KPMG C.Jespersen Statsautoriseret Revisionsinteressentskab Borups Allé 177 Postboks 250 2000 Frederiksberg Telefon 38 18 30 00 Telefax 72 29 30 30 www.kpmg.dk KPMG C.Jespersen Statsautoriseret Revisionsinteressentskab Medlem af KPMG International, et schweizisk kooperativ, som alle KPMG-firmaer er medlem af. KPMG International yder ikke professionelle services m.v. til kunder. Hvert medlemsfirma er en selvstændig, uafhængig juridisk enhed. Fortegnelse over interessenter kan indhentes hos KPMG C.Jespersen Statsautoriseret Revisionsinteressentskab
Indhold Erklæringer 2 Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors påtegning 3 Ledelsesberetning 4 Foreningsoplysninger 4 Beretning 5 6 Anvendt regnskabspraksis 6 Resultatopgørelse 8 Balance 9 Noter 10 Note uden henvisning 11 1
Erklæringer Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og godkendt årsrapporten for 2007 for. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2007 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2007. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Ebberød, den 18. marts 2008 Per Frimer-Larsen formand Henrik Jessen-Jensen 2
Erklæringer Den uafhængige revisors påtegning Til medlemmerne i Vi har revideret årsrapporten for for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2007 omfattende ledelsespåtegning, ledelsesberetning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsrapporten aflægges efter årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet budgettal for perioden 1- januar 31. december 2007, som fremgår af side 9 og 12. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for vejlaugets udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af vejlaugets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af vejlaugets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2007 samt af resultatet af vejlaugets aktiviteter og pengestrømme for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2007 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. København, den #. marts 2008 KPMG C.Jespersen Statsautoriseret Revisionsinteressentskab Helge Homann statsaut. revisor Peter Düring statsaut. revisor 3
Ledelsesberetning Foreningsoplysninger C/O Per Frimer-Larsen Biskop Svanes Vej 65A, st. 3460 Birkerød Etableret: 2000 Hjemsted: Rudersdal Regnskabsår: 1. januar - 31. december Bestyrelse Per Frimer-Larsen Henrik Jessen-Jensen Revision KPMG C.Jespersen Statsautoriseret Revisionsinteressentskab Borups Allé 177 Postboks 250 2000 Frederiksberg 4
Ledelsesberetning Beretning Foreningens væsentligste aktiviteter Foreningens formål er at regulere betalingen for vedligeholdelse og fornyelse af de private fællesveje Biskop Svanes Vej, Sophie Magdalenesvej, Tyringevej, Karpevænget og Krummediget. Udvikling i aktiviteter og økonomiske forhold Foreningen har i 2007, ud over almindelig vedligeholdelse, fået udarbejdet og gennemført projekt for realisering af trafikplan for Biskop Svanes Vej samt projekt for nyt fortov på Biskop Svanes Vej. Der er ligeledes udarbejdet projekt for Trafikplan 2008. Årets resultat udviser et underskud på 83 tkr., hvilket svarer til en positiv budgetafvigelse på 116 tkr. Det forbedrede resultat i forhold til budget skyldes primært færre udgifter til vintervedligeholdelse og grøn vedligeholdelse. Under hensynstagen hertil finder bestyrelsen årets resultat for tilfredsstillende. 5
Anvendt regnskabspraksis Foreningen er omfattet af lov om fonde og visse foreninger og er således ikke omfattet af den danske årsregnskabslov, hvorfor foreningen ikke er forpligtet til at følge regnskabsbestemmelserne heri. Foreningen skal i henhold til lov om fonde og visse foreninger aflægge sin årsrapport på baggrund af god regnskabsskik. Foreningens bestyrelse har valgt at anvende årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder som udtryk for god regnskabsskik. Årsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Resultatopgørelsen Medlemskontingenter Medlemskontingenter indregnes i resultatopgørelsen, såfremt kontingentet vedrører regnskabsåret. Vedligeholdelsesomkostninger Vedligeholdelsesomkostninger omfatter omkostninger til vedligeholdelse af vejbelægninger, -brønde og belysning samt omkostninger til snerydning, fejning og grønne arealer. Administrationsomkostninger Administrationsomkostninger omfatter kontoromkostninger samt omkostninger til advokat og revisor. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og -omkostninger. Balancen Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris. Der nedskrives til imødegåelse af forventede tab efter en individuel vurdering af tilgodehavender. 6
Anvendt regnskabspraksis Gældsforpligtelser Gældsforpligtelser måles til nettorealisationsværdi. 7
Resultatopgørelse Note Budget 2007 2007 2006 Medlemskontingenter Grundejerforeningen Svaneparken 554.788 554.788 540.356 Øvrige medlemskontingenter 146.650 146.651 139.055 Medlemskontingenter i alt 701.438 701.439 679.411 Vedligeholdelsesomkostninger 1-855.000-682.861-852.947 Administrationsomkostninger 2-45.000-87.993-40.413 Andre indtægter 0 28.215 202.803 Andre udgifter 0-45.738-23.230 Resultat før finansielle poster -198.562-86.938-34.376 Finansielle indtægter 0 3.630 1.024 Årets resultat -198.562-83.308-33.352 Forslag til resultatdisponering Overført resultat -83.308-33.352 8
Balance Note 2007 2006 AKTIVER Omsætningsaktiver Tilgodehavender Medlemskontingenter 18.108 19.127 Tilgodehavende fra Grundejerforeningen Svaneparken 0 8.348 18.108 27.475 Likvide beholdninger 192.523 267.700 Omsætningsaktiver i alt 210.631 295.175 AKTIVER I ALT 210.631 295.175 PASSIVER Egenkapital 3 191.788 275.096 Egenkapital i alt 191.788 275.096 Gældsforpligtelser Kortfristede gældsforpligtelser Leverandørgæld 468 2.079 Anden gæld 4 18.375 18.000 Gældsforpligtelser i alt 18.843 20.079 PASSIVER I ALT 210.631 295.175 9
Noter Budget 2007 2007 2006 1 Vedligeholdelsesomkostninger Vejbelægninger 400.000 466.000 216.941 Vejbelysning 300.000 39.324 351.817 Vejbrønde 5.000 0 5.393 Snerydning 50.000 81.924 142.592 Grøn vedligeholdelse 100.000 95.613 136.204 855.000 682.861 852.947 2 Administrationsomkostninger Porto og gebyrer 0 148 400 Administration og kontorhold 2.000 6.530 7.123 Regnskabsmæssig assistance samt revision 13.000 13.375 13.000 Juridisk bistand 10.000 10.500 0 Rådgivende ingeniører 20.000 57.440 19.890 45.000 87.993 40.413 3 Egenkapital Saldo 1. januar 275.096 308.448 Årets resultat -83.308-33.352 Saldo 31. december 191.788 275.096 4 Anden gæld Revision og regnskabsmæssig assistance 13.375 13.000 Administratorhonorar 5.000 5.000 18.375 18.000 10
Noter Note uden henvisning 8 Fordelingstal Ejendom Fordelingstal Ejer BSV 52 330 Morten Sandorff og Signe Legarth Schmidt BSV 54 147 Thomas Touborg Jensen og Majken Østergaard Lynge BSV 56 233 Torben og Henriette Andersen BSV 58 1.823 Ejerforeningen Biskop Svanes Vej 58 BSV 59 927 RR Byg (50 %) og MG Ejendomsudvikling (50 %), c/o RR Byg, Lille blødevej 1, 3600 Frederikssund BSV 60 271 Henrik Jessen Jensen og Pia Hallas BSV 61 1.130 PKA, c/o Dan-Ejendomme as, Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup BSV 62 1.278 Ejerforeningen Biskop Svanes Vej 62, BSV 63 1.130 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte BSV 64 1.068 KS Biskop Svanes Vej 64, c/o Søtoftegård Sjælland A/S, Rahbeks Allé 11, 19. sal, 1749 København V BSV 65 1.127 Ejerforeningen Biskop Svanes Vej 65 BSV 66 1.145 Ejerforeningen Biskop Svanes Vej 66 BSV 67 1.130 Ejerforeningen Biskop Svanes Vej 67 BSV 68 BSV 69 185 Jesper og Pia Madsen (ejerlejlighed nr. 1, stueetagen) (50 %) 185 Bjarne Rom og Lotte Roerup (ejerlejlighed nr. 2, 1. sal) (50 %) 1.991 KS Biskop Svanes Vej 64, c/o Søtoftegård Sjælland A/S, Rahbeks Allé 11, 19. sal, 1749 København V BSV 71 1.045 PKA, c/o Dan-Ejendomme as, Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup BSV 71, varme 328 PKA, c/o Dan-Ejendomme as, Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup BSV 73 2.497 KS Biskop Svanes Vej 64, c/o Søtoftegård Sjælland A/S, Rahbeks Allé 11, 19. sal, 1749 København V BSV 75 1.439 Frederiksberg Kommune, Frederiksberg Rådhus, 2000 Frederiksberg BSV 77-79 4.304 Ejerforeningen Biskop Svanes Vej 77-79 BSV 83 1.012 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte transport 24.725 11
Noter Ejendom Fordelingstal Ejer transport 24.725 KD 1A 97 Søren Juel Hansen KD 1B 107 Anne Kathrine Zahle KD 4 201 Peter Johnsen SMV 1 1.233 Arkitekternes Ejendomsselskab A/S, Søholm Park 1, 2900 Hellerup SMV 2 2.735 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte SMV 2 B,D,E,F,G 2.250 PKA, c/o Dan-Ejendomme as, Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup SMV 3 A,B,C,D,E,F 2.326 PKA, c/o Dan-Ejendomme as, Tuborg Boulevard 12, 2900 Hellerup SMV 4 442 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte SMV 6 891 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte SMV 7 1.470 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte SMV 8 891 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte SMV 9 1.290 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte SMV 10 1.562 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte SMV 11 1.470 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte SMV 12-14 2.212 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte SMV 13 B 140 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte TV 2A 125 Marlene Orry og Jakob Sune Hansen TV 2B 136 Annika Nolsø og Klaus Koch TV 5 (1-19) 4.860 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte Kapel 80 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte KV 1A 1.475 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte KV 1D 1.918 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte KV 2 205 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte KV 3 125 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte KV 4A 484 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte KV 5A 147 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte KV 7 123 Rudersdal Kommune, Øverødvej 2, 2840 Holte Råvænget alle nr. 2.395 Ejerforeningen Råvænget, 3460 Birkerød 56.115 12