ÅRSBERETNING 2014 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN. Glostrup, 25. februar 2015

Transkript

1 Biografforeningen Hvor stjerner mødes ÅRSBERETNING 2014 BIOGRAFFORENINGEN SOFARÆKKEN Glostrup, 25. februar Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup Billet: Kontor: Bestyrelsesformand Arne Christensen Højmarksvej 14, DK 2600 Glostrup Biografleder Lotte Warming Bryggergårdsvej 2, DK 2600 Glostrup

2 Indhold FORENINGEN SOFARÆKKENS VIRKSOMHED... 3 ORGANISATION... 3 BESTYRELSE... 4 LEDELSE... 4 BIOGRAFLEDER... 4 DE FRIVILLIGE ARBEJDSGRUPPER... 4 UDVIKLING OG KOORDINERING... 4 TILKNYTTEDE FILMKLUBBER... 4 ÅRSBERETNING, BILLETSALG... 5 FORESTILLINGER OG BILLETSALG... 5 SALG AF RABATKORT OG GAVEKORT... 5 SALG I BIOGRAFEN... 5 SALG VIA HJEMMESIDE... 6 BILLETPRISER, PAKKETILBUD, LEJE AF BIOGRAF FORSALG AF BILLETTER... 6 SALG I CENTERSERVICE I GLOSTRUP SHOPPINGCENTER... 6 DANMARKSPREMIERER I SÆRLIGE FILMARRANGEMENTER OG KONCERTER... 8 PERSONALEFORENINGER... 9 SÆRLIGE ARRANGEMENTER I ÅRSRAPPORT, BIOGRAFLEDER, ARBEJDSGRUPPER, FILMKLUBBER...12 BIOGRAFLEDER UDVIKLING & KOORDINERING ARBEJDSGRUPPERNE Cafégruppen Operatørgruppen Servicegruppen Arrangementsgruppen Bladuddelergruppen Formidlingsgruppen Medlemsadministration IT gruppen Marketingsgruppen FILMKLUBBERNE Glostrup Filmklub for Børn og Unge Filmklubben BogartBio BILAG...21 A: GLOSTRUP BIO SALGSSTATISTIK B: FILM OG ARRANGEMENTER C: PRISER OG GEBYRER

3 Foreningen Sofarækkens virksomhed 1. juni 2008 overgik ansvaret for driften af Glostrup Bio til Sofarækken. Sofarækken modtager et økonomisk driftstilskud fra Glostrup Kommune, og har ansvaret for ansættelsen af biograflederen. Sofarækkens medlemstal var ved årets slutning 635, hvilket er en fremgang fra 598 sidste år. Heraf var 94 personer aktive i den daglige drift. Glostrup Bio og Sofarækken er medlem af: Glostrup Foreningsunion Foreningen af Mindre og Mellemstore Biografer Danske Biografer Organisation Se de følgende siders beskrivelse af organiseringen af foreningens arbejde

4 Bestyrelse Sofarækkens bestyrelse har det overordnede økonomiske ansvar og udfærdiger budget samt regnskab for driften af biografen. Foreningen ledes af en valgt bestyrelse på syv medlemmer, der ud over de generalforsamlingsvalgte 4 medlemmer (formand, økonomiansvarlig, cafégruppen, operatørgruppen) også tæller 2 repræsentanter fra kommunalbestyrelsen i Glostrup Kommune og en fra kredsen af sponsorer (p.t. vakant). Der er møde i bestyrelsen hver anden måned, og biograflederen er sekretær.. Ledelse Biografens ledelse består af 6 personer: foreningens formand, formand for Cafégruppen, formand for Operatørgruppen, formand for Udvikling & Koordinering, den økonomiansvarlige samt biograflederen, der er sekretær. Der afholdes møder hver 14. dag, hvor der rapporteres fra projekter, ad hoc udvalg, økonomiske nøgletal, visioner og årsplan. Biograflederen er sekretær. Biografleder Biograflederen varetager den daglige administration, filmbooking, programlægning, annoncering, indkøb og er rengøringsansvarlig. Biograflederen deltager endvidere i branchenetværk, ofte sammen med repræsentanter for Sofarækken. Se yderligere beskrivelse under årsrapport på side 12. De frivillige arbejdsgrupper De frivillige arbejdsgrupper varetager mange opgaver i forbindelse med den daglige drift. Det vil sige afvikling af de daglige forestillinger i billet- og cafésalg samt i visning af film og assistance ved andre begivenheder i salen (lyd/lys). Andre grupper tager sig af særlige arrangementer, vedligeholdelse, medlemsadministration, it og telefoni, uddeling af medlemsblade samt formidling og marketing. Der er nedsat 9 arbejdsgrupper, hvis virksomhed er beskrevet fra side 13 og frem. Udvikling og koordinering Udvikling & Koordinering (tidligere Koordinationsudvalget) fungerer som arbejdsgruppernes og filmklubbernes talerør, således at alle disse er repræsenteret her. Udvalget består af en formand, alle gruppeformænd, Sofarækkens formand, den økonomiansvarlige samt redaktøren af medlems- og aktivbladene. Udvikling og Koordinering kan indstille sager til behandling i ledelsen. Udvikling & Koordinering holder møde hver anden måned, og biograflederen fungerer som sekretær. Se status på side 12. Tilknyttede Filmklubber Foreningerne Glostrup Filmklub for Børn og Unge (stiftet 2004) og BogartBio (stiftet 2014) arbejder tæt sammen med såvel Glostrup Bio som Sofarækken, og der gennemføres en fælles koordinering. Glostrup Filmklub for Børn og Unge har 688 medlemmer, og BogartBio har 47 medlemmer. Se status på side

5 , billetsalg Forestillinger og billetsalg Der er i 2014 afviklet 609 forestillinger og solgt billetter. Dette er et fald i forhold til sidste års Publikumsgennemsnittet pr. forestilling er faldet fra 38 i 2013 til 33 i Solgte billetter Billetindtægt Forestillinger Publikum gennemsnit Salg af rabatkort og gavekort Det er muligt at købe gavekort og rabatkort i biografens billetsalg, og der kan også foretages salg af gavekort via biografens hjemmeside. Rabatkortet består af 10 billetter og koster 600 kr., det gælder til alle forestillinger med en billetpris på op til 70 kr., ved billetpriser derover opkræves der ekstra betaling i billetsalget. Salg i biografen Solgte Rabatkort Solgte Rabatkort Solgte Gavekort Indtægt Gavekort á 360 kr á 360 kr á 360 kr á 400 kr á 400 kr á 450 kr á 450 kr á 450 kr. 115 á 500 kr á 500 kr á 500 kr á 550 kr á 600 kr á 600 kr á 600 kr

6 Salg via Hjemmeside Solgte Gavekort Indtægt via Hjemmesiden Billetpriser, pakketilbud, leje af biograf 2014 Se alle priser og gebyrer i bilag C. Forsalg af billetter Glostrup Bio samarbejder med centerservice i Glostrup Shoppingcenter om salg af billetter til forestillinger og andre arrangementer. Denne service værdsættes især af de ældre kunder, samt af de børnefamilier, der gerne vil sikre sig billetter til en speciel forestilling eller til en speciel plads i salen. Desuden undgås den ofte lange kø i biografens billetsalg. Mange benytter sig af til at foretage deres reservationer og køb. Internet køb Antal billetter Beløb kr. Internet reservation Antal I reserverede billetter Salg i Centerservice i Glostrup Shoppingcenter Billetter Gavekort Rabatkort Beløb

7 Danmarkspremierer i 2014 Glostrup Bio kunne i 2014 tilbyde sit publikum Danmarkspremierer på 40 titler, inklusive 6 enkelte premierevisninger af DOXBIO. Måned Film Antal Solgte Gennemsnit pr. Netto visninger billetter visning indtægt (kr.) Januar One Chance Februar DOXBIO Ne Me Quitte Pas Far til Fire Onkel Sofus Klassefesten 2 Klokkeblomst og Piratfeen Kartellet Marts Monica Z April Rio 2 Mig Ejer Ingen Divergent En Du Elsker DOXBIO Sange Fra Skoven Maj Selv I De Bedste Hjem Grace Of Monaco Juni DOXBIO Våbensmuglingen Kolbøttefabrikken Labor Day Juli Sådan Træner Du Din Drage 2 Sådan Træner Du Din Drage 2 3D Ung & Smuk Abernes Planet Abernes Planet 3D August The Expendables Flyvemaskiner 2 Flyvemaskiner 2 3D Kapgang September DOXBIO Så Meget Godt I Vente Jersey Boys Oktober DOXBIO Ekstra Bladet Krummerne Alt På Spil Fasandræberne Min Lejlighed i Paris November DOXBIO 1989 Stille Hjerte DOXBIO Cirkusdynastiet December Hobbitten 3 Hobbitten 3 3D Pingvinerne Fra Madagascar Ant Boy 2 All Inclusive

8 Særlige filmarrangementer og koncerter BabyBio Der er i 2014 vist 28 forskellige film for forældre og deres babyer. Filmene vises om formiddagen. Lydniveauet er dæmpet, og der er dæmpet lys i salen. Der kan pusles på handikaptoilettet og varmes flasker i caféen. Der har i 2014 været 325 voksne publikummer til disse forestillinger og et ukendt antal babyer. SeniorBio SeniorBio foregår på en tidlig torsdag eftermiddag, og der er gratis kaffe i caféen før filmstart. Der er blevet vist 29 forskellige film, og der har i 2014 været publikummer til disse forestillinger. DOXBIO Glostrup Bio tilmeldte sig i 2010 den landsdækkende event, der hver den første onsdag i hver anden måned simultant viser en dokumentarfilm én gang. Der er ofte efterfølgende live webcast fra f.eks. Grand Biografen, hvor et panel diskuterer emner, der forholder sig til filmen. Publikum kan, fra de deltagende biografers sale, sende spørgsmål via sms til panelet. Panelet besvarer derefter direkte på det store lærred. Desuden har Sofarækkens aktive i reglen sørget for en særlig stemning med udsmykning og underholdning før filmen. Glostrup Bio viste i 2014 Ne Me Quittes Pas, Sange Fra Skoven, Våbensmuglingen, Så Meget Godt I Vente, Ekstra Bladet Uden For Citat, 1989 samt Cirkusdynastiet. Der kom 195 publikummer til disse visninger. OPERA BIO Vi har i 2014 vist 10 opera transmissioner fra The Metropolitan Opera i New York De 10 operaer vises i HD-kvalitet på søndage kl , prisen er 195 kr. inkl. en forfriskning i pausen samt program til forestillingen. Der har været 467 opera entusiaster til de 10 visninger. BIOKONCERTER Vi indledte i årets løb en samarbejdsaftale med Gitte Pedersen som medarrangør af koncerter i Glostrup Bio. Der er i 2014 blevet afviklet 3 koncerter. I marts gav Power Play og West Coast 80 s 87 publikummer memories of the 80 s. I april leverede Creedence og Sebber & Lune Carlsen light og groovy nostalgi fra øverste skuffe for 129 publikummer, og sidst men ikke mindst gav Elvis meets Elvis den gas for 169 publikummer i juni måned. Med Skolen i Biografen Der er i 2014 afviklet 13 forestillinger for undervisningsinstitutioner i Storkøbenhavn. Filmene udvælges i samarbejde mellem biograferne, UCC og Jacob Breuning på DFI (Det Danske Filminstitut). Der udfærdiges undervisningsmateriale til samtlige film. Der udsendes et program, og skolerne booker sig ind på de film, de ønsker at se. Billetterne koster 15 kr. pr. stk. Der var i alt elever og lærere i Glostrup Bio med denne ordning

9 Personaleforeninger Glostrup Bio har jævnligt besøg af de personaleforeninger, der har tilmeldt sig ordningen, hvor de kommer i biografen til en programsat film. Pakken indeholder en biografbillet, en lille popcorn, en øl/vand og en pose slik. Dette er forberedt i forvejen, så der er basis for en god kollegial oplevelse, uden at vente i køen. Personaleforening Antal besøg Antal billetter 2011 PBJ 1 12 HCS 2 71 KAB TEKNIQ 2 25 SNAFII 3 48 DSV M 3 46 DELTEK KAB M DELTEK 3 15 SNAFII 5 41 HCS 1 39 AL Finans 1 10 TEKNIQ KAB M TDC 1 4 HCS 1 29 TEKNIQ 1 9 DELTEK KAB M BO-VEST 3 48 HCS 1 29 DELTEK 1 26 Personaleforeningsbesøg, statistik År Besøg i alt Billetter i alt

10 Særlige arrangementer i 2014 Januar Medlemstilbud: Se den gamle biograf bag kulisserne Tirsdag den 14. januar havde melemmer af Sofarækken mulighed for at blive beriget med et foredrag med billeder på lærredet fra både den gamle biograf fra 1916 og den nye fra Derefter var der rundvisning i alle kroge af biografen, og til sidst blev Glostrup-filmen fra 1947 vist. Der var 24 pladser, der alle blev revet væk. Arbejdernes Landbank Den 26. januar købte AL hele salen til en forpremiere på Far Til Fire Onkel Sofus Vender Tilbage til alle deres kunder. Februar Kartellet Forpremiere og Fri Film For Medlemmer Søndag den 23. februar var der forpremiere på Kartellet med deltagelse af instruktøren Charlotte Sachs Bostrup. Filmen var en af de fri film for medlemmer. Marts Generalforsamling Søndag den 16. marts blev den årlige generalforsamling i Sofarækken afviklet. Efterfølgende blev filmen Monica Z vist. Børnekoncert i Glostrup Bio Tirsdag den 17. februar inviterede Musikskolen til børnekoncert i biografen. Der var to forestillinger. Indskolingen fra Glostrup Skole på læringsdag i biografen Torsdag den 20. februar var 20 børn og 2 voksne til rundvisning og foredrag om biograf, film, teknik, kunsten at poppe popcorn m.m. Til sidst så de et særligt trailershow og spiste de friskpoppede popcorn. Modeshow Søndag den 23. februar afholdt 5ifty 6ix sit modeshow i salen. Maj 10-års dagen Lørdag den 3. maj løb den årlige 10-års dag af stablen. Det er en landsdækkende event, der arrangeres i samarbejde mellem Filmudlejerne og Danske Biografer. Alle, der fyldte 10 år i 2014, kunne komme gratis i biografen denne dag. I Glostrup viste vi Walking with Dinosaurs i 3D, og Ant Boy

11 August Den Store Biografdag Søndag den 10. august viste vi Forelsket i New York til halv pris for 36 publikummer, Kapgang for 13 gæster og Flyvemaskiner 2 for 53. Kapgang forpremiere og Fri Film For Medlemmer Søndag den 31. august havde vi forpremiere og Fri Film For Medlemmer med Kapgang. Filmens manuskriptforfatter, Bo hr. Hansen, indledte filmen og deltog efterfølgende i en dialog med publikum. September The Fabulous Fifties og Vestegnens Kulturuge Fra den september blev der i forbindelse med Vestegnens Kulturuge vist en perlerække af film fra 50érne. Se mere herom i beretning fra Arrangementsgruppen. Oktober Facebookkonkurrence i samarbejde med Glostrup Shoppingcenter I forbindelse med premieren på Fasandræberne udskrev vi i samarbejde med Glostrup Shoppingcenter en konkurrence. Præmien var, at vinderen kunne tage 5 veninder med til en fantastisk premiereaften. De 6 veninder fik en middag på Café Brillat, derefter en limousinetur på Vestegnen og i Storkøbenhavn, mens de nød boblevand. De blev sat af foran biografens røde løber, hvor mere boblevand og goodiebags ventede. De afsluttede aftenen med Danmarkspremieren på Fasandræberne. Kulturnat Den 25. oktober var der Glostrup Kulturnat. Biografen diskede op med børneteater, musik og leg ved Musikskolen, stunts på scenen. Om aftenen gav Musikskolen den gas på scenen, Jeppe Almskou & The No Notes spillede pop og rock, og MeloTonisk lavede rap. Aftenen sluttede med rap i international klasse: M.I.L.O. fra Rødovre. November Julekoncert Lørdag den 29. november afholdt Glostrup Byorkester den sædvanlige julekoncert i biografsalen. Der var høj stemning, gløgg og godteposer til børnene

12 Årsrapport, biografleder, arbejdsgrupper, filmklubber Biografleder Ud over de løbende aktiviteter som beskrevet på side 4 deltager biograflederen i forskellige aktiviteter i biografbranchen. Biograflederen har deltaget i filmtræf i Aarhus, Rødovre og Svendborg. Biograflederen sidder i bestyrelsen for FMMB samt i DB s (Danske Biografer) bestyrelse. DB er en brancheforening, der favner samtlige danske biografer. Biograflederen deltog i juni i CineEurope over 4 dage i Barcelona. CineEurope er Europas største begivenhed for biografer. Udover at en lang række nye film blev vist, var der seminarer, som behandlede biografbranchens store udfordringer, samt et kæmpe tradeshow. Desuden deltager biograflederen i flere grupper, hvor biografer og filmudlejere arbejder sammen om besøgsfremmende tiltag for det danske biografmarked, samt i den arbejdsgruppe, der forhandler Almindelige vilkår for aftaler mellem biografer og filmudlejere herunder hele holdback-problematikken. Biograflederen deltager i planlægningen af det kommende Med Skolen i Biografen -repertoire, samt i netværket af de Københavnske omegnsbiografer. Udvikling & Koordinering Udvikling & Koordinering er det forum, hvor foreningens og biografens visioner og overordnede planer udvikles og fremlægges, og hvor større tværgående problemstillinger behandles. Dette gælder aktiviteter, forslag, planer eller problemer, der vedrører flere grupper. Ledelsen og hver enkelt gruppeformand kan bringe emner på dagsordenen, og mødet kan beslutte, at et emne kan behandles videre i ledelsen og eventuelt derefter i bestyrelsen. Alle forslag til punkter afleveres skriftligt. Alle aktive kan via gruppeformændene fremsætte forslag, der ønskes afklaret tværgående. Medlemmerne er: Formand for Udvikling & Koordinering, sekretær (biografleder), formand for foreningen, økonomiansvarlig, formændene for alle arbejdsgrupper, redaktør af medlemsblad og AKTIV-nyt samt eventuelle projektledere, formænd for ad-hoc udvalg og andre med særlige aktiviteter af bred interesse

13 Arbejdsgrupperne Cafégruppen Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave Cafegruppen sørger for at sælge billetter og slik, popcorn og øl/vand. Vi sørger for, at cafeen er pæn og skaber en hyggelig stemning. Opgaver Cafesalg Billetsalg Rengøring Egenkontrol Særlige opgaver, løst i 2014 Lagerstyring. Vi har i det forgangne år fået lagt alle varer ind i vores system, så vi dermed har fået en bedre lagerstyring. Planlagte særlige opgaver i 2015 Der er ikke planlagt større opgaver i Yderligere beskrivelse og status 4 årlige møder, hvor passerne mødes. Operatørgruppen Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave At vise film og assistere ved arrangementer i salen vedrørende lyd og lys. Opgaver (opremsning) Forberede og vise digitale film Blu Ray, transmission, download Præsentation via pc Foredrag (lyd og lys) Koncerter (lyd og lys) Særlige opgaver, løst i 2014 Videreuddannelse af operatører Procedurer vedr. streaming af film fra internettet Planlagte særlige opgaver i 2015 Ingen specielle Yderligere beskrivelse og status Møde hver anden onsdag Servicegruppen Antal medlemmer primo Gruppens hovedopgave At vedligeholde og servicere inde i bygningen. Opgaver (opremsning) Udskiftning af defekte pærer og lysstofrør. Vedligeholdelse af blandingsbatterier og toiletter. Malereparationer af vægge og træværk. Udførelse af nye opgaver fra andre grupper. Praktisk medhjælp ved særlige arrangementer. Reserve for udbringning af meddelelser til foreningens støttemedlemmer. Særlige opgaver, løst i 2014 Etableret depotrum til garderobestativer, 3D udstyr m.m. Planlagte særlige opgaver i 2015 Se på udskiftning af lyskilder til LED lys. Yderligere beskrivelse og status

14 Arrangementsgruppen Antal medlemmer primo aktive Gruppens hovedopgave Arrangementsgruppen opgave er at lave noget ekstra en gang imellem. At stå for fri film til medlemmer. At stå for kulturnatten. At lave konkurrencer i samarbejde med Formidling og biografleder. Opgaver (opremsning) Særlige arrangementer ved premierer Fri film for medlemmer Kulturnatten Sommerfest for aktive Konkurrencer i forbindelse med film Særlige opgaver, løst i Fri film for medlemmer Konkurrencer Kulturnatten 2014 Vestegnens Kulturuge Fabulous Fifties Planlagte særlige opgaver i 2015 Sommerfest for de aktive James Bond: Spectre Kulturnatten Yderligere beskrivelse og status Bladuddelergruppen Antal medlemmer primo Afgang og tilgang i 2014 En holdt op på grund af sygdom Gruppens hovedopgave Uddeling af medlemsblade Opgaver (opremsning) Uddeling af medlemsblad i februar, juni, september og december. Yderligere beskrivelse og status Alle i gruppen gør et stort arbejde med pakning af medlemsblade og cykle rundt til vores medlemmer i hele Glostrup kommune og Albertslund kommune samt en stor del af Brøndby kommune. Uanset vejr og vind bliver medlemsbladene delt ud til tiden hver gang

15 Formidlingsgruppen Antal medlemmer primo medlemmer Gruppens hovedopgave At formidle information til offentligheden og internt om biografens repertoire og virksomhed i det hele taget. Opgaver (opremsning) Biografens hjemmeside som webmaster og tekstforfattere Ugentligt nyhedsbrev Sociale medier (pt. Facebook, Twitter og Instagram) Medlemsblad AKTIV-blad Side i Hvissinge Nyt Infoskærm i Caféen Omtale i Folkebladet Egne reklamer på lærredet Trykte månedsprogrammer Trykte omtaler af Baby- og SeniorBio Forestillingsprogrammer til OperaBio Plakater Brochurer og flyers Rundvisninger og foredrag Dækning af begivenheder med foto og tekst Andre informations- og marketingsaktiviteter Særlige opgaver, løst i 2014 Etablering af Twitter og Instagram som nye kommunikationsporte Nyt koncept for omtale af BabyBio og SeniorBio Omtale i forb.m. BioKoncerter Planlagte særlige opgaver i 2015 Overvejelser om ny hjemmeside. Ny infoskærm i foyer

16 Medlemsadministration Antal medlemmer primo Antal medlemmer af Sofarækken 635 (primo 2015). Primo 2014 var antallet 598. Afgang og tilgang i 2015 Afgange 49, tilgange 86 Gruppens hovedopgave Gruppen består af én person. I det daglige administreres medlemmer i Sofarækken løbende. Opgaver (opremsning) Hovedopgaver: Registrering af medlemslister Registrering af adresser Ajourføring af medlemslister Opkrævning af årligt kontingent Fabrikering af medlemskort Opfølgning af manglende betaling Udsendelse af velkomstbreve til nye medlemmer. Særlige opgaver, løst i 2014 Planlagte særlige opgaver i 2015 Yderligere beskrivelse og status I den kommende periode starter jeg med registrering af guldmedlemmer. Statistik over de byer, medlemmerne bor i, samt antal København V Frederiksberg Valby Glostrup Brøndby Rødovre Albertslund Vallensbæk Taastrup Ishøj Hvidovre Brøndby Strand 2665 Vallensbæk Greve Brønshøj Vanløse 2730 Herlev Ballerup Dragør Græsted Jyderup Maribo 1 Medlemmer i alt

17 IT gruppen Antal medlemmer primo 2015 Gruppens hovedopgave Opgaver (opremsning) Marketingsgruppen Antal medlemmer primo 2015 Afgang og tilgang i 2014 Antal medlemmer primo 2015 Gruppens hovedopgave Opgaver (opremsning) Særlige opgaver, løst i 2014 Planlagte særlige opgaver i 2015 Yderligere beskrivelse og status 3 medlemmer. Sidst i 2014 kom IT-gruppen igen op på fuld styrke, så vi nu er 3 i gruppen. IT-gruppens opgave er at bevare overblikket over biografens og Sofarækkens IT og telefoni og samtidig at lægge strategi for udviklingen fremover. Pga. svigtende indtægter i biografen, har vi i 2014 udskudt udskiftning af caféens IT, i stedet er der brugt en del energi på reparationer. Det samme gælder en ønsket fornyelse af biografens hjemmeside samt opsætning af et nyt informations- og reklamedisplay i foyeren. IT-gruppen administrerer vores internetdomæne og administrerer også de dertilhørende mailkonti. Desuden varetager IT-gruppen den daglige IT- og telefonsupport. Som nogle af IT-gruppens kommende, primære opgaver, kan nævnes: En fornyelse af IT-udstyret i caféen. Udstyret er nu otte år gammelt og viser alderdomstegn. At skabe mulighed for en fleksibel, internetbaseret redigering af biografens hjemmeside, så hjemmesiden kan blive endnu mere fleksibel og indholdsrig end nu. At se på mulighederne for udskiftning/fornyelse af billetterings- og kasse-systemer. Der er i caféen desuden ønske om et lettere tilgængeligt system, så den enkelte ekspedition kan gøres hurtigere og køen ved billetsalget derved mindskes. At opsætte et informations/reklame display i foyeren. Marketinggruppen har nu 4 medlemmer. Desværre er gruppens formand udtrådt, og denne stilling er pt. vakant. Vi håber, at gruppen igen kan få 5 medlemmer + biografleder. Nye medlemmer skal være velkomne, især hvis de har i baggrund i salg og markedsføring. En marketingplan blev gjort færdig i 2014, men er desværre ikke blevet brugt aktivt. Erhvervsbio: Lej biografen til dit arrangement, firma, forening mm. Afhold konferencer i biografen Bliv samarbejdspartner med den frivillige forening Sofarækken Salg af billetpakker Tilbud til personaleforeninger Køb lokalreklame Sampling i biografen Der er ikke i gruppen planlagt aktiviteter men der er stort behov for samarbejdsaftaler med omkringliggende virksomheder, restauranter, hoteller m.m. Her er en vigtig opgave, der mangler at blive løftet

18 Filmklubberne Glostrup Filmklub for Børn og Unge Bestyrelse og aktive Antal medlemmer primo 2015 Gruppens hovedopgave (kort) Glostrup Filmklub for Børn og Unge bestod i 2014 af en bestyrelse på 5 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleant. Derudover er der ca. tilknyttet 15 frivillige til filmklubben Filmklubben havde i sæsonen 2014/ medlemmer. Formålet med Glostrup Filmklub for Børn og Unge er, med danske, europæiske og internationale film som virkemiddel, at samle medlemmer til forevisning af film, der er særligt egnede for børn og unge at filmklubben arbejder for udbredelse og kendskab til film og billeder, så børn og unge aktivt og kreativt kan arbejde videre med mediet. Filmklubben kan arbejde for at supplere filmforevisningerne med andre arrangementer og aktiviteter inden for det kulturelle felt. Filmklubben viser film for børn og unge i alderen 3-18 år. Opgaver (opremsning) Planlægning af film og udarbejdelse af program Se en masse nye børne- og ungdomsfilm Deltage i møder hos DABUF/filmtræf Uddele programmer til institutioner og skoler. Reklame i bl.a. Glostrup Centret (september måned) Deltage ved film-weekender (1. weekend i oktober marts måned) Afvikling af filmklub weekender Deltage i særarrangementer (Natmaraton, kulturnat, mv.) Særlige opgaver, løst i 2014 Planlagte særlige opgaver i 2015 Aldersinddelingen af vores hold har været lidt anderledes i år, og det har betydet, at vi med den smallere aldersfordeling har kunnet lægge vægt på at finde de rigtige film til den rigtige aldersgruppe. Med den nye inddeling vil vi kunne give en bedre filmoplevelse. Alle hold har fået nye navne (SPIRE 3-4 år, MINI 5-6 år, KIDS 7-9 år, JUNIOR 10-11/12år.) Vi har oprettet et MINI hold for de 5-6 årige som supplement til vores populære SPIRE hold, det giver mulighed for de lidt ældre yngste at se lidt længere film, og ikke kun kortfilm som primært vises på vores SPIRE hold. Fokus på de unge, +12 år. Udover vores populære natmaraton, har vi i 2014 forsøgt os med at invitere til film fredag aften kl. 22 (fem fede fredage), dette har trods lille deltagerantal været godt taget i mod. Vi har forsøgt at inddrage de unge, ved at få dem til at lave film og give dem mulighed for at vise deres ting på det store lærred. For udviklingshæmmede børn og unge afholdes forsat 4 særforestillinger. Vi er rigtig glade for, at kunne vise film for disse børn/unge og deres ledsagere. Der er en stor glæde ved dette hold, og arbejdet fortsætter til næste sæson. I 2015 ønsker filmklubben fortsat at have fokus på unge i alderen år, f.eks. ved at fortsætte med at vise film om fredagen. Vi ønsker også at fortsætte med at involvere de unge i at lave arrangementer. Vi vil arbejde videre med at få inkluderet børn inden for specialordningerne i vores filmklub. Og gerne få endnu flere deltagere på vores hold for udviklingshæmmede

19 Yderligere beskrivelse og status Glostrup Filmklub for Børn og Unge er populær, og vi ser til hver forestilling masser af glade børn, der elsker at se film sammen med deres forældre, bedsteforældre og/eller venner. Det er fedt at være med til at vise film for den unge gruppe +12 år, hvor vi er med til at skabe et kulturelt tilbud. Og tilbyder et sted, hvor de også selv kan være med til at bestemme. Uden biografens frivillige passere og operatører kunne vi ikke gennemføre Filmklubben, så en stor tak for jeres indsats skal også lyde. Vi ser frem til en ny sæson 2015/

20 Filmklubben BogartBio Bestyrelse og aktive Antal medlemmer primo 2015 Den første bestyrelse kom til at bestå af Søren Enemark (formand), Erhardt Lehnert (kasserer) og Freddy Rasmussen, Henning Poulsen, Inge Lindstrøm (bestyrelsesmedlemmer) og med Anya Jensen og Kim Rømer(bestyrelsessuppleanter). Revisor blev Irene Klitbo med Benny Klitbo som suppleant. 47. Af medlemmerne i BogartBio var 20 også medlem af Sofarækken. Afgang og tilgang i 2014 Stiftende generalforsamling 14. maj Gruppens hovedopgave (kort) At planlægge og vise reprisefilm af lødig kvalitet for et voksent publikum. Opgaver (opremsning) Planlægning af filmsæsonen Fremskaffelse og forberedelse af film til visning Formidling af reklamemateriale via plakater, web, brochurer osv. Arrangement omkring forevisningerne Cafésalg og visning af film Særlige opgaver, løst i 2014 Planlagte særlige opgaver i 2015 Yderligere beskrivelse og status I operatørgruppen havde vi gennem et stykke tid drøftet at danne en filmklub for voksne. Den skulle vise film søndage i oktober, november, december, januar, februar og marts i alt 6 film. I foråret 2014 gik gruppen i gang med forberedelserne, og vi opdagede, at der var mange ting, der skulle findes ud af. Skulle vi være medlem af Sammenslutningen af danske Filmklubber, og hvordan var hele administrationen omkring det at drive en filmklub? Først skulle vi dog have en accept fra Sofarækken, og vi sendte en ansøgning af sted. Vi bad i samme omgang om økonomisk støtte til opstarten til det, der kom til at hedde BogartBio. Der var stor velvillighed fra alle, da vi først havde fået forklaret, hvad projektet gik ud på, og vi fik støtte fra Sofarækken til opstartsforberedelserne. Der var hjælp fra alle, som kunne bidrage med noget. Hjælp til udarbejdelse af hjemmeside, billetsalg, pressemeddelelse, foldere, plakater, reklame på det store lærred og på Facebook. Al den støtte var vi meget taknemmelige over. Den midlertidige bestyrelse valgte, at vil skulle være medlem af SDF, og vi begyndte at forberede den stiftende generalforsamling. Den blev så afholdt den 11. maj Fremmødet indikerede, at der nok var interesse i Glostrup for klubben. Den midlertidige bestyrelse havde besluttet, at den første sæsons tema skulle være Nordiske Film, og valget faldt på To Verdener, Drømmen, Hvidstensgruppen, Nobels Testamente, Frygtelig Lykkelig og Den Skaldede Frisør. Målet for antallet af medlemmer satte bestyrelsen til ca. 35 i det første år. Vi var alle klare over, at det var vanskeligt at komme gennem informationsjunglen, også selvom vi brugte en lørdag på at reklamere for klubben i Glostrup Shoppingcenter. Der var en stor artikel i Folkebladet og som skrevet, information på det store lærred og Facebook. Økonomien ser ud til at hænge sammen, når vi regner den økonomiske støtte fra Sofarækken med, så vi ser frem til en ny sæson 2015/2016, hvor temaet bliver Ønskefilm. Det er film, som medlemmerne af klubben har ønsket at se, og som vi glæder os til at vise for dem

21 BILAG A: Glostrup Bio salgsstatistik Antal billetter Billetindtægt netto kr. Antal forestill. Gennemsnit pr. forestill. Kiosk netto kr. Kiosk prsolgt billet 2014 Antal billetter Billetindtægt netto kr. Antal forstill. Gennemsnit pr. forestill. Kiosk netto kr. Kiosk pr. solgt billet januar , ,62 januar , ,60 februar , ,19 februar , ,89 marts , ,23 marts , ,41 april , ,74 april , ,37 maj , ,96 maj , ,76 juni , ,62 juni , ,14 juli , ,88 juli , ,41 august , ,66 august , ,96 september , ,25 september , ,19 oktober , ,74 oktober , ,70 november , ,36 november , ,18 december , ,28 december , ,73 MSIB ,00 0 0,00 MSIB ,67 0 BBPT BBPT I alt , ,52 I alt , ,45 Leje af sal Leje af sal ,

22 B: Film og Arrangementer 2014 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Netto indtægt Brutto indtægt Afregnet billetindtægt Philomena Frost Børnefilmklub januar Den Hundredeårige Justin Bieber , A Late Quartet Opera Tosca One Chance Wolf of Wall Street En kat i Paris MSIB Ne Me Quitte Pas DOX Far Til Fire - Onkel Sofus AL Bank Børnefilmklub februar Far Til Fire - Onkel Sofus Klokkeblomst og Piratfeen Lego Klassefesten 2 -Begravelsen Opera Falstaff Mandela Kartellet CBS Kartellet Netto billetind-tægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet

23 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Netto indtægt Brutto indtægt Afregnet billetindtægt Vidunderbørn MSIB Børnefilmklub marts Fuglejagten MSIB Opera Rusalka You & me forever MSIB Dallas Buyers Club Menories of the 80 s Børnekoncert Musikskolen Monica Z GF Monica Z Modeshow Tomboy MSIB Opera Fyrst Igor Saving Mr. Banks Creedence og Sebber & Lune Carlsen Rio Mig Ejer Ingen Divergent The Grand Budapest Hotel En Du Elsker Opera Werther Sange Fra Skoven DOX Børnefilmklub Jubilæum Netto billetind-tægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet

24 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Netto indtægt Brutto indtægt Afregnet billetindtægt Walking with Dinosaurs Antboy The Other Woman GF Bogartbio Detektiverne Selv I De Bedste Hjem Opera La Bohème Grace of Monaco Opera Cosi Fan Tutte Våbensmuglingen DOX The Salvation Koldbøttefabrikken Country Night Preben leje sal Sommerfest Opera Askepot Labor Day Sådan træner du din drage , Sådan træner du fin drage 2 3D , En flænge i himlen Unge og smuk Abernes Planet Revolutionen Netto billetind-tægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet

25 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Netto indtægt Brutto indtægt Afregnet billetindtægt Abernes Planet Revolutionen 3D Bad Neighbours Forelsket i New York The Expendables Kapgang DSB Flyvemaskiner 2 DSB Flyvemaskiner 2 3D forpremiere Så meget godt i vente Flyvemaskiner Flyvemaskiner 2 3D Kapgang Kapgang med undertekster Hundrede-Fods Rejsen Jersey Boys Ekstra Bladet uden for citat Fed Fredag oktober Børnefilmklub Børnefilmklub oktober Røde Kors foredrag The Faboulus Fifties Far Til Fire - film for Røde Kors To Verdener Bogart Bio Netto billetind-tægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet

26 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Netto indtægt Brutto indtægt Afregnet billetindtægt Krummerne - Alt på spil Fasandræberne Peddersen & Findus Oka Laila Kosam Kulturnat Zarafa MSIB Børnefilmklub November Min lejlighed i Paris Den Grønne Cykel MSIB DOXBIO Kvinden der forsvandt Nat Maraton Børnefilmklub Opera Bio Macbeth Bogart Bio Drømmen Bram MSIB Elvis meets Elvis Cirkus Dynastiet DOXBIO Familien Jul Opera Bio Figaros Bryllup Stille Hjerte Børnefilmklub December Fed Fredag December Lore MSIB Julekoncert Netto billetind-tægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet

27 Beskrivelse Antal forestillinger Solgte billetter Billet indtægt % afregning Kiosk Leje af sal Netto indtægt Brutto indtægt Afregnet billetindtægt Dum & Dummere Hobbitten Femhæreslaget 3D HFR Hobbitten Femhæreslaget 2D Pingvinerne fra Madagascar Antboy All Inclusive Total Netto billetind-tægt Billetter pr. forestilling Gennemsnitlig billetpris Kiosksalg pr. billet

28 C: Priser og gebyrer Billetter Normal forestilling 70,00 Normal forestilling 3D 85,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 80,00 Danmarkspremiere + Forlænget spilletid 3D 95,00 Børnefilm 60,00 Børnefilm 3D 70,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 70,00 / 80,00 Biografklub Danmark film / Danmarkspremiere 3D 85,00 / 95,00 Baby Bio og Senior Bio 10,00 mindre end den pågældende aftenforestilling I visse tilfælde vil der fra filmudlejerens side være krav om en minimums billetpris. Dette krav skal overholdes og derfor vil priserne i nogle tilfælde afvige fra ovennævnte. Rabatter 10-turs kort 600,00 Ved køb af minimum 50 billetter Rabat 20 % Lukkede forestillinger Forestilling, der ikke annonceres offentligt af en programsat film indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en programsat film udenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, indenfor den almindelige åbningstid Forestilling, der ikke annonceres offentligt, af en specielt hjemtaget film, udenfor den almindelige åbningstid Der købes alle salens stole. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere. Der købes alle salens stole plus filmleje. Der betales for tre timers leje af sal plus køb af billetter til antal deltagere og filmleje. Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en programsat film Den aktuelle pris fratrækkes 20 % Kommunale skole/- institutionsforestillinger af en specielt hjemtaget Pris aftales film Gebyrer Billetkøb via hjemmesiden Billetbestilling via hjemmesiden Billetbestilling via telefon Gavekort købt via hjemmesiden Gavekort købt i caféen Pakketilbud Personaleforening *) Personaleforening 3D *) Billetpakke 5,00 pr. køb 5,00 pr. bestilling 5,00 pr. bestilling 15,00 pr. kort 5,00 pr. kort 90,00 pr. person 100,00 pr. person Kontakt biografleder *) Hvis der er tale om Danmarkspremiere eller forlænget spilletid vil personaleforeningstilbuddet blive tillagt 10 kroner. Leje af biografsalen / Tekniker bistand Hel dag frem til kl ,00 Timebasis frem til kl ,00 Tekniker bistand - Halv dag (4 timer) 300,00 Tekniker bistand Hel dag (8 timer) 500,00 Lokalreklamer Kontakt biografleder for tilbud.