GUIDE TIL HUSLEJEINKASSO i beboelseslejemål et netværk til forskel 1
INDHOLD Betalingsdage Formelle krav til påkravsskrivelse Eksempel på påkravsskrivelse Ophævelse Udsættelsesforretning Flytteopgørelse 2
BETALINGSDAGE Betaling af leje er rettidig, når den sker inden kl. 24.00 på forfaldsdagen. Sådan har reglerne været siden 1. januar 2013. Betaling af leje, der forfalder på en helligdag, lørdag eller grundlovsdag, kan lejer betale den følgende hverdag. 3
FORMELLE KRAV TIL PÅKRAVSSKRIVELSE Et påkrav er udlejers påmindelse til lejeren om, at huslejen ikke er betalt rettidigt. Samtidig er det en advarsel til lejeren om, at lejemålet kan ophæves, hvis ikke lejer betaler. Påkrav må tidligst sendes på tredje hverdag efter forfaldsdagen. Det vil sige tidligst på fjerde hverdag efter forfaldsdagen, da denne skal tælles med. Påkravets indhold: Overskrift med oplysning om, at pågældende brev er et påkrav Lejers navn og adresse Lejemål - angiv hvilket lejemål påkravet vedrører Dato for påkravsskrivelsen Beløb - udspecificeret oplysning om beløbets størrelse, hvilke måneder der er forfaldne mv. Bankoplysninger - oplysning om, hvortil beløbet skal indbetales Påkravsgebyr - jf. Lejelovens 93 stk. 2, 3. pkt./ Lov om leje af almene boliger 90 stk. 2 - pr. 1.1.2014 kr. 273,00. Betalingsfrist - senest 14 dage efter påkravet er kommet frem. Oplysning om, at lejemålet kan ophæves, hvis restancen ikke betales inden fristens udløb. Anbefalet - påkravet bør sendes som både anbefalet og almindelig post. Hvis ovennævnte krav ikke overholdes er påkravet ugyldigt, og påkravet kan dermed ikke bruges i forbindelse med eventuel ophævelse af lejemålet. 4
EKSEMPEL PÅ PÅKRAVSSKRIVELSE ANBEFALET Dato: Lejers navn Lejers adresse PÅKRAV Vedr. manglende betaling for husleje for lejemålet (adressen) Da du ikke har betalt husleje for (måned), fremsættes hermed påkrav om betaling. Beløbet kan opgøres som følger: Husleje (måned og år) Kr. xxx,xx Påkravsgebyr, ift. Lejelovens 93, stk. 2, 3. pkt. Kr. 273,00 I alt Kr. xxx,xx Dit lejemål bliver ophævet, hvis ovennævnte beløb ikke er betalt senest 14 dage efter, at du har modtaget dette påkrav. Betaling indsættes på [kontonummer] i [bank]. Denne skrivelse er fremsendt med både anbefalet og almindelig post. Med venlig hilsen 5
OPHÆVELSE AF LEJEMÅL Hvis lejer trods påkravet stadig ikke betaler, kan lejemålet ophæves. Ophævelsen må tidligst sendes på 14. dagen, fra påkravet er modtaget. I skal desuden være opmærksomme på, at fristen først løber fra lejers modtagelse af påkravet. Når ophævelsen er fremsendt, kan denne fastholdes over for lejer, selvom lejer måtte betale den manglende husleje. Ophævelsens indhold: Dato for ophævelsesskrivelse Beløb - udspecificeret oplysning om beløbets størrelse inklusiv påkravsgebyr Bankoplysninger - oplysning om, hvor beløbet kan indsættes Meddelelse om, at lejemålet er ophævet samt evt. frist for at flytte Meddelelse om, at sagen sendes i fogedretten Bør sendes som anbefalet og almindelig post Hvis I har brug for assistance til ophævelse og udsættelse, står vi gerne til rådighed. Ved fremsendelse af en ny sag har vi brug for følgende: Kopi af underskrevet lejekontrakt Kopi af anbefalet påkravsskrivelse samt eventuel ophævelsesskrivelse Hvis lejer fraflytter lejemålet i tiden fra sagens overgivelse til os og frem til tidspunktet for den endelige udsættelsesforretning på adressen, skal I straks tage kontakt til os. 6
UDSÆTTELSES- FORRETNING Flytter lejer ikke frivilligt trods brev om ophævelse, vil sagen kunne indbringes for fogedretten med anmodning om fogedens bistand til udsættelse. Når sagen er modtaget i fogedretten, bliver vi og lejer indkaldt til et møde. Fogeden tager stilling til eventuelle indsigelser fra lejer og vil, hvis ophævelsen er gyldig, udsætte lejer formelt af lejemålet. Lejer får således nogle dage til at flytte i. Der fastsættes samtidig en dato for den effektive udsættelse, hvor lejer fysisk bliver sat ud af lejemålet. Inden udsættelsesforretningen skal finde sted, bestilles flyttemand samt låsesmed. Hvis I er i besiddelse af en nøgle til lejemålet, kan omkostningerne til låsesmeden spares. Hvis lejer ikke har flyttet alle sine møbler mv., skal disse sendes til opmagasinering. Det er flyttemanden, der vurderer, om der er indbo af en sådan værdi, at det skal opmagasineres. Ønsker lejer at få sine ejendele udleveret, skal han betale for det. Omkostninger til opbevaring skal betales af lejer. Foged og flyttemand noterer ejendelene, inden der gives tilladelse til, at flyttefolkene rydder lejemålet. Udgifterne til flyttemand og låsesmed betales af jer, men kan pålægges lejer i flytteopgørelsen. Når lejemålet er tømt, har I den fulde rådighed over lejemålet. 7
FLYTTEOPGØRELSE Hvis I efter fraflytningen vil gøre mangelkrav gældende mod lejer, skal I inden 14 dage fra fraflytningsdagen/udsættelsesdagen skriftligt indkalde lejer til flyttesyn og gennemgå det lejedes stand samt udfærdige fraflytningsrapport. Typisk regnes fristen fra den dag, lejer har afleveret nøglerne til jer. Fraflytningsrapporten skal inden 14 dags fristen godkendes af lejer eller fremsendes til lejer med anbefalet såvel som almindeligt brev. Det er vigtigt, at 14 dags fristen overholdes, idet I ikke kan gøre mangelkrav gældende overfor lejer, hvis fristen ikke bliver overholdt. Når I opgør mangelkrav inden for 14 dags fristen, er det ikke nødvendigt at opgøre jeres krav i kroner. Det er nok, at I gør gældende, hvad I finder, der er af fejl og mangler ved lejemålet. Når der efterfølgende er foretaget istandsættelse, og I kan opgøre jeres krav mod lejer, kan den endelige flytteopgørelse fremsendes. Der er ikke en lovbestemt frist for denne fremsendelse, men det bør ske snarest muligt. Betaler lejer ikke kravet i forhold til flytteopgørelsen, står vi selvfølgelig til rådighed for inddrivelse heraf. 8