NY FUNKTIONALITET I STADS

Transkript

1 NY FUNKTIONALITET I STADS CHEFKONSULENT FR FUNKTIONALITET I STADS ORLA HOPP

2 STADS FUNKTIONALITET Kontrol af tilmeldingomfang pr. semester/studieår Bedre understøttelse af tilmelding Selvbetjeningsfunktionalitet som vejleder den studerende i hvorvidt omfangskrav er opfyldt Tilmelding til obligatorisk omprøve i første ordinære termin Merit forhåndsgodkendelse, førstartmerit, meritstatistik 2

3 TÆLLEREN Tilmeldingskontroltæller tæller omfang af tilmeldinger i et semester Tilmeldinger til UVA i pgl. semester (periodiseret) Tilmeldinger til EKA er (uden forudgående UVA / typisk projekter) som ligger umiddelbart efter semesteret Forhåndsgodkendte meritter som ligger i semestret (periodiseret) Tælleren medtæller kun aktivieter som indgår i en ramme som er markeret til at være omfattet af FR 3

4 ARBEJDSGANG VEDR. TILMELDING (I) Universitetet foretager tilmelding til obligatoriske aktiviteter Tilmelding til EKA er uden forudgående UVAtilmelding (typisk projekter) sker samtidigt med undervisningstilmelding Forhåndsgodkendte meritter til det kommende semster skal være godkendt og registreret inden undervisningstilmelding 4

5 ARBEJDSGANG VEDR. TILMELDING (II) I uddannelser med valgfrihed tilmelder den studerende sig til valgfag Umiddelbart efter undervisningstilmelding kontrolleres og godkendes tilmeldinger Det skal besluttes hvad der skal ske for studerende som ikke er tilmeldt tilstrækkeligt omfang: En ekstra tilmeldingsrunde? AU tilmelder aktiviteter efter forud udmeldte retningslinier Sanktioner? 5

6 6

7 SPØRGSMÅL VEDR. TILMELDING Fanger bordet vedr. valgfag (første tilmelding = aktivitet er obl. for pgl studerende)? Valg af tilvalg skal ske forud for/ved undervisningstilmelding, men hvordan og hvornår? 7

8 PRÆSENTATION AF FUNKTIONER: Marker rammer som medtællende Vis tilmeldinger pr. semester med optælling Registrer personligt minimum Registrer merit (forhåndsgodkendelse) / Indløs merit Flyt merit Førstartmeritter Automatisk eksamenstilmelding som rammer den rigtige EKA Hvordan ser den studerende det i SB? Afmelding 8

9 Marker ramme som medtællende 9

10 TILMELD TIL UNDERVISNING (JOB) 10

11 11

12 Opfyldelse af tilmeldingskrav 12

13 HVAD PÅVIRKER KRAVET I TÆLLEREN? Defaultkravet 30 ects pr semester er udgangspunkt Individuelt fastsat krav i semester (i stedet for default) Positivt eller negativt overløb fra foregående semester Den studerende er tæt på at afslutte sin uddanelse 13

14 Ikoner og mouseover tekster 14

15 15

16 16

17 Direkte hop til relevante skærmbilleder 17

18 Selvbetjening 18

19 Se tilknyttet eksamenstilmelding 19

20 INDIVIDUEL DISPENSATION Martha Sommer er på det danske alpine slalomlandshold og skal stå på ski i Østrig hele februar måned. Hun får derfor tilladelse til at studerede på deltid (afleverer en opgave i studium generale [10 ects] og følger et kursus på et Østrigsk Universitet [10 ects]) Hendes krav for F15 nedsættes derfor til 20 ects 20

21 21

22 22

23 23

24 Registrer forhåndsgodkendt merit 24

25 Selvbetjening: Afmelding 25

26 Indløs merit 26

27 27

28 28

29 KILDER TIL MERIT Fungerer som nu Kilder til merit kan nu også anvendes på gruppemeritter 29

30 FLYT EN MERIT INDEN FOR EN STUDIEORDNING En merit kan flyttes fra en aktivitet til en anden En merit kan skifte type fra merit til gruppemerit og omvendt Meritter med alle statusser (ikke annulleret) kan flyttes 30

31 FLYT EN MERIT INDEN FOR EN STUDIEORDNING - ARBEJDSGANG Placer markøren i den merit som ønskes flyttet Klik på [Flyt merit] Markør springer op i studieordningsblokken Flyt markør til ønsket ny placering og tast Ctrl-PgDn Merit flyttes til ny placering (tilret evt. fra merit til gruppemrerit) og GEM 31

32 FØRSTARTMERITTER Ansøgerne er pligtige til at ansøge om merit for aktiviteter bestået før optagelse Der kommer uderstøttelse i ansøgningssystemerne fra næste optagelse håndholdt denne gang Meritter bestået før optagelsen registreres med en ny meritstatus (førstartmerit, førstart gruppemerit) 32

33 AUTOMATISK EKSAMENSTILMELDING Den nuværende funktionalitet i istads og batchjobs er mangelfuld Ved automatisk eksamenstilmelding forsøges tilmeldt den første EKA som indgår i uddannelsesstrukturen Det betyder at der ofte ikke sker tilmelding (første EKA ikke udbudt) At der ofte sker tilmelding til en EKA som ikke kan indgå i den studerendes studieordning 33

34 UVA koblet til flere EKA er EKA 1 Studieordning 1 Ikke udbudt EKA 2 Studieordning 1 Udbudt EKA 3 Studieordning 2 Udbudt 34

35 AUTOMATISK EKSAMENSTILMELDING Den kommende funktionalitet i istads og batchjobs er retter op på dette Ved automatisk eksamenstilmelding forsøges tilmeldt den studerendes studieordning Eneste mangel: Hvis der er mere end en mulighed kommer der ikke interaktion med brugeren Løsning på længere sigt: flyt tilmelding 35

36 AFMELDING VIA SB I tilmeldingsperioden er afmelding mulig (der kan byttes rundt på tilmeldinger) Afmelding fra eksamen i 1. & 2. forsøg i første termin efter undervisning slutter ikke mulig (FR-krav) Afmelding fra øvrige aktiviteter er mulig som nu styres af fristerne i Datoer til selvbetjening /frister sat på udbudt aktivitet 36

37 2. BØLGE (STADS 13.4 TIL OKTOBER) Kontrol af tilmelding Automatisk tilmelding til omprøve Meritstatistik 37

38 Find studerende som ikke opfylder tilmeldingskrav 38

39 Find studerende til obligatorisk omprøve 39

40 MERITSTATISTIK KAN TÆLLE: Førstartmeritter Forhåndsgodkendte meritter Hvad skete der med forhåndsgodkendelsen Indløst Delvist indløst Ikke indløst Meritter 40

41 HVAD MED DET DER IKKE ER LAVET? Flyt EKA tilmelding til anden EKA koblet til samme UVA med bevaring af kobling tilmeldingsmæssigt Regler til styring af merit ift. tilmelding Skal forhåndsgodkent merit tælle med i regeltjekker (tilmeldingsomfang)? Fintuning af tæller (fokus på uddannelsesafslutning) Specialer Orlov i egne perioder Orlov i perioder med reduceret personligt minimum Bedre håndtering af valgfri kurser 41