Forretningsgang for censorarbejde på KVU, AU samt PBA

Transkript

1 Forretningsgang for censorarbejde på KVU, AU samt PBA Formål Denne forretningsgang har til formål at identificere og beskrive arbejdsprocesser i forbindelse med censur på de merkantile korte videregående uddannelser og Akademiuddannelserne (AU) give gode råd til alle interessenter, således at censorarbejdet og administrationen heraf opfylder kravene i relevante bekendtgørelser og i øvrigt foregår hensigtsmæssigt. Interessenter Forretningsgangen er relevant for følgende interessenter: censorer uddannelsesledere skolernes sekretariater censorsekretariatet Indhold - I denne forretningsgang finder du følgende afsnit: - Indgåelse af aftaler om censur - Sådan gennemfører censor en eksamen - Efterbehandling af eksamen i forbindelse med en eksamensklage

2 Indgåelse af aftaler om censur Fase Beskrivelse Handling Aktør Reference 1 Eksamen afholdende skole laver en bestilling. Skolesekretær iatet.dk 2 Sekretariatet forespørger en censor med de relevante kompetencer via it 3 tager stilling til om denne ønsker at påtage sig censuren. 4 Skolen fremsender - Ønsker at påtage sig opgaven: accepter via linket i fremsendt mail - Ønsker ikke opgaven: Fortages intet - Oversigt over eksamener og kontaktpersoner - Studie- eksamensordning, målbeskrivelser - Vejledninger - Oplysninger om vederlag og tidsnormer 5 modtager besked fra skolen og kontroller om relevante oplysninger er modtaget og accepteres Ved - Accept Fortages intet - Ej accept Kontakt skolen og sekretariatet. Kontrol Sekretariatet Uddannelse leder og studie sekretær

3 Regler - s beskikkelsesområde: er beskikket ved den i indledningen nævnte uddannelse og kan derfor anmodes om at varetage censoropgaver på enhver institution, der udbyder den pågældende uddannelse. Det gælder dog generelt, at man ikke kan medvirke som censor på en institution (Erhvervsakademi), hvor man selv er ansat, og de under denne hørende afdelinger. - Gensidig og gentagen censur må ikke forekomme indenfor en periode på 2 år jf. 27 stk. 3, dog må man på et halvår eller semester komme samme sted flere gange. - For censor gælder i øvrigt bestemmelser i forvaltningsloven om inhabilitet og tavshedspligt

4 Sådan gennemfører censor en eksamen Fase Beskrivelse Handling Aktør Reference 1 Efter afholdelse af eksamen oplyser censor mundligt til eksaminator sit karakterniveau. 2 Ved mundtlige eksaminer er det censor, der tager udførlige notater af eksaminationen. Disse skal gemmes i 1 år efter eksamen. Det kan ikke forventes, at eksaminator er i stand til at tage fyldige notater ved siden af at gennemfører eksaminationen 3 fokuserer ved eksaminationen på beskrivelserne af læringsmålene og eksaminandens opfyldelse heraf, således at eksaminanden oplever, at det er læringsmålene fra målbeskrivelserne, der testes ved eksaminationen 4 Afgivelse af karakter Når en prøve er begyndt, skal der gives en bedømmelse, med mindre prøven afbrydes på grund af bortvisning eller på grund af sygdom, der berettiger til sygeprøve. og eksaminator underskriver en karakterliste 5 Afregning af censur Du er aftagercensor Afregner du direkte med eksamens afholdende skole Hvis du er intern censor Afregner du via din hjemskole 6 Umiddelbart efter endt eksamen udfylder censor beretningsskemaet via it-systemet eksamina tor og Eksamens afholdende skole ekretariatet.d k

5 Regler s rolle er ved eksamen er, jf. Eksamensbekendtgørelsen 29 at - påse, at uddannelsernes prøver er i overensstemmelse med de mål og øvrige krav, som er fastsat i bekendtgørelser eller i henhold til bekendtgørelser, - medvirke til og påse, at prøverne gennemføres i overensstemmelse med gældende regler, og - medvirke til og påse, at eksaminanderne får en ensartet og retfærdig behandling, og at deres præstationer får en pålidelig bedømmelse, der er i overensstemmelse med reglerne om karaktergivning og øvrige regler for uddannelsen. - Det er en pligt for censor og eksaminator at gøre notater om præstationen og karakterfastsættelsen til personligt brug ved udarbejdelse af en udtalelse i en eventuel klagesag. - Eksamensnotaterne skal opbevares i 1 år. - Karakterfastsættelsen sker på baggrund af en samlet vurdering af, i hvilken grad præstationen eller standpunktet opfylder de mål, som skal bedømmes efter reglerne for de enkelte uddannelser. - Hvis censor og eksaminator ikke er enige om en fælles bedømmelse, giver de hver en karakter. Karakteren for prøven er gennemsnittet af disse karakterer afrundet til nærmeste karakter i karakterskalaen. Hvis gennemsnittet ligger midt imellem to karakterer, er den endelige karakter nærmeste højere karakter, hvis censor har givet den højeste karakter, og ellers den nærmeste lavere karakter. - Eksamensbekendtgørelsen bestemmer, at censor ved afslutning af hver eksamenstermin skal indgive en censorberetning. Beretning afgives på - Det er vigtigt, at sekretariatet modtager beretningen, der er en væsentlig kilde for formandskaberne i forbindelse med udarbejdelse af årsberetning til Uddannelsesministeriet, rådgivning og forslag til ændringer af studieordninger. Uddannelsesministeriet sætter hvert år fokus på et nyt tema, der danner grundlag for nogle af spørgsmålene på skemaet. - Oplysningerne anvendes ligeledes i forbindelse med censorformandskabernes arbejde for kvalitetssikring, og de vil foretage de nødvendige tiltag. Formandskaberne forbeholder sig ret til at kontakte skolerne på grundlag af de af censor påførte bemærkninger.

6 Efterbehandling af eksamen i forbindelse med en eksamensklage Fase Beskrivelse Handling Aktør Reference 1 Skolen forelægger eksaminandens Skole sekretariatet klage for censor og eksaminator 2 og eksaminator afgiver udtalelse på klagen. og eksaminator Regler - De studerende kan klage over eksamen efter reglerne, der fremgår af Eksamensbekendtgørelsens En eksamensklage skal altid forelægges eksaminator og censor til udtalelse. - Besvarelse af eksamensklager sker normalt i samråd med eksaminator, og det er op til de enkelte bedømmerpar selv at afgøre, hvorvidt man ønsker at afgive et fælles svar, eller man ønsker at svare hver for sig. - Bedømmernes svar skal være fagligt, klart og velbegrundet. På den måde får klageren valid information, og sandsynligheden for at klagen sendes videre til et ankenævn reduceres betydeligt. - Grundlaget for klagebehandlingen er den konkrete eksamensbesvarelse (ved skriftlige prøver) og eksamensnotaterne.