REFERAT. Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde fredag den 6. juni 2014 kl på Flensborg Søfartsmuseum, Flensborg.

Transkript

1 REFERAT af Træskibs Sammenslutningens bestyrelsesmøde fredag den 6. juni 2014 kl på Flensborg Søfartsmuseum, Flensborg. Deltagere: Formand Lauge Damstrup Brøndum Næstformand Merete Ettrup Kasserer Egon Hansen (deltog ikke under behandlingen af de første punkter) Bestyrelsesmedlem Karsten Heide Bestyrelsesmedlem Alexander Feirup Bestyrelsesmedlem Annette Dres Erichsen Bestyrelsesmedlem Sara Deleuran Bestyrelsessuppleant Jan Christensen Sekretær Lis Jensen Gæst: Sten Lykkebo (deltog kun under dagsordenens punkt 4.) Afbud: Bestyrelsessuppleant Mads Knudsen Redaktør Andrea Gotved 1. Valg af ordstyrer: Annette 2. Valg af referent: Lis 3. Godkendelse af dagsorden: Da Sten Lykkebo kun skulle deltage i bestyrelsesmødet under punkt 5, blev punkt 4 og 5 byttet om. Herefter blev dagsordenen godkendt. 4. Pinsestævne 2014 og generalforsamling: a) Gennemgang af dagsordenen med dirigenten b) Skal der ske indtjekning med udlevering af stemmesedler? c) Formandens beretning (den skriftlige lægges på bordene) d) Indstilling om valg til bestyrelsen e) Bestyrelsesbord placering f) Indkomne forslag Merete oplyste, at generalforsamlingen vil blive holdt på Søfartsmuseet. Alt materiale: Sang, formandens skriftlige beretning, regnskab, vedtægtsændringer, indkomne forslag mm. vil blive omdelt. a) Dagsordenen blev gennemgået med Sten Lykkebo, som bestyrelsen vil pege på som dirigent til generalforsamlingen. Det blev konstateret, at generalforsamlingen var lovligt varslet, idet indkaldelse med dagsorden var udsendt i blad nr. 1/2014 og 2/2014 samt lagt på TS hjemmeside. Endvidere, at man er beslutningsdygtige uanset antal. Lauge byder velkommen til gene- Side 1 af 5

2 ralforsamlingen og giver en kortfattet, mundtlig beretning med henvisning til den omdelte beretning. Herefter aflægger Egon regnskab. b) Der udleveres ikke stemmesedler ved indtjekning. c) Formandens beretning bliver omdelt. d) Da Alexander på grund af arbejdspres har valgt at træde ud af TS bestyrelse, foreslår bestyrelsen i stedet Ole Vistrup, Helsingør. Endvidere foreslås Anne Svendsen, Nysted, som ny bestyrelsessuppleant i stedet for Jan Christensen, Holbæk. Poul Pilegaard, Holbæk, ønsker ikke at være revisorsuppleant længere, så i stedet foreslås Jan Christensen, Holbæk. Øvrige bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, genopstiller. Ligeledes modtager revisor Kirsten Hjort genvalg. e) Placering af bestyrelsesbord mm. er på plads. f) Efter formandens beretning og regnskab behandles indkomne forslag. Vi har modtaget forslag fra Arne Gotved om, at det planlagte Pinsestævne i Lemvig 2015 bliver lagt et mere centralt placeret sted i landet alternativt, at der gives mulighed for at stemme ved fuldmagt til Pinsestævnet i 2015 i Lemvig. 5. Gennemgang af program for Pinsestævnet herunder: a) Deltagelse på VIP-sejlads b) Bemanding af TS-bod c) Tidspunkt for uddeling af Jomfru og præmier hvem uddeler? d) Uddeling af Jomfruen e) Uddeling af præmier f) Uddeling af kaffe 100 års jubilæum g) Løse ender h) Andet a) Merete vidste ikke, hvem fra Flensborg, der deltager i VIP-sejladsen, men vi har inviteret nogle med fra Søassurancen Danmark, Skibsbevaringsfonden og Lemvig Kommune. Sejlturen vil blive med skibet STANDARD, som er et piratskib fra Rusland. I år har vi desværre ingen til at fortælle om skibene, men bestyrelsen vil tage det op på et kommende bestyrelsesmøde. Det blev nævnt, at åbent skib skal være for de skibe, der ønsker det, da det er en stor belastning for charterskibene. b) Der blev aftalt en tidsplan for be- Side 2 af 5

3 mandingen af TS boden. TS har doneret et tilskud til optagelsen af filmen Aron, og den vil blive vist i TS boden. c) Mellem hovedret og dessert uddeler Lauge Jomfruen og præmier. d) Der blev foreslået flere skibe til at modtage Jomfruen. TS fartøjsudvalg beslutter, hvem der skal have den. e) Merete nævnte, at det var vigtigt, at også nogle af de små skibe kom i betragtning. Flere kom med forslag til præmier til forskellige fartøjer. Det blev aftalt, at TS fartøjsudvalg træffer beslutning om, hvem der skal have div. præmier. f) Vi har nogle få skibe, der har 100 års jubilæum, men da de ikke deltager i Pinsestævnet, bliver der ikke uddelt kaffe. g) Alt skulle være på plads. h) Intet til dette punkt. 6. Forsikringsaftalen med Søassurancen v/merete. Bilag er udsendt pr. mail. Merete henviste til tidligere beslutning på et bestyrelsesmøde om at arbejde videre med Søassurancen Danmark. Bestyrelsen har fået tilsendt et udkast til samarbejdsaftale, men det er kun forsikringsaftalen, der skal drøftes. Hvis man har en billigere forsikring og vil flytte over i Søassurancen, så matcher de præmien, og samtidig giver det et afkast til TS. Alexander ville gerne have et tilbud fra Søassurancen for opliggere. De kunne måske få en billigere forsikring i de år, skibet er på land. Annette spurgte, hvordan Søassurancen forholder sig til en skade på skibet? Da Merete ikke kunne svare på de forskellige spørgsmål foreslog hun, at bestyrelsen og Søassurancen holdt et møde for at få afklaret de forskellige spørgsmål. Merete går videre med bestyrelsens bemærkninger og søger dem indføjet i aftalen, som bestyrelsen i så fald kan godkende. 7. Fremtidige Pinsestævner v/merete. Bilag er udsendt pr. mail. Merete henviste til det fremsendte udkast, som Ole Buus har udarbejdet efter Pinsestævnet i Holbæk. Det er et forslag til et Side 3 af 5

4 standardbrev til kommuner, som ønsker at holde Pinsestævne. Det koster TS-skibene penge at komme til Pinsestævne, og byerne tjener rigtig mange penge på os, så derfor er dette et godt forslag, som vil komme skibene til gode. Ole Buus vil gerne påtage sig forhandlingen med værtsbyen. Alexander var ked af den drejning, som TS er ved at tage. Synes ikke, at TS skibene skal have penge for at komme til Pinsestævner. Det kan man derimod få ved at tage Fyn Rundt og lignende arrangementer. Karsten ville gerne have oplyst, hvad byerne tjener ved at holde Pinsestævner, og så kan vi evt. få del i disse midler. Egon oplyste, at Holbæk Kommune påstod, at der havde været besøgende til Pinsestævnet. Det er erhvervslivet, vi skal forhandle med, da det er dem, der tjener pengene på Pinsearrangementerne, og der er rigtig mange penge involveret. Det blev besluttet, at Ole Buus fremover arbejder videre/forhandler med de kommuner, som ønsker at holde Pinsestævne. Lemvig Kommune skal ikke kontaktes, da alt er aftalt med denne kommune. I den forbindelse blev det nævnt, at de kommende Pinsestævner holdes: 2015 Lemvig 2016 Nakskov 2017 Fredericia 2018 Helsingør 8. Skibsbevaringsfonden v/merete. Merete oplyste, at der har været nogle frustrationer over samarbejdet med Skibsbevaringsfonden. TS havde bl.a. lagt op til et samarbejde på Folkemødet på Bornholm, men det blev ikke til noget. Nævnte nogle eksempler, hvor Skibsbevaringsfondens synspunkter ikke helt harmonerede med vores. Lauge understregede, at Skibsbevaringsfonden er til for at hjælpe skibsejerne, og så undrede det ham meget, at man ikke måtte referere fra fonden. Endvidere er det et spørgsmål, hvem man repræsenterer, når man er valgt ind i en bestyrelse, men udpeget som repræsentant af en anden forening. TS har to repræsentanter, og de skal repræsentere TS og ikke Skibsbevaringsfonden. Efter en længere drøftelse henviste Egon til tidligere beslutning om at holde et fælles møde mellem Skibsbevaringsfonden og TS. Kunne i øvrigt ikke se nogen divergenser i forhold til Skibsbevaringsfonden. Det blev besluttet, at SBF og TS finder en samarbejdsmodel. Side 4 af 5

5 9. Limfjorden Rundt v/sara. Udsat til næste bestyrelsesmøde. 10. Næste bestyrelsesmøde. Dato ikke aftalt. 11. Eventuelt. Ingen bemærkninger til dette punkt. LJ-23/ Side 5 af 5