Biografforeningen Hvor stjerner mødes ÅRSBERETNING 2012 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN Glostrup, 20. februar 2013 www.glostrupbio.dk Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup Billet: +45 43 96 02 01 Kontor: +45 43 96 08 06 glostrupbio@glostrupbio.dk Bestyrelsesformand Arne Christensen Højmarksvej 14, DK 2600 Glostrup +45 43 63 06 64 formand@glostrupbio.dk Biografleder Lotte Warming Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup +45 43 96 08 06 biografleder@glostrupbio.dk
Indhold GENERELT OM GLOSTRUP BIO OG SOFARÆKKEN... 3 FORENINGEN SOFARÆKKENS VIRKSOMHED... 3 DEN DAGLIGE LEDERS VIRKSOMHED... 4 ÅRSBERETNING, BILLETSALG... 5 FORESTILLINGER OG BILLETSALG... 5 SALG AF RABATKORT OG GAVEKORT... 5 SALG I BIOGRAFEN... 5 SALG VIA HJEMMESIDE... 6 BILLETPRISER, PAKKETILBUD, LEJE AF BIOGRAF 2012... 6 FORSALG AF BILLETTER... 6 SALG I CENTERSERVICE I GLOSTRUP SHOPPING CENTER... 6 DANMARKSPREMIERER I 2012... 7 SÆRLIGE FILMARRANGEMENTER... 8 PERSONALEFORENINGER... 9 SÆRLIGE ARRANGEMENTER I 2012...10 ÅRSBERETNING, BIOGRAFLEDELSE OG ARBEJDSGRUPPER...13 BIOGRAFLEDER... 13 KOORDINATIONSUDVALGET... 13 CAFÉGRUPPEN... 14 OPERATØRGRUPPEN... 14 SERVICEGRUPPEN... 14 ARRANGEMENTSGRUPPEN... 15 BLADUDDELERGRUPPEN... 15 REDAKTIONSGRUPPEN... 16 MEDLEMSADMINISTRATIONSGRUPPEN... 17 IT GRUPPEN... 18 REKLAME- OG SPONSORGRUPPEN... 18 GLOSTRUP FILMKLUB FOR BØRN OG UNGE... 19 BILAG...20 A: STATISTIK MÅNED FOR MÅNED 2011-2012... 20 B: OVERSIGT OVER FILM OG ARRANGEMENTER 2012... 21 C: PRISER OG GEBYRER... 25-2 -
Generelt om Glostrup Bio og Sofarækken 1. juni 2008 overgik ansvaret for driften af Glostrup Bio til Sofarækken. Sofarækken modtager et økonomisk driftstilskud fra Glostrup Kommune, og har ansvaret for ansættelsen af den daglige leder. Foreningen Glostrup Filmklub for Børn og Unge arbejder tæt sammen med såvel Glostrup Bio som Sofarækken, og der gennemføres en fælles koordinering. Sofarækkens medlemstal pr. 31.12.2012 var 562. Heraf er 89 personer aktive i den daglige drift. Børnefilmklubben har 746 medlemmer fordelt på 4 hold, hvoraf det ene hold har 2 visninger af den samme film. Glostrup Bio og Sofarækken er medlem af: Glostrup Foreningsunion Foreningen af mindre og mellemstore biografer Danske Biografer Foreningen Sofarækkens virksomhed Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar, og udfærdiger budget samt regnskab for driften af biografen. Foreningen ledes af en valgt bestyrelse, der ud over de generalforsamlingsvalgte 4 medlemmer (formand, økonomiansvarlig, cafégruppen, operatørgruppen) også tæller 2 repræsentanter fra kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune, samt den daglige leder som sekretær. De frivillige passerhold varetager den daglige drift. Det vil sige afvikling af de daglige forestillinger i billet- og cafésalg samt i operatørrum. Passerholdene er behjælpelige med daglig lettere rengøring i publikumsområderne, opfyldning af varer samt div. praktiske vedligeholdelsesopgaver. Koordinationsudvalget fungerer som arbejdsgruppernes talerør, således at alle grupper er repræsenteret her. Udvalget består af udvalgets formand, alle gruppeformænd, Sofarækkens formand, medlemsbladredaktør og nyhedsbrevsredaktør, samt den daglige leder som sekretær. Koordinationsudvalget kan indstille sager til behandling i bestyrelsen. Der er nedsat 10 arbejdsgrupper: Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen Redaktionsgruppen Sponsor- og Reklamegruppen Medlemsadministrationsgruppen IT- gruppen Filmklub for Børn og Unge gruppen - 3 -
Forretningsudvalget består af 3 personer: foreningens formand, koordinationsudvalgets formand samt den daglige leder. Der holdes ugentlige møder, hvor den daglige drift gennemgås. Den daglige leders virksomhed Den daglige leder varetager den daglige administration, filmbooking, programlægning, annoncering, indkøb og er rengøringsansvarlig. Biograflederen deltager i branchenetværk, ofte sammen med repræsentanter fra Sofarækken. Biograflederen deltager i operatørmøderne, Forretningsudvalgsmøderne, Redaktionsgruppemøderne, Sponsor- og Reklamegruppemøderne og fungerer som sekretær i Koordinationsudvalgets og Bestyrelsens møder, samt i de øvrige møder, der skulle være behov for. I tæt samarbejde mellem de frivillige og den daglige leder varetager den daglige leder opdatering af hjemmeside, trykning af medlemsblad og AKTIV bladet, planlægning og udførelse af arrangementer og events i forbindelse med film, kulturnat m.m. - 4 -
, billetsalg Forestillinger og billetsalg Der er i 2012 afviklet 620 forestillinger og solgt 29.445 billetter. Dette er en betydelig stigning i forhold til sidste år (22.379). Publikumsgennemsnittet pr. forestilling er steget fra 36,04 i 2011 til 47,49 i 2012. Solgte billetter Billetindtægt Antal forestillinger Publikum gennemsnit 2001 27.692 880.286 kr. 788 35 2002 26.193 844.673 kr. 638 41 2003 23.493 819.525 kr. 631 37 2004 25.670 921.854 kr. 604 42 2005 22.105 839.997 kr. 502 44 2006 24.326 971.940 kr. 529 46 2007 21.148 858.590 kr. 590 36 2008 29.895 1.259.924 kr. 709 42 2009 33.021 1.613.036 kr. 657 50 2010 22.066 892.231 kr. 657 34 2011 22.379 963.686 kr. 621 36 2012 29.445 1.462.709 kr. 620 47 Salg af rabatkort og gavekort Det er muligt at købe gavekort og rabatkort i biografens billetsalg, og der kan også foretages salg af gavekort via biografens hjemmeside. Prisen på rabatkort steg pr. 1. januar fra 550 kr. til 600 kr. Rabatkortet består af 10 billetter, det gælder til forestillinger med en billetpris på op til 70 kr., ved billetpriser derover opkræves der ekstra betaling i billetsalget. Salg i biografen Solgte Solgte Solgte Indtægt Gavekort Rabatkort Rabatkort Gavekort 2001 138 á 360 kr. 77 8.165 kr. 2002 195 á 360 kr. 81 8.195 kr. 2003 190 á 360 kr. 121 14.595 kr. 2004 191 á 400 kr. 162 15.835 kr. 2005 165 á 400 kr. 68 9.940 kr. 2006 168 á 450 kr. 143 20.433 kr. 2007 110 á 450 kr. 72 29.410 kr. 2008 14 á 450 kr. 115 á 500 kr. 107 17.555 kr. 2009 116 á 500 kr. 287 46.378kr. 2010 58 á 500 kr. 77 14.240 kr. 2011 57 á 550 kr. 105 15.575 kr. 2012 63 á 600 kr. 191 34.469 kr. - 5 -
Salg via Hjemmeside Solgte Gavekort via Hjemmesiden Indtægt 2009 14 3.110 kr. 2010 11 1.620 kr. 2011 5 1.120 kr. 2012 16 4.080 kr. Billetpriser, pakketilbud, leje af biograf 2012 Se alle priser og gebyrer i det vedhæftede bilag. Forsalg af billetter Glostrup Bio samarbejder med Centerservice i Glostrup Storcenter og Glostrup Bibliotek om salg af billetter til forestillinger og andre arrangementer. Denne service værdsættes især af de ældre kunder, samt af de børnefamilier der gerne vil sikre sig billetter til en speciel forestilling eller til en speciel plads i salen. Desuden undgås den ofte lange kø i biografens billetsalg. Denne service går selvfølgelig begge veje, så Glostrup Bio sælger også billetter til bibliotekets og kommunens arrangementer. Mange benytter sig af www.glostrupbio.dk til at foretage deres reservationer og køb. Internet køb Antal billetter Beløb kr. Internet reservation Antal I reserverede billetter 2007 64 206 14.170 kr. 256 1.224 2008 105 330 22.945 kr. 284 2.877 2009 1000 2.458 186.810 kr. 369 3.593 2010 380 993 68.415 kr. 367 1.709 2011 365 990 71.722 kr. 364 1.996 2012 855 2.050 157.065 kr. 346 3.053 Salg i Centerservice i Glostrup Shopping Center Billetter Gavekort Rabatkort Beløb 2010 51.113 kr. 2011 521 7 30.380 kr. 2012 1.403 18 2 103.350 kr. - 6 -
Danmarkspremierer i 2012 Glostrup Bio kunne i 2012 tilbyde sit publikum Danmarkspremierer på 37 titler, inklusive 6 enkelte premiere visninger af DOXBIO. Måned Film Antal visninger Januar Undskyld Jeg Forstyrrer 16 Løvernes Konge 3D 9 J. Edgar 9 War Horse 13 Solgte billetter 562 150 513 119 Gennemsnit pr. visning 35 17 57 9 Netto indtægt 23.516 kr. 7.153 kr. 20.764 kr. 6.960 kr. Februar Marts Testamentet DOX Min Søsters Børn Alene Hjemme Star Wars Ep.1 Jernladyen En Kongelig Affære Piraterne 1 18 7 16 16 13 44 741 49 1.173 1.940 296 44 41 7 73 121 23 2.318 kr. 34.032 kr. 2.976 kr. 54.300 kr. 103.559 kr. 15.646 kr. April Ned I Afgrunden DOX 1 19 19 1.128 kr. Maj Gummi T Men In Black 3D 11 16 251 267 23 17 13.353 kr. 18.872 kr. Juni Free The Mind DOX Ice Age 4 3D Over Kanten 1 16 5 67 528 41 67 33 8 4.001 kr. 25.582 kr. 2.128 kr. Juli August September Oktober November December Spider Man 3D Dark Knight Rises Madagascar Lej En Familie DOX Modig 3D Den Skaldede Frisør Kapringen Marie Krøyer Searching For Sugar Man DOX Far Til Fire Til Søs Klokkeblomst Sover Dolly På Ryg. Skyfall The Act Of Killing DOX Hotel Transylvania Hope Springs De Urørlige Hypnotisøren Hobbitten Zambezia Max Pinlig 3 11 15 18 1 15 25 15 16 1 19 11 17 23 1 10 16 16 7 21 8 6 175 544 436 14 479 2.949 546 1.345 13 1.038 256 646 2.297 24 191 1.133 1.460 282 970 100 259 16 36 24 14 32 118 36 84 13 55 23 38 100 24 19 71 91 40 46 13 43 11.876 kr. 36.776 kr. 21.862 kr. 772 kr. 25.534 kr. 154.892 kr. 29.388 kr. 59.169 kr. 716 kr. 52.648 kr. 11.952 kr. 33.859 kr. 140.328 kr. 1.419 kr. 9.787 kr. 46.548 kr. 89.392 12.200 kr. 75.280 kr. 4.800 kr. 13.112 kr. - 7 -
Særlige filmarrangementer Baby- og Senior Bio Der er i årets løb blevet vist 25 forskellige film for forældre og deres babyer. Filmene vises om formiddagen, lyd niveauet er ikke så højt, og der er dæmpet lys i salen. Der kan pusles på handikaptoilettet og varmes flasker i caféen. Der har i 2012 været 316 voksne publikummer til disse forestillinger, og et ukendt antal babyer. Senior Bio foregår på en tidlig torsdag eftermiddag og der er gratis kaffe i caféen før filmstart. Der er blevet vist 28 forskellige film og der har i 2012 været 2.088 publikummer til disse forestillinger. Begge disse serier har god fremdrift. Skoleforestillinger Der er i 2012 blevet afviklet 2 forestilling for skoler og fritidsordninger. Disse forestillinger er forgået i dagstimerne og er udover de annoncerede forestillinger. Med Skolen i Biografen Der er i 2012 afviklet 11 forestillinger for undervisningsinstitutioner i Storkøbenhavn. Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne og Jacob Breuning på DFI (Det Danske Filminstitut), og der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film de ønsker at se. Billetterne koster 15 kr. pr. stk. Der var i alt 2.068 elever og lærere i Glostrup Bio med denne ordning. DOXBIO Glostrup Bio tilmeldte sig i 2010 den landsdækkende event, der hver den første onsdag i hver anden måned simultant viser en dokumentarfilm én gang. Der er ofte efterfølgende live webcast fra Grand Biografen, hvor et panel diskuterer emner, der forholder sig til filmen. Publikum kan, fra de deltagende biografers sale, sms spørgsmål til panelet, der efterfølgende besvares fra det store lærred. Glostrup Bio viste i 2012 Testamentet, Ned I Afgrunden, Free The Mind, Lej En Familie, Searching For Sugar Man og The Act Of Killing. Der kom 181 publikummer til disse visninger. - 8 -
Personaleforeninger Glostrup Bio har jævnligt besøg af de personaleforeninger, der har tilmeldt sig ordningen, hvor de kommer i biografen til en programsat film. Pakken indeholder en biografbillet, en lille popcorn, en øl/vand og en pose slik. Personaleforening Antal besøg Antal billetter 2011 PBJ 1 12 HCS 2 71 KAB 11 272 TEKNIQ 2 25 SNAFII 3 48 DSV 1 34 3M 3 46 DELTEK 2 57 2012 KAB 20 477 3M 5 191 DELTEK 3 15 SNAFII 5 41 HCS 1 39 AL Finans 1 10 TEKNIQ 1 13 Personaleforeningsbesøg, statistik År Besøg i alt Billetter i alt 2006 6 245 2007 8 191 2008 7 225 2009 22 1.176 2010 27 611 2011 26 597 2012 36 786-9 -
Særlige arrangementer i 2012 Marts Generalforsamling Søndag den 11. marts blev den årlige generalforsamling i Sofarækken afviklet. Sofarækkens mangeårige formand, Henning Richard Jensen, havde valgt ikke at genopstille. Formandsposten overgik til Arne Christensen, som forslået af en enig bestyrelse. Det foregik i den sædvanlige gode stemning, og efterfølgende blev filmen Kvinderne På Sjette Sal vist. Lyskoncerter Søndag den 18. marts afholdt Glostrup Musik Netværk en række koncerter i Glostrup. Det startede kl. 12.30 på Glostrup Bibliotek med Glostrup Sangforenings mandskor, Kirkernes Børnekor og Glostrup Musikkor. Derefter gik turen til biografen, hvor Glostrup Byorkester, Visens Venner og Glostrup Byorkesters Blæserkvintet leverede musikken. Børnekoncert i Glostrup Bio Musikskolen inviterede til børnekoncert i biografen tirsdag den 27. marts. De tilmeldte klasser fik tildelt 2 sange som de skulle øve sig i at synge. Temaet hvorfor lyder det sådan? gav børnene en forklaring på hvorfor de forskellige instrumenter lyder, som de gør. April Besøg af Senior Herrerne fra Sognets Hus i Brøndby Den 17. april besøgte en flok seniorer Glostrup Bio til en rundvisning og en kop kaffe. Brødet havde de selv med. De fik et indblik i biografens teknik og husets mange muligheder for afholdelse af andre arrangementer end film. Seniorrådet indbød til foredrag Den 20. april indbød Seniorrådet til foredrag med Hanne Reintoft. Hun fortalte om Et liv - manges liv Sociale erindringer. Maj 10- års dagen Den 12. maj løb den årlige 10-års dag af staben. Det er en landsdækkende event, der arrangeres i samarbejde mellem Filmudlejerne og Danske Biografer. Alle, der fyldte 10 år i 2012, kunne komme gratis i biografen denne dag. I Glostrup viste vi Fuglejagten og Min Søsters Børn Alene Hjemme for 33 10-årige og 25 ledsagende betalende gæster. Juni FDF koncert i salen Lørdag den 2. juni afviklede FDF en koncert i biografsalen, hvor også Glostrup Gospel deltog. - 10 -
Salen renoveres Fra mandag den 11. til torsdag den 28. juni holdt biografen lukket. Forud for denne lukkeperiode var mange aktive fra Servicegruppen i fuld gang i salen for at forberede håndværkernes indtog. Der blev forlænget podier ud, fjernet stole, flyttet varmeriste og meget mere. Der kom ny gulvbelægning med tæppe i gangarealerne og linoleum mellem stolerækkerne. Loftet blev malet. Der kom nye lamper med LED pærer. Og sidst, men ikke mindst kom der 252 ny stole. Theis, som leverede de nye, brugte stole, købte de stole tilbage, som vi ikke selv kunne sælge. Men ca. 60 stole fik vi solgt lokalt. August Danske Banks Sommerfest Den 31. august begyndte Danske Bank, Ejby, deres sommerfest i biografen. 88 medarbejdere mødte op til et snacks, champagne og Stand Up optræden i salen, før de fortsatte festlighederne andet steds. September Kun med kondom kampagnen Sundhedsplejen i Glostrup afsluttede en kampagneuge for de ældste skoleklasser med en film i Glostrup Bio den 21. september. Selvfølgelig så de Bollevenner. SSP Glostrup Kommunes SSP medarbejder, Jonas, afholdt 25. september et arrangement om Vold i familien. Den Store Biografdag Søndag den 30. september afholdt biografer over hele landet Den Store Biografdag hvor publikum kunne gå i biografen til halv pris, til alle film, hele dagen. Arrangementet er blevet til i samarbejde mellem filmudlejerne i Danmark og Danske Biografer og skal sætte fokus på biografoplevelsen. I Glostrup benyttede 223 sig af dette tilbud, fordelt på Kapringen og Marie Krøyer. - 11 -
Oktober Danske Bank morgenmøde Danske Bank afholdt et møde for 200 ansatte en tidlig morgen. Der blev serveret croissanter, basser, the og kaffe og så blev der informeret om nye tiltag i salen. Demens Den 3. oktober inviterede Seniorrådet til en debatdag om demens. Jette Rasmussen svarede på spørgsmål fra salen, og efterfølgende blev filmen En Sang For Martin vist. Henning 60 år Den 26. oktober fyldte vores gamle formand 60. Det blev fejret med en koncert med Glostrup Gospel i salen og fri bar i caféen, før Hennings selskab begav sig videre ud i Glostrup. 007 Den 26. oktober kom Sky Fall. Servicegruppen havde fabrikeret et revolverløb til indgangspartiet, så alle skulle på den røde løber og igennem revolveren for at komme frem til champagnen. En stor gallaaften i Bonds tegn. Kulturnatten Den 27. oktober blev den årlige kulturnat i Glostrup afviklet. I biografen kunne man opleve koncerter TeenZ og Mirage Band, Audio Project og billedshow, Stuntshow og en koncert med Sound Of Sunday. November Julekoncert Den 24. november afholdte Glostrup Byorkester den sædvanlige julekoncert i biografsalen. Der var høj stemning, gløgg og godteposer til børnene. - 12 -
, biografledelse og arbejdsgrupper Biografleder Ud over de løbende aktiviteter som beskrevet på side 4 deltager den daglige leder i forskellige aktiviteter i biografbranchen. Medlemmer af Sofarækken har sammen med biograflederen deltaget i filmtræf i Aarhus, Frederiksberg, og Svendborg, samt i FM s regionsmøde i øst Danmark i Skælskør Bio. Biograflederen sidder i bestyrelsen for FMMB samt i DB s (Danske Biografer) bestyrelse. DB er en brancheforening, der favner samtlige danske biografer. Biograflederen deltog i juni i CineEurope over 4 dage i Barcelona. CineEurope, er Europas største begivenhed for biografer. Udover, at en lang række nye film blev vist, var der seminarer om Digital forevisning hvad er det næste?, Hvordan begår man sig i den nye digitale verden?, Satelite Delivery og meget, meget mere. Samt et kæmpe tradeshow. Desuden deltager i biograflederen i flere grupper, hvor biografer og filmudlejere arbejder sammen om besøgsfremmende tiltag for det danske biografmarked, samt i den arbejdsgruppe, der forhandler Almindelige vilkår for aftaler mellem biografer og filmudlejere herunder hele holdback problematikken. Biograflederen deltager i planlægningen af det kommende Med Skolen i Biografen repertoire, samt i netværket af de Københavnske omegnsbiografer. Koordinationsudvalget Koordinationsudvalgets medlemmer koordinerer forhold, der påvirker flere grupper. Udvalget diskuterer og løser i fællesskab problemer grupperne imellem samt indstiller til bestyrelsen hvilke behov, der er nødvendige for biografens drift. Der afholdes månedlige møder, hvor opgaver grupperne imellem uddelegere og løses. Koordinationsudvalget fungerer med en repræsentant fra Operatørgruppen Cafégruppen Arrangementsgruppen Filmklubben for børn og unge Servicegruppen Bladuddelergruppen Redaktionsgruppen Sponsor og reklamegruppen It-gruppen Medlemsadministrationen samt bestyrelsens formand Biograflederen fremlægger de månedlige statistikker samt giver orientering om biografens drift, og er samtidig sekretær for udvalget. - 13 -
Cafégruppen I det forløbne år har der været meget at se til i biografen, med renovering af salen og flere store forestillinger og danmarkspremierer, hvor der har været dejligt mange publikummer. Det har betydet, at vi i cafégruppen til tider har haft forrygende travlt, og der er blevet printet masser af billetter ud og langet hvad der virker som tonsvis af popcorn over disken. Til sådanne forestillinger kan der komme sved på panden og adrenalinen pumper, men det er også ved disse forestillinger, at det er rigtig sjovt at være passer. Udover de almindelige eftermiddags- og aftenforestillinger har der i år været en del ekstraforestillinger i form af skoleforestillinger, baby- og senior bio, samt forskellige specielle arrangementer, så som koncerter. Cafégruppen er stadig den største gruppe i Sofarækken. I årets løb er der kommet et par nye ansigter til, mens et par stykker er stoppet. Det betyder, at vi stadig er 49 passere i cafégruppen. Det betyder også, at der som regel aldrig er problemer med at få dækket vagterne, uanset om filmen vises om formiddagen, eftermiddagen eller aftenen. I løbet af det næste år vil cafégruppen arbejde på, at salgsområdet i caféen bliver lavet om, så caféen bliver mere overskuelig og imødekommende. I praksis betyder det, at inventaret skal rokeres rundt, så der forhåbentlig bliver mere luft og det bliver nemmere at se de varer, vi har. Operatørgruppen Operatørgruppen består af 14 medlemmer, der forbereder og viser film, fungerer som kontrollører samt sørger for teknikken i forbindelse med arrangementer i salen. År 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Film 626 604 502 526 590 709 657 657 621 620 Operatører 11 12 13 14 12 13 14 12 12 14 Timer i alt 2012 2169 1904 2072 1960 2218 2279 2291 2208 2246 Timer/ operatør 183 181 146 148 163 171 163 191 184 160 Servicegruppen Servicegruppen består af 6 medlemmer. Gruppen har i 2012 udført bl.a. følgende opgaver. En stor opgave var deltagelse i 3. etape af renovering af salen med bl.a. demontering af alle gulvskinner, nedtagning af de gamle stole, ombygning af de 2 bageste podier, samt ændring af rengøringslys-installationer i tagrum. Herudover udført løbende vedligeholdelse og udskiftning af: Sæder på alle toiletter samt afkalkning af cisterner Defekte pærer og lysstofrør i hele bygningen Vedligeholdelse af blandingsbatterier og toiletter Malereparationer af indvendigt træværk Praktisk medhjælp ved særlige arrangementer samt maling af vægge i operatørrum Reserve for udbringning af meddelelser til foreningens støttemedlemmer I forbindelse med James Bonds 50 års jubilæumsfilm blev der bygget et stort pistolløb, som publikum skulle passere igennem. - 14 -
Arrangementsgruppen Der er sket en del i Arrangementsgruppen i det forløbne år. Vi har været med til at arrangere Fri Film For Medlemmer, hvor vi har vist bl.a. De Urørlige og Laksefiskeri I Yemen, som blev vist ved genåbningen af vores nye, flotte sal. Her var den røde løber rullet ud og der blev serveret champagne. Det var en forrygende aften med en fantastisk stemning. Vi har også haft gallapremiere på den seneste James Bond-film, Skyfall. Her trak de aktive i smoking og fint tøj, der blev serveret champagne, og Servicegruppen havde lavet en flot indgang. Det blev en fantastisk god og sjov aften, med en rigtig god film. Gruppen har også stået for flere konkurrencer i løbet af året, både i Folkebladet og i biografen, fx i forbindelse med Hobbitten i december. Som altid har der været kulturnat, som forløb rigtig godt. Der var som sædvanlig god stemning, og masser af musik. I år havde vi arrangeret et stuntshow, som børnene var vilde med. Gruppen arrangerede også den årlige sommerfest for de aktive. Det er altid en fornøjelse at se så mange glade aktive samlet og det er hyggeligt at se, at alle kan have det sjov sammen, også uden for biografens faste rammer. Bladuddelergruppen I løbet af året har bladuddelerne været ude med medlemsbladet fire gange. Vi er 14 aktive i gruppen, som alle gør et stort arbejde med pakning af medlemsbladene og samt at cykle rundt til vores medlemmer i hele Glostrup kommune og Albertslund kommune samt en stor del af Brøndby kommune. Uanset vejr og vind bliver medlemsbladene delt ud til tiden hver gang. Bladuddelerne sparer foreningen for en kæmpe udgift til porto. I 2012 blev der delt omkring 1.400 blade ud, hvilket giver en portobesparelse på 8.400 kr. - 15 -
Redaktionsgruppen I 2012 har bestyrelsen, efter indstilling fra Redaktionsgruppen, vedtaget en Informationspolitik, for Sofarækken og Glostrup Bio. Denne politik danner nu baggrund for især Redaktionsgruppens arbejde. Gennem de senere år har vi arbejdet målrettet med formidling, og vi har efterhånden mange strenge at spille på, mange platforme, hvor biografen er synlig, og som drives af Redaktionsgruppens medlemmer. Ugentlige annoncer i Folkebladet Redaktionelle indlæg i Folkebladet Medlemsblade AKTIVblade Filmplakater i foyer og i Glostrup Shoppingcenter Repertoireplaner Diverse brochurer Infoskærm på biblioteket Glostruphallen HvissingeNyt Infoskærm i foyeren Hjemmesiden Fremmede hjemmesider Elektroniske nyhedsbreve Facebook Det næste års opgaver vil være: Professionalisering af det budskab, vi sender ud af huset. Vi har i vores logo og på vores hjemmeside let genkendelige skrifttyper og elementer, der klart signalerer Glostrup Bio, Filmklubben og Sofarækken. Ved at tilrette alle de elementer, der udgår fra biografen lige fra den mindste mail til det største projekt vil vi hjælpe genkendelsen på vej. Vi skal kunne genkendes på alle platforme og i sociale medier. Ligegyldigt hvor du møder et budskab fra biografen eller en af de tilknyttede grupper, skal du blot ved at se designet kunne nikke genkendende til Glostrup Bio og Sofarækken. En særlig udgave af vores hjemmeside, beregnet på iphones og andre mobile enheder. En App, så man kan få Glostrup Bio som en genvej på din telefon eller ipad. Oprettelse på Twitter eller andre sociale medier, der kommer frem. En redesignet hjemmeside måske med henvisning til internationale omtaler af kommende premierer? En Aktivside med et personligt login, så Aktivsiden kan blive et rigtigt intranet, hvor beskeder udveksles direkte. Eller hvor f.eks. ugens vagtplan kan redigeres direkte, hvis to passere f.eks. bytter vagt indbyrdes. Udvikling af en designlinje for biografen og tilknyttede foreninger. Fokus på kommende tekniske løsninger, der muliggør nye former for formidling. - 16 -
Medlemsadministrationsgruppen Statistik over de byer, medlemmerne bor i, samt antal. 2750 Ballerup 2 2000 Frederiksberg 1 2400 København NV 1 1752 København V 1 2500 Valby 1 2600 Glostrup 404 2605 Brøndby 77 2610 Rødovre 1 2620 Albertslund 22 2625 Vallensbæk 2 2630 Taastrup 10 2635 Ishøj 2 2640 Hedehusene 1 2650 Hvidovre 3 2660 Brøndby Strand 16 2665 Vallensbæk Strand 4 2670 Greve 2 2690 Karlslunde 1 2720 Vanløse 4 2760 Måløv 1 2790 Dragør 1 3230 Græsted 1 4673 Rødvig Stevns 2 4930 Maribo 1 4450 Jyderup 1-17 -
IT gruppen I løbet af 2012 er IT-gruppen igen vokset og har delvist skiftet besætning. Med den ny, IT-kyndig formand, og en gruppe bestående af i alt tre engagerede medlemmer, er der alle muligheder for, at vores nuværende og kommende IT-udstyr vil kunne leve op til de store krav, der er for, at en moderne biograf kan drives professionelt. IT-gruppens opgave er at bevare overblikket over biografens og Sofarækkens IT og telefoni, og samtidig at lægge strategi for udviklingen fremover. I løbet af 2012 er biografens internetforbindelse ændret til en billigere og bedre løsning, og dele af vores telefoni er omlagt til billigere løsning. IT-gruppen administrerer vores internetdomæne www.glostrupbio.dk, og administrerer også de mailkonti, der har biografens efternavn. Desuden varetager IT-gruppen den daglige IT- og telefonsupport. Efterhånden ejer biografen IT- og telefoniudstyr for betragtelige beløb. I løbet af 2012 er der lavet en status over udstyret og sat estimat af, hvor store beløb, der kan forudses som vedligeholdelsesudgifter i de kommende år. Dette beløb er af bestyrelsen nu foreslået indregnet i de kommende års budgetter. Ud over almindelig vedligehold må vi også forudse, at vores nyanskaffede digitale filmudstyr skal opgraderes i et hastigt tempo for at kunne følge med filmproducenternes nye udviklingstiltag. Digital visning af film er ikke det sidste skridt i en udvikling. Der er nok mere tale om et første skridt ind i en ny, fager verden. Som nogle af IT-gruppens kommende, primære opgaver, vil være: En fornyelse af IT-udstyret i caféen. Udstyret er nu seks år gammelt og begynder at vise alderdomstegn. Der er i caféen desuden ønske om et lettere tilgængeligt system, så den enkelte ekspedition kan gøres hurtigere og køen ved billetsalget derved mindskes. At skabe mulighed for en fleksibel, internetbaseret redigering af biografens hjemmeside, så hjemmesiden kan blive endnu mere fleksibel og indholdsrig end nu. Reklame- og Sponsorgruppen Gruppens opgave er at skaffe indtægter til biografforeningen udover film- og café-indtægter. Gruppen har flere muligheder: Finde sponsorer, salg af biografreklamer, som ansvarlig for Erhvervsbio arrangere firmaevents, at etablere aftaler med personaleforeninger og indgå samarbejdsaftaler omkring biografen. Der arbejdes aktuelt på at indgå en samarbejdsaftale med Café Brillat om salg af hhv. biografbilletter og menuer i caféen. På sponsorområdet har det ikke været muligt at få aftalt sponsorkontrakter. På biografreklameområdet har vi fået en indtægt på knap 25.000 kr.. Der var budgetteret med en indtægt på 30.000 kr. Med henblik på at styrke indtægtsgrundlaget på reklameområdet er der (bl.a.) skabt mulighed for salg af lokalreklamer. - 18 -
Glostrup Filmklub for Børn og Unge Sæsonen for filmklubben startede i september, hvor vi uddelte medlemskort i Glostrup Shoppingcenter, samt fik gjort opmærksom på vores Filmklub for nye medlemmer. I 2012 har vi oprettet et hold med 4 forestillinger for udviklingshæmmede børn og unge. Der kom 12 kørestolsbrugere med ledsagere samt 3 gående. Det er ikke mange, men at se den glæde hos både børn og forældre er det hele værd. Vi prøvede i 2012 at oprette et sommerhold med 3 film i maj-juni-juli. Der tilmeldte sig 41 personer. Vi havde Filmmaratonnat for de 24 18 årige i november. Vi fordoblede næsten antal medlemmer. Vi havde svært ved at få armene ned. Vi nåede i 2012 op på 746 medlemmer fordelt på 2 hold for de små samt 1 hold for de større. Spireholdet, holdet for udviklingshæmmede samt Filmmaraton for de unge. Spireholdet: 83 medlemmer + 1 voksen pr. medlem = 166 Hold 1A: 199 medlemmer Hold 1B: 223 medlemmer Hold 2: 127 medlemmer Udviklingshæmmede: 15 medlemmer Filmmaraton: 99 medlemmer Det er stadig hold 1 (alder ca. 6 9 år) som trækker flest børn. Hold 2 og Spireholdet er let stigende. Filmmaraton er stærkt stigende. I marts afsluttede vi sidste sæson med et fantastisk stuntshow. Børnene fik fortalt og vist og prøvede selv at lave stunts. I skolens sommerferie arrangerede vi i samarbejde med Glostrup Kommune en animationsworkshop i en uge. Vi afsluttede sommerferieaktiviteterne med at vise Far Til Fire. Filmklub lørdage betyder glade børn i en fyldt sal, som glæder sig til at se nogle gode film sammen med deres venner, og håber at en af dem vinder et gavekort til biografen og dagens filmplakat ved lodtrækning på deres medlemskort. Vi takker de frivillige passere og operatører som trofast møder op til hver lørdags- og søndagsforestilling for at sælge slik, popcorn, sodavand m.m. til børnene. Uden jer kunne dette slet ikke lade sig gøre. Vi er overvældet over den popularitet, vi har haft blandt børnene og fortsætter med samme ånd næste sæson. - 19 -
Bilag A: Statistik måned for måned 2011-2012 Antal billetter Billetindtægt netto kr. Antal forestill. Gennemsnit pr. forestill. Kiosk netto kr. Kiosk pr. solgt billet 2012 Antal billetter Billetindtægt netto kr. Antal forstill. Gennemsnit pr. forestill. Kiosk netto kr. Kiosk pr. solgt billet 2011 januar 1.505 64.388 40 37,63 15.043 10,00 januar 1.486 65.919 53 28,04 21.321 14,35 februar 2.190 116.572 68 32,21 42.557 19,43 februar 1894 94.430 59 32,10 30.565 16,14 marts 1.345 61.106 39 34,49 18.079 13,44 marts 3774 193.348 43 87,77 37.219 9,86 april 1.736 77.114 61 28,46 24.654 14,20 april 2129 116.285 43 49,51 19.657 9,23 maj 985 45.048 47 20,96 13.757 13,97 maj 1141 55.314 54 21,13 12.899 11,30 juni 1374 57.302 56 24,54 14.270 10,39 juni 485 21.856 15 32,33 7.029 14,49 juli 1.488 84.640 41 36,29 18.972 12,75 juli 1585 86.328 59 26,86 19.311 12,18 august 1.832 89.066 57 32,14 23.264 12,70 august 853 41.173 50 17,06 11.875 13,92 september 2.153 103.588 42 51,26 20.703 9,62 september 3884 199.256 54 71,93 36.751 9,46 oktober 2.051 92.761 69 29,72 34.593 16,87 oktober 4236 224.483 75 56,48 55.268 13,05 november 2.018 91.395 41 49,22 25.496 12,63 november 3774 200.825 55 68,62 52.975 14,04 december 1.129 49.830 48 23,52 21.144 18,73 december 2136 138.046 48 44,50 34.241 16,03 MSIB 2.573 30.876 12 214,42 4.779 1,86 MSIB 2.068 24.816 12 172,33 4.508 2,18 BBPT 0 0 0 BBPT 0 0 0 0 I alt 22.379 963.686 621 36,04 277.311 12,39 I alt 29.445 1.462.079 620 47,49 343.619 11,67 Leje af sal 9.750 Leje af sal 7.040
B: Oversigt over film og arrangementer 2012 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Total 677 31.796 1.461.514 349.014 7.040 1.814.293 778.875 47 46 11 Alvin Og De Frække Jordegern 3 1 11 572 50 113 685 286 11 52 10 Sherlock Holmes 2 - Skyggespillet 8 130 7.561 50 2.017 9.578 3.781 16 58 16 Happy Feet 2 4 63 2.968 50 1.100 4.068 1.484 16 47 17 Børnefilmklub januar 4 600 0 5.243 5.243 0 150 0 9 Undskyld Jeg Forstyrrer 16 562 23.516 45 3.329 26.845 12.934 35 42 6 Min Bedste Fjende MSIB 2 415 4.980 952 5.932 4.980 208 12 2 Løvernes Konge 9 150 7.153 50 3.176 10.329 3.577 17 48 21 J. Edgar 9 513 20.764 50 3.735 24.499 10.382 57 40 7 Kidnappet MSIB 1 250 3.000 658 3.658 3.000 250 12 3 Ungdomscentret G 1 0 0 65 300 365 0 0 War Horse 13 119 6.960 50 1.439 8.399 3.480 9 58 12 Testamentet DOX 1 44 2.318 50 303 2.621 1.159 44 53 7 Børnefilmklub februar 4 600 0 4.472 4.472 0 150 0 7 Min Søsters Børn Alene Hjemme 18 741 34.032 50 10.448 44.480 17.016 41 46 14 Star Wars Ep. 1 7 49 2.976 50 959 3.935 1.488 7 61 20 Lærkevej 10 174 10.504 40 2.227 12.731 6.302 17 60 13 Den Bestøvlede Kat 13 576 28.875 35 8.512 37.387 18.769 44 50 15 Børnefilmklub marts 5 600 0 6.111 6.111 0 120 0 10 Generalforsamling 1 72 470 470 0 72 0 7 Jernladyen 16 1.173 54.300 50 7.192 61.492 27.150 73 46 6 Dragejægerne MSIB 1 250 3.000 0 3.000 3.000 250 12 0 La Rafle MSIB 1 41 492 111 603 492 41 12 3 Hamilton 7 314 16.472 50 3.163 19.635 8.236 45 52 10 Hvidsten Gruppen 18 2.198 116.036 38 17.115 133.151 72.523 122 53 8-21 -
Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning - 22 - Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Stuntshow 1 0 0 674 674 0 0 Lys koncert 3 0 0 692 300 992 0 0 Skolekoncert 2 0 0 100 300 400 0 0 Glostrup Seniorråd 1 0 0 2.067 300 2.367 0 0 Glostrup Seniorråd med Hanne Reintoft 1 0 0 761 300 1.061 0 0 Piraterne 13 296 15.646 50 4.843 20.489 7.823 23 53 16 En Kongelig Affære 16 1.940 103.559 50 12.182 115.741 51.780 121 53 6 Ned I afgrunden DOXBIO 1 19 1.128 50 209 1.337 564 19 59 11 Titanic 16 151 10.944 43 3.039 13.983 6.293 9 72 20 The Lady 7 82 4.976 50 796 5.772 2.488 12 61 10 The Descendants 5 99 5.160 35 852 6.012 3.354 20 52 9 Ekstremt Højt & Utrolig Tæt På 3 25 1.200 35 285 1.485 780 8 48 11 The Best Exotic Marigold Hotel 6 181 9.256 35 1.528 10.784 6.016 30 51 8 Fuglejagten 10-års dagen 1 24 288 40 466 754 173 24 12 19 Min søsters børn 10-års dagen 1 34 912 35 436 1.348 593 34 27 13 Hvad med Kevin 7 305 11.176 35 2.340 13.516 7.264 44 37 8 Børnefilmklub maj 1 0 0 238 238 0 0 Gummi T 11 251 13.353 50 3.675 17.028 6.677 23 53 15 The Artist 8 67 3.384 35 793 4.177 2.200 8 51 12 Men In Black 16 267 18.872 50 3.769 22.641 9.436 17 71 14 FDF Koncert 1 0 0 689 300 989 0 0 Over Kanten 5 41 2.128 40 600 2.728 1.277 8 52 15 Børnefilmklub juni 1 0 0 284 284 0 0 Free The Mind DOXBIO 1 67 4.001 50 458 4.459 2.001 67 60 7 Laksefiskeri i Yemen 6 152 1.800 45 1.470 3.270 990 25 12 10 Ice Age 4 16 528 25.582 44 7.852 33.434 14.326 33 48 15 Børnefilmklub juli 1 0 0 136 136 0 0 Spiderman 11 175 11.876 50 2.414 14.290 5.938 16 68 14 Nobels Testamente 16 455 18.040 38 4.080 22.120 11.275 28 40 9
Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning - 23 - Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Dark Knight Rises 15 544 36.776 50 9.480 46.256 18.388 36 68 17 Madagascar 18 436 21.862 46 6.696 28.558 11.751 24 50 15 Kommuneforestilling Sommeraktiv. 0 0 0 294 294 0 A Dangerous Method 13 251 10.000 38 2.073 12.073 6.250 19 40 8 Børnefilmklub august 294 Habemus Papam 5 36 1.560 45 292 1.852 858 7 43 8 Abraham Lincoln 7 21 1.156 42 448 1.604 670 3 55 21 Danske Bank Sommerfest 1 80 1.141 1.840 80 14 Lej En Famile DOXBIO 1 14 772 50 65 837 386 14 55 5 To Rome With Love 9 81 4.104 45 961 5.065 2.257 9 51 12 Modig 15 479 25.534 50 7.986 33.520 12.767 32 53 17 Den Skaldede Frisør 18 2.652 137.332 50 18.816 156.148 68.666 147 52 7 Bollevenner 1 256 0 1.768 1.768 0 256 0 7 Kapringen 15 546 29.388 50 6.717 36.105 14.694 36 54 12 Fuglejagten Den Store Biografdag 1 30 720 35 318 1.038 468 30 24 11 Searching For Sugar Man 1 13 716 90 81 797 72 13 55 6 Marie Krøyer 16 1.345 59.169 50 8.751 67.920 29.585 84 44 7 Børnefilmklub oktober 5 0 0 7.108 7.108 0 0 Hvidsten Gruppen MSIB 2 185 2.220 978 3.198 2.220 93 12 5 Far Til Fire - Til Søs 19 1.038 52.648 50 14.470 67.118 26.324 55 51 14 En Sang For Martin 1 0 0 205 300 505 0 0 Klokkeblomst 11 256 11.952 50 3.318 15.270 5.976 23 47 13 Sover Dolly På Ryggen? 17 646 33.859 50 7.029 40.888 16.930 38 52 11 Den Skaldede Frisør 7 297 17.560 35 2.812 20.372 11.414 42 59 9 Skyfall 23 2.297 140.328 50 28.553 168.881 70.164 100 61 12 The Act Of Killing 1 24 1.419 40 212 1.631 851 24 59 9 Arriettys Hemmelige Verden MSIB 1 191 2.292 223 2.515 2.292 191 12 1 De Urørlige 1 143 436 50 1.212 1.648 218 143 3 8 Hotel Transylvania 10 191 9.787 50 3.592 13.379 4.894 19 51 19
Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Total indtægt Netto billetindtægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet Kulturnat 1 0 0 2.069 2.069 0 0 Danske Bank Morgenmøde 1 0 0 4.876 1.800 6.676 0 0 Henning Richard Jensen 1 0 0 1.061 1.300 2.361 0 0 Børnefilmklub november 4 0 0 6.078 6.078 0 0 TinTin MSIB 1 219 2.628 1.052 3.680 2.628 219 12 5 Børnefilmklub Maraton 4 0 0 2.182 2.182 0 0 Almanya MSIB 1 237 2.844 375 3.219 2.844 237 12 2 Hope Springs 16 1.133 46.548 50 7.472 54.020 23.274 71 41 7 Forstadskrokodille MSIB 2 280 3.360 184 3.544 3.360 140 12 1 De Urørlige 16 1.460 89.392 50 15.353 104.745 44.696 91 61 11 Julekoncert 1 0 0 3.585 3.585 0 0 Børnefilmklub december 5 0 0 5.666 5.666 0 0 Hypnotisøren 2012 7 282 12.200 50 1.954 14.154 6.100 40 43 7 Hobbitten 2012 21 970 75.280 50 15.033 90.313 37.640 46 78 15 Zambezia 2012 8 100 4.800 50 1.506 6.306 2.400 13 48 15 Max Pinlig På Roskilde 2012 6 259 13.112 50 4.037 17.149 6.556 43 51 16 Total 677 31.796 1.461.514 349.014 7.040 1.814.293 778.875 47 46 11-24 -
C: Priser og gebyrer Billetter Normal forestilling 70,00 Normal forestilling 3D 85,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 80,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 3D 95,00 Børnefilm 60,00 Børnefilm 3D 70,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 70,00 / 80,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 3D 85,00 / 95,00 Baby Bio og Senior Bio 10,00 mindre end den pågældende aftenforestilling I visse tilfælde vil der fra filmudlejerens side være krav om en minimums billetpris. Dette krav skal overholdes og derfor vil priserne i nogle tilfælde afvige fra ovennævnte. Rabatter 10-turs kort 600,00 Ved køb af minimum 50 billetter Rabat 20 % Lukkede forestillinger Forestilling, der ikke annonceres offentligt af en programsat film indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en programsat film udenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, udenfor den almindelige åbningstid Der købes alle salens stole. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere. Der købes alle salens stole plus filmleje. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere og filmleje. Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en programsat film Den aktuelle pris fratrækkes 20 % Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en specielt hjemtaget Pris aftales film Gebyrer Billetkøb via hjemmesiden Billetbestilling via hjemmesiden Billetbestilling via telefon Gavekort købt via hjemmesiden Gavekort købt i caféen Pakketilbud Personaleforening *) Personaleforening 3D *) Billetpakke 5,00 pr. køb 5,00 pr. bestilling 5,00 pr. bestilling 15,00 pr. kort 5,00 pr. kort 90,00 pr. person 100,00 pr. person Kontakt biografleder *) Hvis der er tale om Danmarkspremiere eller forlænget spilletid vil personaleforeningstilbuddet blive tillagt 10 kroner. Leje af biografsalen / Tekniker bistand Hel dag frem til kl. 16.00 5.000,00 Timebasis frem til kl. 16.00 1.000,00 Tekniker bistand - Halv dag (4 timer) 300,00 Tekniker bistand Hel dag (8 timer) 500,00 Lokalreklamer Kontakt biografleder for tilbud.