Leg, læring og fællesskab

Transkript

1 VEDTÆGTER for Fonden, Bjørnebandens Weekendkoloni 1 Fondens navn og hjemsted Fondens navn er Fonden for Bjørne Bandens Weekendkoloni. Fondens hjemsted er Slagelse kommune. 2 Fondens formål Fonden har til formål at yde praktisk og socialpædagogisk støtte til børn og unge, der mangler social kontakt og kompetencer og som har behov for støtte til at skabe positive relationer Fonden etableres som et aflastningstilbud, men kan udvide aktiviteten til andre socialpædagogiske tiltag godkendt efter relevant lovgivning. Fonden kan til opfyldelse af formålet erhverve fast ejendom. Fondens formål er almennyttigt/velgørende. 3 Fondens grundkapital Grundkapitalen udgør kr. og er indbetalt med kr. kontant. Fonden overtager ikke andre værdier i forbindelse med stiftelsen. 4 Fondens forhold til stifter Der er ikke tillagt stifter(ne) eller andre fordele i forbindelse med stiftelsen. Fondens midler kan ikke på noget tidspunkt gå tilbage til stifter(ne). 5 Bestyrelsen Bestyrelsen er den øverste myndighed i fonden. Bestyrelsen består af 5 medlemmer.

2 Bestyrelsesmedlemmer bringes i forslag af bestyrelsen og udpeges af bestyrelsen Som medlem af bestyrelsen kan udpeges personer, som har viden og erfaring inden for fondens formål og virkeområde, herunder økonomi, jura, psykiatrien, anden uddannelse indenfor målgruppe eller som efter bestyrelsens vurdering besidder andre kompetencer som kan tilføre bestyrelsen værdi i forhold til fondens virke. Medlemmerne af bestyrelsen udpeget for en periode af 2 år. Genudpegning kan finde sted.. 2 medlemmer af bestyrelsen afgår i lige kalenderår og 3 medlemmer afgår i ulige kalenderår. Første år efter vedtagelsen af nærværende vedtægter, er de medlemmer som i henhold til ovenstående, som skal afgå det følgende år udpeget for et år. I tilfælde af, at et medlem udtræder før udløbet af valgperioden, udpeges, såfremt bestyrelsen træffer beslutning herom, et nyt for den resterende periode. Bestyrelsen fastsætter ud over vedtægtsbestemte forhold selv sin forretningsorden. I umiddelbar forlængelse af årsmødet afholder den nye bestyrelse et møde, hvor bestyrelsen konstituerer sig ved valg af formand en formand for bestyrelsen. Bestyrelsen kan med 4/5 flertal beslutte at et medlem skal udtræde af bestyrelsen. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde. Bestyrelsen holder møde så ofte 1 medlem eller revisor ønsker dette, dog mindst 2 gange årligt. Mødet indkaldes skriftligt pr. post eller elektronisk via e- mail med 10 dages varsel og med angivelse af dagsorden for mødet samt vedlagt eventuelt skriftlig materiale for de punkter som skal behandles. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3/5 af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen træffer beslutninger med simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen fører en protokol over sine forhandlinger/møder. Protokollen underskrives af samtlige tilstedeværende medlemmer senest i det efterfølgende møde. Er medlem, som ikke er enig i bestyrelsens beslutning, har det ret til at få sine synspunkter indført i protokollen.

3 6 Leder Bestyrelsen skal ansætte en leder, som varetager den daglige ledelse af fonden. Lederen kan i forening med bestyrelsen uddelegere ansvarsområder til medarbejdere. Lederen skal følge de retningslinjer og anvisninger, som bestyrelsen fastsætter. Lederen har pligt til at deltage i bestyrelsesmøderne, hvis dette ønskes af bestyrelsen. Lederen eller en anden af bestyrelsen antaget skal den første måned i hvert kvartal fremsendes oplysninger om fondens økonomiske forhold, herunder balance for foregående kvartal samt oplysninger om fondens aktuelle likviditet. 7 Årsmøde Fonden afholder et særligt bestyrelsesmøde (årsmøde), hvert år inden den 1. maj. Mødet finder sted i fondens hjemstedskommune eller andet sted i Danmark efter bestyrelsens bestemmelse. Dagsordenen for fondens årsmøde skal omfatte følgende punkter: 1. Valg af referent og evt. dirigent 2. Orientering fondens aktiviteter i om det seneste regnskabsår ved formanden evt. suppleret af lederen. 3. Godkendelse af fondens årsrapport. 4. Godkendelse af budget for året 5. Udpegning af medlemmer til bestyrelsen blandt de siddende eller blandt forslag fra bestyrelsesmedlemmer. 6. Fastsættelse af vederlag til bestyrelsen. 7. Valg af revisor. 8. Valg af advokat 9. Eventuelt Forslag til behandling på årsmødet skal indleveres til bestyrelsesformanden inden udgangen af marts måned i det år hvor mødet skal holdes. Førnævnte frist gælder ikke forslag til medlemmer af bestyrelsen. 8 Anvendelse af overskud m.v. Et evt. overskud i fonden må kun anvendes til forbedringer af lokaler / aktivitetsområde, henstilling af midler til køb af ejendom / anden større drift omkostning eller til gavn for fondens brugere. Alt efter godkendelse af tilsynsmyndigheden. 9 Vederlag til bestyrelsen

4 Hvert medlem af bestyrelsen kan modtage et årligt vederlag, der fastsættes i henhold til hvervets art og arbejdets omfang. Det årlige vederlag for det kommende år fastsættes af bestyrelsen på årsmødet. 10 Fondens regnskabsår Fondens regnskabsår er 1.1 til Årsrapport Fondens årsrapport skal aflægges i overensstemmelse med årsregnskabslovens bestemmelser herom. Årsrapporten skal give et retvisende billede af fonden, herunder fondens aktiver og passiver, den finansielle stilling samt resultatet. Årsrapporten udarbejdes på bestyrelsens ansvar og underskrives af bestyrelsen. Bestyrelsen er ansvarlig for der årligt udarbejdes budget for fondens drift og budgettet årligt fremsendes til tilsynsmyndigheden til godkendelse, så længe fonden måtte være godkendt i henhold til Lov om social service. Den underskrevne årsrapport og revisionsprotokollat fremsendes til tilsynsmyndigheden årligt, så længe fonden måtte være godkendt i henhold til Lov om social service. 12 Revision Fondens årsrapport skal revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Revisor vælges hvert år af bestyrelsen. Genvalg kan finde sted. 13 Tegningsregel Der kan ikke gives hverken ledere eller medarbejdere, bemyndigelse til at hæve kontantbeløb der overstiger kr., uden skriftlig fuldmagt underskrevet af bestyrelsesformanden og et bestyrelsesmedlem, på fondens konti. Fonden tegnes af bestyrelsesformanden og en lederen i forening, eller af lederen og 2 medlemmer af bestyrelsen i forening. Fonden kan delegere sin tegningsret vedrørende konkrete dispositioner i henhold til beslutningsprotokollat fra et bestyrelsesmøde (prokura). 14 Ændring af vedtægten

5 Ændringer nærværende vedtægt kræver, at mindst 3/5 af samtlige medlemmer af bestyrelsen stemmer for, samt godkendelse fra tilsynsmyndigheden og eventuelt samtykke fra Civilstyrelsen. Vedtægtsændringer skal udfærdiges eller gennemgås af fondens advokat. 15 Opløsning af fonden Beslutning om opløsning af fonden kræver, at mindst 4/5 af medlemmer af Bestyrelses medlemmer stemmer for. En opløsning af fonden forudsætter tillige tilsynsmyndighedens tilladelse og samtykke fra Civilstyrelsen. I tilfælde af opløsning skal fondens midler anvendes i overensstemmelse med bestemmelsen om anvendelse af overskud. Hvis dette ikke er muligt skal midlerne anvendes til velgørende formål i Slagelse Kommune. Alt efter godkendelse af tilsynsmyndigheden Ingen del af fondens formue kan nogensinde gå tilbage til stifteren, til en med stifteren samlevende ægtefælle eller til stifterens børn. Anvendelsen af likvidationsprovenuet skal godkendes af tilsynsmyndigheden. Tiltrådt af bestyrelsen: Jeppe Ankjær Gøransson Frederic Engel Møller Michael Christiansen Karen-Lisbet Jacobsen Christian Løkke