Udbud 2008 Side 1 af 8 Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB) Entreprise E1 Servicearbejde Vejmandstilsyn Tillægsaftale
Udbud 2008 Side 2 af 8 Indholdsfortegnelse side 1 Vejmandstilsyn 3 1.1 Alment 3 1.1.1 Omfang 3 1.1.2 Udstyr 3 1.2 Udførelse 4 1.2.1 Generelt 4 1.2.1.1 Tilstandskrav 4 1.2.1.2 Dagrapport og indrapportering 5 1.2.1.3 Arbejdsopgaver 5 1.2.1.4 Instrukser 6 1.2.1.5 Fremmede genstande 7 1.3 Kontrol 7 1.4 Dokumentation 7
Udbud 2008 Side 3 af 8 Særlig arbejdsbeskrivelse for Servicearbejde, Vejmandstilsyn 1. Vejmandstilsyn 1.1 Alment Vejmandstilsyn gennemføres til tilstandskrav. 1.1.1 Omfang I forsøgsperioden er omfanget af opgaven begrænset til Fyn, svarende til det område hvori pilotprojekt Fyn er gældende. Vejmandstilsynet gennemføres ved regelmæssig gennemkørsel af vejnettet, og omfatter bl.a. følgende opgaver: Registrering af skader på vejens udstyr med tilhørende indrapportering i Vejdirektoratets Jobmanager system. Vejstrækninger omfattet af vejmandstilsynet, samt den påkrævede frekvens for tilsyn for de enkelte strækninger, fremgår af pkt. 1.2.1.1. Entreprenøren skal foretage indrapportering til bygherren om opståede skader og andet, vejmanden / servicemedarbejderen ikke selv omgående kan afhjælpe. Opgavebeskrivelsen for arbejder i marken rev. 9. marts 2009, beskriver grænsefladen mellem Vejtilsyn / vejmandstilsyn, servicearbejde og pedeljob. Vejmandstilsynet fungere således som bygherrens forlængede arm på vejene. Opdager vejmandstilsynet uregelmæssigheder ud over de driftsmæssige forhold, skal vejmandstilsynet kontakte vejtilsynet. F.eks. hvis der observeres ulovlige talver på vejarealet som f.eks. cirkusplakater og salgsskilte langs vejene. Det samme gør sig gældende hvis der observeres manglende klipning af hæk eller renhold af fortove. Forhold, der er til fare for færdslen, eksempelvis tabt gods/affald, oliespild, nedfaldne dele (træer, vejudstyr), døde dyr mv. skal så vidt
Udbud 2008 Side 4 af 8 muligt afhjælpes omgående, i modsat fald skal fornøden afmærkning til sikring af færdslen foretages og Vejdirektoratet kontaktes. Vejmandstilsynet skal derfor råde over enkelte advarselstavler, kegler, spærrebomme og afmærkningsplast i et omfang som aftales med tilsynet. 1.1.2 Udstyr Vejmandstilsynet skal råde over en tilsynsbil, i en farve, størrelse, og med reflekterende afmærkning og blinkende kryds mm. i overensstemmelse med gældende regler. Vejmandstilsynet skal desuden råde over en mobiltelefon, digitalt fotoudstyr og bærbar PCér med mulighed for opkobling til Jobmanager. Vejmandstilsynet skal også råde over nødvendigt mindre udstyr, som kost, skovl og værktøjskasse med div. indhold til afhjælpning af mangler, der er til fare for trafikken, samt blå/hvid minestrimmel med VD-logo til at markere at en skade er registreret. Endvidere skal vejmandstilsynet råde over følgende afmærkningsudstyr: Blå-bånd Træpløkke til fastgørelse af blå/hvid-bånd 4 stk. Kegler Desuden skal vejmandstilsynet have adgang til et antal færdselstavler i reduceret størrelse til midlertidig opsætning. B11 Ubetinget vigepligt B13 Fuldt stop B15 Sammenfletning C55 Lokal hastighedsbegrænsning D15,3 Påbudt passage E55 Byzonetavle (uden bynavn) N43 Spidsmarkering Antallet af de enkelte tavler der skal være til rådighed, afhænger af vejtypen, og om der i det hele taget er hastighedstavler på ruten. Øvrige arbejdsopgaver i forbindelse med vejmandstilsynet fremgår af pkt. 1.2.1.4 1.2 Udførelse 1.2.1 Generelt Entreprenøren skal kunne dokumentere, at de personer, som skal foretage vejmandstilsynet, har de fornødne kvalifikationer hertil.
Udbud 2008 Side 5 af 8 For gennemførelse af et tilfredsstillende vejmandstilsyn skal entreprenøren påregne at stille med minimum 4 personer + køretøjer. De 4 personer kan være servicemedarbejdere. Det er entreprenørens ansvar at dimensionere organisationen således, at vejmandstilsynet kan gennemføres forsvarligt og samtidigt opfylde kravet til frekvens for gennemkørsel af vejene som anført i pkt. 1.2.1.1. Organisationen skal godkendes af bygherren. Alt personale, der deltager i vejmandstilsynet, skal have en PC til rådighed samt et digitalt kamera med under gennemkørslen af vejmandstilsynet, således at fotos af konstaterede afvigelser hurtigst muligt kan fremsendes til bygherrens organisation via indrapportering i Jobmanager. Bygherren stiller Vejtilsynets instrukser til rådighed, men hvor omfanget af fotograferingen er beskrevet. I forbindelse med uddannelse af personale, skal de personer der skal udføre vejmandstilsynet, deltage i undervisning omkring Jobmanager. 1.2.1.1 Tilstandskrav Vejmandstilsynet gennemføres med varierende frekvenser på de forskellige landeveje afhængig af bl.a. trafikmængde og andre driftsarbejder. Entreprenøren skal normalt tilse områdets vejstrækninger omfattet af entreprisen med en frekvens som anført i følgende skema. Vej nr. Fra km Til km Vejlængde (ekskl. ramper) Lbm. Frekvens Pr. uge 205 26,370 27,320 950 2 205 41,380 44,164 2784 2 206 1,881 24,050 22169 2 521 6,048 37,268 31220 2 609 0,020 27,410 27390 2 704 1,933 56,247 54314 2 714 2,364 27,937 25573 2 40 130,425 206,500 76075 3 41 5,907 41,380 35,473 3 Vejmandstilsynet omfatter også tilsyn med vigepligtstavler inkl. forvarslinger og orienteringstavler på krydsende vej, samt al afmærkning i kryds. Motorvejene M40 og M41 skal gennemkøres første og sidste arbejdsdag i hver uge.
Udbud 2008 Side 6 af 8 1.2.1.2 Dagrapport og indrapportering Der skal føres dagrapport i forbindelse med gennemførelse af vejmandstilsynet. Dagrapporten skal anvendes til at dokumentere, at vejmandstilsynet er gennemført og for at kunne følge konstaterede uregelmæssigheder. Skitse til dagrapport er vedlagt som bilag 1, og skal udfyldes for hver gennemkørsel. Alternativt kan dokumentation fra GPS overvågning anvendes. Såfremt der konstateres uregelmæssigheder skal et eller flere følgende skemaer udfyldes : Registrering af skader på tavler (bilag 2) Registrering af skader på autoværn (bilag 3) 1.2.1.3 Arbejdsopgaver I forbindelse med indrapportering af skader skal vejmandstilsynet anvende følgende kategorier i jobmanager : Autoværn Belysning Belægning (kørebaner) Beplantning Brolægning (f.eks. brolagte heller, kantsten, fortove og græsarmeringssten) Brønde og ledninger Bygværk (broer samt underføringer af vandløb) Hegn Kantpæle Nødtelefoner Rabat og grøft Renhold Sideanlæg Signalanlæg Tavler Trafikledelsessystemer (variable tavler) Øvrige (f.eks. tællestationer, målestationer og andet VD udstyr på sidearealer) Selv om nogle af arbejdsopgaverne udføres på tilstandskrav, skal en evt. skade indrapporteres i Jobmanager, såfremt der tydeligt kan findes en skadevolder Til vejledning til indrapportering af skader anvendes instrukser udleveret af Vejdirektoratet. 1.2.1.4 Instrukser
Udbud 2008 Side 7 af 8 Såfremt det observeres, at der er beskadigelser eller forandringer på vejen eller dens udstyr anvendes følgende instrukser som vejledning til hvordan indrapporteringerne skal foretages (listen er ikke udtømmende), instrukserne skal også anvendes for opgaver på tilstandskrav, hvis der kan findes en skadevolder: 01.01 Affaldsansamlinger 01.02 Olie- og kemikalie spild 01.03 Døde dyr 01.04 Uønsket vegetation 02.01 Brønde og ledninger 03.01 Grøfter og rabatter 04.01 Skilte 04.02 Kantpæle 05.01 Autoværn 05.02 Hegn 06.01 Beplantning 06.02 Fritrumsbeskæring 07.01 Græsslåning 08.01 Sideanlæg 09.01 Vejbelysning 10.01 Signalanlæg 11.01 Nødtelefoner 12.01 Belægninger asfalt 13.01 Kørebaneafmærkning 14.01 Brolægning 15.01 Bygværker 16.01 Tekniske anlæg Hvis den observerede skade ikke kan udbedres med det samme, skal der opsættes fornøden afmærkning til sikring af færdslen og bygherrens og entreprenørens organisation underrettes pr. telefon. Alle beskadigelser og forandringer skal afmærkes med tydeligt og synligt bånd første gang skaden bemærkes. Dette sikre, at den enkelte skade kun registreres en gang. Endvidere vil Vejdirektoratet ved passage af beskadigelsen kunne se, om entreprenøren har noteret skaden. Kan skaden ikke afmærkes pga. skadens placering, skal der sættes en markeringspæl i yderrabat med bånd på. Så vidt det er muligt skal der indrapporteres navn og adresse på skadevolder, samt uheldstidspunkt og evt. indregistreringsnummer på skadevolders køretøj samt oplysninger om denne (model, farve m.m). 1.2.1.5 Fremmede genstande m.v. Fremmede genstande på vejarealer, hører under Vejtilsynet. Observeres der fremmede genstande på vejens areal som f.eks. : Forhold, der er til fare for trafiksikkerheden, kontaktes T.I.C. og vejtilsynet.
Udbud 2008 Side 8 af 8 Efterladte eller midlertidig anbragte materialer på vejens areal. Vejtilsynet kontaktes. Materialer kan være ulovligt anbragt og må kun medtages efter godkendelse fra Vejtilsynet. Efterladte køretøjer, containere, skure eller arbejdsredskaber. Der gives normalt ikke tilladelse på kørebanearealer i myldretiden eller i lygtetændingstiden. Såfremt dette observeres kontaktes vejtilsynet. Plakater eller vildledende reklame- eller salgsskilte, gadeudstillinger, juleudsmykninger eller andre former for faste genstande inden for vejarealet. Vejtilsynet kontaktes Handel med fødevare m.v. fra vejarealer eller rastepladser. Vejtilsynet kontaktes. Udledning af spildvand, møddingsvand, ensilage eller anden form for forurening. Vejtilsynet kontaktes Skadelige vandansamlinger på belægninger og øvrige arealer, forsøges afhjulpet eller kontaktes vejtilsynet Nye adgange til vejarealet. Vejtilsynet kontaktes Vejmandstilsynet vil løbende blive orienteret, hvis bygherren i særlige tilfælde har givet tilladelse til henstilling, deponering eller oplæg af fremmede genstande på vejarealet. Henligger der affald eller andre tabte genstande på vejarealet, skal disse straks fjernes, se liste med beskrivelse af servicearbejde og pedeljob rev. 09-03-2009. 1.3 Kontrol Entreprenøren skal i sin KS/ML-plan anføre den planlagte tilsynshyppighed, herunder de specielle forhold, som kan være gældende eksempelvis i forbindelse med helligdage. 1.4 Dokumentation Dagrapporterne udgør dokumentation for gennemført vejmandstilsyn. Alternativt kan dagrapporter fra GPS system anvendes som dokumentation.