Y S MEN INTERNATIONAL Region Danmark

Relaterede dokumenter
Y s MEN INTERNATIONAL

Y s MEN INTERNATIONAL

Y s MEN INTERNATIONAL

Love og Vedtægter for Y s Menetter, Region Danmark

Y s Men Region Danmark. Referat fra generalforsamlingen i Århus den 11. juni 2006

Godthåb Samråd. Dato: onsdag den 15. februar 2017 kl Medlemmer af Godthåb Samråd, samt øvrige interesserede.

REFERAT fra generalforsamling i Region IDA Østjylland Aarhus, d. 16. marts 2015

Alssund Y s Men s Club

Y s MEN INTERNATIONAL REGION DANMARK ysmen@ysmen.dk

y s men international Book en R... vi er altid til tjeneste region Danmark regionen vi hjælper gerne

DAI REGION HOVEDSTADEN. Referat fra. Årsmøde (Generalforsamling)

Ad dagsordenens pkt. 1. Valg af dirigent.

Informationshæfte

Referat fra generalforsamling i Dansk Sankt Bernhard Klub lørdag d. 29. marts 2008 kl. 11,00.

Mødereferat. Dagsorden: Fra Gitte Bålkilde udsendt på mail den :

ENHEDSLISTEN I REGION HOVEDSTADEN Årligt ordinært repræsentantskabsmøde 2012

Stiftende generalforsamling for Dansk Tækkemandslaug

REFERAT. Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde fredag den 6. juni 2014 kl på Flensborg Søfartsmuseum, Flensborg.

Referat fra HK Trafik og Jernbane. Jernbanekredsens ordinære generalforsamling. Dato/tid: tirsdag den 26. marts 2015 kl

Generalforsamling i Husejerforeningen Horsbred (HH) tirsdag den 26. februar 2019 kl. 19:30

Slægtshistorisk Forening Vestsjælland

Referat fra bestyrelsesmøde

Referat af ordinær generalforsamling i ProVarde (Varde Erhvervs- og Turistråd (VETR»

Referat - Minutes of Meeting

Referat af ordinært bestyrelsesmøde HG-fodbold den

Ordinær generalforsamling afholdt onsdag den 20. marts 2019 kl i kulturhuset Skovlunde Syd-centeret.

Generalforsamling i PROSA/VEST 8. oktober, 2016

GRUNDEJERFORENINGEN MUNKENS KLIT NORD GENERALFORSAMLING

DISTRIKT TRELLEBORG/STORSTRØMMEN. Y s MEN INTERNATIONAL. Region Danmark

Transkript:

Dato: 27-08-2018 RÅDSMØDE NR. R1-2018/19 FREDAG DEN 24. AUGUST 2018 KL. 17:00 TIL LØRDAG DEN 25. AUGUST 2018 KL. 15:30 DIAKONHØJSKOLEN, LYSENG ALLE 15, 8270 HØJBJERG Fredag: Referat Punkt Emne Ankomst og indkvartering fra kl. 17:00. Aftensmad i spisesalen kl. 17:30. 1.01 Velkomst og indledning v/ BK bød velkommen i det første rådsmøde i dette Y s Men s år. Særlig velkommen til de nye rådsmedlemmer. Vi sang nr. 256. Sæt dig et mål Beklagede, at dagsordenen kom sent. Det gælder om at sætte et mål både i livet og i Y s Men. Vi skal gøre det i harmoni og sammen. Vi skal passe på vore medlemmer. Det er vigtigt at virke inspirerende på andre kammerater være begejstret og de opgaver, som bliver løst i fællesskab. Lad os løse opgaverne i harmoni med hinanden. 1.02 Godkendelse af dagsorden for rådsmøde R1 2018/19 Godkendt, med den ændring, af pkt. 20. og 21 flyttes frem til lige efter morgenmaden, hvorefterdagsordenen følges. 1.03 Orientering fra Regionsledelsesmødet: Regionsledelsen holdt møde den 16. august 2018 i Billund. BKS orienterede om følgende emner/beslutninger Kalender for 2018-19 Informationsfolderen blev omdelt, og kalenderen er optrykt på side 18-19 Folkemødet på Bornholm To Y s Men repræsenterede Regionen på Folkemødet. Det kostede 17.000,-, og det var en god begivenhed. Ledelsen ønsker at fortsætte gerne med de samme to personer. PN: Det er vigtigt at deltage i debatterne- det er der man promovere sig. Rapporten lægges i OneDrive. Opbakning fra Regionsrådet til Regionsledelsens indstilling. Regler vedrørende mærkedage og gaver. Henviste til den udarbejdede folder, der er fremlagt som bilag.. Tænketank Kommissoriet er ikke på plads endnu. Udvalget er kommet med at blødt oplæg (overvejelser) Omkostningsgodtgørelse Ny kopimaskine Bankforbindelse Opsigelse af www.find.ysmen.dk KG orienterede om afregningen af de to projekter fra sidste år: SMS og DKM. Begge projekter blev 1

beskåret i forhold til de oprindelige budgetter. Målet var 1,3 mio. men der blev indsamlet 1.835.486,- kr. Overskydende beløb er 535.486,-. Talt med de to projektansvarlige. ca. 300.000,- til SMS ca. 85.000 til DKM + evt. den del af restbeløbet. ca. 145.000,- derefter til rest. KEL: Pengene skal bruges til de to projekter. DKM bør have en større andel af restbeløbet. AJ: Pengene bør bruges til de to projekter, som er godkendte. CHJ: Projektregnskaberne må jo vise, hvad pengene er brugt til, og tillægsansøgningerne må vurderes på denne baggrund.. Der er enighed om, at de indsamlede midler går til de to projekter. Regionsrådet orienteres om den endelige fordeling af det indsamlede beløb. 1.04 Orientering om Regionens økonomi: Perioderegnskab for perioden 01.04 26.09.2018 Parkerede midler pr. 26.09.2018. HK gennemgik Periodebalancen og De parkerede Midler. AH supplerede med en orientering om forhandlingerne med DKM, Collectaz og Videbæk Bogtrykkeri. Vi er næsten i mål. Der skal bruges lidt penge på et tilmeldingssystem til regionskonferencerne (også Verdenskonventet i Odense). Der er en årlig besparelse i udsigt efter skiftet fra Flexmind. Der gives en orientering til rådsmedlemmerne med hensyn til antal indbetalere til årets skattefradragsprojekt. Gennemgangen sluttede med godkendelse af periodebalance og Parkerede midler 1.05 Godkendelse af Regionsledelsens forretningsorden og forretningsgange: Regionsledelsen har vedtaget en forretningsorden og forretningsgange, som svarer til sidste år regler. Godkendt 1.06 Godkendelse af Regionsrådets forretningsorden: Regionsledelsen indstiller, at Regionsrådet godkender det fremlagte forslag, som bortset fra enkelte justeringer svarer til sidste års bestemmelser. Godkendt 1.07 Regionsrådets konstituering. I henhold til forretningsordenens 5 stk. 2 konstituerer Regionsrådet sig med en formand og en næstformand. Efter drøftelse var Regionrådet enig i, at der ikke er anledning til at vælge formand og næstformand, 1.08 Regler om refusion af befordringsudgifter og andre omkostninger Fremlæggelse af fortegnelse over de omkostninger m.v., som godtgøres af Regionen. Forslaget er identisk med sidste års regler Regionsledelsen indstiller til godkendelse HK gennemgik forslaget. Spørgsmål blev besvaret. Godkendt 1.09 Organisationsoversigt 2017-18: Organisationsoversigt for Region Danmark 2018-19 og Informationshæfte 2018-19 AH gennemgik oversigten og det nye informationshæfte, som erstatter nogle af siderne i Informations- og Adressebogen. Der er 4 hæfter pr. klub + til distriktsledelsen. Oversigten og informationshæftet godkendt. Oversigten kan se på hjemmesiden ww.ysmen.dk, og informationshæftet lægges på Regionens intranet. 2

1.10 Nominering af IPE: Forslag om nominering af International Præsident (IPE). Regionsrådet tiltrådte, at RD indstiller Poul Henrik-Hove Jacobsen som kandidat til International Præsident Elect (IPE). 1.11 Augustrapporten 2018: Indberettet antal medlemmer til IHQ er 3.638, hvor af 347 medlemmer hører til i Central- / Østeuropæiske klubber. KG Gennemgik rapporten og henviste til, at der også er mange varme hænder, som har udført et betydeligt og anerkendelsesværdigt arbejde. KEA noterede sig tilbagegangen. RV: Er ked af udviklingen i Københavnsområdet og Sjælland. AH: Tørning Len Y s Men s Club har fået 10 nye medlemmer inden for det sidste år. Vi er ikke så stive - tænker lidt anderledes. AJ: Vildbjerg Y s Men s Club kører helt anderledes - men med succes. Vi skal måske tænke i nye måder for klubdrift. 1.12 Persondataforordningen: AH og JK orienterede om at kun 57% af klubberne har returneret datadokumenterne i underskrevet stand. Der mangler enkelte distrikter. Behovet for samtykkeerklæringer blev drøftet, og der fremkom forslag til, hvorledes vi får de sidste klubber til at bekræfte, at reglerne bliver overholdt i klubberne. En kort gennemgang af personbeskyttelsesreglerne var genstand for debat. I nær fremtid skal tilmeldingssystemet til regionskonferencen 2019 og verdenskonventet 2020 programmeres. Der er betydelige udfordringer med Persondataforordningen til Verdenskonferencen, fordi de danske (Europæiske) regler finder anvendelse. 1.13 Evaluering af Regionskonferencen i Vejle: Fri meningstilkegivelser om godt og skidt ved Regionskonferencen og generalforsamlingen Vejle. AJ: Uheldigt at der fjernes borde for at give plads til dans. KEL: Der bruges meget tid til at kommer hen til 3 kirker. RV: Det er så flot med en helt fyldt kirke. AH: Der bør være tid til snak mellem deltagerne. Programmerne er generelt for stramt. Mere tid, tak! Præsentation af fanerne var kanon.ulrik Lauridsen gjorde det på en meget fin måde. Generalforsamlingen var godt ledet af Erik Breum. Overdragelsesceremonierne er for trættende. Takketalerne var for lange. Generalforsamlingen var ret kedelig (på den gode måde). KEL: Traditionerne bør bevares. AL: Takketalerne er dræbende. I øvrigt en god generalforsamling med tjek på tingene, parkeringsplads og campingplads. Aftenandagt kl. 21:45 Vi sang: Herre jeg vil gerne tjene Med inspiration fra en morgenandagt på International Convent i Korea holdt KG en aftenandagt om: Hvad er din største rolle i dit liv? Den største rolle er at være tjener. En der sætter de andre først. Din rolle som Y s Men er at være tjener. Hyggeligt samvær i pejsestuen 3

Lørdag: Punkt Emne Morgenmad i spisestuen kl. 08:00 09:00 Morgenandagt i undervisningslokalet kl. 09:00 Vi sang: I Østen stiger solen op. Læste en lille klumme med start i Betlehem og slutter i Hornslet. At gøre mere ved at gøre mindre end man kan. Til sidst sang vi nr. 175 Du som gi r os liv og gør os glade. 1.14 1.14.01 Kompetencefordelingen mellem Ledelse og Råd Forretningsordenerne for henholdsvis Regionsledelse og Regionsråd beskriver i hovedtræk, hvilke opgaver, som skal behandles i henholdsvis Ledelse og Råd, men der kan være behov for en drøftelse om principperne for hvornår Ledelsen har enekompetencen, og hvornår Rådet har den afgørende beslutningskompetence. BHy orienterede sine overvejelser som RDE. Udvalgte emner fra Regionsrådets forretningsorden blev gennemgået, hvorefter BHy opfordrede til gruppearbejde bl.a. om emnet: Hvilke tema/emne områder mener du, der er relevante at drøfte i regionsrådet? Der blev etableret 5 grupper. Gruppe KEL m.f.: Havde en meget god drøftelse og debat men kom ikke frem til konkrete forslag til et tema/emne. Forslag om at inddrage rådsmedlemmer i arbejdet. Gruppe KEA m.fl: Gruppen havde en særdeles relevant drøftelse med mange meningstilkendegivelser, hvilket dog ikke udmøntede sig i konkrete forslag inden tidsfristens udløb. Gruppe med KB - HJ m.fl: Snakkede om rådsmødet og at kontinuitet har betydning når større emner skal behandles. Når der sker udskiftning af rådsmedlemmer efter ét år, kan der være udfordringer med at videregive relevant viden og information til efterfølgeren. Det er derfor vigtigt med orientering til DGE og DGEE. Et vil så blive nemmer at tage action på opgaverne. 4 rådsmøder er måske for få. Kontinuiteten? Gruppe AL + RV m.fl.: Strukturen i klubberne, opbygning og fordeling af opgaverne kan være et temaemne. Hvordan kan vi forny og navnlig tiltrække en anden generation til (nye) klubber gennem en nytænkning af alternativ klubstruktur, mødeplan m.v.? Gruppen mener, at et regionsrådsmedlem skal med i Tænketanken. Vicepræsidentmødet er godt, men gerne med afvikling i marts måned. BDH: Foreslog rådsmedlemmer til at deltage i udvalgsarbejde. Carl Hertz-Jensen blev foreslået som medlem af Kommunikationsudvalget. Han blev valgt og accepterede. Afslutningsvis nævnte BHy, at rådsmedlemmer gerne må overveje deltagelse i andre udvalg - herunder eventuel nedsættelse af et regionsrådsudvalg - til næste rådsmøde. Han fremhævede, at det er vigtigt at have for øje, hvordan man vil afslutter drøftelser og forhandlinger. 4

1.15 1.15.01 Fast udvalg i Regionsrådet: Forslag til overvejelse om der er behov for nedsættelse af faste udvalg i Regionsrådet, der kan understøtte regionsledelsens opgaver f.eks. et uddannelses/kursus udvalg? Behandlingen af dette punkt blev integreret i pkt. 1.14. Kaffepause ca. kl. 10:15 1.16 1.16.01 1.17 1.17.01 1.18 1.18.01 Forretningsorden for Distrikt Sydøstjylland: Distrikt Sydøstjylland anmoder om godkendelse af forretningsorden for distriktsledelsen. Regionsledelsen indstiller forslaget til godkendelse. Den fremsendte forretningsorden for Distrikt Sydøstjylland blev godkendt. Evaluering af Wai: På generalforsamlingen blev der rejst spørgsmål om WAI s berettigelse. Det nye nummer af WAI blev omdelt. Regionsledelsen har drøftet emnet. Uddrag af disse drøftelser blev gengivet. KEL: Efterlyste Regionsledelsens indstilling. JG: Papir betyder meget - selv i dag. Lokal annoncer giver størst respons på Budolfis kunstudstilling. AH: Det er et dyrt blad, hvis det ikke bliver omdelt. RV: Der bliver taget eksemplarer på Biblioteket i Valby. Køre begge spor, både et blad og et nyhedsbrev. HJ: Modtager mange henvendelser efter WAI. AJ: Vi bør finde en anden måde/steder at udbrede bladet. Der er to forskellige grupper: én til et blad og én til et elektronisk nyhedsbrev. CHJ: At få et blad i hånden er noget konkret, som gør noget ved os. Bladet har sin mission. BHy: Foreslår at tænke nyt og anvende pengene på anden måde, men WAI bør ikke afskaffes før vi har noget andet at sætte i stedet for.ok med at køre begge dele. KG: Konkluderede, at stemningen er for en bevarelse er overvejende, Kommunikationsudvalget arbejder videre med overvejelserne. Godkendelse af regler for valg af regionsprojekter. På den traditionelle DGE-træning i november udvælges de projekter, som skal være regionsprojekter i det efterfølgende klubår. Det fremlagte forslag blev godkendt. BHy oplyste, at målet bliver 1,4 mio. for regionsprojekter. Om CØE nævnte han, at Dstrikterne i CØE opfordres til at arbejde for projekter i CØE-området. Ser gerne et regionsprojekt, som rlaterer sig til Danmark, og et til udlandet. Gerne i én pulje. BDH: Har modtaget bemærkninger om at det er to udenlandske projekter. KEL: Det er i orden med tre projekter, man skal bare vide hvad. KG: Hvad menes med en samlet pulje? CHJ: Mest fair at lade projekterne stå hver for sig. Det er giverne, der skal bestemme. AJ: Foreslår at også CØE kommer ind under én pulje. KG: Mange klubber er fokuseret på, hvad de betaler til. KEL: Det er er en god ordning i år. ES: Ser vanskeligheder med beløbsgrænserne. HJ: Klubberne i CØE har behov for støttetil projekter. BHy: Konkluderede, at der fortsat arbejdes med regionsprojekter - CØE-projekt Skattefradragsprojekt særskilt. 5

Frokost i spisestuen kl. 11:58 (præcis) 1.19 1.19.01 1.20 1.20.01 Funktionsbeskrivelser og kommissorier RDS-træningen den 8. september 2018 Lidt om tjenesteledere og udvalg Funktionsbeskrivelser og kommissorier AHH orienterede om indbydelse og program til RSD-træningen den 8. september. Der bliver noget om RD s mål og funktionsbeskrivelser. CHJ: Er der overensstemmelse med Int. Tjenesteleders funktionsbeskrivelse, hvilket blev bekræftet men med tilføjelse om, at disse forskrifter er meget gamle, og at de danske har været genstand for justeringer samt tilpasning til de tjenesteledere, som udpeges af RD/Regionsledelsen. Temadrøftelse: Central- og Østeuropa i den nære fremtid Der ønskes en drøftelse af, hvilke tanker vi gør os om distrikter og klubber i Central- of Østeuropa. Temadrøftelsen indledes med en kort beretning om nuværende problemstillinger og de igangværende tiltag, som bl.a. vil omfatte: Ny tjenesteleder Konsulenter for landene Kommunikationsvanskeligheder Lukning af klubber Medlemslister Klub pg medlemsantal Polen, Ukraine (Albanien) Arbejde med ny kommissorium og funktionsbeskrivelser Kontingentproblematikker Budget Relationer til og forpligtelser for moderklubber Herefter stilles spørgsmålene: Hvad vi gerne? Hvor vil vi bevære os hen? Hvilke tiltag kan være/blive aktuel? Hvorledes griber vi det an? International Extension er ændret til Central- og Østeuropa - CØE Der er omkrig 22-24 klubbe i de Central- og Øesteuropæiske lande. Der er distrikterne Danube Hungary, Danube Slovakia, Transsylvania, Bulgaria. Udgifterne udgør 350.000,- DKK fordelt således: YES-midler (Y s Extension via Area Europa) 19 % SDS-midler (Speciel Udviklings Støtte) 22 % Overskud julekalender (Region Danmark/Randers YMC) 31 % Tilskud fra danske klubber (inkl. moderklubber) 23 % Kontingenter (?) 5 % Lovteksten er identisk for alle medlemmer i Regions Danmark, der er nu 4 distrikter: Hvad er de overordnede forskelligheder: ca. 150 klubber i Danmark, men 24 kliubber i CØElandene. Der er store geografiske forskelle og udfordringer. Der er sprogforskelle. Der er kulturforskellige. Forskellig forståelse af hinanden. Landnes og befolkniernes økonomi er også 6

forskellig. Betydelig forskellige tilhørsforskelle til kirken. Hvad er meningen for (den frivillige) Y s Men. Det skal også give menig for Y s Men s bevægelsen. I harmony skal vi tjene, inspirere og handle. HK: Den første klub startede i 1990. Det var landekoordinatorerne, som besøgte klubberne. Dette blev ved frem til 2016, hvor tilslutningen var ringe. Strukturdebatten medførte en distriktsinddeling og -ledelse, som svarer til Danmark. Det følges kontinuerligt op på dette - næste gang på årsmøde i Ungarn og Distriktsledelsesmøde i Wien. Distriktsledelsen får større kontakt med og forpligtelse overfor klubberne. Altså samme model som i Danmark, men der ligger noget uddannelse m.v. frem over. I CØE-udvalget er vi 5-6 personer, herunder. 4 landekoordinatorer og med PRD som den ansvarlige fra Regionsledelsen Udvalget sørger for ansøgninger om SPD-support og YES-midler, opkrævning af kontingent og kontakt til moderklubberne med et årligt fællesmøde. Nogle CØEklubber mangler danske moderklubber. En hovedopgave er kommunikation. Regionsledelsen involverer sig mere i arrangementer det afholds i CØE. KEA: Vi snakker om fra os til dem. Hvordan ser klubberne på os. Føler klubberne, at udviklingen sker på vøres premisser? KB: Verdenskrigen er ikke helt overvundet - tankemæssigt. Vi kender reglerne for Y s Men, men har været nødt til at ændre på måden at drive klub på. Vores tilgang til Y s Men s er endnu en forandring. Man har ikke haft særlig øje for support- /hjælpearbejdet. Prøver nu at køre klubberne på samme måde som i Danmark. Sproget (dansk/ungarnsk) er en vanskelighed., men når DG tager ud med sit eget sprog er det godt. Personligt synes KB at den nye struktur er rigtig godt. To klubber kører godt og arbejdet med de andre 2 klubber pågår. Der er store forskelle internt i Unarn. Betydelige forskelle mellem rige og fattige områder. Der må indrømmes et vis tollerence med, hvorledes man arbejder i Ungarn. AH: Redegjorde for vanskeligheder med medlemsregistrering - navnlig fordi respons fra klubber og distrikter udebliver. HK: Dette vil blive indgående behandlet på distriktsledelsemøde i Wien den 10. november. Man betaler 10 i kontingent, hvilket er udregnet efter en indtægts- og købekaftsmodel. Polen har i to semestre være indberettet som lukket (DEAD). Nu er klubben blevet rekonstrueret med 4 medlemmer, men IHQ kræver en nychartring. Klubben i Ukraine giver visse udfordringer - både for klubben men også for Regionen fordi det reelle tilhørsforhold er til Rusland. Den øknomiske forpligtelse ligger hos Norge (Haugesund), og medlemsregistrering (IHQ) er sket under Danmark. KEA: I mange klubber fylder CØE ikke ret meget - er lidt fjernt. AJ: Generalt er CØE ikke noget man tænker særligt meget over. Det er en fejl, at Regionen ikke længere betaler for at en deltager fra hver klub kommer til Regionskonferencen. AH: Tænker at CØE er for langt væk. En tættere kontakt. f.eks. deltagelse i konferencer, fremmer forståelsen og mulighederne for CØE. Gode positive historier bidrager også. AL: En del medlemmer er involveret i hjælpearbejdet i CØE. De har interesse for området. Andre medlemmer har meget begrænset interesse. HK: Betalt deltagelse i regionskonferencen er på programet i 2020. MJ: Det har noget med strukturen at gøre. Betaling af kontingent er f.eks. ret forskellig. Moderklubbers finansiering af regionsdeltagelse er værdifuldt. dejligt, hvis der kommer nogle artikler. KEL: Ønsker materiale om, hvad der sker, tilsendt fra CØE-udvalget. HK: Udvalget har besluttet, at der hver måned laves en artikel om aktuelle emner - udvalgets arejde. 7

1.21 1.21.01 1.22 1.22.01 Udvidelse af Region Danmarks område med Albanien: I samarbejde med YMCA er der et ønske om, at det bliver muligt af oprette Y s Men s klubber i Albanien under Region Danmark. KG: Orienterede ganske kort om baggrunden for, at at Albanien bringes i forslag. AJ: Anbefaler. Bla. Med henvisning til at klbben i Kosovo vil have stor gavn af et samarbejde (3 timers kørsel). Der vil være et samarbejde med YMCA, og det vil styrke hele Y s Men s og YMCAarbejdet i området. RV: Hvad siger DG Stoyan til udvidelsen? KG: Den tidligere DG har anbefalet. HJ: Anbefaler men tilføjer, at vi skal lægge kræfterne i at det arejde, vi har gang i. KEL: Har 20 års erfaring med Albanien. De er så klar til at lave en Y s Men s Club. Godkendt at Albanien indgår Region Danmark. DG erne har ordet: Spørgsmål, forslag, kommentarer til såvel forløbet af rådsmødet, sagernes oplysning, det tilgængelige materiale og det fremtidige forløb samt alt andet. AL: Gruppearbejdet behøvede lidt mere tid. Starte ½ time før om morgenen. CHJ: Det er en masse materiale. Har vi noget at bruge det til. Det er rigtigt meget, vi skal forholde os til. Næste gang afsættes tid til en visionnær drøftelse. BDH: Dagsorden tidligere så den kan drøftes på distriktsledelsen. BHy: Dagsorden kan måske udsendes 14 dage før, som en forløbig dagsorden. JG: Man kan måske lægge bilagene op i OneDrive løbende. 1.23 1.23.01 I HARMONI SAMMEN...: v/ BKS sluttede af med at fremhæve betydningen af at skabe resultater sammen på en god måde. Efterretningssager: Punkt 1.24 1.24.01 Emne Nyt fra IHQ: Lande med Y s Men s klubber Report 2017-18 from the Y s Menettes International Project Coordinator. New Club Announcement E17 New Club Announcement F17 New Club Announcement G17 Int. Medlemsstatistik 1.2. 10.6.2018 Youth World nr. 73 information fra Henry Grindheim RD Elect Memo 2-2017-18 Provisional Calendar 2018-19 Provisional Calendar 2018-19 New Clubs Spread the news New Club Announcement B18 8

YMI World n. 4 BKS gennemgik de fremlagte 14 bilag. Der er frister for ansøgning til forskellige midler. Rådet udtrykte kritik af, at Int. Sekretariat fortsat placeres i Chang Mai, og at kommende IP har sat et mål på 50.000 medlemmer i 100 lande. Regionsrådsmedlemmer ønsker forsat, at den type bilag fremlægges i forbindelse med rådsmøder. Eventuelt og næste møder: Punkt Emne 1.25 Eventuelt BHy: Orienterede om, at der skal findes en ny sekretær (RSA) med tiltrædelse 1.7.2019. Han opfordrede til at DG erne kommer med forslag til kandidater. KEL: Årsmøde i Distrikt Midtjylland den 6. april, hvor præsten fra Den Albanske Lutherske Kirke kommer til Danmark. Andre klubber har måske en interesse i et besøg? MJ: Y s Menetter planlægger Midtvejsmøde den 2. marts. Håber ikke at det kolliderer med distriktsmøder eller lignende. CHJ: Hvorledes vil Ledelsen se på en invitation til deltagelse i Distriktskonferencer/ -årsmøder. Regionsledelsen vil principielt gerne deltage, men tidssammenfald og andre ting kan nødvendiggøre, at Regionsledelsen vil blive repræsenteret af et Rådsmedlem. Regionsrådet vil gerne være behjælpelig med deltagelse ved årsmøder. AH: Orienterede om muligheden for at hente brevskabeloner fra hjemmesiden. KG uddelte Y s Men s nåle med nyt logo til alle DG ere (under pkt. 1.20). AH: Alle bilag vedrørende Regionsrådet uploades til OneDRive-mappen: regionsrådet regional council med tilhørende undermapper. Mappen nås ved følgende link: https://1drv.ms/f/s!aopk_rpswzhgg99g-1m9-ytdwzznqw 1.26 1.26.01 Næste møder m.v.: 10. nov. 2018 Regionsrådsmøde, Diakonhøjskolen Kaffe i spisestuen kl. 15:00 - derefter afrejse JØRGEN KALLESEN, Regionssekretær - referent Deltagere: RD Birthe Kragh Sørensen BKS DG Sydøstjylland Carl Hertz-Jensen CHJ RDE Bjarne Hyldgård BHy DG Midt og Vest Aksel Lindhardt AL RDEE Arne Holm-Hansen AHH DG Fyn / Poul Ove Juul POJ PRD Kristen Grysbæk KG DG Sydjylland Birgith Degn Hvid BDH RSF Axel F. A. Hansen AH DG Grænselandet Knud Petersen KP RT Hardi Kristensen HK DG Trelleb./ Storstrø Poul Nielsen PN RSA Jørgen Kallesen JK DGE Nordsjælland Rosa Væggemose RV DG Nordjylland Jørgen Gravesen JG DG Donau / Miroslaw Halmo MiH DG Himmerland Børge Christensen BC DG Transsylvanien / Dan Carpov BG DG Limfjord Ebbe Skammelsen ES DG Bulgarien / Stoyan Kroumov Stoizev SeS DG Randers/Dju Leif Bodilsen LB DG Hungary Katalin Baráth HK 9

DG Storå Arne Jørgensen AJ RSD CØE Henrik Jeppesen-lørdag HJ DG Midtjylland Knud Erik Lykke KEL DG Østjylland Knud-Erik Aaen KEA RD Y s Menetter Marie Jørgensen MJ R1 2018-19 Referat_Raadsmøde_august_Aarhus 10