Referat fra generalforsamling i Landsforeningen Adoption og Samfund, lørdag den 13. november 2004 kl. 13.00 Afholdt på Scandic Hotel, Hvidkærsvej 25, 5250 Odense SV Undertegnede erklærer referatet godkendt. Dato 20 / 11. 2004 Henning Moritzen Dirigent Dato 22 / 11. 2004 Helle Pedersen Stemmetæller 1 Dato 24 / 11. 2004 Claus Stenmose Stemmetæller 2 1: Valg af dirigent. Henning Moritzen, Fyn LF blev valgt, og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig i h. t. foreningens vedtægter. Der deltog 46 delegerede fra 12 lokalforeninger.(bilag 1) 2: Valg af 2 stemmetællere. Helle Pedersen, Ringkøbing LF og Claus Stenmose, Vestsjælland LF blev valgt. 3: Valg af referent. Claus Bo Hansen, Vestsjælland LF blev valgt. 4: Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt. 5: Bestyrelsens beretning. Foreningens formand Michael Paaske fremlagde denne, godt suppleret af den øvrige hovedbestyrelses medlemmer. Beretning er vedhæftet dette referat. (bilag 2) Kirsten Jensen, Kbh. LF og Ole Diget, Ribe LF havde uddybende spørgsmål, Mona Østergaard, Viborg LF spurgte om ikke det var rimeligt om alle LF fik min. et eks. af den bog der er kommet ud efter behandlerkonferencen, dette blev lovet skulle ske efterfølgende. Michael Glerup Kbh. LF foreslog at man evt. sendte bladet elektronisk til de der var interesserede i dette for at spare porto. Dette vil indgå i overvejelserne, men der arbejdes også på anden måde for billiggørelse af blad udsendelserne, der jo har påvirket regnskabet i negativ retning. Lene Bang Nielsen, Ringkøbing LF takkede HB for indsatsen på det politiske område. Beretningen blev efter disse kommentarer taget til efterretning. 6: Regnskab for 2003/04 forelæggelse og godkendelse. Foreningens kasserer Carl Erik Agerholm fremlagde regnskabet. (Er vedh. dette referat som bilag 3) Regnskabet blev enstemmigt godkendt uden kommentarer.
7: Indkomne forslag. Forslag fra hovedbestyrelsen om vedtægtsændringer. (Er udsendt tidligere) Svend Bank Andreasen gennemgik forslaget og uddybede hvor de største ændringer var, idet flere af ændringerne er af ren praktisk art. (bilag 4) Kirsten Jensen, Kbh. LF, Claus Stenmose, Vestsj. LF & Mona Østergaard, Viborg LF havde indlæg omkring det reducerede kontingent. Denne reducerede sats kommer med de nye vedtægter de medlemmer til gode det oprindelig har været meningen at tilgodese, hvilket forsamlingen var enig i er hensigtsmæssigt. Paul Jeppesen Kbh. LF, Lene Bang-Nielsen, Ringkøbing LF, Jørgen Andersen, Ribe LF, Mona Østergaard, Viborg LF, Elsebeth Jensen, Fyn LF samt Per Christiansen, Roskilde LF korrigerede diverse ordvalg, så alt fremstod så tydeligt som muligt og efter hensigten. Bilaget er denne korrigerede udgave, der efterfølgende blev enstemmigt godkendt af de 46 delegerede (af 47 tilmeldte) så dermed er disse trådt i kraft, enkelte punkter vil dog tidligst kunne træde i kraft efter lokalforeninger og lande/interessegrupper har afholdt deres næste generalforsamling. Forslag fra hovedbestyrelsen om godkendelse af nye interessegrupper Hans Ejnar Bonnichsen gennemgik denne liste, der blev godkendt. (dog udgår Korea landegruppen da denne ikke er aktiv mere) (Listen er vedh. dette referat som bilag 5) 8: Arbejdsprogram for det kommende år. Michael Paaske fremlagde arbejdsprogrammet for året, som blev underbygget af flere HB medlemmer Struktur intern Struktur - eksterne rammer (kommune og amts reformen) Revision af lov herunder ensartet godkendelses proces for danske og udenlandske børn, godkendelsesrammer for eneadoptanter, matchningsregler Kursus / rådgivnings arbejde Post Adoption Service - Vidensnetværk Samarbejdet med LFUB (landsforeningen af ufrivilligt barnløse) Tips & lotto midler Adoptanter er ikke brokrøve Samarbejde om forskerkonference/ NAC møde (nordisk samarbejde) Der blev generelt opfordret til at LF satte adoptanter sammen i netværk, og at man passede på medlemmerne i perioden inden de fik børn. Ligeledes opfordredes HB til at gøre endnu mere reklame for foreningen også på steder hvor foreningen ikke nødvendigvis er synlig i dag. Lene Bang-Nielsen Ringkøbing opfordrede til at LF blev mere aktive mod racisme, evt. med journalisthjælp til at kreere læserbreve. Efter en kort debat med input fra flere blev arbejdsprogrammet godkendt. 9: Budget forelæggelse og godkendelse. (Er udsendt tidligere.) Der foreslås uændret kontingent, 360 kr. for medlemskab, reduceret sats 200 kr. for eneadoptanter & adopterede og 360 kr. for abonnementer, gældende fra den 01.07.05, samt uændret lokalforenings tilskud. (Bemærk at enkeltpersoner er ændret til eneadoptanter + adopteret og at kontingentet for disse er ændret fra 180 kr. til 200 kr., samt at et abonnement er steget fra 260 kr. til 360 kr.) Kasserer Carl Erik Agerholm gennemgik budgettet (Er vedh. dette referat som bilag 6)
Budgettet blev enstemmigt vedtaget, herunder kontingent og abonnement satser. Man ændrer intet ved nuværende enkeltmedlemmer idet disse betragtes som indmeldt til den reducerede sats, men fremover er det kun de nævnte 2 grupper der indmeldes på denne sats, således som det oprindelig var ment. 10: Valg til hovedbestyrelse og suppleanter. Fra den nuværende hovedbestyrelse blev nedenstående valgt i 2002: Ib Jakobsen (genopstiller ikke) Michael Paaske (genopstiller) Svend Bank Andreasen (genopstiller) Catarina Astrup (genopstiller) Pia Brandsnes (genopstiller) Herudover kandiderede: Ellen Larsen Nordjylland LF Jørn K. Pedersen Sønderjylland LF Hans Ejnar Bonnichsen Sønderjylland LF Anita Aalborg Vejle LF Efter en kort præsentation af kandidaterne gik man til afstemning. Stemmetallene var: Ellen Larsen Michael Paaske Svend Bank Andreasen Pia Brandsnes Catarina Astrup 45 stemmer 44 stemmer 42 stemmer 41 stemmer 26 stemmer Jørn K Pedersen 16 stemmer Anita Aalborg 5 stemmer Hans Ejnar Bonnichsen 5 stemmer De øverste fem er således valgt til Hovedbestyrelsen i en 2 årig periode. Som suppleanter blev i 2003 valgt: Jørn K. Pedersen (genopstiller) Anita Aalborg (genopstiller) Hans Ejnar Bonnichsen (genopstiller) Udover disse opstillede også: Paul Jeppesen København LF Claus Bo Hansen Vestsjælland LF Efter en kort præsentation af kandidaterne gik man til afstemning. Stemmetallene var: Claus Bo Hansen Jørn K. Pedersen Paul Jeppesen Anita Aalborg Hans Ejnar Bonnichsen 41 stemmer 37 stemmer 36 stemmer 22 stemmer 21 stemmer
De øverste fire er dermed valgt for en et årig periode. 11: Valg af revisor (Vagn Jakobsen modtager genvalg) samt revisorsuppleant (Rene F-Nielsen). Vagn Jakobsen, Sønderjylland LF blev genvalgt med Søren Clemmensen, Vejle LF som revisorsuppleant. 12: Eventuelt. Det ville være godt at få en specialrådgiver indenfor undervisning (Bente Pedersen, LF Fyn) Christian van Soest, Frederiksborg LF foreslog, om vi kunne hjælpe en af de øvrige formidlende organisationer i Norden i gang i Danmark, for dermed at øge udbuddet af organisationer. Paul Jeppesen takkede HB for det store arbejde der udføres.
Bilag 1: Delegerede ved A&S-generalforsamling 2004: NR ENAVN BY AMT MØDT OP 10610 Christian van Soest 3450 Allerød Frederiksborg Ja 12110 Therese Høeg Jacobsen 3450 Allerød Frederiksborg Ja 21323 Henrik Lund Sørensen 3450 Allerød Frederiksborg Ja 22321 Elsebeth Jegsen 5620 Glamsbjerg Fyn Ja 7155 Bente Pedersen 5750 Ringe Fyn Ja 23581 Katrine Nordland 5500 Middelfart Fyn Ja 20658 Michael Paaske 5250 Odense SV Fyn Ja 7032 Ib Jakobsen 5260 Odense S. Fyn Ja 732 Ingelise Jakobsen Fyn Ja 22252 Henning Moritzen 5700 Svendborg Fyn Ja 24027 Inge Strandby Jensen 5000 Odense C Fyn Ja 7274 Kirsten Christiansen 5220 Odense SØ Fyn Ja 21608 Louise Svendsen 2900 Hellerup Hovedstaden Ja 21169 Pia Brandsnes 1307 København K. Hovedstaden Ja 20939 Ole Riis 2720 Vanløse Hovedstaden Nej 20966 Per Stokholm 2300 København S Hovedstaden Ja 23243 Anne Marie Olesen 2500 Valby Hovedstaden Ja 23770 Birgitte Larsen 2300 København S Hovedstaden Ja 211 Michael Glerup 1307 København K. Hovedstaden Ja 23738 Kirsten Frøkjær Jensen 3500 Værløse Københavns Amt Ja 20417 Poul Jeppesen 2930 Klampenborg Københavns Amt Ja 14106 Ole Chr. Diget Jensen 6840 Oksbøl Ribe Ja 22374 Linda Andersen 6818 Årre Ribe Ja 20422 Ruth Hansen 6740 Bramming Ribe Ja 14374 Jørgen Andersen Ribe Ja 21689 Lene Bang-Nielsen 7400 Herning Ringkøbing Ja 321 Harry Pedersen 6920 Videbæk Ringkøbing Ja 3213 Helle Pedersen 6920 Videbæk Ringkøbing Ja 23597 Anette Noe 7600 Struer Ringkøbing Ja 20851 Per Christiansen Ehlers 4000 Roskilde Roskilde Ja 20957 Jørn K. Pedersen 6270 Tønder Sønderjylland Ja 23756 Alis Skøtt Iversen 6230 Rødekro Sønderjylland Ja 640 Elke Agerholm Sønderjylland Ja 6240 Carl Erik Agerholm 6780 Skærbæk Sønderjylland Ja 215 Hans Ejnar Bonnichsen 6560 Sommersted Sønderjylland Ja 21560 Lisbeth Bonnichsen 6560 Sommersted Sønderjylland Ja 21855 Anni Breinbjerg 6000 Kolding Vejle Ja 23579 Søren Clemmensen 6000 Kolding Vejle Ja 5217 Anita Aalborg 8700 Horsens Vejle Ja 9165 Claus Bo Hansen 4690 Haslev Vestsjælland Ja 22260 Catarina Astrup 4390 Vipperød Vestsjælland Ja 20807 Claus Stenmose 4300 Holbæk Vestsjælland Ja 209 Morten Østergaard Viborg Ja 2009 Mona Østergaard 8800 Viborg Viborg Ja 4417 Svend Bank Andreasen 8330 Beder Århus Ja 4002 Ellen Larsen 8990 Fårup Århus Ja 20916 Merete Lindbjerg 8680 Ry Århus Ja Tilmeldte i alt 47 Fremmødte i alt 46
Bilag 2: Hovedbestyrelsens beretning for generalforsamlingsperioden 2003 2004 Politik a. Udlændingeloven Det politiske arbejde i Hovedbestyrelsen blev i generalforsamlingsperioden præget af regeringens ændringer af Udlændingeloven, som medførte nogle kedelige følger for adopterede. Det fremgår nu direkte af lovens 9, at der sondres (læs diskrimineres) mellem adopterede, der kom hertil inden det fyldte 6 år, og efter. Vi har i forbindelse med Folketingets behandling af lovforslaget gjort gældende at der i adoptionslovens 16, stk. 1 cementeres en væsentlig grundsætning om retsvirkningen af en adoption: Ved adoption indtræder samme retsforhold mellem adoptant og adoptivbarn som mellem forældre og deres barn, og adoptivbarnet og dets livsarvinger arver og arves af adoptanten og dennes slægt, som om adoptivbarnet var adoptantens eget barn. Samtidig bortfalder retsforholdet mellem adoptivbarnet og dets virkelige slægt. Denne grundsætning er for os et helt grundlæggende ligestillingsprincip mellem adoptivbørn og biologiske børn - et princip som naturligvis skal fortolkes bredt, så det ikke alene gælder de direkte familieretlige forhold mellem adoptanter og adopterede, men også øvrige retsforhold i dansk lovgivning som er afledt af familieforholdet mellem barn og forældre. Regeringen indgik som bekendt forlig med Socialdemokratiet og Dansk Folkeparti om ændring af udlændingeloven, en ændring som stiller de udenlandsk adopterede ringere end jævnaldrende børn født af danske forældre, hvis de som voksne finder sig en udenlandsk partner og ønsker at bosætte sig i Danmark. Det lykkedes at få indført en ændring så børn adopteret til Danmark før de fylder 6 er ligestillet (fra ingen aldersgrænse til 3 år til 6 år). Selv om aldersgrænsen undtager langt de fleste udenlandsk adopterede er det en helt vilkårlig grænse, som efter foreningens opfattelse er i strid med bl.a. Den europæiske konvention om Statsborgerskab. Denne sag gav en hel del mediedækning, sågar avisernes lederskribenter beskæftigede sig med sagen og anerkendte og roste vores forenings indsats. Sagen gav samtidig et fingerpeg om at foreningen nu er indstillet på, og kompetent til, at indgå i mere brede adoptionsrelaterede politiske drøftelser. b. Orlov under udrejse En mærkesag for Adoption & Samfund de senere år har nu endelig fået medvind, at adoptanter får ret til orlov under rejse og ophold i udlandet inden adoptionen. Vi har længe peget på den dårlige situation de kommende adoptanter står i ved udrejsen. Vi er derfor meget glade for at man lytter til os og at der nu er fremsat et lovforslag som vil rette op på uligheden. c. Beskyttelse mod opsigelse Beslægtet hermed er en problemstilling med adoptanters beskyttelse mod opsigelse på grund af adoption, som vi har rejst overfor såvel ligestillingsnævnet som Familieministeren. Derudover er vi blevet gjort opmærksom på problemer med en bestemmelse i funktionærloven, som vi selvfølgelig også vil tage fat på. d. Adoptionstilskud Adoptionstilskuddet er ikke glemt, men har fyldt mindre i det forgangne år. Vi har vurderet at muligheden for at komme videre ikke var stor. Embedsmandsrapportens fra 2002 slog friks-fyragtigt fast at adoptanter ikke har noget at klage over, da det forholdsmæssigt ikke er blevet dyrere at adoptere gennem de seneste 15 år. Problemet med embedsmandsrapporten var dels at man havde valgt en for høj fællesnævner, nemlig en funktionærfamilie, ikke en ufaglært, dels at man tog udgangspunkt i et år hvor der lige fornyelig var sket en større ændring i tilskuddet. Det var lige
smart nok og vi har protesteret overfor socialministeren og overfor socialudvalget i Folketinget. Desværre gav dette ingen ændringer i den politiske vilje til at gøre mere ved det. Der var en overgang visse drøftelser vedrørende en mere direkte ligestilling mellem fertilitetsbehandling og adoption. Vi har valgt foreløbig at nedtone dette en smule, da vi godt er klar over at vi kan begive os ud i en politisk vanskelig situation, da risikoen for indførelsen af brugerbetaling på fertilitetsbehandling kan få en afsmittende virkning på andre sundhedsydelser. e. Eneadoptanter HB og GEA (Gruppen af Eneadoptanter) har i det forgangne år styrket samarbejdet det har selvfølgelig hjulpet godt at få en dygtig repræsentant for GEA i HB - og bl.a. haft et møde, hvor vi især drøftede det særlige børnetilskud, de særlige eller yderligere kvalifikationer, som eneansøgere til adoption skal besidde samt formidlingssituationen for eneadoptanter. I sagen om det særlige børnetilskud gjorde vi status og drøftede hvilke handlemuligheder, der kan benyttes, mens vi venter på afgørelse i retssag (bl.a. i forhold til pressen og politikerne), og hvilke scenarier, vi skal agere på efter en retssag. Retssagen om særligt børnetilskud er nu fastsat til domsforhandling den 2. februar 2005 i Østre Landsret. Herudover har vi fortsat en diskussion af, hvordan man kan gøre godkendelsesprocessen af eneadoptanter mere gennemskuelig og ensartet (uafhængigt at den enkelte sagsbehandlers subjektive familieidealer m.m.) naturligvis uden at det går ud over hensynet til barnets tarv. A&S arbejder fortsat på en anbefaling til præcisering eller helt afskaffelse af begrebet særlige kvalifikationer. Omkring formidlingssituationen kom det tydeligt frem at de formidlende organisationers holdning til eneadoption er en af de væsentlige hurdler, eneansøgere oplever i deres adoptionsforløb. HB har i møder med begge de formidlende organisationer fremført disse synspunkter. 2. Adoptionsloven mv. Regelforenklinger på familieområdet indebar også enkelte ændringer i adoptionsreglerne og vi modtog de relevante forslag i høring, og kommenterede disse. Bl.a. hilste vi ændringen om anerkendelse af udenlandske adoptionsbevillinger velkomment. Vi har også gentaget vort ønske om at der for danske adoptioner gælder principielt samme godkendelsesforløb som for udenlandsk adoption, herunder et forberedende kursus for forældrene. 3. Post adoption service Adoption og Samfund tog initiativ til at få afholdt en behandlerkonference den 14. og 15. november 2003, dette skete i et tæt samarbejde med Civilretsdirektoratet, Adoptionsnævnet, AC-International Børnehjælp og DanAdopt. Formålet var at give praktiserende behandlere inspiration og mulighed for at udveksle erfaringer og danne netværk, at kortlægge og synliggøre de offentlige og private hjælpeforanstaltninger og behandlingsmuligheder, der allerede eksisterer, samt at belyse de områder, hvor der mangler hjælp. Et andet formål med konferencen var at få lavet en liste over fagfolk med særlig kendskab til og erfaring med adoption; listen kan nu ses på vores hjemmeside, hvor den i øvrigt opdateres. Den første dag satte fokus på at vidensformidle fra professionelle til professionelle og give de forskellige mulighed for at danne netværk, og anden dagen var en åben dag, hvor professionelle såvel som brugere, der kunne komme og høre om behandlingsformer og lade sig inspirere. Konferencen blev en stor succes med over 200 deltagere, og vi har netop udgivet materialet herfra. Der skal lyde en stor tak til deltagerne og ikke mindst til vores meget aktive arrangementskomite med Louise, Therese og Charlotte.
Samarbejdet i den eksterne PAS gruppe fortsætter om end lidt langsomt efter vores smag. Der arbejdes på at lave en folder der beskriver hvori de forskellige foreningers tilbud på PAS-området defineres. 4. Rådgivning og forskning En ny rådgivningsstruktur på sagsrådgivning er på vej. De centrale og lokale sagsrådgivere tænkes afløst af ca. 5 sagsrådgivere, hvoraf kun en enkelt behøver at være medlem af HB. Samtidig vil vi gøre mere ud af at få registreret hvor mange henvendelser vores rådgivere får og hvad henvendelserne drejer sig om - begge dele med henblik på at kunne udvikle vores rådgivning bedst muligt. Den til tider meget omtalte undersøgelse i Nordjylland er efter vores oplysninger ikke afsluttet, til trods for at ophavsmanden flittigt udtaler sig i pressen. Vi har gentagne gange anmodet om at se de foreløbige resultater, men uden held. Vort bedste gæt er at resultatet vil ligne det som de nordiske lande har konstateret og AC s undersøgelser har vist. 5. Kurser Igen i år har der som supplement til Lokalforeningernes og landegruppernes mange gode tilbud til medlemmerne i samarbejde med lokalforeninger været arrangeret nogle kurser, der har fundet sted flere steder i landet. Således har der i år været et kursus om adoptivbarnet og skolen og oplæg ved en dansk biologisk mor. Andre foredrag blev bragt i udbud, men blev af forskellige grunde ikke gennemført i år. 6. Bladet Afskaffelsen af portotilskuddet får økonomisk betydning for A&S. Til erstatning for den hidtidige ordning har Post Danmark oprettet to ny produkter, som A&S i realiteten ikke er omfattet af, da man skal udsende 10.000 blade pr. gang, og det gør vi ikke. Men der er en overgangsordningen, som vi er omfattet af frem til 2006, hvor vi efter ansøgning indrømmes et mindre tilskud til portoen. HB retter en særlig stor tak til redaktionen for den ildhu der udvises. Vi synes at vi udgiver et rigtigt flot og meget informativt blad. Bladet har stor betydning for foreningen og læses med interesse af mange både indenfor og udenfor adoptionsverdenen. 7. Det nordiske samarbejde A&S har et sæde + en suppleant post i Nordic Adoption Council. Samarbejdet giver inspirerende sparring og nordiske netværk samt kontakter til de nordiske landes organisationer og myndigheder. Vi har især arbejdet intenst med et øget samarbejde om bl.a. PAS området. Det er gavnligt i forhold til at lægge pres på myndighedernes PAS tilbud i forhold til forpligtelserne i Haagerkonventionen. Samarbejdet giver samtidig god mulighed for at følge vore nordiske naboers nyeste forskningsarbejde (og bekymringer, da især racediskrimination i f.eks. Sverige har været værre end her). 8. Pjecer mv. Ting ta r tid men visse ting ta r åbenbart for lang tid. HB erkender at arbejdet med at udgive diverse pjecer til tider har været noget langsomt, men vi håber at kunne få færdiglavet folderen om institutionsstart til udsendelse umiddelbart efter generalforsamlingen. 9. Landsmøde Foreningens årlige landsmøde blev holdt i Københavns ved LF Hovedstaden, og det var et rigtigt vellykket arrangement. Der var en god og vigtig drøftelse af diskrimination mv. En stor tak til LF Hovedstaden for et godt og veltilrettelagt arrangement.
10. Ny struktur i A&S Der henvises til fremlæggelsen af vedtægtsændringer. 11. Medlemstal og personalia Medlemstallet er steget fra omkring de 3.500 til ca. 3.700. Det må vi naturligvis notere os med stor tilfredshed, vi tror at den større synlighed i medierne kan være en forklaring på tilgangen. Karismatiske personer forlader os, og at Ib Jakobsen efter 25 års aktivt virke som sekretær vælger at trække sig tilbage for at nyde sit otium må vi naturligvis respektere. Vi takker Ib for en enestående indsats gennem de mange år. For at løse dette personaleproblem har vi valgt at indlede samarbejde med Helle Jespersen, som har tilbudt at fungere som medlemsadministrator men ikke som valgt HB medlem. Da vores dygtige kasserer Carl Erik Agerholm har meddelt at hans tid også er ved at være forbi i HB har vi søgt efter en ny kasserer og det er glædeligt at Ellen Larsen har indvilget i at kandidere til denne post. Såvel Ib som Carl Erik har med vanlig stor arbejdsindsats haft en ganske overordentlig stor betydning for foreningens virke, og vi skylder dem alle en stor tak. Jeg vil gerne personligt give udtryk for at der efter min opfattelse næppe havde været en velfungerende hovedbestyrelse og dermed forening hvis ikke de to havde været der til at trække det store læs, det administrative og økonomiske læs. Vi siger farvel til Ib i dag, men Carl Erik har heldigvis valgt at fortsætte lidt endnu, således at vi kan få kørt Ellen godt ind i de mange opgaver der ligger hos en kasserer. Charlotte Frandsen valgte at trække sig ud af HB og jeg vil gerne takke Charlotte for hendes gode indsats og meget store engagement. Og så har Claus Bo igen vist sig fra sin gode side, ved at indvillige i at træde til som god hjælper i forbindelse med afviklingen af vore HB-møder. Tak for det Claus Bo. 12. Tips og lotto Vi fik beklageligvis afslag på ansøgningen om at få del i Tips og Lotto midlerne med den noget søgte begrundelse at vi da blot kunne gå ud i det eksisterende system og få den hjælp vi ville ha, så der er i virkeligheden slet ikke brug for de aktiviteter A&S kan tilbyde Jo selvfølgelig er der det, vi må blot gøre et stykke arbejde for at vise hvorfor det er nødvendigt. Tanken om Tips og Lotto midler er ikke opgivet og vi forventer at skulle indgive fornyet ansøgning i 2005. 13. Kontingent Følgende kontingentsatser foreslåes fra regnskabsåret 2005/2006, dvs. med virkning fra 1. juli 2005: Familiemedlemmer Abonnement Reduceret sats 360 kr./år 360 kr./år 200 kr./år (gælder for eneadoptanter og adopterede) Til slut vil jeg gerne rette en stor tak til alle aktive i foreningen uden jer intet Adoption & Samfund! Michael Paaske Landsformand
Bilag 3 LANDSFORENINGEN ADOPTION og SAMFUND Årsregnskab 1. juli 2003 til 30. juni 2004
-- 1 -- INDHOLD SIDE Oplysninger om foreningen --------------------------------------------------------------------- 1 Regnskabets godkendelse --------------------------------------------------------------------- 2 Revisionspåtegning --------------------------------------------------------------------- 2 Resultatopgørelse --------------------------------------------------------------------- 3 Balance --------------------------------------------------------------------- 4 Noter --------------------------------------------------------------------- 5 OPLYSNINGER OM FORENINGEN LANDSFORENINGEN ADOPTION OG SAMFUND Medlemmer pr. 01/7.2003 : 3063 familiemedlemmer + 283 enkeltmedlemmer + 59 abonnenter Medlemmer pr. 30/6.2004 : 3062 familiemedlemmer + 314 enkeltmedlemmer + 57 abonnenter Telefon : 65 92 00 18 Bestyrelse : Michael Paaske, formand Kirsten List Larsen, næstformand Svend Bank Andreasen, næstformand Carl Erik Agerholm, kasserer Ib Jakobsen, sekretær Therese Høeg Jacobsen Pia Brandsnes Louise Svendsen Catharina Astrup Harry Pedersen Marianne Østergaard Suppleanter : Jørn Pedersen Anita Aalborg Hans Ejnar Bonnichsen Revision : Vagn Jakobsen
-- 2 -- ÅRSREGNSKABETS PÅTEGNINGER 2003/04 Regnskabets godkendelse Årsregnskabet 2003/04, der udviser et overskud på kr. 157.764 og en egenkapital på kr. 577.178, er forelagt og godkendt på bestyrelsesmødet den 4. September 2004. Bestyrelsen : Michael Paaske Kirsten List Larsen Svend Bank Andreasen Carl Erik Agerholm Ib Jakobsen Therese Høeg Jacobsen Pia Brandsnes Louise Svendsen Marianne Østergaard Catharina Astrup Harry Pedersen Revisors påtegning : Jeg har revideret årsregnskabet for 2003/04, der omfatter perioden 1. juli 2003 til 30. juni 2004 for landsforeningen Adoption og Samfund. Revisionen er udført i overensstemmelse med almindeligt anerkendte revisionsprincipper og har omfattet de revisionshandlinger, som jeg har anset for nødvendige. Jeg har modtaget de oplysninger, jeg har begæret. Regnskabet er aflagt i overensstemmelse med lovgivningens og vedtægternes krav til regnskabsaflæggelse, og giver efter min opfattelse et retvisende billede af foreningens økonomiske stilling. Påtegningen omfatter ikke budgettet. Løgumkloster, den 30. august 2004. Vagn Jakobsen, HD, reg. revisor.
-- 3 -- RESULTATOPGØRELSE NOTE 2003/04 BUDGET 03/04 2002/03 INDTÆGTER : Kontingenter-------------------------- 1.158.617 1.170 1027 Kursusindtægter---------------------- 450 50 30 Indtægter fra bladet ----------------- 12.430 20 18 Konference --------------------------- 224.615 100 6 Øvrige indtægter --------------------- 3.256 20 25 INDTÆGTER I ALT-------------- 1.399.368 1.360 1.106 OMKOSTNINGER : Bladet---------------------------------- 1 297.378 360 284 Lokalforeninger ---------------------- 232.022 230 221 Interessegrupper m.m.--------------- 40.260 30 20 Kursusudgifter ----------------------- 22.141 100 85 Konference --------------------------- 224.615 100 71 Rådgivningskursus (inkl. transport) 35.275 40 25 Internet -------------------------------- 11.187 15 11 Landsmøde (inkl. transport) -------- 67.485 60 30 Møder --------------------------------- 2 105.072 115 115 Generalforsamling ------------------- 29.435 30 29 Transportudgifter -------------------- 43.568 50 35 Porto og telefon ---------------------- 41.251 45 38 Brochuremateriale, m.m.------------ 35.238 30 27 Kontingentopkrævning-------------- 23.597 20 17 Kontorudgifter ----------------------- 3 34.890 50 43 Vedligehold kontorinventar -------- 1.309 10 5 Adoptionslinien ---------------------- 2.169 5 2 Administrationsudgifter------------- 1.825 5 1 Gaver ---------------------------------- 4.332 5 2 Konsulenthjælp ---------------------- 0 40 Diverse -------------------------------- 4 4.064 10 5 Inventarkøb (småinventar)---------- 5 332 10 3 Køb af inventar----------------------- 5 0 10 0 OMKOSTNINGER I ALT ------- 1.257.445 1.370 1.069 ÅRETS DRIFTSRESULTAT---- 141.923-10 37 FINANSIERINGSINDTÆGTER 15.841 20 21 ÅRETS RESULTAT : 157.764 10 58
-- 4 -- BALANCE PR. 30. JUNI NOTE 2004 2003 AKTIVER : Likvide beholdninger---------------- 6 599.070 469 Tilgodehavende ---------------------- 10 12.430 18 AKTIVER I ALT------------------- 611.500 487 PASSIVER : Egenkapital --------------------------- 7 577.178 420 Gæld ----------------------------------- 8 21.091 2 Hensættelser -------------------------- 9 13.231 65 PASSIVER I ALT------------------ 611.500 487
-- 5 -- NOTER 2003/04 BUDGET 03/04 2002/03 1. Bladet : Trykning ------------------------ 210.569 250 228 Journalisthjælp ----------------- 0 30 0 Porto ----------------------------- 80.022 75 53 Redaktionsudgifter------------- 6.787 5 3 297.378 360 284 2. Møder : Mødeudgifter ------------------- 77953 85 85 Mødeudgifter, nordisk--------- 27119 30 30 105.072 115 115 3. Kontorudgifter : Kontorartikler ------------------ 2.835 7 Kontorleje----------------------- 30.200 34 Forsikring, kontor-------------- 1.855 2 34.890 50 43 4. Diverse : Avisudklip, blade, m. m. ------ 4.064 5 4.064 10 5 5. Inventarkøb : PDF program------------------- 332 20 3
--6-- NOTER 2004 2003 6. Likvide beholdninger : Sydbank, konto 9763603------------------------------- 575.000 450 Giro, konto 214-3135----------------------------------- 13.723 21 Sydbank, konto 7971-100739-7 --------------------- 10.347-3 599.070 468 7. Egenkapital : Saldo pr.1. juli 2003 ------------------------------------ 419.414 362 Overført årets resultat ---------------------------------- 157.764 58 577.178 420 8. Gæld : Københavns Postcenter -------------------------------- 21.091 1 Nis Peter Christiansen---------------------------------- 0 1 21.091 2 9. Hensættelser : Hensættelse til Konference ---------------------------- 13.231 65 10. Tilgodehavende : Diverse annoncører ------------------------------------- 12.430 18 12.430 18
Bilag 4a: Vedtægter for landsforeningen Adoption & Samfund Navn 1. Foreningens navn er Adoption & Samfund. Formål 2. Adoption & Samfund er en dansk landsforening, hvis formål det er at varetage såvel adopteredes og adoptanters som kommende adopteredes og adoptanters interesse. Stk. 2. Landsforeningen Adoption & Samfund skal arbejde for udbredelse af kendskabet til og forståelse for adoptionsideen i overensstemmelse med Haagerkonventionen af 29. maj 1993 og under hensyntagen til barnets tarv, således som defineret i FN s erklæring om barnets rettigheder, der fastslår, alle børn har ret til: 1) "at nyde de nævnte rettigheder uden nogen som helst undtagelse, uden hensyn til race, hudfarve, køn, religion eller nationalitet. 2) Særlig beskyttelse, adgang til og mulighed for at udvikle sig på en sund og normal måde under frie og værdige forhold. 3) Et navn og en nationalitet. 4) Social tryghed, herunder tilstrækkelig ernæring, bolig, hvile og lægehjælp. 5) Specialbehandling, uddannelse og pleje i tilfælde af handicap. 6) Kærlighed og forståelse samt en atmosfære af hengivenhed og tryghed, om muligt altid under forældrenes omsorg og ansvar. 7) Gratis undervisning og adgang til leg og adspredelse og lige muligheder for at udvikle deres individuelle evner. 8) Omgående beskyttelse og hjælp i tilfælde af katastrofe. 9) Beskyttelse mod alle former for forsømmelse, grusomhed og udnyttelse. 10) Beskyttelse mod alle former for racemæssig, religiøs eller anden form for diskriminering og en opvækst i en ånd af fred og internationalt broderskab. " Stk. 3. Landsforeningen Adoption & Samfund skal medvirke til adopteredes integration i det danske samfund. Medlemsberettiget 3. Som medlemmer i landsforeningen Adoption & Samfund kan optages: familier, enkeltpersoner, foreninger og virksomheder, som støtter foreningens formål. Personer der er optaget som enkeltperson eller som del af en familie kaldes personlige medlemmer. Foreninger og virksomheder, der ønsker at tegne medlemskab af landsforeningen skal godkendes af hovedbestyrelsen. Stk. 2. Hovedbestyrelsen, jf. 4, træffer alene beslutninger om de i stk.1 nævnte familier, enkeltpersoner, foreninger og virksomheders værdighed som medlem af landsforeningen Adoption & Samfund. Stk. 3. Hovedbestyrelsen, jf. 4, træffer alene beslutning om et medlems ekskludering. Beslutning herom skal træffes med 2/3 flertal af samtlige hovedbestyrelsesmedlemmer. Stk. 4. En af hovedbestyrelsen truffen beslutning om eksklusion af et medlem har øjeblikkelig virkning, men skal på det ekskluderede medlems forlangende medtages som et selvstændigt punkt på dagsordenen på førstkommende generalforsamling. Begæring herom skal af det ekskluderede medlem fremsættes skriftligt overfor formanden inden 4 uger efter, at meddelelse om eksklusion er givet det ekskluderede medlem. Stk. 5. Generalforsamlingen kan efter indstilling fra hovedbestyrelsen udnævne en person, der har ydet en stor og langvarig indsats for foreningen, til æresmedlem.
Hovedbestyrelse 4. Landsforeningen Adoption & Samfunds daglige virksomhed varetages af den til enhver tid generalforsamlingsvalgte hovedbestyrelse jf. 9 stk. 5. Stk. 2. Hovedbestyrelsen består af 11 medlemmer, samt op til 4 suppleanter, der har adgang til hovedbestyrelsesmøder. Hovedbestyrelsen konstituerer sig selv som følger: Formand, 1. og evt. 2. næstformænd, kasserer, sekretær samt 7 eller 6 ordinære medlemmer. Stk. 3. Ethvert personligt medlem af Adoption & Samfund, der er myndigt og har betalt kontingent inden generalforsamlingen kan stille op som kandidat til hovedbestyrelsen eller som suppleant. Medlemmer til hovedbestyrelsen vælges af generalforsamlingen (jf. 9 stk. 5) for 2 år med mulighed for genvalg. Suppleanter vælges for ét år ad gangen med mulighed for genvalg. Stk. 4. Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Stk. 5. Foreningen tegnes af formanden sammen med kassereren eller sammen med en næstformand. I tilfælde af formandens forfald indtræder en næstformand i dennes sted. Optagelse af gæld i foreningens navn kan kun foretages efter godkendelse i hovedbestyrelsen. Stk. 6. På generalforsamlingen vælges en revisor samt en suppleant for denne. Revisor og suppleant vælges for ét år med mulighed for genvalg. Revisor og suppleant kan ikke være medlem af eller suppleant til hovedbestyrelsen. Stk. 7. I tilfælde af formandens forfald indtræder 1. næstformand i dennes sted indtil hovedbestyrelsen har konstitueret sig på ny. Stk. 8. I tilfælde af et hovedbestyrelsesmedlems varige forfald indtræder førstesuppleanten i dennes sted i resten af det afgående medlems valgperiode. Stk. 9. Sekretariatet, som ledes af den af hovedbestyrelsen konstituerede sekretær, varetager landsforeningens daglige kontormæssige funktioner. Sekretariatets adresse er Adoption & Samfunds adresse. Stk. 10. Hovedbestyrelsen kan til rådgivnings- og andre særlige opgaver samt til administrativ aflastning antage udefra kommende arbejdskraft, såvel lønnet som ulønnet. Stk. 11. Ved behandlingen af sager af særlig interesse for en lokalforening eller en interessegruppe rådfører hovedbestyrelsen sig med den pågældende lokalforening eller interessegruppe. Stk. 12. Hovedbestyrelsen kan uddelegere kompetence til lokalforeninger eller interessegrupper til på foreningens vegne at varetage afgrænsede arbejdsområder af særlig interesse for disse. Varetagelsen af et uddelegeret ansvarsområde sker under ansvar over for hovedbestyrelsen. Uddelegeringen kan være tidsbegrænset og kan til enhver tid tilbagekaldes af hovedbestyrelsen. Beslutning om uddelegering eller tilbagekaldelse sker skriftligt. Tavshedspligt 5. Bestyrelsesmedlemmer og andre medlemmer med tillidshverv i landsforeningen, lokalforeninger eller interessegrupper samt den udefra kommende arbejdskraft (jf. 4, stk. 10), har tavshedspligt med hensyn til de personsager, de som følge af bestyrelseshverv, andet tillidshverv eller medarbejderskab får kendskab til. Stk. 2. Fritagelse fra tavshedspligt kan kun gives skriftligt af de i en sag implicerede personer. Stk. 3. Medlemmer, der har givet landsforeningen Adoption & Samfund mandat til at varetage deres sag, kan ikke uden hovedbestyrelsens skriftlige accept offentliggøre deres sag. Lokalforeninger 6. Lokalforeninger er geografisk afgrænsede foreninger, og ethvert medlem af landsforeningen er også medlem af den lokalforening, der dækker medlemmets bopæl. Stk. 2. Lokalforeningernes vedtægter er fastlagt i vedtægterne for landsforeningen Adoption & Samfunds lokalforeninger.
Stk. 3. Ændring af vedtægterne for lokalforeningerne kan vedtages af landsforeningen Adoption & Samfunds generalforsamling på samme vilkår som ændring af landsforeningens vedtægter, jf. 9. Interessegrupper 7. En interessegruppe i Adoption & Samfund er en landsdækkende gruppe af medlemmer, herunder selvstændige foreninger, der arbejder efter et bestemt formål indenfor foreningens rammer. Stk. 2. En særlig form for interessegrupper er landegrupper. De er karakteriseret ved specielt at varetage interesserne for nuværende og kommende adoptanter og adopterede med tilknytning til et bestemt land, område eller børnehjem. Stk. 3. Hovedbestyrelsen kan oprette interessegrupper eller godkende eksisterende grupper som interessegrupper. En ny interessegruppe skal godkendes på førstkommende generalforsamling. Stk. 4. Interessegrupper fastlægger selv deres eventuelle vedtægter, med respekt for landsforeningen Adoption & Samfunds formål og vedtægter, jf. især 5, 7 og 9. Stk. 5. Interessegrupper kan i deres vedtægter fastsætte kriterier for hvem, der kan være medlemmer i interessegruppen, herunder om interessegruppen kan optage medlemmer, der ikke samtidig er medlem af Adoption & Samfund. Medlemskab af en interessegruppe må ikke begrænses af bopæl. Alle medlemmer af landsforeningen Adoption & Samfund, der opfylder disse kriterier, skal kunne optages som medlemmer af interessegruppen. Stk. 6. Interessegrupper kan tildeles midler af hovedbestyrelsen i indtil ét år. Derefter skal beløbet godkendes som en del af landsforeningen Adoption & Samfunds budget. Stk. 7. Landsforeningen Adoption & Samfunds generalforsamling fastlægger fælles rammer for interessegruppernes arbejde indenfor Adoption & Samfund, herunder hvilke krav Adoption & Samfund stiller til oplysning om interessegruppens formål og målgruppe. Generalforsamlingen kan fastsætte en fælles nedre grænse for antallet af medlemmer af Adoption & Samfund i en interessegruppe under foreningen. Stk. 8. Interessegrupper kan vælge én delegeret til landsforeningen Adoption & Samfunds generalforsamling for hver påbegyndt 25 personer som både er medlem af interessegruppen og af Adoption & Samfund. Det er en forudsætning a. At interessegruppen har vedtægter med bestemmelser om valg af delegerede og at disse vedtægter er godkendt af Adoption & Samfunds hovedbestyrelse b. At mindst 10 medlemmer af interessegruppen samtidig er medlem af Adoption & Samfund c. At de valgte delegerede er medlemmer af Adoption & Samfund Stk. 9. Navnene på de delegerede, jf. stk. 8, afleveres til Adoption & Samfunds hovedbestyrelse senest én uge før landsgeneralforsamlingen. Stk. 10. Landsforeningen Adoption & Samfunds generalforsamling kan fratage interessegrupper deres status som interessegruppe i foreningen. Bladet 8. Landsforeningen Adoption & Samfund udgiver medlemsbladet "Adoption & Samfund". Stk. 2. Hovedbestyrelsen udpeger en redaktør eller en redaktion. Medlemmer af redaktionen, der ikke er medlemmer af hovedbestyrelsen, har møderet til, men ikke stemmeret på hovedbestyrelsesmøder. Stk. 3. Redaktionen alene træffer beslutning om, hvilke indlæg der er egnede til optagelse i medlemsbladet. Stk. 4. Redaktionen udpeger for hvert nummer af bladet den efter presseloven ansvarshavende redaktør. Stk. 5. Interesserede kan uden medlemskab tegne abonnement på Adoption & Samfund.
Generalforsamling 9. Landsforeningen Adoption & Samfunds øverste myndighed er generalforsamlingen. Stk. 2. Ethvert medlem af landsforeningen Adoption & Samfund har adgang til generalforsamlingen. Stk. 3. De valgte delegerede, jf. 7 stk. 8 og 9 samt vedtægterne for lokalforeninger i Adoption & Samfund 6, har stemmeret på generalforsamlingen. Delegerede, der ikke har betalt kontingent inden landsgeneralforsamlingen, har dog ikke stemmeret på denne. En delegeret, der er valgt som delegeret af en eller flere lokalforeninger og/eller en eller flere interessegrupper, opnår ikke derved stemmeret flere gange. Stk. 4. Der kan kun afgives stemme ved personligt fremmøde på generalforsamlingen. Stk. 5. Ved valg til hovedbestyrelsen og til suppleantposterne kan hver delegeret stemme på op til det antal kandidater, der er poster til, med én stemme pr. kandidat. Ved øvrige valg har hver delegeret én stemme. Stk. 6. Generalforsamling afholdes hvert år i november måned. Indkaldelse til generalforsamling med en foreløbig dagsorden sker i medlemsbladet "Adoption & Samfund" senest i september måned. Endelig dagsorden sendes til lokalforeningerne og interessegrupperne pr. e-mail afsendt eller brev poststemplet senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 7. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden skriftligt i hænde senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag udsendes uredigeret til lokalforeningerne umiddelbart efter. Såfremt forslaget har konsekvenser for budget og/eller regnskab, der ikke er belyst, skal hovedbestyrelsens kasserer medsende beregninger og forudsætninger for disse. Hovedbestyrelsens formandskab kan medsende kommentarer til forslagene. Stk. 8. Forslag til vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest 1. august, herfra dog undtaget forslag til deling og sammenslutning af lokalforeninger (jf. lokalforeningernes vedtægter 2, stk. 3). Formanden udsender fremsendte forslag til lokalforeningerne og interessegrupperne umiddelbart efter fristens udløb. Stk. 9. Generalforsamlingen træffer beslutninger ved simpel stemmeflerhed, jf. dog stk. 10 og 12, blandt de fremmødte delegerede. Stk. 10. Ændringer i formålsparagraf, jf. 2, stk. 1, 2 og 3, ophævelse af foreningen samt sammenslutning med andre foreninger kræver 3/4 flertal blandt de til generalforsamlingen valgte delegerede. Stk. 11. Ved ophævelse af foreningen eller fusion med anden forening skal generalforsamlingen henholdsvis en ekstraordinær generalforsamling, jf. stk. 13 og 15, tage stilling til eventuelle aktivers anvendelse/ fordeling. Stk. 12. Vedtægtsændringer kræver 5/8 flertal blandt de på generalforsamlingen fremmødte delegerede. Stk. 13. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når hovedbestyrelsen, 4 lokalforeninger, eller 1/5 af samtlige stemmeberettigede medlemmer ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 8 uger efter, at skriftlig ønske herom er fremsat over for formanden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes i bladet Adoption & Samfund eller pr. almindeligt brev indeholdende dagsorden, poststemplet fire uger før afholdelse. Stk. 14. Skriftlig afstemning skal foretages, når blot én delegeret kræver det. Stk. 15. Den af generalforsamlingen valgte dirigent leder og afgør forhandlingerne. Dirigenten kan ikke være medlem af eller kandidere til hovedbestyrelsen. Stk. 16. De af generalforsamlingen to valgte stemmeoptællere kontrollerer listen over delegerede og kan om fornødent forlange identifikation. De to valgte stemmeoptællere afgør stemmeafgivning i enighed. Stemmeoptællerne kan ikke være medlemmer af eller kandidere til hovedbestyrelsen.
Stk. 17. Referatet af de af generalforsamlingen trufne beslutninger godkendes af dirigenten og de to stemmeoptællere. Referatet sendes til lokalforeningernes bestyrelse til orientering. Dagsorden for generalforsamling 10. Generalforsamlingsdagsordenen skal indeholde følgende punkter: a. Valg af dirigent, b. Valg af to stemmeoptællere, c. Valg af referent, d. Godkendelse af at dagsorden er i overensstemmelse med vedtægterne, e. Bestyrelsens beretning, f. Regnskab forelæggelse og godkendelse, g. Indkomne forslag, h. Arbejdsprogram for det kommende år, i. Budget forelæggelse og godkendelse, herunder: Fastlæggelse og godkendelse af grundkontingent for det kommende år og evt. reduceret kontingent for forskellige af generalforsamlingen valgte grupper af personlige medlemmer, Fastlæggelse af abonnementspris for medlemsbladet "Adoption & Samfund" for det kommende år, Fastlæggelse af lokalforeningernes og interessegruppernes andel af det samlede kontingent, j. Valg til hovedbestyrelse, k. Valg af suppleanter til hovedbestyrelse, l. Valg af revisor samt revisorsuppleant, m. Eventuelt. Regnskab 11. Landsforeningen Adoption & Samfunds regnskabsår er perioden 1/7 til 30/6. Stk. 2. Det reviderede regnskab udsendes til lokalforeningerne og interessegrupperne inden 1. oktober og forelægges på landsforeningen Adoption & Samfunds generalforsamling til godkendelse. Samtidig udsendes hovedbestyrelsens udkast til budget. Stk. 3. Hovedbestyrelsen modtager ikke løn eller anden form for vederlag, men får dækket de med deres arbejde for landsforeningen Adoption & Samfunds forbundne omkostninger. Medlemskontingent 12 Grundkontingentet for det følgende regnskabsår fastsættes hvert år på generalforsamlingen. Grundkontingentet dækker medlemskab som familie eller enkeltperson. Generalforsamlingen kan fastsætte reducerede kontingentsatser for særlige grupper af personlige medlemmer. Stk. 2. Hovedbestyrelsen afgør, hvilken kontingentsats det enkelte medlem indplaceres på. Stk. 3. Hovedbestyrelsen kan samtidig med godkendelsen, jf. 3, af et foreningsmedlem eller et virksomhedsmedlem fastsætte kontingentet for dette. Kontingentet kan ikke være lavere end grundkontingentet. Således vedtaget på generalforsamlingen den 13. november 2004
Bilag 4b: Vedtægter for lokalforeninger i Adoption & Samfund Formål 1. En lokalforening i Adoption & Samfund skal inden for sit geografiske område varetage såvel adopteredes og adoptanters som kommende adopteredes og adoptanters interesse i overensstemmelse med landsforeningens Adoption & Samfunds formål. Hjemsted 2. Lokalforeningen er en afdeling af landsforeningen Adoption & Samfund. Medlemmer af lokalforeningen er medlemmer af landsforeningen Adoption & Samfund, bosiddende i lokalforeningens område, og som sådanne pligtige at efterleve de til enhver tid for landsforeningen Adoption & Samfunds gældende vedtægter Stk. 2. Medlemmer i en lokalforening kan frit deltage i andre lokalforeningers arrangementer. Stk. 3. En deling af en af lokalforening i to eller flere selvstændige lokalforeninger kan foreslås af lokalforeningens ordinære generalforsamling med simpelt stemmeflertal. Stk. 4. Sammenslutning af to selvstændige lokalforeninger kan foreslås af begge lokalforeningers ordinære generalforsamling med simpelt stemmeflertal. Stk. 5. Delinger og sammenslutninger skal behandles som en vedtægtsændring på landsforeningen Adoption & Samfunds generalforsamling. En deling skal indeholde beslutning om deling af lokalforeningens midler. Bestyrelse 3. Lokalforeningen ledes af en bestyrelse bestående af mindst tre medlemmer samt et antal suppleanter. Lokalforeningens ordinære generalforsamling fastsætter hvert år antallet af medlemmer og suppleanter. Hvert bestyrelsesmedlem vælges for to år ad gangen, suppleanter for ét år. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med en formand, en kasserer og en sekretær samt eventuelt en næstformand. Hvis en af disse får varigt forfald konstitueres bestyrelsen på ny. Bestyrelsen kan derudover på ethvert tidspunkt konstitueres på ny. Referat af konstitueringen tilsendes hovedbestyrelsens sekretær. Stk. 3. I tilfælde af formandens midlertidige forfald indtræder næstformanden i dennes sted. Såfremt der ikke er valgt en næstformand indtræder sekretæren i formandens sted. Stk. 4. Lokalforeningen tegnes af formanden sammen med kassereren eller sekretæren. Stk. 5. Suppleanter har møderet til men ikke stemmeret på lokalforeningens bestyrelsesmøder. Stk. 6. På generalforsamlingen vælges én revisor og én revisorsuppleant, begge for ét år ad gangen. Revisor og revisorsuppleant kan ikke være medlem af eller suppleant til lokalforeningsbestyrelsen. Stk. 7. I tilfælde af et bestyrelsesmedlems varige forfald indtræder førstesuppleanten i dennes sted i resten af det afgående medlems valgperiode. Stk. 8. Medlemmer, der ikke har betalt kontingent inden generalforsamlingen, er ikke valgbare og skal udtræde af bestyrelsen, hvis de ikke er på valg. Tavshedspligt 4. Lokalforeningens bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter har tavshedspligt, jf. landsforeningen Adoption & Samfunds vedtægter 5. Generalforsamling 5. Lokalforeningen afholder generalforsamling i perioden 1. september til 15. oktober.
Stk. 2. Indkaldelse til generalforsamling sker enten i landsforeningens blad Adoption & Samfund i et nummer, der udkommer senest tre uger før generalforsamlingen, eller ved udsendelse til samtlige lokalforeningens medlemmer pr. e-mail afsendt eller brev poststemplet senest 21 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamling, må være lokalforeningsformanden skriftlig i hænde poststemplet senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Stk. 4. Det påhviler lokalforeningens bestyrelse at meddele landsforeningen v/ hovedbestyrelsen, hvornår generalforsamlingen afholdes. Stk. 5. Ethvert medlem, bosat indenfor lokalforeningens område, har adgang til generalforsamling og stemmeret ved samme, såfremt medlemmet har betalt kontingent for det år, hvor generalforsamlingen afholdes. Stk. 6 Medlemmer, der betaler reduceret kontingentsats jf. 12 stk. 2 i vedtægterne for landsforeningen, samt foreninger og virksomheder har én stemme pr. tegnet medlemskab. I familier, der betaler grundkontingent sats har hver forælder én stemme og hjemmeboende børn, der er fyldt 14 år, har hver én stemme. Stk. 7. Referatet af lokalforeningens beslutninger godkendes af dirigenten. Referatet sendes til hovedbestyrelsens sekretær inden Landsforeningens generalforsamling. Stk. 8. Hvert stemmeberettiget medlem kan kun stemme ved fremmøde. Stk. 9. Generalforsamlingen træffer beslutning ved almindelig stemmeflerhed. Ved valg til bestyrelse samt valg af delegerede kan hver stemmeberettiget afgive så mange stemmer, som der er poster der skal besættes. Ved ulige antal rundes op. Der kan kun afgives én stemme på hver kandidat. De valgte indtræder i bestyrelsen hhv. som suppleanter efter stemmetal. Stk. 10. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når lokalforeningsbestyrelsen eller 1/5 af samtlige stemmeberettigede lokalforeningsmedlemmer ønsker det. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest seks uger efter, at skriftlig anmodning er fremsat over for formanden. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes pr. almindelig brev til samtlige medlemmer, poststemplet senest fire uger før generalforsamlingens afholdelse. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden og den fulde ordlyd af begæring af ekstraordinær generalforsamling. Stk. 11. Lokalforeningsmedlemmer uden stemmeret til ordinær generalforsamling, jf. stk. 5, opnår ikke ved indbetaling af kontingent stemmeret på ekstraordinær generalforsamling. Stk. 12. Skriftlig afstemning skal foretages, når blot ét stemmeberettiget medlem forlanger det. Stk. 13. Den af generalforsamlingen valgte dirigent leder og afgør forhandlingerne. Stk. 14. De af generalforsamlingen to valgte stemmeoptællere opgør stemmeafgivning. Valg af delegerede 6. Generalforsamlingen vælger blandt landsforeningens medlemmer lokalforeningens delegerede til landsforeningen Adoption & Samfunds generalforsamling, jf. dog stk. 2. Navnene på de delegerede afleveres til hovedbestyrelsen senest én uge før landsgeneralforsamlingen. Delegerede, der ikke har betalt kontingent inden landsgeneralforsamlingen, har ikke stemmeret på denne. Stk. 2. Generalforsamlingen kan beslutte, at valget af delegerede overlades til den nyvalgte bestyrelse. Beslutningen kræver tilslutning fra 5/6 af de fremmødte stemmeberettigede. Stk. 3. Lokalforeningen har ret til at vælge mindst to delegerede og kan højst vælge et antal delegerede, svarende til én delegeret pr. påbegyndt 25 medlemmer i lokalforeningen. Medlemstallet opgøres ved udgangen af seneste regnskabsår. Stk. 4. Hverken lokalforeningens generalforsamling eller lokalforeningens bestyrelse kan pålægge de delegerede at stemme mod deres overbevisning på landsforeningens generalforsamling. Dagsorden for generalforsamling 7. Generalforsamlingsdagsordenen skal indeholde følgende punkter: