Referat fra generalforsamlingen den 18. april 2009.

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen den 18. april Valg af dirigent og stemmetællere. Karsten Jensen blev enstemmigt valgt til dirigent. Generalforsamlingen er lovligt indkaldt og indvarslet. Generalforsamlingen er hermed beslutningsdygtig. Ole Rasmussen og Rene Henriksen blev valgt til stemmetællere. 2. Bestyrelsen og forstanders beretning ved og Formandens / forstanderens beretning 2008/2009 Så er der gået endnu et spændende år på vores skole vi lagde ud som en gennemsnitligt set grøn bestyrelse, med ansvaret for skolens økonomi og overordnet ledelse i øvrigt, så vi var rigtig glade for, at dette skoleår kom godt i gang, selv om der var mange nye elever og også enkelte nye personaler. Vi oplever jo tit, at det kan være svært og for nogen umuligt at falde til på skolen men i år kunne vi næsten gå på vandet eller i hvert fald på vores nye fliser, som nu ligger pænt glat og lige. Vi har kun været nødt til at udskrive en elev i år. Personalesiden vil komme ind på senere. I september fandt vi via friskoleforeningen ud af, at skolen var truet på livet, sådan som vi fortalte om på forældreweekenden i november. Kort fortalt valgte Undervisningsministeriet at fortolke Friskoleloven på en ny måde nu skal vi kunne dokumentere, at vi underviser mindst 1 elev på hver fødselsårgang fra 1-7 klasse. Nu er vi jo primært en kostskole og har derfor kun elever fra 6. klasse og opefter, så vi skulle hurtigt beslutte, om vi ville omdannes til socialpædagogisk opholdssted eller, om vi ville finde de elever, der skulle til for at beholde retten til at være friskole. Vi valgte det sidste - og så har vi haft travlt lige siden -

2 Vi startede i ledergruppen med at holde et inspirationsdøgn, hvor vi som mål havde, at udarbejde et brochuremateriale omkring vores friskoleafdeling. Desuden nedsatte vi et lille arbejdsudvalg bestående af Karsten Jensen, Anita Hjortsberg og undertegnede. Vi satte annoncer i avisen og indbød til orienterings- og indskrivningsmøde i slutningen af januar. Der dukkede mere end 100 mennesker op til dette møde, hvor vi fortalte om vores planer for en friskoleafdeling. På dette møde blev der indskrevet ca. 45 elever, og d.d. er vi oppe på 60 elever. Vi har holdt endnu et møde med de forældre, der har indskrevet deres børn på skolen. Her kunne vi, ud fra indskrivningerne fortælle om klassedannelse, kørsel, skemaer og forslag til lokaler. Desuden fik vi overblik over den kommende SFO. Fremtiden afhænger af mange ting økonomien skal hænge sammen, og det er bestyrelsens ansvar vi skal have hverdagen til at fungere godt, det afhænger af vores personale, som har gjort et kæmpe arbejde, både med skolens hverdag og med etableringen af friskolen og den kampgejst tror og håber vi på at se endnu mere til. Det gælder ikke kun lærere og omsorg, som er i frontlinjen, det gælder også køkkenet, for uden mad og drikke. og se jer så lige omkring, det bliver svært at finde en skole, som er bedre vedligeholdt, og det skyldes en kæmpe indsats af vores rengøring og pedeller. Det er en fornøjelse, og det håber vi, det vil fortsætte med at være vi lover at sørge for, at I ikke løber tør for udfordringer Den nye friskoleafdeling vil betyde, at skolens samlede elevtal bliver fordoblet eller lidt mere så næste år bliver vi mange forældre til generalforsamlingen. Det bliver en stor integrationsopgave at lære de nye elever og forældre at forstå og holde af vores skole og vores måde at tænke og arbejde på. For at undgå, at et evt. fremtidigt flertal i friskolen kan ændre skolens formål eller omfordele økonomien en elev på friskolen indbringer på et år mindre, end en kostelev gør på en måned, så der vil være stor forskel på, hvad der er råd til på friskolen og kostskolen, har vi besluttet at indstille til generalforsamlingen, at vi ændrer vedtægterne, så der ikke kan træffes beslutninger uden, at mindst 1 kostskoleforælder er med. Det kommer vi til senere. I det nye år skal vi arbejde med:

3 Friskoleafdelingen skal i gang i midlertidige lokaler samtidig skal vi bygge friskole på marken når vi har lavet lokalplan og den er blevet godkendt. Vi har haft møde med Lolland kommune, da vi jo har indgivet begæring om byggetilladelse til at opføre en friskoleafdeling på marken. Vi troede, ud fra meddelelser fra Told og Skat, at vi lå i byzone, men det viser sig, at Højskolen og nr. 81 ligger i landzone. Hvis der skal ændres i landzonen, skal der udarbejdes en lokalplan for området. Det er vi så gået i gang med, i samarbejde med vores byggerådgiver LF Consult. Udkast til lokalplanen er lige på trapperne, så vi kan fremsende den til Lolland Kommune. Denne sagsbehandling tager ca. 5 måneder, så vi regner med at kunne påbegynde byggeri i september oktober måned Det vil tage ca. 4 måneder at bygge den nye afdeling, så vi regner med og håber på, at vi kan flytte ind i de nye bygninger til vinterferien Indtil da, skal vi bruge det gamle kommunekontor i Højreby som friskole. Og så skal vi have en STU klar, når friskolen flytter hjem. Lov nr. 564, Ungdomsuddannelse for unge med særlige behov, forkortet STU (særlig tilrettelagt ungdomsuddannelse) eller som UVM siger USB (ungdomsuddannelse for unge med særlige behov) trådte i kraft den 1. august STU er en 3-årig ungdomsuddannelse som skal være med til at erhvervsafklare de unge mennesker, samtidig med at man giver dem en udvidet botræning, eventuelt kombineret med forskellige værkstedstilbud. Når vi er færdige med, at bruge kommunekontoret til friskole er det meningen, at vi vil indrette bygningerne til ungdomsboliger med henblik på at etablere en STU. Denne STU vil blive et døgntilbud. STUen forventes at blive oprettet som en selvstændig selvejende institution, med egen bestyrelse. Visioner har vi arbejdet med i godt et år og vi er kommet et stykke vej, men vi skal i den fortsatte proces tage højde for, at skolen nu bliver både kostskolen med én elevgruppe og friskolen med en anden elevgruppe og så kommer der en STU. Ny forstander, går på pension om 2 år (med udgangen af skoleåret ) så vi skal allerede nu til at finde ud af, hvilke

4 kvalifikationer, den nye forstander skal have og vi overvejer også at vedkommende skal starte ½ år før slutter. På personale siden har vi måtte skille os af med: Bob Nielsen, afdelingsleder på Parken. Til at overtage afdelingsleder jobbet har vi ansat Karsten Jensen. Jeanette Popowitz, visitator og Jens Buch, PAS-test har begge søgt nye udfordringer i Lolland Kommune. Her har vi ansat Lisa Friis Schmidt og Lise Hansen. Berko Lucke har også pr. 1. maj 2009 valgt at søge nye udfordringer i Lolland Kommune. Til overtagelse af hans job, har vi endnu ikke fundet afløseren. Det bliver et rigtig spændende år, vi går ind til. Bestyrelse og forstanders beretning blev enstemmigt godkendt. 3. Revideret regnskab forelægges til godkendelse ved Ole Rasmussen. Kopi af årsregnskabet for 2008 er udleveret på mødet. Vi er kommet ud af året med et godt resultat på kr , hvilket er noget lavere end budgetteret. Dette skyldes bl.a. vores samarbejde med Meyers Madhus, øget kursusaktivitet, dyrere lejrskole og personale tur. Årsregnskabet godkendes enstemmigt ud fra de fremlagte aktuelle tal. 4. Valg til bestyrelsen: Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:, villig til genvalg Malene Jensen, villig til genvalg Følgende opstillede til valget: Forældre/ Skolekreds: Skolekreds Malene Jensen Forældrekreds Antal stemmer: Begge blev valgt ind i bestyrelsen.

5 5. Valg af suppleanter: Begge bestyrelsessuppleanter er på valg (det er de hvert år): Følgende opstillede til valg af suppleanter: Mikael Løvgreen Helle Koch Mikael Løvgreen Helle Koch Forældre/ Skolekreds: Forældrekreds Forældrekreds Antal stemmer: Begge blev valgt til suppleanter. 1. suppleant Mikael Løvgreen og 2. suppleant Helle Koch. Suppleanterne indtræder i bestyrelsen på lige fod med de andre, dog uden stemmeret. 6. Indkomne forslag: a. Køb af Højreby Kommunekontor (bilag 1, udsendt med dagsordnen). b. Ændring af vedtægterne med henblik på udvidelse af skolen med en friskoleafdeling (bilag 2, udsendt med dagsordnen). a. Skolens bud er 1. million under forudsætning af, at ejendommen må bruges til friskole og senere til STU. Kommunen har accepteret buddet. Køb af kommunekontoret blev enstemmigt vedtaget. b. Ændringer i vedtægtsreglerne blev læst op. De nye vedtægtsregler gælder fra næste skoleår. Ændringen blev enstemmigt vedtaget. 7. Eventuelt: Debat om ændring af forældreweekenden. Følgende forslag fremkom: Eleverne får mulighed for at blive på skolen. Arrangementet laves om til lørdag søndag, så eleverne ikke skal med hjem. Arrangementet udvides til også at omfatte søndag, hvor der kan laves noget med eleverne. Generalforsamlingen flyttes til fredag aften. Til dette svarede,

6 at generalforsamlingen skal ligge mellem 2 arrangementer for, at der er tilslutning. Ønske om aktiviteter for eleverne i bliveweekenderne. Der gøres opmærksom på, at det også er elevernes weekend. Nogle elever har behov for at slappe af med bl.a. edb, mens andre gerne vil på tur. Personalet er opmærksom på problemet. Bestyrelsen snakker videre om ovenstående tanker og ideer. Protokolfører Dorrit M Hansen Dirigent Karsten Jensen