Vejledning til Rammeaftale Vejsalt

Transkript

1 - Om håndtering af forsinkelser ved en leverance - Om håndtering af forsinkelse ved en leverance Side 1

2 Indhold Hvornår foreligger der forsinkelse?... 3 Undersøgelsespligt (Særligt for det tilfælde at dele af leverance ikke leveres rettidigt) Hvad gør du, hvis du opdager, at enten hele eller dele af leverancen er forsinket? 4 Hvad kan du gøre hvis du som kunde oplever, at den bestilte mængde vejsalt ikke bliver leveret til tiden?... 4 Ophævelse af rammeaftalen... 6 Tvister Om håndtering af forsinkelse ved en leverance Side 2

3 Hvornår foreligger der forsinkelse? Jf. Rammeaftalens pkt. 6.2 skal leverandøren kunne levere det bestilte vejsalt rettidigt. I henhold til rammeaftalens pkt betyder rettidig, at leverancer skal leveres indenfor maksimalt 5 dage fra tidspunktet for bestilling, hvis bestilling er foretaget inden kl Ovenstående gælder medmindre andet er aftalt mellem kunden og leverandøren eller medmindre forsinkelsen skyldes forhold, som leverandøren ikke bærer risikoen for, f.eks. hvis forsinkelsen skyldes, at kunden ikke er i stand til at tage imod leverancen. Der foreligger således som udgangspunkt forsinkelse, hvis leveringen (helt eller delvist) ikke modtages inden for 5 dage for afgivelse af bestilling. Undersøgelsespligt (Særligt for det tilfælde at dele af leverance ikke leveres rettidigt). Vær opmærksom på, at du som kunde har en undersøgelsespligt i forbindelse med, at du modtager en leverance af vejsalt bestilt via rammeaftale Vejsalt, jf. Rammeaftalens pkt Det betyder, at du ved modtagelse af en leverance af vejsalt er forpligtet til at undersøge om det leverede vejsalt er til stede i de bestilte mængder. Du er ved undersøgelsen af, om leverancen er leveret i korrekt mængde berettiget til at lægge mængde-angivelser påført følgesedler og vejsedler til grund for din undersøgelse. Er det leverede vejsalt ikke til stede i de bestilte mængder, foreligger der ud over en mangel ved leverancen også forsinkelse for den del af Leverancen, som ikke er leveret. Undlader du at undersøge leverancen, kan du risikere, at du ikke efterfølgende kan gøre misligholdelsesbeføjelser gældende. - Om håndtering af forsinkelse ved en leverance Side 3

4 Hvad gør du, hvis du opdager, at enten hele eller dele af leverancen er forsinket? Såfremt du konstaterer, at leverancen ikke leveres rettidigt, eller at den leverede mængde er mindre end den bestilte mængde, og der dermed foreligger forsinkelse for en del af leverancen skal du skriftligt påtale dette over for leverandøren, fx ved påtegning herom på kvitteringen for modtagelse af leverancen. Uanset om der er tale om, at hele eller dele af leverancen er forsinket skal du straks fremsende meddelelse herom til leverandøren. Herefter kan du, jf. nedenstående, vælge at opkræve bod. Hvad kan du gøre hvis du som kunde oplever, at den bestilte mængde vejsalt ikke bliver leveret til tiden? - Opkræve bod for den forsinkede leverance: Såfremt en leverance ikke kan leveres rettidigt, kan du opkræve en dagsbod af leverandøren, såfremt det samlede bodsbeløb kan opgøres til mere end DKK 2.000,-. Boden udregnes som 2 % af det samlede vederlag for leverancen pr. dag. Boden kan ikke overstige 10 % af det samlede vederlag. Retten til at opkræve bod bortfalder, hvis du ikke senest 6 måneder efter den aftalte leveringsdato har sendt skriftligt påkrav om betaling af bod til leverandøren. Vær opmærksom på, at leverandøren har en underretnings- og afværgepligt. Leverandøren skal derfor straks meddele dig, hvis der indtræder forsinkelse eller hvis forsinkelse må påregnes med angivelse af årsag og varighed samt tiltag for begrænsning eller overvindelse af situationen. - Om håndtering af forsinkelse ved en leverance Side 4

5 - Ophæve den forsinkede leverance Du kan som kunde i henhold til rammeaftalens pkt ophæve den konkrete leverance som følge af forsinkelse i følgende tilfælde: Såfremt Leverandøren, som følge af forsinkelse er ifaldet maksimalt bodsbeløb. Det maksimale bodsbeløb er 10 % af det samlede vederlag for leverancen. Hvis du ophæver leverancen skal du tilbagelevere de varer, der er omfattet af ophævelsen, i den stand, hvori de findes hos dig, og det påhviler leverandøren at hente disse uden omkostninger. Leverandøren skal straks tilbagebetale vederlaget for de varer, som er omfattet af ophævelsen, uden fradrag. Endvidere er du berettiget til at udøve tilbageholdsret i de af ophævelsen omfattede varer, indtil tilbagebetaling er sket. - Foretage dækningskøb for den forsinkede leverance Du kan udelukkende foretage dækningskøb, såfremt du har ophævet en konkret leverance jf. ovenstående. Dette fremgår af Rammeaftalens pkt Forudsætningen for at ophæve en konkret leverance i forbindelse med forsinkelse er jf. Rammeaftalens pkt : Såfremt Leverandøren, som følge af forsinkelse er ifaldet maksimalt bodsbeløb. Det maksimale bodsbeløb er 10 % af det samlede vederlag for leverancen. Hvis du vælger at ophæve leverancen, kan du foretage dækningskøb for den konkrete leverance. Dækningskøb kan foretages for den samme mængde vejsalt, som du oprindeligt bestilte hos Leverandøren. Du kan udelukkende foretage dækningskøb for den type vejsalt, som er omfattet af Rammeaftalen med leverandøren, medmindre det ikke er muligt at anskaffe den pågældende salttype hos andre leverandører. - Om håndtering af forsinkelse ved en leverance Side 5

6 Leverandøren skal betale den eventuelle meromkostning du måtte have i forbindelse med dækningskøbet. Meromkostningen opgøres som forskellen mellem den fakturerede pris for den ved dækningskøbet anskaffede leverance af vejsalt, og den pris, som Leverandøren kunne have faktureret ved levering af den ophævede leverance. Vær opmærksom på, at du kun kan foretag dækningskøb uden forudgående EUudbud for den konkrete leverance, som træder i stedet for den ophævede leverance. Ophævelse af rammeaftalen Du kan som kunde i henhold til rammeaftalens pkt i yderste konsekvens vælge at opsige rammeaftalen med leverandøren som følge af forsinkelse i følgende mangels-tilfælde: 1) Såfremt leverandøren har været i forsinkelse med 3 konkrete Leverancer indenfor en 3 måneders periode regnet fra den første forsinkelse, jf. punkt 6.2. Tvister Hvis der opstår en tvist mellem kunden og leverandøren vedrørende rammeaftale 50.80, f.eks. ved uenighed om, hvorvidt der foreligger en mangel eller hvorvidt betingelserne for at opsige rammeaftalen er til stede, skal Leverandøren og du som kunde indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten, jf. rammeaftalens pkt. 18. Hvis der ikke opnås en løsning ved forhandling inden for 30 dage efter indledning af forhandlingerne kan en part begære tvisten løst ved mediation. Hvis der ikke opnås en løsning ved mediation kan sagen anlægges ved de almindelige domstol på begæring fra en part. - Om håndtering af forsinkelse ved en leverance Side 6