Indhold 1. Skærmbilleder Studerendes rammer Tilmelding... 5

Transkript

1 STADS Nyt i STADS 13.4 Af: Mette Bloch Indhold 1. Skærmbilleder Optagelse Studerendes rammer Tilmelding Planlægning Resultater Uddannelsernes struktur Udskrifter Batchjobs m.v Indskrivningsformer Autorisation Statistik XML Nye komponenter Nye istads skærmbilleder Nye trimmeparametre Nye grænsefladeviews Historik A Side 1 af 10

2 1. Skærmbilleder 1.1 Optagelse Agil: SOPG-2382/2471 Designændring: A (OP112 - defaultværdi) - ÆA 3 Hvis der i OP112 Eksamensdata tilføjes fag til en eksamen bedømt efter 13-skalaen, og trimmeparameteren ISTADS_INDTAST_13KAR er sat til 'N', og trimmeparameteren ISTADS_OP112_AUTOKAR er sat til J, udfyldes feltet 'Mundt. Års' default med værdien "2". Agil: SOPG-2383 ÆA til 9123 (Kvotient A-bonus i istads), advarsel ved redigering af eksamensresultat I OP112 Eksamensdata er der lavet en advarsel, der kommer hvis man ændrer i eksamensresultatet, og forsøger at gemme, uden at man har fjernet værdierne i felterne A- og H-bonus. 1.2 Studerendes rammer A BRD UC9923 Find og vis studerende der ikke opfylder den studerendes minimum I forbindelse med Fremdriftsreformen er det nu muligt at foretage en søgning efter studerende der ikke opfylder deres definerede minimum for tilmelding (tilmeldingskrav). Figur 1 RA180 Find studerende I RA180 Find studerende der afviger fra tilmeldingskrav, kan man angive kriterier til at fremsøge studerende, der afviger fra tilmeldingskravet for en given undervisningsperiode. Der kan fremsøges studerende, der er tilmeldt større belastning eller mindre belastning (dvs. også studerende uden tilmeldinger) end tilmeldingskravet kræver A Side 2 af 10

3 Figur 2 RA181 Vis studerende der afviger fra tilmeldingskrav I RA181 Vis studerende der afviger fra tilmeldingskrav vises en tabel over de studerende der opfylder de valgte afgrænsninger i RA180 "Find studerende der afviger fra tilmeldingskrav". Fra skærmbilledet kan man gå til TI237 opret undervisningstilmelding for én studerende, TI106 Opret detaljerede oplysninger og TI239 Opfyldelse af tilmeldingskrav. Desuden kan man sende og SMS til valgte studerende i skærmbilledet, samt danne gruppe af studerende fra fremsøgningen. A BRD Dan gruppe af studerende ud fra valgte studerende Der er lavet et nyt skærmbillede RA182 Dan gruppe af studerende ud fra en liste", der viser en liste med studerende, som man kan danne en gruppe af studerende ud fra. Det er muligt at vælge studerende fra i gruppen, men ikke at tilføje nye studerende. Der er adgang til skærmbilledet fra RA181 Vis studerende der afviger fra tilmeldingskrav" og TI243 Vis studerende der skal til omprøve". Figur 3 RA182 Dan gruppe af studerende ud fra valgte studerende A BRB til tilmeldingskrav Det er nu muligt at sende en mail ud fra en skabelon. Skabelonen oprettes af institutionerne og disse har flettefelter, der kan bruges i skabelonen. A BRD Send SMS til studerende I RA183 Vis studerende der skal have SMS vises en liste af studerende, der er udvalgt til potentielt at modtage SMS. Brugeren kan her markere hvilke studerende, der skal sendes til. Har den studerende ikke et mobilnummer, kan denne ikke vælges A Side 3 af 10

4 Figur 4 RA183 Vis studerende der skal have SMS I RA184 Send SMS indtastes den besked der kan afsendes til de studerende, der er udvalgt i RA183 Vis studerende der skal have SMS Figur 5 RA184 Send SMS A Side 4 af 10

5 1.3 Tilmelding A BRD 9924 Find studerende til obligatorisk omprøve Skærmbilledet TI242 Find studerende til omprøve bruges til at fremsøge de studerende, der ikke har bestået eller har været syge til første eksamensforsøg i en ordinær eksamenstermin, og derfor skal til omprøve. I skærmbilledet er det muligt at angive kriterier som termin, uddannelsesramme, administrativ enhed, eksamensaktivitet mv. Figur 6 TI242 Find studerende til omprøve De studerende, der opfylder betingelserne, bliver herefter vist i TI243 Vis studerende til omprøve. Dette skærmbillede bruges til at behandle de studerende der skal til omprøve, herunder tilmelding til reeksamen. Det er desuden muligt at danne en gruppe af studerende, bestille TIEKGRUP, sende SMS, sende Mail og oprette eksamensudbud fra skærmbilledet. Figur 7 TI243 Vis studerende til omprøve Agil: SOPG-2446/2469 Designændring: A (BRD 9808 Tilmeldingsoversigt) - Ændringsanmodning 1 (ikoner) I TI239 Opfyldelse af tilmeldingskrav er der indført følgende mouse-over tekster for de symboler der er ud for hver tilmelding. Symbol Beskrivelse Tilmeldingen er godkendt, og plads, eller er forhåndsgodkendte meritter/ forhåndsgodkendte gruppemeritter A Side 5 af 10

6 Tilmeldingen tæller delvist med i dette semester fordi undervisningen forløber over flere semestre Tilmeldingen er ikke godkendt, eller behandlet af administrationen endnu Tilmeldingen indgår ikke i en uddannelse med krav om tilmelding til 30 ECTS pr semester Tilmeldingen tæller ikke med fordi den studerende tidligere har været tilmeldt samme aktivitet Tilmeldingen har status afmeldt, for sent afmeldt, tabt lodtrækn., venteliste eller ikke plads Tilmeldingens status kan være forkert, og RABEREGN bør køres. Desuden er logikken omkring hvilke symboler der vises ud for den enkelte tilmelding forenklet. Agil: SOPG-2447/2485 Designændring: A (BRD 9808 Tilmeldingsoversigt) - Ændringsanmodning 2 (vis alle tilm.) I TI239 Opfyldelse af tilmeldingskrav vises nu alle den studerendes tilmeldinger, også de tilmeldinger der indgår i en uddannelsesramme, hvor der ikke er tilmeldingskrav, eller hvor der er tale om en større end 1. forsøg i en ramme med tilmeldingskrav. Desuden ændres visningen af de enkelte semestre til at være omvendt kronologisk rækkefølge. 1.4 Planlægning Agil: SOPG Hold læsegrupper sammen ved automatisk holdplacering I skærmbilledet PL116 indføres en ny tjekboks "Hold læsegrupper sammen" der bevirker, hvis tjekboksen er markeret ved aktivering af [Holdplacer] knappen, at holdplaceringsjobbet PLHOLDPL holder læsegrupper sammen ved holdplacering. 1.5 Resultater A BRB 9776 Ændring af felter i RE127 og RE128 I RE127 Opret eksamensprotokol bliver fold-ud boksen Sorteringsprioriteter og Udvalgskriterier nu vist default foldet ud. Desuden flyttes udvalgskriteriet Grupper af studerende flyttes op som et af de første udvalgskriterier. De samme ændringer er lavet for RE128 Rediger eksamensprotokol. 1.6 Uddannelsernes struktur Agil: SOPG-2527/2529 Ændringsanmodning: Hindring i at redigere varighed for endeliggjorte UVA'er I skærmbillederne U016, US049, US052 Undervisningsaktivitet tilføjes en blokering for ændring af feltet varighed, hvis aktivitetens status er 'endelig'. 2. Udskrifter A BRD 9780 Fremdriftsreformen: Ændringer til RA048U Udskriften RA048U Liste over meritoverførsel tilføjes to nye afgrænsningskriterier (Meritstatus og periode). Disse kriterier er tilføjet for at sikre, at alle forhåndsgodkendelser har resulteret i en meritoverførsel A Side 6 af 10

7 3. Batchjobs m.v. A BRD Indberetning til Statens Arkiver i XML Batchjobbet STSAINDB, "Grundaggregering: Indberetning til SA" danner indberetning til Statens Arkiver. Jobbet har følgende afgrænsninger: Afgrænsning Tvungen Kan udfyldes med Værdiliste Indberetningsperiode Ja Et 2- eller 4-cifret årstal, der er Ingen startåret for en periode fra den 1. oktober til den 30. september året efter ArkiveringsversionsNr Nej En tekst på indtil 8 tegn Ingen Medienavn Nej En tekst på indtil 8 tegn Ingen Når jobbet bestilles, undersøges det først, om der allerede er dannet en indberetning til Statens Arkiver for den angivne indberetningsperiode. Hvis det er tilfældet, får man en meddelelse om, at aggregeringer skal slettes først, og jobbet udføres ikke. En tidligere dannet indberetning slettes ved hjælp af jobbet STSLETAG, "Slet aggregeringer med status kasseret eller ufærdig". Udtræk og aggregering sker fra de data, der er udtrukket med det seneste STUDTRK, "Statistikudtræk", der indeholder udtræk fra delsystemerne Studerendes rammer og Studerendes resultater. A BRD 9769 TIUVANN og TIEKANN skal være mulig at bestille for en gruppe af studerende Der er nu muligt at afgrænse med en gruppe af studerende ved bestilling af bachjobbene TIUVANN OG TIEKANN. Den nye afgrænsning, afgrænser mængden af studerende yderligere i forhold til de eksisterende parametre. A BRD 9924 Find studerende til obligatorisk omprøve Batchjobbet TIEKGRUP Samlet eksamenstilmelding af gruppe af studerende har fået tilføjet en ny afgrænsning Regelcheck. Afgrænsningen afgør om der laves regeltjek på de eksamenstilmeldinger, der lige er oprettet eller ej. Agil: SOPG-2526/2528 ÆA Designændring: A (BRD fjernelse af begrænsning) RABEREGN er blevet udvidet med også at inkludere rammeindskrivninger med status 'afsluttet', hvor udmeldelsen ligger i indeværende semester og hvor rammen har markering for tilmeldingskrav. Udvidelsen sikre at der ikke mistes data fx ved afslutning af bacheloruddannelse forud for umiddelbart efterfølgende kandidatindskrivning. Udvælgelse af de studerende der foretages oprydning for udvides så der ikke tages hensyn til om der findes markering for tilmeldingskrav på de indskrevne rammer. Desuden udvides udvælgelsen af de studerendes, der foretages oprydning for, til at inkludere studerende, hvor alle rammeindskrivninger har status 'afbrudt'. Agil: SOPG-2481 Uoverensstemmelse i dataformat for Kunde 4924 Alle institutioner, som i sin tid fik oprettet abonnement hos CPR på P07700 programmet (protokoller), har fortsat denne aftale uændret og anvender stadig P Men CPR ønsker ikke, at A Side 7 af 10

8 nye kunder bliver oprettet på det gamle program. Nye kunder bliver i stedet registreret på en helt anden protokol. Dette har medført et akut problem, fordi STADS kun forstår den gamle protokol. STADS er opdateret således, at det forstår begge programmer (protokoller), så alle de eksisterende kunder ikke bliver berørt. 4. Indskrivningsformer A BRB 9771 Indskrivningsform 4350 GUU GUE Gæstestuderende på udenlandsk uddannelse samarbejde m STU Gæstestuderende på udenlandsk uddannelse samarbejde u STU N 4350 Gæstestuderene J 4350 Gæstestuderende Der er oprettet to nye indskrivningsformer til indskrivningshjelmen Gæstestuderende. Fork. Tekst Enkelt keltfag Indskrivningsform Hjemmel Ressourceudløsende Ja Ja 5. Autorisation AGIL: SOPG-2179 Analyse over Opgradering til Oracle RDBMS problem med brugerroller Patchset til Oracle RDBMS har vist sig at introducere en funktionalitet, der kompromitterer STADS system til oprettelse og anvendelse af brugerroller. Patch-settet introducerer en skærpelse af sikkerhedskravene i Oracle, hvilket medfører, at estads kun kan tilgås af brugeren VUEUDV, og at det ikke er muligt at lave ny brugerroller. Dette er en konsekvens af, at STADS anvendelse af databaseroller ikke længere lever op til de sikkerhedskrav, som Oracle med RDBMS har indført. Ændringen vil ikke medføre ændrede arbejdsgange i STADS. Oprettelsen og administrationen af brugere og brugerroller vil forblive uændret, og eksisterende brugere vil virke, som de gør i dag. 6. Statistik A BRD Indberetning til Statens Arkiver i XML Der er ændringer i forhold til indberetningen til Statens Arkiver. Selve formatet der indberettes på er også ændret og indberettes nu i XML-format AGIL: SOPG-2370/2448 STÅ, pseudo-indberetning for september 2013 På grund af at der er lavet ændring til indberetningsperioden af STÅ fra tidligere XXXX XXXX til nu XXXX XXXX, er der blevet lavet scripts således, at STÅ for september 2013 kan parkeres, mens indberetningen for dannes, og at der efterfølgende dannes en negativ indberetning. Da STÅ for september 2013 jo allerede blev indberettet sidste år. Dette vil kun være en håndteret problematik i indberetningen for A Side 8 af 10

9 7. XML A BRD Indberetning til Statens Arkiver i XML XML-filerne til indberetningen til Statens Arkiver indeholder oplysninger om en studerendes beståede aktiviteter og eventuelt grupper, og den uddannelse, en aktivitet eller gruppe indgår under. Desuden er der oplysninger om de studerendes adgangsgrundlag. 8. Nye komponenter 8.1 Nye istads skærmbilleder Modulnummer Navn RA180 Find studerende der afviger fra tilmeldingskrav RA181 Vis studerende der afviger fra tilmeldingskrav RA182 Dan gruppe af studerende ud fra en liste RA183 Vis studerende der skal have SMS RA184 Send SMS TI242 Find studerende der skal til omprøve TI243 Vis studerende der skal til omprøve 8.2 Nye trimmeparametre CPR_PROGRAM Denne trimmeparameter udfyldes med navnet på en ønsket cpr protokol. Der leveres 2 protokoller med leverancen, der har værdierne: P07700 (default) P Default værdien er P07700 svarende til den originale protokol. 8.3 Nye grænsefladeviews Navn Tekst RAG_STUD_TILMELDINGKRAV_AFVIG Nyt grænsefladeview på basis af tabellen RAG_STUD_TILMELDINGKRAV_AFVIG til at vise de studerende der afviger fra tilmeldingskravet. Agil: SOPG-2481 Uoverensstemmelse i dataformat for Kunde 4924 Der oprettes en ny trimmeparameter CPR_PROGRAM. Denne trimmeparameter kan fremover udfyldes med navnet på en ønsket cpr protokol. Der leveres 2 protokoller med leverancen P07700 samt P Trimmeparameteren udfyldes med et af disse navne. Default værdien er P07700 svarende til den originale protokol. 9. Historik Dokumentid. Dato Udarb. Af Ændringer A Blochm Oprettet og udarbejdet A Blochm Sendt til UFM-IT via Jira SOPG A Side 9 af 10

10 A Side 10 af 10