidligt som muligt. 2. Prøvetid, bedømmelse og opsigelse 2.1. De første 3 måneder af elevtiden er gensidig prøvetid, inden for hvilken begge parter uden varsel og uden begrundelse kan ophæve aftalen. Skoleophold medregnes ikke i prøvetiden. lokale teleafdeling orienteres om opsigelsen Efter prøvetidens udløb kan opsigelse kun finde sted efter gensidig aftale, medmindre uddannelsesaftalen misligholdes Når elevtiden er udløbet, fratræder eleven uden varsel, medmindre andet aftales Udelukkes en elev fra skoleundervisning, bortfalder uddannelsesaftalen Første bedømmelse finder sted inden prøvetidens udløb. Derefter bedømmes eleven enten ved hvert skift i henhold til den for eleven planlagte individuelle turnusplan eller hver 8. måned, samt ved udløb af elevperioden. Side 9

10 3. Arbejdstid 3.1. Elevens normale ugentlige arbejdstid er 37 timer, som placeres på ugens 5 første hverdage inden for tidsrummet kl til 18.00, jf. i øvrigt pkt Arbejdstiden placeres samlet og indbefatter en samlet daglig pause på indtil 30 minutter I elevtiden følges den arbejdstid, der er gældende for det personale, der forestår praktikken, herunder evt. vagtskema, forskudt tid el.lign. Hvor det af hensyn til elevens uddannelse er nødvendigt at arbejde i turnustjeneste, deltager eleven heri Eleven skal møde på det anviste arbejdssted/skolested til arbejdstids/undervisningstids begyndelse. For sent fremmøde kan medføre påtale og kan i gentagelsestilfælde få konsekvenser for uddannelsesaftalens opretholdelse, jf. pkt Overarbejde 4.1. Elever under 18 år må ikke beskæftiges mere end i alt 10 timer pr. dag Elever kan i øvrigt udføre overarbejde efter samme retningslinier og i samme udstrækning, som er gældende for voksne Overarbejde afspadseres/udbetales i overensstemmelse med de i særaftale V, pkt. 6 angivne procenter. 5. Månedsløn mv. 5.1 Månedslønnen Lønnen pr. måned til elever følger som minimum satserne i Funktionæroverenskomsten 3, stk. 7. Der aflønnes med den sats, der svarer til det uddannelsesår, elever befinder sig på i forhold til uddannelsens opbygning i henhold til den enkelte uddannelsesbekendtgørelse Forlængelse af uddannelsestiden Forlænges uddannelsestiden af eleven utilregnelige årsager, herunder forsinkelse af skoleundervisningen og tilskadekomst i De Gule Sider A/S, betales i den forlængede uddannelsestid den for voksne fastsatte mindsteløn. Forlænges uddannelsestiden med det faglige udvalgs godkendelse i forbindelse med overgang til nyt uddannelsessted eller på grund af sygdom, betales den sats, der er gældende for den pågældende uddannelses sidste trin. Side 10

11 5.3. Tillæg til lønnen Der kan i særlige tilfælde ydes tillæg til lønnen, idet der tages hensyn til elevens alder, kvalifikationer og erhvervserfaring. 6. Mødepligt under skoleophold Elever er i den tid, de deltager i skoleophold, principielt afgivet til skolen i skoleperioden. De har derfor ikke pligt til at arbejde i De Gule Sider A/S før eller efter skoletidens afslutning og heller ikke på eventuelle enkelte fridage, som skal indhentes gennem ekstraundervisning i den øvrige del af skoleperioden. Under skoleferier, for eksempel i forbindelse med jul, påske og pinse, kan De Gule Sider A/S pålægge eleven, såfremt der arbejdes inden for det organisatoriske område, hvor eleven er beskæftiget, at møde på hverdage, der måtte indgå i ferien. 7. Befordringsudgifter, udgifter til bøger mv. 7.1 I forbindelse med obligatoriske skoleophold, dvs. skoleophold, hvortil AER (Arbejdsgivernes elevrefusion) yder delvis lønrefusion, kan der ydes befordringsgodtgørelse: når den samlede skolevej er mindst 20 kilometer eller derover. Den samlede skolevej er den nærmeste vej fra bopæl/indkvarteringssted til skole og tilbage. når transporten er foregået med billigste offentlige transportmiddel og på den, efter de stedlige forhold, billigste og mest hensigtsmæssige måde. Hvis benyttelse af offentlige befordringsmidler vil medføre urimeligt store ulemper for eleven, kan eget befordringsmiddel anvendes, dog først efter De Gule Sider A/S godkendelse i det enkelte tilfælde. Ved offentlig befordring ydes godtgørelse for faktisk afholdte udgifter. Anvendes eget befordringsmiddel ydes en befordringsgodtgørelse på for tiden 0,89 øre pr. kørt kilometer, når den samlede skolevej er på 20 kilometer og derover. Pr. 1. marts 2009 stiger beløbet til 0,92 øre. Satserne vil i fremtiden følge bilag 3 til Funktionæroverenskomsten. Til indkvarterede elever ydes godtgørelse for befordringsudgifter for rejsen til og fra indkvarteringsstedet og rejsen mellem dette og den sædvanlige bopæl i forbindelse med weekend, påske - og juleferie, såfremt afstandsbetingelserne i 1. afsnit er opfyldt Eleven får refunderet dokumenterede udgifter til obligatoriske bøger og kopiafgifter i hele uddannelsesforløbet Såfremt det er nødvendigt at skifte praktiksted, og dette giver eleven meromkostninger til den daglige transport mellem bopæl og praktiksted, dækker De Gule Sider A/S dokumenterede rimelige merudgifter til daglig transport, når afstanden fra bopæl til det nye praktiksted forøges med mere end 20 kørte kilometer hver vej. Side 11

12 Hvis afstanden fra bopælen til det nye praktiksted forøges med mere end 100 kørte kilometer hver vej, betaler De Gule Sider A/S de nødvendige flytteudgifter, medmindre De Gule Sider A/S enten under opholdet stiller bolig til rådighed for eleven eller elevens merudgifter til daglig transport dækkes. 8. Ferie 8.1. Eleven er omfattet af ferieloven. Ferietillægget udgør 1,5 %. Udbetalt ekstra ferietillæg fradrages ved beregning af feriegodtgørelse ved fratrædelse Det er den praktikansvarlige, der under hensyn til skole/uddannelsesperioden placerer ferien. Ved placering af ferien skal der i videst muligt udstrækning tages hensyn til elevens ønsker herom. Ferie kan dog ikke placeres i skoleperioder. 9. Sygdom og fravær 9.1. Eleven får løn under sygdom Eleven skal præstere den dokumentation for sygdom, der forlanges af De Gule Sider A/S. I tilfælde af særlig stort fravær kan De Gule Sider A/S forlange lægeattest fra 1. sygedag. Udgifter hertil betales af De Gule Sider A/S Ved fravær på grund af sygdom under skoleophold skal eleven give meddelelse herom både til praktikstedet og til skolen. Ved fravær på grund af sygdom under praktiktiden skal eleven give meddelelse herom til praktikstedet. Hvis eleven i gentagelsestilfælde uden rimelig grund undlader at skaffe dokumentation for forsømmelse på grund af sygdom, har De Gule Sider A/S i henhold til Lov om Erhvervsuddannelser, 61, stk. 1, ret til at ophæve uddannelsesaftalen. 9.4 I forbindelse med længerevarende sygdom træffes aftale om forlængelse af uddannelsesforløbet. 10. Graviditet og fødsel I forbindelse med barselsorlov eller forældreorlov, træffes aftale om forlængelse af uddannelsesforløbet. 11. Værnepligt Eleven er forpligtet til at søge udsættelse af evt. værnepligt til efter uddannelsens afslutning. 12. Særregler for allerede ansatte medarbejdere under uddannelse i henhold til VEUreglerne Forud for uddannelsens påbegyndelse indgås udover en uddannelsesaftale en aftale om beskæftigelsespligt efter endt uddannelse, jf. pkt Side 12

13 12.2. Det er en betingelse for optagelse på uddannelsen, at medarbejderen besidder de af erhvervsskolerne opstillede uddannelseskriterier, som for tiden indebærer et uddannelsesniveau mindst svarende til 9. klasse i almene fag. Der stilles krav om dokumentation for de nødvendige færdigheder, evt. i form af en test, som er afgørende for, om medarbejderen findes egnet til umiddelbar optagelse uddannelsen. Der kan efter nærmere aftale gives medarbejderen mulighed for at erhverve de nødvendige kvalifikationer, såfremt betingelserne for optagelse på uddannelsen ikke umiddelbart er til stede Eleven bibeholder de løn- og pensionsrettigheder, de har på tidspunktet for overgangen til elevuddannelsen, idet dog evt. tids-, opgave- og funktionsbestemte tillæg bortfalder. Optjening af pensionsalder/indbetaling til PFA-pensionsordningen fortsætter uændret Efter endt uddannelse er eleven forpligtet til at fortsætte i De Gule Sider A/S i mindst 1 år. Hvis medarbejderen på trods heraf ønsker ansættelsesforholdet ophævet, kan De Gule Sider A/S kræve de faktiske udgifter til uddannelsens gennemførelse dækket. Tilbagestår mindre end ½ år af beskæftigelsespligten, kan De Gule Sider A/S bestemme, at betalingen nedsættes eller bortfalder, ligesom der evt. kan aftales en afdragsordning Eleven er omfattet af særaftale VI, pkt Elever omfattet af pkt. 12 er ikke omfattet af denne lokalaftales pkt. 5.1, 5.2, 11 og Talsmænd Eleverne kan efter prøvetidens ophør vælge en talsmand, når denne repræsenterer mindst 10 elever inden for samme uddannelsesretning. Talsmanden kan som repræsentant for de elever, han/hun er valgt iblandt, over for De Gule Sider A/S forelægge forslag, henstillinger og klager angående uddannelse og arbejdsforhold. I sådanne drøftelser kan tillidsrepræsentanten være bisidder for talsmanden. 14. Forhold til andre regler I øvrigt er eleven omfattet af særaftale II, pkt. 9 og særaftale V, pkt Opsigelse Aftalen kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23. Rødovre, 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 13

14 Protokol om vilkår for elever på Kundekontaktcenteruddannelsen i De Gule Sider A/S (Vest) De Gule Sider A/S (herunder NN Markedsdata) og Afdeling 11 har på møde den drøftet vilkår for elever, som ansættes i Tele Marketing eller i Kunde-/Annonceservice i Vest. Der er enighed om, at denne protokol er et tillæg til overenskomstens almindelige bestemmelser om elever. Eleverne ansættes på en 1-årig uddannelseskontrakt, hvor de vil erhverve sig uddannelsens praktiske del. Der udarbejdes en konkret praktikplan for den enkelte elev, som i størst muligt omfang afstemmes med indholdet i de enkelte skoleforløb i perioden. Løn- og ansættelsesforhold sker i henhold til overenskomsten for elever inden for (lokalaftale 2.A.). Dog er lønnen fastsat til 9.799,- kr. pr. måned pr Når eleverne i løbet af det første halve år af praktikforløbet har gennemgået produktuddannelse, salgsuddannelse og -træning samt andre grundlæggende elementer i den daglige drift af Tele Marketingfunktionerne, vil de indgå i arbejdet på lige fod med de øvrige medarbejdere. Eleverne vil på det tidspunkt samtidig blive omfattet af den provisionsaftale, som gælder for Tele Marketingmedarbejdere - dog med undtagelse af den faste aflønning. I god tid inden uddannelseskontraktens udløb vurderes elevernes mulighed for at overgå til ordinær ansættelse. I den forbindelse sikres en høj etik og eleverne vurderes ikke alene ud fra registrerede data. Eleverne tildeles 2 ugers ferie i hovedferien uden lønfradrag. Denne protokol kan opsiges med 3 måneders varsel til udløb af en måned. Sign. Sign. For De Gule Sider A/S For Afdeling 11 Side 14

15 Særaftale III Løn Særaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale 1 i sin helhed. Aftalen supplerer Funktionæroverenskomstens 3. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som den vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Den faste løn Medarbejderen ansættes med en fast løn. Den faste løn er den løn, som medarbejderen til enhver tid har erhvervet sig, jf. dog denne aftales pkt. 3 (produktivitetsfremmende løndele mv.) og lokalaftale 3.A, pkt. 3, 4 og 5 (tillæg og engangsbeløb, funktionstillæg mv. samt produktivitetsfremmende løndele). 2. Elever Der er indgået lokalaftale om elever på De Gule Sider A/S, jf. lokalaftale 2.A. Med mindre De Gule Sider og de lokale tillidsrepræsentanter aftaler andet, følges mindstelønssatserne i Funktionæroverenskomstens 3, stk Produktivitetsfremmende løndele mv. Der er indgået lokalaftale om produktivitetsfremmende løndele mv., jf. lokalaftale 3.A, pkt Opsigelse Denne aftale kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 15

16 Lokalaftale nr. 3.A. Løn regulering af løn m.v. Løn - regulering af løn m.v. Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale 1 i sin helhed. Aftalen supplerer Særaftale III og Funktionæroverenskomstens 3. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som den vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Mindsteløn og lønindplacering 1.1 Mindsteløn Mindstelønnen på ansættelsestidspunktet skal svare til den i Industriens Overenskomst til enhver tid gældende mindstebetalingssats for timelønsarbejde. Mindstelønnen for bude og vikarer udgør dog kr ,- pr. år. Denne mindsteløn reguleres med samme procentsats, som ovennævnte mindstebetalingssats for voksne reguleres med. Såfremt vikarer fastansættes, indgår beskæftigelsesperioden som vikar i beregningen af anciennitet. For alle medarbejderkategorier gælder, at lønindplaceringen sker efter punkt 1.2 nedenfor. 1.2 Lønindplacering Mindstelønnen i punkt 1.1 angiver den løn, som en fuldtidsbeskæftiget medarbejder mindst skal indplaceres på. Medarbejderens lønindplacering på ansættelsestidspunktet eller senere kan ske på et højere niveau end mindstelønnen og sker i øvrigt ved en konkret vurdering under hensyn til bl.a. kvalifikationer, arbejdets art, kompetencer, funktion, erfaring, uddannelse og eventuel tidligere relevant beskæftigelse. 2. Deltidsansættelse Ved deltidsansættelse reduceres den faste løn forholdsmæssigt. 3. Tillæg og engangsbeløb Tillæg eller engangsbeløb kan aftales med den enkelte medarbejder, der normalt op til ét år varetager et andet job/særlige opgaver/undervisningshonorar. 4. Funktionstillæg m.v. Andre tillæg, herunder bl.a. funktionstillæg, aftales mellem de lokale parter på De Gule Sider A/S for nærmere specificerede grupper eller enkeltpersoner. Side 16

17 5. Produktivitetsfremmende løndele Der er indgået rammeaftaler for aftaler om gruppebaserede produktionsfremmende løndele, jf. lokalaftale nr. 3.C. og 3.E.1 om individuelle provisionsordninger. 6. Lønanvisning ved død En forudlønnet medarbejders død efter at lønanvisning har fundet sted, men før lønperiodens udløb, giver ikke De Gule Sider A/S krav på tilbagebetaling af det for lønperioden anvist beløb. Ved en bagudlønnet medarbejders død udbetales den fulde løn for den måned, hvori dødsfaldet sker. 7. Efterindtægt Hvis en medarbejder ved sin død efterlader sig ægtefælle eller børn under 18 år, over for hvem vedkommende har forsøgerpligt, fortsætter lønanvisningen med henholdsvis 1, 2 eller 3 måneders løn, når den pågældende umiddelbart ved dødsfaldet har haft ubrudt beskæftigelse i De Gule Sider A/S i henholdsvis 1, 2 eller 3 år. Hvis medarbejderen er omkommet under udførelsen af sit arbejde eller afgået ved døden som følge af tilskadekomst under arbejdet og dødsfaldet er indtruffen som umiddelbar følge af tilskadekomsten, fortsættes lønanvisningen i 12 måneder til afdødes ægtefælle eller uforsørgede børn under 18 år. Denne bestemmelse gælder ikke medarbejdere med tjenestemandspensionsrettigheder i henhold til Særaftale IV (Pension), pkt. 1., 2. og Lønudbetaling Den faste løn og tillæg udbetales månedligt bagud. Øvrige ydelser, dog undtaget provision, udbetales senest måneden efter, de er indtjent, sammen med en faste løn. Udbetaling sker senest den 2. sidste bankdag i måneden ved indsætning i et af medarbejderen valgt pengeinstitut. 9. Regulering af løn m.v Reguleringsramme De Gule Sider A/S og de lokale tillidsrepræsentanter for på virksomheden mødes til forhandling umiddelbart efter overenskomstfornyelsen samt hvert år pr. 1. marts i overenskomstperioden, hvor parterne kan aftale en mindste reguleringsramme for individuel regulering af den faste løn indenfor overenskomstområdet. Parterne kan ligeledes drøfte kriterier og principper for den individuelle vurdering. De lokale tillidsrepræsentanter kan søge sagkyndig bistand hos, der endvidere kan være til stede under forhandlingerne, hvis tillidsrepræsentanterne måtte ønske dette. De Gule Sider A/S og de lokale tillidsrepræsentanter for kan ligeledes aftale regulering af den faste løn for alle medarbejdere, for grupper af medarbejdere eller for medarbejdere i bestemte enheder Individuel regulering af den faste løn I henhold til funktionæroverenskomstens 3 foretages, medmindre andet aftales jf. pkt. 9.1., en individuel vurdering af medarbejderens løn. Side 17

18 Hvis medarbejderen ønsker en lønsamtale i henhold til funktionæroverenskomstens 3, stk. 1 4, afholdes den med nærmeste leder. Den lokale tillidsrepræsentant kan deltage i lønsamtalen, hvis medarbejderen ønsker det. De steder, hvor der ikke er valgt en lokal tillidsrepræsentant, kan en afdelingsrepræsentant deltage i stedet, hvis medarbejderen måtte ønske det. 10. Grundlaget for løndannelsen Løndannelsen skal ske på et gennemskueligt og kønsneutralt grundlag, hvilket bl.a. sker ved anvendelse af lønstatistikker. De Gule Sider A/S udarbejder en lønstatistik for overenskomstområdet opgjort pr. medarbejder i anonymiseret form, der indeholder følgende: - Årsløn for fortsat ansatte medarbejdere i forudgående og seneste kalenderår - Lønudvikling opgjort i kr. og procent totalt og pr. afdeling kønsopdelt - DISCOLØN-kode/stillingsbetegnelse for de enkelte medarbejdere Lønstatistikken fremsendes til de lokale tillidsrepræsentanter 14 dage forinden forhandlingen jf. punkt 9.1. I forhandlingerne kan inddrages lønudviklingen på det øvrige arbejdsmarked samt De Gule Sider A/S forretningsmæssige situation. 11. Ikrafttræden Denne aftale træder i kraft 1. januar 2008 med virkning for lønforhandlingerne 1. marts Opsigelse Denne aftale kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af lokalaftalen, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke kan opnås at lade sagen behandle ved et mæglingsmøde, evt. organisationsmøde, jf. Funktionæroverenskomstens 23, stk. 3. Spørgsmålet om opsigelse af lokalaftalen kan ikke gøres til genstad for faglig voldgift. Såfremt der ikke opnås enighed om ændring i eller bortfald af lokalaftalen, fortsætter den uændret i enhver henseende. Lokalaftalen kan dog opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 18

19 Lokalaftale nr. 3.B. Undervisningshonorar Undervisningshonorar Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale 1 i sin helhed. Lokalaftalen supplerer Funktionæroverenskomstens Aftalens område Aftalen gælder for honorering af undervisningsvirksomhed på De Gule Sider A/S. 2. Forudsætninger for undervisningshonorar Følgende forudsætninger skal være opfyldt for, at medarbejderne kan få undervisningshonorar: - Der skal være en kursusbeskrivelse/lektionsplan - Medarbejderen skal have gennemgået De Gule Sider A/S læreruddannelse eller have tilsvarende viden - Undervisning skal ske i et egnet undervisningslokale - Deltagerantallet skal være mindst Timehonorar Undervisningshonoraret ydes som timehonorar, 60 min. inkl. pauser, dog højst 7 timer pr. dag på almindelige dagkurser og 12 timer på internatkurser. Undervisningshonoraret dækker såvel deltagelse i kursusudvikling, personlig og praktisk forberedelse samt gennemførelse. 4. Undervisningshonorarets størrelse Undervisningshonoraret udgør følgende: - Undervisning indtil kl : kr. 107,10 pr. time - Undervisning efter kl : kr. 214,20 pr. time - Hvis læreren er fast ansat eller udlånt i mindst 1 år til undervisningsopgaver ydes et fast månedligt ikke pensionsgivende tillæg på kr ,00. - Hvis læreren er fast ansat eller udlånt i mindst 1 år til undervisningsopgaver og læreren underviser efter kl , ydes et fast månedligt ikke pensionsgivende tillæg på kr. 2142,00 samt kr. 214,20 pr. time Side 19

20 Medarbejdere, der måtte have et højere månedligt ikke-pensionsgivende tillæg end kr ,00, bevarer dette. 5. Øvrige bestemmelser I øvrigt gælder følgende: Undervisningsåret er fra 1. januar til 31. december Timehonoraret anvises kursus for kursus Timehonoraret anvises for højst 250 timer pr. år Tildeling af faste tillæg sker hver 1. januar efter vurdering af den enkeltes planlagte undervisningstimer for det kommende år Undervisningen forudsættes gennemført inden for normal arbejdstid Ved væsentlige ændringer i løbet af undervisningsåret, kan honoreringen ændres med en måneds varsel 6. Opsigelse Aftalen kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 20

21 Lokalaftale nr. 3.C. Rammer for aftaler om produktivitetsfremmende løndele Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Lokalaftalen supplerer Funktionæroverenskomstens 3, stk. 6 (supplerende lønsystemer). Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som den vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Formål Formålet med aftalen er: at ledelse og medarbejdere samarbejder om at sikre vækst og værn gennem en øget produktivitet og kvalitet. at medarbejderne får udmøntet andele af forbedret produktivitet/indtjening, der relaterer sig til præstationerne. at den enkelte medarbejder uddannes til eksisterende og fremtidige arbejdsopgaver ved øget kommunikationen mellem ledelse og medarbejdere at udvikle den enkelte medarbejders forståelse for produktionens sammenhænge og vilkår. Parterne er enige om, at formålet med indførelsen af produktivitetsfremmende løndele er, - ved at øge kommunikationen om mål og samarbejdet om resultater - at fremme De Gule Sider A/S produktivitet og service og øge kundetilfredsheden for derved at sikre fortsat beskæftigelse, god indtjening og gode arbejdsforhold for og udvikling af medarbejderne. Parterne er enige om i videst muligt omfang at udbrede anvendelsen af produktivitetsfremmende løndele til fælles gavn for medarbejdere, kunder og De Gule Sider A/S. 2. Overordnede principper Anvendelse af produktivitetsfremmende løndele skal: fremme kunde - og servicebevidsthed fremme samarbejde mellem ledelse og medarbejdere, også på tværs af De Gule Sider A/S organisation fremme personlig og faglig udvikling belønne den indsats fra medarbejderne, der fremmer De Gule Sider A/S økonomiske resultat samt forbedrer produktivitet og kvalitet understøtte fastlagte mål og fremme resultater baseres på åbenhed og ærlighed fastholde et sundt og sikkert arbejdsmiljø og trivsel iværksættes ved så enkle og gennemskuelige parametre/systemer som muligt parterne er enige om at sikre en høj etik vedrørende anvendelsen af data. Den enkelte medarbejder må og kan ikke alene bedømmes ud fra de registrerede data. Den enkelte leder er ansvarlig for opfølgning af den enkelte medarbejders uddannelse og indsats. Side 21

22 Data om enkeltpersoners præstationer må ikke offentliggøres, når der er tale om aftaler om gruppevis udmøntning af produktivitetsfremmende løndele. 3. Generelle bestemmelser 3.1 Ferie og kursus Den tid, der anvendes til ferie og kursus indgår på lige fod med øvrig tid. Perioderne indgår i beregningsgrundlaget for og i udbetalingen af produktivitetsfremmende løndele. 3.2 Sygdom og orlov Sygdom, omsorgsdage, feriefridage og orlov, bortset fra orlov omfattet af Særaftale VI, pkt. 4, indgår ikke i beregningsgrundlaget for og heller ikke i udbetalingen af produktivitetsfremmende løndele. 3.3 Tillidsrepræsentanter Tillidsrepræsentanter, samarbejdsudvalgsmedlemmer og sikkerhedsrepræsentanter må ikke beregningsmæssigt stilles ringere end øvrige medarbejdere. Tillidsrepræsentanternes arbejdstid indgår som udgangspunkt ikke i beregningsgrundlaget. Ovennævnte konkretiseres nærmere i lokalaftalen. Fuldtidsansatte afdelingsvalgte organisationsrepræsentanter indgår dog ikke, hverken i grundlaget eller udbetalingen. 3.4 Fratræden Medarbejdere, der forlader deres nuværende stilling og dermed ikke er omfattet af en gældende lokalaftale om produktivitetsfremmende løndele, vil få afregnet forholdsmæssig andel af forrige periodes resultat. 3.5 Feriegodtgørelse og løn under ferie For produktivitetsfremmende løndele ydes ferietillæg på 1½ %, når medarbejderen får løn under ferie. 3.6 Ikke-pensionsgivende løndel Produktivitetsfremmende løndele er ikke pensionsgivende. 3.7 Rådighedsløn/ventepenge Produktivitetsfremmende løndele indgår ikke i beregningen af ventepenge og rådighedsløn. 4. Lokale aftaler 4.1 Lokalaftalers omfang mv. Rammeaftalen giver mulighed for at indgå lokale aftaler om produktivitetsfremmende løndele. En aftale kan omfatte alle former for arbejde i de forskellige organisatoriske enheder. En aftale kan omfatte alle medarbejdere inden for et bestemt område eller bestemte opgaver. En aftale kan være afgrænset til en gruppe af medarbejdere. Side 22

23 En aftale skal indeholde de parametre, som de produktivitetsfremmende løndele bygger på. De parametre, f.eks. normtider, der indgår i lønsystemet skal baseres på kendte og gennemskuelige oplysninger for både ledelse og medarbejdere, således at systemet kan tilrettes ved ændringer i grundlaget for lønsystemet, f.eks. organisationsændringer. Alt relevant materiale skal være tilgængeligt for aftaleparterne. 4.2 Lokalaftalers indgåelse Lokale aftaler indgås skriftligt af De Gule Sider A/S og de lokale tillidsrepræsentanter. 4.3 Lokalaftalers indhold Lokalaftalen skal indeholde: de arbejdsfunktioner, der er omfattet af lønsystemet de enheder og medarbejdere, der er omfattet, herunder om og i hvilket omfang medarbejdere under oplæring og elever er omfattet prøveperiodens længde hvilke målesystemer, der anvendes den produktivitetsfremmende løndels beregning og de kriterier, den udbetales efter, herunder udbetalingsterminer hvorledes man forholder sig ved ændringer i grundlaget for lønsystemet. 4.4 Løndel ud over den faste løn Aftaler om produktivitetsfremmende løndele skal give medarbejderen en andel af forbedret produktivitet/indtjening ud over den faste løn. 5. Administration af lønsystem mv. Der nedsættes et udvalg til varetagelse af de produktivitetsfremmende løndele på De Gule Sider A/S. Udvalgets opgaver er at: tage initiativ til udbredelsen af produktivitetsfremmende løndele fastlægge grundlaget for lokale aftaler tage stilling til pilotområder og forsøgsprojekter og fastlægge grundlaget for arbejdet i pilotområder/forsøgsprojekter tage stilling til evt. ændringer i grundlaget for lønsystemet behandle og afgøre tvivlsspørgsmål og klager. Udvalget skal have adgang til alle oplysninger om systemet og dets virkemåde. Udvalget består af ledelsesrepræsentant(er) henholdsvis medarbejderrepræsentant(er) fra de berørte personalegrupper. Blandt de lokale tillidsrepræsentanter på De Gule Sider A/S vælges hvem der repræsenterer de berørte personalegrupper. Der tilsigtes paritetisk repræsentation. Side 23

24 6. Opsigelse af lokale aftaler mv. 6.1 Opsigelse af lokale aftaler Lokale aftaler kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23, idet de dog ikke kan opsiges i den i lokalaftalen fastsatte prøveperiode, som ikke kan være mindre end 3 måneder. Opsigelsesbestemmelse og prøveperiode skal fremgå af lokalaftalen. 6.2 Opsigelse af denne aftale Indgåede lokalaftaler berøres ikke af en opsigelse af denne aftale, og den indgår som en bestanddel af de videreførte lokale aftaler, hvis denne aftale bortfalder. 6.3 Nuværende aftalers status Eksisterende konkrete aftaler om præstationsløn berøres ikke af indgåelsen af denne aftale. 6.4 Individuelle provisionsordninger Aftalen omfatter ikke individuelle provisionsordninger. 7. Opsigelse Aftalen kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 24

25 Lokalaftale nr. 3.E. Lokalaftale om rammer for provisionsordninger Lokalaftalens gyldighedsområde er De Gule Sider A/S. Lokalaftalen supplerer Funktionæroverenskomsten, jf. overenskomstens 3, stk. 6 (supplerende lønsystemer). Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører. 1. Område Denne aftale vedrører aftaler, der fastlægger en variabel løndel i form af provision i forhold til den enkelte medarbejder på grundlag af opnåelsen af bestemte mål. Provision anvendes inden for salgsorienterede områder, hvor der opstilles individuelle mål for medarbejderen, og hvor indfrielse af opstillede mål indebærer løbende udbetaling ved målenes indfrielse. Formålet med sådanne ordninger er at skabe sammenhæng mellem De Gule Sider A/S og medarbejderens indtjening. 2. Aftalekompetence mv. Der indgås en konkret individuel aftale om provision mellem selskabet og den enkelte medarbejder. Den individuelle aftale mellem selskabet og medarbejderen er tidsbegrænset, normalt for 1 år. 3. Opsigelse i særlige tilfælde Hvis det grundlag, som den individuelle aftale bygger på, ændrer sig væsentligt i løbet af perioden for den individuelle aftale, kan selskabet med et varsel på 1 måned opsige provisionsaftalen med henblik på, at selskabet og den enkelte indgår en ny tilpasset aftale. Vedkommende tillidsrepræsentant orienteres om en sådan opsigelse. 4. Generelle forudsætninger for aftale om provision De aftaler, der indgås mellem selskab og medarbejder i henhold til rammeaftalen, skal opfylde de i rammeaftalen indeholdte regler. Der skal sikres en høj etik vedrørende anvendelsen af data i forbindelse med indgåelse af de individuelle aftaler mellem selskabet og den enkelte. Den enkelte medarbejder må ikke i relation til ansættelsesforholdet bedømmes alene ud fra registrerede data. Provision er ikke pensionsgivende og indgår ikke i beregning af rådighedsløn/ventepenge. For medarbejdere, der er i opsagt stilling eller overgår til anden stilling i De Gule Sider A/S, beregnes optjent provision frem til fratrædelsestidspunktet. Provision optjent til fratrædelsestidspunktet anvises senest 2 måneder efter opgørelsestidspunktet. Side 25

26 Provision udbetales som et gennemsnit under barselsorlov i henhold til Særaftale V, pkt. 4 (graviditet, barsel og adoption). Fratrædelsesgodtgørelse i henhold til funktionærlovens 2 beregnes i forhold til den faste løn og et gennemsnit af provision. Hvor der skal udbetales gennemsnitlig provision beregnes denne over en periode, der svarer til den individuelle aftales varighed, medmindre andet aftales. 5. Regler om provision Medarbejderens løn aftales i forbindelse med indgåelse af en aftale om provision. Af hensyn til nyansatte medarbejderes mulighed for at tilegne sig nødvendig viden, f.eks. produktviden mv., ydes en garantiprovision på kr., i en periode på 2 måneder. Tilsvarende kan aftales i forbindelse med, at nuværende medarbejdere overgår på provision. Hvis det er aftalt, at provision udbetales aconto, skal der løbende foretages regulering af acontoprovisionen, således at der ikke ved acontoudbetaling anvises mere end provisionsindtjeningen tilsiger i forhold til aftalen med den enkelte. Størrelsen af en evt. acontoprovision fastsættes med det udgangspunkt, at medarbejderen så vidt muligt ikke skal tilbagebetale provision.. Acontoprovision modregnes ved den endelige provisionsafregning. I tilfælde af opsigelse af ansættelsesforholdet fra enten medarbejders eller selskabets side, kan en aftalt acontoprovision bringes til ophør før fratrædelsestidspunktet, og for meget udbetalt acontoprovision kan i nødvendigt omfang modregnes i den aktuelle løn. I sammenhæng med opsigelse af ansættelsesforholdet fra enten medarbejders eller selskabets side, tages stilling til evt. udbetaling af gennemsnitsprovision i en evt. fritstillingsperiode. Når der under en medarbejders ferie indgår provision, og hvis arbejdet tilrettelægges på den måde, at ferieafholdelse ikke påvirker den samlede provisionsindtægt, udbetales løn (dvs. fast løn + provision) under ferie og 1½ % af indtægten, inkl. provision, i det foregående optjeningsår. Når provisionsdelen reduceres som følge af ferieafholdelsen, ydes aktuel løn under ferie, 1½ % særlig feriegodtgørelse af den faste løn og 12½ % af udbetalt provision. Det skal fremgå af aftalen med den enkelte, i hvilket omfang der udbetales gennemsnitsprovision under fravær på grund af sygdom og andet fravær, hvorunder der udbetales løn. Der udbetales dog ikke provision under en fraværsperiode, hvis varighed aftales i forbindelse med indgåelse af den individuelle aftale. 6. Mindstekrav til de individuelle aftaler Den individuelle aftale om provision og/eller bonus mellem selskab og medarbejder skal mindst indeholde en præcisering af følgende: Side 26

27 Afregnings/udbetalingstermin(er) for provision, herunder om der udbetales acontoprovision, størrelsen heraf og evt. efterreguleringstidspunkter. Grundlaget for beregning af provision, herunder en beskrivelse af de mål, der skal opnås. Registrerings-/dokumentationsmåde for opnået provision. Hvilke ydelser, produkter, leverancer mv., der indgår i forbindelse med beregning af provision og evt. hvilke der ikke indgår. Aftalens tidsmæssige indhold. Størrelsen af den aktuelle løn og hvornår medarbejderen evt. overgår til provision. 7. Samarbejde Indførelse og vedligeholdelse af provision foretages af Lønudvalget. Hvis ledelsen eller en tillidsrepræsentant ønsker det, skal der nedsættes et udvalg, der består af (en) repræsentant(er) for enhedens ledelse og for medarbejderne. Lønudvalgets opgave er at drøfte og afklare evt. problemer i forbindelse med iværksættelse og vedligeholdelse af provision. 8. Opsigelse, ikrafttrædelse mv. Denne aftale træder i kraft pr. 1. oktober 2005 Aftalen kan opsiges efter Funktionæroverenskomsten 19 (nu 23). Parterne er forpligtet til inden for en måned at optage forhandlinger med henblik på at indgå en evt. ny aftale. Indgåede individuelle aftaler berøres ikke af en opsigelse af denne aftale. Eksisterende aftaler om provision berøres ikke af indgåelsen af denne rammeaftale. Århus, den 30. september 2005 For TDC Forlag A/S Frank Fuglsang Winnie Nielsen Allan Damborg For, teleafdelingerne Marlene Strandsby Rene Rasmussen Susanne Berg Side 27

28 Lokalaftale nr. 3.E.1. Provisionsaftaler for mediekonsulenter og øvrige salgsmedarbejdere Protokol mellem De Gule Sider A/S og teleafdelingerne over forhandling om provisionsaftaler for mediekonsulenter og øvrige salgsmedarbejdere. For teleafdelingerne deltog Marlene Strandsby, Alex Asp Sørensen og Ole Kjærgaard. For De Gule Sider A/S deltog Birgit Madsen, Allan Damborg, Susan Duinhoven, Jerker Hörstedt og Klaus Lundgren. Baggrunden for forhandlingen var den fremtidige forretnings- og salgsstrategi for De Gule Sider A/S og det deraf afledte behov for at tilpasse det eksisterende grundlag for provisionsaftaler. Ved ferieafholdelse ydes aktuel løn, 1½ % særlig feriegodtgørelse af den faste løn og 12½ % af udbetalt provision. Medmindre andet aftales med medarbejderen, beregnes lønnen under sygdom, som et gennemsnit af de foregående 6 måneders indtjening (fast løndel og provision), idet der dog de 3 første dage (salgsdage) ikke udbetales provision. Der var enighed om, at lønnen til mediekonsulenter ved graviditet, barsel og adoption og borgerligt ombud beregnes som gennemsnitsmånedslønnen (den faste løndel og provision) af de foregående 12 måneder. Ved tillidsrepræsentanters fravær sker kompensation ved, at der foretages en forholdsmæssig reduktion i mediekonsulentens kundeemner eller salgsmål. Gennemsnitsprovision i forbindelse med afskedigelse beregnes som et gennemsnit af de foregående 6 måneders indtjening (fast løndel og provision). I forbindelse med fratræden, hvor der indgås gensidig aftale, tages der stilling til udbetaling af gennemsnitsprovision i hvert enkelt tilfælde. Gennemsnitsprovisionen beregnes over 12 måneder. Lønudvalget evaluerer løbende effekten og konsekvenserne af provisionsaftalerne i henhold til Lønudvalgets kommissorium. Side 28

29 Denne aftale træder i kraft den 31. maj 2007 og erstattet den nuværende aftale af 1. april Rødovre, den 31. maj 2007 For De Gule Sider A/S For teleafdelingerne Sign. Susan Duinhoven Sign. Marlene Strandsby Side 29

30 Særaftale IV Pension Aftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale 1 i sin helhed. Aftalen fraviger Funktionæroverenskomstens 8. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som den vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Pensionsrettigheder Medarbejderne, bortset fra medarbejdere med tids- og/eller opgavebestemt ansættelse, jf. dog pkt. 3, har: 1. pensionsforsikring i henhold til en mellem De Gule Sider A/S og Teleafdelingerne aftalt pensionsordning, eller 2. tjenestemandspensionsrettigheder i henhold til tjenestemandspensionsloven. 2. Pensionsbidrag De Gule Sider A/S indbetaler et pensionsbidrag på 12 % for medarbejderen, jf. pkt. 1, lit. 1. Pensionsbidraget beregnes af den faste løn, jf. Særaftale III, pkt. 1, og faste funktionstillæg m.v., jf. Lokalaftale 3.A. pkt. 4., medmindre andet er aftalt mellem de lokale parter. De Gule Sider A/S administrerer eventuelle yderligere egetbidrag. Ændring af eventuelt egetbidrag kan kun ske en gang årligt. 3. Indtræden i pensionsordning Medarbejdere indtræder i pensionsforsikringsordningen efter udløbet af en eventuelt fastsat prøvetid. Prøvetiden kan i henseende til pensionstilmelding ikke overstige 6 måneder. Overgår medarbejdere med tids- og/eller opgavebestemt ansættelse til varig ansættelse i umiddelbar sammenhæng hermed, indbetales pensionsbidrag for den samlede ansættelse, der ligger ud over 6 måneder. Midlertidig ansatte medarbejdere indtræder i pensionsforsikringsordningen efter 6 måneders ansættelse. 4. Indbetaling Pensionsforsikringsbidrag indbetales månedligt samtidig med anvisning af lønnen. 5. Ansatte under 15 timer pr. uge Ikke-tidsbegrænset ansatte med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på under 15 timer er heller ikke omfattet af pensionsordningen. I stedet udbetales pensionsbidraget som løn. Side 30

31 6. Tjenestemandspensionsrettigheder For medarbejdere med tjenestemandspensionsrettigheder i henhold til tjenestemandspensionsloven, udløses et månedligt beløb til en supplerende pensionsordning. Den supplerende pension beregnes som 12 % af forskellen mellem skalalønnen på det sluttrin, som medarbejderen er sikret tjenestemandspension efter, jf. overførselsaftalens pkt. 1, og den aktuelle løn jf. Særaftale III, pkt. 1 (den faste løn) og af tillæg, jf. Lokalaftale 3 A, pkt. 4 (funktionstillæg mv.), medmindre andet er aftalt mellem de lokale parter. Det er en forudsætning for pensionsoverbygningen, at beregningsgrundlaget i alt udgør mindst kr årligt, samt at medarbejderen på starttidspunktet ikke er fyldt 50 år. Medarbejderen får, hvis disse betingelser ikke er opfyldt, et til pensionsbidraget svarende beløb udbetalt som løn. Medarbejderen kan dog vælge frivilligt at indbetale dette løntillæg til en pensionsordning. De Gule Sider A/S administrerer indbetaling af bidrag. Kommer beregningsgrundlaget senere op over kr ,- årligt (ekskl. det særlige løntillæg, jf. ovenfor), konverteres det særlige løntillæg til pension. 7. Opsigelse Aftalen kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 31

32 Særaftale V Arbejdstid Aftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Aftalen fraviger Funktionæroverenskomstens 10, stk. 3 og 11, stk. 2 og 6 og supplerer Funktionæroverenskomstens 9, 11 og 12, stk. 10 og bilag 10. Afsnit om flextid supplerer Funktionæroverenskomstens 9, stk. 7, 1. afsnit. Afsnit om arbejdstid i forbindelse med kurser, seminarer mv. supplerer Funktionæroverenskomstens 9, 10 og 11. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Generelle bestemmelser for alle ansatte De i nærværende særaftale pkt aftalte minimumsbestemmelser er gældende for alle ansatte uanset arbejdstid. 2. Placering af den daglige arbejdstid Arbejdstiden placeres på ugens 5 hverdag inden for tidsrummet kl til kl Arbejdstiden placeres endvidere på en sådan måde, at den ugentlige gennemsnitlige arbejdstid over en periode på maksimum 12 uger udgør 37 timer, dog mindst 6 timer og højst 9 timer pr. dag. Arbejdstiden indbefatter en samlet daglig pause på indtil 30 minutter. Indbefattet i arbejdstiden er desuden pauser omfattet af øvrige aftaler. Arbejde udenfor ovennævnte tidspunkt samt fridag afvikles i overensstemmelse med reglerne om overarbejde, hjemmevagt og tilkald. Der henvises endvidere til Funktionæroverenskomstens 11, stk. 5. Placeringen af arbejdstiden på andre tidspunkter end ovennævnte, aftales mellem De Gule Sider A/S og de lokale tillidsrepræsentanter fra. 3. Tilrettelæggelse af den daglige arbejdstid For hver medarbejdergruppe aftales en fast daglig arbejdstid for den enkelte medarbejder i overensstemmelse med pkt. 2, jf. dog pkt. 4 om medarbejdere uden højeste arbejdstid. Hvis der ikke lokalt kan opnås enighed, fastlægges den daglige arbejdstid af ledelsen under størst mulig hensyntagen til medarbejderens ønsker. I forbindelse med anden medarbejders fravær, kan en medarbejder kortvarigt indtræde som afløser i dennes normale arbejdstid med et varsel på mindst 2 arbejdsdage. Er varslet mindre end 2 arbejdsdage, ydes der overtid for den del af arbejdstiden, der ligger uden for den for afløseren hidtil fastlagte arbejdstid. Side 32

33 4. Medarbejdere uden højeste arbejdstid 4.1. Ingen højeste arbejdstid Der kan for bestemte funktioner indgås aftale om ingen højeste arbejdstid. Dog vil andre medarbejdere end telefonister og teknikere, hvis faste løn overstiger kr altid være ansat uden højeste arbejdstid. Medarbejderen skal ved overgang til ingen højeste arbejdstid have en lønfremgang på mindst kr pr. år. Medarbejderen har, når løsningen af arbejdsopgaverne nødvendiggør det, pligt til at præstere merarbejde i rimeligt omfang. Honorering herfor indgår i lønfastsættelsen. Medarbejdere uden højeste arbejdstid tilrettelægger selv arbejdet under hensyntagen til arbejdets tarv og er forpligtet til at arbejde i det for stillingen nødvendige omfang. Den ugentlige arbejdstid udgør principielt 37 timer. Arbejdstiden placeres så vidt muligt på de 5 første af ugens hverdage, således at arbejdets tidsmæssige omfang ikke væsentligt overstiger 37 timer i gennemsnit pr. uge. Udligning af periodevis forøgede arbejdsbyrder kan ske ved afspadsering på tidspunkter, hvor arbejdsforholdene tillader det, f.eks. i enkelte dage eller hvor omfanget kræver det ugevis. Medarbejdere uden højeste arbejdstid omfattes ikke af denne aftales pkt. 6 (overarbejde), pkt. 8 (hjemmevagt) og pkt. 9 (tilkald). Til medarbejdere uden højeste arbejdstid, der har vagttjeneste i hjemmet, ydes en betaling på kr. 39,98 pr. påbegyndt time. Der ydes altid betaling for mindst 4 timer. Tilkaldes en medarbejder uden højeste arbejdstid, der ikke har hjemmevagt, ydes der et tilkaldevederlag på kr. 183,00. Tilkaldevederlaget udgør dog kr. 285,00 på arbejdsfri dage, jf. særaftale VI, pkt. 2, hvis medarbejderen skal forlade bopælen. I forbindelse med merarbejde af længere varighed (normalt ikke kortere end 4 uger) og større omfang kan der ydes et honorar, såfremt merarbejdet ikke kan afspadseres. Udgangspunktet for et sådant honorar er baseret på medarbejderens timeløn + 50 %. Honorering for merarbejde aftales på forhånd med medarbejderen og normalt pr. kvartal af gangen. Der kan ligeledes indgås aftaler om honorering for arbejde i projekter, hvor der forventes et vist merarbejde i en afgrænset periode. Honoreringen kan eventuelt gives i form af afspadsering, som afvikles senest ved projektets afslutning Overgangsregel Medarbejdere, der forud for overgangen til Landsoverenskomsten mellem Tele Danmark A/S og TKF, ikke var omfattet af reglen om højeste arbejdstid, er fortsat ikke omfattet af reglen om højeste arbejdstid. Medarbejdere, der forud for overgangen til Landsoverenskomsten mellem Tele Danmark A/S og TKF, havde en slutløn, der oversteg kr ,- pr. år og var omfattet af reglerne om højeste ar- Side 33

34 bejdstid, bevarer dette, så længe de bestrider deres nuværende job og indtil de opnår en lønfremgang på mindst kr pr. år. 5. Hviletid og fridøgn 5.1. Et arbejdsdøgn begynder ved normal arbejdstids begyndelse for den enkelte medarbejder. En medarbejder kan normalt højst pålægges 13 timers arbejde, inkl. overarbejde i sammenhæng inden for et arbejdsdøgn. Der skal derefter sikres den enkelte 11 timers efterfølgende hvile, jf. dog pkt. 5.1, 3. afsnit og pkt Ved overarbejde forstås i denne sammenhæng det arbejde, der udføres i henhold til pkt. 6, 8 og 9. Hviletid kan i alle tilfælde nedsættes til 8 timer ved følgende situationer: a) Ved tilkald til overarbejde af under 3 timers varighed b) Ved force majeure c) Ved skifteholdsarbejde for at få holdskiftet til at gå op. I alle tilfælde kan dispensation fra 11 timers reglen kun ske under særlige omstændigheder og efter aftale med den lokale teleafdeling/tillidsrepræsentant, ved at den samlede hviletid nedsættes til 8 timer Ved weekendvagter og helligdagsvagter gælder følgende: Hviletiden kan forskydes (udskydes) til arbejdsdøgnets afslutning i følgende tilfælde: a) Ved tilkald b) Ved hjemmevagt c) Ved force majeure I de tilfælde, hvor hviletiden er forskudt ind i det næste arbejdsdøgn, skal der ikke modregnes for den manglende arbejdstid. Det betyder, at det arbejde, der normalt skulle være udført, jf. den enkeltes daglige normale arbejdstid, men som ikke bliver udført, fordi medarbejderen har krav på hvile, ikke bliver fratrukket i beregningen af den samlede arbejdstid, som medarbejderen skal have løn for, jf. dog pkt. 5.1., 2. afsnit. Ved overarbejde som udelukkende er placeret i tidsrummet mellem kl og normal arbejdstids begyndelse, for den enkelte medarbejder den pågældende dag, fortsætter medarbejderen med udførelsen af sin normale arbejde efter overarbejdets afslutning, dog senest til normal arbejdstids afslutning for den enkelte. Bestemmelsen omfatter ikke arbejdsfri dage og søn- og helligdage Reglerne i pkt. 5.2 gælder for alle medarbejdere omfattet af overenskomsten Overenskomstens bestemmelser om overarbejde gælder i øvrigt i forbindelse med det overarbejde, som medarbejderen udfører mellem kl og normal arbejdstids begyndelse. Side 34

35 5.5. For så vidt angår transport gælder overenskomstgrundlagets almindelig bestemmelser, herunder bestemmelserne om tilkald. Hvis medarbejderen tilkaldes til overarbejde, herunder fra en hjemmevagt, betragtes transporttiden som en del af overarbejdstiden Under rejser og kørsel betragtes transporttiden som hviletid. Dette gælder dog ikke hvis der er tale om transporttid til og fra et andet arbejdssted end det sædvanlige, og dette medfører en forlængelse af transporttiden. Den forlængede transporttid i forhold til den transporttid, den enkelte normalt har, betragtes som arbejdstid Medarbejderen har ret til et ugentligt fridøgn. Inden for hver periode på 7 døgn, har medarbejderen krav på ét fridøgn, hvor medarbejderen ikke kan pålægges arbejde. Fridøgnet skal ligge i umiddelbar tilknytning til en hvileperiode. Den enkelte leder og medarbejder kan dog aftale, at medarbejderen arbejder i 7 døgn i træk før et fridøgn. Der må ikke være mere end 7 arbejdsdøgn mellem to fridøgn, jf. dog pkt. 5.7., 3. afsnit. Hvis medarbejderen har hjemmevagt kan fridøgnet udskydes, således at der bliver op til 12 døgn mellem to fridøgn. På tjenesterejser i udlandet, hvor medarbejderen ikke holder fridøgn, har medarbejderen krav på ét erstatningsfridøgn. 6. Overarbejde 6.1. Definition Ved overarbejde forstås arbejde, der ligger ud over det for den enkelte dag fastsatte antal arbejdstimer Honorering af overarbejde Betaling for overarbejde udgør mandag til fredag pr. time for 1. overarbejdstime den enkelte medarbejders timeløn + 50 %. Fra 2. overarbejdstime samt på lørdage, søndage samt fridage, jf. særaftale VI, pkt. 2 udgør betalingen pr. time den enkelte medarbejders timeløn %. Ved timeløn forstås 1/1924 af medarbejderens faste årsløn ved fuldtidsbeskæftigelse, jf. Særaftale III, pkt. 1. Der optjenes ikke overarbejde for det arbejde, der ydes tillæg for i henhold til lokalaftale 3.A, pkt. 3. For overarbejde efter kl. 20 mandag til fredag udbetales et tillæg til overarbejdsbetalingen på kr. 24,- pr. time. Overarbejde afspadseres med 1½ time for 1. overarbejdstime. Fra 2. overarbejdstime samt på lørdage, søndage og fridage, jf. særaftale VI, pkt. 2, og afspadseres med 2 timer pr. optjent overarbejdstime. Side 35

36 Overarbejdsvederlaget afspadseres i øvrigt med ½ henholdsvis 1 time pr. overarbejdstime eller udbetales med ½ henholdsvis 1 timeløn efter medarbejderens ønske. Overarbejde beregnes pr. påbegyndte halve time. Opsparet flextid kan ikke udløse overarbejdsbetaling. Deltidsansatte medarbejdere optjener kun overtid, når arbejdet ligger ud over det for den enkelte dag fastsatte antal arbejdstimer, 7 timer og 30 minutter pr. dag mandag torsdag og 7 timer fredag Afspadsering Overarbejde skal så vidt muligt afspadseres. Medarbejderen har ret til at afspadsere 1 time pr. optjent overarbejdstime. Afvikling af afspadsering aftales med lederen. Afspadsering skal være afviklet senest 3 måneder efter udgangen af den måned, hvor overarbejdet er optjent. Ved afvikling af afspadsering skal der tages størst muligt hensyn til medarbejderens ønske. Efter medarbejderens ønske kan det dog aftales med lederen, at der skal ske udbetaling af overarbejde, når det er nødvendigt af arbejdsmæssige hensyn. Udbetalingen kan dog maksimalt udgøre 140 timer pr. halve år, bortset fra overarbejde optjent i forbindelse med tilkald. Udbetaling af overarbejde i andre situationer kan aftales mellem parterne. Mellem De Gule Side A/S og den lokale teleafdeling kan der i øvrigt indgås aftale om at fravige bestemmelserne i pkt og Fortæring Ved overarbejde af mere end to timers varighed i forlængelse af normal arbejdstid, der strækker sig udover kl og ved overarbejde af mere end 2 timers varighed på lørdage, søndage og fridage betaler De Gule Sider A/S den nødvendige fortæring ved de normale spisetider inden for et beløb på højst kr. 215 pr. måltid. Indtages den nødvendige fortæring inden overarbejdets afslutning, medregnes spisetiden, som arbejdstid. 7. Arbejdstid mv. i forbindelse med kurser, seminarer, konferencer o.lign Generelt Kurser, seminarer, konferencer o.lign. afvikles så vidt muligt inden for den normale daglige arbejdstid Eksternat, mandag til fredag Ved eksternatkurser, -seminarer, -konferencer o.lign. gælder, at en kursusdag på mellem 6 og 9 timer inkl. rejsetid udligner den for den enkelte fastlagte arbejdstid (dagsnorm). Ved overskridelse af de 9 timer afvikles overskydende tid time for time. Side 36

37 7.3. Internat, mandag til fredag Ved internatkurser, -seminarer, -konferencer o.lign., hvor medarbejderen overnatter på kursusstedet, er en kursusdag lig med en dagsnorm. Rejsetid afvikles time for time Frivillige kurser mv., arbejdsfri dage Deltagelse, der sker efter tilmelding, i kurser, seminarer, konferencer o.lign. på lørdage, søndage, fridage, jf. Særaftale VI, pkt. 2, samt arbejdsfri dage, herunder rejsetid, afvikles time for time. Når der er tale om internatkurser, -seminarer, -konferencer o.lign., svarer en kursusdag til 7 timer og 24 minutter Obligatoriske kurser mv., arbejdsfri dage Ved deltagelse i obligatoriske kurser, seminarer, konferencer o.lign. - herunder kurser, seminarer, konferencer o.lign., der er en forudsætning for medarbejderens fortsatte varetagelse af sit hidtidige arbejde - på lørdage, søndage samt fridage ydes der overarbejdsbetaling for 7 timer 24 minutter pr. kursusdag, samt for rejsetid. Der henvises til Særaftale VI, pkt. 2 og nærværende aftales pkt Diæter Ved deltagelse i kurser, seminarer, konferencer o.lign. udbetales diæter efter Ligningsrådets regler og satser. 8. Hjemmevagt 8.1. Hjemmevagter Der kan pålægges medarbejderne vagttjeneste i hjemmet. Der ydes en betaling på kr. 39,98 pr. påbegyndt time. Der ydes altid betaling for mindst 4 timer. Hjemmevagtperioder inden for et arbejdsdøgn skal være sammenhængende. Et arbejdsdøgn begynder ved den fastsatte daglige arbejdstids begyndelse og slutter ved den fastsatte daglige arbejdstids begyndelse den næstfølgende arbejdsdag. På arbejdsfri dage begynder arbejdsdøgnet ved hjemmevagtens begyndelse og slutter ved hjemmevagtens slutning. En weekendhjemmevagt kan tidligst begynde ved arbejdstids slutning fredag. Medarbejderen kan kun have 12 weekendhjemmevagter om året og normalt kun pålægges 36 hverdagshjemmevagter pr. år. Hverdagshjemmevagt i forbindelse med weekendhjemmevagt kan kun finde sted efter aftale med medarbejderen. Hjemmevagt på "hverdagshelligdage", f.eks. Kristi Himmelfartsdag, regnes som weekendvagt. Hjemmevagt på helligdage, der ligger i tilknytning til en weekend, f.eks. i forbindelse med St. Bededag, pinse mv., regnes som en del af en weekendvagt. Medarbejderne på det lokale arbejdssted tilrettelægger så vidt muligt selv planer for hjemmevagter Arbejde under hjemmevagt Arbejde under hjemmevagt betragtes som overarbejde. Når en medarbejder arbejder med hjembragt terminal eller yder telefonisk bistand, betragtes dette som overarbejde Transporttid Transporttid mellem hjem og arbejdssted betragtes i forbindelse med tilkald som overarbejde. De Gule Sider A/S sørger for transport. Side 37

38 9. Tilkald 9.1. Tilkald Tilkaldes en medarbejder, der ikke har hjemmevagt, til arbejde uden for dennes normale arbejdstid, ydes der et tilkaldevederlag på kr. 183,00. Tilkaldevederlaget udgør dog kr. 285,00 på arbejdsfri dage, jf. Særaftale VI, pkt. 2, hvis medarbejderen skal forlade bopælen. Den præsterede tid betragtes som overarbejde. Betalingen udgør dog altid pr. time den enkelte medarbejders timeløn %, idet der ikke udbetales de i pkt nævnte beløb Yderligere tilkald Ved yderligere tilkald inden for samme arbejdsdøgn betales der alene for den præsterede tid. Et arbejdsdøgn starter ved den fastlagte daglige arbejdstids begyndelse eller på arbejdsfri dage, fra tidspunktet for første tilkaldelse Hjembragt terminal mv. Når en medarbejder, der ikke har hjemmevagt, jf. denne aftales pkt. 8, arbejder med hjembragt terminal eller yder telefonisk bistand, betragtes dette som tilkald. Tilkaldevederlaget udgør kr. 124, Transporttid Transporttid mellem hjem og arbejdssted betragtes i forbindelse med tilkald som overarbejde. De Gule Sider A/S sørger for transport. 10. Flekstid Anvendelse Såfremt der er enighed mellem den daglige leder og en gruppe af medarbejdere, kan flekstid anvendes Generelt Aftalen har til formål, at den enkelte medarbejders ønsker om tilrettelæggelse af sin arbejdstid i videst muligt omfang kan tilgodeses, når det er foreneligt med arbejdets udførelse. Af hensyn til arbejdets udførelse og medarbejderens individuelle ønsker, skal arbejdstiden planlægges i lokalt samarbejde mellem den nærmeste leder og medarbejderen. Medmindre andet aftales mellem den enkelte medarbejder og nærmeste leder, indtræder/udtræder medarbejderne af nærværende flekstidsaftale med et varsel på 4 uger Normtid Normtiden for medarbejdere, for hvem der ikke anvendes faste daglige vagter, er 37 timer pr. uge, svarende til 7 timer og 30 minutter pr. dag mandag torsdag og 7 timer fredag. For medarbejdere, for hvem der anvendes faste daglige vagter, er den daglige normtid medarbejderens fastsatte arbejdstid den pågældende dag. Side 38

39 10.4. Normtid 1. maj Normtid slutter kl. 12. Tiden der fratrækkes i flekstid, såfremt 1. maj anvendes som halv fleksfridag, beregnes som 3 timer 45 minutter. For deltidsansatte dog kun den faktiske tid Fikstid Fikstiden er den tid på dagen, der er fast arbejdstid for medarbejderne. For medarbejdere på fuld tid, er fikstiden fra mandag-torsdag fra kl til kl og fredag fra kl , medmindre andet aftales med medarbejderne. For medarbejdere på deltid, aftales fikstiden mellem den daglige leder og den enkelte medarbejder Flekstid Flekstid er tidsrummet før og efter fikstiden. Inden for den fastsatte flekstid kan den enkelte medarbejder selv bestemme møde- og gåtidspunkt, under hensyntagen til arbejdets udførelse. Oversigt over normale fiks- og flekstider mandag til fredag Ugedage Flekstid morgen Fikstid Flekstid eftermiddag Mandag torsdag Fredag Afvigelser fra normtiden Den enkelte medarbejder kan maksimalt opspare op til 37 timer til senere afvikling, og skylde op til 15 timer, som senere opspares. Der kan ikke ydes kontant betaling for opsparet tid. Der ydes ikke særlige ydelser, selv om medarbejderen kommer ud over den aftalte normtid, jf. ovenfor pkt Fleksfridage En fleksfridag beregnes som den normtid, medarbejderen skulle have præsteret den pågældende dag.flekstiden afvikles efter aftale med nærmeste leder. Opsparet tid kan afvikles som enkelttimer og halve- eller hele dage Overarbejde Beordret overarbejde optjenes, når arbejdet ligger ud over det for den enkelte medarbejders fastsatte daglige normtid, jf. dog pkt. 6.2, sidste afsnit Registrering af flekstid Medarbejderen foretager selv registrering af +- flekstid. Registreringen skal løbende og minimum hver måned, godkendes af nærmeste leder. Fravær, herunder i forbindelse med sygdom og ferie, der omfatter en hel dag, beregnes som normaldag, dvs. registreres med pågældende medarbejders normtid Fratræden Det påhviler lederen og den enkelte medarbejder, der skal fratræde sin stilling, at sørge for ikke at have minustid på fratrædelsesdatoen. Hvis der er minustid på fratrædelsestidspunktet eller evt. må- Side 39

40 neden før fratrædelsestidspunktet, vil minustiden blive modregnet i løn, særlige ydelser mv. med 1/1924 af medarbejderens normale årsløn pr. time. Hvis medarbejderen overgår til en anden stilling i De Gule Sider A/S, hvor der ikke er flekstid, kan evt. plustid efter nærmere aftale udbetales kontant. I øvrigt bortfalder flekstidsmuligheden fra det tidspunkt, hvor medarbejderen opsiges eller opsiger sit ansættelsesforhold. 11. Opsigelse Denne aftales pkt. 7 og 10 kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens Denne aftales pkt. 2, 3, 4, 5, 6, 8 og 9 kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af førnævnte punkt/punkter i nærværende aftale, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke kan opnås at lade sagen behandle ved et mæglingsmøde, evt. organisationsmøde, jf. Funktionæroverenskomstens 23, stk. 3. Spørgsmålet om opsigelse af punktet/punkterne kan ikke gøres til genstand for faglig voldgift. Såfremt der ikke opnås enighed om ændring i eller bortfald at punktet/punkterne, forsætter det/de pågældende punkter uændret i enhver henseende. Punkt 2, 3, 4, 5, 6, 8 og 9 kan dog opsiges som en særaftale Aftalens øvrige punkter kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 40

41 Særaftale VI Ferie og orlov Særaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Funktionæroverenskomstens 12, stk. 7 om feriekort gælder ikke. Aftalen fraviger 12, stk. 12 samt 12, stk. 14a. Aftalen supplerer Funktionæroverenskomstens 12, afsnit 1. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Ferie 1.1 Ferietillæg Ferietillægget udgør 1½ %. Udbetalt ekstra ferietillæg fradrages ved beregning af feriegodtgørelse ved fratrædelse Ferieplanlægning Senest 2. februar fremlægges lister, på hvilke medarbejderne noterer, hvornår ferien ønskes tildelt Sygedage under ferie Til den, der på grund af akut sygdom indtruffet forud for feriens begyndelse og varende ind i denne, ikke kan benytte sin ferie, ydes der erstatning for bortfald eller forkortelse af ferien ved tildeling af feriedagen på et andet tidspunkt af året. Sygedage, der indtræffer i en ferie, vil i almindelighed ikke kunne erstattes med tilsvarende ferie. De Gule Sider A/S kan dog undtagelsesvis suspendere ferie under sygdom, når særlige omstændigheder (indlæggelse på sygehus eller lignende) taler derfor. 2. Fridage Foruden lørdage og søndage er samtlige lovbefalede helligdage, grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag fridage. 1. maj er fridag fra kl Frihed og orlov 3.1. Frihed Der gives frihed med løn under følgende forhold: 1. Såfremt forholdene kræver vedkommendes tilstedeværelse ved mindreårige, hjemmeboende børns pludselige sygdom, ydes frihed, indtil anden hjælp kan skaffes, dog kun den pågældende dag. Fraværet skal straks meddeles De Gule Sider A/S. Frihed på 2. dagen ydes mod fradrag. 2. Til eget og børns bryllup. Side 41

42 3. På egne børns konfirmationsdag. 4. Til eget, forældres, og svigerforældres sølvbryllup, eget guldbryllup samt forældres, bedsteforældres og svigerforældres guld-, diamant- og krondiamantbryllup. 5. Ved ægtefælles, børns og forældres dødsfald og bisættelse/begravelse. 6. Til søskendes, bedsteforældres, svigerforældres og svigerbørns bisættelse/begravelse. I de i ovenfor pkt. 2., 5. og 6. nævnte tilfælde kan der gives frihed ud over selve dagen. Herudover kan der efter aftale købes enkelte dage eller timer mod fradrag af 1/1924 af årslønnen pr. time Orlov Der kan gives orlov uden løn efter aftale med De Gule Sider A/S. Ved tilbagekomst for orlov genindtræder medarbejderen i en stilling med løn som ved orlovens begyndelse, normalt indenfor det hidtidige geografiske ansættelsesområde. Der optjenes normalt ikke anciennitet under orlov. 4. Graviditet, barsel og adoption 4.1. Meddelelse om graviditet En medarbejder, der er gravid, skal give De Gule Sider A/S meddelelse om graviditeten senest 3 måneder før den forventede fødsel Moderens fravær før fødslen I anledning af graviditeten har moderen ret til fravær fra 8 ugers dagen før den forventede fødsel og indtil fødslen. Efter aftale mellem moderen og den daglige leder kan indtil 4 af de 8 ugers graviditetsorlov placeres efter fødslen, under forudsætning af at De Gule Sider A/S modtager den fulde dagpengerefusion. Placeringen af perioden aftales mellem medarbejder og den daglige leder. Aftale om flytning af perioden indgås senest 3 måneder før forventet fødsel. Det forudsættes, at evt. fraværsperioder indenfor de 8 uger før fødslen på grund af graviditetsbetinget sygdom modregnes i den periode, der flyttes Fravær efter fødslen Efter fødslen har moderen ret til fravær i indtil 14 uger. Efter fødslen eller barnets hjemkomst fra hospital har faderen ret til fravær i indtil 2 uger, der placeres inden for de første 14 uger efter fødslen Fravær efter 14 uger efter fødslen En ansat moder eller fader har ret til fravær fra arbejdet i indtil 10 uger efter udløbet af de første 14 uger efter fødslen under forudsætning af, at fraværsretten ikke udnyttes af den anden af forældrene i samme periode. Side 42

43 Efter aftale mellem medarbejder og den daglige leder kan de 10 ugers orlov med løn placeres i perioden 15. til 46. uge efter fødslen, under forudsætning af at De Gule Sider A/S modtager den fulde dagpengerefusion. Placeringen af perioden aftales mellem medarbejder og den daglige leder. Placeringen skal være aftalt senest 8 uger efter fødslen Fravær i forbindelse med barnets indlæggelse på sygehus Såfremt barnet efter fødslen må forblive på sygehus eller efter hjemkomsten bliver indlagt på sygehus, kan medarbejderen genoptage arbejdet med den virkning, at den resterende del af de henholdsvis 14 ugers, 2 ugers og 10 ugers fravær ydes i forbindelse med barnets udskrivelse fra sygehuset. Retten gælder dog kun, såfremt barnet udskrives inden 9 måneder fra fødslen Løn under fravær efter pkt. 2-5 Under fravær efter foranstående pkt. 2-5 oppebærer den pågældende sin normale løn Attestation Under graviditetsfravær skal tidspunktet for den forventede fødsel attesteres ved læge- eller jordemoderattest, og selve fødslen skal dokumenteres ved forevisning af fødselsattest eller folkeregistermeddelelse Dagpengerefusion Medarbejderen er forpligtet til i nødvendigt omfang at medvirke til, at De Gule Sider A/S kan opnå refusion i overensstemmelse med dagpengeloven Adoption En medarbejder, der adopterer, har ret til fravær med løn i indtil 24 uger efter modtagelsen af barnet i de tilfælde, hvor medarbejderen er dagpengeberettiget i henhold til dagpengeloven. Hvis adoptanten forud for modtagelse af barnet har behov for frihed i forbindelse med at hente barnet i udlandet, kan der efter aftale købes frihed mod fradrag af 1/1924 af årslønnen pr. time Forudsætninger for ret til løn Retten til løn i perioden før fødslen er betinget af, at medarbejderen ikke i dette tidsrum har anden lønnet beskæftigelse, som den pågældende ikke hidtil har haft. Retten til løn ophører, hvis medarbejderen i fraværsperioden efter fødslen eller efter modtagelsen af barnet i hjemmet foranlediger, at retten til dagpenge i henhold til dagpengeloven bortfalder. 5. Opsigelse 5.1. Denne aftales pkt. 1, 3 og 4 kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af førnævnte punkt/punkter i nærværende aftale, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke kan opnås at lade sagen behandle ved et mæglingsmøde, evt. organisationsmøde, jf. Funktionæroverenskomstens 23, stk. 3. Side 43

44 Spørgsmålet om opsigelse af punktet/punkterne kan ikke gøres til genstand for faglig voldgift. Såfremt der ikke opnås enighed om ændring i eller bortfald at punktet/punkterne, forsætter det/de pågældende punkter uændret i enhver henseende. Punkt 1, 3 og 4 kan dog opsiges som en særaftale Aftalens punkt 2 kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. januar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 44

45 Lokalaftale nr. 6.A. Fritvalgs Lønkonto Fritvalgs Lønkonto Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale 1 i sin helhed. Parterne er enige om følgende fravigelse af Funktionæroverenskomstens 4. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som den vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Det i Funktionæroverenskomstens 4, stk. 1, nævnte beløb udbetales sammen med medarbejderens månedlige løn, som et fritvalgsbidrag, der hverken er pensionsgivende eller indgår i opgørelsen af ferieberettiget løn. Medarbejderen kan dog ved skriftlig henvendelse til HR-teamet anmode om at fritvalgsbidraget i stedet indbetales til medarbejderens pensionsordning hos PFA. Medarbejderen kan ligeledes ved skriftlig henvendelse til HR-teamet inden ferieårets start anmode om, at en eller flere feriefridage udbetales sammen med medarbejderens løn, som et fritvalgsbidrag, der hverken er pensionsgivende eller indgår i opgørelsen af ferieberettiget løn. Medarbejderen kan dog samtidig anmode om, at det yderligere fritvalgsbidrag i stedet indbetales til medarbejderens pensionsordning hos PFA. Feriefridage som hverken er udbetalt eller afholdt afregnes jævnfør Funktionæroverenskomstens 12, kap. II, stk. 11, litra e. Kompensationen er hverken pensionsgivende eller indgår i opgørelsen af ferieberettiget løn. Ikrafttræden Denne aftale træder i kraft 1. januar Opsigelse Aftalen kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23 med to måneders varsel til en 1. maj. Rødovre, den 11. december 2007 Sign. For De Gule Sider A/S Sign. For Side 45

46 Særaftale VII Sygdom Særaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Løn under sygdom og orientering om sygdom 1.1. Løn under sygdom Der ydes fuld løn under sygdom i henhold til funktionærlovens regler Dokumentation Kræver De Gule Sider A/S dokumentation for sygdom, betaler De Gule Sider A/S udgifter forbundet hermed Refusion Medarbejderen har pligt til i nødvendigt omfang at medvirke til, at De Gule Sider A/S kan opnå refusion i overensstemmelse med dagpengeloven. 2. Langvarig sygdom 2.1. Langvarig sygdom mv. I tilfælde af langvarig sygdom eller langvarige sygeperioder indhenter De Gule Sider A/S lægeudtalelser efter behov, med henblik på at konstatere sygdommens karakter og få oplyst, om den pågældende er i relevant behandling. På baggrund af de indhentede lægeoplysninger vurderes vedkommendes mulighed for at genoptage arbejdet. Såfremt vedkommende ikke kan genoptage arbejdet eller som følge af, at vedkommende har haft flere langvarige sygeperioder i tilknytning til den aktuelle sygeperiode, som ikke er forenelig med arbejdets udførelse, kan afskedigelsesprocedure indledes i henhold til Særaftale VIII, pkt. 3 og 4 (begrundelse og høring). 3. Samarbejdsforum 3.1. Samarbejdsforum om sygdom Der er etableret et samarbejdsforum mellem tillidsrepræsentanten og De Gule Sider A/S med det formål bl.a. at sikre a) ensartet behandling af sygesager, b) videst mulig tilbagevenden til aktiv tjeneste og c) omplacering af medarbejdere i tilfælde, hvor de helbredsmæssige forhold tilsiger det. Udgangspunktet er, at sygesager normalt behandles og afsluttes decentralt i de organisatoriske enheder. Behandling af sygesager i sygekontaktudvalg bør derfor kun finde sted i særlige tilfælde på konkret foranledning af ledelsen eller den lokale teleafdeling. Samarbejdsforumets funktion er af rådgivende karakter og anfægter ikke den enkelte organisatoriske enheds kompetence og ansvar i relation til personaleforvaltning, herunder eventuel afskedigelse. Side 46

47 I tilfælde, hvor der i samarbejdsforumet har været enighed om, at der bør ske afskedigelse af en medarbejder, træder sygekontaktudvalgets behandling af sagen i stedet for den i Særaftale VIII, pkt. 4, foreskrevne høring af og den pågældende medarbejder. Dette gælder ikke for tidligere statstjenestemænd. 4. Betalte behandlinger 4.1. Kiropraktor- og fysioterapeutbehandling Der gives frihed med løn til kiropraktor- og fysioterapeutbehandling, når behandling sker efter henvisning fra læge. Betaling for behandlingen godtgøres efter fradrag af refusion fra sygesikringen/sygeforsikringen Hyppigt/uacceptabelt sygefravær 5.1. Hyppigt forekommende sygefravær Hyppigt forekommende sygefravær gøres til genstand for samtale(r) mellem den daglige leder og medarbejder med henblik på afklaring af forholdet Særligt ved venteliste til hospitalsindlæggelse eller sygdom grundet arbejdsskade De Gule Sider A/S har givet tilsagn om, at man vil undlade at påtale sygedage som følge af venteliste til hospitalsindlæggelse, hospitalsindlæggelse eller sygedage, der skyldes arbejdsskade, eller som omfattes af en 28-aftale, selv om sygefraværet er registreret som sygdom Uacceptabelt sygefravær Hvis der gennem samtale(r) ikke sker en bedring af forholdet, og sygefraværet har et omfang, der er uacceptabelt i forhold til arbejdets afvikling, tilkendegives det skriftligt medarbejderen, at et fortsat sygefravær af det omhandlende omfang vil medføre afskedigelse. Lokalafdelingen orienteres om tilkendegivelsen. Hvis tilkendegivelsen ikke medfører bedring af sygefraværet, kan afsked ske, jf. Særaftale VIII, pkt. 3 og Tilskadekomst under arbejdet Skyldes afskedigelsen tilskadekomst under arbejdet, skal der normalt gå mindst et år fra tilskadekomsten til en eventuel fratrædelse. 7. Afsked Hvis tilkendegivelsen ikke medfører bedring af sygefraværet, kan afskedigelse ske i henhold til Særaftale VIII pkt. 3 og 4. De Gule Sider A/S har givet tilsagn om, at afstå fra at anvende bestemmelsen i funktionærlovens 5, stk. 2, for såvel nuværende som fremtidige medarbejdere. 1 Parterne har indgået en lokalaftale som suspenderer denne bestemmelse så længe lokalaftalen er gældende. Side 47

48 8. Opsigelse 8.1. Denne aftales pkt , 2, 3, 4, 5 og 7, 2. afsnit, kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af førnævnte punkt/punkter i nærværende aftale, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke kan opnås at lade sagen behandle ved et mæglingsmøde, evt. organisationsmøde, jf. Funktionæroverenskomstens 23, stk. 3. Spørgsmålet om opsigelse af punktet/punkterne kan ikke gøres til genstand for faglig voldgift. Såfremt der ikke opnås enighed om ændring i eller bortfald at punktet/punkterne, forsætter det/de pågældende punkter uændret i enhver henseende. Punkt , 2, 3, 4, 5 og 7, 2. afsnit kan dog opsiges som en særaftale Aftalens øvrige punkter kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 48

49 Lokalaftale nr. 7.A. Betaling af udgifter samt frihed med løn til fysioterapeut- og kiropraktorbehandlinger - et personalegode Aftale mellem De Gule Sider A/S og om ændring af særaftale VII, pkt. 4. (kiropraktor- og fysioterapeutordning). De Gule Sider A/S har givet tilsagn om etablering af en generel ordning for samtlige medarbejdere i form af et personalegode, hvorefter betaling for behandling hos kiropraktor og fysioterapeut godtgøres i det omfang, beløbet ikke er refunderet af sygesikringen og sygeforsikringen Danmark, når behandlingen sker efter henvisning fra en læge. På denne baggrund er parterne enige om, at bestemmelsen i det tilpassede overenskomstgrundlag, særaftale VII, pkt. 4, vedr. kiropraktor- og fysioterapeutbehandling, udgår samtidig med, at den generelle ordning etableres som personalegode. Hvis det generelle personalegode på et senere tidspunkt ophører, er parterne endvidere enige om, at bestemmelsen i særaftale VII, pkt. 4, atter får virkning fra samme tidspunkt. Det er en forudsætning for etableringen, at der med samtlige de forhandlingsberettigede organisationer ved De Gule Sider A/S, med hvem der er indgået aftale om betaling for kiropraktor og fysioterapeutbehandling, kan indgås tilsvarende aftaler om bortfald af de i denne forbindelse eksisterende overenskomstmæssige rettigheder. De Gule Sider A/S underretter om tidspunktet for etableringen af det nævnte personalegode så snart der er indgået de nødvendige aftaler med øvrige forhandlingsberettigede organisationer. Dersom der ikke kan indgås en tilsvarende aftale med de øvrige forhandlingsberettigede organisationer annulleres nærværende aftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 49

50 Særaftale VIII Ansættelsesmæssige procedure og sanktioner Særaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Aftalen fraviger Funktionæroverenskomstens 15, stk. 1-3 og supplerer Funktionæroverenskomstens 14 og 15, stk. 5. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Påtale og advarsel 1.1. Påtale af uacceptable arbejdsmæssige forhold Hvis ikke almindelig(e) henstilling(er)/tilrettevisning(er) er tilstrækkeligt, påtales uacceptable arbejdsmæssige forhold af nærmeste leder. Lederen udarbejder til medarbejderens personalesag et kort notat, som skal indeholde medarbejderens og lederens navn, årsagen til påtalen, eventuel bemærkning fra medarbejderen og evt. tillidsrepræsentant, hvis denne deltager, samt deltagernes underskrifter Skriftlig advarsel Medfører påtalen ikke, at de uacceptable arbejdsmæssige forhold bedres, tildeles medarbejderen en sagligt begrundet skriftlig advarsel. Advarslen skal angive årsagen og konsekvensen af en manglende forbedring af det forhold, advarslen vedrører. Advarslen må ikke udleveres, før lokalafdelingen har udtalt sig i sagen, og der evt. er afholdt møde mellem parterne herom. De Gule Sider A/S fastsætter frister inden for hvilke udtalelse i sagen skal være afgivet og evt. møde afholdt. Disse frister kan ikke fastsættes til under 8 dage. Notat fra evt. møde udarbejdes. Lokalafdelingen orienteres om afgiven advarsel. Fører heller ikke advarslen til en forbedring af de uacceptable arbejdsmæssige forhold, kan opsigelse af medarbejdere ske efter denne aftales pkt. 3 og Opsigelse Opsigelse af medarbejderen sker efter funktionærlovens bestemmelser Det normale opsigelsesvarsel Det normale opsigelsesvarsel fra De Gule Sider A/S er mindst: en måned til udgangen af en måned i de første 5 måneder efter ansættelsen tre måneder til udgangen af en måned efter 5 måneders ansættelse fire måneder til udgangen af en måned efter 2 år og 9 måneders ansættelse fem måneder til udgangen af en måned efter 5 år og 8 måneders ansættelse seks måneder til udgangen af en måned efter 8 år og 7 måneders ansættelse Det normale opsigelsesvarsel fra medarbejderen er en måned til udgangen af en måned. Side 50

51 2.2. Medarbejderen fratræder, medmindre andet aftales, uden opsigelse med udgangen af den måned, hvori medarbejderen fylder 70 år. 3. Begrundelse og skriftlighed Opsigelse skal være sagligt begrundet og ske skriftligt. Medarbejderen har, på begæring, til enhver tid ret til fra De Gule Sider A/S skriftligt at få oplysning om årsagen til opsigelsen. 4. Høring Forinden opsigelse af en medarbejder med mere end 9 måneders uafbrudt ansættelse finder sted, skal De Gule Sider A/S give såvel lokalafdeling som medarbejderen selv adgang til at udtale sig i sagen. Såfremt der ikke gives lokalafdeling og medarbejderen adgang til at udtale sig i sagen, vil forholdet ikke senere kunne danne selvstændigt grundlag for en opsigelse af medarbejderen. De Gule Sider A/S skal, til brug for lokalafdelingens og medarbejderens evt. udtalelse i sagen, udfærdige en skriftlig fremstilling af de faktiske forhold og opsigelsens årsag (rapport). De Gule Sider A/S fastsætter en frist indenfor hvilken udtalelse i sagen skal være afgivet. Denne kan ikke fastsættes til under 8 dage. 5. Væsentlig misligholdelse af ansættelsesforholdet Opsigelse kan ske med kortere varsel end det almindelige varsel, eller uden varsel, såfremt medarbejderen væsentligt misligholder ansættelsesaftalen eller begår strafbart forhold. Reglerne i denne aftales pkt. 1 og 4 om påtale og advarsel samt høring af medarbejder og organisation gælder ikke ved væsentlig misligholdelse. Lokalafdelingen orienteres snarest muligt om baggrunden for en sådan opsigelse. 6. Prøvelse af opsigelse mv. Uoverensstemmelse i sager om bortvisning og afskedigelse behandles lokalt i henhold til nærværende særaftale og Funktionæroverenskomstens 14. Den opsagte medarbejder kan ikke fratræde før en evt. rejst afskedigelsesnævnssag er gennemført. Hvis afskedigelsesnævnet beslutter, at medarbejderen skal genansættes, betragtes ansættelsesforholdet som uafbrudt. Side 51

52 7. Opsigelse 7.1. Denne aftales pkt. 1 kan kun bortfalde, hvis der er opnået enighed herom. Såfremt en af parterne ønsker ændringer i eller bortfald af førnævnte punkt/punkter i nærværende aftale, er parterne forpligtet til at optage forhandlinger, og for så vidt enighed ikke kan opnås at lade sagen behandle ved et mæglingsmøde, evt. organisationsmøde, jf. Funktionæroverenskomstens 23, stk. 3. Spørgsmålet om opsigelse af punktet/punkterne kan ikke gøres til genstand for faglig voldgift. Såfremt der ikke opnås enighed om ændring i eller bortfald at punktet/punkterne, forsætter det/de pågældende punkter uændret i enhver henseende. Punkt 1 kan dog opsiges som en særaftale Aftalens øvrige punkter kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 52

53 Særaftale IX Regler for tillidsrepræsentanter mv. Aftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale I i sin helhed. Aftalen fraviger Funktionæroverenskomstens og bilag nr. 12. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til de bestemmelser i Funktionæroverenskomsten, som de vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Valg af tillidsrepræsentanter 1.1 I ethvert organisatorisk afsnit af De Gule Sider A/S kan der for hver faggruppe blandt de beskæftigede medlemmer af enhver af de enkelte afdelinger af vælges en tillidsrepræsentant, såfremt den pågældende repræsenterer mindst 10 medarbejdere, bortset fra de tilfælde, hvor der inden for faggruppen sker en organisatorisk integration. Udgør antallet af medarbejdere mindre end 10 på det organisatoriske afsnit af De Gule Sider A/S, kan den gruppe indgå i valget af og være repræsenteret af en anden tillidsrepræsentant/ fællestillidsrepræsentant valgt inden/udenfor det organisatoriske afsnit af De Gule Sider A/S. På geografisk spredte arbejdssteder med fælles ledelse, kan der i stedet vælges en tillidsrepræsentant. 1.2 Tillidsrepræsentanten vælges blandt anerkendt dygtige medarbejdere med mindst et års beskæftigelse i De Gule Sider A/S. En elev kan ikke vælges som tillidsrepræsentant. Valget anmeldes skriftligt af s lokale teleafdeling over for De Gule Sider A/S. Valget af en tillidsrepræsentant er ikke gyldigt, før det er anmeldt af s lokale afdeling. Tillidsrepræsentantbeskyttelsen indtræder, når valget skriftligt er meddelt De Gule Sider A/S. 1.3 De Gule Sider A/S er berettiget til over for forbundets lokale afdeling at gøre skriftlig saglig begrundet indsigelse mod valget, når dette sker inden for to uger, efter at De Gule Sider A/S har modtaget meddelelse fra afdelingen. Sagen er først afgjort, når spørgsmålet har været fagretligt behandlet. 2. Valg af fællestillidsrepræsentant I større organisatoriske afsnit af De Gule Sider A/S, kan der blandt tillidsrepræsentanterne fra den lokale afdeling vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og behandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valget af fællestillidsrepræsentant sker blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant og anmeldelse til De Gule Sider A/S af s lokale afdeling følger bestemmelsen i pkt. 1.2 og 1.3. Side 53

54 3. Valg af suppleanter mv. 3.1 Der kan vælges en suppleant for hver tillidsrepræsentant/fællestillidsrepræsentant efter tilsvarende regler, som nævnt i pkt. 1. Valg af suppleant for fællestillidsrepræsentanten sker blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter. 3.2 Under tillidsrepræsentanten/fællestillidsrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i dennes rettigheder og pligter. 3.3 Ved etablering af skiftehold kan tillidsrepræsentanten på de skift, hvor vedkommende ikke arbejder, udpege en midlertidig stedfortræder, som på tillidsrepræsentantens vegne kan søge evt. uoverensstemmelser oplyst og ordnet eller bringe sagen videre til tillidsrepræsentanten, hvis en ordning ikke er opnået. Tillidsrepræsentanten skal straks orientere De Gule Sider A/S om navnet på stedfortræderen. 4. Tillidsrepræsentantens virksomhed 4.1 Der meddeles tillidsrepræsentanter, for så vidt ikke ganske særlige omstændigheder lægger hindringer i vejen herfor, rimelig adgang til at varetage de tillidshverv, der skal løses i arbejdstiden. Der kan ikke i forbindelse med udførelsen af tillidshverv ydes kompensation for tid medgået hertil uden for normal arbejdstid. Hvis der på De Gule Sider A/S foranledning inden for tillidsrepræsentantens normale arbejdstid lægges beslag på tillidsrepræsentanten i spørgsmål, der angår De Gule Sider A/S og medarbejderne, må det ikke medføre indtægtstab for tillidsrepræsentanten. Tillidsrepræsentanten må ikke på baggrund af sit tillidshverv stilles ringere lønniveaumæssigt end de medarbejdere, vedkommende repræsenterer. Parterne er enige om, at der ikke må forekomme organisationsforfølgelse. 4.2 Der gives tillidsrepræsentanten ret til i rimeligt omfang, og når der er faglige grunde til det, at afholde informationsmøde, herunder valg af tillidsrepræsentant, af normalt indtil 30 minutters varighed i arbejdstiden på arbejdspladserne. Tidspunkt og varighed aftales med ledelsen på De Gule Sider A/S. 4.3 Hvis det er nødvendigt for en tillidsrepræsentant i sin normale arbejdstid at forlade arbejdspladsen for at opfylde sine forpligtelser som tillidsrepræsentant, skal der forud træffes aftale herom med ledelsen. Hvis tillidsrepræsentanten i en akut situation ikke kan træffe forudgående aftale med ledelsen, skal den pågældende ved først givne lejlighed orientere ledelsen om fraværet. 4.4 Det er tillidsrepræsentantens og ledelsens pligt at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold samt sikre, at overenskomsten bliver overholdt. 4.5 Tillidsrepræsentanten fungerer i øvrigt som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan som sådan forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere, samt behandle lokale spørgsmål med den lokale ledelse. Opnås der ikke ved tillidsre- Side 54

55 præsentantens henvendelse til ledelsen en tilfredsstillende ordning, står det tillidsrepræsentanten frit at anmode s lokale afdeling om at overtage sagen. 4.6 Tillidsrepræsentanten skal holdes orienteret om forhold af betydning for arbejds- og personaleforholdene inden for vedkommendes virkeområde. 4.7 Tillidsrepræsentanten repræsenterer som hovedregel medarbejderne i samarbejdsregi. 5. Beskyttelse af tillidsrepræsentanter 5.1 Såfremt der indgår en klage over en tillidsrepræsentant, og denne påberåber sig, at det er i egenskab af tillidsrepræsentant, han har udført den pågældende handling, retter De Gule Sider A/S henvendelse til med spørgsmål om, hvorvidt forbundet påtager sig ansvaret for det pågældende forhold, og eventuelle deraf foranledigede forhandlinger føres mellem De Gule Sider A/S og. Hvis der er tale om overenskomstbrud, kan sagen indbringes for Arbejdsretten. 5.2 Såfremt det konstateres, at ikke kan påtage sig ansvaret for det påklagede forhold, kan De Gule Sider A/S lade sagen undersøge i henhold til gældende hovedaftale. 6. Afskedigelse 6.1 En tillidsrepræsentants afskedigelse og uansøgt forflyttelse skal begrundes i specifikke tvingende omstændigheder. Såfremt De Gule Sider A/S agter at afskedige en tillidsrepræsentant, skal dette straks meddeles. Dersom ikke er enige i opsigelsens gyldighed og ønsker sagen prøvet i henhold til hovedaftalens bestemmelser, skal meddelelse herom inden en uge ske skriftligt over for De Gule Sider A/S. I sådanne tilfælde kan opsigelsesvarslet ikke træde i kraft, før voldgiftsrettens kendelse har givet De Gule Sider A/S medhold i opsigelsens gyldighed. 6.2 Afsked af en tillidsrepræsentant skal ske med mindst 5 måneders varsel. Såfremt den pågældende på tidspunktet for opsigelsesvarslets ikrafttrædelse har fungeret som tillidsrepræsentant/fællestillidsrepræsentant i en sammenhængende periode af mindst 5 år, skal afsked dog ske med mindst 6 måneders varsel. 6.3 Afskedigelse på grund af arbejdsmangel kan kun finde sted, når arbejdsmanglen giver tvingende årsager hertil. Tillidsrepræsentanten vil normalt være den sidste, der uansøgt forflyttes eller afskediges. Afsked begrundet i arbejdsmangel skal ske med samme varsel som i pkt Er afskedigelsen begrundet i sygdom, kan afsked af tillidsrepræsentanten ske med et varsel, der følger overenskomsten. Side 55

56 6.5 Spørgsmål om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget opsigelse af tillidsrepræsentanten afgøres af voldgiftsretten. Godtgørelse for uberettiget opsigelse udgør mindst 12 måneders løn. 6.6 En medarbejder, der ophører med at være tillidsrepræsentant efter at have fungeret som sådan i mindst ét år, er inden for et år efter hvervets ophør ved afskedigelse fra De Gule Sider A/S omfattet af pkt. 6.2, 6.3 og Frihed uden betaling 7.1 Ved tillidsrepræsentanters varetagelse af deres hverv på de organisatoriske afsnit, inden for hvilket de er valgt, foretages ikke fradrag i lønnen for den tid, der medgår hertil. 7.2 Ved tillidsrepræsentanters deltagelse i sikkerhedsudvalgsmøder og samarbejdsregi samt udvalg herunder, gives frihed i fornødent omfang. Friheden ydes uden fradrag i lønnen. 7.3 Ved tillidsrepræsentanters deltagelse i drøftelser eller møder med De Gule Sider A/S gives frihed i fornødent omfang uden fradrag i lønnen. 7.4 Tillidsrepræsentanter kan ved udøvelse af deres hverv ikke oppebære overtidsvederlag. Varetagelse af tillidsrepræsentanters hverv efter pkt. 4.1 betragtes og vederlægges i øvrigt som arbejde. 7.5 Der henvises i øvrigt til lokalaftale 9.A. om vederlag til tillidsrepræsentanter efter Funktionæroverenskomstens Frihed mod betaling 8.1 Når tillidsrepræsentanter deltager i forhandlinger, møder eller andet arbejde inden for organisationen, gives frihed, for så vidt ikke ganske særlige omstændigheder lægger hindringer herfor. Friheden gives mod betaling. Det påhviler tillidsrepræsentanten at anmode arbejdsstedet om den ønskede frihed i så god tid som muligt. 8.2 Ved tillidsrepræsentanters deltagelse i forhandling, mæglingsmøder, møder i Arbejdsretten o.lign. ydes tjenestefrihed i fornødent omfang mod betaling. 8.3 Når tillidsrepræsentanter deltager i kurser eller anden uddannelse, der forestås af organisationen, gives frihed, for så vidt ikke ganske særlige omstændigheder lægger hindringer i vejen herfor. Friheden gives mod betaling. Det påhviler tillidsrepræsentanten at anmode arbejdsstedet om den ønskede frihed i så god tid som muligt, dog med mindst 14 dages varsel Betalingen for tillidsrepræsentanters frihed udgør pr. time den enkelte tillidsrepræsentants timeløn inkl. eventuelle tillæg, men ekskl. pensionsbidrag. Det forbrugte timeantal opgøres hver måned, og der sendes regning en gang årligt til Dansk Metals lokale afdeling. Side 56

57 9. Forbundsvalgte 9.1 Forbundsvalgte i har, hvor organisationsarbejde lægger beslag på den overvejende del af arbejdstiden, frihed uden løn. Frihedsperioden medregnes i lønanciennitet og jubilæumsanciennitet. 9.2 De Gule Sider A/S udbetaler dog løn mv. til og pensionsbidrag for den forbundsvalgte. 9.3 refunderer De Gule Sider A/S den fulde udbetalte løn, inkl. særlig feriegodtgørelse, De Gule Sider A/S bidrag til ATP, ligesom forbundet refunderer indbetalt pensionsbidrag. For tjenestemænd afregnes pensionsbidrag med 15 % af den pensionsgivende løn. 9.4 Refusion, jf. pkt. 9.3 sker månedsvis bagud. 9.5 Forbundsvalgte er omfattet af denne aftales pkt Organisatoriske forhold/afdelingsvalgte 10.1 Afdelingsvalgte, som er valgt som bestyrelsesmedlemmer, i lokale afdelinger, forbliver i deres hidtidige ansættelsesforhold i den region/division/stab/datterselskab, hvor de er ansat Afdelingsvalgte, som ikke desuden er valgt som tillidsrepræsentant/fællestillidsrepræsentant, betragtes som tillidsrepræsentanter og er omfattet af aftalens bestemmelser, bortset fra pkt. 1.1, pkt. 2, pkt. 3, pkt. 4.2, 4.5 og 4.6 og pkt I spørgsmål af tværfaglig karakter er s Teleafdelingernes Fællesudvalg den organisatoriske indgang Hvis medarbejderne slutter sig sammen i en faglig klub eller lignende, skal fællestillids repræsentanten/tillidsrepræsentanten være formand. 11. Protokollater Protokol af 8. januar 1996 vedrørende tillidsrepræsentanter pkt. 3 og protokollat af 4. november 1996 vedr. tillidsrepræsentantregler videreføres med uændret indhold. 12. Opsigelsen Aftalen kan opsiges som en særaftale. Rødovre, 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 57

58 Lokalaftale nr. 9.A. Vederlag til tillidsrepræsentanter Vederlag til tillidsrepræsentanter Lokalaftalens gyldighedsområde følger i enhver henseende Særaftale 1 i sin helhed. Aftalen supplerer Særaftale IX og Funktionæroverenskomstens 20. Aftaleparterne anerkender og respekterer nedenstående bestemmelser med en højere retskildeværdi i forhold til den bestemmelse i Funktionæroverenskomsten, som den vedrører, jf. tilpasningsprotokollat af 29. februar 2008, pkt i sin helhed. 1. Vederlagets udbetaling Nedenstående parter er enige om, at vederlaget til tillidsrepræsentanterne udbetales på anden vis, end den i Funktionæroverenskomsten angivne, da De Gule Sider A/S ikke er medlem af Dansk Industri og derfor ikke indbetaler til Industriens uddannelses- og samarbejdsfond, hvorigennem betalingen ellers sker. Betalingen af det årlige vederlag sker derimod direkte til tillidsrepræsentanterne, med en fjerdedel af vederlaget med lønudbetalingen i den sidste måned i hvert kvartal. Betalingen vil fremgå af tillidsrepræsentanternes lønseddel som en særlig lønart, således at det tydeligt fremgår, hvad vederlaget er samt at dette ikke er pensionsgivende eller feriepengeberettiget. Ikrafttræden Denne aftale træder i kraft 1. december 2007 med virkning for udbetalingen af vederlag til tillidsrepræsentanter i 4. kvartal Opsigelse Aftalen kan opsiges efter Funktionæroverenskomstens 23. Rødovre, den 26. november 2007 Sign. For De Gule Sider A/S Sign. For Side 58

59 Protokollat om overførselsaftale Protokollat om overførselsaftale 1. Revideret overførselsaftale De Gule Sider A/S og anerkender og respekterer, at overførselsaftalen af 5. november 1996, inkl. samtlige bilag mv. fortsætter uændret i forhold til eget indhold og gyldighedsområde. Idet der til De Gule Sider A/S ikke er overført medarbejdere med tjenestemandspensionsrettigheder fra KT-pension, JT-Pension samt FT-pension, er disse afsnit udeladt og ikke gældende. Overførselsaftalen er i overensstemmelse hermed revideret og fremstår nu, som Overførselsaftalen af 29. februar Opsigelse Dette protokollat kan opsiges som en særaftale. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 59

60 OVERFØRSELSAFTALE mellem De Gule Sider og Med henblik på at sikre såvel individuelle rettigheder som rettigheder i henhold til kollektive overenskomster og aftaler for de ansatte i De Gule Sider A/S i forbindelse med alle fremtidige strukturog organisationsændringer, har De Gule Sider A/S og, Teleafdelingerne, indgået nærværende aftale i overensstemmelse med lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse og de i øvrigt gældende arbejdsretlige regler og principper om virksomhedsoverdragelse, udlicitering, entreprise mv. Aftalen kan ikke indskrænke en eventuel bedre retsstilling, der måtte følge af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse eller almindelige danske arbejdsretlige regler og principper om virksomhedsoverdragelse, udlicitering, entreprise mv. Med henblik på at sikre ovenstående, har parterne derfor konkret aftalt de nedenfor anførte omfattede rettigheder. Parterne er enige om, at aftalen alene gælder for medarbejdere, der var ansat i Tele Danmark-koncernen på tidspunktet for indgåelsen af aftale af 20. januar 1994 om omorganisering og udnyttelse af vækstmuligheder for Tele Danmark-koncernen. Parterne er ligeledes enige om, at aftalen af 20. januar 1994 alene omfatter medarbejdere, der var ansat i Tele Danmark koncernen på tidspunktet for aftalens indgåelse. Tidligere statstjenestemænd ansat på aftalen af 8. maj 1989 fra det tidligere Tele Sønderjylland er ikke omfattet af denne overførselsaftale. Pension: 1. Pensions- og lønforhold Medarbejdere med ret til forsikringsmæssig pension Der henvises til Særaftale IV. Medarbejdere med ret til tjenestemandspension Tjenestemænd, som afgår med kvalificeret svagelighedspension, får uanset bestemmelsen i Landsoverenskomstens 3, stk. 5 ret til pension på grundlag af den pensionsalder, som kunne være opnået ved fortsat arbejde indtil det 70. år. Tidligere statstjenestemænd med udgangspunkt i Telecom Tidligere statstjenestemænd bevarer retten til tjenestemandspension efter de til enhver tid i tjenestemandspensionsloven fastsatte regler. Medarbejderne optjener fortsat pensionsalder i henhold til tjenestemandspensionsloven. Medarbejderne bevarer som udgangspunkt pensionsret baseret på det anciennitets-sikrede skalatrinsforløb, incl. stjerneløntrin (der for denne gruppe er tildelt alle i betragtning kom- Side 60

61 mende medarbejdere), de er i på tidspunktet for overgang til Landsoverenskomsten mellem Tele Danmark A/S og TKF (herefter alene benævnt Landsoverenskomsten), idet der dog gælder de nedenfor anførte regler for særlige grupper: For medarbejdere, hvis anciennitetssikrede sluttrin, herunder stjerneløntrin, på tidspunktet for overgang til Landsoverenskomsten er skalatrin 33 eller lavere, forlænges skalaen med 2 skalatrin, der opnås henholdsvis 2 år og 4 år efter opnåelse af hidtidigt sluttrin. Skalaændringen får således ikke i nogen henseende pensionsmæssig effekt før disse tidspunkter. Forlængelse af skala gælder ikke for medarbejdere, der ved fratræden fra De Gule Sider A/S afgår med opsat pension, ligesom de ekstra skalatrin ikke indgår ved beregning af fratrædelsesgodtgørelse i henhold til tjenestemandspensionsloven. Løn Ved lønmæssig indplacering på Landsoverenskomsten sker indplacering som udgangspunkt på grundlag af det skalatrin, som medarbejderen på tidspunktet for overgang til Landsoverenskomsten befinder sig på. Alle skalatrinsaflønnede, hvis anciennitetssikrede sluttrin på tidspunktet for overgang til Landsoverenskomsten er skalatrin 27 eller lavere, dog for skalatrinsaflønnede ikketjenestemænd skalatrin 29 eller lavere, tillægges før indplacering ét løntrin i skalaen med uændret stigedato. Medarbejdere, der er på sluttrin i skalaen, tillægges ét skalatrin. Indplacering sker herefter på grundlag af den med ét løntrin/skalatrin forhøjede placering. Hvis skalatrinsaflønnede tjenestemænd, der har stjerneløntrin i lønskalaer, hvor skalatrin 28 er stjerneløntrin, bliver overhalet af skalatrinsaflønnede tjenestemænd i samme lønskala med samme eller lavere ansættelsesanciennitet men uden stjerneløntrin, udlignes denne skævhed ved, at der i nødvendigt omfang tildeles et ekstra løntrin inden for skalaen til skalatrinsaflønnende tjenestemænd med stjerneløntrin. Indplacering på Landsoverenskomsten sker på grundlag af den overenskomstmæssige løn med satserne pr. 1. april For medarbejdere, hvis anciennitetssikrede sluttrin på tidspunktet for overgang til Landsoverenskomsten er skalatrin 27 eller lavere, dog for skalatrinsaflønnede ikke-tjenestemænd skalatrin 29 eller lavere, forlænges skalaen med ét skalatrin, der opnås efter 2 år på hidtidigt anciennitetssikret sluttrin. For medarbejdere, der er på sluttrin i skalaen, yders ikke et skalatrin udover det, der er ydet ved indplaceringen, jf. ovenfor. Ved anciennitetssikret sluttrin forstås følgende: 1. For medarbejdere, der er placeret i lønskalaer med stjerneløntrin og hvor stjerneløntrinnet er skalatrin 26 eller lavere, forlænges lønskalaen med stjerneløntrinnet. Det hidtidige stjerneløntrin er herefter det anciennitetssikrede sluttrin. 2. For medarbejdere, der er placeret i lønskalaer med stjerneløntrin og hvor stjerneløntrinnet er skalatrin 27 og højere, og som på tidspunktet for overgang til Landsover- Side 61

62 enskomsten har erhvervet ret til stjerneløntrinnet, er stjerneløntrinnet det anciennitetssikrede sluttrin. 3. For medarbejdere, der er placeret i lønskalaer med stjerneløntrin og hvor stjerneløntrinnet er skalatrin 27 og højere, og som på tidspunktet for overgang til Landsoverenskomsten ikke har erhvervet ret til stjerneløntrinnet, er skalaens sidste faste trin det anciennitetssikrede sluttrin. 4. For medarbejdere, der er placeret i lønskalaer uden stjerneløntrin er skalaens sidste trin det anciennitetssikrede sluttrin. Skalatrinsaflønnede tjenestemænd, hvis anciennitetssikrede sluttrin på tidspunktet for overgang til Landsoverenskomsten er skalatrin 28 eller 29, tillægges før indplacering et årligt løntillæg på kr Medarbejdere, som på tidspunktet for overgang til Landsoverenskomsten, ikke har opnået anciennitetssikret sluttrin, tildeles en pensionsgivende lønstigning svarende til de(t) alderstillæg, som de ville have opnået ved fortsat forløb indtil anciennitetssikret sluttrin. Den nævnte lønstigning opnås på de tidspunkter, hvor alderstillægget ville være opnået i hidtidig lønskala med eventuel forlængelse, jf. ovenfor. Stigningen gives dog ikke, hvis medarbejderen avancerer til en ny stilling og derved opnår en løn, der overstiger slut-lønnen i hidtidig lønskala. Lønstigningen tager udgangspunkt i satserne pr. 1. april Ved fremtidige overenskomstfornyelser aftales eventuel regulering af lønstigningens størrelse. For medarbejdere i det tidligere TDC Forlag A/S, der er overført fra stamselskaber, og for hvem den samlede løn er lavere end skalatrin 27 pr. 1. april 1997 (med stedtillægssats svarende til det aktuelle arbejdssted), ydes et løntillæg på kr årligt. Ordningen gælder ikke for medarbejdere, der i forbindelse med Funktionær-overenskomsten får arbejdsgiverbetalt pensionsbidrag forhøjet til 12 %. 2. Tryghed De Gule Sider A/S anerkender en særlig forpligtelse over for medarbejdere, der er omfattede af denne overførselsaftale og vil derfor i videst muligt omfang sikre tryghed i ansættelsen for medarbejdere i faste ansættelsesforhold. Dette vil blandt andet ske gennem en omhyggelig vurdering og planlægning af de personalemæssige ressourcer i forhold til selskabets samlede aktiviteter således, at Der føres en nøje planlagt rekrutterings- og ansættelsespolitik Der etableres uddannelsesaktiviteter Der etableres kvalitetsprojekter og lign. samt nye forretningsmæssige aktiviteter med henblik på fastholdelse af medarbejdere og kunder Der kan gives tilbud på orlov, seniorpolitik, nedsat arbejdstid mv. Personalereduktion i videst muligt omfang tilpasses med naturlig afgang og at der som et element heri kan gives fratrædelsestilbud. Hvis der opstår behov for generelle fratrædelsesordninger, aftales sådanne mellem parterne Side 62

63 De Gule Sider A/S vil etablere nødvendige uddannelsesaktiviteter blandt andet i form af efteruddannelse og omskoling. Formålet med uddannelse er at kvalificere og udvikle medarbejderne til de krav og behov, der kan konstateres i nuværende job eller kan forudses ved jobskifte, ændret jobindhold, anvendelse af ny teknologi og arbejds-metoder samt ved iværksættelse af nye aktiviteter. Det samme gælder, hvor arbejdsområder eller opgaver udfases eller bortfalder på grund af indførelse af ny teknologi, rationalisering mv. I denne forbindelse vil De Gule Sider A/S i videst muligt omfang omplacere berørte medarbejdere. Ved uansøgt omplacering af medarbejdere, hvis arbejdsområde eller opgaver udfases eller bortfalder i tilfælde af organisationsændringer, selskabsophør, rationalisering, indførelse af ny teknologi og arbejdsmetoder, påhviler det De Gule Sider at tage udgangspunkt i vedkommendes hidtidige arbejdsområde, arbejdsfunktion, uddannelse og geografiske ansættelsesområde. Geografisk forflyttelse, der nødvendiggør bopælsskift, kan kun ske hvis tvingende arbejdsmæssige årsager nødvendiggør det. I øvrigt henvises i den forbindelse til aftalens pkt. 3 vedr. tålegrænser. tilsiger, at medarbejderen positivt medvirker til, at forandringer, der er begrundet i tekniske og markedsmæssige forhold, gennemføres gennem nødvendige uddannelsesmæssige aktiviteter og faglig mobilitet og fleksibilitet. Hvis der påtænkes afskedigelser, der er omfattet af lov om varsling mv. i forbindelse med afskedigelser af større omfang, skal der indledes forhandlinger med med henblik på at begrænse de påtænkte afskedigelser samt at afbøde følgerne heraf. I forhold til de berørte medarbejdere vil De Gule Sider A/S endvidere etablere udslusnings-aktiviteter, som f.eks. kan bestå af omskoling/efteruddannelse og andre aktiviteter, der kvalificerer medarbejderen til et andet job uden for De Gule Sider A/S. Nuværende bestemmelser om tryghed (SIFU, genansættelsesret og pligt), jf. bilag 2a, opretholdes for de medarbejdere, der på overførselstidspunktet er omfattet af disse bestemmelser. Parterne er enige om, at aftale af 20. januar 1994 om omorganisering og udnyttelse af vækstmuligheder for Tele Danmark koncernen ikke berøres af indgåelse af Landsoverenskomsten. 3. Tålegrænser Bestemmelser om tålegrænser i de hidtidige overenskomster og i kollektive aftaler opretholdes for de af bestemmelserne omfattede medarbejdere. For tidligere KTAS Forlag (administrationen, Afd. 2) er parterne enige om, at ovenstående overenskomst omfatter administrative medarbejdere. Medarbejderne er derfor ikke forpligtet til at påtage sig arbejdsopgaver ud over, hvad der følger af funktionærretlige principper. Parterne er dog enige om, at indgåelsen af Landsoverenskomsten ikke indebærer, at der for medarbejdere med tjenestemandspensionsret sker ændring af hidtidig geografisk forflyttelsesret. Side 63

64 4. Øvrige vilkår Medarbejderne bevarer den faste løn og de pensionsrettigheder vedkommende har på overførselstidspunktet jf. dog i øvrigt pkt.1, samt bilag 1. I den forbindelse skal løn og pensionsrettigheder fremgå af brev til den enkelte medarbejder. Medarbejdere med ret til rådighedsløn/ventepenge bevarer denne ret. Medarbejdere med ret til forudløn bevarer denne ret. Medarbejdere medtager erhvervet anciennitet i relation til opsigelsesvarsel, fratrædelsesgodtgørelse mv. Medarbejdere med ret til betalt spisepause bevarer denne ret. 5. Opsigelse Aftalen er uopsigelig for begge parters side for så vidt angår de i aftalen beskrevne rettigheder vedrørende Tjenestemandspension (pkt.1) Lønstigning (alderstillæg) for medarbejdere, der ikke har opnået anciennitetssikrede sluttrin (pkt.1) Rådighedsløn/ventepenge (pkt.4 ) Forudløn (pkt.4) Anciennitet (pkt.4) Aftalens pkt. 2 kan opsiges uafhængigt af overenskomstfornyelse i henhold til Funktionæroverenskomstens 23. Bestemmelserne om tryghed (SIFU, genansættelsesret- og pligt), jf. bilag 2a, i pkt. 2, næstsidste afsnit samt aftalens øvrige punkter kan opsiges i forbindelse med en overenskomstfornyelse. Rødovre, den 29. februar 2008 For De Gule Sider A/S For Side 64

65 Protokollat Fratrædelsesordning, tidligere KTAS Forlag, tidligere TKF, afdeling 12 Vedr. fratrædelsesordning for medarbejdere, der er fortsat med uafbrudt anciennitet i De Gule Sider A/S efter 30. juni Stk. 1 Stk. 2 Stk. 3 Fratrædelsesordningen gælder for medarbejdere omfattet af nærværende overenskomst ved medarbejderreduktion som følge af overgang til ny teknologi og rationalisering. Reduktion i personale som følge af stk. 1 sker i videst muligt omfang ved naturlig afgang eller omplacering. Skal reduktion ske gennem opsigelse, udbetales inkl. de i Funktionærlovens 2a hjemlede fratrædelsesgodtgørelser, følgende fratrædelsesgodtgørelser: Efter 9 år Efter 12 år Efter 15 år Efter 18 år Efter 21 år 3 måneders basisløn + kvalifikationstillæg 4 måneders basisløn + kvalifikationstillæg 5 måneders basisløn + kvalifikationstillæg 6 måneders basisløn + kvalifikationstillæg 7 måneders basisløn + kvalifikationstillæg Side 65