Ungdomsskolebestyrelsen REFERAT Sted: Kystvejens Hotel, 8500 Grenaa Dato: Torsdag den 3. december 2015 Start kl.: 16:00 Slut kl.: 21:00 Medlemmer: Fraværende: Niels Basballe Johnny Eldrup Mogens Buhl Christensen Anne Grethe Grann Leif Andersen Mathilde Byrgesen Nielsen Allan G. Jørgensen Anette Schou Anette W. Nielsen Rasmus Flarup Amalie Vestergaard Pedersen Ebbe Møller Gørecki Anders Bertelsen Allan G. Jørgensen Anette Schou Rasmus Flarup Ebbe Møller Gørecki Norddjurs Kommune
Indholdsfortegnelse Side 1. Velkomst...1 2. Godkendelse af referat fra mødet den 9. september 2015...2 3. Høringer...3 4. Budgetopfølgning 2015...4 5. Aktørerne og Ungdomsskolerådet...5 6. Budget 2016...6 7. Forslaget til justering af organisationsstrukturen på socialområdet og sundhedsog omsorgsområdet...7 8. Status på de enkelte afdelinger i UngNorddjurs...8 9. Revision af UngNorddjurs vision...13 10. Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan 2016...15 11. Orienteringspunkter...16 12. Eventuelt...17 Bilagsoversigt...18 Norddjurs Kommune
1. Velkomst Bestyrelsesmødets program: 16.00: Velkomst 16.05: Bestyrelsesmødet starter 18.30: Spisning 21.00: Bestyrelsesmødet forventes sluttes 1
2. Godkendelse af referat fra mødet den 9. september 2015 Godkendelse af referat fra mødet d. 9. september 2015 Ungdomsskolelederen indstiller at ungdomsskolebestyrelsen godkender referatet. Ungdomsskolebestyrelsen godkender referatet. 2
3. Høringer Gennemgang af afsluttende høringssvar og information om igangværende høringssvar. Afsluttende høringssvar: Igangværende høringssvar: Budget 2016 2019 Forslag til udmøntning af førskoleindsats Budget 2016 2019 Intensivt undervisningsforløb for elever i 9. klasse Budget 2016 2019 Udmøntning af besparelse på specialundervisningen Budget 2016 2019 Udmøntning af opnormering i dagtilbud Forslag til kvalitetsstandard for Norddjurs Familieundervisning Ungdomsskolelederen indstiller at forslagene drøftes, tages til efterretning og der tages stilling til udformning af eventuelt høringssvar. Bilag: 1 Åben Intensivt undervisningsforløb for elever i 9. klasse 167956/15 Ungdomsskolebestyrelsen drøftede forslagene og tog dem til efterretning. Der udformes ikke høringssvar. 3
4. Budgetopfølgning 2015 Regnskabstal for perioden 01.01.15 30.11.15 sammenholdes med budgettet for 2015. Ungdomsskolelederen indstiller at regnskabstal gennemgås og sammenholdes med budget 2015 Ungdomsskolebestyrelsen gennemgik regnskabstallene og sammenholdt dem med budget 2015. 4
5. Aktørerne og Ungdomsskolerådet Faste punkter: Status for rådenes arbejde Andet Ungdomsskolelederen indstiller: 1. at der sker en drøftelse med de unge omkring status på rådsarbejdet 2. at de unges orientering tages til efterretning Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 5
6. Budget 2016 Budget 2016 2019 er blevet endelig godkendt i kommunalbestyrelsen. På mødet vil der være en kort gennemgang af budgettet herunder mængdereguleringer. UngNorddjurs forslag til sammenlægning af juniorklubberne i den vestlige del af kommunen for at imødekomme mængdereguleringerne er blevet tilbage sendt til ungdomsskolens bestyrelse af B & U udvalget. Ungdomsskolelederen indstillerat punktet drøftes og tages til efterretning. Ungdomsskolebestyrelsen drøftede punktet og tog det til efterretning. 6
7. Forslaget til justering af organisationsstrukturen på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet Områdeleder Bo Lindballe på socialområdet vil på mødet orientere om et forslaget til justering af organisationsstrukturen på socialområdet og sundheds- og omsorgsområdet. Forslaget vil blive rundsendt inden mødet! Ungdomsskolelederen indstillerat punktet drøftes og tages til efterretning. Ungdomsskolebestyrelsen drøftede punktet og tages til efterretning. 7
8. Status på de enkelte afdelinger i UngNorddjurs På bestyrelsesmødet vil der være en kort orientering samt et fremadrettet perspektiv på om de enkelte afdelinger i UngNorddjurs. Ungdomsskolelederen indstillerat punktet drøftes og tages til efterretning. Ungdomsskolebestyrelsen drøftede punktet og tog det til efterretning. Husene 2015 Avaleo: nyt dagbogssystem - fokus på at udfase det gamle og implementering af Avaleo med til at kvalificere indsatser omkring den enkelte unge. Evalueringshjul: en kontinuerlig evaluering og opsamling på indsatser i forhold til den enkelte unge. - ved at ændre på vores mødestruktur - personalemøder har fået et større fokus på den enkelte unge. Styrket Indsats: formål er at flere anbragte unge tager en 9. klasses afgangseksamen - udgangspunkt i at finde positive afvigelser og implementere god - de unge har er svært at gå i skole og at det er en udfordring at motivere til kontinuerlig skolegang - landsplan 30 døgninstitutioner. Projektet forløber i to år og følges tæt af flere interesse organisation Efteruddannelse: Praktik vejledere (2 medarbejdere), Neuropædagogik (1 medarbejder), Forebyggelse af overgreb (3 medarbejdere), Ungdomspædagogisk uddannelse (1 medarbejder), Kostvejleder uddannelse (2 medarbejdere) Fremtid: Styrket Indsats - Temadage omkring Dokumentation og vidensdeling - Sammenlægning Norddjurs Børne Center HU Normering og elevgruppe: nærmest være fyldt fra start - Vi ser en elevgruppe der har ændret sig gennem årene. De bliver generelt dårligere, mere belastet og mere udfordret både på det personlige, sociale og det faglige. Fokusfelter: udvide fagrækken, hvor Fysik er blevet en del af hverdagen i HU - øget fokus på hvem og hvordan der visiteres til tilbuddet - at HU bliver en større del af den helhedsorienterede indsats i UngNorddjurs, bl.a. på at HU bliver en del af Ungemiljøerne både i Øst og vest - Arbejder på at finde nye lokaler Udfordringer: Lov 409, giver stadig udfordringer for enkelte af medarbejderne der er lavet APV i november 2015 Ungdomsunivers 8
Aktiviteter i Ungdomsunivers 1. oktober 19.november 2015: Demokratistafet, Taste of jam, Djursland Upcomming, Ungdomsrådet Demo Crazy, Bruggergasse boldklub fodbold med asyllandssøgere, Halloween i Arresten Ungeprojekt, Midtvejsvalg TV2 OJ i Kattegat centeret, Gaming Grenå Ungeprojekt i innovation, Arrestrådsmøde, Fælles rengøringsdag, Besøge institut for X, mv. Fremtiden for Ungdomsunivers. Skabe større fokus på Unge og Iværksætteri Arbejde på at udbrede ungdomsunivers geografisk i kommunen, for alle unge i Norddjurs Skaterparken Aktiviteter Skaterparken: Afholdt byggemøder med styregruppe Ungegruppen og samarbejdspartnere, Besøg af rampebygger til vejledning i bygning af ramper, Unge bygger nu i samarbejde med produktionsskolen og Viden Djurs, Byggeriet er i fuld gang de unge er godt engageret, der er bygget 3 ramper Fremtiden for Skaterparken Navngivning (Skaterparken) Vi har ansøgning hængende om midler fra www.gadeidraet.dk Et STREET ungdomsmiljø tilgængeligt for alle unge i Norddjurs Juniorklubberne Skolereform: prøvet kræfter med den kortere åbnings tid - mistet flere medarbejdere hen over året - få timer og den tid vi har med børnene så vi kan udfører et ordenligt pædagogisk arbejde forringes - vi vil fremadrettet forsøge at lave stillingerne om til kombinationsstillinger i UN, når det er muligt. Ferietilbud: ændret åbningstiden til 9-16, fremfor 10-17 - for lang tid alene hjemme om morgen i ferietiden uden et tilbud - forældre og børn er glade for den nye ferieåbningstid - samåbent mellem klubberne i ferieperioder for at kunne give børnene et mere alsidigt og spændende ferietilbud (flere børn- større aktiviteter) Samarbejde: Særligt fokus på samarbejde med skolerne og SFO omkring overgangssamarbejdet mellem 3. og 4. Klasse - givet flere 4. Klasses børn i juniorklub - særligt fokus på at styrke samarbejdet på tværs af juniorklubberne i kommunen - et tættere samarbejde med aftenklubberne både med medarbejdere på tværs og deling af lokaler og sammenfaldende åbningstid. Aktiviteter: Ørum børnefestival, byfest med sodavandsdiskotek, Børne OL, Anholt tur, Sommerskole: rollespil, friluftliv og musik, Talent faktor (dec.), Aftenåbent i flere klubber 1-2 gange pr. mdr. kæmpe succes, Større aktivitet i de nye lokaler i Allingåbro Enggården: en større overhaling - planen er at kunne leje hytterne ud til lejrturer i løbet at 2016 og tilbyde natur/udeundervisning om formiddagen dertil. Støttekontakten Visitering: Efter et år med manglende opgaver i første halvdel af året er der nu sket en eksplosion i sager fra myndighedsafdelingen. Sager kørt af støttekontakten er endvidere udvidet til også at omfatte handicap- og efterværnssager, herunder 84. 9
Sagerne: Da mange sager i støttekontakten har et socialiserende aspekt har der været et øget fokus på sociale aktiviteter på tværs af sager og alder, det være sig månedlige fælles arrangementer, aktiviteter og ture, herunder sommerlejr. Fremadrettet: arbejder støttekontaktkorpset hele tiden på at udbygge og sikre det pædagogiske arbejde der leveres, som en professionel pædagogisk indsats for alle de børn og unge de er i berøring med. Herudover er ensretning for procedure ved møde, måden vi dokumentere og kvalitetssikre på standardiseret. Udviklings sekretariat: Demokratidagen demo piloter se bilag Flagskibe i forhold til Ungepolitikken Norddjurs og UngNorddjurs profil: Vision/Mission / Profil Ungdomspoliti kken Flagskib årlig begivenhed i Norddjurs Kommune Hovedaktører UngNorddjurs Samarbejdspart nere Tiltag UngNorddjurs DEMOKRATI DANNELSE UDDANNELS E Inddragelse og demokrati Fælles Demokratidag for alle skoler Demokratimedarb ejdere Skole-Dagtilbud Demopilotuddannelse Inddragelse og demokrati Unge-mødet et folkemøde for unge Dannelsesaktører Gymnasiet - VidenDjurs 10 KCD Milife-uddannelse Skole, uddannelse og job Fagenes Dag Kompetenceper soner UU - Produktionsskol e 10 KCD E2C Second Chance Schools FOREBYGGE LSE Sundhed og trivsel 8.-9. kl. dage Konsulenter SSP samarbejdet Lokalrådet SSP Forebyggelses -/Læseplan Målgruppe 11 16 år 16 19 år 16 25 år 0 25 år Finansiering/ Fundraising Skole-Dagtilbud + NFE + Aktørerne Ungdomsuddannel serne + ministerielle puljer EU midler + fonde Kommunalt budget Ungdomskonsulenter: Der er meget at se til. Stadig stigende antal børn og unge der henvender sig. Ca. 340 kontakter. Udviklingspunkter - Tæt samarbejde med Myndighedsafdelingen. Der forsøges laves faste møder. 10
SSP+ - Gøre stor møderne mere effektive. Opsporingsværktøj så vi hurtigt kan få fat i de ældre unge. Mindre arbejdsudvalg. Samarbejde med uddannelsesstederne. Den sociale døgnvagt fylder en del. Fast vagt i weekender plus står for underretningerne i weekenderne. SSP: SSP læseplanen + især social pejling, som vi er langt fremme, men som kan komme i knibe grundet sundhedspuljen. Udfordring med at få 7. klasses forløbe til at køre perfekt, men vi prøver. Gode tilbagemeldinger generelt på 0. klasse forældremøde, medier i 4 klasse og elevmægling, samt social pejling. God struktur, gode møder, udfordring med fremmøde pga. nedprioritering fra andre, men altid positive møder SSP Østjylland godt samarbejde og gode arrangementer. Fokus: Social pejling, Social norms marketing, Hash og Best Practise. Rigtig godt med Keld som gennemgående fra skoleklasse til lokalråd. Rusmiddelkonsulent: Der er 8 unge i behandling på nuværende tidspunkt. Har været over 12, men har afsluttet nogle med succes. Fritidspas: Ved at være godt forankret med de måder, som vi vil køre det på. Det indbefatter mere forældre involvering, så det hurtigere kan overgå til forældrebetaling. Dette gør vi, da der jo kun er ca. 50 fritidspas om året modsat i projektet, hvor der var ca. 100. Vi har p.t. 46 fritidspas i gang, så vi når at komme i mål med de 50 fritidspas i 2015. Kommunen er inddelt i to områder, øst og vest og betjenes af 2 medarbejdere. Den primære indsats er, at vi tilbyder alle skolerne at deltage i klassemøder på 1. årgang, hvor der fortælles om hvad fritidspas er. Derudover deltages der (fritidsvejlederne) i alle de invitationer til forældremøder, PPR, familiehuset, som henvender sig og gerne vil have information. Desuden tages der rundt på skolerne i vores distrikter, uddeler foldere og snakker med personalet. Ungdomsskoleklubber: Vi er nu tre måneder henne i forhold til at udvikle vores tre Ungemiljøer. I Vest har vi jo samlet to kulturer i Allingåbro og der arbejdet med at få skabt en fælles kultur imellem dem. Ungemiljøerne arbejder med følgende: Eftermiddagsåbent mandag og onsdage grundet udvidet skoletid. Her laves der mad sammen med de unge = en succes. En ny måde at gå i klub på, i stedet for flere aftener, nu en lang dag. Samkøring af fag og klub. Dette gør vi ved, at de kører på samme tider i vores dejlige bygninger. Så kan de i pauserne gå ind i klubben + der måske er nogle der får øje på fagene. Fagene kan producerer til klubberne I øjeblikket har vi 29 hold der kører i tilknytning til Ungemiljøerne, samt Martha skolen med ca. 70 piger fordelt på 3 årgange med base på Vestre skole. 11
Siden sommer har 871 unge været inde omkring et fag og projekter. Til dette kommer så vores ture ud af huset. Kvalitet i de aktiviteter der sættes op ellers bliver vi fravalgt. Søren Østergård. Samarbejde med Folkeskolerne. Vi har et samarbejde med Kattegatskolen (2 valghold), Vestre (1 hold), Friskolen (4 hold), Ørum (2 temauger) og udeskolen i Allingåbro. Dette håber vi kan give synergi er begge veje. Track og musik som eksempel. Der ud over har der været et socialt projekt på Mølleskolen omkring Elever lærer forældre. Af disse kommer der to mere på Auning og i Vivild. Der ud over kører der jo så sorggruppen med to hold, Knallert (11 hold) og traktor (2 hold) med tilhørende førstehjælp. Det fremadrettet perspektiv for Ungemiljøerne er følgende: Videre udvikle Ungemiljøerne de er jo ikke så gamle Det internationale arbejde det vil vi noget mere Uddannelse til alle: Have kig på de ikke uddannelsesparate hvordan kan vi støtte de unge? Skolesamarbejdet hvordan gør vi det endnu bedre? Vi er i gang med at uddanne personale i Milife. MiLife er et personligt kompetenceudviklingsforløb for 13 25 årige, der er et af de mest veldokumenterede forløb i verden. 12
9. Revision af UngNorddjurs vision I forlængelse af UngNorddjurs arbejde med deres nye profil Dannelse, uddannelse og demokrati med en særlig fokus på forebyggelse og tidlig indsats er der på begyndt en revision af UngNorddjurs vision. På mødet vil der ske en orientering omkring dette arbejde. Ungdomsskolelederen indstillerat punktet drøftes og tages til efterretning. Ungdomsskolebestyrelsen drøftede punktet og tog det til efterretning. Efter arbejdet på udviklingsdagen d 17/9 kom følgende bud fra StF: VISIONSFORSLAG En forskel i nuet en fair chance for mestring af eget liv En forskel i nuet med muligheder en fair chance for mestring af eget liv Fair chance og mulighed for at mestre livet ind i fremtiden Fair chance Lige muligheder Nu og i fremtiden En forskel i nuet og fair chance til mestring af eget liv UngNorddjurs skaber muligheder for det gode liv En forskel her og nu gennem udvikling af nye og eksisterende former for demokrati, dannelse og uddannelse, så alle får en fair chance i livet Fra spørgeundersøgelsen hos medarbejderne omkring de to spørgsmål om UngNorddjurs kom følgende bud: UNGE MEDARBEJDERE ORGANISATION Udvikling Udviklingsmuligheder Forebyggende arbejde Godt liv/attraktivt ungdomsmiljø Humor Kulturel, social magtfaktor 13
Forskel og forskellighed Agere hurtigt/omstillingsparate Demokrati/indflydelse Faglig, social motivation Fair chance Rollemodel Kreative modspil Ambitiøs Livsmestring Unge i centrum Meningsfuldhed Præcisering: At skabe mulighedernes ungearenaer eller At skabe mulighedernes arenaer for unge! Vi vil skabe en bedre hverdag for unge gennem udvikling af nye og eksisterende former for dannelse, uddannelse og demokrati med særlig fokus på forebyggende og tidlig indsats - så alle får en fair chance i livet 14
10. Ungdomsskolebestyrelsens mødeplan 2016 Dato: Tema: Årshjul: Fredag- lørdag d. 26 27/2 Ungdomsskolekonference i 2016 fra kl..13 til kl. 13 Brædstrup Torsdag d. 17. marts 2016 kl. 16 19 Torsdag d. 16. juni 2016 kl. 16 19 Torsdag d. 15. september Regnskab 2015 Tanker om budget 2017 Budget 2017 høring 2016 kl. 16 19 Torsdag d. 8.december 2015 Juleafslutning kl. 16 22 Ungdomsskolelederen indstillerat temaer og indhold på møderne drøftes og besluttes. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. Tema ideer: TP arbejde herunder fritidspas, demokratiarbejde og udvikling. 15
11. Orienteringspunkter Faglig, pædagogisk og kulturel udvikling i UngNorddjurs Ungdomsskolelederen indstillerat punktet drøftes og tages til efterretning. Ungdomsskolelederens indstilling godkendt. 16
12. Eventuelt En orientering omkring Live Grand Prix v/leif. Bestyrelsen inviteres til generalprøve torsdag d. 10. december kl. 19.00 i UngNorddjurs lokaler i Ørum. 17
Bilagsoversigt 3. Høringer 1. Intensivt undervisningsforløb for elever i 9. klasse (167956/15) 18
Underskriftsside Niels Basballe Johnny Eldrup Mogens Buhl Christensen Anne Grethe Grann Leif Andersen Mathilde Byrgesen Nielsen Allan G. Jørgensen Anette Schou Anette W. Nielsen Rasmus Flarup Amalie Vestergaard Pedersen Ebbe Møller Gørecki Anders Bertelsen 19