VEDTÆGTER DANSKE KREDS

Transkript

1 VEDTÆGTER DANSKE KREDS 1 Navn og hjemsted 1.1 Kredsens navn er Danske Kreds, Den faglige organisation i Danske Bankkoncernen. Dens hjemsted er København. 1.2 Danske Kreds er tilsluttet Finansforbundet i henhold til Finansforbundets vedtægter. 2 Formål 2.1 Danske Kreds skal varetage medlemmernes (jf. pkt. 3) interesser i alle forhold, der vedrører deres stilling som ansatte i Danske Bank-koncernen - eller andre virksomheder jf. pkt eller som arbejdsledige efter beskæftigelse i denne. 3 Medlemmer 3.1 Alle medlemmer af Finansforbundet ansat i Danske Bank-koncernen i Danmark er omfattet af Danske Kreds organisationsområde. Derudover kan andre medlemmer af Finansforbundet ansat i andre virksomheder, efter Finansforbundets beslutning henføres til Danske Kreds organisationsområde. 3.2 I tilfælde af arbejdsløshed kan tilhørsforholdet til Danske Kreds bibeholdes. Pensionister og efterlønsmodtagere kan beholde tilhørsforholdet uden stemmeret og valgbarhed. Øvrige medlemmer har stemmeret og er valgbare jf. pkt. 4.4.

2 4 Generalforsamlingen 4.1 Danske Kreds øverste myndighed er generalforsamlingen. 4.2 Den ordinære generalforsamling afholdes 1 gang årligt inden udgangen af maj måned og indkaldes med mindst 5 ugers varsel via Danske Kreds hjemmeside og i Danske Kreds og Finansforbundets medlemsblade. Forslag som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, sendes pr. mail til formanden og skal være denne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen. 4.3 Senest 2 uger før den ordinære generalforsamling offentliggøres regnskab, budget for indeværende år og dagsorden - med samtlige indkomne forslag samt kandidatforslag jf og bestyrelsens kandidatforslag på Danske Kreds hjemmeside. 4.4 Generalforsamlingen er en delegeretforsamling. De delegerede vælges forud for hver ordinær generalforsamling. De delegerede vælges inden for områdetillidsmandsområderne. Områdetillidsmandsområderne fastlægges i forhold til tillidsmandsstrukturen i Danske Kreds, som den ser ud pr. 1. marts i det år, i hvilket den ordinære generalforsamling afholdes. Der tages ikke højde for efterfølgende organisationsændringer i Danske Bank-koncernen. Hvert områdetillidsmandsområde kan lade sig repræsentere af en delegeret pr. påbegyndt 20 medlemmer, opgjort efter medlemstallet pr. 1. marts i det år, i hvilket den ordinære generalforsamling afholdes. Hver delegeret har én stemme. Dog gælder det, at hvis der i et områdetillidsmandsområde pr. 1. marts i det år i hvilket den ordinære generalforsamling afholdes, er valgt tillidsmænd med et antal, der er: i. lig med eller under to tredjedele (2/3), men mere end halvdelen (1/2) af det antal af delegerede, som medlemsgrundlaget berettiger til, repræsenteres området af en delegeret pr. påbegyndt 30 medlemmer. I dette tilfælde har hver delegeret halvanden (1½) stemme på generalforsamlingen. ii. lig med eller under halvdelen (1/2) af det antal af delegerede, som medlemsgrundlaget berettiger til, repræsenteres området af én delegeret pr. påbegyndt 40 medlemmer. I dette tilfælde har hver delegeret to (2) stemmer på generalforsamlingen.

3 Områdetillidsmanden eller i områder med flere områdetillidsmænd områdetillidsmændene i forening er ansvarlige for, at der inden for hvert område bliver foretaget valg af delegerede og suppleanter. Tillidsmænd er delegerede uden valg. Er der inden for det enkelte område ret til at vælge yderligere delegerede, vælges disse blandt områdetillidsmandsområdets øvrige medlemmer. Hvis antallet af tillidsmænd i et områdetillidsmandsområde stiger, efter valget er foretaget, men før den pågældende generalforsamling afholdes, overgår den sidst valgte delegerede til at være suppleant. Hvis antallet af tillidsmænd falder, indtræder en valgt suppleant som delegeret. Såfremt der i et områdetillidsmandsområde er flere valgte tillidsmænd end det antal delegerede, som områdets medlemsgrundlag berettiger til, er alle tillidsmænd alligevel delegerede. Valget gælder frem til det følgende års ordinære generalforsamling. Det er en forudsætning for at være delegeret, at man på tidspunktet for generalforsamlingens afholdelse, er beskæftiget indenfor det områdetillidsmandsområde, hvori man er valgt. Stemmeretten udøves ved personligt fremmøde og kan ikke overdrages til andre. Valg af delegerede og suppleanter indberettes til Danske Kreds bestyrelse senest 4 uger før den ordinære generalforsamling. Ved afholdelse af ekstraordinær generalforsamling skal eventuelle ændrede eller supplerende valg af delegerede og suppleanter indberettes senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse. Arbejdsledige medlemmer skal tilmelde sig den ordinære generalforsamling senest 4 uger før den ordinære generalforsamling. Af og blandt de tilmeldte og fremmødte arbejdsledige vælges der, ½ time før den ordinære generalforsamling begynder, et antal delegerede, svarende til 1 delegeret pr. 20 ledige pr. 1. marts. Valget gælder frem til den følgende ordinære generalforsamling. Det er en forudsætning for at være delegeret, at man på tidspunktet for afholdelse af den pågældende generalforsamling er arbejdsledig. Arbejdsledige skal tilmelde sig den ekstraordinære generalforsamling senest 4 dage før generalforsamlingen.

4 4.5 Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer. Deltagelse kræver tilmelding. Tilmelding for delegerede følger 4.4. Tilmelding for ikke-delegerede foretages senest 4 uger før afholdelse af generalforsamlingen. Ikke-delegerede har taleret, men ikke stemmeret. Bestyrelsesmedlemmer har tale- og stemmeret med hver én stemme på generalforsamlingen. 4.6 Generalforsamlingen vælger Danske Kreds formand for en 3-årig periode. Afgår formanden i løbet af perioden, indtræder næstformanden respektive en af næstformændene efter bestyrelsens valg på formandens plads indtil førstkommende ordinære generalforsamling, hvor der vælges en formand for resten af den 3- årige periode. 4.7 Generalforsamlingen vælger ud over formanden 10 bestyrelsesmedlemmer. 4.8 Valg til bestyrelsen gælder for en 3-årig periode. Afgår et bestyrelsesmedlem i sin valgperiode indtræder den suppleant, der har opnået flest stemmer ved det seneste valg i det afgåede bestyrelsesmedlems valgperiode. 4.9 Generalforsamlingen vælger 3 bestyrelsessuppleanter for 1 år jf Valg af 2 interne revisorer sker for en 2-årig periode, idet der hvert år afgår en revisor efter tur Valg af 2 revisorsuppleanter sker for en 1-årig periode Valg af statsautoriseret revisor sker for en 1-årig periode Opstilling af kandidater jf sker ved indsendelse af skriftligt forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest 4 uger før generalforsamlingen Der udarbejdes et skriftligt sammendrag fra generalforsamlingen. Sammendraget

5 offentliggøres på Danske Kreds hjemmeside senest 4 uger efter afholdelse af generalforsamlingen. Generalforsamlingen optages på elektronisk medie, og interesserede kan rekvirere kopi af optagelsen Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent eller senest 4 uger efter det tidspunkt, hvor mindst 5 % af medlemmerne eller 25 % af de delegerede over for bestyrelsen skriftligt anmoder herom, med angivelse af forhandlingsemne Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel, bilagt dagsorden og angivelse af indkomne forslag. Indkaldelsen udsendes til hver enhed samt til de indberettede delegerede og valgte arbejdsledige delegerede. 5 Dagsorden 5.1 Dagsorden for ordinære generalforsamlinger skal indeholde mindst følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen 3. Bestyrelsens beretning om Danske Kreds virke i det forløbne år 4. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse og decharge 5. Indkomne forslag 6. Valg 6.a. Formand (hvert 3. år) 6.b. 10 bestyrelsesmedlemmer (hvert 3. år) 6.c. 3 bestyrelsessuppleanter (for 1 år) 6.d. 1 intern revisor (for 2 år) 6.e. 2 interne revisorsuppleanter (for 1 år) 6.f. Statsautoriseret revisor (for 1 år) 7. Eventuelt 6 Afstemninger 6.1 Beslutninger på generalforsamlinger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet er vedtægtsmæssigt fastsat.

6 Ved valg af bestyrelsesmedlemmer skal hver delegeret stemme på det antal kandidater, der skal vælges. Hvis der afgives stemmer på færre eller flere, er stemmen ugyldig. Ved øvrige personvalg, hvor der skal vælges mere end én, skal hver delegeret stemme på et antal kandidater svarende til mindst halvdelen af det antal, der skal vælges (rundet op til nærmeste hele tal) og højst det antal, der skal vælges. Hvis der afgives stemmer på færre eller flere, er stemmen ugyldig. 6.2 Ved afstemning om vedtægtsændringer kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen. 6.3 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af tilstedeværende delegerede. 6.4 Blanke og ugyldige stemmesedler regnes ikke som afgivne stemmer. 6.5 Bestyrelsen, 25 % af de delegerede eller 5 % af medlemmerne, kan umiddelbart efter at generalforsamlingen har vedtaget et forslag, forlange det udsendt til urafstemning. Denne bestemmelse vedrører ikke personvalg. 7 Urafstemninger 7.1 Ved urafstemninger træffes afgørelsen ved simpel stemmeflerhed. Ved urafstemning om vedtægtsændringer kræves dog mindst 2/3 af de afgivne stemmer for ændringen. Pkt. 11 og pkt. 12 kan kun ændres, såfremt 3/4 af de afgivne stemmer er for ændringen. 7.2 Blanke og ugyldige stemmer regnes ikke som afgivne stemmer. 7.3 Ved urafstemninger skal stemmesedler, senest 14 dage efter de er udsendt, være stemmeudvalgets formand i hænde. Optælling af stemmer foretages af stemmeudvalget. 7.4 Urafstemninger kan foregå elektronisk. 8 Bestyrelsen

7 8.1 Mellem generalforsamlingerne er bestyrelsen Danske Kreds højeste myndighed. 8.2 Bestyrelsen består af 11 medlemmer. 8.3 Alle valg til bestyrelsen foregår på generalforsamlingen. Det tilstræbes, at bestyrelsen får en alsidig både faglig og geografisk sammensætning. 8.4 Bestyrelsen konstituerer sig med indtil to næstformænd og i henhold til Forretningsorden for Danske Kreds. 8.5 Bestyrelsen og bestyrelsessuppleanter er delegerede til Finansforbundets repræsentantskab. De resterende delegerede til Finansforbundets repræsentantskab vælges af og blandt områdetillidsmændene. Bestyrelsens medlemmer og suppleanter samt repræsentantskabsmedlemmer er delegerede til Finansforbundets landsmøde. Bestyrelsen udpeger herudover delegerede samt 15 suppleanter blandt områdetillidsmænd og tillidsmænd. 8.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. 8.7 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. 9 Danske Kreds midler 9.1 Bestyrelsen disponerer over Danske Kreds midler og skal i en forretningsorden fastlægge regler om, hvem der kan tegne Danske Kreds. 9.2 Danske Kreds medlemmer hæfter ikke for Danske Kreds forpligtelser. 9.3 Danske Kreds regnskabsår er kalenderåret. 9.4 De pr. 31. december afsluttede årsregnskaber skal senest 1. marts tilgå såvel en statsautoriseret revisor som de på generalforsamlingen valgte interne revisorer. De reviderede regnskaber skal sendes til formanden i så god tid, at udsendelse af regnskabet som bilag til generalforsamlingen kan ske i overensstemmelse med pkt. 4.3.

8 9.5 Revisorerne skal revidere årsregnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik og under iagttagelse af lovgivningens regler. Bestyrelsen skal give revisorerne adgang til at foretage de undersøgelser, som disse finder nødvendige, og skal samtidig sørge for, at revisorerne får de oplysninger og den bistand, som disse anser for nødvendige for udførelsen af deres hverv. 10 Forhandling og overenskomster 10.1 De til enhver tid valgte områdetillidsmænd drøfter forslag til kommende centrale og decentrale overenskomstforhandlinger på en dertil indkaldt aftalekonference. På denne baggrund udtager kredsbestyrelsen Danske Kreds forslag til overenskomstkrav til de centrale forhandlinger samt Danske Kreds overenskomstkrav til decentral forhandling Resultatet af de lokale overenskomstforhandlinger med koncernledelsen skal godkendes på et møde med områdetillidsmændene inden udsendelse til urafstemning blandt samtlige berørte medlemmer Hvis mindst 1/3 af områdetillidsmændene ønsker det, skal forslaget godkendes på en ekstraordinær generalforsamling inden udsendelse til urafstemning blandt samtlige berørte medlemmer. 11 Sammenslutning med andre foreninger/kredse 11.1 I forbindelse med Danske Bank-koncernens fusion og/eller opkøb af anden virksomhed, skal der optages drøftelser mellem de berørte personaleforeninger og/eller kredse om de fremtidige organisatoriske forhold. Disse drøftelser skal under hele processen tage udgangspunkt i et princip om ligeværdighed mellem parterne. Forslag om sammenslutning med andre personaleforeninger og/eller kredse skal forelægges generalforsamlingen. Vedtager generalforsamlingen forslaget med simpel stemmeflerhed, udsendes forslaget til urafstemning blandt samtlige medlemmer Forslaget er vedtaget, såfremt 3/4 af de afgivne stemmer ved urafstemningen er for forslaget.

9 11.3 Sammenslutningen skal endvidere før den træder i kraft godkendes af Finansforbundet efter regler i Finansforbundets vedtægter. 12 Opløsning af Danske Kreds 12.1 Opløsning af Danske Kreds kan kun finde sted, såfremt det besluttes på en generalforsamling, og 3/4 af medlemmerne derefter ved en urafstemning stemmer herfor I tilfælde af Danske Kreds opløsning tager den opløsende generalforsamling bestemmelse om, hvordan Danske Kreds midler skal anvendes. Således vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling den 5. november 2014.